Как написать заявление о приеме на работу индивидуальному предпринимателю

Делопроизводство

Как оформить прием на работу индивидуального предпринимателя (ИП)?

Работодатели зачастую интересуются, можно ли оформить прием на основную работу или по совместительству индивидуального предпринимателя.

Какую документацию нужно оформлять, какие особенности имеет процедура приема на работу ИП и какие правовые акты регулируют этот вопрос?

Вопросы трудоустройства регулируются Трудовым кодексом РФ. Деятельность предпринимателя не является трудовой, соответственно, регулируется Гражданским кодексом, а не Трудовым.

Индивидуальный предприниматель может заниматься наймом работников, то есть выступать в качестве работодателя. В случае же, когда сам ИП устраивается на работу в государственное или частное учреждение, его статус такой же, как и у других соискателей работы.

Таким образом, любой работодатель вправе принять ИП на работу на равных условиях с остальными работниками, на полную ставку или как совместителя, с заключением трудового договора и с ведением или оформлением трудовой книжки.

Как оформить прием на работу индивидуального предпринимателя?

Последовательность приема на работу ИП следующая:

будущий сотрудник предоставляет работодателю все необходимые для оформления на работу документы;
стороны заключают трудовой договор, в котором прописаны сведения о характере будущей работы и ее оплате и взаимные обязательства сторон;
копия экземпляра трудового договора вручается работнику;
работодатель печатает приказ о принятии сотрудника на работу;
работодатель делает новую запись в трудовой книжке работника с указанием даты и должности.

Какие документы понадобятся?

При трудоустройстве гражданин обязан предъявить нанимателю:

паспорт;
военный билет или иные документы воинского учета (для военнообязанных);
трудовую книжку (кроме лиц, ранее не работавших по трудовой, и кроме совместителей);
диплом, аттестат или иной документ об образовании, в частности – подтверждающий наличие необходимой квалификации для выполнения конкретной работы (например, сертификат о прохождении обучения);
для граждан, состоящих на бирже труда – направление на работу;
ИНН;
заключение медико-реабилитационной комиссии о состоянии здоровья (для инвалидов);
страховой номер индивидуального лицевого счета – СНИЛС;
справка об отсутствии судимости, заключение медкомиссии о профпригодности и другие документы, имеющие непосредственное отношение к работе, если необходимость их предъявления обусловлена спецификой работы и предусматривается действующим законодательством.

Прием на работу при отсутствии этих документов не осуществляется.

Требовать документы, не предусмотренные законодательными актами, работодатель не может.

Заявление о приеме на работу

Написание заявления будущим работником является обязательным в двух случаях:

при устройстве в государственное учреждение;
при устройстве в муниципальное учреждение.

В остальных случаях вопрос о необходимости составления заявления решает работодатель, так как основанием для заключения трудовых отношений будет выступать трудовой договор.

Заявление о просьбе принять его на работу на конкретную должность работник пишет в произвольной форме или по форме, установленной работодателем.

Информация, которую рекомендуется указывать в заявлении:

подробные данные работодателя и организации;
подробные данные лица, устраивающегося на работу;
дата начала работы;
условия, на которых заключается трудовой договор (например, «по совместительству»);
полное наименование должности руководителя учреждения;
полное имя работника отдела кадров.

Как написать заявление о приеме на работу индивидуальному предпринимателю

Приказ о приеме на работу

Для оформления приказа рекомендовано использовать общепринятые формы — это № Т-1 и № Т-2.

Основание для издания приказа – заключение сторонами трудового договора.

Работнику следует подтвердить своей подписью, что он ознакомился с документом.

Этот документ регламентирует права и обязанности сотрудника и работодателя. Он может быть срочным и бессрочным.

Составляется обычно в двух экземплярах.

Запись в трудовой книжке ИП

По трудовому кодексу работодатель (юридическое лицо или ИП) должен вести записи в трудовых книжках своих сотрудников. Запись в трудовую должна быть внесена, если сотрудник отработал более 5 дней.

Если у ИП пока нет трудовой книжки, работодатель должен ее оформить, а работник — компенсировать расходы на нее (сумма может быть внесена непосредственно самим работником в кассу или удержана с зарплаты).

Если работодатель не является юридическим лицом или ИП, он не вправе делать в трудовых книжках своих работников записи.

Подтверждением работы на данного работодателя в этом случае является только заключенный трудовой договор (ст. 309 ТК РФ).

Запись в трудовую о расторжении трудового договора производится в соответствии с формулировками ТК.

Правила оформления записи в трудовой:

даты во всех разделах трудовой указываются арабскими цифрами в формате 01.01.2016;
фамилия, имя и отчество работника и работодателя указываются полностью; если работодатель сам является ИП, сокращения также не допускаются. Например, н должен быть указан как «Индивидуальный предприниматель Петров Иван Иванович»;
запись об образовании делается только на основании соответствующего документа (диплома, аттестата и др.);
сокращения слов не допускаются.

Также в трудовую обязательно вносят информацию о работе, которую выполняет сотрудник, о переводе на другую должность или увольнении.

Как написать заявление о приеме на работу индивидуальному предпринимателю

Принять индивидуального предпринимателя на работу можно на любую должность, соответствующую его образованию и квалификации, в том числе и как совместителя.

Есть один нюанс, о котором следует знать работодателю: у ИП в трудовой книжке не может содержаться записей о работе на самого себя. По трудовому законодательству, индивидуальная предпринимательская деятельность не является работой.

