Как правильно написать записку родителям о сдаче денег
Там, где мужчина ставит точку, мы выбираем запятую
Советы родительскому комитету в детском саду: как собрать деньги?
Если вы впервые состоите в родительском комитете в детском саду, то наверняка столкнетесь с денежными вопросами. Дадим вам несколько советов, основываясь на собственном опыте, которые помогут избежать конфликтов и организовать родителей как можно лучше. День Учителя – профессиональный праздник воспитателей и няни ваших детей, которому невозможно не уделить внимание. Именно он открывает учебный сезон и именно его мы возьмем в качестве примера. Обращаем внимание, что рекомендации обобщены и могут быть полезны накануне любого мероприятия.
1. Первый шаг: покупать ли подарки? Нет – значит, нет. Если да, то действуем следующим образом. Рассчитайте примерную сумму, которую необходимо собрать. Обсудите ее по возможности с наибольшим количеством участников. Это можно сделать сразу после первого собрания в детском саду (оно традиционно проходит в конце августа или начале сентября).
2. Планируйте с небольшим запасом, то есть изначально ориентируйтесь на большую итоговую сумму, так как не все родители могут поддержать инициативу.
3. Оповестите родителей дополнительно о решении родительского комитета, особенно тех, кто не принимал участие в обсуждении. Сделать это можно при личной встрече, по телефону либо – самый лучший вариант – в письменной форме. Распечатайте объявление и положите в шкафчик каждому ребенку. Родители обязательно его прочитают. Приводим примерный текст оповещения:
Уважаемые родители! В преддверии Дня Учителя родительский комитет собирает деньги на поздравление педагогов нашей группы (примерно по *** рублей). Вы можете передать их лично Ивановой И.И. либо оставить в конверте в шкафчике Ивановой Л. с указанием И.Ф. вашего ребенка. Будем благодарны за любые Ваши идеи или предложения.
Спасибо за внимание
Почему сумма «примерная»? Потому что определенная сумма может быть слишком велика или мала для конкретного семейного бюджета. Дайте возможность родителям поучаствовать в соответствии с их желанием и материальными возможностями.
4. Если телефоны родительского комитета не вывешены на стенде или не сообщены на общем собрании, то целесообразно указать в объявлении телефон для справок, на случай если у кого-то возникнут вопросы.
5. Примерно за неделю до праздника, если вы это сочтете необходимым, можно позвонить родителям по телефону. Собирая деньги на покупку подарка или на оплату поздравительных услуг, будьте готовы вести отчетность, например сохранять кассовые чеки.
Несмотря на устоявшиеся «традиции», денежное участие в поздравлении педагогов – личное решение каждого родителя, поэтому ни в беседе, ни в письменном оповещении нельзя акцентировать внимание на том, что кто-то что-то должен. Никто ничего не должен.
Важно! Так как не все планируемые поздравления сопровождаются утренниками, то есть присутствием большинства родителей (День Учителя или день рождения воспитателя, которого решили поздравить), то необходимо дополнительно оповестить всех о дате и времени поздравления. Самая неэтичная ситуация – это сбор денег, покупка подарков и их вручение самим комитетом. Нужно принять во внимание, что многие из родителей захотят лично выразить благодарность педагогам, которых любят их дети. Лучшим способом это сделать, опять же, являются письменные уведомления, разложенные в детские шкафчики. Примерный текст:
Уважаемые родители! Поздравление педагогов нашей группы с Днем Учителя планируется в пятницу в ЧЧ.ММ. Мы постарались выбрать максимально удобное время с учетом Вашей занятости и надеемся, что у Вас найдется несколько свободных минут для коллективного поздравления.
Мы акцентируем внимание наших читателей, что подарки воспитателям – совершенно добровольное решение всех родителей или большинства, поэтому поднимаем в комментариях вопрос не о том, этично или неэтично это делать, а как организовать процесс так, чтобы все участники остались довольны.
Пусть ваше внимание воспитателям и подарки, если таковые все же будут, всегда являются благодарностью за доброе отношение к детям, и никак иначе.
Статья подготовлена авторским коллективом Женских мыслей
© 2011, Женские мысли. Все права на публикацию текстовых материалов принадлежат администрации сайта. При полном или частичном копировании указание автора статьи и активной ссылки на источник обязательно. Несоблюдение условий заимствования преследуется по закону.
Записки мамы из родительского комитета (часть 4)
О том, как работает родительский комитет класса, чем он занимается, а чем заниматься не должен, как в него попадают и почему из него уходят, мы уже рассказывали.
