Как написать заявление на основной отпуск
Как написать заявление на дополнительный отпуск
Общие правила предоставления отпуска
На ежегодный основной оплачиваемый отпуск имеет право любой сотрудник, с которым заключен трудовой договор (статьи 21 , 114 ТК РФ). Как правило, его продолжительность составляет 28 календарных дней ( ст. 115 ТК РФ ). Претендовать на ежегодный отдых за первый год работы человек может через полгода труда у конкретного работодателя ( ст. 122 ТК РФ ). Далее отдых предоставляется в соответствии с графиком отпусков (если новый работник был в него включен).
Кто имеет право на еще один отпуск?
Существуют работники, которые имеют право на еще один отпуск. Согласно ст. 116 ТК РФ , он предоставляется:
- сотрудникам с ненормированным рабочим днем;
- людям, трудящимся во вредных и/или опасных условиях;
- гражданам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях;
- работникам, выполняющим работы особого характера;
- он может быть предоставлен другим работникам, согласно ТК РФ или федеральным законам. Например, ст. 19 ФЗ от 26.06.92 N 3132-1 "О статусе судей в Российской Федерации", говорит о том, что судьи могут воспользоваться таким правом.
Случаи, когда работник может воспользоваться таким правом, указаны в ТК РФ и других нормативных правовых актах. Посмотрим, на какое количество дней отдыха могут претендовать сотрудники:
Количество дополнительных дней отдыха
Трудящиеся на вредном/опасном производстве
Постановление Правительства № 870 от 20.11.08 г.
Особый характер труда
Устанавливается Правительством РФ например для
врачей общей практики 3 дополнительных дня в соответствии с постановление от 30.12.1998 № 1588
Работники Крайнего Севера
Граждане, работающие в областях, приравненных к РКС
Работники Северных областей
ФЗ №4520-I от 19.02.93 г.
На основании ст. 350 ТК РФ отдельным категориям медицинских работников может быть предоставлен еще один отпуск. Кроме того, он полагается гражданам, трудящимся в представительствах РФ за границей в странах с особыми условиями ( ст. 339 ТК РФ ), а также спортсменам и тренерам (ст. 348.10 ТК РФ). Его продолжительность и условия его предоставления определяются Правительством РФ (ч. 2 ст. 118 ТК РФ ).
Особенности предоставления
Он может совмещаться с частью основного отдыха. Если основной берётся авансом, то дополнительный может предоставляться только с согласия работодателя. Если отпуск берётся совместно с основным, то пишется одно заявление с указанием временных периодов отдыха. Если дополнительный отпуск берется отдельно, обычно указывают причину. Например, семейные обстоятельства. Здесь мы разместили образец заявления на основной и дополнительный отпуск:
Список профессий, по которым полагаются добавочные выходные дни, можно найти в Постановлении Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.75 N 273/П-20 (с изм. от 15.04.2004, с изм. от 26.01.2017) "Об утверждении Инструкции о порядке применения Списка производств цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день". Пункт 18 данной Инструкции гласит: если работник имеет право на предоставление дополнительных выходных по нескольким основаниям, то дни предоставляются только по одному из них (например, является работником Крайнего Севера и его труд сопряжен с вредным производством).
Дополнительный отдых граждан, трудящихся на вредном производстве, деньгами не компенсируется.
Минимальная продолжительность дополнительного отдыха, для граждан занятых на вредных работах, согласно ТК РФ, равна семи дням. Если в компании, в которой трудится человек, на основании локальных актов установлена большая величина, такие выходные дни по заявлению работника могут быть заменены денежной компенсацией. В этом случае оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.
Образец заявления на дополнительный оплачиваемый отпуск
Заявление пишется в произвольной форме. При его составлении вы можете воспользоваться нашим образцом.
в шапке заявления указывается ФИО работодателя, а также ФИО сотрудника;
в тексте необходимо оформить просьбу о дополнительном отдыхе, указать основание и период.