Нанять самого себя на работу по трудовому договору ИП также не сможет, так как в этом случае отсутствует необходимая в трудовом договоре вторая сторона (ст. 56 ТК РФ).

Как принять на работу бывшего ИП?

Рассмотрим ситуацию, в которой некий Иванов А. В. В прошлом занимался предпринимательской деятельностью, но затем оформил закрытие ИП и хочет устроиться на работу. Он просит работодателя внести в трудовую книжку информацию о его работе в качестве ИП. Как поступить работодателю?

Вносить в трудовую книжку сотрудника сведения о его прошлой предпринимательской деятельности работодатель не должен, так как эта деятельность не являлась трудовой. Для того чтобы Иванов А. В. мог подтвердить свой стаж, гарантирующий ему начисление социальных выплат, он должен обратиться в Пенсионный фонд и ФСС России за соответствующей справкой об уплате взносов в эти фонды.

Оформление в бюджетную организацию

Такое оформление имеет ряд особенностей:

обязательным является написание индивидуальным предпринимателем заявления о приеме на работу;
для устройства на работу могут требоваться дополнительные документы, прописанные в федеральных законах или постановлениях правительства РФ;
при приеме на государственную или муниципальную службу работником заполняются анкета и автобиография (но здесь следует помнить, что параллельная предпринимательская деятельность госслужащих запрещена!);
сотрудником кадровой службы на каждого поступившего на работу заполняется личная карточка по форме Т-2.

Какие психологические вопросы при приеме на работу могут быть предложены работодателем? Узнайте здесь.

Как проводится вводный инструктаж при приеме на работу? Смотрите тут.

Прием по совместительству

при приеме на работу совместителя работодатель не вправе требовать у него трудовую книжку;
работник имеет право сделать в трудовой запись о совместительстве по основному месту работы;
прием производится на основании заявления совместителя;
ИП можно принять на работу как совместителя, за исключением тех случаев, когда основная работа исключает возможность совмещения (вредные условия труда на основной работе или работа в некоторых государственных учреждениях, например, полиции);
в приказе о приеме на работу должно быть указано, что это работа по совместительству.

Таким образом, принимая на работу ИП по совместительству, работодатель запрашивает справку об условиях труда на основной работе, а записи в трудовой книжке не делает. В остальном процедура такая же, как и при приеме на основную работу.

Оплата труда и отчисления

Если ИП устроился на работу по трудовому договору, это не избавляет его от уплаты взносов в Пенсионный фонд. Равно как и работодатель, принявший индивидуального предпринимателя на работу, производит отчисления для данного работника так же, как и для всех прочих сотрудников.

Более того, человек, открывший ИП, не обязан сообщать об этом своему работодателю. Эти сведения находятся в государственном реестре и доступны, если сделать официальный запрос.

Итак, любой индивидуальный предприниматель – действующий или бывший – может быть принят на работу в бюджетную организацию или по трудовому договору, при этом работа будет для него основной (или по совместительству, если он устроен еще где-либо).

Работодатель при приеме на работу ИП руководствуется общепринятыми правилами составления заявления, трудового договора и других документов.

Образец заявление о приеме на работу к ИП

Каким должно быть заявление о приёме на работу на ИП образец заполнения 2018 году? Несмотря на то, что ИП на экономическом поле действует как работающий «на себя» бизнесмен, он может изъявить желание принять людей на работу или устроиться как наёмный сотрудник. В связи с этим у работодателей возникает вопрос, можно ли сделать это, и как оформить приём гражданина на должность документально?

Как написать заявление о приеме на работу индивидуальному предпринимателю

Желающий устроиться на некоторую должность ИП обязан писать заявление не всегда.

Закон утверждает обязательность этого действия в двух случаях:

Когда предприниматель поступает на работу в государственное учреждение.
При устройстве в муниципальную организацию.

Для других ситуаций заявление не обязательно, хотя и может составляться. Решение о том, писать его или нет, принимает работодатель; технически нужды в составлении заявлении нет, поскольку трудовые отношения фиксируются в заключаемом трудовом договоре. Примеры из практики показывают, что многие руководители требуют написания этого документа.

ИП, устраиваясь на желаемую работу, пишет обычное заявление о приёме. Возможны два варианта:

документ в вольной форме;
в установленной в организации форме, иногда – на фирменном бланке.

В бумаге нужно приводить:

данные о новом работодателе;
информация о принимаемом на работу гражданине;
дата начала трудовой деятельности;
некоторые условия, на которых собирается трудиться человек;
ФИО и должность руководителя организации.

Форма заявления о приёме не установлена строго, но обычно содержит «шапку» с ФИО руководителя и названием учреждения (если применимо), именем заявителя, словом «Заявление» и просьбой о приёме. Бумага визируется подписью заявителя, и на ней ставится дата составления.

Важно знать, что индивидуального предпринимателя вправе взять на работу любой работодатель, даже если он сам – ИП. Если происходит устройство к индивидуальному предпринимателю, в таком случае пишется заявление о приеме на работу к ИП.

Образец заявления о приеме на работу в ИП:

Как написать заявление о приеме на работу индивидуальному предпринимателю

Заявление пишется от руки на стандартном листе офисной бумаги, хотя в некоторых случаях могут выдаваться и фирменные бланки.

Будучи официальным действием, прием на работу в ИП или компанию-юрлицо обязательно сопровождается подписанием трудового договора. Это основополагающий документ, описывающий взаимоотношения сотрудника и его работодателя.

