Как написать заявление отработать за отгулы за
Когда законно можно требовать отгулы за переработку — важные тонкости в предоставлении по ТК РФ
Отгулом является дополнительный выходной день, предоставляемый работнику либо по согласованию с руководством, либо за ранее отработанное сверхурочное время.
Часы и дни переработки могут быть либо оплачены в повышенном размере, либо компенсированы за счет дополнительного выходного времени. Особенности предоставления отгулов за ранее отработанные часы рассмотрены в статье.
Как предоставляются за сверхурочную работу по ТК РФ?
В зависимости от действующих норм законодательства, вопрос о необходимости предоставления отгула решается с помощью диалога между работодателем и его работником.
Но есть отдельные категории сотрудников, которые вне зависимости от стремления работодателя вправе получить выходной день. В частности сюда относятся случаи переработки, когда работник выполняет сверхурочную работу после завершения стандартного рабочего времени.
За каждый отработанный сверхурочный час работнику полагается час выходного времени. То есть количество предоставляемых отгулов должно быть пропорционально ранее отработанному времени сверх положенной нормы.
Предоставление отдыха за переработанное время регулируется статьей 153 ТК РФ.
Выходное время за ранее отработанные часы может быть предоставлено только по желанию работника, если он не хочет, то работодатель обязать его не может. Инициатива в данном вопросе должна исходить от трудящегося.
Отгулы могут быть также предоставлены в связи с:
Остальные причины, попадающие в категорию семейных обстоятельств, не являются обязательными для предоставления выходных.
В течении какого времени можно взять?
ТК РФ не содержит четких ограниченных сроков предоставления отгулов за переработанные часы. Поэтому работник вправе их требовать не только в месяце, в котором зафиксирована сверхурочная работа, но и в последующих месяцах.
Запрос на получение выходного времени всегда оформляется в письменном виде, словесная форма в данном случае не приемлема.
Оплачиваются ли по Трудовому кодексу РФ?
В соответствии ч.3 ст.153 Трудового кодекса РФ на выбор работнику можно предоставлять отгул вместо переработанного им времени.
При этом оплата за отработанный день осуществляется как обычно, а за взятый выходной начисление заработка не происходит.
Таким образом, предоставляемые за переработку отгулы не оплачиваются, поскольку согласно табеля учета трудового времени такой день отмечается в качестве нерабочего.
Вместо отгула работник вправе просить о компенсации за переработку деньгами. Расчет суммы оплаты за сверхурочную работу осуществляется в зависимости от положений ст. 153 ТК РФ.
Важным значением в установлении размера компенсации обладает коллективное соглашение и внутренние нормативно-правовые акты. В них закрепляются условия, на которых сотрудники привлекаются к труду сверх нормы, размер компенсации за работу, выполненную в нерабочее время, а также процедура, согласно которой предоставляются отгулы за переработанное время.
Если сотрудник выходит на работу в праздничный или выходной календарный день, то предоставление отгулов выполняется по другим правилам.
Как правильно оформить предоставление выходных за ранее отработанное время?
Чтобы оформить отгулы за переработку, сотрудник составляет заявление, подписывая его у собственного руководителя отдела. Потом он передает его непосредственно на согласование работодателю (это можно сделать через отдел кадров).
Образец заявления можно скачать ниже. Текст пишется в произвольной форме на имя главы учреждения.
В тексте не следует использовать такое понятие как «отгул», так как оно не содержится в трудовом законодательстве. Официально в заявлении следует называть его выходным днем.
На основе заявления, которое подписывается работодателем, кадровики выпускают приказ, в соответствии с которым сотруднику предоставляется отдых за время переработки. После регистрации распоряжения он подписывается работодателем.
Если предварительно был издан приказ на выполнение труда сверх нормы и в нем сразу же указывалась форма будущего возмещения в качестве отгула на определенную дату, то снова издавать приказ не нужно.
Затем работник кадрового отдела знакомит сотрудника с приказом, который был завизирован. Сотрудник читает его, после чего выставляет дату ознакомления вместе с собственной подписью.
Как написать заявление?
