Как написать заявление по собственному желанию увольнение
Нюансы заявления об увольнении по собственному желанию
Различные жизненные обстоятельства часто ставят перед необходимостью уволиться с работы. Законодательство четко регулирует данный вопрос, поэтому особых сложностей процесс расставания с работодателем не вызывает. Но чтобы абсолютно исключить возможные неприятности, необходимо знать, как правильно подать заявление об увольнении по собственному желанию.
Порядок увольнения по собственному желанию
Работодатель не имеет права удерживать работника, который выразил желание расторгнуть трудовой договор по собственному желанию. В данной ситуации сотруднику достаточно не позднее чем за две недели до планируемой даты увольнения направить соответствующее заявление руководителю организации. Данное заявление является основанием для издания приказа об увольнении, а также проведения расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Работодатель вправе расторгнуть трудовой договор по инициативе работника в любой момент после подачи соответствующего заявления, но только при согласии на это самого работника.
Форма заявления об увольнении
Для уведомления работодателя о своем желании уволиться работник должен подать соответствующее заявление. В настоящее время нет его унифицированной формы, поэтому оно пишется в свободной форме. В нем обязательно должны быть указаны следующие данные:
- Наименование работодателя;
- Ф.И.О. руководителя;
- Должность и Ф.И.О. работника;
- Четко сформулированное намерение прекратить трудовые отношения: «прошу уволить по собственному желанию, прошу расторгнуть трудовой договор» и т.п.
- Предполагаемая дата увольнения – не ранее двух недель с даты подачи заявления;
- Дата подачи заявления;
- Личная подпись работника.
Заявление может быть набрано машинописным способом или написано от руки. В некоторых компаниях есть готовые бланки, в которые работнику необходимо вписать только свои данные.
При увольнении по собственному желанию трудовое законодательство не требует от работника указывать в заявлении конкретную причину расторжения трудового договора, поэтому требование работодателя объяснить причину ухода является неправомерным.
В заявлении не обязательно указывать планируемую дату увольнения, в таком случае днем увольнения будет считаться пятнадцатый день с момента подачи заявления. В то же время законодательство не ограничивает право работника подать заявление на увольнение более чем за 14 дней до даты увольнения. Например, работник подал 01.08.2016 г. заявление с просьбой уволить его с 01.09.2016 г. В такой ситуации работодатель может расторгнуть трудовой договор с ним до 1 сентября 2016 г. только с согласия самого работника. Также работодатель не может отказать в приеме такого заявления.
Порядок подачи заявления об увольнении
Заявление на увольнение пишется в одном экземпляре и передается в отдел кадров или приемную руководителя. Но в отдельных случаях данное заявление желательно написать в двух экземплярах и заверить его как входящий документ. Например, такая необходимость может быть вызвана нежеланием работодателя расторгать трудовой договор или конфликтной ситуацией.
Закон не ограничивает работника и в ситуациях, когда им может быть подано заявление по собственному желанию. Поэтому заявить о своем намерении расторгнуть трудовой договор работник может не только во время нахождения на работе, но и в отпуске, в командировке, во время временной нетрудоспособности.
При невозможности передать заявление об увольнении лично работник может направить данный документ заказным письмом. В данном случае необходимо направлять его на юридический адрес организации с обязательной описью вложения. В таком случае датой подачи заявления будет считаться дата его отправки.
Совет: если нет возможности подать заявление через приемную или отдел кадров, то имеет смысл передать его руководителю в присутствии свидетелей, например, на общем собрании, совещании, планерке.
Особенности подачи заявления об увольнении для отдельных категорий работников
В некоторых ситуациях процесс расторжения трудового договора регламентируется дополнительными статьями нормативно-правовых актов. Например, заявление об увольнении работника, находящегося на испытательном сроке, может быть им подано за три дня до даты увольнения. Такой же срок предусмотрен для работников, занятых на сезонных работах, работающих по срочным трудовым договорам сроком менее двух месяцев.
Особый порядок увольнения предусмотрен для руководителей юридических лиц. В данном случае процедура регулируется не только Трудовым кодексом РФ, но и законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», а также учредительными документами юридического лица. Для увольнения руководителя ООО по собственному желанию также необходимо подать заявление об увольнении. Только данное заявление должно быть адресовано общему собранию учредителей, а подано за один месяц до планируемой даты увольнения.
При увольнении по сокращению штатов работнику нет необходимости подавать заявление о расторжении трудового договора. Однако если он планирует уволиться ранее срока сокращения, то в таком случае он подает заявление об увольнении в общем порядке, при этом процедура увольнения ничем не отличается от увольнения с работающего предприятия.
Отзыв заявления на увольнение
Статья 80 ТК РФ предусматривает возможность работника отозвать свое заявление об увольнении по собственному желанию. Для этого необходимо подать соответствующее заявление в любой момент до дня увольнения. Причем можно это сделать и в день увольнения, но до подписания приказа об увольнении. В таком случае ранее поданное заявление о расторжении трудовых отношений признается недействительным, но оно остается храниться в личном деле работника. Работодатель не может отказать в отзыве заявления, за исключением случаев:
- Работником было подано заявление об уходе в отпуск с последующим увольнением;
- На место увольняющегося работника письменно приглашен другой человек, которому работодатель не может отказать в трудоустройстве в силу требований законодательства.
Если работник отозвал своё заявление об увольнении по собственному желанию, а потом все же решил уволиться, то ему необходимо вновь подать соответствующее заявление. В таком случае двухнедельный срок будет отсчитываться с даты подачи нового заявления.
Сохраните статью в 2 клика:
Для многих путь к собственному делу начинается с расставания с наемной работой. И очень важно, чтобы этот путь стартовал без лишних хлопот. Поэтому, прежде чем начинать, например, разведение свиней, необходимо правильно провести процедуру увольнения. Верно оформленное и поданное заявление позволит оперативно расторгнуть трудовой договор и начать создавать свой бизнес, не отвлекаясь на проблемы со старой работой.
Увольнение по собственному желанию
Казалось бы, что может быть проще увольнения по собственному желанию? Работник подает заявление, кадровики оформляют увольнение. Однако даже здесь иногда возникают вопросы. Давайте разбираться.
С одной стороны, кадровые службы делают все возможное, чтобы снизить текучесть персонала, используют различные инструменты, чтобы свести к минимуму количество увольнений среди тех работников, которые подходят организации. С другой стороны, когда становится понятно, что работник не «прижился», действия кадровиков становятся диаметрально противоположными – работнику дают понять, что ему пора покинуть организацию. При этом особенно важно оформить увольнение в соответствии с законодательством и не допустить ошибок.
Рассмотрим, как правильно уволить работника по собственному желанию.
ШАГ 1: ПОЛУЧАЕМ ОТ РАБОТНИКА ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УВОЛЬНЕНИИ И ПРОВЕРЯЕМ, НЕТ ЛИ ОСОБЕННОСТЕЙ ПО СРОКУ ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ
Решение уволиться по собственному желанию должно быть принято работником добровольно. Если руководство организации настоятельно предлагает работнику написать заявление «по собственному желанию», грозя увольнением по статье (за прогул, профнепригодность и т.д.) работник может обратиться в суд и доказать, что написать заявление об увольнении его заставили.