При этом его составлению предшествуют действия:

Подача заявления (процедура обязательна для бюджетных и муниципальных структур). Заявление для ИП о приеме на работу и образец заполнения в 2018 году были приведены ранее, и ничем не отличаются от документа для приёма в частную организацию или бюджетную структуру.
Предоставление претендентом на должность пакета документов для трудоустройства.

Как написать заявление о приеме на работу индивидуальному предпринимателю Далее происходит собственно заключение договора и подписание его сторонами.

новый работник получает свою копию договора;
по организации издаётся приказ о приёме на работу;
делается соответствующая запись в трудовую книжку.

Из документов необходимы:

общероссийский паспорт;
документы по воинскому учёту;
трудовая книжка (если таковая отсутствует, её заводят);
документы о приобретённой квалификации и уровне образования;
направление на работу, когда гражданин пришёл с биржи труда;
ИНН;
в отдельных ситуациях нужно предоставить нанимателю медзаключение о состоянии здоровья;
справка о несудимости;
СНИЛС;
медицинская справка о профпригодности и иные бумаги.

Итак, трудовой договор заключён, в нём содержатся:

данные по работодателю и сотруднику;
условия выполнения последним трудовой деятельности;
данные места работы (адрес);
права и обязанности сторон;
дополнительные условия, бонусы, гарантии;
подпись работника и нанимателя.

Договор поступает в кадровый документооборот и служит основным доказательством трудовых отношений.

Образец такого документа:

Важно правильно внести сведения в трудовую книжку.

Заполнение трудовой книжки

Заявление о приёме на работу ИП подано, документы на приём переданы, и решение вынесено: сотрудник принят.

После этого работодатель обязан внести соответствующие сведения в трудовую книжку:

данные об организации;
ФИО служащего;
должность;
дату приёма и его основание.

Делается это только при оформлении договорных трудовых отношений. Если заключался гражданско-правовой, контракт, в книжку информация не заносится.

Как написать заявление о приеме на работу индивидуальному предпринимателю

Если книжки у человека нет, то работодатель обязан завести её для сотрудника. Запись в трудовой книжке также делает наниматель. В случае с новой рабочей книжкой заполняется её титул и вписывается под порядковым номером 1 информация о должности и месте работы, дате приёма и основании такового (приказе). Запись визируется подписью работника и печатью ИП. При устройстве по совместительству сотрудник может, по желанию, попросить сделать отметку о второй работе в трудовой.

Важным нюансом трудового кодекса является запрет приёма ИП на работу самого себя: предпринимательство по закону не считается работой, и подобный шаг недопустим.

Регистрация в фондах

Все документальные формальности улажены, но после подписания бумаг и оформления приём на работу не завершен до подачи сведений о сотруднике в государственные органы.

Каким бы ни был договор с работником по найму, ИП обязан не просто платить ему зарплату, но и делать отчисления в ФСС и ПФР. Невыполнение этого требования приведёт к серьёзным штрафным санкциям.

Пенсионный фонд устанавливает крайний срок регистрации при трудоустройстве в 30 дней со дня такового.

ИП предоставляет фонду пакет документов:

Паспорт ИП.
Трудовой договор с нанятым человеком.
Нотариально заверенная копия документа о регистрации ИП.
Свидетельство из ФНС о постановке физлица на учёт.

Если просрочить передачу на 90 дней, ИП будет оштрафован на 5 тысяч. После этого срока размер штрафа вырастает вдвое.

Ещё одна инстанция, куда для оформления нужно передать информацию о новом сотруднике – Фонд социального страхования. Здесь выдвигают менее лояльные сроки – 10 дней со дня заключения трудового договора.

Из документов нужны:

свидетельство о предпринимательской деятельности;
заявление на постановку нового служащего на учёт;
документ о налоговом учёте;
заполненная работодателем трудовая книжка с внесёнными данными о новой должности;
трудовой договор (можно также гражданско-правовой, если в него вносились положения о страховании);
может понадобиться справка о наличии расчётного банковского счёта.

Процедуры эти разовые, проходятся только при трудоустройстве первого работника. В дальнейшем понадобиться лишь оформить кадровые документы и подписать договор с новыми сотрудниками.

Наказание за просрочку предоставления бумаг в ФСС для ИП составляет 5-10 тысяч.

Порядок действий предпринимателя

Согласно положениям текущего законодательства, индивидуальный бизнесмен не обязан строго соблюдать порядок кадрового документооборота с использованием типовых форм документации. Эти формы приведены в Постановлении Госкомстата №1 от 5 января 2004 года.

Тем не менее, кадровые эксперты и юристы рекомендуют вести минимальный набор форм для приёма людей на работу. В ходе проведения госпроверок это позволит минимизировать претензии со стороны контролёров, и поможет разрешить трудовые споры.

Правильный приём человека на должность нужно проводить в несколько этапов:

Как написать заявление о приеме на работу индивидуальному предпринимателю

Получение документов от устраивающегося сотрудника:

удостоверение личности – как правило, общероссийский паспорт, или иной документ;
трудовая книжка. В ситуациях, когда гражданин раньше не работал, ИП берёт на себя обязательство по её заведению, а если человек устраивается на совместительство, книжка не нужна;
СНИЛС. Если такового нет (первое трудоустройство), придётся оформить и страховое свидетельство тоже;
документы работника по воинскому учёту, если он военнообязанный и по возрасту может быть призван на службу;
свидетельства об образовании сотрудника, его квалификации, наличии специальных знаний, если вид исполняемой деятельности требует особых навыков и познаний.

