Как написать заявление о приеме на работу к индивидуальному предпринимателю

Как оформить прием на работу нового сотрудника

Как оформить прием на работу сотрудника

Индивидуальный предприниматель не обязан вести полный кадровый документооборот и использовать формы Постановления Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление №1).

Однако многие эксперты рекомендуют заполнять хотя бы минимальный набор форм для трудоустройства сотрудников. Это поможет избежать претензий контролирующих органов, а также послужит дополнительным аргументом при возможных трудовых спорах.

Чтобы правильно оформить прием на работу необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1. Получить от работника необходимые для приема документы:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Если сотрудник оформляется на работу впервые, то на ИП, как работодателя, ляжет обязанность завести ему трудовую книжку и страховое свидетельство.

2. Попросить сотрудника написать заявление о приеме на работу (см. Образец заявления о приеме на работу). На практике заявление работник пишет практически всегда. Хотя это и необязательное требование.

3. Подписать с работником трудовой договор. Трудовой договор составляется в 2-х экземплярах. Один остается у работника, второй, с подписью работника, возвращается работодателю.

При составлении трудового договора следует руководствоваться положениями ст. 57 ТК РФ.

В трудовом договоре должны быть обязательно указаны условия оплаты труда, перечислены обязанности работника (можно сделать ссылку на должностную инструкцию при ее наличии).

Если есть внутренние нормативные акты (должностные инструкции, инструкции по охране труда, положения о коммерческой тайне и т.д.), то работник должен ознакомиться с ними и расписаться в ознакомлении с ними.

Желательно также сделать запись в конце трудового договора: «Экземпляр трудового договора получил __/подпись, расшифровка/».

4. Оформить приказ о приеме на работу (согласно ст. 68 ТК РФ) по форме, утвержденной Постановлением №1 (см. выше).

Дата оформления приказа должна быть не раньше даты заключения трудового договора.

Работник обязательно должен расписаться в приказе о приеме.

5. Оформить личную карточку работника по форме Т-2. Как уже отмечалось выше, для ИП это, в принципе, не обязательно, но все-таки личные карточки и другие документы о приеме сотрудников на работу лучше оформлять.

Личные карточки лучше всего распечатать на тонком картоне или плотной бумаге.

6. Внести запись о трудоустройстве в трудовую книжку (в том случае, если это место работы у сотрудника первое, то и завести трудовую книжку) в течение недели.

7. Полис обязательного медицинского страхования оформляется сотрудником самостоятельно (согласно № 326-ФЗ "Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации" от 29.11.2010).

Как написать заявление при приеме на работу к ИП?

Лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью, не обязаны вести стандартное документальное оформление выплат и приёма на работу для своего рабочего штата.

То есть, на частных предприятиях кадровая документация, касающаяся учёта и оплаты трудовой деятельности рабочего персонала, по факту может отсутствовать и это не будет нарушением, так как вести подобные документы согласно распоряжению Госкомстата для предпринимателя необязательно (постановление номер 1 от января 2004 года).

Однако документация такого рода может понадобиться в случае возникновения спорных ситуаций между работодателем и его работником. Во избежание претензий со стороны проверяющих органов предпринимателю лучше перестраховаться и заранее обеспечить себя минимальным набором форм для трудоустройства работников.

К таким важным документам, относящимся к минимальному набору для ИП, можно причислить и заявления о приёме нового сотрудника на работу.

Но, тем не менее, его традиционно подают при приёме на работу. Это правило относится и к ИП.

Работодатель вправе попросить будущего работника написать соответствующее заявление. На практике оно пишется почти во всех случаях приёма на работу, хотя ИП может принять человека на рабочее место и безо всякого заявления. Как говорилось выше, предпринимателю необязательно выполнять требования Госкомстата, отражённые в постановлении под номером 1.

Но наличие такого документа помогает соблюсти правильную процедуру документального оформления нового работника.

Претендент на вакантное место подаёт работодателю (предпринимателю) минимальный пакет документов, состоящий из паспорта и трудовой книги, если таковая имеется.

Если же гражданин трудоустраивается впервые, трудовой книги у него может не быть.

Также в комплект документации включается свидетельство, подтверждающее факт отчисления страховых сумм в соответствующий государственный фонд (если человек до этого официально работал), документы о полученном образовании и имеющейся квалификации. А лица, подлежащие призыву, предъявляют военный билет.