Если работник настроен на конфликт, разговор о его увольнении лучше провести в присутствии лояльных работодателю свидетелей, которые в случае обращения работника в суд смогут подтвердить, что на работника давление не оказывалось.
Итак, работник решил уволиться. Теперь необходимо написать заявление. В соответствии с частью первой ст. 80 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) право расторгнуть трудовой договор возникает у работника, если он предупредил работодателя в письменной форме.
Заявление об увольнении по собственному желанию работник пишет в произвольной форме. Но есть моменты, которые необходимо проверить, чтобы в дальнейшем не возникли проблемы.
ПРОВЕРЯЕМ ЗАЯВЛЕНИЕ НА ПРАВИЛЬНОСТЬ
■ Работник должен написать заявление сам. Подойдут как бланки, так и заявления, написанные от руки – главное, чтобы подпись была собственноручной.
Если работник заявления не писал или за работника написал заявление другой человек, (например, родственник или специалист по кадрам), это будет нарушением и может повлечь восстановление на работе (см., например, Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 29.03.2016 по делу № 33-3645/2016). Если работник не может явиться, чтобы написать заявление об увольнении, он должен оформить на кого-либо нотариальную доверенность либо отправить заявление почтой.
■ В заявлении должна быть четкая просьба об увольнении («прошу уволить», «прошу расторгнуть трудовой договор» и т.п.). Бывает, работники пишут жалобы на условия работы, а работодатель воспринимает эту жалобу как просьбу об увольнении. Поэтому, если вы получили такой документ, попросите работника уточнить (и дописать), что именно он просит – уволить его или обратить внимание на возникшие, по его мнению, проблемы.
■ У работодателя должен быть именно оригинал заявления, копия или скан не подойдут. Если оригинал заявления об увольнении затерялся, то доказать законность увольнения также вряд ли удастся, (см, например, Апелляционное определение Московского областного суда от 24.03.2014 по делу № 33-6364/2013). Это касается и дистанционных работников, если отсутствует электронная цифровая подпись (ст. 312.1 ТК РФ).
■ В заявлении должна быть указана точная дата увольнения. Это важно для определения срока предупреждения.
ОФОРМЛЯЕМ ЗАЯВЛЕНИЕ В ЗАВИСИМОСТИ ОТ СИТУАЦИИ
1. Работник подает заявление без указания даты увольнения, но с указанием даты подачи (Пример 1).
Работник подает заявление 17.05.2017 (среда), по ТК РФ последним днем его работы (днем увольнения) будет 31.05.2017 (среда), при этом нерабочие и праздничные дни включаются в срок предупреждения об увольнении. Если в заявлении стоит дата подачи, работодатель применяет правила, предусмотренные ст. 80 ТК РФ, и увольняет работника через две недели.
Судебная практика подтверждает: если работник не поставил в заявлении дату увольнения, работодатель вправе уволить его в этом случае только через 2 недели (см. Апелляционное определение Омского областного суда от 27.01.2016 по делу № 33-574/2016).
2. Работник подает заявление с указанием даты последнего рабочего дня.
Работники иногда указывают в заявлении дату последнего рабочего дня, рассчитанную самостоятельно исходя из 2-недельного срока предупреждения (Пример 2). Однако расчет не всегда правильный, из-за этого возникают недоразумения. Например, работник рассчитал, что его последним рабочим днем будет 30.05.2017 и уже договорился с новым работодателем о выходе на работу 31.05.2017. Однако просчитался –31 мая он должен отработать на прежнем месте работы. Поэтому, прежде чем писать заявление, работнику лучше рассчитать свой последний рабочий день вместе с кадровиком.
Текст заявления может быть таким:
3. Работник хочет уволиться раньше двухнедельного срока и в заявлении указывает желаемую дату последнего рабочего дня.
Нередко работники обращаются к работодателю с просьбой уволить раньше, до истечения срока предупреждения. В этом случае работник, как правило, указывает в заявлении дату увольнения.
Действительно, трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении, если согласны обе стороны.
■ Если руководитель согласен, чтобы работник не отрабатывал в течение срока предупреждения, он ставит соответствующую визу (Пример 3).
■ Если руководитель не согласен уволить работника до истечения срока предупреждения, и поставил такую визу (Пример 4), то работнику придется отрабатывать две недели.
4. Руководитель хочет уволить работника как можно раньше, чтобы он не отрабатывал две недели.
Иногда уволить работника до истечения срока предупреждения желает сам работодатель. Однако в этом случае закон на стороне работника – он вправе не согласиться с предложением руководителя покинуть организацию раньше и может настаивать на увольнении только после истечения срока предупреждения.
Если работника уволили ранее чем через две недели с момента предупреждения без взаимного согласия сторон, то увольнение может быть признано незаконным (см. Апелляционное определение Верховного суда Республики Мордовия от 11.02.2016 по делу № 33-254/2016).
5. Работник желает перед увольнением пойти в отпуск и далее уволиться, не выходя на работу.
Иногда работник желает пойти в отпуск и уволиться, не выходя на работу. Речь идет об отпуске с последующим увольнением. Тогда это нужно указать в заявлении (Пример 5).
Обратите внимание! Если работник подал отдельно заявление на увольнение и отдельно заявление на отпуск, это уже не отпуск с последующим увольнением, а два отдельных кадровых процесса, не связанных друг с другом. И оформляются они каждый по своей форме.
ИСПОЛЬЗУЕМ БЛАНКИ ЗАЯВЛЕНИЙ
Если в организации высокая текучесть кадров, лучше использовать готовые бланки для заявлений работников, чтобы избежать проблем с определением даты увольнения. (Пример 6).
Формулировка может быть и другой:
ОПРЕДЕЛЯЕМ ДЕНЬ УВОЛЬНЕНИЯ В СЛОЖНЫХ СЛУЧАЯХ
■ Если день увольнения является нерабочим или праздничным. Увольнять в эти дни можно. Другое дело, что это неудобно. Если есть возможность, лучше последним рабочим днем в заявлении указать именно рабочий. В противном случае придется:
• уволить работника в указанный в заявлении день – то есть привлечь к работе в выходной день сотрудников кадровой службы и бухгалтерии;
• уволить работника в ближайший рабочий день (см. Апелляционное определение Архангельского областного суда от 11.08.2014 по делу № 33-3916).
■ Если в день увольнения работник болеет. Если работник болеет в день увольнения – увольнение будет законным (см. Апелляционное определение Волгоградского областного суда от 13.02.2015 № 33-1664/2015). В этом случае выплачивается пособие по временной нетрудоспособности на основании надлежаще оформленного листка нетрудоспособности, предоставленного работодателю.
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается, если работник заболел еще работая и продолжает болеть после увольнения. Также пособие выплачивается, если бывший работник заболел уже после увольнения, но в течение 30 календарных дней после даты увольнения (ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», в ред. от 03.07.2016, далее – Федеральный закон № 255-ФЗ). Пособие выплачивается, если бывший работник предоставит работодателю листок нетрудоспособности.