Как написать заявление о приеме на работу индивидуальному предпринимателю Далее следует написание работником заявления на приём. Человек пишет ИП заявление, где просит принять его на желаемую работу, по установленной форме (см. образец выше). Требование не обязательное, но крайне желательное.

После одобрения кандидата на работу с ним заключается договор. Бумага пишется в двух экземплярах, один из которых передаётся работнику.

В документе фиксируются:

Условия оплаты.
Должностные обязанности.
Если есть должностная инструкция, делается отсылка к ней.

В конце документа гражданин ставит подпись о факте получения экземпляра договора и ознакомлении с ним. Также, при наличии нормативных локальных актов (положений об охране труда, персональных данных, коммерческой тайне и т. д.) нового сотрудника ознакомляют с таковыми под роспись.

Когда работник принят, ИП оформляет на него приказ о приёме той же датой, что фигурирует в договоре, возможно и позднее, но не ранее. Гражданин должен ознакомиться с приказом и подписать его.

Оформление личной карточки. Карта работника заводится по форме Т-2. ИП не обязан соблюдать эту норму, но желательно всё же сделать это – по указанным ранее причинам.

После завершения всех формальностей в трудовую книжку человека вносится запись о новом рабочем месте и должности. ИП обязан сделать это в течение недели (а также завести книжку, если таковой не было).

Образец заявления о приеме на работу к ип

Найденный образец заявления поможет, чтобы сэкономить время для более полезных вопросов. Важные заявления содержат обязательные разделы для сведений. Чтобы заполнить их правильно требуется понять принцип.

Быстрее всего реализовать это исследовав образец, приведенный далее. Может быть Вы обнаружили неточность или ошибку, просим написать авторам о неточности в комментариях в конце. Нужно знать, что законотворчество не стоят в одной точке и многие из примеров продолжают быстро становиться не актуальными.

Обязательно нужно проверять действительность приведенных в них ссылок на закон. Вполне возможно, какие-то законы уже утратили актуальность.

Как оформить прием на работу сотрудника для ип

Индивидуальный предприниматель не обязан вести полный кадровый документооборот и использовать формы Постановления Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление №1).

Однако многие эксперты рекомендуют заполнять хотя бы минимальный набор форм для трудоустройства сотрудников.

Чтобы правильно оформить прием на работу необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1. Получить от работника необходимые для приема документы:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Если сотрудник оформляется на работу впервые, то на ИП, как работодателя, ляжет обязанность завести ему трудовую книжку и страховое свидетельство.

2. Попросить сотрудника написать заявление о приеме на работу (см. Образец заявления о приеме на работу). На практике заявление работник пишет практически всегда.

Хотя это и необязательное требование.

3. Подписать с работником трудовой договор. Трудовой договор составляется в 2-х экземплярах. Один остается у работника, второй, с подписью работника, возвращается работодателю.

При составлении трудового договора следует руководствоваться положениями ст. 57 ТК РФ.

В трудовом договоре должны быть обязательно указаны условия оплаты труда, перечислены обязанности работника (можно сделать ссылку на должностную инструкцию при ее наличии).

Если есть внутренние нормативные акты (должностные инструкции, инструкции по охране труда, положения о коммерческой тайне и т.д.), то работник должен ознакомиться с ними и расписаться в ознакомлении с ними.

Желательно также сделать запись в конце трудового договора: «Экземпляр трудового договора получил __/подпись, расшифровка/».

4. Оформить приказ о приеме на работу (согласно ст. 68 ТК РФ) по форме, утвержденной Постановлением №1 (см. выше).

Дата оформления приказа должна быть не раньше даты заключения трудового договора.

Работник обязательно должен расписаться в приказе о приеме.

Образец приказа о приеме на работу

5. Оформить личную карточку работника по форме Т-2. Как уже отмечалось выше, для ИП это, в принципе, не обязательно, но все-таки личные карточки и другие документы о приеме сотрудников на работу лучше оформлять.

Личные карточки лучше всего распечатать на тонком картоне или плотной бумаге.

Образец личной карточки

6. Внести запись о трудоустройстве в трудовую книжку (в том случае, если это место работы у сотрудника первое, то и завести трудовую книжку) в течение недели.

7. Полис обязательного медицинского страхования оформляется сотрудником самостоятельно (согласно № 326-ФЗ "Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации" от 29.11.2010).

Общая схема приема на работу сотрудников для ИП

Какой договор заключить с работником

Как зарегистрироваться в фондах в качестве работодателя

Сергей Панкратов - Как начать свое дело

Заявление о приеме на работу: бланк и образец заполнения

Бланк заявления на прием на работу

Образец заявления о приеме на работу

Визирование заявления

Наверное, хотя бы раз в жизни каждый человек поступал куда-нибудь на работу, и по крайней мере каждому третьему приходилось нанимать кого-либо на работу. Как правило, поступая на новое рабочее место, человек пишет заявление о приеме на работу на имя работодателя. Такое заявление является кадровым документом, передается руководителю предприятия и служит основанием для зачисления нового сотрудника в штат предприятия – в случае, если руководитель завизирует заявление.

Бланк заявления на прием на работу

Как написать заявление о приеме на работу индивидуальному предпринимателю

Каких-либо законодательно зафиксированных норм или установленных бланков для заявления о приеме на работу нет, поэтому, как правило, заявление пишут в произвольной форме, с соблюдением тех норм, которые приняты на предприятии. Рекомендуется все же составлять заявление от руки на листе формата А4 – как любой стандартный официальный документ.