Главными документами в случае, когда оформляется выходной за сверхурочную работу, являются приказ и заявление. Без них выходной день не предоставляется.
В случае запроса отгула за ранее отработанное сверхурочное время в заявлении должны содержаться следующие сведения.
- Инициалы, а также должность начальника, которому пишется заявление.
- Наименование учреждения.
- Указание на вид документа — «Заявление».
- Инициалы заявителя.
- Просьба о предоставлении отгулов в необходимом количестве с указанием определенного числа.
- Причина запроса — за переработку с указанием даты, когда она была.
- Дата составления заявления.
Скачать образец заявления на отгул за сверхурочную работу — ссылка:
Как составить приказ?
Распоряжение о предоставлении отгулов, который издан на основе заявления сотрудника, должно содержать такую информацию:
- реквизиты компании;
- дата и номер приказа, его заголовок;
- основание для издания;
- распоряжение о предоставлении отгула определенному сотруднику с указанием причины — наличие переработки рабочего времени;
- дата и время отдыха;
- ссылка документы основания (заявление или ранее выпущенный приказ о сверхурочной работе и т. п.);
- дата, когда был издан приказ;
- подпись работодателя;
- номер регистрации.
Скачать образец приказа о предоставлении отгула за переработанное время — ссылка:
Как рассчитать переработанные часы?
В соответствии с Трудовым Кодексом РФ запрещается привлечение к работе сверх положенной нормы любого сотрудника два дня подряд на период больше 4-х часов или на протяжении одного года больше чем на 120 часов.
Как рассчитать отгулы за переработку? Это делается достаточно просто. На все месяцы установлена норма трудового времени, которая содержится в производственном календаре.
Когда вычитаются часы нормы из размера отработанных часов в месяце, то определяется переработка, за которую можно получить отдых.
Число часов сверхурочной работы выставляется в отдельной табельной графе. Ведение табеля каждый месяц осуществляет лицо, которое несет ответственность за это. Также в организации могут вестись и специальные журналы, в которых учитывается переработанное время.
Бухгалтерия должна 2 два раза в месяц считать излишне переработанные часы сверх рабочей смены.
По договоренности с руководством может быть предоставлен полный выходной день не только вместо 8-ми часов переработки, но и при меньшем количестве. Законодательство не ограничивает период, за который предоставляется день отдыха, если часов не достаточно.
Что делать, если работодатель отказывает?
Если руководитель не предоставляет отгул за переработку, то вначале нужно проверить, не оплачены ли такие трудодни в повышенном размере.
Потом можно постараться отыскать общее компромиссное решение с начальством – может быть, в связи с производственными обстоятельствами, он не может предоставить отгул в ближайшую неделю, но способен это сделать на следующей.
Когда же все старания договориться остаются тщетными, то можно составить жалобу в трудовую инспекцию и приложить дубликат заявления в знак того, что сотрудник с просьбами к нанимателю обращался.
Уходить самостоятельно без разрешения руководства в отгул категорически запрещается.
На какие компенсации работник может рассчитывать за переработанное время смотрите в видео:
Часы, отработанные сверхурочно, позволяют работнику требовать от руководства компенсации в виде денег или дополнительного времени отдыха. Предоставление отгула возможно только по инициативе работника, для чего тот пишет заявление и подает его руководству.
За каждый час переработки предоставляется час отдыха. Выходное полагается только после подготовки приказа и его утверждения руководителем. Если работодатель не оформляет распоряжение, то самовольно уходить с работы не допускается, это будет признано прогулом.
Лучше пытаться договориться с руководством, а в крайних случаях при нарушении прав жаловаться в трудовую инспекцию.
