Как правильно написать автобиографию для приема на работу
Составление автобиографии при приеме на работу — образец заполнения
Правильно составленная автобиография может стать отличным помощником при устройстве на работу, ее основной целью является реклама положительных характеристик претендента на вакансию. Как составить максимально эффективную автобиографию? Каким должен быть этот документ?
Что такое автобиография?
Автобиография – это документ, в котором описана хронология жизни человека, его образование и опыт работы. Составляется автобиография для поступления в различные учебные заведения, устройства на работу, в военкомате, при оформлении документов для выезда в другие страны, получения гражданства.
Такая характеристика дает возможность потенциальному работодателю получить необходимую информации о соискателе. Какие пункты она должна включать?
- Название – автобиография.
- ФИО, год рождения, адрес, телефон. Менялась ли фамилия, причины.
- Место рождения.
- Семейное положение.
- Период и место получения образования, специальность, квалификация.
- Опыт работы, если несколько мест, где трудились, перечислить:
- период;
- название предприятия;
- занимаемая должность;
- выполняемые обязанности;
- Полученные грамоты, награды, наличие водительских прав.
- Прохождение службы в армии или наличие судимости.
- ФИО, дата рождения, место работы или учебы, адрес проживания – супруга, детей. А также родителей, братьев, сестер.
- Дата составления и подпись.
Правила написания автобиографии
Жестких правил составления автобиографии нет, есть ряд рекомендаций, с помощью которых ее проще написать. Бывает, что при устройстве на работу в кадровой службе могут попросить описать некоторые факты подробнее:
- Все данные, которые вы описываете, должны быть достоверными и не содержать ложной информации.
- Писать желательно в деловом стиле, аккуратно без помарок и грамматических ошибок.
- Автобиография следует писать кратко, но в ней должны быть отражена вся важная информация о вашей жизни, если мест работы было слишком много, то объедините периоды первых лет – например, с 1995 по 2002 перечень занимаемых должностей включает: и перечислить все, чем вы занимались.
- Объем текста не более двух страниц.
- Должна быть четкая хронология событий, соблюдена их последовательность, не содержать пробелов. Правильно начать с образования, а затем перейти к опыту работы.
Советы при написании автобиографии
- Сделайте акцент на деловых качествах и навыках, которые важны в вашей профессии, должности.
- Перечислите все проекты, в которых вы участвовали, какие задачи и обязанности выполняли, чего достигли.
- Укажите информацию, положительные моменты, которая выделит вас среди остальных соискателей.
- Не оставляйте пробелов в данных, если вдруг какой-то период вы не работали, напишите чем занимались – уход за ребенком, поиск работы, обучение.
- Отразите в автобиографии информацию о полученных дипломах и сертификатах, повышении квалификации, прохождении тренингов, это будет рекомендовать вас как человека целеустремленного и постоянно развивающегося.
- Укажите пожелания относительно условий работы, возможности поездок в командировки.
- Можно указать размер заработной платы, который вы бы хотели получать за свои услуги.
- Постарайтесь, чтобы текст был легким для прочтения.
- Ваша автобиография будет значительно перспективнее выглядеть, если оформить в напечатанном виде.
- Если отправляете автобиографию в электронном виде, прикрепите фотографию, визуализация для вас будет плюсом.
Ошибки при написании автобиографии
Несмотря на то, что написание автобиографии носит рекомендательный характер, есть ряд ошибок, которые очень часто допускаются при ее составлении:
- Информация в автобиографии написана бессистемно, с большими пропусками периодов работы.
- Текст написан тесно, информация налеплена друг на друга непонятно где начало, не видно последовательности.
- Неаккуратно написано: содержит помарки и ошибки, на мятом листе.
- Много ненужных деталей.
- Слишком большой размер, личная характеристика должна быть до двух страниц.
- Содержит информацию, которая неинтересна работодателю. К примеру, о состоянии здоровья или слишком много личных сведений, когда женился, развелся.
- Написано «вычурным» языком, содержит много сокращений, с использованием жаргона или сложными предложениями.
