Как написать заявление на отпуск по льготе
Делопроизводство
Кому положен льготный отпуск?
Сегодня Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставлять своим сотрудникам льготные отпуска.
Подобное допустимо для работников определенных специальностей, а также в случае, если предприятие находится на Крайнем Севере или в приравнённой к нему местности.
Основанием для предоставления льготного отпуска является Трудовой кодекс Российской Федерации, а точнее гл.№50 ст.№325 и гл.№19 ст.№117.
Согласно данным нормам, определенная категория работников имеет право на получение средств от работодателя на следующие нужды:
- оплата стоимости проезда;
- оплата провоза багажа.
Выделяется сумма, достаточная для оплаты проезда до места проведения отпуска.
Основанием для предоставления средств является заявление.
Взять дополнительный оплачиваемый отпуск могут работники определенных профессий, обозначенных в действующем на территории Российской Федерации законодательстве.
Это касается лиц, деятельность которых связана с повышенным риском для жизни и здоровья, сильной психологической нагрузкой:
- следователи и работники полиции, прокуратуры;
- военнослужащие и космонавты;
- судьи;
- сотрудники ОБОП;
- таможенники;
- авиадиспетчера;
- спасатели, сотрудники МЧС;
- строители – если они выполняют работы по капитальному ремонту всевозможных подземных сооружений (шахт и иных);
- инженеры атомной энергетики;
- люди, занимающиеся добычей полезных ископаемых в шахтах;
- работники металлургической промышленности;
- государственные и муниципальные служащие;
- профессиональные спортсмены, доноры, тренеры, работники системы здравоохранения;
- лица, подвергшиеся заражению радиацией;
- работники Крайнего Севера, приравнённых к нему регионов.
Также льготные отпуска по трудовому кодексу положены не только обозначенным выше категориям лиц, но и тем, чей рабочий день не нормирован.
Специалист отдела кадров осуществляет подсчет переработки и в соответствии с этим добавляет к основному отпуску дни.
Гарантированные льготы
Узнать, как оплачивается льготный отпуск, можно в Трудовом кодексе Российской Федерации.
Так, работник может использовать предоставляемые ему льготы на свое усмотрение:
- воспользоваться оплачиваемым отпуском;
- получить компенсацию за льготный отпуск.
Если работник по какой-то причине не желает использовать предоставляемый ему отпуск, он может написать соответствующее заявление на имя руководителя, где изъявляется желание на получение денежной компенсации.
При этом её величина в каждом случае рассчитывается строго индивидуально.
Виды отпусков и сроки
Льготные отпуска можно условно разделить на несколько видов:
- основные ежегодные (например, удлиненные отпуска);
- дополнительные ежегодные для отдельных категорий сотрудников (для несовершеннолетних, ветеранов труда, матерей-одиночек и т.д.).
Длительность стандартного оплачиваемого отпуска составляет сегодня 28 дней.
Длительность дополнительного льготного отпуска рассчитывается индивидуально, с учетом большого количества самых разных факторов.
В первую очередь, отделу кадров необходимо руководствоваться:
- коллективным договором;
- локальными нормативными актами.
Особенности оформления и предоставления
Оформление и предоставление льготных отпусков всегда связано с большим количеством самых разных нюансов.
Работу с документами необходимо осуществлять не только работнику отдела кадров, но также сотруднику, которому требуется отпуск.
Например, для оплаты проезда членов семьи работодатель может потребовать документальное подтверждение родства, а также следующих данных:
- отсутствие у супруга (супруги) источника дохода — необходимо представить: копию трудовой книжки; справку с места жительства;
- возраст детей сотрудника – оптимальным вариантом является свидетельство о рождении, паспорт (иногда необходимо свидетельство об усыновлении);
- место проживания детей, а также супруга – справка с места жительства.
Проезд будет оплачен только в том случае, если работник представит работодателю весь необходимый пакет документов.
Как уже было сказано, основной документ для предоставления дополнительного отпуска, если он не присоединен к ежегодному основному оплачиваемому отдыху, — это заявление.
Образец документа представлен ниже:
Образец заявления на дополнительный отпуск
Случается, что работник по каким-то причинам не смог воспользоваться предоставляемым льготным отпуском.
Если возникла такая ситуация, то право не него не теряется. Сотрудник может согласовать со своим работодателем время, когда он воспользуется не использованными днями.