внизу необходимо указать дату составления документа, подпись заявителя.
После написания документа, его следует подать непосредственно руководителю. После ознакомления с заявлением руководитель подписывает приказ о предоставлении дополнительного отпуска на даты, указанные в заявлении. Сотрудника должны ознакомить с приказом.
Образец заявления на компенсацию дополнительного отпуска
Как мы уже отмечали выше, если на предприятии работникам предоставляется более 7 выходных дней, по их желанию они могут быть заменены денежной компенсацией. Исключение составляют граждане, работающие на вредном производстве.
Для этого сотрудник должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением, в котором будет содержаться просьба о выплате компенсации. Составить его можно по нашему образцу. На основании заявления директором предприятия будет издан приказ о выдаче работнику денежной компенсации. Независимо от того, в каком виде трудящийся потребует свои дополнительные привилегии, за ним всё равно остаётся право на ежегодный основной отпуск, состоящий из 28 календарных дней.
Ответственность работодателя
В случае отказа работодателя от предоставления сотрудникам положенных дней, а также в случае отказа от выплаты денежной компенсации за такой отпуск, на предприятие и его должностных лиц может быть наложен штраф. А в отношении юридического лица может быть вынесено постановление о приостановлении деятельности на срок до трех месяцев (ст. 5.27 КоАП РФ). В случае неоднократного привлечения должностного лица к ответственности за такое правонарушение должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок до трех лет.
Онлайн журнал для бухгалтера
Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск
Уйти на отдых в запланированное время – законное желание каждого сотрудника. Чтобы мечта скорее стала реальностью, необходимо написать соответствующее заявление. Из нашей статьи вы узнаете о том, как правильно составить образец заявления на отпуск, ежегодный для сотрудника, и почему его следует иметь под рукой и кадровику, и бухгалтеру.
Когда нужно написать
По нормам российского законодательства заявление придётся составлять в тех случаях, когда планируется санкционированное отсутствие на работе. Поэтому каждый работник, собирающийся уйти в ежегодный, учебный, декретный, неоплачиваемый или какой-либо другой отпуск, обязан подать руководителю соответствующее заявление. Функциональное назначение этого документа заключено в инициации процесса составления соответствующего приказа, который узаконит отсутствие специалиста на рабочем месте и послужит основанием для выплаты причитающихся ему денежных средств.
По нормам ст. 121 ТК РФ сотрудник обязан предоставить работодателю заявление на ежегодный основной оплачиваемый отпуск не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты его начала. Написать его можно любым из перечисленных способов:
- машинописным;
- от руки – синими, фиолетовыми или чёрными чернилами;
- с применением средств копировально-множительной техники.
Единственное условие: документ должен быть заверен собственноручной подписью работника.
Принципы составления
Согласно правилам делопроизводства в российских организациях, все документы, составляемые работниками, имеют стандартизированную структуру. Чтобы написать заявление о предоставлении отпуска правильно, нужно взять лист формата А4, визуально разделить его на 4 части и размещать текст в соответствии со следующими принципами.
- В верхнем правом углу находится так называемая шапка, включающая фамилию и инициалы руководителя компании, его должность, а также фамилию, инициалы и должность сотрудника, составившего документ. Кроме того, наименование структурного подразделения фирмы, где он трудится.
- Ниже посередине страницы располагают наименование документа. Обратите внимание: его нужно писать прописными буквами.
- Затем с нового абзаца пишут основную часть, содержащую просьбу о предоставлении того или иного вида отпуска.
- Получившийся текст заверяется собственноручной подписью сотрудника.
- Внизу в обязательном порядке он проставляет дату составления документа.
По такому же принципу пишут и заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Образец 2018 года ничем не отличается от тех, которые действовали несколькими годами ранее. Составлять документ нужно в соответствии со следующими правилами:
- в обязательном порядке указывается вид отпуска: основной или дополнительный;
- прописывается период отпуска и желаемая дата его начала;
- если отсутствие специалиста не было заранее запланировано, указывается весомое основание предоставления времени для решения личных проблем или отдыха.