ШАГ 2. РЕГИСТРИРУЕМ ЗАЯВЛЕНИЕ РАБОТНИКА
Рекомендуем регистрировать заявление об увольнении, как любой входящий документ, в соответствующем журнале. Можно создать отдельный журнал для регистрации заявлений (Пример 7).
На заявлении стоит указать дату и номер входящего документа, это позволит избежать споров о дате поступления заявления.
Если ситуация потенциально конфликтная, то работник может потребовать проставить входящий номер и дату на копии заявления. Бессмысленно отказываться проставлять отметку о получении заявления на копии заявления, которая остается у работника, так как он сможет получить такое подтверждение, отправив свое заявление почтой. Отказ приведет лишь к ухудшению отношений с работником и конфликту.
Если работник отправил заявление почтой, заказным письмом с уведомлением о вручении, то датой его получения будет считаться дата уведомления о вручении письма. В этом случае срок предупреждения об увольнении отсчитывается со дня, следующего за датой получения письма с заявлением.
Срок предупреждения отсчитывается с момента подписания почтового уведомления. Даже если в организации корреспонденция проходит сложный путь (сначала регистрация, затем – распределение по отделам) и поступает исполнителю спустя несколько дней после получения по почте, срок предупреждения это не меняет.
Если же заявление было отправлено простым письмом, сроки будут зависеть от дат на почтовых штемпелях. Например, если письмо пришло на почту 15.05.2017, и почтовый штемпель отражает эту дату, то именно с этого момента отсчитывается срок предупреждения. При этом организация может получить письмо позже.
Иногда и сама процедура регистрации затягивается, что также увеличивает риски несвоевременного увольнения. Поэтому важно, чтобы секретарь регистрировал входящие документы сразу, как только они поступают в организацию. Журнал регистрации можно впоследствии предъявить как доказательство фактической даты получения документа.
ШАГ 3: УБЕЖДАЕМСЯ, ЧТО НЕ ПОСТУПАЛО ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ ОТЗЫВЕ ЗАЯВЛЕНИЯ ОБ УВОЛЬНЕНИИ
Даже если работник написал заявление об увольнении, он до истечения двух недель имеет право в любое время отозвать свое заявление, в том числе и в последний рабочий день (то есть в день увольнения) даже после окончания рабочего дня – то есть до 23 часов 59 минут.
■ Про отзыв заявления. Форма отзыва заявления об увольнении может быть произвольной. При этом законодательство прямо не указывает, в какой форме работник может подать отзыв – в письменной или устной.
Поэтому если письменного отзыва нет, факт отзыва заявления об увольнении работник может доказать в суде и другими способами. Например, привлечь свидетелей, которые подтвердят, что он подал заявление устно, но кадровик заявления не принял.
Однако письменная форма отзыва все же предпочтительней (Пример 8).
Работник вправе направить отзыв и по почте до истечения срока предупреждения.
При этом часть судов считают, что достаточно, чтобы работник отправил заявление до истечения срока (см. определение Московского городского суда от 17.04.2014 по делу № 4г/7-2982/14), а другие – что необходимо, чтобы работодатель получил такое заявление до окончания срока (см. Апелляционное определение Верховного суда Чувашской республики от 29.09.2014 по делу № 33-3461/2014). В любом случае суд проверит, действительно ли работник хочет остаться или пытается злоупотреблять своим правом (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 08.10.2015 по делу № 33-33824/2015).
■ Когда работодатель имеет право не принять отзыв заявления? Отзыв можно не учитывать, если на место работника в письменной форме приглашен в порядке перевода другой работник (часть четвертая ст. 64 ТК РФ). Работодатели часто не обращают внимания на то, что при этом новый кандидат уже должен быть уволен с прежнего места работы. Тогда, действительно, в отзыве заявления можно отказать, но в иных случаях суд восстановит работника на работе (см. Апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 12.07.2016 по делу № 33-4148/2016).
Незаконным признается увольнение по собственному желанию, если работник отозвал свое заявление, но на его место уже приглашен другой работник, который состоит в трудовых отношениях с этим же работодателем (см. определение Верховного Суда РФ от 31.05.2013 № 5-КГ13-43).
ШАГ 4: ОФОРМЛЯЕМ ПРИКАЗ ОБ УВОЛЬНЕНИИ
Прекращение трудового договора оформляется приказом работодателя (часть первая ст. 84.1 ТК РФ) не позднее последнего дня работы работника. Приказ об увольнении оформляется по форме Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1[1], или по форме организации.
Если в последний рабочий день приказа нет и на следующий день работник продолжает работать, значит увольнение не состоялось, даже если работник подавал заявление.
Можно оформить приказ и раньше, то есть не в последний день работы, а, например, за 2–3 дня или даже за 1–2 недели. Ошибкой это не будет (см., например, Апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 29.10.2015 по делу № 33-5945/2015).
Если работник подал заявление об увольнении, но приказ работодатель не издал, работник, отработав последний день, вправе не выйти на следующий день на работу.
Если работодатель приказ не издал, то есть нарушил порядок оформления увольнения, то работник может взыскать компенсацию морального вреда (см., например, Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 26.08.2015 по делу № 33-9181).
Приказ об увольнении может выглядеть так (Пример 9).
С приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен в последний рабочий день под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
Если по каким-то причинам работник отказывается ознакомиться с приказом или не явился для подписания приказа, то пригласите двух свидетелей и составьте акт об отказе от ознакомления или акт о неявке работника для подписания приказа (Пример 10).
Кроме того, в приказе ниже строки ознакомления работника, в случае его отказа или неявки, следует написать:
ШАГ 5: ОФОРМЛЯЕМ ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Табель учета рабочего времени (по формам Т-12, Т-13 или по форме, утвержденной в организации) необходимо заполнять на каждого работника по день увольнения (Пример 11). Лучше сделать это заранее (за 2–3 дня), чтобы бухгалтерия успела рассчитать увольняемого и перечислить заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск не позднее дня увольнения.
ШАГ 6: ПРОВЕРЯЕМ СДАЧУ ИМУЩЕСТВА И ДОКУМЕНТОВ
Работник должен вернуть имущество компании, документы, передать дела по акту приема-передачи не позднее дня увольнения. При отказе работника от передачи документов или имущества следует составить соответствующий акт.
Нередко работодатели оформляют возврат имущества и документов в виде обходного листа – документа, в котором работник расписывается в том, что сдал то или иное имущество или документы (Пример 12).
Отдел кадров галочками (V) отмечает отделы, руководители которых должны подписать обходной лист:
• непосредственный руководитель, отдел персонала, бухгалтерия, служба безопасности (пропуск) – для всех работников;
• управление ИТ, отдел АХО (топливная карта), юридическое управление – для работников инженерно-технической службы.
• склад, специалист по охране труда – для рабочих;
• генеральный директор – для заместителей директора и начальников отделов.