Поэтому предлагаю продолжить разговор важной и болезненной темой отчетности и финансов. Согласны? С началом темы планирования финансов и составления бюджета можно ознакомиться в третьей части записок. Здесь, в четвертой части я предлагаю перейти от планов к отчетам.
Собрав средства, мы рассчитались с фондом школы сразу за первый квартал и получили корешки квитанций. Теперь нужно было решить, как вести отчетность. Тут любой родительский комитет подстерегает определенная ловушка – многие мамы считают, что нельзя афишировать, кто и сколько денег сдал в течение года. В таких классах либо вообще не дают отчета о потраченных средствах, либо демонстрируют только общий отчет, сколько и куда денег потрачено. Аргумент такого решения следующий – если родители какого-то ребенка не могут или не хотят сдавать деньги в фонд, то не нужно сообщать об этом другим мамам, чтобы затем этот ребенок не пострадал и не чувствовал себя ущербным.
Честно сказать, я не сторонник таких предположений. Предпочитаю полную прозрачность в финансовых делах. Поэтому отчет по классным делам в моем исполнении состоит из двух полных граф – доходной и расходной.
В моем компьютере уже пять лет сохраняются файлы за каждый класс. Табличка Excel состоит из двух частей – первого и второго полугодия. В каждом полугодии – список родителей с указанной сданной суммой. В другой графе – расходы. В конце автоматически подбивается сумма. Итоговая строка показывает, сэкономили мы деньги в этот период или же у нас случился перерасход.
Но такие ситуации – скорее из разряда нашего классного родительского юмора. Как я уже говорила, подобные отчеты порядком дисциплинируют. Причем, не только родителей, но и членов родительского комитета: я уже привыкла держать дела в полном порядке. Ведь порой случаются экстренные собрания, когда нужно срочно решить животрепещущие проблемы существования наших школьников. И в любой момент наши дела должны находиться в полном порядке – чтобы быть представленными на суд суровой общественности класса.
Помимо того, что каждый родитель получает индивидуальный экземпляр отчета, я готовлю к собранию папку с документами. К примеру, мы купили в класс двд-магнитофон – значит, в папке находятся не только товарный чек, но и гарантийный талон. Практически на каждую сумму – от печати фотографий для стенгазеты и закупки ватмана до покупки нового компьютерного стола – у нас в папке хранятся документы. Наличные траты у нас минимальны и мы всеми силами стараемся их избегать.
Когда я в первый раз принесла такую папку, то положила ее на первой парте, предложив ознакомиться с содержанием всем желающим. Но тут же обнаружила свою ошибку – кто-то старательно делает вид, что ему все равно, другие вытягивают шеи, желая заглянуть внутрь, но почему-то стесняются это сделать. Поэтому теперь папка обязательно передается по рядам с парты на парту. Кто-то даже не заглядывает, другие перелистывают, третьи - внимательно изучают.
Тут нужно небольшое отступление: ведя дела нашего класса и наблюдая за другими классами, общаясь с родителями из других школ, я не устаю поражаться. Мы, родители, даем свои деньги, желая, чтобы они были потрачены на благо наших детей, но при этом стесняемся спросить, куда же они подевались!
Родительский комитет, сбор денег.
Девочки проконсультируйте, может кто-то сталкивался или разбирается.
когда мне дети приносили деньги, я обзванивала родителей перед этим, и просила завернуть в бумажку и подписать от кого и сколько. обертки хранила, но больше для учета и поддтверждения, что деньги получены.
сейчас почти у всех родителей есть эл почта, профили вк , на од-ках. там можно писать, сообщать. или создайте отдельную закрытую группу, для родителей, и с помощью учителя раздайте листочки с адресом гр. дал родитель согласие - делайте скан.
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
Спасибо. Это вариант.
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
у нас распечатывают на компе и клеем приклеивают на пропись.Знают что родители смотрят тетради. Или в дневник(у нас дневников еще нет).У нас родком даже не считает нужным отчитаться куда потрачены деньги и упаси боже задать на собрании этот вопрос. Сразу огрызаются.
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
Спасибо, попробую такую практику.
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
Мне кажется вариант, с группой в соцсети. Я сейчас посещаю школу шитья, мы тоже создали группу, и орг моменты решаем там. Очень удобно!Легко всех оповестить. Легко выкладывать отчет о потраченных деньгах.
Дополнительно можно в отдельной папочке хранить протоколы род.собраний. Те кто был, подписались. Те кто не был, вынести в отдельный список, что-то типа на собрании не присутствовал, с вышеизложенным согласен, и отдельный столбик не согласен, и фамилии с подписями.