Оформление отгула по ТК РФ
самые важные статьи вам на
Основания для отгула по ТК РФ
- отгул за ранее отработанное время
- отгул за свой счет
- отгул за сдачу крови
- отгул на свадьбу
- отгул на похороны
- отгул за выходной день
Количество дней, положенных по закону
Пенсионеры по возрасту
Родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении своих обязанностей
Работники, совмещающие трудовую деятельность с обучением
сдача вступительных экзаменов в ВУЗ
15 в учебном году
аспиранты на последнем году обучения
2 дня в неделю в течение года
сдача вступительных экзаменов
10 в учебном году
Женщины, работающие в сельской местности
Работники, у которых:
собственная свадьба или у близких родственников
похороны близких родственников
два и более ребенка в возрасте до 14 лет
один ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет
ребенок в возрасте до 16 лет (для работников Крайнего Севера)
Одинокие родители, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет
Внешние совместители, у которых продолжительность оплачиваемого отпуска по основному месту работу превышает длительность отпуска на работе по совместительству
на необходимое количество дней
- Если с сотрудником в этот день что-то случится, отвечать будет работодатель по всей строгости закона, в том числе регулирующего отношения в сфере охраны труда.
- Прикрывая сотрудника таким образом, работодатель фактически идет на подлог документов, а это уже уголовно наказуемое деяние, ответственность за которое предусмотрена статьей 292 УК РФ в виде лишения свободы на срок до 4 лет.
Отгул в счет отпуска
- В соответствии с положениями подпункта в) пункта 34 и подпункта д) пункта 39 Постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 № 2, отгул который по сути есть дополнительное время отдыха, не является отпуском.
- Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска регулируется законодательно и предоставляется на основании утвержденного самим работодателем нормативного акта, который называется график отпусков.
Образец заявления на отгул в счет отпуска
В Санкт-Петербургском городском суде рассмотрели дело работника, уволенного за самовольный уход в отпуск по уходу за ребенком. Как объяснили судьи, без разрешения работодателя отец, бабушка или иной родственник ухаживать за новорожденным не может.
30 Марта 2018 в 15:02
Досрочно сданная сессия никого не удивляет. Но что делать работодателю в таком случае: пересчитывать выплаченные отпускные или уговорить работника еще немного посидеть дома? А может ли работодатель заставить работника сообщать ему обо всех изменениях персональных данных? И как это правильно оформить? На эти и некоторые другие вопросы ответил Роструд. Разъяснения чиновников представлены в Обзоре актуальных вопросов за февраль 2018 года.
22 Марта 2018 в 14:42
Некоторые работники считают написание заявления об отпуске достаточным основанием для его предоставления и перестают выходить на работу, не потрудившись узнать, удовлетворена ли его просьба. А работодатели почему-то считают себя обязанными оформить отпуск только на том основании, что человек перестал выходить на работу. Кто здесь прав и как правильно поступить в подобной ситуации?
16 Марта 2018 в 14:18
Трудовым кодексом предусмотрен только отзыв работника из ежегодного отпуска. А как быть, если работник ушел в длительный отпуск без сохранения заработной платы, а потом из-за изменившихся обстоятельств ему необходимо приступить к работе ранее запланированного срока? И вообще, какова максимальная продолжительность отпуска за свой счет и чем он может обернуться работодателю?
07 Марта 2018 в 11:13
В Трудовом кодексе закреплена обязанность работодателя предоставлять работающим студентам отпуск для сдачи экзаменов с сохранением средней заработной платы. Однако на всех ли распространяется данное положение?
Заявление на отгул за ранее отработанное время: требования ТК, правила оформления
Заявление на отгул для опытного кадровика не является неожиданным, однако с самим понятием “отгул” и его оформлением есть “тонкие моменты”, на которые следует обратить внимание. Особенно это касается кадровика, который еще не сталкивался с такой ситуацией.
На любом предприятии (на государственном или частном) может возникнуть служебная необходимость выполнить производственное задание после окончания рабочего дня, в выходные или праздники. Трудовой кодекс предусматривает компенсацию за ранее отработанное время, которая может представлять собой либо денежную выплату, либо предоставление выходного, который называют отгул.
Понятие “отгул” осталось из прошлых времен и только в лексиконе, поскольку в законодательных актах его определение отсутствует. Статья 152 ТК РФ с изменениями 2016 года определяет варианты сверхурочной работы и компенсации за нее. В тексте самой статьи понятие “отгул” тоже отсутствует и встречается лишь в комментариях к статье.