Законодательство никак не регулирует вопрос сдачи имущества и документов за исключением материально ответственных лиц. При увольнении материально ответственного лица организация обязана провести инвентаризацию с надлежащим оформлением ее результатов (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49, в ред. от 08.11.2010). Например, можно оформить акт приема-передачи дел и имущества (Пример 13).
Поэтому, полагаем, работодатель может использовать обходной лист для подтверждения возврата работником имущества и документов. Но задерживать увольнение работника, если он не вернул имущество или документы, работодатель не вправе. В спорных ситуация работодателю необходимо обратиться в суд с иском к работнику о возврате имущества или документов.
Пока работник не покинул организацию, проверьте, стоит ли подпись работника на документах, которые он должен был подписать, в частности:
• на трудовом договоре и дополнительных соглашениях к нему (экземпляр организации), должностной инструкции (при наличии);
• на всех приказах в отношении работника;
• в листах (журналах) ознакомления с локальными нормативными актами организации, затрагивающих трудовые обязанности работника.
Если в каких-либо документах роспись отсутствует, необходимо попросить работника расписаться.
ШАГ 7: ЗАПОЛНЯЕМ И ВЫДАЕМ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ
Работодатель обязан в день увольнения выдать работнику трудовую книжку. Запись о расторжении трудового договора вносится в трудовую книжку в последний день работы, заверяется подписью ответственного работника, печатью работодателя и росписью увольняемого работника (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, далее – Правила ведения и хранения трудовых книжек) (Пример 14). Если работник отказывается расписаться в трудовой книжке, необходимо составить акт (Пример 15).
Если работник за трудовой книжкой не явился, следует до конца дня увольнения направить ему уведомление о необходимости забрать трудовую книжку или дать согласие в произвольной письменной форме на отправку ее по почте (часть шестая ст. 84.1 ТК РФ). Направлять уведомление необходимо ценным письмом с уведомлением о вручении по всем известным адресам работника.
Если работник не может явиться за трудовой книжкой, он вправе попросить работодателя направить ее почтой по указанному работником адресу. Для этого необходимо подать заявление работодателю лично либо направить его по почте письмом с описью вложения (Пример 16).
Получив трудовую книжку, работник расписывается в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек), что и будет являться доказательством ее выдачи. Если же трудовая книжка была отправлена по почте, в книге учета необходимо сделать пометку об этом и указать дату отправки. Также можно указать номера почтовых квитанций.
Отпуск с последующим увольнением. В этом случае датой увольнения будет являться последний день отпуска (часть вторая ст.127 ТК РФ).
Трудовая книжка при предоставлении отпуска с последующим увольнением выдается в последний рабочий день перед началом отпуска. Однако дата увольнения в трудовую книжку должна вноситься в соответствии с приказом об увольнении. Окончательный расчет также производится в последний рабочий день (определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О, письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).
ШАГ 8: ОФОРМЛЯЕМ ЛИЧНУЮ КАРТОЧКУ РАБОТНИКА
В последний рабочий день сведения об увольнении также необходимо внести в личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2 или форма, утвержденная в организации). При этом работник должен проставить свою роспись под записью об увольнении (абзац третий п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек) (Пример 17).
ШАГ 9: ПРОИЗВОДИМ РАСЧЕТ С РАБОТНИКОМ
Работодателя обязан произвести расчет (ст. 140 ТК РФ). Это означает, что организация должна выплатить работнику все причитающиеся суммы в день увольнения, а именно: оклад за отработанный период, премии, надбавки и иные выплаты. Также работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска (часть первая ст. 127 ТК РФ).
Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (часть первая ст. 140 ТК РФ).
Работника необходимо рассчитать, даже если возник спор о суммах, подлежащих выплате. Например, работник не вернул имущество, и организация желает удержать его стоимость из зарплаты, или руководитель считает, что работник не заслужил в этом месяце премию. Работодатель обязан в последний день работы (день увольнения) выплатить хотя бы не оспариваемую сумму (часть вторая ст. 140 ТК РФ). В день увольнения работник должен получить расчетный листок с указанием всех выплаченных сумм.
ШАГ 10: ВЫДАЕМ РАБОТНИКУ СПРАВКИ
Проверьте, выдала ли бухгалтерия работнику справки в соответствии с законодательством:
• справка о сумме заработка, на который начислялись страховые взносы в ФСС (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона № 255-ФЗ);
• справка о суммах начисленных и уплаченных страховых взносов в Пенсионный фонд РФ (ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", в ред. от 28.12.2016).
• иные справки и копии документов по заявлению работника.
Почему так важно соблюдать приведенный пошаговый алгоритм? Если вы нарушите процедуру, у работника будет повод оспорить свое увольнение в суде. Если суд окажется на стороне работника, то работодателю придется:
• восстановить уволенного на работе (ст.394 ТК РФ);
• выплатить средний заработок за время вынужденного прогула с момента увольнения до момента восстановления на работе (ст. 394 ТК РФ);
• возместить моральный вред за незаконное увольнение (ст. 237 ТК РФ);
• возместить судебные расходы работника (расходы на адвоката);
• уплатить проценты за каждый день задержки расчета (ст. 236 ТК РФ);
• выплатить не полученный заработок за время задержки выдачи трудовой книжки (ст. 234 ТК РФ).
[1]С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.
Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию в 2018 году
К самым распространенным способам завершения трудовых правоотношений относится расторжение договора по инициативе работника. Как в 2018 году оформить заявление на увольнение по собственному желанию?
Трудовой законодательство РФ закрепляет как права работников, так и права работодателей. Нельзя заставить человека трудится против его воли.
Любой сотрудник вправе уволиться по своему желанию. Но защиты требуют также права и интересы работодателя.
Как правильно оформить заявление об уходе по собственному желанию в 2018 году и соблюсти установленный законом процессуальный порядок?
В большинстве случаев завершение трудовых правоотношений происходит по соглашению сторон или по личной инициативе работника.
Такие способы являются наиболее бесконфликтными и, как правило, не порождают взаимных претензий сторон. Процедура увольнения работника по его личному желанию не представляет особой сложности.
Последовательность действий будет следующей:
- Подача сотрудником заявления об уходе.
- Соблюдение срока предупреждения.
- Издание приказа об увольнении.
- Оформление справки о сумме заработка работника за два последних года.
- Оформление справки обо всех сведениях о работнике, переданных в ПФР.
- Внесение записи в личную карточку работника.
- Оформление записки-расчета по всем положенным выплатам.
- Осуществление расчета с сотрудником.
- Занесение записи об увольнении в трудовую книжку и выдача этого документа работнику.
- Выдача по просьбе работников заверенных копий документов, касающихся работы.
Вся процедура увольнения основана на заявлении работника. Потому важно соблюсти правила оформления этого документа и учесть все значимые нюансы.
Заявление на увольнение по собственному желанию в самом названии указывает на выражение личного волеизъявления работника.
Если впоследствии выяснится, что работодатель заставил сотрудника уволиться против воли, то увольнение признается неправомерным.
