Как правильно написать заявление на компенсацию за дополнительный отпуск
Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск. Как писать, чтобы директор не отказал в замене?
Работник может получить денежную компенсацию за неотгулянные отпускные дни, но только в части их превышения над обязательными 28 днями. Для этого пишется заявление на имя директора.
Неиспользованная часть отпуска, входящая в минимальную продолжительность, нельзя заменять деньгами в процессе работы. Выплату за эти дни можно получить только при увольнении.
В статье 126 Трудового кодекса РФ указано, что базовый отпуск у работников не может быть меньше 28 дней. Помимо этого, служащему могут выделить дополнительное отпускное время.
Оформить заявление с пожеланием о замене отпуска материальной компенсацией возможно только в отношении дополнительных дней, если годовой отпуск превышает 28 дней. В таком случае часть отдыха возможно покрыть денежными выплатами.
Категорически нельзя обменивать на деньги 28 дней базового отпуска. В случае если работодатель преступит это правило, то его ожидает штраф в размере 30-50 тысяч рублей. За повторное аналогичное нарушение санкция возрастет до 70 тысяч рублей.
Когда в организации нет ресурсов для компенсации отпускных дней, то работнику в таком праве откажут. В данной ситуации сотрудник обязан воспользоваться всем сроком ежегодного основного и дополнительного отпуска. Подавать жалобу на такое решение в судебную инстанцию или трудовую инспекцию бессмысленно.
В части 3 статьи 126 Трудового кодекса РФ перечислены группы лиц, которые не имеют право заменять отпускные дни на денежную выплат,у даже в случае предоставления им дополнительного отпуска свыше 28 дней.
Замена неотгулянного дополнительного отдыха деньгами не производится для:
В федеральном законодательстве прописаны специальные ограничения на получение материальной компенсации за отпускные дни для следующих отраслей:
- подразделения по контролю за оборотом наркотиков;
- таможенной службы;
- других государственных структур, если это предписано специальным актом.
Установлены нюансы и для работников Министерства внутренних дел. Они вправе подавать заявление на выплату компенсации за те неиспользованные дни, которые предоставляются свыше 30 дней базового отпуска.
Есть руководители, которые дорожат своими сотрудниками и могут позволить себе выразить это в денежном эквиваленте. В соответствии с нормой ТК РФ «ухудшать положение служащих нельзя, а улучшать — можно», работодатель вправе предусмотреть дополнительные отпускные дни для различных групп сотрудников.
«За поддержку», например, либо «За верность коллективу», либо за каждые 5 лет трудовой деятельности — вариантов огромное количество. Например, возможно увеличить каждому сотруднику оплачиваемый отпуск на 4 дня.
Данное условие можно закрепить в коллективном контракте. Другой способ — принятие местного нормативного акта.
Нередко дополнительный отпуск представляется лицам, работа которых связана с:
- вредными или опасными условиями труда;
- сложными климатическими условиями(Крайний Север);
- специальным характером;
- ненормированным графиком.
- Получить денежную компенсацию может также работник совместитель, на него также распространяются все правила.
Нужно ли писать при увольнении?
Если сотрудник уходит с рабочего места, то применяется норма, закрепленная в статье 127 Трудового кодекса РФ.
При увольнении с организации сотруднику обязаны передать денежные выплаты за все «набравшиеся» отпускные дни с начала его работы.
Иной вариант — служащий вправе воспользоваться всеми неиспользованными отпусками с последующим увольнением (при том, что увольнение никак не связано с нарушениями работника).
Последним днем службы будет значиться дата увольнения. Для реализации этого варианта сотруднику нужно написать заявление на отпуск с последующим увольнением.
Осуществление выплаты денежных средств за нереализованное время отпуска, а также заработной платы, премии происходит обязательно в день увольнения, в противном случае это будет расцениваться как несоблюдение закона.
Помимо всего, составлять отдельное заявление о получении компенсации нет необходимости, поскольку начисление денежных средств за неотгулянный отпуск — важная обязанность начальства организации и специальной бумаги от работника не требуется.
Как оформить правильно?
Заявление на предоставление материальной компенсации вместо отпускных дополнительных дней свыше 28-ми необходимо писать на обычной бумаге А4. Можно написать его собственноручно либо распечатать с помощью принтера, но в конце заявления неукоснительно ставится подпись сотрудника. Типичный шаблон такого заявления не разработан, но в большинстве организацией используется свой образец.
Содержание заявления на выплату компенсации за отпуск включает в себя:
- «Шапка» — наименование фирмы, должность и полное имя начальника, сведения о сотруднике, который выступает заявителем.
- Посередине листа пишется «Заявление».