Обратите внимание, что для соблюдения требований ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть рассчитан и оплачен не позднее чем за 3 дня до его начала.
Если заявление подано менее чем за 4 дня до планируемой даты начала отдыха, бухгалтерская служба может не успеть провести необходимые расчёты. Следовательно, сотрудник обязан сделать приписку о том, что он не возражает против перечисления отпускных в более поздний срок.
Утверждён ли образец заявления?
Такой вопрос актуален и для специалистов кадровой службы, и для бухгалтеров. В настоящее время в нормативных документах нет соответствующих разъяснений по этому поводу. Следовательно, компания вправе разработать собственную форму заявления и утвердить её внутренним приказом или распоряжением. Обратите внимание, что с момента вступления локального положения в силу его исполнение становится обязательным для всего персонала фирмы.
Чтобы составить документ по всем правилам, сотруднику стоит запросить у кадровика или специалиста, ответственного за ведение делопроизводства, бланк заявления на отпуск. Образец на 2018 год наверняка поможет сотрудникам фирмы написать свою просьбу без ошибок и помарок. Если кадровый специалист разъяснит работнику непонятные моменты и вовремя даст нужные подсказки, составление документа займёт всего несколько минут. Если работник уходит в отпуск в 2018 году, то ему просто необходимо подставить нужные даты в свое заявление и поменять “2016” на 2018 год.
Как писать при переносе отдыха
Ситуаций, когда сотруднику необходимо отсутствовать на работе вне графика, немало. К наиболее распространённым относятся болезнь, возможный уход в декрет, иные личные обстоятельства. В таких случаях форма заявления на отпуск не меняется, однако в содержательной части документа важно указать:
- период отдыха согласно утверждённому графику;
- новые даты переносимого отпуска;
- основание для изменения даты ухода в отпуск и/или длительности отдыха.
К готовому заявлению желательно приложить документ, обосновывающий необходимость переноса периода отдыха. Им может быть направление на госпитализацию, справка из женской консультации, приказ об уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту работу (для совместителей) и др. Это повысит шансы работника на удовлетворение его просьбы.
Правильные формулировки
Для вновь принятых сотрудников, даты отдыха которых не внесены в график, действует совсем простая форма заявления на отпуск. Образец её содержательной части выглядит примерно так:
При переносе отдыха работнику следует сослаться на соответствующую законодательную норму и написать примерно следующее:
Ещё один полезный пример заявления на отпуск:
Но некоторые работники делают смешные заявления на отпуск, например:
Как правильно хранить
Любое заявление сотрудника в обязательном порядке должен визировать руководитель организации. Такой порядок необходим, поскольку этот документ служит основанием для издания приказа об отпуске. Не забудьте, что заинтересованного работника следует ознакомить с приказом под роспись. Также см. «Образец приказа на отпуск».
Оригинал приказа хранится в сшиве кадровых документов организации, а его копию передают в бухгалтерскую службу для начисления и выплаты причитающейся работнику суммы. Надлежащим образом оформленные бланки заявления на отпуск хранят в соответствии с действующими на предприятии правилами документооборота. Обычно их помещают в отдельную папку.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Правильное заявление на отпуск
Для написания заявления на отпуск, в первую очередь следует определиться, какой именно отпуск вы хотите выбрать.
- Очередной отпуск,
- Учебный отпуск,
- Неоплачиваемый отпуск,
- Заявление на отпуск с переносом или в его счет,
- Компенсация отпуска,
- Перенос отпуска,
- Декретный отпуск.
Для написания заявления на очередной, полагающийся отпуск по работе, который полностью оплачивается работодателем. Для этого следует, взять лист А4 формата и в правом углу сверху, написать, кому предназначается, данный тип заявления на отпуск.
Например: Директору «ООО Альфапром» от управляющего персоналом В.Золотова.