В понятие сверхурочной работы входят работы, проведенные за рамками рабочего времени, то есть того времени, которое указано в трудовом (коллективном трудовом) договоре в качестве времени обязательного присутствия сотрудника на рабочем месте. Но это не все. Дополнительные работы могут также производится в праздничные дни и выходные дни, которые определяются в производственном календаре.
В качестве компенсационной меры за ранее отработанное время работнику может быть предоставлено дополнительное время отдыха, которое и называется отгул. Однако эта мера является не основным методом компенсации и работник, который желает получить отгул в качестве компенсации обязан заранее подать заявление на отгул работодателю.
Именно так трактуется положение статьи 152 ТК. Кадровику следует знать, что продолжительность отгула и его даты должны быть установлены по взаимной договоренности между работодателем и работником. Для этого может быть составлено простое соглашение.
Однако, чтобы не попасть под проверку трудовой инспекции, следует иметь в виду, что юристы рекомендуют указывать в соглашении время отгула, которое бы было примерно равно отработанному, но однозначно не будет вызывать вопросов полуторный или двойной размер отгула по отношению к ранее отработанному времени. Этот момент согласуется с принципом денежной компенсации сверхурочной работы.
Поставьте этот момент для себя на заметку и включайте пункт об оплате сверхурочных работ в тот документ, который принят в вашем кадровом делопроизводстве (коллективный договор, трудовой договор или ЛНА). Размер оплаты указывайте не менее обязательных выплат и разъясните этот момент руководителю.
Компенсация за сверхурочные работы
Повышенные ставки оплаты сверхурочной работы определяют минимальные гарантии для работников. Однако работодатель может на законных основаниях увеличить ставки и зафиксировать их в договорах или соответствующих ЛНА. При этом работодатель может не учитывать мнение работников. Законом работодателю разрешено принимать единоличное решение.
При условиях повышенной оплаты, статистика говорит о том, что основным видом компенсации за ранее выполненную работу является денежная выплата. Однако работники имеют право и на отгул. В этом случае в течение двух недель работник обязан написать заявление на отгул за ранее отработанное время и кадровик должен составить соглашение о сроках и длительности.
Не забудьте работников с ненормированным рабочим днем, которым вдруг не был предоставлен дополнительный отпуск (прочтите комментарий к статье 119 ТК).
Заявление на отгул за ранее отработанное время
Практика многих сотрудников отделов кадров показывает, что часто оформление сверхурочных работ и последующего отгула (либо денежной компенсации) путем устных договоров между работодателем и работниками. Не оформляются соответствующие приказы и распоряжения перед работами и никак не оформляется невыход сотрудников на работу в силу использования отгула.
Такая практика порочна и может принести проблемы обеим сторонам:
- возможность получения производственной травмы в процессе выполнения сверхурочных работ для работника может обернуться отсутствием перспектив выплаты компенсации за травму, а для работодателя возможность открытия уголовного дела с последующим получением срока (в зависимости от степени тяжести травмы);
- возможность угодить под проверку трудовой инспекции с привлечением работодателя к ответственности за нарушение трудового законодательства;
- возможность получения штрафных санкций при обнаружении на внеурочных работах одиноких матерей, родителей, воспитывающих ребенка до трех лет, инвалидов.
Кадровик обязан знать, что даже самый “приближенный” и вроде бы надежный сотрудник в “узкой” ситуации, не моргнув глазом подаст на работодателя в суд за нарушения трудового права, а уж уберечь работодателя от подобных проблем обязан кадровик.
Подготовка и завершение сверхурочных работ
В связи со сказанным, кадровик обязан предусмотреть возможные нюансы и шаг за шагом оформить все как положено:
- подготовить приказ о сверхурочных работах с определением даты, места, объема работ и фамилиями привлеченных работников с обязательными подписями как работодателя, так и работников;
- подготовить лист инструктажа на рабочем месте и оформить распоряжение ответственному лицу на проведение этого инструктажа с обязательными росписями инструктора и инструктированных;
- составить соглашение с работниками о способе компенсации за сверхурочные работы.
Если работники приняли решение получить отгул за ранее отработанное время, то разъясните им правила написания заявления и напомните, что заявления должны быть написаны в течение двух недель.