- В главной части сообщается просьба о замене определенного количества дней отдыха на денежные выплаты.
- Число, месяц, год и подпись заявителя.
Важно! Если у работника накопилось нескольку отпусков, то в документе четко прописывается год отпуска, за который поступает прошение о замене на средства.
Как оговаривалось выше, сотрудник имеет право компенсировать деньгами не все дополнительные отпускные дни, а только лишь их часть.
Например, работник не выходил в отпуск 2 года и за это время у него накопились отпускные дни. В таком случае необходимо по 28 дней вычесть из каждого года, а за оставшиеся дни можно запросить денежные средства.
Работник пишет заявление о замене отпускных дней на деньги на имя руководителя.
Главное включить в заявление 3 элемента: основание, прошение и причину:
- основание — отсылка на статью 126 ТК РФ;
- прошение — примерное изложение «прошу заменить неиспользованные дни отпуска на материальные выплаты»;
- причина — право на дополнительные отпускные дни.
Также стоит отметить количество дней, подлежащих компенсации.
Подпись работодателя — основание для издания приказа о замене отпускных дней на денежные средства.
Образец о замене дополнительных дней денежной выплатой
Ниже приведен пример заявления, с помощью которого можно запросить предоставление компенсации за неотгулянные дополнительные дни. Важно поставить на бланке свою личную подпись вручную, а также дату составления.
Образец заявления о замене денежной выплатой дополнительных неиспользованных дней ежегодного оплачиваемого отпуска — скачать:
Когда работник может рассчитывать на замену дополнительных неиспользованных дней компенсацией, а когда нет? Что нужно сделать, чтобы получить деньги? Ответы на вопросы смотрите в видео:
Сотрудник по договоренности с руководством можно попросить компенсацию за часть отпускных дней, превышающих за год 28. Без согласия директора выплата не производится. Основанием для рассмотрения вопроса выступает личная инициатива работника в виде заявления.
Расчет компенсации проводится в следующем порядке.
Работодатель сам не вправе подталкивать и принуждать работника к написанию подобной бумаги. С назначенной компенсации бухгалтер удерживает НДФЛ и отчисляет страховые взносы.
Закон РАА
Онлайн
Заявление о замене отпуска денежной компенсацией
Заявление о замене отпуска денежной компенсацией. Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.
Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных Трудовым Кодексом).
Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.
Заявление о замене отпуска денежной компенсацией
(должность, Ф.И.О. работника)
Заявление о замене части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией
В соответствии со ст. 126 Трудового кодекса РФ, прошу заменить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска за ______ ___ год, превышающего 28 календарных дней, денежной компенсацией.
«___»__________ _____ г.
Входящие термины поиска:
- заявление на отпуск с компенсацией (38)
- заявление на отпуск (18)
- заявление на отпуск с компенсацией образец (13)
- заявление на увольнение с компенсацией образец (13)
- как правильно пишется заявление компенсации доп отпуска (1)
Похожие записи по теме:
Сейчас читают в этой рубрике:
4 комментария на тему “ Заявление о замене отпуска денежной компенсацией ”
хочу представить заявление на отпуск за 2013год на частичное использование отпуска с компенсацией за неиспользованный отпуск с 16.12.2013 года по 26.12.2013 на госслужбе
здравствуйте! как правильно прописать в заявлении в дополнении к представленному образцу 12 ненормированных дней с денежной компенсацией
Здравствуйте! Мне нужна помощь в написании заявления на отпуск. И что меня на время отпуска будет заменять др. человек,
Здравствуйте могу ли я заменить часть отпуска денежной компенсацией.
Порядок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения и при увольнении
Основная часть работающего населения отдыхает ежегодно 28 дней, не дробя отпуск на части и не имея права получить дополнительный отпуск. Про компенсацию вспоминают при увольнении, когда неожиданно сумма в кассе оказывается больше, чем ожидалось.
Кто может получить компенсацию, а кто нет? Как её получить? Нужно писать заявление или нет? Увольняется работник или будет продолжать работать? Компенсация за отпуск назначается по-разному.
Компенсация при продолжении работы на предприятии
Отпуск сроком на 28 дней положен всем работающим. Каждый год и оплаченный. Его гарантирует статья 115 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ).
Такой отпуск называется основным. Можно ли отказаться от основного отпуска и работать дальше, получив за него компенсацию? Оказывается, так делать нельзя.
Что такое компенсация за неиспользованный отпуск?
Денежная компенсация – это сумма, которая выплачивается работнику взамен неиспользованного им дополнительного или удлиненного отпуска.
Но вместо основного отпуска нельзя получить деньги, даже если отпуска не было год или два.