Данный момент регламентируется Трудовым кодексом Российской Федерации:
Но при этом работнику следует помнить о том, что если он не воспользовался правом на льготный отпуск в срок, то работодатель может на законных основаниях отказать в оплате проезда.
Именно поэтому желательно использовать льготный отпуск сразу же.
В противном случае фактически работник терпит убытки.
Как составить уведомление о начале оплачиваемого отпуска? Образец вы найдете тут.
Нередко случается, что во время отпуска работник заболел.
Если отпуск больничный совпадает с очередным или льготным отпуском, то он продлевается на столько же дней. При этом согласие работодателя не требуется.
После окончания больничного необходимо предоставит лист нетрудоспособности в бухгалтерию.
Право на льготный отпуск не утрачивается.
Сотрудник, заболевший во время своего отпуска, может:
- продлить льготный отпуск на количество дней, обозначенное в больничном листе;
- перенести неиспользуемые по причине болезни дни отпуска на другое время;
- присоединить дни болезни к другому отпуску;
- получить оплату по больничному (в любом из обозначенных выше случаев).
Сегодня в законодательство касательно поездок за границу во время льготного отпуска внесены достаточно серьезные изменения. Они касаются оплаты.
Например, если будет осуществляться перелет, то величина компенсационной выплаты будет рассчитываться исходя из стоимости билета на самолет, пролетающий аналогичное расстояние. Пропорция будет исчисляться исходя из ортодромии между двумя аэропортами.
Чтобы разобраться, как рассчитать, необходимо максимально внимательно ознакомиться с поправками в законах.
Отпуск работающему пенсионеру
Гражданин, продолжающий осуществлять трудовую деятельность при получении пенсионного обеспечения, имеет право на отдельные виды льгот на рабочих местах. На него, как на работника, продолжает распространяться трудовое законодательство (Трудовой кодекс РФ), которое предусматривает дополнительные гарантии работающим пенсионерам.
Ежегодный отпуск положен всем работающим гражданам, он гарантирован Трудовым кодексом РФ, в частности статьей 114. Также эта статья гарантирует сохранение должности или рабочего места за работником, который находится в отпуске.
Помимо основного отпуска работающие пенсионеры имеют право на дополнительные дни отдыха, как оплачиваемые (на общих условиях), так и неоплачиваемые, которые предоставляется пенсионерам по требованию в обязательном порядке.
Как предоставляется отпуск работающим гражданам?
Согласно главе 19 Трудового кодекса в Российской Федерации существуют следующие виды отпуска:
- Ежегодный оплачиваемый — предоставляется всем работающим гражданам. Его продолжительность составляет 28 календарных дней. Впервые получить данный вид отпуска возможно по истечение шести месяцев с начала работы на одном предприятии.
- Дополнительный оплачиваемый — его длительность варьируется, в зависимости от вида и характера работы.
- Без сохранения заработной платы — по уважительным причинам на основании заявления может предоставляться по согласованию сотрудника с руководством. Но существуют категории граждан, которым работодатель обязан предоставить подобный отпуск на основании письменного заявления на определенное количество календарных дней — это работающее пенсионеры. В зависимости от их категории и вида получаемой пенсии, период неоплачиваемого отпуска может варьироваться от 14 до 60 дней.
Любой отпуск предоставляется на основании заявления. В случае оплачиваемых отпусков письменное уведомление подается руководству организации за две недели до желаемой даты.
Имеет ли право работающий пенсионер на дополнительный отпуск?
Согласно действующему законодательству трудовую деятельность граждан, находящихся на пенсии, можно отнести к особым видам труда, поскольку они приняли решение о продолжении работы при уже возникшем праве законного отдыха. Именно поэтому государство предусмотрело для данной категории работников дополнительный ежегодный отпуск.
Преимущества данного отдыха:
- оформление по желанию пенсионера;
- использование как отдельно, так и совместно с основным;
- отсутствие оплаты за него, за исключение отдельных категорий граждан пенсионного возраста.
Помимо этого, отзыв с дополнительного отпуска возможен только с письменного согласия сотрудника и по уважительным причинам. Если подобного согласия нет, работодатель не имеет права настаивать на прерывании отпуска, за исключением форс-мажорных обстоятельств, таких как: стихийные бедствия, техногенные аварии, ликвидация простоя производства. Отказаться от отзыва в этом случае можно лишь имея на руках документ, подтверждающий наличие уважительной причины.