Заявление на отгул за ранее отработанное время образец можно скачать здесь . Оно оформляется типовым способом с указанием должности и фамилии руководителя, который принимает решение. Но в тексте заявления вместо слова отгул следует указывать “дополнительный день (или дни) отдыха за ранее отработанное время”. Эта фраза соответствует требованиям статьи 152 ТК и будет корректна.
Напомним о том, что заявление должно получить визу от руководителя, на чье имя оно было написано. Только в этом случае работник имеет право на законных основаниях не выходить в указанный день на работу, а воспользоваться отгулом. В противном случае невыход на работу может закончиться законным увольнением.
Особенности отгула за ранее отработанное время
Напомним, что статьей 152 ТК четко указывается, что отгул за ранее отработанное время предоставляется только в следующих случаях:
- работа во внерабочее время;
- выполнение работы в праздничные, или же выходные дни;
- вызов на работу работника, который находится в отпуске.
Если же работнику необходим отгул, а у него нет вышеперечисленных обстоятельств, то для его получения, ему необходимо обращаться с письменным заявлением, в котором указывать другие уважительные причины. И на самом деле это уже не будет отгулом, а будет кратковременным отпуском, разрешение на который руководитель может дать исходя из собственного понимания ситуации с каждым конкретным работником и его аргументов в пользу отпуска.
Особенностями заработанного отгула считаются следующие:
Решение возможных проблем
Кадровик должен понимать, что среди работников предприятия всегда есть либо “борцы за правду”, либо “тихушники”, которые могут организовать противостояние в случае отказа работодателя удовлетворить заявление на отгул. Особенно это касается необоснованного отказа.
Чтобы разрядить ситуацию следует держать руку на пульсе и обсуждать с работниками ситуацию, разъясняя позицию администрации (особенно если позиция обоснована). Тем не менее следует понимать возможные действия работников:
- предварительное обсуждение нерешенности с отгулами с представителями администрации должно быть понято кадровиком правильно;
- следующим шагом юридически грамотных работников будет подача письменных заявлений и это есть предпосылка к обращению в надзорные органы (трудовая инспекция, прокуратура) с жалобой;
- следующий шаг – обращение в суд.
Рекомендуем все поступающие в связи с развитием ситуации заявления, обращения фиксировать в журнале с подписями интересантов. Это поможет в случае дальнейшего разбирательства надзорными органами.
Заявление на отгул за ранее отработанное время: образец
Работнику, работающему на предприятии любой формы собственности, нужно иметь представление о том, как писать заявление на отгул за ранее отработанное время, образец которого предложен ниже.
Это гарантирует бесконфликтное и правильное решение вопросов присутствия и отсутствия человека на предприятии в рабочее время.
Когда предоставляется
но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,
как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:
или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!
Все консультации у юристов бесплатны.
При необходимости отсутствовать на работе сотрудник имеет право взять отгул, который необходимо согласовать с руководством структурного подразделения. Отгул может быть взят за свой счет или в счет дня отпуска.
Отгул за свой счет дается без сохранения заработной платы. Отгул в счет отпуска берется с отработкой этого времени. Однако, такой отгул не выгоден для работника, поскольку он теряет либо заработную плату за отгулянный день, либо день отдыха, и ему придется выйти из отпуска раньше запланированного времени.
Другой вопрос – отгул за отработанное ранее время. Зачастую по производственной необходимости некоторые категории работников должны присутствовать на работе в нерабочее время. Например:
- работать в праздничный или выходной день даже на полдня;
- выполнять работы вне рамок трудового графика несколько часов;
- выходить при необходимости на работу, пребывая в отпуске;
- перерабатывать при вахтовом методе работы.
Обратим внимание, что по законодательству также отгул подлежит за день, в который работник сдавал кровь, о чем ему выдается донорская справка и он предоставляет ее по месту работы. Если сотрудник возьмет отгул за отработанный сверхурочно день, то оплата будет произведена как обычно, без дополнительных выплат, поскольку день отгула оплатится, по сути, как рабочий.