Следующим шагом, будет написание «заявления». В середине листа, большими буквами, прописывается «ЗАЯВЛЕНИЕ», точка не ставиться.
Текст заявления: « Прошу предоставить мне В.Золотову, очередной оплачиваемый отпуск с 1.08.2015 по 15.08.2015г.
Внизу с правой стороны под текстом заявления, ставится дата и полная подпись работника.
Как написать заявление на отпуск: образец и правила составления
Менеджера по продажам
Леонова Степана Ивановича
Прошу предоставить мне ежегодный очередной оплачиваемый отпуск с 01.08.2015 г. по 14.08.2015 г.
Общие нормы, регулирующие вопросы отпуска
Все нормы, прописанные ниже, относятся только к тем людям, у кого заключен трудовой договор с работодателем. Согласно с указаниями 114 статьи по трудовому кодексу, каждый рабочий имеет право на оплачиваемый отпуск раз в год, когда он может не выполнять рабочие обязанности.
Работник имеет право на отпуск независимо от:
- Работодатель частное или государственное лицо,
- Постоянная работа или заключение срочного контракта,
- Это основное место или второе рабочее место,
- Приходящий человек для выполнения должностей или работник штата,
- Вне зависимости от национальности, проживания, роста или веса работника,
- Любые другие причины.
Дополнительный оплачиваемый отпуск
Дополнительный отпуск работодатель может предоставить лицам:
- Лицам, которые не достигли совершеннолетнего возраста,
- Работникам, которые предоставляют услуги педагога,
- Научным сотрудникам или людям, получившим ученую степень,
- Судьям и людям из прокуратуры,
- Людям, которые задействованы в спасательных работах,
- Людям, которые инфицированы «ВИЧ»,
- Со статусом инвалида.
Дополнительный отпуск по статье 116, предоставляется также когда:
- Работа проводится во вредных и опасных условиях,
- Другие сложности работы,
- При не нормированном графике,
- При работе на особых территориях,
- Специальные нормативные акты, которые дают дополнительное освобождение от работы, например, работникам в чернобыльской зоне.
Предоставление, такого отпуска, оправдывается сложностью, опасностью работы, оплачивается работодателем, как поощрение.
По закону отпускной срок не включает в себя праздничные дни, соответственно срок отпуска продлевается. Выходные дни в отпуск включаются. Получить ежегодный отпуск, работник имеет право по истечении 6 месяцев, после заключения трудового договора.
В случае отпусков перед праздниками, отпуска оговариваются заранее и подтверждаются заявлениями со стороны работников. Например, новогодние праздники, так как, желающих обычно много и работать остается некому.
Отпуск определяется по датам наёма работника, например, принятый сотрудник 27.07.2014, должен отработать срок до 27.07.2015.
Отпуск без содержания заработной платы
При заявлении работником о предоставлении отпуска в крайне важных обстоятельствах, работодатель имеет право рассмотреть и предоставить неоплачиваемый отпуск.
Так же неоплачиваемый отпуск могут получить:
- Чиновники,
- Гос.работники,
- Разрешен отпуск в течение 3 дней, без оформления больничного листа.
Время отпуска в таком случае не ограничено и заранее оговариваются даты с работодателем.
Неоплачиваемый отпуск предоставляется так же:
- Женщинам до выхода на декретный отпуск,
- Работникам по уходу за детьми,
- Студентам,
- При соответствующих наградах,
- При участии в избирательных компаниях.
Очень часто, работодателями используются противозаконное отправление людей в неоплачиваемый отпуск по «собственному желанию», чтобы сократить расходы предприятия.
Формат написания заявления
Заявление должно быть написано от руки на А; формате листе или распечатано на принтере с письменной подписью работника, с левой стороны под текстом снизу.
инженера по механике
Прошу предоставить мне, Маслову.К.А. инженеру по механике, отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам с 1.07.2015 по 2.08.2015 включительно.
Требуется подготовка ребенка к первому классу.