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
соцсети не вариант.кого то нет в ок кого то нет в вк итд
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
Попробую написать записки в виде просьбы сдать деньги с перечислением на что деньги потрачены.
Уважаемая семья Ивановых
На родительском собрании (29.10.15 г.) родителями нашего класса (1 В класс) было принято решение собрать денежные средства на нужды класса из расчета по 150 (Сто пятьдесят) рублей 00 копеек в месяц. Большая просьба сдать деньги в родительский комитет для Вашего ребенка. Из собранных денег была приобретена бытовая химия, предметы гигиены, канцелярские товары, еженедельно покупается питьевая вода для детей.
Сдайте, пожалуйста, 150 руб. за ноябрь 2015 г. Спасибо за понимание!
Родительский комитет 1 В класса
Сумма ФИО подпись
Что-то типа такого. За это думаю не получу или это выглядит как вымогательство?
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
У меня группа в телефоне , я делаю рассылку по вопросу денег, мероприятий. Билайн, 1я смс в день 5р, остальные бесплатно. Все свожу в вворде, расспечатываю , на собринии с доходом и расходами пускаю по рядам, все чеки в файле приложены.
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
А в какой форме пишете смс? Просьба или ставите перед фактом?
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
Здравствуйте уважаемые родители. Большая просьба сдать деньги в размере. в фонд класса.
Кто не помнит сколько нужно, перезванивают, обычно перед собранием рассылаю.
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
У учителя можно спросить телефоны родителей.
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
телефоны есть. у нас проблема в том, что очень многие не хотят сдавать деньги и постоянно выходим из положения за счет других родителей (((
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
А на собрании у Вас тема трат поднимается?
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
нет. только решается что необходимо приобрести и по сколько сдавать. у нас как правило ходят только те кто сдает деньги.
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
мамочки а сколько вы сдаете на нужды класса? вот нас 34 чел-ка сентябрь ,октябрь 300 руб. ноябрь ,декабрь 700 руб.Из них 150 на деда мороза и 100 руб на др учителю. Скажите это много или мало? Мнение в классе разделилось,но отчета по расходам ни разу не было В итоге за первое полугодие сдали 6500=600=700=итого7800.
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
Линолеум?? Ленту на окна в коридоре?? Принтер??
У нас в начальной школе одна мама заикнулась про линолеум, так другой папа ей ответил - "давайте ещё ламинат может постелим??"
У вас что, школа настолько старая, что ходить даже нереально ? А принтер зачем ? (Хоспидя, как мы без него выросли, интересно). А окошки в коридоре почему Вы оклеиваете?? Что за излишества такие? Нет, я понимаю что там учится Ваш ребёнок, но например у нас никогда не просили утеплить коридор. Мне кажется это уже перебор.
А шкаф вы ,простите, для каких зимних вещей хотите в класс ?
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
мы тоже в этом году мфу в класс купили, у нас выпускной класс и учителю много всего для родителей приходится печатать, где ей это делать? и линолеум мы года 2 назад перестилали, т.к. старый был настолько порван, что все спотыкались, может быть в Заречном все по-другому, у нас вот так
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
а что учитель вам печатает?
У нас просто за 6 лет учёбы ни разу не возник вопрос о мфу.
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
я же говорю выпускной класс ОГЭ, много разных заданий, все это нужно до нас донести, вот она сканирует и навесь класс печатает, у вас возможно все еще впереди, за 8 лет тоже не возникал, а на 9 возник
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
Теперь про ЛИНОЛЕУМ. Его мы решили купить, после разговора о шкафах. Линолеум уже до нас был весь в заплатках и в дырах, очень страшный. Когда решили на собрании, что будем заказывать шкафы, подумали, линолеум страшный, менять точно нужно, дети спотыкаются, об дыры, заделывать уже просто не возможно, да и нужно где-то брать линолеум на заплатки. Решили сначала стелить линолеум и тут же заказывать шкафы, чтобы потом не вытаскивать новые шкафы, не ломать, не портить, не таскать их туда-сюда.
А принтер учитель печатает какие-то отчеты, объявления для родителей, если дети забывают тетради, делает копии и задания для детей, что-то еще, точно не знаю. Раньше требования были другие, а сейчас с учителей требуют.
Окна утепляли и раньше, сама училась помню в классах оклеивали, сейчас в классе стоят пластиковые, а если не утеплить коридоры, то и в классе будет прохладнее, ну и по коридору дети ходят на переменах.