Образец заявления о приеме на работу

Несмотря на то, что нет четких норм по заполнению заявления о приеме на работу, рекомендуется все же придерживаться общепринятых правил заполнения деловых документов: не допускать исправлений и архаизмов, например, не использовать фраз «убедительно прошу» и тому подобных.

Можно выделить следующие реквизиты заявления о приеме на работу:

должность, фамилия, имя и отчество того, кому адресуется заявление;
фамилия, имя и отчество того, кто пишет заявление, а также его адрес проживания;

наименование документа;

текст: «Прошу принять меня на работу на такую-то должность в такой-то отдел (цех)»;

дата составления заявления;

подпись заявителя.

Визирование заявления

Заявление о приеме на работу визируется руководителем предприятия: он пишет «Принять на работу с таким-то окладом (или указывает другой способ оплаты труда)», проставляет свою подпись, дату и печать предприятия.

Заявление после этого передается в отдел кадров и служит основанием для подписания трудового договора с будущим работником предприятия.

Вместе с этим материалом часто читают:

Как правильно оформить приказ о приеме на работу?

Зачем нужна анкета при приеме на работу и как ее грамотно составить?

Тесты при приеме на работу – какие они бывают и как их грамотно составить

Особенности прохождения стажировки при приеме на работу

Понравилась статья? Поблагодарить просто - нажмите по любой из кнопок соцсетей.

Заявление о приеме на работу образец, бланк, форма

Заявление о приеме на работу является главным документом, который адресуется руководителю определенной организации, с просьбой о личном приеме на работу.

Данное заявление не носит характер утвержденной формы, поэтому писать его нужно на стандартном листе (А4) от руки. В нем вы должны указать должность, на которую претендуете, дату составления самого документа, затем подписать.

На данный момент в заявлении о приеме на рабочее место нет никакой необходимости, поскольку трудовые отношения могут возникать, когда составляется трудовой договор. На его основании и пишется непосредственный приказ о приеме на работу. Тем не менее, почти в каждой организации нужно написать такое заявление.

Такой документ необходим больше самому кандидату, когда он хочет устроиться на работу, нежели какому-нибудь работодателю, ведь он является так называемым гарантом трудоустройства.

Итак, давайте разберемся, что нужно предоставить работодателю при устройстве на определенное место работы:

Во-первых, вы должны предоставить паспорт или какой-нибудь другой документ, который удостоверяет вашу личность.

Во-вторых, вы обязательно должны предъявить трудовую книжку. По этому поводу может быть исключение, но в случае, если вы устраиваетесь на работу первый раз или по совместительству.

Также вам необходимо показать страховое свидетельство пенсионного страхования государства.

Могут понадобиться и документы воинского учета. А понадобятся они для предоставления людям, которые являются военнообязанными или же подлежащими призыву.

Документ о персональном образовании. Когда вы будете устраиваться на должность, требующую специальных знаний, то вы должны предъявить еще и документ о наличии таких знаний и соответствующей квалификации.

В некоторых случаях работодатель может запросить от вас дополнительные документы. К примеру, вашу медицинскую справку или даже разрешение на работу, если кандидат на должность иностранец. Однако дополнительные документы он может требовать только в случаях, который установлены законодательством РФ.

В свою очередь работодатель обязуется оформить вам трудовую книжку, свидетельство пенсионного страхования, если вы устраиваетесь на работу первый раз.

Как ип принять на работу сотрудника: оформление на работу, заключение договора, регистрация в фондах в качестве работодателя — эльба

После заключения договора с первым наёмным работником ИП должен зарегистрироваться во внебюджетных фондах в соответствии с приведённой таблицей.

Форма заявления: Приложение № 2 к «Регламенту. " Копии документов:

- Свидетельство о постановке физ. лица (ИП) на учёт в налоговом органе.

- Свидетельство о регистрации в качестве ИП.

- Гражданско-правовые договоры с работниками, если в них предусмотрено страхование от несчастных случаев.

- Справка об открытии банковского счета (если на момент подачи заявления уже были открыты банковские счета).

Форма заявления: Приложение № 7 к «Порядку. " Копии документов, удостоверенные нотариально:

- Свидетельство о регистрации в качестве ИП.

- Паспорт ИП (удостоверение личности).

- Свидетельство о постановке физ. лица (ИП) на учёт в налоговом органе.

- Договор с работником.

Для трудовых договоров — не менее 20000 руб.

- 5000 руб. за 90 дней просрочки;

- 10000 руб. свыше 90 дней.

После регистрации предпринимателю выдадут в этих фондах извещения о регистрации страхователя в качестве работодателя, производящего выплаты физическим лицам и присвоят дополнительные регистрационные номера. Эти номера отличаются от уже известных рег. номеров в ПФР и ТФОМС, по которым ИП уплачивает взносы за себя.

Как оформить прием на работу сотрудника

Предприниматель, строго говоря, не обязан вести полный кадровый документооборот и использовать формы Постановления Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление №1). Однако эксперты рекомендуют заполнять минимальный набор форм для трудоустройства сотрудников. Это поможет избежать претензий контролирующих органов, послужит дополнительным аргументом при трудовых спорах.

Чтобы правильно оформить прием на работу необходимо выполнить следующую последовательность действий:

Получить от работника необходимые для приема документы:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Если сотрудник оформляется на работу впервые, то на работодателя ляжет обязанность завести ему трудовую книжку и страховое свидетельство.