Одновременно с документами составляется и подаётся заявление, позволяющее не только оформить трудовой контракт, но и издать соответствующий приказ согласно 68-й статье ТК и указанного выше постановления Госкомстата под номером 1.

Но именно контракт позволяет регулировать трудовые отношения, опираясь на локальные документы и положения Трудового кодекса. И предприниматель может подписать такой контакт без заявления от будущего работника. Но в этом случае может возникнуть ряд вопросов у проверяющих органов. Чаще такое происходит в случае возникновения конфликта с работником.

Единой формы составления такого заявления законодательством не предусмотрено. Поэтому каждый предприниматель может самостоятельно разработать и оформить бланк для своего предприятия. Готовый бланк позволяет работнику только поставить в конце свою подпись (ничего писать не нужно). Также допускается составление документа в письменном виде.

Специальных требований к содержанию документа нет. Он должен содержать несколько важных пунктов, актуальных и для 2017 года:

1. Обращение работника к будущему работодателю с указанием его фамилии, имени и отчества, а также полного названия предприятия.
2. Основные сведения о кандидате на вакантное место (его фамилию, имя, отчество, серию и паспортный номер, адрес постоянного проживания).
3. Просьбу о приёме на конкретное рабочее место с названием должности и дату предполагаемого начала трудовой деятельности. Например: «Прошу меня принять на работу в ЗАО «Сервис» на должность ведущего специалиста программного обеспечения с 1 июля 2017 года». Если работник желает указать на особый режим работы, это делается в этом же пункте. Например, можно указать определённые рабочие дни, если идёт речь о совместительстве.
4. Обязательно фиксируется дата составления документа и ставится подпись кандидата на вакантное место.

Например, работник может вначале указать режим работы и только после этого обратиться с просьбой о приёме.

Главное требование — чтобы допущенные ошибки не перекочевали в трудовой договор. Это основной документ, в котором недопустимы неточные формулировки!

Текст обращения к работодателю по уже сложившейся традиции начинается со слов «Прошу принять меня…», далее необходимо лаконично и внятно изложить суть просьбы.

Так как строгих требований к составлению этого документа не предъявляется, при отсутствии соответствующего бланка работник пишет просьбу на листе А4 от руки.

Во избежание проблем с проверяющими органами предприниматель, как и любой другой работодатель, обязан хранить полученные заявления в течение пяти ближайших лет. А если на частном предприятии введена практика оформления личных дел, то такое заявление прилагается к личному делу и хранится согласно требованию ТК в течение 75 лет.

Для работника важно точно определить характер трудовых отношений. Например, в шапке документа указать, что работодатель является ИП (владельцем частного предприятия или фирмы). Также важно зафиксировать дату, в которую было составлено и подано заявление.

А вот расшифровка подписи работника не относится к стандартным требованиям для такого документа.

Следует понимать, что трудовая деятельность у индивидуальных предпринимателей осуществляется по общим нормам трудового законодательства, действительных для любых работодателей и работников. Поэтому заявление составляется чаще всего по типовой форме. Его единственное отличие от других документов такого рода заключается в указании рода деятельности работодателя (в заявлении указывается, что он является предпринимателем, осуществляющим частную деятельность).

Особенности приема на работу к ип: правила написание заявления и приказа

При устройстве на работу к индивидуальному предпринимателю (ИП) важно соблюдать все правила, ведь с момента появления первого сотрудника предприниматель становится работодателем, и в течение срока, установленного государством, он обязан встать на учет в соответствующих фондах.

Нужно также знать, что всю документацию ИП может не вести, но для того чтобы избежать возможных проблем со стороны государственных контролирующих организаций, лучше соблюдать некоторые правила регистрации и оформления при приеме на работу сотрудников.

Есть некоторые особенности, которые важно знать как самому предпринимателю, так и будущему работнику.

Трудоустройство первого сотрудника

Когда человек принимается на работу, имеющую постоянную основу, между ним и предпринимателем следует заключать трудовой договор.

Когда трудоустройство осуществляется на разовые или работы, носящие сезонный характер, необходимо оформить договор, имеющий форму гражданско-правового характера.

Далее работодателю следует обязательно зарегистрироваться в тридцатидневный срок после оформления договора в Пенсионном фонде, Фонде социального страхования и Фонде медицинского страхования. В этих учреждениях работнику присваиваются номера, необходимые для оплаты взносов.

После этих этапов проводится заполнение документации о приеме сотрудника на работу к ИП (индивидуальный предприниматель).