Работник, уволенный незаконно, может быть восстановлен на прежнем месте. Кроме того работодателя могут обязать компенсировать такому сотруднику период временной безработицы.
Основные требования к заявлению на увольнение по своему желанию:
- обязательная письменная форма;
- наличие четкой просьбы об увольнении;
- причина увольнения (в некоторых случаях точная причина помогает сократить срок предупреждения);
- указание даты увольнения;
- дата подачи и подпись работника-заявителя.
Трудовой кодекс РФ не указывает, кому именно следует подавать заявление об уходе. Это регламентируют правила внутреннего распорядка в организации.
Обычно заявление подается руководителю, его секретарю или в отдел кадров. Что касается способа передачи, то в Письме Роструда № 1551-6 от 5.09.2006 разъясняется, что заявление об уходе можно подать лично или почтовым отправлением с уведомлением о вручении.
Какая дата ставится на документе
Если причину увольнения работник указывать не обязан, то наличие даты увольнения обязательно. Основная сложность составления документа в определении точной даты расторжения трудового договора.
По закону работнику надлежит уведомить работодателя об уходе за две недели, учитываются полные календарные дни. Работник должен указать точную дату последнего дня работы.
Причем правильно указывать дату без предлогов, чтобы не вводить работодателя в заблуждение: «…прошу считать последним рабочим днем 1 апреля…».
Такая формулировка точно определяет, что договор расторгается по истечении указанной даты и уже со 2 апреля работник считается уволенным.
Указание точной даты требуется и потому, что иногда срок отработки может сокращаться. Обычно так происходит, когда у работника есть причина для срочного увольнения, и он не может трудиться еще две недели.
Кроме того срок отработки может уменьшаться при испытательном сроке или при трудовых отношениях срочного характера.
Нормативное регулирование
Прекращение трудового договора по желанию работника регулирует ч.3 ст.77 ТК РФ. Закон не обязует сотрудника уведомлять работодателя о причинах увольнения, достаточно личного волеизъявления.
Законодательный порядок прекращения трудовых правоотношений регламентирует ст.80 ТК РФ. Расторгнуть можно как договор с неопределенным сроком, так и срочный контракт.
Прежнее законодательство в принципе не предусматривало досрочного расторжения договора с определенным сроком действия, мотивируя это необходимостью соблюдения всех договорных условий.
По ч.1 ст.80 ТК РФ работник обязан письменно заявить о желании уволиться. Иные способы выражения воли правового значения не имеют.
Если работодатель задерживает расчет с работником или не выдает трудовые документы, мотивируя это разными причинами, то такая практика незаконна.
Пример заявления на увольнение по собственному желанию
Не существует четкого регламента по написанию заявления на увольнение, законом не предусмотрен унифицированный бланк такого документа.
Но при этом существуют основополагающие тезисы, которые необходимо соблюсти и ряд условий, которые нужно выполнить:
Несоблюдение установленных законом требований может стать причиной отказа в увольнении.
Про документы для вступления в наследство, читайте здесь.
Если заявление составлено неправильно, то работодатель вполне правомерно откажется его принять к рассмотрению и работник будет вынужден продолжить работу.
Как грамотно написать (образец)
При составлении заявления об уходе по собственному желанию используют такой шаблон:
Ф.И.О. и должность работника, от кого подается документ
причина – можно не указывать, но если требуется срочное увольнение, нужно указать основание срочности
список приложенных документов (если указывается и удостоверяется причина срочного увольнения)
После приема заявления работник должен отработать срок, оговоренный в заявлении и установленный законом.
По собственному желанию
Формулировка «увольнение по собственному желанию» означает, что никто не принуждал работника к прекращению деятельности, не препятствовал выполнению рабочих обязанностей.
Такой вариант уместен, когда имеет место действительное желание работника. Но нередко случается, что работника увольняют в принудительном порядке по причине сокращения штата ООО.
Однако при этом просят написать заявление об уходе по своему желанию. Причина в том, что работодатель при увольнении работника по его желанию обязан выплатить все заработанные средства и компенсацию неиспользованного отпуска.
А вот при сокращении работодатель должен выплатить повышенную компенсацию. Если деятельность работодателя осуществляется на ИП, то для него действуют те же нормы трудовых правоотношений.
Также нужно учитывать, что если работник оставил работу сразу после подачи заявления или не отработал весь положенный срок, то это считается нарушением трудовой дисциплины.
Работодатель вправе оформить увольнение «по статье» (за прогул). Однако срок отработки может варьироваться. Бланк заявления на увольнение по собственному желанию можно скачать здесь.
Законом допускается увольнение работника без отработки, в день подачи заявления. Но на это определен ряд причин:
- призыв на срочную воинскую службу;
- зачисление в высшее учебное заведение;
- госпитализация с пребыванием в стационаре;
- взятие под стражу;
- выход на пенсию и т. д.
Если работник хочет уволиться без обязательной отработки, он обязан указать конкретную причину. Во избежание препятствий к увольнению, нужно приложить подтверждающие документы.
Например, копию приказа о зачислении в ВУЗ или повестку о призыве в ВС РФ. В некоторых случаях срочная для работника причина может не значится в законодательном перечне.
Можно договориться с работодателем о незамедлительном увольнении, указав причину устно. Когда договоренность достигнута, оформляется увольнение по соглашению сторон.
Но заявление при этом не пишется. Стороны составляют дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием даты прекращения правоотношений.
Бланк заявления на увольнение по собственному желанию без отработки можно скачать здесь.
Если работник подал заявление об уходе и не подписал соглашение о расторжении трудового договора, но при этом не вышел на работу, работодатель может уволить его по статье за прогул.
Находясь на испытательном сроке
Ст.71 ТК РФ гласит, что работник вправе уволиться по своему желанию во время испытательного срока. Причиной становится понимание того, что работа по какой-то причине ему не подходит.
Применяется стандартная форма заявления на увольнение по собственному желанию, образец соответствует алгоритму увольнения при постоянном трудоустройстве с указанием даты последнего рабочего дня и с соблюдением периода отработки.
Отличие в том, что работодателя нужно уведомить не за две недели, а за три дня. Обусловлено это тем, что максимальная продолжительность испытательного срока не может превышать трех месяцев для рядовых сотрудников и полугода для сотрудников.
Однако наличие испытательного срока должно быть с согласия работника прописано в трудовом договоре или в приложенном к нему дополнительном соглашении.
Если такая запись отсутствует, значит, заключен обычный трудовой договор, и увольняться нужно с соблюдением обязательного двухнедельного периода предупреждения.
С отработкой в 2 недели
Обязательная отработка в две недели значит, что еще 14 дней работник обязан исполнять служебные обязанности в полном объеме. Две недели отсчитываются со следующего дня после получения работодателем заявления.
Если подается заявление на увольнение по собственному желанию генерального директора, то срок предупреждения равен одному месяцу.
За период отработки работодатель должен найти замену, а работник – передать дела другому сотруднику, если это нужно.
При этом отработка не значит, что работать можно как попало. Подача заявления не защищает от увольнения в период отработки по причине нарушения трудовой дисциплины.