Работать без отпуска больше двух лет по статье 124 ТК РФ не положено. Это гарантия реализации конституционного права.
Кто имеет основание получить компенсацию, поменяв дни отпуска на деньги? Те, кому положен или удлиненный, или дополнительный отпуск.
Должностная инструкция должна составляться в соответствии с особенностями профессии. Должностную инструкцию мастера монтажных и строительных работ можно посмотреть в этой статье.
Кто может использовать удлиненный отпуск?
- педагоги;
- научные работники со степенью;
- прокуроры, следователи, судьи;
- госслужащие и муниципальные служащие;
- спасатели;
- врачи и диагносты ВИЧ;
- инвалиды;
- несовершеннолетние.
За что дается дополнительный отпуск?
- условия труда с угрозой для здоровья и жизни признаны законодательством вредными или опасными;
- работа происходит на Крайнем Севере или в местах, которые похожи по климату, труднодоступности и отдаленности – список утвержден Правительством;
- работа имеет особый характер;
- рабочий день ненормированный.
Кто не сможет получить компенсацию?
- беременные женщины;
- работники возрастом до 18 лет;
- пострадавшие в катастрофе на Чернобыльской АЭС и химкомбинате «Маяк»;
- работники на вредных и опасных производствах.
Почему этим категориям не разрешается получать компенсацию?
Запрет замены отдыха денежной компенсацией – это забота об усилении защиты права на отпуск. Государство заботится о состоянии трудовых ресурсов страны.
Замена может повлиять на их качество, количество и даже структуру.
Дополнительный отпуск от работодателя
Есть работодатели, которые ценят своих работников и имеют возможность выразить это материально. Следуя правилу «хуже ТК РФ делать не полагается, а лучше – можно», принимают решение назначить дополнительные отпуска разным категориям работников.
Этот пункт может быть отражен в коллективном договоре. Может быть принят и локальный нормативный акт. Если отпуск определен приказом, компенсация за него определяется теми же нормами.
Что сделать, чтобы дополнительный отпуск компенсировали деньгами?
Работник может компенсировать деньгами не весь дополнительный отпуск, а часть его. Как быть, если отпуск накопился за два года?
Нужно по 28 дней вычесть за каждый год, а на оставшиеся дни можно оформить компенсацию.
Пишется заявление на получение компенсации. Вид заявления в разных организациях может отличаться: где-то бланки, где-то свободная форма.
Главное – в теле заявления указать три вещи: основание, просьба и причина.
- основание – ссылка на статью 126 ТК РФ;
- просьба – текст формата «прошу заменить неиспользованные дни отпуска денежной компенсацией»;
- причина – право на дополнительный отпуск.
Указать, сколько дней дополнительного отпуска и за какой период будет компенсировано. После текста заявления поставить подпись с расшифровкой фамилии и указать дату.
Когда работодатель поставит подпись под заявлением, будет подготовлен приказ о выплате компенсации вместо отпуска.
Можно ли возложить на сотрудника дополнительные обязанности и в каких случаях? Рекомендации и информация есть здесь.
Компенсация при увольнении – сколько и как получить выплату?
Работник решил уволиться, написал заявление. Непосредственный начальник подписал, кадровики оформляют приказ.
- заработную плату за дни работы от предыдущего расчета до дня увольнения;
- компенсацию за все неиспользованные отпуска, включая дополнительный;
- выходное пособие (если организация сокращает штат или ликвидируется).
Что делать с оставшимися днями отпуска?
Статья 127 ТК РФ предлагает использовать дни отпуска, а потом уйти. Днем увольнения станет день, в который отпуск заканчивается.
К счастью, это не касается честных, дисциплинированных и ответственных людей.
Обязанности менеджера по продажам нужно прописывать в должностной инструкции. Что должен делать менеджер — читайте по ссылке.
Отпуск был давно, но отдохнуть нет возможности? Вечером в руках окажется трудовая книжка, а завтра утром желательно приступить к работе на новом месте, уехать, расслабиться на заслуженной пенсии?
Статья 127 обеспечивает в таких случаях получение денежной компенсации.
Писать ли заявление на компенсацию?
Нет, писать не надо. В отделе кадров сосчитают, за сколько дней полагается компенсация, а расчетный отдел определит сумму. Но если работнику захочется отдохнуть, он вправе написать заявление на отпуск.
В отпуске последний день – значит, наступил день увольнения.
За какие виды отпусков начислят компенсацию?
Компенсация будет начислена за все виды отпусков, которые полагаются по закону: основной, дополнительный, удлиненный.
Это было добровольное решение работодателя – добавить дополнительные дни к положенным по законодательству.
