Как написать заявление о выделение ему материальной помощи
Выплата материальной помощи
Сотрудник предприятия может претендовать на получение материальной помощи при попадании в сложную жизненную ситуацию. Процесс ее выдачи происходит путем подачи соответствующего заявления и предъявления необходимой документации. На что может рассчитывать работник и как выглядит образец заявления на выдачу компенсации?
Законодательная сторона вопроса
При разработке системы оплаты труда учитываются нормативные акты, федеральные законы, Трудовой кодекс РФ, коллективный договор, локальные нормативные правила и другие правовые акты. Все соглашения и законы не исключают возможности выплаты материальной помощи работнику при стабильной деятельности предприятия и получения дополнительной прибыли. Когда организация не испытывает финансовых трудностей, то матпомощь выделяется без проблем. Данное право и особенности предоставления зафиксированы в локальном нормативном документе.
Материальная помощь является социальной мерой, направленной на поддержку и улучшение уровня жизни (ГОСТ Р 52495-2005). Это может быть:
- финансовая поддержка;
- выдача продуктов питания и предметов первой необходимости;
- предоставление гигиенических средств и составов для санитарии;
- обеспечение одеждой, обувью;
- получение топлива;
- выдача технических средств реабилитации людей, находящихся в инвалидном состоянии или требующих ухода;
- предоставление транспортных средств.
Предприятие (организация) сама принимает решение о виде предоставляемой помощи, индивидуально для каждого.
Когда предоставляют материальную помощь работнику?
Помощь оказывается при наступлении «трудных» ситуаций, когда у работника возникают семейные или другие проблемы. Выданные средства, предметы, продукты, подразумевают материальную поддержку в сложившихся условиях.
Материальная помощь не зависит от размера заработной платы, трудовых показателей работника, результатов экономической деятельности предприятия. Она не входит в группу компенсационных, стимулирующих и других выплат для оплаты труда.
Обратите внимание: Отказ в материальной помощи возможен ввиду отсутствия денежных средств или установленной политики организации.
Виды материальной помощи работнику
Оказание материальной помощи производится нерегулярно в следующих случаях:
- сложное заболевание работника или членов его семьи;
- смерть близкого родственника или самого работника;
- попадание в чрезвычайную ситуацию, стихийное бедствие, которые принесли ущерб;
- вступление в законный брак;
- рождение ребенка.
Приказ о предоставлении матпомощи и ее налогообложение
Материальное обеспечение оформляется при помощи приказа, подписываемого руководителем. Перед этим сотрудник пишет заявление, где указано прошение по возникшей ситуации.
Применительно к причине выдачи компенсации предусмотрен порядок полного или частичного освобождения от налогообложения:
- рождение ребенка, лечение, отпуск, обучение – матпомощь облагается частично налогом при превышении определенного размера выплаты;
- смерть родственника, чрезвычайные обстоятельства – предусмотрен любой размер компенсации с полным освобождение от налоговых и страховых обязательств.
Но согласно Налоговому кодексу требуется предъявить подтверждающие документы для выданных денежных средств работникам.
Помощь родственникам в случае смерти работника
В случае смерти работника или в связи со смертью родственника финансовое обеспечение не облагается подоходным налогом. Величина выплачиваемых финансов может быть любой. Страховые взносы с данной суммы не предусмотрены.
Возможны такие условия выдачи:
- единовременно – в приказе прописывается срок выплаты одной суммой;
- по частям – в приказе прописывается дата выдачи нескольких частей помощи (несколько распоряжений предполагает частичную выплату).
Родственниками считаются дети, родители и супруг (а). Не исключены варианты получения материальной компенсации при уходе из жизни дальних членов семьи (братья, сестры, родители мужа, жены).
На уровне предприятия определяется порядок и условия выплаты работникам предприятия материальной помощи при болезни. Обеспечение выдается в случае болезни самого работника или его детей. Максимальный размер, неподлежащий исчислению налогом, равен 4000 руб. Но возможно получение большей суммы по распоряжению работодателя.
Есть случаи, когда медицинское основание не является причиной выплаты:
- нехроническая болезнь;
- аборт;
- смена пола;
- венерическая болезнь, кроме СПИДа;
- лечение от зависимости (алкоголь, наркотики, табак).
Налог на доходы сотрудника при получении материальной компенсации не предусмотрен при медицинском лечении в обязательном порядке и перечислении средств лицензированному медучреждению.