Сдача денег в детском саду — дело добровольное и нужное. Рассказ родителя
Интересный комментарий по поводу сбора денег в детском саду написала мама Виктория, состоящая в родительском комитете. Мы публикуем полностью это сообщение — возможно, оно изменит отношение многих родителей к сдаче денег на подарки и дни рождения в детском саду.
Уважаемые родители и воспитатели. Я, как член родительского комитета со стажем 2 года, могу вам рассказать, как так называемые “поборы” происходят у нас в детском саду.
В начале каждого учебного года собирается родительское собрание, на котором решается ряд вопросов, в том числе и материальных. На собрании обговаривается сумма, которую необходимо сдать на нужды, а также обговаривается, на что предполагается ее (сумму) потратить.
К примеру могу вам сказать, что покупка канцтоваров на группу (пластилин, цветная и писчая бумага, картон, краски, клей, кисточки, карандаши, книжки, дидактические материалы, развивающие игры, мозайки, пазлы) в оптовом магазине обошлась нам в 8000 рублей, игрушки (ведерки, лопатки, совки, машинки, куклы, машинки-каталки, пирамидки, кубики и прочее) обошлись еще тысяч в 10. Подарки на Новый год детям 7500. Все покупалось на оптовых базах-складах, дорогу нам, родительскому комитету, никто не оплачивал, личное время, силы и бензин тоже.
Просто хотелось бы пояснить многим родителям, что, когда покупаешь одному ребенку все это, вроде бы небольшая сумма, а если ее помножить на 25?
Да и игрушки покупаются нашим детям, а не воспитателям, и ломают их тоже наши дети. А когда спрашиваешь заведующую о покупке садиком в группу новых игрушек, получаешь ответ: а вам что, мало что ли? Да у меня у ребенка игрушек дома больше, чем во всей группе. Я считаю, что 5 машинок на 12 мальчиков — это как-то маловато. У нас все родители сдавали без лишних вопросов деньги, так как на каждом собрании родительский комитет предоставляет для ознакомления отчет о потраченных средствах, чтобы любой родитель мог ознакомиться, на что были потрачены его деньги.
Но вот с новым набором в группу пришли и новые, так сказать, сложности. Одна мамочка отказалась платить, при этом требовала купить то-то и то-то в группу, сделать ремонт, так как ей цвет стен не нравится. Жаловалась заведующей, что мы, якобы, пытаемся ее по миру пустить, хотя предлагался вариант постепенной сдачи денег.
Как итог ситуации: заведующая запретила собирать деньги наличными, только через расчетный счет сада, а уж на что потратить заведующая будет решать сама.
Скажете, что воспитателям и педагогам платят зарплату, так врачи вроде тоже небесплатно работают. Просто у людей отношение разное. Я свои игрушки несу в сад, так как сыну уже неинтересны, а чахнуть над добром не собираюсь, а в саду дети поиграют. И получается, что и игрушки есть, и вроде собранные деньги не потратили. А некоторые родители из-за 100 рублей в петлю лезут. Смешно просто.
Как правильно написать записку родителям о сдаче денег
Поздравляем! Если Вы читаете эту статью, значит скорее всего Вы уже стали тем самым счастливчиком, который будет отдуваться за всех остальных родителей :)
Однако, не спешите расстраиваться. Практика показывает, что родители бывают разные, иногда порядком сумасшедшие. Так что в одном вам повезло. В члены родительского комитета попали разумная Вы (ну или разумный Вы). А это значит, что вы сможете непосредственно контролировать условия содержания детей в группе, от вас будет зависеть вовремя ли подарили детям (в том числе и Вашему ребенку) подарок на день рождения, что купили или купят в группу, будет это полезная вещь или безумная глупость, и, конечно, вы сможете контролировать расходование денежных средств, собранных из родительских добровольных взносов. Подробнее о правах родительских комитетов можно прочитать здесь.
СОСТАВ РОДИТЕЛЬСКОГО КОМИТЕТА
В состав родительского комитета обычно входят от 3 до 6 человек, этот вопрос решается индивидуально.
Все задачи лучше всего конкретно распределить между участниками родительского комитета. В идеале должны быть:
1. Председатель родительского комитета представляет интересы группы в целом перед руководством детского сада и школы. Он, как правило, участвует в общих собраниях, проводимых директором школы, и потом распространяет информацию внутри группы.
2. Человек, отвечающий за финансы. Он будет собирать деньги, учитывать расходы, закупать подарки. Важно понимать, что родительский комитет обязан сохранять все документы, подтверждающие сделанные покупки. Так как любой родитель, сделавший взнос в "общую кассу" имеет право проверить работу родительского комитета. Чтобы в конце года поберечь свои нервы настоятельно советуем вести учет расходов. В случае если собранных денег не хватит, то многие недовольные дополнительными сборами родители запросят отчет. Тут-то он и пригодиться.