В общем случае можно подсчитать количество дней, которые войдут в формулу для расчета компенсации. Нужно количество месяцев с конца периода предыдущего отпуска умножить на постоянную величину 2,33.
Неполный месяц, если дней меньше 15-ти, отбрасывается, больше – округляется до 1.
Где можно скачать образец заявления?
Образец заявления на получение компенсации за неиспользованный отпуск можно скачать здесь.
Образец заявления на получение компенсации.
Какая сумма компенсации будет выплачена?
Подсчитывается заработная плата за последние 12 месяцев. Разделить сумму на 12 – получится средняя плата за один месяц. Деление на 29,4 даст средний заработок в день.
Когда можно получить выплату?
Компенсацию вместе с другими выплатами работодатель по законодательству обязан выплатить в тот день, когда человек получает в отделе кадров трудовую книжку – в день увольнения.
Что такое преамбула договора? Для чего она нужна и как её написать читайте в этой публикации.
Трудовой кодекс РФ защищает права работника, позволяя сделать выбор между денежной компенсацией и отпуском.
При увольнении расчет компенсации происходит без заявления.
Если работа продолжается, а работник решил частично или без остатка заменить деньгами дополнительный отпуск, работодателя нужно оповестить.
Именно для этого пишется заявление на компенсацию неиспользованного отпуска.
Чтобы узнать больше информации о начислении компенсации за неиспользованный отпуск, посмотрите это видео:
Заявление на компенсацию отпуска. Ст. 126 ТК РФ
Многие граждане, работающие в организации по трудовому договору, предпочитают заменять часть положенного отпуска денежным вознаграждением. Особенно в том случае, когда период отдыха достаточно длительный. Для этого подчиненному необходимо составить заявление на компенсацию отпуска и передать его руководителю или в отдел кадров. После чего дождаться решения работодателя. Замена части основного отпуска денежным вознаграждением может быть проведена только с согласия руководителя.
Кодекс о труде предусматривает возможность замены части основного отпуска денежным вознаграждением. Это возможно только в тех случаях, когда период отдыха достаточно длительный. Данное желание сотрудника должно быть подкреплено письменно. Иными словами, подчиненному необходимо составить заявление на компенсацию отпуска. После чего нужно передать его в отдел кадров и дождаться решения руководителя предприятия. Замена дополнительного отпуска денежными средствами - это право последнего, а не обязанность.
В период служебной деятельности
Статья 126 кодекса о труде гласит о том, что сотрудник может воспользоваться своим правом и просить руководителя о замене дополнительного периода для отдыха денежным вознаграждением. Это возможно только в том случае, если основной отпуск превышает 28 положенных дней. Кроме того, сотрудник должен составить заявление на компенсацию отпуска, передать начальнику его и дождаться его решения. Здесь следует также отметить, что оно может быть как положительным, так и отрицательным.
Если сотрудник не ходил в отпуск в прошлом году, перенес его на новый рабочий период и при этом решил взять денежную компенсацию за его часть, то общая сумма должна превышать 28 дней за каждый в отдельности. Данное правило закреплено в ТК РФ. Также здесь следует отметить, что заявление на компенсацию отпуска можно написать собственноручно или взять его образец в отделе кадров организации.
Для некоторых категорий подчиненных замена части основного отпуска денежным вознаграждением запрещена по закону. Данное правило относится к женщинам, ожидающим появления ребенка, и подчиненным, которым нет восемнадцати лет. Указанные лица должны отдыхать весь положенный по договору период времени. Кроме того, не допускается выплата денежной компенсации за дополнительный отпуск тем гражданам, деятельность которых связана с вредными условиями труда. Исключение здесь составляет только прекращение трудового соглашения.
О том, как написать заявление на компенсацию отпуска, задумывается каждый гражданин, который решил получить за часть периода отдыха денежное вознаграждение. При этом не все знают о том, что какого-либо образца для его составления не существует в законодательстве. Поэтому такое заявление оформляется подчиненным самостоятельно в произвольной форме, хотя в некоторых организациях можно взять уже готовый бланк в отделе кадров. Составляется оно следующим образом:
Заявление на компенсацию отпуска (образец):
Директору ____________ (название предприятия)
________________________ (ФИО руководителя)
от сотрудника _____________________________
Прошу Вас вместо части положенного отпуска за период с _____ по ____ года, составляющего более 28 дней, выплатить мне денежную компенсацию.
Основание: положения статьи 126 кодекса о труде.