При рождении ребенка
Родители могут претендовать на получение материальной помощи при рождении (усыновлении) ребенка. Максимальный объем, необлагаемый налогом, составляет 50000 рублей за год. Выплатить могут обоим родителям. Но необходимо принести в бухгалтерию документ с работы мужа (жены), где будет прописан факт невыдачи матпомощи или выдачи в определенном объеме.
Получение большей величины подразумевает уплату налоговых обязательств и страховых взносов с превышающего объема в общем порядке.
Обратите внимание: Трудоустройство родителей в одной организации не влияет на размер выданной помощи.
В связи с обучением работника или его детей возможна выдача матпомощи. Если ее размер не превышает 4000 рублей, то налогом не облагается. Большая сумма подлежит уплате взносов в страховые организации и налоговую службу.
При оформлении законных отношений назначается сумма компенсации. Ее размер определяется индивидуально. При превышении 4000 рублей следует взыскать с работника подоходный налог и страховые взносы.
Назначение дополнительной выплаты к отпуску подразумевает материальную поддержку сотрудника. Помощь считается единовременной и фиксируется в локальном документе организации. Данный вид принадлежит к категории оплаты труда. Поэтому происходит ее налогообложение при расчете налогов на начисленную зарплату.
Это правило подтверждается письмами Министерства Финансов, Налоговой службы и Постановлением Федеральной Антимонопольной Службы.
Иные случаи, когда выплачивают матпомощь
Причинение ущерба в результате чрезвычайной ситуации (наводнение, ураган, взрыв) может поддержано выплатой матпомощи. Ее размер неограничен. Налоговые обязательства и уплата взносов в страховые органы на данную сумму не предусмотрены. Заявителю требуется приложить соответствующую справку о получении ущерба.
Другими случаями являются:
- юбилей – во многих организациях юбилейная дата начинается после 35 лет;
- выход на пенсию;
- нанесение вреда имуществу в результате кражи, пожара;
- тяжелое материальное положение (мать-одиночка, многодетная семья, родственник-инвалид, временная нетрудоспособность супруга).
При начислении помощи в размере 4000 рублей подоходный налог не уплачивается.
Материальная помощь бывшему сотруднику
Бывший сотрудник может получить материальную помощь в трудной жизненной ситуации, если это предусмотрено принятым коллективным договором или иными локальными документами. Чаще всего организации выплачивают финансовое обеспечение обратившимся пенсионерам, у которых последним местом работы до выхода на пенсию являлось данное место.
Ситуация подразумевает частичное налогообложение выделяемых средств. Фиксированная сумма 4000 рублей не подлежит внесению в налоговую базу. Величина компенсации более этой суммы облагается налогом. Страховые взносы исключены при любом размере помощи.
Родственники умершего сотрудника предприятия могут обратиться за матпомощью к руководителю. При предъявлении соответствующих документов возможно назначение компенсации.
Обратите внимание: При внесении особого вклада в развитие деятельности предприятия любой бывший сотрудник может получить матпомощь при наступлении особых семейных или социальных обстоятельств.
Решение о выплате пособия или выдаче продуктов, предметов обихода принимает руководитель организации. Правила выдачи прописываются в общем нормативном документе или отдельном Положении о выплате матпомощи.
Трудящемуся следует написать заявление и приложить справки, свидетельствующие об особенной ситуации с материальными трудностями. После рассмотрения заявления и анализа предъявленной документации издается приказ.
Какие документы нужны?
Относительно возникших обстоятельств, прикладываются следующие документы в обязательном порядке:
- смерть родственника – копия свидетельства о смерти, о рождении ребенка (смерть ребенка), о браке (смерть супруга);
- рождение ребенка – копия свидетельства о рождении;
- оформление законного брака – копия свидетельства о браке;
- ущерб в результате чрезвычайной ситуации – справка из органов МВД, МЧС, медицинской организации о нанесенном ущербе имуществу или здоровью;
- лечение – договор на лечение, направление на операцию, рецепт, платежные документы;
- обучение – копия договора на обучение и платежных документов;
- тяжелое материальное положение – документы и справки из соответствующих органов, свидетельствующие о социальном положении (удостоверение многодетной семьи, документы для матери одиночки).