Сколько дней отпуска положено?
В настоящее время действующим законодательством не предусмотрены какие-либо особые правила по учету оплачиваемых отпусков для работающих пенсионеров. Поэтому дополнительные оплачиваемые отпуска для них предоставляются на общих условиях для отдельных категорий граждан, и составляет следующее количество календарных дней:
- работникам вредных и опасных производств — 7;
- трудящимся в районах Крайнего Севера — 24, а приравненных к ним территориям — 16;
- работой с ненормированным рабочим днем — 3;
- наличие инвалидности — 6;
- подвергшиеся воздействию радиации на Чернобыльской АЭС — 14.
В особых условиях работы период отпуска регламентируется трудовым контрактом, а в прочих — локальными документами самой организации.
Согласно статье 128 ТК РФ работающий пенсионер может воспользоваться и неоплаченным отпуском на льготных условиях. Он может быть предоставлен как отдельно, так и в сумме с оплачиваемым единовременно либо делиться по частям в течение года. На основании ТК РФ его величина для работающих граждан закреплено как:
- участникам ВОВ — до 35 дней;
- работающим пенсионерам по старости — до 14 дней;
- родителям и супругам военнослужащих, а также другим работникам государственной службы — до 14 дней;
- работающим инвалидам — до 60 дней;
- всем работникам в случае рождения ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников — до 5 дней.
В расчет стажа, согласно статье 121, включаются только 14 дней данного отпуска.
Порядок предоставления дополнительных дней отдыха
Инициатором отпуска за свой счет является исключительно работник. Несмотря на обязанность работодатель предоставлять отпуск за свой счет по требованию пенсионера, он в праве отказать ему в отдыхе в указанный период и по согласованию с сотрудником перенести его на другой удобный для обеих сторон срок. Это не будет являться нарушением законодательства, так как предоставление дополнительных неоплачиваемых отпусков не входит в обязанности работодателя, за исключением отпуска по уважительной причине.
Для того чтобы получить дополнительный отдых, пенсионеру необходимо написать соответствующее заявление на имя руководства организации. Пенсионер имеет право на незамедлительное оформление документов, поэтому в подаче прошения об отпуске заранее нет необходимости.
Заявление регистрируется в специальном журнале и передается на подпись руководителю. После принятия решения по данному документу, отдел кадров готовит соответствующий приказ, который в свою очередь подписывается руководством и дается на ознакомление сотруднику, подавшему заявление.
Как написать заявление на отпуск за свой счет работающему пенсионеру?
Заявление не имеет строгой формы, но должно выполняться ряд правил написания:
- пишется на чистом листе формата А4;
- от руки или на компьютере;
- указывается ФИО и должность руководителя, на чье имя пишется;
- название предприятия;
- ФИО и должность работника;
- заголовок «Заявление»;
- кратко изложенная причина, по которой работодатель должен предоставить отпуск;
- дата его начала и срок предоставления или дата окончания (например, «Прошу предоставить мне дополнительный отпуск без сохранения заработной платы сроком на 14 дней с 1 февраля 2018 года»);
- в конце заявления ставится число и подпись работника.
Никаких более подробных фактов излагать не нужно.
В большинстве случаев образец подобного заявления можно взять в отделе кадров, либо у лица, ответственного за кадровые вопросы, при отсутствии в организации подобного отдела, или найти в интернете.
Дополнительные льготы работающим получателям пенсии
С выходом на заслуженный отдых каждый гражданин РФ получает ряд льгот, которые предусмотрены законодательством. Работники, которые решают продолжать трудовую деятельность после достижения пенсионного возраста имеют право на дополнительные привилегии:
Я пенсионерка, в настоящее время работаю, хочу приобрести дом. Могу ли я вернуть часть потраченных на его приобретение средств?
Данная льгота предоставляется гражданам пенсионного возраста, которые работают или недавно вышли на пенсию и имели заработок в предшествующие годы приобретению недвижимости. Пенсионер имеет право получить после регистрации права собственности остаток имущественных вычетов по НДФЛ за предыдущие налоговые периоды.
Для получения данной льготы необходимо выполнение следующих условий:
- приобретение квартиры, комнаты или постройка жилого дома;
- долевое участие в одном из этих видов недвижимости;
- покупка земельного участка для жилищного строительства;
- приобретение земельного участка с готовым домом или долевое участие в нем.