Дата _______ Подпись сотрудника _______________ (расшифровка)
Кроме того, в данном заявлении можно указать точное количество дней, которые гражданин желает заменить денежным вознаграждением. Это необходимо в тех случаях, когда дополнительный отпуск достаточно длительный. Также сотрудник вправе использовать весь положенный ему период отдыха. Заявление на компенсацию отпуска, образец которого отсутствует в трудовом законодательстве, в этом случае писать не требуется.
При расторжении договора с сотрудником руководитель обязан выплатить ему денежное вознаграждение за весь неиспользованный период отдыха. Так гласит ст. 127 кодекса о труде. Кроме того, по письменному заявлению подчиненного ему может быть предоставлен отпуск с дальнейшим завершением трудового контракта. За исключением тех ситуаций, когда человека увольняют за неправомерные действия.
Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении работнику можно и не писать, потому что обязанность работодателя по его оплате указана в статье 127 кодекса о труде. Письменное подтверждение от подчиненного здесь не требуется.
Перед увольнением сотрудник может в письменной форме просить работодателя о том, чтобы тот предоставил ему неиспользованый отпуск, а уже после этого прекратил с ним служебные взаимоотношения. Хотя это разрешается только тогда, когда человек желает завершить служебные взаимоотношения по собственной инициативе.
Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска
Работодатель обязан предоставить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом его продолжительность не может быть менее 28 календарных дней в год. В исключительных случаях, когда отдых сотрудника в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на деятельности организации, допускается с его согласия перенести отдых на следующий год. При этом его нужно использовать не позднее 12 месяцев после окончания того периода, за который он предоставляется.
Когда отпуск можно заменить денежной компенсацией
Об этом четко говорит ст. 126 ТК РФ: ту часть, которая превышает 28 календарных дней, по письменному заявлению работника можно заменить выплатой деньгами.
При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении на следующий рабочий год денежной выплатой можно замененить часть каждого их них, как превышающую 28 календарных дней, так и любое количество дней из этой части.
Когда такая замена невозможна
Согласно ч. 3 ст. 126 Трудового Кодекса РФ нельзя заменить деньгами основной или дополнительный отпуск следующим сотрудникам:
- беременным женщинам;
- работникам в возрасте до 18 лет;
- сотрудникам, которые заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и за работу в соответствующих условиях.
Перечисленным работникам допускается исключительно денежная выплата за неиспользованные дни при увольнении, а для третьей категории сотрудников — с их согласия за часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отдыха, которая превышает его минимальную продолжительность в семь календарных дней.
Нельзя компенсировать неиспользованный дополнительный оплачиваемый отдых, который предоставляется на основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 в связи с тем, что сотрудник подвергся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, поскольку указанный Закон не предусматривает такой возможности (абз. 7 Письма Минтруда России от 26.03.2014 N 13-7/В-234).
Если работник – совместитель
В соответствии со статьей 286 ТК РФ оплата совместителям выплата денежной компенсации осуществляется по общим правилам. Таким образом, выдать деньгами удастся только за то количество дней, которые превышают 28 календарных дней.
Обязан ли работодатель соглашаться на компенсацию
Нет, не обязан. Судебная практика, исходя из буквы закона, трактует статью 126 ТК РФ однозначно: денежная замена является правом, а не обязанностью работодателя (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 26.11.2014 N А-10, а также определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2011 N 33-4410/2011).
Образец заявления на компенсацию отпуска
Если количество дней позволяет монетизировать его часть, и к сотруднику не применяются ограничения, указанные выше, то необходимо написать заявление. Оно составляется в свободной форме, желательно, чтобы было написано от руки.
Оформление денежной компенсации
Если работодатель согласен с заявлением, на его основании он издает приказ о замене сотруднику части отдыха денежной выплатой. Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому он составляется на бланке предприятия в произвольной форме. Важно указать в приказе следующие позиции: ФИО и должность работника, количество дней, которые компенсируются деньгами, расчетный период, за который предоставляется отдых, основание издания приказа. С документом необходимо ознакомить работника под подпись. Ниже вы найдете образец — приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск.
Для расчета суммы используется следующая формула:
Размер компенсации = L х S, где
L — количество дней,
S — средний дневной заработок, рассчитанный за 12 предшествующих месяцев.
Образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией
Денежная компенсация при увольнении
Неиспользованные дни отдыха при увольнении выплачивается в любом случае, это не требует какого-либо заявления от работника, кроме заявления на увольнение. Поэтому понятие «образец заявления на увольнение с компенсацией отпуска» не имеет смысла.
Расчет суммы при этом производится по тем же правилам, что и расчет выплаты за неиспользованный отпуск.
Источники:
azbukaprav.com law-raa.ru fbm.ru fb.ru gosuchetnik.ruКомментариев пока нет!