При обращении родственников или других лиц за помощью в организации похорон работника, требуется подать копию основного документа о смерти и квитанции (чеки) на оплату услуг. Близкие люди приносят копии свидетельства о браке, рождении детей. В отсутствие родственников прилагается ходатайство из профсоюза о доверии данным лицам.
Как написать заявление (образцы)
Написание заявления осуществляется на бланке предприятия или обычной бумаге. Оно подается в отдел кадров, где можно уточнить все вопросы по предоставлению помощи. В заявлении присутствуют следующие пункты:
- обращение к руководителю предприятия (в правом углу бланка);
- ФИО, должность заявителя;
- суть просьбы;
- информация по возникшим обстоятельствам;
- номера прилагаемых документов;
- дата, подпись.
После ознакомления с заявлением руководитель ставит резолюции о назначении или отказе. Одобрение выплаты предполагает формирование приказа.
Обратите внимание: Указание в заявлении суммы финансового обеспечения не повлияет на размер выплаты. Назначаемая компенсация зависит от руководителя.
Формирование приказа и его образец
В приказе прописываются такие параметры выдачи помощи:
Документ подписывается руководителем и поступает в работу, а именно в отдел бухгалтерии.
Процедура выдачи матпомощи сотрудникам, работающим или уже неработающим в организации, регулируется внутренними нормативными актами. Объем поддержки определяется доходностью и наличием свободных финансовых средств у предприятия. Но при получении помощи возможна уплата налогов и страховых взносов на основании существующих законодательных документов.
Заявление о предоставлении материальной помощи
Заявление на материальную помощь
Для этого ему необходимо так же написать заявление на получение помощи на имя директора, декана или же ректора данного учебного заведения. Заявление на материальную помощь должно содержать событие или ситуацию, в связи с которой работник (студент) просит выдать ему материальную помощь.
Целесообразно так же приложить документы, подтверждающие данное событие (свидетельство о рождении ребенка, справка врача, подтверждающая болезнь близких родственников, выписка из пожарной охраны или милиции о произошедшем несчастном случае и др.
д. Администрация рассматривает поступившую просьбу работника с учетом финансового положения самой фирмы и в разумных пределах. Сотрудник, который просить выделить ему, должен быть готов к получению отказа.
Ведь она выплачивается в организации, в основном, за счет прибыли. Как правило, нормы в соответствующих актах компании предусматривают только возможность выделения, а не обязанность.
Заявление на материальную помощь — образец и пример
В российском законодательстве теме выплаты материальной помощи работодателем уделено мало внимания. Поэтому большинство выплат носят добровольный характер.
Поддержка в сумме до 50 000 рублей не облагается налогом на доход.
При обращении потребуются подтверждающие документы. Для подтверждения трудного финансового положения потребуется справка о причинах возникшей ситуации.
Заявление на материальную помощь при рождении ребенка
Заявление на материальную помощь — это письменное обращение работника к работодателю с просьбой оказать финансовую поддержку в связи с каким-либо важным событием в жизни работника, требующим денежных вливаний.
В частности, можно попросить об оказании материальной помощи в связи с рождением ребенка.
Рождение ребенка — это радостное событие, которое требует существенных денежных расходов.
Разумно желание работника обратиться при этом к работодателю с просьбой поддержать материально. Как правило, по такому радостному и важному поводу руководство не отказывается помочь в финансовом плане.
Многие организации имеют локальные нормативные акты, в которых прописано, по какому поводу может быть оказана материальная помощь и в каком размере. Таким документом может выступать, например, коллективный договор.
Материальная помощь может выплачиваться по случаю свадьбы, рождения ребенка, смерти родственника, тяжелой болезни и других значимых жизненных событий. Если подобных нормативных документов в организации нет, то работник может попытаться обратиться к руководству с просьбой оказать материальную помощь. Руководитель самостоятельно решит, может ли быть оказана такая помощь и в каком размере.
В тексте заявления пишется просьба оказать материальную помощь и указывается основание для этого.
Причиной выступает рождение ребенка. В качестве подтверждения того, что ребенок действительно родился прикладывается свидетельство о рождении.
Если материальная является делом добровольным для работодателя (если конечно в коллективном договоре не прописано иное), то выплата единовременного пособия при рождении ребенка является обязательным.
При этом работнику также нужно написать заявление на пособие при рождении ребенка .
Заявление поступает в кадровую службу организации (в канцелярию, секретарю, непосредственно руководителю). Если руководитель принимает положительное решение об оказании материальной в связи с рождением ребенка, то на заявлении указывается распоряжение подготовить приказ на выплату помощи и прописывается конкретная сумма, которая должна быть выплачена работнику.