Работник должен иметь при себе документы:

1. Паспорт.
2. Трудовая книжка.
3. Св-во пенсионного страхования.
4. ИНН (копия).
5. Дипломы и прочие образовательные документы.
6. Военный билет.
7. Св-во о рождении детей.
8. С предыдущего места работы справка 2-НДФЛ.

При устройстве сотрудника индивидуальный предприниматель принимает от него заявление, но это проводится на усмотрение самого ИП.

Как написать заявление о приеме на работу в ип?

Но чаще всего при устройстве на работу к ип человек заполняет «Заявление о приеме на работу».

Документ заполняется обычно в произвольной форме, но реквизиты указываются обязательно.

Сначала записывается имя ИП, далее пишутся полностью данные работника.

В самом тексте должны содержаться все данные о том, куда устраивается работник.

В конце следует ставить подпись, ее расшифровку, а также дату написания заявления.

Заключение трудового договора

Заключается такой договор (для приема на работу в ип) согласно ст. 57 ТК РФ (в двойном экземпляре). Первый забирает себе работник, а второй — ИП.

В договоре обязательно должны содержаться пункты об обязанностях сотрудника, а также об оплате труда.

При наличии у предпринимателя различных инструкций, работник знакомится с ними и расписывается в том, что ознакомлен. Такая процедура помогает избежать в будущем различных конфликтных ситуаций между им и ИП.

Для приема на работу к ип, оформляется приказ, согласно ст. 68 ТК РФ.

При этом дата составленного приказа не может быть ранее даты оформления трудового договора. Подпись сотрудника в этом документе должна стоять обязательно.

Карточка на нового работника

ИП желательно заводить на всех работающих личные карточки (согласно форме Т-2).

Такие карточки рекомендуется выпускать на бумаге плотной.

В карточке указывается наименование предприятия и все данные о работающем: паспортные реквизиты, место и дата рождения, образование, гражданство, состав семьи, стаж работы, данные о воинском учете и пр.

Обычно заполняет карточку сам работник.

Запись в трудовой книжке

Как правильно сделать запись в трудовой книжке при приеме на работу ип?

После заключения договора необходимо запись в трудовой книжке о приеме на работу к ип (в семидневный срок). В трудовой указываются номер записи, дата, сведения о трудоустройстве, номер указа и его дата.

Ниже представлен образец записи в трудовой книжке о приеме на работу к ип:

Если сотрудник раньше нигде не работал, то оформлять трудовую книжку нужно самому ИП.

Регистрация в фондах

С момента, когда был заключен договор с первым работающим, ИП должен оформить регистрацию в следующих фондах: Пенсионный фонд, Фонд социального страхования.

В ПФ требуется регистрироваться в десятидневный срок с того момента, когда заключился договор с работающим, в ФСС необходимо это сделать не более, чем за 10 дней.

Работодателю требуется написать заявление в оба фонда и приложить следующие копии: ИНН, св-ва о регистрации ИП, договора с работающим.

Регистрация в ПФ и ФСС — проходит в пятидневный срок.

Оформление последующих сотрудников

При трудоустройстве второго, третьего и следующих работников предприниматель только подписывает договора и оформляет кадровые документы.

В вышеуказанные фонды регистрация не нужна.

Медицинский полис должен оформлять сам работник.

Итак, пошаговое оформление работника на работу к ип состоит из:

1. Оформить с ним трудовой или договор, имеющий гражданско-правовую форму.
2. Зарегистрироваться в государственных фондах.
3. Принять заявление от работника.
4. Составить приказ о приеме.
5. Занести все данные о сотруднике в личную карточку.
6. В трудовой книжке сделать запись.

+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Тонкости оформления при приеме на работу к ИП: как правильно сделать запись в трудовой книжке, написать заявление и издать приказ

Рано или поздно в жизни любого предпринимателя наступает момент, когда осуществлять в одиночку трудовую деятельность уже не представляется возможным.

Соответственно, возникает потребность в найме помощников с определённым перечнем обязанностей. И здесь крайне важно соблюдать точность в оформлении трудовых отношений с будущими сотрудниками, ссылаясь на действующее законодательство.

В этой статье мы подробно поговорим о том, как осуществляется прием на работу к индивидуальному предпринимателю.

Пошаговая инструкция по оформлению работника к индивидуальному предпринимателю

Теоретически прием на работу сотрудников к ИП нельзя назвать сложным. Ведь физическое лицо, работающее на себя, не обязано вести полный кадровый документооборот, согласно закону.