Отпуск по уходу за детьми
К заявлению, следует приложить свидетельство о рождении ребенка. Справка с работы другого родителя или справка об учебе второго родителя с учебного заведения.
Учитель по биохимии
Прошу предоставить отпуск по уходу за ребенком с 1.08.15 по 2.09.15.
Заявление на отпуск и одновременное увольнение после отпуска
Прошу предоставить оплачиваемый отпуск в течении 28 календарных дней с 01.08.2015 г. с последующим увольнением по собственному желанию.
Лисов К.А. 01.07.2015.г
Заявление на учебный отпуск
К заявлению прикладываются соответствующие подтверждающие документы об образовании.
Прошу предоставить дополнительный, оплачиваемый отпуск в течении 28 календарных дней с 1.06.2015г. в связи с подготовкой к сдаче аттестации в высшем профессиональном учреждении «Российского Гуманитарного университета».
Как подходить к написанию заявления
Написание заявление должно проводиться заблаговременно, чтобы работодатель мог найти замену на время отпуска и подтвердить ваше заявление.
Что нужно учитывать при написании заявления:
- Дату и количество дней отпуска, которые должны четко прописываться в заявлении,
- Объективные причины по предоставлению отпуска,
- Какой вид отпуска вы просите предоставить: студенческий, декретный, оплачиваемый или неоплачиваемый и т.д.
- Декретный отпуск подразумевает медицинскую справку, подтверждающую наличие беременности и ее сроки, которые должны быть приложены к заявлению о отпуске.
- В любых других особо важных случаях при необходимом отпуске к заявлению должны быть приложены доказательства о правдивости вашего заявления.
Что нужно знать для правильного написания заявления на отпуск?
- Скачайте образцы написания заявления.
- Внимательное соблюдение структуры заявления: должны соблюдаться правила, где располагается «шапка», текст заявления, подпись.
- Соблюдение прописной подписи.
- Заявление составляется в просительной форме, с написанием продолжительности отпуска.
- Учитывать срок работы, не менее 6 месяцев.
Далее, заявление должно быть подписано, руководящими должностями и одобрено.
Автор бестселлера "Феноменальная память". Рекордсмен Книги Рекордов России. Создатель тренингового центра "ЗапомниВсе". Владелец интернет-порталов в юридической, бизнес и рыболовной тематиках. В прошлом владелец франшизы и интернет-магазина.
Образцы заявлений на отпуск
Генеральному директору ООО «________________»
Петрову Петру Петровичу
(Фамилия, имя отчество)
Прошу предоставить мне ежегодный отпуск с «___» ____________ 20___г по «____» ___________ 20___ г в количестве ____ календарных дней согласно графику отпусков на 20__ год.
Руководитель подразделения _________________ __________ / _______________
(Должность) (Подпись) (Расшифровка)
Директор по персоналу __________ / ________________
Генеральному директору ООО «________________»
Петрову Петру Петровичу
(Фамилия, имя отчество)
Прошу перенести дату ежегодного отпуска, запланированного согласно Графику отпусков на 20__ год на «___» __________ 20___г, на «____» ____________ 20___г в связи с ______________
и предоставить мне ежегодный отпуск с «___» ____________ 20___г по «_____» _____________ 20___г на _____ календарных дней.
Руководитель подразделения _______________________ __________ / _______________________
(Должность) (Подпись) (Расшифровка)
Директор по персоналу __________ / _____________________
Генеральному директору ООО «________________»
Петрову Петру Петровичу
(Фамилия, имя отчество)
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с «___» ____________ 20___г по «____» ___________ 20___ г в количестве ____ календарных дней в связи с __________________________________________________________________________________
Руководитель подразделения _______________________ __________ / ______________________
(Должность) (Подпись) (Расшифровка)
Директор по персоналу __________ / ______________________
Генеральному директору ООО «________________»
Петрову Петру Петровичу
(Фамилия, имя отчество)
Прошу разделить ежегодный отпуск, запланированный согласно Графику отпусков на 20___ год на «____» ______________ 20__г, на части в связи с ________________________________________
и предоставить мне ____ календарных дней отпуска с «___» ____________ 20___г по «____» ___________ 20___ г, а оставшиеся ______ календарных дней отпуска с «____» ____________ 20___г по «_____» ____________ 20__г.