Пишем заявление на предоставление материальной помощи (образец)
В семье работника произошло знаменательное событие – родился ребенок. Чтобы подготовиться к рождению малыша супругам пришлось потратиться.
В связи с этим сотрудник хочет попросить директора организации выплатить ему финансовую помощь.
Нужно оформить заявление о материальной помощи.
Образец, заявления, подготовленный нашими специалистами поможет сделать это без лишних хлопот.
Если учредитель один, то нужно составить решение об использовании чистой прибыли, в том числе, на выплату материальной помощи (п. 3 ст. 47 Федерального закона от 26.12.1995 №208-ФЗ, ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ).
Руководствуясь решением учредителей, руководитель организации может принимать решение о выплате материальной помощи в том или ином случае (п.
2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, подп.
4 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ) (подробнее об этом см.
Как правильно написать заявление на получение материальной помощи
Компания может выплачивать своим работникам материальную помощь на различных основаниях. Выделение средств осуществляется по решению руководителя или учредителей компании. Материальная помощь сотруднику может оказываться и в случаях, предусмотренных внутренними нормативными актами предприятия, например, при предоставлении отпуска, при выходе на пенсию и другие.
Материальной помощью называют индивидуальное выделение средств работодателем своим работникам в определенных случаях. Она может быть как единовременная — разовая выплата, так и периодическая. Существует материальная помощь в виде перечисления денежных средств, или же предоставления каких-либо материальных ценностей.
Выделяют, в зависимости от назначения, целевую и не целевую. Первая предоставляется строго на определенные цели и требует соответствующего подтверждения документами, например, при появлении ребенка — свидетельство о рождении. Вторая выдается по просьбе сотрудника в связи с его трудным финансовым положением.
Положение об оплате труда, Правила внутреннего распорядка, Коллективный договор и другие правовые документы фирмы определяют случаи, при которых компания может оказывать материальную помощь. Это могут быть появление ребенка, смерть члена семьи сотрудника, лечение, свадьба, выход на пенсию, при предоставлении отпуска, по случаю профессионального праздника и т. д.
Чаще всего сотрудники обращаются к своему работодателю с просьбой о материальной помощи по причине трудных жизненных обстоятельств.
Для этого работник должен составить на имя директора заявление о выделении средств. Иногда на документе может присутствовать ходатайство от его непосредственного руководителя.
Администрация рассматривает поступившую просьбу работника с учетом финансового положения самой фирмы и в разумных пределах. Сотрудник, который просить выделить ему помощь, должен быть готов к получению отказа. Ведь она выплачивается в организации, в основном, за счет прибыли. Как правило, нормы в соответствующих актах компании предусматривают только возможность выделения помощи, а не обязанность.
В соответствии с действующим законодательством данная выплата включается в доход работника. НК РФ строго определяет случаи, когда ее не надо облагать НДФЛ:
- Единовременная материальная помощь при рождении ребенка (усыновлении), но не более 50000 рублей на ребенка в общей сумме на обоих родителей.
- Единовременные выплаты либо родственникам умершего работника, либо самому сотруднику по причине смерти члена семьи.
- Помощь работникам и их членам семей, пострадавшим от стихийных бедствий или терактов, при предоставлении подтверждающих документов.
- Средства для оплаты медицинских услуг, оказанных работникам фирмы или его близким родственникам из прибыли организации.
Справа заполняется должность, название фирмы, ФИО руководителя. Далее записывается профессия и личные данные работника, нуждающегося в оказании помощи.
Надо обязательно указать название документа.
В вежливой форме оформляется просьба о выделении средств. Здесь также необходимо указать причины и все обстоятельства, являющуюся основанием для выплаты. В заявлении лучше всего записать запрашиваемую сумму помощи, чтобы руководитель мог принять правильное решение.
Документ подписывается работником и проставляется дата составления. К нему обязательно прикладываются подтверждающие документы, если они есть.
После этого его необходимо зарегистрировать и передать руководству для принятия решения.
В случае положительного ответа, директор определяет точный размер помощи и поручает оформить приказ об оказании помощи.
При написании заявлений о выделении материальной помощи при появлении ребенка необходимо иметь в виду, что менеджер по кадрам может попросить предоставить справку с места работы второго супруга, о том выплачивалась ему ли помощь по случаю рождения и в каком размере.Это необходимо для целей налогообложения.