Рассмотрим порядок оформления
Само слово «Автобиография» в некоторых случаях писать необязательно, если же вы пишите для приема на работу в государственное учреждение, его писать нужно. Начать характеристику можно двумя вариантами:
- В виде повествования от первого лица: «Я, Петров Иван Владимирович, родился 5 июня 1980 года в городе Иванове».
- По типу анкетных данных:
Дата рождения: 5 июня 1980 года.
Место рождения: город Иваново»
Способы указания периодов:
- Прописывание периода с указанием двух дат, в начале строки, через дефис. Например, «1985-1995 – учеба в школе №1 г. Иваново».
- Указание периода с применением предлогов. Например, «с 1985 по 1995 – учеба в школе №1 г. Иваново».
- Указание года работы или учебы после события, в скобках. Например, «Окончил школу №1 г. Иваново (1995 год)».
Я, Петров Иван Владимирович, родился(ась) 5 июня 1978 года в городе Иваново, Ивановской обл., в семье служащих.
Семейное положение: женат, сын 5 лет.
Проживаю по адресу: Ивановская обл., г. Иваново, ул. Ленина, д.11, кв.7
1985-1995 – учеба в школе №1 г. Иваново
1995-2000 – обучение в Ивановском Государственном Университете, Экономист, «Финансы и кредит».
2005 – прохождение курсов «Эффективные продажи страховых продуктов через холодные звонки».
01.08.2000 – 31.03.2005 «Русские страховые традиции», Страховой агент
- оформление полисов ОСАГО, КАСКО, имущества ФЛ, ВЗР, страхование от НС.
01.04.2005 – 26.01.2015 ОАО «Россия», Ведущий риск-менеджер агентской группы
- Заключение агентских договоров.
- Обучение страховых агентов продуктам ОСАГО, КАСКО, имущества ФЛ, ВЗР, страхование от НС.
- Проверка комплектности и корректности расчета страховой премии.
- Формирование и согласование агентских отчетов.
- Контроль своевременного перечисления страховой премии и выплаты агентского вознаграждения.
Знание языков: английский, немецкий (базовый уровень – со словарем);
Навыки работы с компьютером: Уверенный пользователь – Windows, Internet, Word, Power Point, Excel, Citrix, КИС; факс, сканер, МФУ.
Деловые черты, личностные характеристики:
Ответственность, порядочность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность, оптимизм, доброжелательность.
Имею водительские права, категории В. Не судим.
Информация о родственниках.
Жена – Петрова (Александрова) Анна Ивановна, родилась 18 января 1985 году, проживает: Ивановская обл., г. Иваново, ул. Ленина, д.11, кв.7; работает учителем начальных классов, школа №1 г.Иваново.
Сын – Петров Матвей Иванович, родился 6 ноября 2009 году, проживает: Ивановская обл., г. Иваново, ул. Ленина, д.11, кв.7; посещает детский сад №71.
Мать: Петрова Татьяна Николаевна, родилась 18 декабря 1960 года в городе Москве, образование высшее, пенсионер. Проживает: г. Иваново, ул. Горького, д. 4/1, кв. 8. Не судима.
Отец: Петров Владимир Иванович, родился 27 апреля 1958 года в г. Иваново, образование среднетехническое, работает мастером в ремонтно-инструментальном цехе Ивановской текстильной фабрики. Проживает: г. Иваново, ул. Горького, д. 4/1, кв. 8. Не судим.
Дата 05.08.2015 Личная подпись
Нюансы, которые еще следует отметить:
- Если вы студент, то важно написать о практике, которую вы проходили, особенно при профессии близкой к вакантной должности.
- Бывает, что работодатель может попросить указать причину увольнения с прежнего места, важно подготовить ответ на такой вопрос максимально правдивый и четкий, без негативных эмоций.
- Можно к автобиографии прикрепить рекомендации, если такие есть.
При написании характеристики для устройства на работу следует помнить, что главной задачей для чего она будет служить – это подчеркнуть все ваши достоинства. Благодаря правильно составленной автобиографии вы сможете получить желаемую работу и изменить свою жизнь к лучшему!