3. Родитель, который будет решать текущие вопросы детского сада. Воспитателям проще обратиться к одному человеку, нежели просить каждого. Кто сделает плакаты и реквизиты для праздников, выставок, к кому обратиться, чтобы набрать текст или сделать ксерокопии. Такой человек должен уметь находить среди других родителей - тех, кто сможет справиться с той или иной задачей либо самостоятельно решить вопрос.
4. Человек, ответственный за подбор подарков. Поиск подарков очень трудоемкий процесс, нужно «перелопатить» кучу сайтов, обойти множество магазинов, выбрать по-настоящему хороший подарок для детей, а так же воспитателей, не переплатив при этом лишние деньги. Обычно подбирается 3-6 вариантов подарков в рамках отведенного бюджета и делается рассылка с предложением остальным родителям. Большинством голосов родители определяют лучший вариант подарка.
Если пользоваться нашим сайтом, то отдельного человека на подбор подарков можно не выделять - варианты самых популярных подарков детям на каждый праздник всегда публикуются у нас - смотрите здесь.
Итак, функции родительского комитета ясны и распределены.
Для начала, соберите все номера телефонов и электронные адреса родителей (законных представителей).
Возможно несколько вариантов общения с родителями: рассылка писем на электронную почту, смс, создание группы в соц.сетях, возможно объединить все номера в группу в мессенджерах – главное, чтоб всем было удобно и все родители были охвачены. Этот момент нужно обсудить на родительском собрании.
По нашему опыту, самое удобное и оперативное общение - общение посредством телефона в Viber, VK, WhatsApp. ВАЖНО: если Вы приглашаете в группу для общения еще и воспитателей, то не стоит обсуждать в ней процесс сбора добровольных взносов с родителей. Воспитатели не должны быть вовлечены в этот процесс.
СБОР ДЕНЕГ В ДЕТСКОМ САДУ
Не будем лукавить, но сбор родительских средств в детских садах и школах был, есть и всегда будет. Деньги нужны на подарки детям, воспитателям или учителям, на различные мероприятия (театр, музей и т.д.), нужды группы или класса (многие покупают туалетную бумагу получше, или средство для мытья детской посуды, докупают канцелярию, игрушки в группу и т.п.).
К сожалению, официальная позиция образовательных учреждений совершенно не отражает фактической ситуации в детских садах. В частности, установлен официальный запрет на сбор денег с родителей - скорее всего Заведующая учреждения вас с таким приказом уже ознакомила. В связи с этим ВАЖНО понимать, что родительских комитет не может заставить человека сдать деньги. Обычно он предлагает, а заботливый родитель любезно соглашается пожертвовать.
Даже если на собрании все родители добровольно решили сдать денежные средства родительскому комитету лучше все же подстраховаться и взять с родителей подписи о согласии участвовать в таких добровольных взносах (желательно тут же указать и сумму). В Москве большинство групп в детских садах собирают в пределах 3000-7000 руб. с ребенка в год, в зависимости от сумм, которые родители планируют потратить на подарки.
ОСНОВНЫЕ СТАТЬИ РАСХОДОВ РОДИТЕЛЬСКОГО КОМИТЕТА В ДЕТСКОМ САДУ
Не секрет, что сбор родительских взносов, пусть и добровольных, занятие нелегкое, поэтому лучше собирать их 1 раз в год, осенью. Но для этого нужно суметь хорошо распланировать все предстоящие траты на текущий учебный год.
Идеально, взять перед собранием у воспитателя план-график праздников и согласовать на родительском собрании, на какие праздники вы будете дарить подарки.
Основные статьи расходов могут дополняться, однако, указанные ниже никуда, скорее всего, не денутся (суммы, само собой, подлежат обсуждению на собрании):
ПРИМЕР БЮДЖЕТА ОДНОГО ИЗ ДЕТСКИХ САДОВ Г. МОСКВЫ:
Источники:
zapyataya.com mammamia.blog www.penzamama.ru deti-club.ru darimdetyam.ruКомментариев пока нет!
Как написать заявление в садик об отпуске ребенка
Льготы разведенным женщинам с ребенком
Как правильно написать прошение о ходатайстве
Перечень документов для оформления наследства на квартиру у нотариуса
Льготы многодетным семьям на поезд
Почему отменили льготы в детский сад матерям одиночкам