Однако есть способ уволиться без отработки с соблюдением срока предупреждения. Можно написать заявление об уходе одновременно с подачей заявления на отпуск.
В такой ситуации трудовой договор расторгается в последний день отпуска, и отрабатывать положенный срок не придется.
Последним рабочим днем признается день, предшествующий началу отпуска. Также можно написать заявление об увольнении, пребывая на больничном.
Работодатель не вправе уволить временно нетрудоспособного работника, но у на самого работника такой запрет не распространяется.
Но дата увольнения, указываемая в заявлении, не может быть более поздней, чем дата завершения больничного. Если больничный закончится раньше двух недель, то работник обязан отработать оставшиеся дни.
Часто задаваемые вопросы
Прежде всего, нужно знать, что если заявление об уходе подано, но после положенного по закону периода отработки трудовые отношения продолжаются, то заявление аннулируется.
Для расторжения договора работодатель должен издать соответствующий приказ и выдать работнику все положенные выплаты и документы.
Но работник может передумать увольняться. Иногда заявление об уходе подается под влиянием сиюминутного решения и впоследствии работник сожалеет о подаче заявления.
Может случиться, что работодатель отказывается принять заявление. Как быть в подобных ситуациях?
Самым распространенным заблуждением считается то, что работник может забрать заявление об уходе в любое время до увольнения.
К примеру, работник желает соблюсти непрерывность стажа и нашел другую работу, но по какой-то причине ему отказали, и он решил остаться на прежнем месте.
Отзыв возможен, но только в случае, когда на место увольняющегося работника еще не принят другой претендент.
Если принят сотрудник, которому согласно ст.64 ТК РФ нельзя отказать в приеме на работу или кандидат приглашен письменно, то отзыв заявления об уходе невозможен.
Когда работник увольняется в преддверии отпуска, то отозвать заявление можно не позднее последнего рабочего дня.
Видео: увольнение по собственному желанию
Какой-то специальной формы для составления отзыва заявления не предусмотрено. Но нужно соблюсти письменную форму обращения. В случае согласия работодателя заявление об уходе просто аннулируется.
Если же в отзыве отказано, желательно получить отказ в письменной форме с указанием причин. Немотивированный отказ можно оспорить в судебном порядке.
Как быть, если не подписывают
В некоторых случаях работодатель не желает подписывать заявление об увольнении. Причиной может быть не только нежелание терять ценного работника, но и необходимость выплаты всех положенных по ТК РФ сумм.
Например, при наличии задолженности по зарплате работодатель обязан ее выплатить в последний рабочий день.
Какой бы не была причина отказа в подписании заявления, это не является основанием для продолжения трудовых отношений.
Работнику надлежит действовать следующим образом:
- Правильно составить заявление на увольнение по собственному желанию.
- Соблюсти временные рамки подачи заявления.
- Подать заявление через канцелярию работодателя или почтой и обязательно получить подтверждение получения.
- Отработать положенный срок, не нарушая трудовой дисциплины.
- Получить трудовую книжку и окончательный расчет в последний рабочий день.
Если работодатель отказывает в увольнении и расчете, не выдает подтверждения приема заявления, следует сообщить о своем намерении отстоять права.
Какие документы нужны для развода, если есть несовершеннолетние дети, читайте здесь.
Образец заявления в прокуратуру по факту мошенничества, смотрите здесь.
При невозможности мирного урегулирования ситуации подается жалоба на работодателя в трудовую инспекцию. Также может подаваться судебный иск о нарушении трудового законодательства.
В большинстве случаев работодатели предпочитают уволить сотрудника без вмешательства надзорных служб.
Произвести окончательный расчет с сотрудником все же выгоднее, чем платить штрафы за несоблюдение ТК РФ.
Самое главное, что нужно знать самостоятельно увольняющемуся работнику – никто не вправе заставлять его трудиться против воли, но установленные трудовым законодательством нормы надлежит соблюдать.
Порядок увольнения по собственному желанию
Не всегда после устройства на работу сотрудникам нравятся условия труда, и через некоторое время они задумываются над увольнением.
По подсчетам, более чем половина расторжений трудовых договоров производится по собственному желанию сотрудников.
Такая процедура существует уже много лет, однако, чтобы все прошло гладко, нужно соблюдать несколько четких правил.
При подаче заявления об увольнении по собственному желанию нужно учитывать множество факторов.
Большинство из них изложены в законодательстве и прописаны в Трудовом кодексе. Однако, есть и некоторые моменты, а также ситуации, которых нет в законах, но упомянуть их все же стоит.
Увольнение по собственному желанию со стороны сотрудника трактуется в законодательстве как «по инициативе работника».
Основные правовые регулирования по данному вопросу содержит статья 80 ТК РФ, а также статья 77 ТК РФ.
Увольнение по собственному желанию
Увольнение по собственному желанию может быть оформлено по многим причинам.
При этом не всегда увольняющиеся сотрудники знают правила, по которым происходит процесс, чем могут воспользоваться недобросовестные работодатели. Например, не всем положено отрабатывать установленный двухнедельный срок.
Отработкой считается двухнедельный период после подачи письменного заявления об увольнении.
Однако, существуют несколько обстоятельств, согласно которым сотрудник имеет право не ходить на работу до дня увольнения:
- если он является учеником в образовательном учреждении;
- при увольнении для выхода на пенсию;
- если наниматель нарушил Трудовой кодекс, и нарушение было установлено;
- если известно, что супруг/ супруга сотрудника переводится на новое место, находящееся за границей;
- если увольнение связано с переездом;
- при наличии больничного;
- при наличии медицинского документа, согласно которому рабочему вредно находиться и проживать в местности, где находится компания;
- если сотруднику необходимо следить за ребенком менее 14-летнего возраста или инвалидом;
- если увольняющийся сам является инвалидом;
- если у работника на содержании имеется от трех детей до 16 лет или учащихся до 18 лет.
Если на момент подачи заявления присутствует хотя бы один из перечисленных факторов – то его необходимо документально подтвердить.
В случае с увольнением во время отпуска сотрудник может также не отрабатывать двухнедельный срок. В этом случае днем увольнения будет считаться последний день отпуска.
При этом, даже не важно, как скоро он закончится — все равно в его последний день сотрудник должен быть уволен.
Во время больничного
Как было указано выше, работник, находящийся на больничном, имеет полное право не появляться на работе.
Отработка также входит в больничный лист, за счет чего не происходит сдвиг дня увольнения.
Поэтому наниматель не имеет никакого основания для того, чтобы заставлять работника отрабатывать на больничном последние недели.
При этом расчеты с больничного листа также должны быть сделаны, но в течение десяти дней и уже после его получения. А вот выплаты стоит ждать ближе ко дню получения заработной платы, который установлен в компании.
В испытательный срок
Во время испытательного срока работник обязан являться на отработку, но ее срок значительно сокращается.
В данном случае сотрудник может известить работодателя о своем уходе за три дня до увольнения. При этом руководитель не имеет права настаивать на большем сроке отработки.