Автобиография на прием на работу. Образец написания и особенности
Автобиография на прием на работу – это документ, который зачастую требуют при найме наравне с резюме. В основном это касается государственных учреждений, учебных заведений, крупных коммерческих организаций и так далее. В первом случае этот документ носит больше формальный характер. Автобиография на прием на работу подшивается в личное дело с остальным пакетом бумаг. Во втором случае она имеет весомую значимость. Поэтому важную роль для вашей карьеры играет то, насколько правильно составлен этот документ.
Автобиография при приеме на работу (пример будет приведен ниже) – это собственноручно написанный документ, в котором описываются основные события из жизни человека. И главная ваша задача при составлении – подать себя в выгодном свете.
Я, Иванова (Шалашная) Галина Федоровна, родилась 17 апреля 1984 года в г. Омске. Окончила среднюю общеобразовательную школу №79 г. Омска в 2000 году. В этот же год была зачислена в Омский архитектурно-строительный университет и в 2005 году окончила данное учебное заведение с дипломом магистра с присвоением квалификации «Инженер промышленных и гражданских сооружений» по специальности «гражданское и промышленное строительство».
С 2005 по 2007 год я не работала в связи с рождением ребенка.
За 2006-2007 годы получила дополнительное профильное образование в БИП «Лингва». Была присвоена квалификация «Переводчик с немецкого языка для сферы профессиональной коммуникации».
В октябре 2007 года была принята в ООО «Стройинвест» на должность младшего инженера, в марте 2008 года была повышена до должности ассистента главного инженера. В настоящее время также работаю в ООО «Стройинвест» на этой должности.
Замужем. В июне 2005 года сменила девичью фамилию Шалашная на Иванова в связи с вступлением в брак.
Мой муж – Иванов Сергей Петрович, 1977 года рождения, занимает должность руководителя проектов в ООО «Простор».
Сын – Иванов Петр Сергеевич, 2005 года рождения, посещает 1 класс МОУ Гимназии №2 г. Омска.
Проживаем по адресу: г. Омск, ул. Просторная, д 76, кв. 65.
Как правильно заполнить бланк автобиографии при приеме на работу
С задачей написания автобиографии хоть раз сталкивался каждый человек. И неизвестно, когда эти знания пригодятся каждому. В отличие от мнения многих, основная задача это не история жизненных достижений или интересных моментов карьеры. Прежде всего, необходимо указать карьерный рост и потенциал.
Четко утвержденной формы автобиографии не существует, но есть рекомендации, которых следует придерживаться:
- Не составляйте объемный документ, так как работодатель вряд ли прочтет до конца, лучше напишите 1 — 1,5 страницы, но лаконично.
- Соблюдайте деловой стиль и правила правописания, ведь простые ошибки могут испортить мнение работодателя.
- Следите за хронологией и последовательностью изложения, не перескакивайте события.
- Все описываемые сведения должны быть достоверными, если вскроется обман, то вам вряд ли дадут желаемую должность.
Для чего нужна автобиография
Автобиографию пишут в нескольких случаях:
- при трудоустройстве;
- при поступлении в университет;
- в военкомат.
Согласно законодательству она необходима, если вы собираетесь стать сотрудником таможенных органов или противопожарной службы.
Она необходима для государственных учреждений, но имеет небольшое значение. Ее используют для составления комплекта личного дела.
От грамотности составления и подачи будет зависеть результат рассмотрения вашей кандидатуры на должность.
Автобиографию принято составлять собственноручно. Для эстетичности рекомендуют оформлять ее на листе формата А4. Хотя некоторые предприятия имеют собственные бланки, вы можете скачать бланк автобиографии для заполнения здесь. Предпочтение отдайте черным чернилам.
Не удивляйтесь, если написать о себе вам предложат у работника кадрового отдела. Отправляясь на собеседование или поиск работы, возьмите с собой образец для того, чтобы понимать, как правильно заполнить автобиографию при приеме на работу.
Существует несколько основных форм для представления информации о себе:
- анкета, если работодатель предоставит вам бланк с подготовленными вопросами;
- в свободной форме, основной вид, который используется чаще всего, где вы перечисляете факты;
- эссе, наиболее сложный вариант, когда кроме описаний вы отвечаете на вопросы, соблюдая художественный стиль.