Можно попросить сотрудника написать заявление о приеме на работу (см. шаблон заявления о приеме на работу). В реальной жизни заявление работник пишет практически всегда. Хотя это необязательное требование.

Подписать с работником трудовой договор. Договор составляется в 2-х экземплярах. Один остается у работника.

Второй, с подписью работника, возвращается работодателю.

При составлении трудового договора следует руководствоваться положениями ст. 57 ТК РФ.

В трудовом договоре должны быть обязательно указаны условия оплаты труда, перечислены обязанности работника (или лучше сделать ссылку на должностную инструкцию).

Если есть внутренние нормативные акты (должностные инструкции, инструкции по охране труда, положения о коммерческой тайне и т д.), то работник также должен расписаться в ознакомлении с ними.

Желательно также сделать запись в конце трудового договора: «Экземпляр трудового договора получил» /подпись, расшифровка/».

Оформить приказ о приеме на работу (согласно ст. 68 ТК РФ) по форме, утвержденной Постановлением №1

Следует заметить, дата оформления приказа должна быть не раньше даты заключения трудового договора.

Работник обязательно должен расписаться в приказе о приеме.

Шаблон приказа о приеме

Оформить личную карточку работника по форме Т-2. Эксперты рекомендуют и предпринимателям оформлять личные карточки.

Личные карточки лучше всего распечатывать на тонком картоне или плотной бумаге.

Шаблон карточки прилагается

Внести запись о трудоустройстве в трудовую книжку (и завести ее, если место работы у сотрудника первое) в течение недели.

Полис обязательного медицинского страхования (или, в просторечье, медицинский полис) оформляется сотрудником самостоятельно (согласно № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации» от 29.11.2010).

Шаблоны заявлений, необходимые для регистрации ИП в Фондах:

Заявление о регистрации ИП в ПФР в качестве работодателя

Заявление о регистрации ИП в ФСС в качестве страхователя

Статья актуальна на 01.01.2014

Заявление о приеме на работу образец, пример бланка

Иногда компании разрабатывают типовой бланк такого заявления, в таком случае сотрудник заполняет его.

Заявление о приеме на работу: образец заполнения, бланк скачать

Как написать заявление о приеме на работу индивидуальному предпринимателю

Заявление о приеме на работу оформляется кандидатом на будущую должность в компании. Этот документ адресуется организации или определенному должностному лицу, в нем отражается просьба о приеме лица на работу. Такой тип документа очень удобен для решения вопроса, который был поднят одним лицом по собственной инициативе, но требующий решения от совета.

Заявление о приеме оформляется в печатном виде либо от руки. Типовой формы заявления на прием на работут не имеет, поэтому либо кандидат на будущую должность пишет заявление в произвольной форме, либо работодатель предоставляет ему фирменный бланк заявления на прием на работу, разработанный в организации.

Сотрудник, который наделен правом найма, может потребовать предъявить помимо письменного заявления следующие документы: паспорт, трудовую книжку (если трудовой договор заключается не впервые или кандидат на должность не поступает работать на условиях совместительства), документы воинского учета (для юношей), страховое свидетельство, а также документы, подтверждающие уровень квалификации будущего сотрудника (диплом о высшем образовании, сертификаты пройденный курсов и т.п.).

Заявление о приеме рекомендуется оформлять следующим образом.

В шапке бланка заявления на прием на работу (в правом верхнем углу) прописываются наименования руководителя и предприятия, которым адресовано данное заявление. После в шапке ниже указывается от кого заявление, здесь рекомендуется указать еще и адрес места постоянного проживания или временного пребывания.

Сам текст заявления рекомендуется начинать со слов «Прошу принять меня. », далее указывается дата приема на работу и желаемая должность. После рекомендуется прописать все предоставленные вместе с заявлением документы.

Обязательно указание даты составления заявления, подписи кандидата на будущую должность. Расшифровка подписи не является обязательным реквизитом.

Некоторые специалисты кадрового делопроизводства считают, что заявление на прием на работу уже утратило обязательность. И ссылаются они на статью 65 Трудового кодекса, где четко указаны все необходимые документы, которые надо предоставить для приема на работу. В этом списке как раз и нет заявления о приеме на работу. С одной стороны юридически это правильно, но с другой — лишним такой документ не будет, т.к. для тех, кто впервые в своей жизни устраивается на работу, будет важным указать в заявлении о том, что ранее ему трудовая книжка не выдавалась.

Оформление заявления при трудоустройстве к индивидуальному предпринимателю

Как написать заявление о приеме на работу индивидуальному предпринимателю

Порой человек, потеряв работу по самым разным причинам и сложившимся обстоятельствам:

попав под сокращение штата и численности;
в связи с переездом на новое место жительства;
по инициативе руководства или собственному желанию,

либо вообще после окончания профессионального, высшего учебного заведения не может трудоустроиться, поскольку работодатели хотят видеть уже опытных специалистов, не рискует идти на работу к индивидуальному предпринимателю.

Возникает масса вопросов, начиная с того, будет ли зачтен стаж работы на физическое лицо, занимающееся предпринимательской деятельностью при выходе на пенсию, оплатит ли собственник больничный лист, положен ли ежегодный отпуск и другие.

Стоит отметить, что законодатель, регламентирующий правовые отношения, возникающие после подписания оппонентами трудового договора, не акцентирует внимания на форме собственности предприятия и организации.

То есть, главным условием для защиты гарантированных прав и интересов работника служит именно официальное оформление приема на работу и заключение трудового договора.