Как оформляется увольнение по соглашению сторон в 2017 году? Смотрите тут.
Во время оформления увольнения также необходимо соблюдать ряд правил, а еще порядок действий для того, чтобы не возникло спорных моментов, и весь процесс прошел наиболее удачным путем.
Но стоит и подготовиться к некоторым неожиданностям, которые могут возникнуть со стороны работодателя.
Уведомление руководителя
Перед увольнением необходимо первым делом поставить в известность своего руководителя.
Для этого составляется заявление и передается в отдел по работе с персоналом или же непосредственно руководителю организации.
Подача заявления должна быть осуществлена не позднее 14 дней до момента увольнения.
Для того чтобы у работодателя не возникло оснований для отказа, следует заполнять заявление на увольнение по собственному желанию согласно 80 статье ТК РФ.
В законе четко прописано, что заявление должно иметь письменную форму. Также желательно указать срок, по прошествии которого должно быть произведено увольнение (две недели).
Заявление необходимо написать на листке формата А4. Форма его составления может быть произвольной, обращаться в нем необходимо непосредственно к руководителю организации.
Текст должен излагать причины, побудившие к увольнению, при этом он должен быть как можно короче. Ниже текста необходимо проставить собственную подпись, а также дату его составления.
Образец заявления на увольнение по собственному желанию здесь.
Приказ об увольнении, в отличие от заявления, составляется согласно утвержденной законодательством форме Т-8. К нему также нужно приложить перечень из реквизитов, утвержденных в Постановлении №1.
Приказ должен иметь два экземпляра:
- Один из них остается в отделе кадров и служит для напоминания о том, что в назначенную дату нужно закрыть личное дело сотрудника.
- Второй же экземпляр отправляется в бухгалтерию для начисления всех необходимых выплат.
Образец приказа об увольнении по собственному желанию здесь.
Оформление трудовой книжки
В большинстве предприятий оформлением трудовых книжек занимаются специалисты из отдела кадров или же непосредственно начальство.
В случае, если увольнение производится по собственному желанию, сотруднику в книгу должна быть внесена 77 статья ТК РФ.
Помимо этого, должны быть проставлены печать и дата увольнения, а также должность, ФИО и подпись лица, делавшего запись.
В случае, если трудовая книжка заполнена полностью — то запись делается на специальном вкладыше.
Образец внесения записи в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию здесь.
В последний день двухнедельного срока или в день увольнения руководитель, помимо трудовой книги, обязать произвести расчет с работником в полном объеме, выдав ему трудовую книжку и произведя все выплаты.
В случае, если работник отсутствует на месте — то ему необходимо отправить уведомление посредством почты о том, что он должен явиться для получения своей трудовой книжки.
Если книжку задерживают по другим причинам — то работник должен написать заявление на ее выдачу, которая должна быть выполнена в течение 3 дней.
С выплатами несколько сложнее, если их не удалось получить по причине отсутствия на рабочем месте — тогда придется писать заявление на имя руководителя. В бумаге должно указываться требование на выплату нужных сумм.
Выплаты и компенсации
Размеры выплат в 2017 году фиксируются статьей 140 ТК РФ. В ней указано, что работник должен получить в неоспоримом размере положенные ему денежные средства.
Работнику в день увольнения полагаются следующие выплаты:
- Заработная плата с даты последней ее выдачи.
- Компенсация за положенные дни отпуска, независимо от срока его давности.
- В случае, если в договоре оговорено выходное пособие, — то его требуется также возместить.
Если работник увольняется в связи с уходом в армию — то ему также полагается пособие, размер которого оговорен в 178 статье ТК РФ.
Согласно 80 статье ТК РФ, работник должен заявить о своем намерении уволиться не менее, чем за две недели до этого.
Отсчет данного периода начинается со следующего для после получения работодателем письменного заявления.
Но если сотрудник устраивался на короткое время, например, на сезонную работу — то данный срок сокращается до трех дней. В случае же, когда увольняется человек, занимающий руководящую должность, срок, наоборот, возрастает до 1 месяца. Во избежание путаницы срок все же следует указать в подаваемом заявлении.
В течение поставленного срока сотрудник обязуется выполнять свою работу согласно обычному режиму.
Преждевременный уход с работы квалифицируется как прогул, на который работодатель может полноправно наложить штраф, уменьшив расчет.
После же прохождения срока работник имеет полное право уйти со своего рабочего места, и попытки оставить сотрудника со стороны начальства будут незаконными.
Может ли работодатель отказать?
Зачастую работодатели не хотят принимать заявление сотрудника об увольнении. Причиной тому может являться ценность работника или же просто его незаменимость.
Такое поведение со стороны начальства — это прямое нарушение законодательства. Ведь работодатель не имеет права отказать в принятии заявления работника.
В случае, если начальство отказало в принятии заявления, работник может отправить его по почте в виде заказного письма и дождаться момента его получения.
После этого можно начать отсчитывать двухнедельный срок, по прошествии которого можно прекращать посещать свое рабочее место.
Если за данный период работодатель не выдал сотруднику трудовой книжки и расчета — то последний имеет полное право на обращение в трудовую инспекцию, которая имеет полномочия для разбора данного вопроса.
Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением? Информация здесь.
Как правильно уволить работника по сокращению штата? Подробности в этой статье.
Что делать, если принуждают уволиться?
Случаются ситуации, когда работодатель пытается вынудить работника на увольнение по собственному желанию. Причин на то может быть множество: от личной неприязни, до нежелания выплачивать компенсационные суммы при сокращении.
Как и в случае с нежеланием принятия заявления, данные действия относятся к противоправным.
Расторжение трудового договора со стороны работодателя может базироваться только на основаниях, которые указываются в 81 статье ТК РФ.
Поэтому, скорее всего, если начальник попытался намекнуть на «собственное желание» — то велика вероятность того, что на увольнение у него нет никаких законных оснований.
Когда работник чувствует давление со стороны начальства, а также часто слышит просьбы об увольнении по собственному желанию, он имеет полное право на обращение в трудовую инспекцию.
Туда нужно написать заявление на противоправность действий работодателя. Для лучшего эффекта рекомендуется приложить какие-либо доказательства, к примеру, аудио или видеозапись.
В случае, если незаконное увольнение уже произведено — то для восстановления своих прав можно смело обращаться в суд.
На видео о расторжении трудового договора
Пишем заявление на увольнение по собственному желанию
Решили уволиться по собственному желанию, но не хотите отрабатывать две недели? Или наоборот, уже сообщили руководству о своем решении, но передумали увольняться? Поговорим о тонкостях расторжения трудового договора по инициативе работника. Подскажем и работнику о том, как правильно написать заявление на увольнение.
К написанию статьи подвигла следующая ситуация: недавно одна начальница вынудила свою сотрудницу написать заявление на увольнение по собственному желанию. Причем в данной ситуации отрабатывать две недели было не обязательно. Под угрозой увольнения по статье эта сотрудница трбуемую бумагу написала, но, поразмыслив, решила так просто не сдаваться. Перед тем как отозвать его, она решила внимательно изучить теорию и выяснить, как писать заявление на увольнение и как бороться за свои права, если на самом деле желания такого не было. Итак, начнем по порядку.