Какого плана стоит придерживаться
Несмотря на отсутствие четкой формы, есть основные разделы, которые необходимо указать.
- Ваше ФИО полностью, дату рождения и город.
- Образование. Не забудьте о школе, техникуме, но упомяните лишь годы и номер учреждения. О ВУЗе опишите наименование, направление, квалификацию, причины неоконченного.
- Трудовую деятельность. Где вы работали, должность. Женщинам необходимо указать период нахождения в декретном отпуске.
- Информация о семье: супруге, детях.
- Дополнительная информация о родственниках.
В зависимости от того, зачем она необходима, на эту информацию делается акцент. У студента или школьника — достижения по учебе, соискателя на должность — карьерный рост и иные заслуги в требуемой отрасли.
Есть еще один важный момент — причина увольнения. Столь популярная «по семейным обстоятельствам» должна быть обоснованной, так как работодатель обязательно поинтересуется ею. Но лучше и не вдаваться в подробности.
Очень деликатно стоит повествовать об уходе из-за конфликтов с руководством. Специалисты рекомендуют сослаться на изменившиеся не удовлетворяющие вас условия труда.
Образец автобиографии в свободной форме
Образец краткой биографии общего стиля выглядит следующим образом.
Я, Демин Иван Аркадьевич, родился 23 мая 1979 года, город Петрозаводск. В 1986 году поступил в общеобразовательную школу №5. В 1996 году окончил школу. Тогда же поступил в Петрозаводский государственный университет на факультет автоматизации отраслей промышленности. В 2001 году окончил его с красным дипломом.
- С сентября 2001 года работал на должности специалиста по IT на ООО «Механический завод КП».
- С июля 2014 и по сегодняшний день работаю там же в должности начальника отдела.
Судимости не имею.
- Жена: Демина Елена Дмитриевна, родилась 15 июля 1982 года, город Петрозаводск. Окончила Карельскую государственную педагогическую академию, работает учителем иностранных языков, общеобразовательная школа №12. Проживаем совместно, адрес: г. Петрозаводск, ул. Лесная, д.15, кв. 83.
- Сын: Демин Олег Иванович, 07 июля 2006 года рождения, город Петрозаводск. Ученик гимназии № 5.
Дополнительная информация:
Образец при трудоустройстве
Если вы собираетесь устраиваться на работу, то тут есть некоторые особенности. Всегда лучше наглядно посмотреть образец заполнения автобиографии при приеме на работу.
Пример написания следующий:
Я, Рассказова Елена Алексеевна, родилась 17 октября 1986 года в городе Севастополь. В 1993 году поступила в гимназию №7. В 2003 году окончил ее и поступил в Севастопольский технический институт на факультет экономики и менеджмента. В 2008 году окончила СевТУ с красным дипломом.
- С 2008 по 2012 работала помощником бухгалтера на ООО «Сатурн ЛТД».
- С 2012 и по сегодняшний день бухгалтер на ООО «Крымский рыбоконсервный завод».
Имею сертификат о прохождении курса 1С Бухгалтерия, являюсь ответственным лицом за составление годовой и квартальной отчетности по СБУ и для государственных органов.
При проведении аудиторских проверок ошибок не выявлено.
При написании автобиографии при трудоустройстве обязательно необходимо выделить свои профессиональные и иные достижения.
Но есть и другие особенности:
- отразить качества, требуемые работодателю, но ненавязчиво;
- укажите проекты, которые вы возглавляли либо принимали участие, особенно если они были результативны;
- опишите квалификации, научные степени;
- опишите чего вы хотите от работы: индивидуальный подход или коллектив, условия труда, размер оплаты, долгосрочные или краткосрочные командировки;
- ваши качества, которые пригодятся на должности;
- тем, кто устраивается впервые и не имеет опыта стоит добавить информацию о публикациях, выступлениях, конференциях, дополнительных курсах.
Чем отличается резюме и автобиография
Если вы находитесь в поиске работы и рассылаете потенциальным работодателям информацию о себе, то это уже резюме. Оно отличается от автобиографии тем, что в ней не отражаются сведения о родителях и братьях, сестрах. А о супругах и детях лишь упомянуть, не вдаваясь в подробности. Цель резюме — описать ваш профессиональный уровень.