Индивидуальный предприниматель, так же как и руководитель государственного предприятия, муниципального учреждения может предъявлять свои требования к кандидатам на вакантную должность и дополнять список обязательных документов, предъявляемых при трудоустройстве дополнительными сведениями, которые важны для возможности добросовестного, в полном объеме выполнения функциональных обязанностей работником (например, допуск выполнять определенные виды работ).

Согласно ст. 65 ТК РФ, кандидат на рабочее место должен обязательно представить:

1. документ, удостоверяющий личность – обычно заведено подавать паспорт и его ксерокопию, но в случае, когда, например паспорт утерян, либо находится на переоформлении в момент обращения по вопросу трудоустройства, подойдет любое удостоверение личности, даже водительские права;

2. если у соискателя имеется трудовой стаж – трудовую книжку. Устраивающимся впервые на работу не стоит переживать, что свой трудовой опыт начинают получать у индивидуального предпринимателя.

После отработки в течение пяти дней, собственник обязан будет завести на сотрудника новую трудовую книжку, несмотря на то, что занимается индивидуальным предпринимательством;

3. свидетельство об обязательном пенсионном страховании, контроль уплаты обязательных взносов предпринимателем с 2017 года ведет территориальная налоговая инспекция по месту расположения ИП;

4. для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву в армию необходимо соответствующие документы воинского учета;

5. документы об имеющемся законченном уровне образования, а в случае, когда работа требует специальных знаний и подготовки – удостоверяющие наличие соответствующей квалификации.

В зависимости от рода деятельности ИП могут потребоваться и другие документы.

Как видим, в законодательстве не предусмотрена подача заявления как обязательное условие для трудоустройства.

Однако традиционно заведено при приеме на работу, писать такое обращение от претендента трудоустроиться на имя руководителя.

Индивидуальные предприниматели не исключение, поэтому во избежание лишних вопросов от проверяющих и контролирующих органов, стараются собрать весь пакет документов при трудоустройстве наемных работников, начиная с заявления о приеме на работу.

С какой целью пишут заявление?

Несмотря на то, что заявление о приеме на работу не играет решающей роли при трудоустройстве новых работников, руководители организаций и предприятий, в том числе и индивидуальные предприниматели, предпочитают заключать договорные отношения и оформлять новых сотрудников после его подачи.

Даже в тех случаях, когда человек хочет отработать, например, 1-2 месяца, этот факт можно указать в самом обращении с просьбой о трудоустройстве.

Именно в заявлении кандидат на вакансию может просить установление индивидуального графика рабочего времени (например, неполного рабочего дня или неполной рабочей недели), ведь согласно трудовому законодательству, нормы рабочего времени устанавливаются вне зависимости от того, работает человек на государственном предприятии, либо у индивидуального предпринимателя.

Также в письменном обращении кандидат на вакантное место может заявить о желании работать у индивидуального предпринимателя по совместительству в свободное от основной работы время.

Именно учитывая просьбу заявителя, составляется трудовой договор между индивидуальным предпринимателем и лицом, устраивающимся на работу.

Стоит заметить, что по аналогии с государственными предприятиями, трудовой договор с работником можно заключить на оговоренный срок (но не более пяти лет) и бессрочно.

Предприниматель, в соответствии с нормами трудового законодательства может установить для вновь принятого работника испытательный срок, о чем делает запись, перед тем как поставить визу в поданном заявлении.

В соответствии с этим условием, оговоренным с претендентом трудоустроиться:

издается приказ о приеме на работу с испытательным сроком;
составляется и подписывается трудовой договор, включая в один из пунктов прохождение испытаний на соответствие должности, способностями справится с возлагаемыми обязанностями.

Еще раз обратим внимание, что заявление – не является обязательным документом для принятия на работу сотрудника, но в случае различных конфликтных ситуаций, может служить как одно из письменных доказательств, что предприниматель не нарушил законные интересы и права нанятого работника.

Например, если сам претендент на должность изъявил желание работать неполный рабочий день, соответственно пропорционально отработанному времени будет получать оплату за труд.

Как правильно составить письменное обращение с просьбой о принятии на работу?

Поскольку закон не требует наличие заявления для приема на работу, нет и унифицированной формы как оно должно быть заполнено.

Обращение к потенциальному работодателю соискатель вакансии пишет в произвольной форме, соблюдая основные правила деловой переписки.

В таких случаях обычно указывают:

1. к кому обращается заявитель, поскольку речь идет о трудоустройстве к индивидуальному предпринимателю, это должно быть отражено перед личными данными физического лица, занимающегося предпринимательской деятельностью.

Выглядеть это может так:

«ИП Чеботареву Виктору Ивановичу»;

2. строчкой ниже – сведения о самом заявителе – Ф. И. О. адрес проживания и номер контактного телефона;

3. посередине новой строки – название документа.

В данном случае – «заявление»;

4. с красной строки пишется текстовая часть, в которой выражают саму просьбу принять на работу в определенной должности (профессии) с конкретного числа, месяца, года.

При наличии дополнительных обстоятельств, например – желании, работать по совместительству, имея основное место трудоустройства, это также отражают в самом заявлении;

5. как при составлении любого документа подобного рода ставится дата, когда написано и личная подпись заявителя.

Если предприниматель расширяет штат наемных работников, можно заготовить распечатанные бланки заявлений, чтобы принимающийся на работу сотрудник мог заполнить лишь свои личные данные, должность и указать дату обращения.