Скачать образец заявления на предоставления материальной помощи.
Твой партнер юридические услуги
Образец заявления на выделение материальной помощи в связи со смертью
Кроме предусмотренных ТК РФ, гарантированных дней отпуска, предоставляемых в связи с траурными событиями в семье работника, в Коллективном договоре, Положении об отпусках, других локальных документах, может быть предусмотрено выделение материальной помощи в связи с похоронами близких людей сотрудникам организации. Для получения денежного пособия также нужно подать отдельное заявление с копиями документов, удостоверяющими смерть и родственные связи. Сроки подачи заявления и самой выплаты, необходимый пакет документов, также должны быть определены в локальной документации, действующей в организации. Обычно предусматривают денежные выплаты в первую заработную плату после подачи заявления. Налоги и страховые взносы с материальной помощи не взыскиваются.
Заявление на материальную помощь при смерти родственника
Скачать бесплатно образец заявления на оказание материальной помощи в связи со смертью члена семьи, близкого родственника. Прошу выделить мне материальную помощь в связи со смертью близкого. Типовой формы заявления о назначении пособия на погребение.
В случае денежных выплат сотруднику и его родственникам, пострадавшим. Это может быть смерть родственника, рождение ребенка, оздоровление Каким станет расчет по страховым взносам в 2017 году новая форма. Как написать грамотно заявление на оказание финансовой помощи в связи со смертью член семьи скачать бесплатно образец заявление работника.
Trodamguisendar’s diary
Заявление о предоставлении отпуска по. В помощь бухгалтеру : КНД-1152017 Налоговая декларация по единому налогу, бланк заявления матпомощь в связи со смертью отца. В статье расскажем, как написать заявление на материальную помощь к отпуску и приведем образец заявления на мат. Заявления на проекта организации и застройки территории.
Форма заявления на оказание материальной помощи работнику. Добрый день, работник написал заявление на оказание мат.помощи в связи со смертью тещи. Приведены примеры — заявлений на материальную помощь для бюджетников и внебюджетников соответственно.
Образец заявления на материальную помощь в связи со смертью
К сожалению, человеческая жизнь не вечна. Никто из нас не застрахован от потери близких и родных нам людей. Помимо того, что необходимо время для оформления документов, организации погребения, порой даже выезда в другой город или страну, эмоциональное состояние в такие моменты очень тяжелое. Само собой, разумеющимся является тот факт, что человеку совершенно не до работы и решения производственных задач, потеряв дорогого и близкого родственника, иногда даже по возрасту довольно молодого, когда смерть забирает нежданно.
Хотя, трудно, конечно, говорить о смерти ожидаемой, но, разница между потерей близкого человека, которому 80- 90 лет и ребенком, или супругом (30-40 лет), каким еще жить и жить по меркам средней продолжительности человеческой жизни, существенно отличается.
Материальная помощь сотруднику: образцы заявлений
К примеру, выплачивают материальную помощь к отпуску, дню рождения ребенка Образец Заявление сотрудника об оказании ему материальной помощи. Образец заявления на материальную помощь работника в связи со смертью. В связи с тяжелым материальным положением работника.
Учреждения и организации оказывают материальную помощь работникам. Скачать образец заявления. Заявку в произвольной форме писать или образец есть установленный? Как написать заявление на оказание материальной помощи в связи со смертью родственника? Как написать заявление на оказание материальной помощи в связи со смертью близкого родственника? Пример заявления на оказание материальной помощи. Материальная помощь членам профсоюза оказывается за счет средств и. Матпомощь в связи со смертью члена семьи не облагается.
Заявление о выплате материальной помощи в связи со смертью родственника
Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника образец. Бухгалтерии ООО на материальную помощь образец предоставить Продавщихиной Варваре Сергеевне, продавцу магазина. О выплате материальной помощи В связи со смертью должность,.
В размере 5 000 пяти тысяч рублей в связи со смертью матери. Также суммы единовременной материальной помощи, оказываемой работнику в связи со смертью. Образец заявления на отгул с последующей отработкой.
В данной статье приведет образец заявления на оказание материально помощи в связи со смертью родственника, но причиной для обращения к работодателю. Заявления на оказание материальной помощи в связи со смертью отца образец. Материальную помощь в связи со смертью. Заявление на материальную помощь в связи со смертью скачать образец.