Если предполагается наём первого работника, то процедура сбора и оформления бумаг будет более длительной, чем при оформлении последующих кадров.

Итак, пошаговое оформление работника на работу к ИП:

1. Написание заявления работником о приёме на работу.
2. Предоставление работодателю в лице ИП полного пакета документации для трудоустройства, куда входят паспорт, трудовая книжка (если её нет, предприниматель обязуется завести её самостоятельно), СНИЛС, дипломы (если должность предполагает наличие специализированных знаний), военный билет (для военнообязанных лиц).
3. Составление договора в двух экземплярах по схеме, представленной в ст. 57 ТК РФ.
4. Подписание договора с двух сторон. Если наличествуют внутренние нормативы, наёмное лицо должно внимательно ознакомиться с ними.
5. Оформление приказа о трудоустройстве по ст. 68 ТК РФ в специальной форме.

Статья 68. Оформление приема на работу

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Первый вариант целесообразен, если работник нанимается на постоянной основе на длительное время. Для работы по совместительству или выполнения ограниченных по срокам работ гораздо актуальнее заключение гражданско-правового документа.

Написание заявления о приёме на работу к ИП не относится к непременным требованиям, согласно действующему законодательству, однако в жизни осуществляется практически всегда. Заявление пишется в свободной форме, но в целом оно схоже с документом о поступлении на службу в организацию.

Ниже пример документа:

Образец документа для ознакомления:

Подробные рекомендации о том, как написать заявление о приеме на работу к ИП можно найти в интернете.

Приказ о приёме на работу

Приказ о приёме на работу — бумага куда более серьёзная. Данный документ непременно должен отражать в себе такие сведения, как:

• полное имя сотрудника (ФИО);
• наименование должности;
• сумма оклада;
• период испытательного срока;
• длительность действия (срочный, бессрочный);
• номер документа.

Приказ должен содержать подпись ИП, а также подпись работника под положением, что тот со всеми условиями ознакомлен и претензий не имеет. Причиной написания приказа является договор о приеме на работу в ИП, ранее заключённый с нанимаемым лицом.

На картинке фото документа:

Пример документа ниже:

В трудовом договоре должны быть чётко прописаны права и обязанности как наёмного лица, так и предпринимателя, адрес и место работы, социальные гарантии сотрудника, график работы и режим выходных, а также все пункты, указанные в приказе о приёме на работу.

Фото документа для ознакомления:

Далее в статье: прием на работу к ИП и запись в трудовой книжке.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке при приеме на работу ИП?

Личную карточку сотрудника лучше всего изготавливать на картоне, либо плотной бумаге (ватмане). Такая карта оформляется в формате Т-2 — это унифицированная форма, которую утвердило Постановление Госкомстата от 5 января 2001 года №1.

Внесение записи о приёме на работу в трудовую книжку происходит, когда имело место быть подписание трудового договора. При заключении гражданско-правового контракта запись вносить не положено.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу к ИП, образец:

Регистрация ИП в пенсионном фонде и фонде социального страхования

Для регистрации необходимо предоставить такую документацию, как:

• паспорт частника;
• договор с работником;
• свидетельство о регистрации ИП (копия, заверенная нотариусом);
• свидетельство о постановке физического лица на учёт в ФНС.

Если частник не относит документы в данную инстанцию на протяжении 90 дней, законодательство предусматривает наложение штрафа на нерадивого работодателя в сумме 5000 рублей. Если просрочка больше данного срока, штраф удваивается.

В фонде социального страхования РФ индивидуальному предпринимателю необходимо зарегистрироваться в течение десяти дней с даты заключения трудовых отношений с работником. Какие понадобятся документы?

• заявление о постановке на учёт;
• свидетельство о ведении предпринимательской деятельности;
• свидетельство о наличии на учёте в налоговой инстанции;
• трудовая книжка работника с записью о принятии на работу;
• трудовой или гражданско-правовой договор (если в нём наличествует страховой аспект);
• справка об открытии расчётного счёта в банке.

Таковы основные правила приема на работу у индивидуального предпринимателя. При трудоустройстве последующих сотрудников частник обязан выполнять те же законодательные требования, что и при трудоустройстве своего первого помощника. С другой стороны, подобные процедуры станут уже привычными и будут осуществляться быстрее и проще.