Отработать две недели
Работник, решивший расторгнуть трудовой договор, должен предупредить об этом работодателя не позднее, чем за две недели (ч 3 ст 80 ТК РФ). Срок этот начинается со дня, следующего за днем, когда работодатель получил от сотрудника соответствующее заявление. Основная формула — «Прошу уволить меня по собственному желанию». Ниже — форма заявления на увольнение:
Пример заявления на увольнение можно скачать и использовать, добавив свои данные.
На вопрос, нужно ли соблюдать срок предупреждения или нет, ТК РФ отвечает:
По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
То есть для сокращения срока предупреждения требуется соглашение между сторонами. Случаются ситуации, когда такого согласия не требуется и работник имеет право прекратить трудовые отношения в срок, который указан в его заявлении:
- зачисление в образовательное учреждение;
- выход на пенсию;
- смена места жительства;
- уход за инвалидом 1-й группы;
- нарушения работодателем трудового законодательства.
Во всех этих ситуациях работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный сотрудником.
Для того чтобы упростить бумажную работу, можно подготовить для сотрудников образцовый бланк заявления на увольнение или сформировать на корпоративном сервере папку, содержащую комплект образцов кадровой документации, в том числе образец, как написать заявление на увольнение по собственному желанию.
Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением
Работник имеет право (не факт, что это право будет реализовано работодателем), перед тем как уволиться, уйти в оплачиваемый отпуск. В статье 127 ТК РФ сказано, что работодатель может предоставить отпуск по просьбе сотрудника перед его уходом. Законодательство четко не регулирует данный вопрос, поэтому сотрудник может написать как одно, так и два заявления (имеется в виду на увольнение и на предстоящий перед этим отпуск). Однозначных рекомендаций в этом случае нет, ориентируйтесь на тот порядок документооборота, кторый принят в вашей организации. Текст может звучать так:
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением.
Вне зависимости от количества заявлений, днем расторжения договора, если работодатель решит все-таки удовлетворить эту просьбу об отпуске, будет считаться последний день оплачиваемого отдыха. Если работодатель не захочет отпускать работника на отдых, он будет обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска.
Расчет при увольнении: сколько и когда заплатить
Все компенсации, отпускные и зарплату компания обязана выплатить работнику в последний день его работы. Если в день расторжения договора работодатель полного расчета не произвел, он обязан компенсировать уходящему работнику свою ошибку в размере не ниже 1/150 действующей на это время ключевой ставки ЦБ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты и по день фактического расчета и выдачи заполненной трудовой книжки включительно.
Если перед расторжением договора сотрудник сначала уходит в отпуск, то расчет и выдача всех документов должны быть произведены перед отпуском. Если по каким-то причинам трудовую книжку вам не отдают — это серьезное нарушение закона. Согласно статье 234 ТК РФ , в случае задержки выдачи трудовой книжки в день увольнения по вине работодателя он должен возместить работнику материальный ущерб в виде неполученного заработка за все время задержки, если отсутствие на руках трудовой книжки помешало работнику устроиться на новое место работы. Мало того, днем расторжения договора в этом случае будет считаться не тот день, который указан в заявлении, трудовой или приказе, а день фактической выдачи трудовой книжки на руки (п. 35 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).
Как гласит в этом случае Трудовой кодекс, увольнение по собственному желанию на новую дату оформляется приказом, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной. Для того чтобы выполнить все эти действия, нужно обратиться к бывшему работодателю с письменным заявлением о выдаче вам задержанной трудовой книжки, компенсации неполученного заработка и об изменении записи об увольнении в трудовой книжке на дату фактической ее выдачи.
Если работодатель отказывается добровольно выполнить ваши требования, нужно обращаться в суд. Но помните, что это можно сделать только в течение месяца с того дня, как вы были уволены ( ст. 392 ТК РФ ). Если месяц уже прошел, то лучше, чтобы у задержки были уважительные причины. И хотя суд не вправе отказать в принятии иска по мотивам пропуска исковых сроков, но если ответчик, то есть работодатель, заявит об этом, суд можно и проиграть (если суд не решить восстановить сроки исковой давности). Так что следите за временем или запасайтесь уважительными причинами.
Ответственность работодателя за хранение на работе трудовой книжки бывшего сотрудника исключается, если выполнены два условия:
- Работник не явился за ней в день увольнения.
- Работодатель направил работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте.
Порядок увольнения по собственному желанию
В течение двух недель «отработки» решение сотрудника об уходе по собственному желанию может быть аннулировано. Ведь он имеет право отозвать свое заявление (ст. 80 ТК РФ). В случае если перед этим работник уходит в отпуск, отозвать документ он может до дня начала отпуска. И если на это место еще не приглашен другой работник, которому в соответствии с законом не может быть отказано в заключении договора, ничто не может помешать сотруднику вернуться.
ТК РФ оговаривает, что другой работник должен быть приглашен в письменной форме.То есть голословное утверждение работодателя «А я уже другого взял, ведь ты уволен по собственному желанию» тут не сработает. Должно быть письменное доказательство.
Для того чтобы отозвать первое заявление, вам необходимо написать второе. Если работодатель отказывает вам — потребуйте от него письменного отказа с указанием причин.
Если написать «по собственному желанию» вас вынудили и на переговоры не идут, в этом случае следующий этап — это подача иска в суд. Если в организации не вы один такой, с вынужденным уходом «по собственному», приглашайте всех «обиженных» в качестве свидетелей. Сейчас суды в подобных спорах между работниками и работодателями чаще всего принимают сторону первого. И если суд будет выигран, проигравшего обяжут восстановить вас на работе и выплатить зарплату за все время, пока решался этот вопрос.
Но, допустим, прошло две недели, вы увольнение с работы решили отменить, да и ваше начальство не спешит с расчетом и возвратом документов. ТК РФ предусматривает, что если через две недели трудовой договор не расторгнут и работник не настаивает, тогда заявление «по собственному желанию» теряет юридическую силу и работник не считается уволенным.
Чем же закончилась история, с которой мы начали статью? Как и ожидалось, забрать заявление сотруднице не дали, а доказательств о приглашении другого работника не предоставили. Зная о том, как будут развиваться события, весь разговор с начальницей она записывала на диктофон, куда и попала фраза, доказывающая, что бумага «по собственному желанию» была написана под давлением. Сейчас эта сотрудница подает иск в суд и уже нашла свидетелей, которых так же под давлением вынудили уйти из этой организации по собственному желанию. При таких доказательствах у нее есть все шансы выиграть это дело.
Надеемся, статья ответила на вопрос о том, как правильно пишется заявление на увольнение. Шаблон заявления на увольнение по собственному желанию поможет не ошибиться в составлении этого важного документа.
Источники:
megaidei.ru www.profiz.ru jurist-protect.ru nam-pokursu.ru ppt.ruКомментариев пока нет!