Руководитель подразделения _______________________ __________ / _____________________
(Должность) (Подпись) (Расшифровка)
Директор по персоналу __________ / _____________________
Генеральному директору ООО «________________»
Петрову Петру Петровичу
(Фамилия, имя отчество)
Прошу продлить ежегодный основной отпуск на ____ календарных дней с «___» ____________ 20__ года в связи с болезнью во время отпуска.
Почти по каждому чиху от работника требуется заявление. Отпуск не является каким-то исключением. Существует несколько видов отпусков, каждый из них отличается в деталях.
Заявление на ежегодный основной оплачиваемый отпуск
Каждый работающий человек за отработанный год может получить этот отпуск продолжительностью в двадцать восемь календарных дней.
В первый раз он может сходить в отпуск не ранее чем через шесть месяцев работы в текущей организации или у ИП. Он может пойти, но должен понимать, что если отгуляет отпуск сроком двадцать восемь календарных дней, то он ему будет предоставлен авансом, так как весь рабочий период – год, он еще не отработал.
Если договориться с работодателем, то отпуск можно раздробить. Правда, всем надо помнить, что не меньше четырнадцати дней должна быть одна из частей, не обязательно первая. Остальные дни можно брать хоть по дню. Но опять же, если администрация не против.
Законодательство дает возможность заблаговременно продумать и спланировать отпуск. Причем в равной степени это полезно фирме и сотруднику. Собственно для этого и придуман график отпусков, который путем опроса работников составляется перед следующим годом.
Одним из плюсов является отсутствие необходимости в написании заявления на отпуск. Т. е. достаточно заблаговременно уведомить (не позже двух недель до отпуска), а потом провести ознакомление с приказом и выдать отпускные. И сотрудник спокойно пойдет в отпуск.
Но это все общее правило, из которого, как всегда, есть исключение. Так существует тип работников, которые уходят в отпуск, когда хотят. Правда для этого уже пишется заявление на перенос отпуска или части его.
Степень защиты беременных работниц крайне высока. Они-то как раз и подходят под это исключение. Они, если захотят и еще не отгуляли свой отпуск, могут взять его до или после декретного отпуска, т.е. после отпуска по беременности или уходу за ребенком.
Более того, именно так они и делают. И наиболее выгодно взять обычный отпуск сразу после отпуска по беременности. Ведь он оплачивается в полном размере, а отпуск по уходу за ребенком - частично.
В соответствии со ст. 124 ТК РФ, предусмотрено продление или перенос отпуска в следующих случаях:
- Болезнь.
- Исполнение государственной обязанности, предусматривающей отрыв от работы.
- Другие обстоятельства по закону или внутренним актам.
Чтобы это оформить, трудящийся пишет соответствующее заявление, а именно, на перенос или продление отпуска.
Пример 1.Продление отпуска.
Похожий вариант и для переноса отпуска.
Пример 2. Перенос отпуска.
Если руководство ценит своих сотрудников, то достаточно часто оно предоставляет отпуска не зависимо от утвержденного графика. Нужно написать заявление и лояльный работодатель идет на встречу.
Форма и вид заявления законами не предусмотрена. Поэтому конкретных формулировок не существует и работник пишет заявление в свободной форме. Единственное, что необходимо, адресовать заявление руководителю фирмы и не забыть указать дату и подпись.
В отпуск не включаются праздничные дни. Поэтому, если в желаемый период попадают праздники, то заявление на отпуск пишется с их учетом, т.е. продолжительность отпуска увеличивается пропорционально количеству праздничных дней.
Пример 3. Часть ежегодного оплачиваемого отпуска.