ИП как работодатель: принимаем на работу первого сотрудника

Вы работали без выходных по 12 часов в день, упрямо отвоёвывали себе место на рынке – и результаты не заставили себя ждать. В одиночку со всеми делами уже сложно справляться, и часть обязанностей пора делегировать другим людям. А значит, пришла пора нанять себе работника! Главное – сделать это правильно, чтобы довольны остались и вы, и он, и контролирующие органы.

Для ИП приём на работу сотрудника – процедура сравнительно простая. Кадровый документооборот вести не нужно, как и разбираться в куче бумаг и унифицированных форм. Первичная учётная документация – это для юридических лиц, так что вы можете ещё раз похвалить себя за то, что при открытии дела выбрали форму ИП.

Для начала нужно определиться с тем, какой договор лучше заключить со своим первым сотрудником – трудовой или гражданско-правовой. В чём разница? Трудовой договор регулирует отношения с сотрудниками, которые выполняют одну и ту же работу. У таких людей есть чётко очерченный круг обязанностей и рабочий график. Продавец ежедневно приходит в магазин в 9 часов, обслуживает покупателей и уходит домой в 18 часов. «Продажник» целый день прозванивает клиентов, принимает заявки и делает апселы. Охранник с недовольным лицом с утра до вечера сидит на проходной. Со всеми этими людьми нужно заключать трудовой договор.

Гражданско-правовой договор идеально подойдёт для работы со специалистами, нанятыми для решения разовых, эпизодических задач. Это, например, разного рода фрилансеры. Если вам нужен человек, который будет время от времени оптимизировать и наполнять сайт, оформлять с ним трудовые отношения по ТК нерационально – лучше использовать договор подряда или услуг. В таком случае вы будете платить не за процесс (ежедневное выполнение чётко определённых обязанностей в чётко определённое время), а за результат (конкретно измеримую выполненную работу).

Гражданско-правовая форма выглядит более привлекательно, и многие предприниматели всеми правдами и неправдами стремятся заключать с работниками именно договоры подряда или поручения (либо классические договоры на оказание услуг). Плюс здесь ещё и в том, что при трудоустройстве по ГК РФ не нужно делать отчисления в ФСС. Однако законодатель не дурак: с середины 2014 года работодателям запрещено заключать с сотрудниками гражданские договоры в тех случаях, когда очевидно, что нужен полноценный трудовой договор. Если человек будет работать у вас постоянно – лучше не хитрить и оформить его по Трудовому кодексу. В противном случае вас могут оштрафовать на 30-50 тыс. рублей.

Документы от работника

Итак, с договором вы определились. Второй этап для ИП при приёме и оформлении на работу сотрудника – документальный. Попросите своего будущего работника принести следующие бумаги:

1. Паспорт. Понадобятся оригинал и копии двух первых страниц.
2. Трудовая книжка. Она нужна для заключения трудового договора, при оформлении по «гражданскому» сценарию не потребуется.
3. Пенсионное страховое свидетельство.
4. Если работник военнообязанный – документ воинского учёта. Это военный билет или приписное свидетельство.
5. Документы об образовании и квалификации. Обязательно нужен диплом или аттестат. Другие бумаги (сертификаты, свидетельства и т.п.) – по желанию и обоюдному согласию.

А в двух случаях дополнительно потребуется медицинская справка:

• если вы принимаете на работу несовершеннолетнего;
• если у вас заведение общепита или пищевой промышленности.

Без этих бумаг договор заключать нельзя.

Составление договора

Это третий и, пожалуй, самый серьёзный этап. Не забывайте: договор – это не формальность, а действительно важный акт. Да, можно просто скачать образец, вписать туда ФИО и паспортные данные, поставить подписи и этим ограничиться. А вдруг сотрудник окажется проблемным, и, когда дело дойдёт до увольнения, отправится в суд? Если ему удастся доказать, что в договоре не был чётко обозначен круг его обязанностей или прав, то вам придётся выплачивать компенсацию (как минимум).

Всегда внимательно читайте и при необходимости корректируйте образец. В трудовом договоре обязательно нужно осветить следующие моменты:

• место работы;
• название должности;
• права и должностные обязанности работника;
• его ответственность;
• условия оплаты труда (стоимость рабочего часа, фиксированный размер оклада, если «фикса» нет – процент от продаж и т.п.);
• условия работы;
• продолжительность испытательного срока (максимум – 3 месяца).