С подобным заявлением заявлением на оказание вам материальной помощи вы можете. Образец заявления на оказание материальной помощи пример, бланк, форма. Заявление о предоставлении материальной помощи в связи со смертью.
Заявление гражданина об оказании единовременной материальной помощи в связи со смертью члена семьи. , НДФЛ взимается. Нужна форма приказа на оказание материальной помощи в связи со смертью.
Biodeovextreas’s blog
Работники бюджетной сферы также должны передать руководителю заявление и подтверждающие документы о выделении помощи. Работодатель рассмотрит основания выдачи средств и примет решение об их перечислении (или запрете их предоставления). Вступление в профком дает право сотрудникам любых организаций получать материальную помощь в различных сложных ситуациях.
Как получить материальную помощь при рождении ребенка — образец заявления Работник компании может написать заявление на выделение помощи, в случае рождения или усыновления ребенка, по образцу, после чего отдать для подписи руководителю. Документы, подтверждающие основания для выплат, должны быть предоставлены в течение 1 года с момента его рождения (усыновления). В иных случаях, помощь будет облагаться НДФЛ. Размер выплат составляет 50000 рублей, которые в справке НДФЛ-2 отражаются под кодом дохода 2760, с применением кода вычета 503.
Oh no. something went wrong.
Также могут предоставляться дни для проезда к месту захоронения родственника, если он проживал в другой местности, и прочие условия, облегчающие решение проблем, с которыми сталкивается в столь прискорбные моменты любой человек. Оформление документации Для того чтобы выходные дни в счет отпуска были предоставлены обоснованно, как и в других случаях, если отдых предоставляется не по графику, составленному в каждой организации согласно требованиям закона, нужно, чтобы было написано заявление от сотрудника на имя руководителя.
В тексте следует указать:
- какой именно родственник умер (муж, жена, родители, дети, брат, сестра);
- просьба оказать материальную помощь в связи с этим печальным событием;
- размер материальной помощи, если работнику нужна конкретная сумма денег;
- документ, подтверждающий смерть родственника, прикладывается к заявлению и указывается в его приложении;
- заявление подписывается, ставится дата.
Далее заявление следует передать ответственному работнику, который, в свою очередь, зарегистрирует полученный документ и передаст его руководителю на рассмотрение. В случае принятия положительного решения на заявлении указывается соответствующая резолюция руководителя с указанием суммы материальной помощи к выплате. На основании заявления подготавливается приказ, на основании которого работник сможет получить материальную помощь в кассе организации.
Bzbook.ru__seaf(); гражданское процессуальное право
Смерть родственника — это весомый аргумент для того, чтобы попросить у работодателя материальную помощь. Как правило, руководству само предлагает денежную помощь в подобных случаях. Заявление пишется в свободной форме и адресуется руководству компании.
Образец заявления на материальную помощь в связи со смертью члена семьи предлагаем скачать внизу статьи. Также предлагаем скачать образец заявления на материальную помощь при рождении ребенка. Заявление пишется на имя директора компании, в правом верхнем углу следует написать его должность и ФИО, название фирмы.
Ниже пишется ФИО работника и должность, структурное подразделение.
Материальная помощь работникам предприятия — что это такое, виды, случаи предоставления
1 февраля 5790 0 Автор: Как зарабатывать.ру 5790 0
Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про то, что такое материальная помощь работникам предприятия.
- Что является материальной помощью работникам;
- Какие существуют виды материальной помощи;
- В каких случаях положена выплата материальной помощи бывшим сотрудникам.
Что представляет из себя материальная помощь работникам
Материальная помощь работникам – это предоставление помощи коллегам, которые столкнулись со сложными обстоятельствами, либо в их жизни происходят моменты, требующие дополнительных затрат.
Например, свадьба, похороны, рождение ребенка или причинение вреда здоровью на рабочем месте. Стоит отметить, что законодательство не обязывает работодателя осуществлять материальную поддержку работников. Зачастую он это делает на добровольной основе, включая в социальный пакет.
Работодатель самостоятельно вырабатывает форму выплат, их порядок, устанавливает временные рамки и уточняет на какой вид помощи может рассчитывать служащий. Данный порядок обязательно прописывается в коллективном либо в индивидуальном трудовом договоре и подкрепляется приказом руководителя.