Нюансы подачи заявлений о приеме на работу

Никаких отличий в составлении обращения к работодателю с просьбой о предоставлении работы, будь то крупная фирма, малое предприятие, государственная организация или индивидуальный предприниматель – нет.

Только в шапке документа, указывая данные адресата, кому подается заявление, указывается конкретно должность руководителя, наименование предприятия, либо – индивидуальный предприниматель.

Заявление может быть написано от руки или распечатано современными средствами оргтехники.

В случае печатного текста, личная подпись предпочтительнее чернилами синего цвета, чтобы документ не выглядело ксерокопией.

Заявление, вместе с одним экземпляром трудового договора хранится в личном деле сотрудника.

Для всех соискателей работы можно сказать лишь одно, что официально трудоустраиваясь на работу к индивидуальному предпринимателю, добросовестно заключающего трудовые договора со своими работниками, вы не теряете ничего, поскольку нормы трудового законодательства распространяются на всех работодателей.

Какие документы для работников нужно оформлять ИП при приеме на работу

Каждый индивидуальный предприниматель непременно приходит к тому, что появляется необходимость нанимать дополнительного работника. Для этого могут быть различные причины: расширение бизнеса, недостаток времени, состояние здоровья и прочие. Наем работников влечет за собой, кроме затрат, еще и некоторые обязанности перед государством. Необходимо точно знать, какие документы нужно оформлять при приеме на работу для ИП, и какие действия при этом следует предпринять.

При приеме на работу своего первого работника ИП обязан будет:

После прохождения регистрации индивидуальному предпринимателю выдаются извещения с номерами, отличными от его личных для уплаты налогов за себя.

Оформление необходимых документов о приеме на работу, если с работником заключен трудовой договор.

При заключении трудового договора ИП обязан предоставить работнику следующие соцгарантии: своевременная оплата труда и больничных листов, предоставление оплачиваемых отпусков, обеспечение соответствующих нормам условий труда и прочего.

При приеме на должность последующих работников ИП должен будет просто заключать договор и оформлять кадровые документы: анкеты, справки, приказы, заявления. В вышеописанные инстанции обращаться не нужно.

Предпринимателю следует знать, что если он решит сэкономить свой бюджет на взносах, отклониться от хлопотных обязательств и потому заключит с работником лишь гражданско-правовой документ, то в будущем он может столкнуться с нежелательными последствиями. В случае конфликта с работником и подачи дела в суд, этот договор будет считаться трудовым. Тогда предприниматель будет вынужден исполнить все требования в рамках трудового законодательства: уплата налогов и взносов, выплата заработной платы, оформление отпусков.

Перечень документов для оформления

В обязанности предпринимателя не входит ведение строгого кадрового документооборота, но специалисты советуют это делать, хотя бы оформлять при приеме работника стандартный набор форм для трудоустройства.

При поступлении на работу требуются следующие документы:

паспорт или другой удостоверяющий личность человека документ>
трудовая книжка, кроме случаев первичного трудоустройства или на условиях совместительства>
аттестат или диплом об образовании, а при трудоустройстве на работу, где необходима узкая специализация или подготовка, – документ о необходимой квалификации>
для военнообязанных и лиц призывного возраста – военный билет или другой документ воинского учета>
свидетельство пенсионного государственного страхования.

Если лицо проходит официальное трудоустройство у ИП в первый раз, предприниматель обязан будет оформить на него трудовую книжку и страховое свидетельство.

В первую очередь необходимо предложить нанимаемому работнику написать заявление о приеме его на работу. Этот пункт выполняется всегда, в любом случае, хотя не является обязательным.
Подписание с будущим сотрудником трудового договора в двух экземплярах. Один отдается на руки нанятому сотруднику, другой остается у нанимателя, в котором желательно сделать следующую запись: «Экземпляр трудового договора получил(а)», полные инициалы и подпись. В этом договоре должны быть указаны условия выплат, описаны обязанности нанятого работника, указан испытательный срок, если необходимо. На этом же этапе необходимо ознакомить нанимаемого работника:

с условиями труда,
распорядком рабочего дня,
инструкциями по охране труда и безопасности,
информировать его о соблюдении коммерческой тайны и прочем.

После чего он должен будет расписаться в нормативных актах, если таковые имеются, что ознакомился с необходимыми инструкциями>

Каждый наниматель или будущий работник всегда сталкивается с такой проблемой, как правильно писать заявление прием на работу индивидуального предпринимателя. В основном этот документ пишется в произвольной форме, с учетом тех норм, которые имеются на предприятии, на имя работодателя. После подписания заявления руководителем организации или фирмы, нанимаемый работник считается оформленным на работу и может приступать к выполнению своих обязанностей.

Хотя не существует специальных бланков для написания заявления, следует придерживаться общепринятых правил по составлению подобных документов. В заявлении не должны присутствовать ошибки, просторечные или устаревшие выражения и слова. Обязательно в заявление о приеме на работу должны быть указаны:

занимаемая должность и инициалы лица, на чье имя пишется документ>
данные нанимаемого работника: его инициалы и адрес проживания>
наименование документа (заявление)>
сам текст с необходимой информацией>
дата составления этого документа и подпись будущего работника.

После подачи заявления руководителю или индивидуальному предпринимателю он должен будет его подписать и оставить запись о том, что данный человек принят на определенную должность с указанной заработной платой. В конце поставить свою подпись и оригинальную печать, указать дату. Далее заявление используется для подписания трудового договора.