В договоре гражданско-правового характера (подряда, услуг, поручения) тоже должно быть несколько обязательных пунктов:

• объём работы;
• срок исполнения;
• размер вознаграждения;
• права и обязанности тоже нужно указать – это общий момент в любых договорах.

Договор всегда составляется в двух экземплярах, один из которых остаётся у вас, а другой передаётся работнику. В конце договора, после основного текста и подписей, желательно попросить сотрудника сделать от руки запись: «Экземпляр трудового (гражданско-правого) договора получил».

Если у вас есть должностные инструкции и другие внутренние нормативные акты – дайте работнику ознакомиться с ними под роспись. Если нет – будет вполне достаточно положений договора. Не надо изобретать всяческие инструкции и положения для солидности. Если вы не видите в них смысла, то они на данном этапе и не нужны.

Заявление сотрудника о приёме на работу к ИП

Часто перед заключением договора соискатель пишет заявление с просьбой принять его на работу. Если вы хотите соблюсти все формальности – попросите своего будущего сотрудника составить этот небольшой акт. Заявление заполняется работником собственноручно в произвольной форме, но в нём есть несколько обязательных частей:

• ФИО работодателя;
• ФИО и адрес сотрудника;
• должность, на которую он претендует;
• особые условия работы, если они есть (неполный рабочий день, совместительство, сроки выполнения и т.п.);
• подпись соискателя (с расшифровкой) и дата подписания.

Это документ совершенно не обязательный, вполне можно ограничиться договором и приказом.

Приказ, личная карточка, трудовая

Четвёртый этап – составление приказа. Вот без этого документа обойтись нельзя, поскольку он официально подтверждает факт заключения трудового или гражданско-правового договора. Составляется приказ по утверждённой Постановлением № 1 форме. Важный момент: дата оформления и подписания приказа не должна быть раньше даты подписания договора. И проследите, чтобы работник расписался в приказе.

Одновременно с приказом следует составить «Личную карточку» работника по форме Т-2. Это унифицированная форма, её нужно только заполнить и подписать. После этого остаётся только внести запись о трудоустройстве в трудовую книжку – и всё, соискатель официально становится работником, а вы – работодателем.

Регистрация в фондах

Последний этап, который нужно пройти единожды, при заключении договора с первым сотрудником. Ваша задача – зарегистрироваться в ФСС (Фонде социального страхования), ПФР (Пенсионном фонде России) и ФОМС (Фонде обязательного медицинского страхования). Причём сделать это нужно максимально быстро, потому что медлительность облагается штрафами.

Как и в какие сроки проходит регистрация?

1. Посетить ФСС нужно в течение 10 дней с момента заключения трудового договора. Сотрудник этого ведомства вобьёт данные в базу и выдаст вам уведомление о постановке на учёт, в котором будут указаны регистрационный номер ИП и коэффициент по травматизму. Взносы на работников в ФСС перечисляются в первой половине каждого месяца.
2. В ПФР нужно зарегистрироваться в течение 30 дней после трудоустройства работника. Не забывайте затем перечислять взносы каждый месяц и сдавать отчёт каждый квартал.
3. Срок регистрации в ФОМС тоже составляет 30 дней. Кстати, если у вас УСН – в ФОМС можно не идти, поскольку регистрационный номер у вас уже есть (его присвоили при регистрации в налоговой).

Регистрироваться нужно в отделениях фондов по месту вашего жительства. Не забудьте прихватить с собой паспорт, трудовую книжку своего первого работника и договор с ним, выписку из ЕГРИП и ОГРНИП, а также копии всех этих документов.

Стать работодателем несложно – просто следуйте пошаговой инструкции по приёму на работу сотрудника для ИП, изложенной выше. Больше внимания к мелочам, но без фанатизма. Форма ИП тем и хороша, что бумажной волокиты у предпринимателя сравнительно мало. Вот устраивать работника в ООО куда тяжелее.

И не забывайте, что после найма сотрудника вам придётся вести учёт отработанных дней, рассчитывать и платить зарплату, перечислять взносы в фонды, сдавать отчётность… Словом, расслабляться не стоит.

Источники:

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа:

Как правильно написать заявление без сохранения заработной

Справка о льготах по подоходному налогу

Как написать заявление о выделение ему материальной помощи

Интересное:

Льготы инвалидам на железной дороге

Перечень документов для получения льгот ветерану труда

Как вступить в наследство если есть завещание на другого