Данная льгота предоставляется не только на расходы по покупке, но и на проценты по кредитам и займам с ними связанными.
Вычет возможно получить за три года, но его размер зависит от суммы расходов на приобретение или строительство жилья.
Я проживаю в г. Мурманск, там же работаю и получаю пенсию. Хочу летом поехать отдыхать в санаторий. Возможно ли мне получить компенсацию проезда? И как это сделать?
Согласно статье 34 Федерального закона от 19.02.1993 г. № 4520-1 данная компенсация положена неработающим пенсионерам, которые получают страховую пенсию по инвалидности или старости и проживают в районах Крайнего Севера или приравненным к ним территориям.
Проезд к местам отдыха оплачивается в пределах территории Российской Федерации один раз в два года. Данная льгота предоставляется Пенсионным фондом РФ по месту жительства пенсионера. Компенсацию можно получить непосредственно проездными билетами или купить их самостоятельно и затем вернуть потраченные на них денежные средства.
Для оформления данной льготы необходимо:
- Для получения билетов необходимо подтвердить предстоящее пребывание в доме отдыха, санатории или в другом месте отдыха документально. Для этого необходимо предоставить путевку, санаторно-курортную карту либо любой другой подтверждающий документ;
- Денежная компенсация предоставляется после поездки, для этого к заявлению на возмещение необходимо приложить железнодорожные или авиабилеты.
Работающий пенсионер просит дать отпуск без сохранения з/п, он работает в смену «2 через 2», с 8 ч. до 20 ч. Он просит, чтобы дни без сохранения дробились по 2 дня, и, естественно, на рабочие 2 дня он хочет написать б/с, и свои два дня выходных по графику. Потом еще два дня б/с и т.д., пока в сумме не получится 14 дней без сохранения. В итоге он будет отсутствовать 28 рабочих дней. Мой вопрос — имеет ли он право так сделать? И вообще, имеет ли он право дробить эти 14 дней по своему желанию?
Здравствуйте. Конечно, имеет право дробить, брать каждый раз по одному дню и пр.
Как получить увеличение пенсии за счет ежемесячных отчислений страховых взносов на накопительную часть выплат? После выхода на пенсию в 55 лет работаю уже два года и 5 месяцев.
Как правильно просить декрет — образец заявления на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
Основываясь на статье 256 Трудового кодекса Российской Федерации, работающая сотрудница, которая стала мамой, вправе получить отпуск, чтобы заботиться о ребенке до 3 лет.
Вместе с тем ей полагается государственное пособие, пока малышу не выполнится 1,5 года и материальное возмещение от работодателя, пока декрет не закончится. Рассмотрим далее в статье, зачем молодой маме писать заявление и что требуется для его оформления и подачи.
Отпуск на ребенка позволяет матери обеспечить ему должное внимание и уход на самых ранних сроках жизни. Отсутствие на рабочем месте в этом случае без подачи письменного заявления и оформлении приказа работодателем будет расценено как прогул.
Заявительный бланк выступает основанием для составления приказа на отпуск с целью обоснования отсутствия женщины. Об оформлении декретного отпуска по уходу за ребенком читайте здесь.
Важно! Декрет по уходу до 3 лет является правом молодой мамы, но не ее обязанностью.
Также письменное оформление отпуска на основании заявления обеспечивает женщину ежемесячными выплатами для заботы о ребенке. Это государственная социальная выплата, которая начисляется с момента начала декрета до того времени, пока чаду не выполнится полтора года. Его размер вычисляется по средней заработной плате на основании предыдущих двух календарных лет.
Выплата пособия по уходу до 1.5 лет, согласно Федеральному законодательству, составляет 40% от среднего заработка.
При этом сумма не должна выходить за рамки минимальной, установленной законом, а также быть больше максимальной.
Работающим выплачивает пособие работодатель, исходя из доходов, если же они низкие или отсутствуют, то ежемесячное пособие составляет 40% от МРОТ. Выплаты производятся каждый месяц в дни зарплаты, установленные на предприятии.
Для получения пособия нужно написать отдельное заявление, образец которого можно скачать здесь. Если ребенок второй в семье, то о предоставлении пособия на него читайте здесь.