Документ о предоставлении материальной помощи работнику должен содержать точные формулировки и не допускать «размытости» понятий. Поскольку налоговые органы при проверке могут заподозрить и привлечь работодателя за попытку снизить налоговую базу.
Вне зависимости от размеров предприятия, от наличия больших и малых офисов, предоставление материальной помощи осуществляется в строгом соответствии с приказом руководства, и должно проходить одинаково для каждого служащего.
Выплаты назначаются после поступления от работника заявления, в котором он просит руководство в финансовой поддержке и указывает причины побудившие его обратиться за ней. Например, если работник женился, то к заявлению прикладывает копию свидетельства о заключении брака.
Стоит помнить, что выплаты работодателем носят единовременный характер. Они не могут назначаться постоянно и покрывать расходы работника. Вместе с тем они не являются мотивацией для сотрудника, как например, премирование, и не зависят от стажа его работы либо заслуг перед предприятием.
После поступления заявления от сотрудника, руководитель знакомится с его содержанием и принимает решение о назначении выплаты материальной помощи работнику либо отказывает в ней.
Если получен положительный ответ, то следующий шаг – это издание приказа. В документе содержится подробная информация о том, какую сумму, в какой срок и на каких основаниях необходимо направить сотруднику. В приказе также должна иметься ссылка на внутренний документ предприятия, подтверждающая, что организация действует согласно установленным правилам, а также источник выплаты. Например, за счет полученной прибыли.
Виды материальной помощи сотрудникам
Как отмечалось ранее, оказание материальной помощи работнику – это личное дело работодателя. Он издает локальный документ, на который опирается в решении вопросов о помощи сотрудникам. В Законодательстве нет точного определения и порядка, регламентирующего выплаты.
Но несмотря на это существует классификация видов материальной помощи:
Случаи предоставления материальной помощи бывшим сотрудникам
Предприятие рассматривает возможность выплаты материальной помощи бывшему работнику, если такое условие прописано в коллективном договоре. Никакие другие законодательные акты не могут обязать работодателя содержать работника после увольнения.
В Трудовом Кодексе содержится ст. 8, в которой говорится, что работодатель сам издает внутренний документ, в котором прописываются все нюансы по выдаче материальной помощи. Нарушать регламент такого документа у работодателя нет права.
Работодатель поддерживает бывших работников в случаях:
- Если работник, имеет внушительный стаж работы на данном предприятии и ушел на заслуженную пенсию. Работодатель может принять участие в судьбе такого работника. Например, помочь в случае смерти одного из членов семьи.
- Если бывший работник оказался в крайне затруднительном положении, вследствие стихийных бедствий либо при террористическом нападении.
- Если бывший сотрудник не может приобрести необходимые лекарства, или позволить санаторно-курортное лечение.
Данный список не является исчерпывающим. Он может быть дополнен любыми другими ситуациями по желанию работодателя.
Для того чтобы воспользоваться материальной помощью, бывший сотрудник должен обратиться к руководству с соответствующим заявлением. Допускается произвольная его форма. Как и положено, к заявлению прикладываются документы, подтверждающие сложность ситуации, в которой оказался бывший сотрудник.
Деньги, выделяемые для того работника, могут быть истребованы из нераспределенной прибыли, или оформлены как прочие расходы. Если выплаты не являются текущими, то юридическое лицо собирает общее собрание, на котором принимается решение о возможности выделения части денежных средств на оказание материальной помощи.
Если же сумму выплат могут покрыть текущие расходы, то руководитель имеет право самостоятельно принять решение о возможности оказания помощи. После принятия соответствующего решения, руководитель подписывает приказ.
Что касается точных сроков от момента рассмотрения заявления до получения денежной поддержки, то определить количество дней невозможно. Если коллективный трудовой договор либо иной локальный документ не содержит конкретных дат, то они могут быть любыми.
Не стоит забывать, что оказание материальной помощи носит добровольный характер.
При оказании помощи бывшему сотруднику для работодателя остается актуальным вопрос налогообложения. Хотя законодательство не контролирует процесс предоставления денежной поддержки, однако оно проверяет правильность уплаты налогов.
В Налоговом Кодексе РФ говорится, что от обложения НДФЛ освобождаются суммы, выплаченные работникам, в размере менее 4000 рублей в год. От уплаты в страховые фонды, освобождаются компенсации, выплаченные бывшему работнику, который оказался в сложной ситуации по причине террористического акта либо стихийного бедствия (Ст. 422 НК РФ).