По необходимости в силу жизненных обстоятельств работники отпрашиваются у работодателя среди года. И, конечно, брать эти дни за свой счет совсем не хочется. Поэтому, если администрация фирмы согласна, такие работники берут несколько дней в счет отпуска. При этом отпуск на эти дни уменьшается. В таком случае подойдет следующая формулировка.
Пример 4. Несколько дней в счет ежегодного отпуска.
Некоторым сотрудникам помимо основного отпуска полагается еще и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Количество предоставляемых дополнительных дней различается в зависимости от категории сотрудников или выполняемых ими работ.
Дополнительный отпуск предоставляется вместе с основным и прибавляется к нему.
Пример 5. Дополнительный отпуск.
Заявление на отпуск без сохранения заработной платы (без содержания)
Чтобы оформить отпуск без содержания, нужно получить согласие руководства. Без этого можно получить отпуск в исключительных случаях и только в установленных лимитах.
В некоторых случаях предоставление отпуска без содержания обязательно. Например, при рождении ребенка сотруднику могут дать до 5 дней без содержания.
Сотрудник в заявлении должен указать причину оформления отпуска. Можно обойтись общей фразой “по семейным обстоятельствам”. Однако, если обязанность предоставить отпуск возлагается на работодателя законом, лучше указать четкий мотив.
Если причина не является уважительной или сотрудник не относится к определенной категории, работодатель вправе не отпускать в отпуск без содержания.
Пример 6. Отпуск без сохранения заработной платы.
Заявление на отпуск по беременности и родам
Отпуск по беременности и родам предоставляется по больничному листу. Соответственно, к заявлению на отпуск прикладывается больничный.
В заявлении указывается весь срок отпуска, включая период до и после беременности. Если заранее известно, что будет несколько детей, то заявление пишется сразу на увеличенный отпуск.
Пример 7. Отпуск по беременности и родам.
В случае, если во время родов были осложнения или о количестве детей стало известно только после родов, женщине выдается новый больничный. Он становится основанием продления отпуска.
Пример 8. Продление отпуска по беременности и родам.
Заявление на отпуск по уходу за ребенком
В основном, заявление на отпуск по уходу за ребенком пишет мама, но по закону его может оформить и другой родственник, осуществляющий фактический уход за малышом. Правда воспользоваться им всего один человек.
Отпуск предоставляется до трехлетнего возраста ребенка. Но вовсе необязательно брать его сразу целиком.
В основном, отпуск дробят на две части до 1,5 лет и от 1,5 до 3-х лет. Связано это с предоставлением ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Пример 9. Отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет.
Так как оплачивается только период отпуска до достижения ребенком 1,5 лет, многие сотрудники берут отпуск именно на этот период.
Пример 10. Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Одновременно с заявлением на отпуск оформляют и заявление на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
В отличие от других заявлений, к этому предъявляются определенные требования (п. 6 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей утв. Приказ Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н).
Пример 11. Заявление на ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
В качестве приложения прикладывают и другие документы, например, копию справки с места работы по совместительству или, если родители еще обучаются в ВУЗе, то справки оттуда.
Заявление на учебный отпуск
Нередко сотрудники работают и параллельно продолжают учиться в учебных заведениях.
Государство старается поддерживать таких людей, в частности, гарантирует получение отпуска для сдачи сессий и других экзаменов.
Чтобы получить дополнительный отпуск с сохранением средней заработной платы (учебный отпуск), сотрудник должен впервые получать соответствующий уровень образования и учиться успешно. Учебная программа должна быть аккредитована. К заявлению прилагается справка-вызов.
Пример 12. Учебный отпуск.
- Справка - вызов № 12345 от 30.12.2013.
- Аккредитация программы.
Максимальное количество предоставляемых дней отпуска зависит (среднее профессиональное, высшее профессиональное, аспирантура и т.д.) и цели (вступительные экзамены, промежуточная аттестация, итоговая аттестация и т.д.).
Источники:
clubtk.ru buhguru.com rushbiz.ru www.hrconsalts.ru otd-lab.ruКомментариев пока нет!