По истечении 1.5 лет работодатель обязан выплачивать молодой маме помесячную компенсацию в размере, установленном законом, до исполнения новорожденному 3 лет. Это сумма в 50 рублей. Исходя из Трудового кодекса России, женщина имеет все основания для выхода на работу раньше положенного времени.
Для этого достаточно написать заявление о выходе, работодатель же, в свою очередь, составит приказ.
Важно! Работодатель обязан оформить выплаты не позднее 10 дней от оформления заявления на по уходу до 3 лет.
На время ухода за ребенком по закону за женщиной остается ее рабочее место и должность. Декретный срок учитывается в общий стаж работы в организации.
Важно, что заявление нужно писать именно до 3 лет, а не до 1.5. Именно так требует трудовое законодательство. Если же работодатель настаивает на том, чтобы работница написала запрос на отпуск до 1.5 лет, то рекомендуем прочитать эту статью.
Какие документы прикладывать?
Оформить уход до 3 лет имеет возможность не только его мать, но и другие члены семьи. Это может быть супруг, свекровь, свекор, мать или отец женщины и остальные родственники, работающие по трудовому договору.
Для оформления декрета до 3 лет, помимо заявления, понадобится подать следующие документы:
- Свидетельство о рождении;
- Справка с места работы мужа о том, что ему не был дан такой же отпуск;
- Для иных родственников – документы, подтверждающие родство с несовершеннолетним;
- Для бабушек и дедушек – справки о не имеющемся оформленном уходе за ребенком от обоих родителей;
- При неработающем опекуне за справкой следует обращаться в центре соцзащиты населения.
Весь отпускной период, предоставляемый для ухода за малолетним, может быть использован как полностью одним членом семейного круга, например, матерью, так и частями разными лицами, к примеру, сначала матерью, затем бабушкой.
Важно! Взять отпуск по уходу до 3 лет одновременно может только один участник семьи.
Ссылаясь на Трудовой кодекс и статью 256, подавать заявление можно в любое время после рождения малыша.
Если сотрудница воспользовалась декретом по беременности и родам (БиР), то в отпуск с ребенком она сможет уйти по окончанию больничного.
Находясь в до- и послеродовом отпуске, молодая мама имеет государственную компенсацию в размере полной заработной платы.
При оформлении ухода до 3 лет нужно помнить, что оформить пособие на ребенка необходимо не позднее, чем через полгода после его рождения.
Заявление по уходе с работы для заботы о ребенке подается своему работодателю. Сделать это лучше непосредственно перед прекращением декрета по беременности и родам, чтобы работодатель успел подготовить необходимые документы.
Как написать правильно?
Оформление заявления о предоставлении декрета до 3 лет осуществляется в произвольном виде, согласованным в отделе кадров.
Так как выплата пособия по соцстрахованию предусмотрена только до достижения малышом 1,5 года, могут потребовать написать два заявления: одно на отпуск до 3 лет, второе — на предоставление пособия.
Можно написать одно заявление для ухода до 3 лет, указав о необходимости назначения ежемесячной выплаты на весь период до исполнения ребенку полутора лет. Если женщина работает по трудовому договору в нескольких фирмах, отпуск необходимо оформлять в каждом из них. Но выплата пособия будет осуществлена только в одном из них. То есть совместители также имеют право на декрет.
В бланке заявления о предоставлении периода ухода за ребенком обязательно нужно указать следующую информацию:
- кому адресован документ (в данном случае руководителю организации, в которой работает женщина);
- от кого заявление (ФИО того, кто уходит в декрет);
- просьбу о предоставлении отпуска с указанием даты его начала и пояснением, что он должен предоставляться до 3 лет ребенка, а также о назначении пособия на этот период;
- данные о ребенке (ФИО, дата рождения, первый или второй в семье);
- перечень прикрепленных документов;
- дата и подпись заявителя.
На основании поданного заявления работодатель издает приказ на предоставление отпуска сотруднице. Если он оформляется до 1.5 лет, то образец можно скачать здесь.
Приказ служит основанием для внесения специальных кодовых обозначений в табель учета рабочего времени.
Образец о предоставлении декрета до 3 лет
Ниже предлагаем скачать пример оформления заявления при предоставлении ухода до 3 лет ребенка.
Скачать образец заявления на отпуск до 3 лет — word:
На работу после декрета женщине необходимо выходить на следующий день после того, как ребенку исполниться 3 года, если она не пожелает сделать это раньше.