Во всех остальных случаях нет никаких льготных условий, даже если сотрудник бывший. Наблюдаются некоторые послабления только в отношении лиц, которые вышли на пенсию по причине инвалидности.
В таблице приводится уточнение по видам помощи:
Материальная помощь в связи со смертью работника
Законодательство обязывает работодателя оказать материальную помощь семье сотрудника, который умер.
Единственный нюанс – умерший должен был быть официально трудоустроен в организации.
Не важно к какой форме собственности относится предприятие, на котором трудился умерший, будь то ООО, ИП или АО, на плечи работодателя ложится бремя по выплате пособия на погребение, также подлежит выплате последняя заработная плата сотрудника и материальная помощь его семье. Эти суммы выплачиваются гражданину РФ, имеющему официальный трудовой договор.
Как отмечено в законодательстве, смерть сотрудника – это веское основание прекращения трудовых отношений. Причем, в данном случае не зависящее от воли сторон. Поводом для расторжения договора служит предъявление свидетельства о смерти работника, установленного образца, либо документа о признании его в качестве умершего. Днем прекращения трудовых отношений станет день смерти сотрудника.
Согласно действующему законодательству, последняя заработная плата умершего сотрудника в обязательном порядке выплачивается родственникам. Бухгалтерский отдел проводит необходимые вычеты, и делает расчет на день смерти работника. Оформляются такие выплаты на тех родственников, которые проживали вместе с умершим. Это жена, дети или родители.
Что касается возможных компенсаций и премий, то они также уплачиваются с окладом. Если бывший сотрудник имел неиспользованные дни отпуска, то бухгалтер делает перерасчет и компенсирует. В случае если умерший сотрудник брал отпускные дни авансом, то перерасчет за неотработанные дни не делается.
За выплатой соответствующих сумм, родственникам умершего необходимо обратиться к работодателю с соответствующим заявлением и предоставить документы, подтверждающие факт смерти. Не лишними станут бумаги, подтверждающие факт родства с бывшим сотрудником, и доказывающие, что покойный проживал вместе с ними.
Заявитель приносит пакет документов и предъявляет документ, удостоверяющий его личность. Заявление на получение выплат не имеет установленного образца, допускается его написание в произвольной форме. В срок не более недели работодатель изучает пакет документов, и обязан предоставить необходимую сумму заявителю.
У родственников умершего сотрудника имеется установленный законом срок для получения выплат от работодателя. Он составляет четыре месяца со дня смерти умершего. Если по истечении такого срока обращения не было, то причитающиеся денежные средства умершего работника переводятся в общую налоговую базу. И получить эти деньги, родственники смогут уже после обращения к нотариусу, которому поступает дело о наследстве умершего работника.
Близкие родственники, проживавшие вместе с умершим членом семьи, могут рассчитывать на материальную помощь не только от работодателя покойного, но и получить ее на своей работе. Однако, такие выплаты не являются обязательными, и их наличие, так же как и размер целиком зависит от желаний и возможностей работодателя. Не стоит забывать, что на каждом предприятии действуют свои правила по осуществлению компенсаций своим работникам.
Что касается пособия на погребение покойного сотрудника, то родственнику, осуществляющему организационную работу связанную с похоронами, положена выплата. Она имеет фиксированный размер и составляет в среднем от 6000 рублей. Стоит также отметить, что в каждом регионе установлен свой размер выплаты на погребение.
Правом оформить деньги наделяются не только родственники, ими могут быть и дальние родственники или сотрудники социальной помощи, в случае если человек был одиноким. Местом обращения станут различные органы.
Например, если умерший работал, то обратиться нужно к работодателю, если пенсионер – в Пенсионный фонд и т. д. Стоит отметить, что в случае предоставления денег на погребение, получателю необходимо принести требующийся пакет документов, заполнить заявление, которое имеет установленный законом образец, и представить номер счета, на который будут перечислены деньги.
Что касается уплаты налогов с таких выплат, то суммы получаемые родственниками по месту работы умершего налогом не облагаются. Потому как между работодателем и ими нет никаких договорных отношений. Однако, в законодательстве есть отметка о том, что любая финансовая помощь, оказанная родственникам умершего, не должна облагаться налогом.
Источники:
prolgoty.com vash-yurist102.ru www.sovmultik.ru tvoy-partner.ru kakzarabativat.ruКомментариев пока нет!