Идеально составленная автобиография (Curriculum Vitae) для приема на работу в данном видео.
Как правильно написать автобиографию для приема на работу
Автобиография: образец (пример написания)
Как пишется автобиография?
2. Дата и место рождения.
3. Сведения о родителях.
5. Период воинской службы (для мужчин).
6. Трудовая деятельность.
7. Семейное положение и краткая информация о супруге (сожителе) и детях.
8. Сведения о декретных отпусках (для женщин)
9. Информация о личных достижениях, наградах, поощрениях.
10. Информация о хобби.
11. Паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, регистрация)
12. Фактический домашний адрес.
13. Контакты (телефон мобильный, домашний, e-mail)
14. Дата составления автобиографии.
15. Личная подпись.
(образец / пример 1)
С 1999 года началась моя трудовая карьера с должности учителя математики и физкультуры в сельской школе.
Тел. дом.: (0564) 69-12-34
(образец / пример 2)
Дата и место рождения: 05.12.1979, г. Апостолово, Днепропетровская обл.
Мать – Петриченко Елена Константиновна, 1951 года рождения, украинка, имеет среднее техническое образование, частный предприниматель. Проживает: Днепропетровская обл., г. Апостолово, ул. Буденного, 18.
Отец – Палянский Эдуард Франтович, 1945 года рождения, поляк, имеет высшее педагогическое образование, пенсионер. Проживает: Днепропетровская обл., г. Апостолово, ул. Буденного, 18.
Среднее образование – Апостоловская средняя школа №1 – с 1986 по 1996 год.
Высшее образование (специальность – графический дизайн) – Криворожский педагогический университет – 1996-2001 гг.
2001-2002 гг. – преподаватель в Криворожской школе искусств при горисполкоме. Предложили эту должность еще в университете. Уволилась по причине более выгодного предложения работы.
2002-2006 гг. – дизайнер в рекламном агентстве «Факториал-плюс» (г. Кривой рог). С этой должности ушла в декретный отпуск.
2009-2011 гг. – торговый представитель компании «УМК» (г. Кривой Рог) и по совместительству дизайнер мебели. Уволилась по причине уменьшения размера заработной платы.
Сын – Кириченко Игорь Егорович, 2006 года рождения, проживает со мной.
Мои дизайнерские работы публиковались во многих областных и городских журналах. В частном порядке создавала дизайн интерьеров известным людям нашего города. В 2008 году награждалась турпутевкой в Карпаты за занятое второе место во всеукраинском конкурсе прикладных дизайнеров.
Как написать автобиографию на работу — нюансы составления
Часто при приеме на работу, от работника просят предоставить необычный, для многих соискателей, документ – автобиографию. Чтобы гарантировать себе получение должности, нужно правильно составить этот документ, соблюдая некоторые правила.
Что такое автобиография
В рамках современного делопроизводства, такой документ предоставляется сотрудником или соискателем вакантной должности лично.
В целом, она представляет собой определенный документ, который во многих организациях является обязательной частью личного дела конкретного сотрудника. Такое личное дело должно составляться обязательно и храниться оно должно в отделе кадров организации.
Автобиография – изложение сотрудником в одном документе всех значимых событий, которые происходили в его жизни. Все изложения при этом должны быть прописаны в хронологическом порядке.
В документе должны перечисляться основные события деятельности человека:
Не стоит забывать о том, что в автобиографии требуется указывать положительные события.
Специалист кадровой службы, получив на руки такой документ, может использовать все данные из него, чтобы определить, какой именно кандидат на вакантную должность наиболее подходит для выполнения трудовых функций. Кроме этого, специалист может использовать автобиографию, чтобы составить психологический портрет этого человека. В особенности это актуально для документа, который был составлен от рук.
Именно по этим причинам нужно отнестись к составлению такого документа максимально серьезно.
Отличие автобиографии от резюме
В обоих документах, как в резюме, так и в автобиографии, должен содержаться определенный перечень сведений.
К примеру, к таким сведениям относятся:
- Полное имя.