Что нужно знать о декретном отпуске, предоставляемом на ребенка переда написанием заявления, смотрите в видео:
Каждая женщина, независимо от того, работает она по трудовому договору или нет, имеет право на получения отпуска для обеспечения ухода ребенку до того времени, когда ему исполниться 3 года.
При этом за молодой мамой сохраняется ее рабочее место, а также учитывается трудовой стаж за этот период для начисления пенсии, но общим сроком не более 4.5 лет.
Также по закону на декретный период женщине предоставляются ежемесячные пособия.
Чтобы уйти в отпуск после рождения малыша, матери необходимо подать заявлению своему работодателю с указанием срока ухода и просьбой оформить выплату пособия.
Образец заявления на отпуск с оплатой проезда и днями на проезд в отпуск
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 06.09.2012 г. по 11.11.2012 г., с оплатой проезда по маршруту г. Нерюнгри – г. Москва – г. Нерюнгри, а так же 14 календарных дней на проезд в отпуск.
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 06. 09. 2012 г по 11. 11. 2012 г., с оплатой проезда по маршруту г. Нерюнгри.
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 06. 09. 2012 г по 11. 11. 2012 г., а так же 14 календарных дней как работающему.
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 06. 09. 2012 г по 11. 11. 2012 г
Прошу предоставить мне административный отпуск с 16. 06. 2014 г по 19. 06. 2013 г в связи с необходимостью ухода за моим престарелым.
Прошу предоставить мне академический отпуск на 2013/2014 учебный год по состоянию здоровья. Медицинская справка прилагается
Прошу предоставить мне оплачиваемый отпуск с 29 декабря 2016 года по 23 января 2017 года для прохождения сессии в Российской академии.
Работник может получить компенсацию за неиспользованный отпуск как продолжая работать, так и при увольнении, или взять отпуск с последующим.
Прошу предоставить мне административный отпуск с 29. 07. 2013 г по 31. 08. 2013 г в связи с необходимостью ухода за моим престарелым.
Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней с 15 июля 2013 г
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 23. 07. 2016 г продолжительностью 28 календарных дней с последующим увольнением.
Образец заявления на отпускные
Заявление на выдачу отпускных денег – один из важнейших документов, на основании которого сотрудник освобождается от работы и получает пособие во время отдыха.
Без этого документа уход в отпуск будет незаконным, и работодатель имеет право не выплачивать пособие в установленные законом сроки.
В настоящее время не существует точных стандартов заполнения заявления на выплату отпускных, поэтому написать его помогут используемые образцы.
По ним все желающие легко смогут заполнить не просто стандартное заявление на выплату отпускных, но также написать документы, необходимые с тех случаях, когда требуется перерасчет или произошла задержка пособия.
Оплачиваемый отпуск оформляется ежегодно, на основании графика, принятого в компании. Все сотрудники имеют право использовать весь отпуск сразу либо разделить его на части (ст. 125 ТК РФ).
Законом определено, что одна часть не может быть меньше четырнадцати дней.
Что касается дополнительного отпуска, выдаваемого за вредную работу или проживание в неблагоприятных районах, то он может быть использован как в текущем году, так и присоединен к следующему отпуску.
При этом законодательно разрешено соединять отпуска только за два года. Если работником не были использованы дополнительные дни за этот период, то они автоматически списываются, и он больше не сможет ими воспользоваться.
Необходимые документы
Для того чтобы получить отпускные, сотруднику необходимо написать только заявление, других документов от него работодатель не имеет права требовать, так как сам имеет к ним доступ (трудовая книжка, трудовой договор, график отпусков сотрудников).
На основании заявления ответственными лицами должен быть составлен приказ о выходе в отпуск конкретного работника, который будет передан в бухгалтерию для начисления отпускного пособия.
Все граждане Российской Федерации, работающие на основании трудового договора, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, во время которого они будут получать свою среднюю зарплату (ст. 114 ТК РФ).
Это право определено в Конституции РФ, а более детально расписано в Трудовом кодексе нашей страны.
Кроме этого, существуют дополнительные Постановления Правительства России (например, № 922), которые уточняют отдельные моменты, например, продолжительность отпуска для отдельных категорий граждан.
Заявление на отпускные
Заявление на отпускные пишется за несколько дней до начала отдыха. Так как законодательством точно не определены сроки подачи данного документа, то работодатель имеет право установить свои внутренние правила.