- Полная дата рождения.
- Все полученное образование.
- Весь полученный профессиональный опыт.
Именно поэтому большинство людей приходят в недоумение, почему некоторые работодатели разграничивают данные понятия и просят предоставить для трудоустройства сразу оба этих документа.
В чем же заключается отличие между этими двумя документами:
- Резюме представляет собой целый перечень сухих фактов, которые позволяют человеку не только указать общую информацию о себе, но и показать себя в качестве грамотного специалиста.
- Автобиография, напротив, дает человеку большие возможности. По ней работодатель также сможет сделать вывод о том, насколько вы разносторонний и честный человек. При этом важно следить за тем, чтобы не было никаких расторжений между двумя документами. В такой ситуации работодатель сможет сделать вывод, что к нему пытается устроиться на работу нечестный человек.
Где требуется автобиография
Автобиография может потребоваться в нескольких ситуациях:
1. Устройство на работу
Самый частый случай, когда человека просят составить автобиографию – устройство на работу. Чаще всего это требуется при устройстве в государственный орган, а также в разнообразные крупные коммерческие компании. В первом случае такой документ чаще всего требуется, чтобы полностью укомплектовать дело государственного служащего, то есть никакого ключевого значения, автобиография оказывать на прием человека на желаемую должность не будет.
А вот во втором случае от того, насколько грамотно был составлен данный документ, напрямую будет зависеть на получение желаемой должности. Если автобиография будет составлена неправильно, то кандидат может не рассчитывать на получение должности. Именно поэтому при устройстве на работу стоит уделить ей отдельное внимание и представить себя в максимально выгодном свете. На новом месте работы специалист кадровой службы может узнать какую-либо новую информацию о личности кандидата на должность, а также о его жизни.
Именно поэтому стоит внимательно отнестись к указанию своих достоинств, недостатков и предпочтений. При составлении автобиографии стоит непросто излагать всю информацию о своей жизни, важно также уделить внимание тому, как именно происходит это изложение информации о себе. Если в автобиографии есть какие-либо грамматические ошибки, это также не будет характеризовать вас с положительной стороны. Здесь для кадрового работника не будет иметь никакого значения, что именно написано в самом тексте, самое важное, что в нем есть огромное количество ошибок.
2. Поступление в учебное учреждение
Еще один вариант, при котором нужно предоставлять автобиографию – поступление в учебное учреждение. На данный момент, такой документ требуется только в небольшом количестве учебных заведений, однако его популярность с каждым годом растет. Здесь стоит отдельное внимание уделить тому, что придется составлять такой документ при специалисте по приему документов. Поэтому лучше всего будет дома примерно представить, что именно вы сможете указать при составлении автобиографии.
Основные требования к написанию автобиографии при приёме на работу
Такой документ обязательно должен быть составлен от первого лица и включать в себя следующие подпункты:
Помимо этого существует целый перечень дополнительных сведений, которые также можно указать в автобиографии.
Иногда такие сведения требуются в отделе кадров, так что указывать их придется в любом случае:
- Сведения о своем супруге.
- Сведения о детях, их полный возраст и пол.
- Сведения о месте прохождения воинской службы.
- Данные о том, была ли женщина в декретном отпуске, и когда он проходил.
- Отсутствие проблем с законом.
- Информация о достижениях и наградах.
При заполнении не нужно подчиняться каким-либо определенным стандартам, так как никакого бланка для этого не существует. Самое главное требование, которое следует соблюдать при составлении такого документа – честность. Ведь работодателю важно знать о своем потенциальном сотруднике только правдивую информацию, иначе потом это может обернуться большими проблемами для обеих сторон.
Нюансы составления автобиографии для устройства на работу
Отдельно стоит отметить тот факт, что никаких точных требований к составлению автобиографии не существует. Точнее, их не предусматривает ни законодательство, ни кадровое производство. Следовательно, составлять автобиографию нужно ориентируясь только на несколько основных нюансов, к примеру, можно воспользоваться общими правилами к написанию делового письма.
Источники:
arenateam.ru fb.ru vashbiznesplan.ru dobrovolskiy.info homeurist.comКомментариев пока нет!