Отпускные должны быть перечислены работнику за три дня до начала отдыха, поэтому он должен написать заявление на их выдачу минимум за четыре – пять дней до отпуска.
Если сотрудник напишет заявление позднее, то работодатель имеет все основания задержать выплату пособия.
В первую очередь, каждый сотрудник обязан написать заявление на выплату отпускного пособия. Именно на основании этого документа он сможет отправиться на ежегодный отдых, получив за это свой средний заработок.
Составление данного типа заявление максимально простое, так как от работника требуется только указать данные руководителя компании, свое имя и должность, после чего оформить просьбу об уходе в отпуск на основании внутренних документов фирмы (графика для всех сотрудников).
После этого будет оформлен приказ, после передачи которого в бухгалтерию сотруднику будут перечислены отпускные.
Что такое отпускные? Смотрите тут.
В некоторых случаях сотрудники имеют право на перерасчет пособия.
Основанием для этого могут быть различные ситуации:
- досрочный выход из отпуска, в результате чего оставшиеся дни отдыха работник планирует использовать позднее;
- индексация заработной платы, в результате которой увеличивается средняя зарплата гражданина;
- неправильный расчет отпускного пособия, в результате которого сотруднику была перечислена меньшая по размеру сумма.
В любой из этих ситуаций работник должен первоначально написать заявление на имя руководителя, с просьбой провести перерасчет полагающейся ему выплаты.
В документе гражданин также должен указать причину, на основании которой будет осуществляться данное действие.
Написать заявление на выплату или перерасчет отпускных, а также в случае задержки пособия, необходимо на чистом листе формата А4.
Сделать это можно вручную или набрать текст на компьютере. В данном случае не имеет большого значения цвет пасты, поэтому допускается как синий, так и черный. Также четко не определено, прописными или печатными буквами должен быть заполнен документ. Шрифт и размер печатного варианта также не важен.
В конце заявления обязательно должна стоять дата и подпись сотрудника.
Заявление на выплату отпускных, образец которого вы можете увидеть ниже, заполняется достаточно просто. Оно пишется на имя руководителя компании, ФИО и должность которого указывается в шапке заявления. После этого пишется имя сотрудника, планирующего уйти в отпуск.
Текст самого заявления должен включать в себя сроки оплачиваемого отдыха.
В тех случаях, когда произошла задержка отпускных, работник перед обращением в трудовую инспекцию также должен сначала написать заявление на имя работодателя.
В нем он должен уведомить о нарушении его права на оплачиваемый отдых, а также указать возможные последствия, то есть обращение в вышестоящие инстанции, если проблема не будет устранена в ближайшее время.
образец заявления в Трудовую инспекцию о нарушении прав здесь.
Что делать, если не выплачивают?
Как следует действовать сотруднику, который написал заявление на отпускные, но ему не перевели деньги в установленные законом сроки? В этом случае принцип действий достаточно прост, так как гражданину необходимо первоначально поговорить с работодателем и выяснить причину задержки.
Сделать это лучше в письменном виде, чтобы при необходимости доказать факт обращения к руководству в суде, а также включить в доказательную базу его ответы.
Если отпускные не выплачиваются больше нескольких дней по вине работодателя, то в этом случае можно смело обращаться в прокуратуру или трудовую инспекцию, которые проведут проверку в компании.
По ее результатам по отношению к работодателю и лицам, ответственным за своевременный перевод пособия, будет применена материальная, уголовная или административная ответственность.
Материальная ответственность заключается в том, что сотруднику будет выплачена компенсация за каждый день задержки отпускных.
Когда проводится индексация отпускных? Читайте здесь.
Берется ли с отпускных подоходный налог? Подробная информация в этой статье.
Административная ответственность предполагает уплату штрафов, при этом их размер будет зависеть от того, как часто происходят подобные задержки и кто в них виноват.
Уголовная ответственность применяется в сложных случаях, когда отпускные не переводятся несколько месяцев.
Также она используется в тех ситуациях, когда работодатель перед отпуском перевел лишь часть пособия, а остальные деньги также не выплачиваются длительное время.
На видео о порядке оформления
Источники:
kadriruem.ru pensiology.ru rabotnika.ru filling-form.ru nam-pokursu.ruКомментариев пока нет!