Для определенной категории людей выход в нерабочее время не является чем-то катастрофичным – многие даже сами пытаются заработать отгул, чтобы удобно использовать свободное время, например, для похода на детский праздник в сад. Зачастую сотрудник отрабатывает сверхурочное время задолго до того, как будет написано заявление. Чтобы заработать отгул, можно предпринять следующее:
- проявить инициативу при выполнении работы, которая является дополнительной (не входит в функциональные обязанности по должности);
- сделать работу в нерабочее время (задержаться на несколько часов для окончания работы).
Хитрость в том, что не всякая работа требует такой постановки вопроса. Если работа отличается внеплановостью, сложностью и важностью ее исполнения даже в сверхурочной время, то за нее начальник может предоставить отгул, оценив эти показатели.
Если же работник делает рутинную работу, которая может быть без потери для производства сделана в рабочее время, то отгул за это не положен. Это стоит учитывать, при планировании заработать отгул.
Особенности заявления
Если работнику необходимо взять отгул за ранее отработанное время, он должен согласовать это с вышестоящим руководством. Начальство, как правило, осведомлено о выходе работников в нерабочие дни соответствующим рапортом или служебной запиской.
В ряде случаев взять отгул, когда захотелось нельзя, опять же по производственной необходимости. Так, например, руководитель может отказать в нескольких отгулах, взять один за другим. Однако, начальство практически всегда идет навстречу тому работнику, который работал сверхурочно. Поэтому такие заявления рассматриваются в приоритете и максимально удовлетворяются.
Чтобы взять отгул, нужно написать заявление. Конечно, на небольших предприятиях, где количество работников невелико, можно просто отпроситься с работы на один день и не писать заявления. Большинство солидных компаний, работающих в соответствии с законодательством, предпочитают оформлять все кадровые решения приказами.
И это правильно, ведь если в отгулянный день с сотрудником случится неприятность, то при разбирательстве обязательно будет установлено, что он числился в этот день работающим. За такие погрешности в работе предприятия может быть наложен административный штраф.
Заявление – важный документ, который сохраняется в архиве предприятия. Это форма связи работника с вышестоящим начальством.
Чтобы получить отгул, работнику нужно грамотно написать заявление. Образец примерного содержания заявления можно взять в кадровой службе.
Предоставить заявление на подпись руководства можно как написанное от руки, так и напечатанное на компьютере с «мокрой» подписью работника.
Основные требования к рукописному заявлению
Если сотрудник решил написать заявление от руки, то необходимо придерживаться следующих правил:
- заявление пишется на чистом листе бумаги формата А4;
- каждое слово должно быть написано четко, без помарок и исправлений;
- обязательно поставить дату и подпись после текста заявления.
Правильно написанное заявление подается в кадровую службу, после чего работника известят о принятом решении. Самовольно покидать работу лишь по факту заявления категорически запрещено – это считается прогулом.
Основные требования к напечатанному документу
Печать заявления на компьютере обычно предпочтительнее – такой документ, как правило, не содержит ошибок, т.к. они исправляются в ходе набора текста. Основные требования для такого документа заключаются в следующем:
- формат бумаги для печати – А4, ориентация – книжная;
- шапка заявления центрируется по правому краю;
- размер шрифта –14, название шрифта – Times New Roman;
- поля – одинаковые, но не менее 2 см с каждой стороны;
- обязательно поставить подпись ручкой.
Каждое заявление должно содержать четыре обязательных атрибута:
- кто берет отгул;
- когда будет отгулян день;
- за какое число предоставляется отгул;
- какой вид работы выполнялся в сверхурочное время.
Пример заявления на отгул (нажмите для увеличения)
Пример заявления на отгул – самый простой способ написать документ «по себя». Для этого приведем наиболее удобный пример заявления, который можно использовать практически всегда.
Директору ЧП «Интеркомсервис»
специалиста отдела снабжения
Прошу Вас предоставить мне отгул 22 января 2018 года за заранее отработанный день (31 декабря 2016 года, проведение внепланового обслуживания предприятия ООО «Радуга»).
17 января 2018 года подпись Еременко И.Г.
Обратим внимание, что слово «заявление» правильно писать с маленькой буквы, а после него ставить точку. Это слово считается окончанием предложения. При составлении документа можно не указывать причину необходимости свободного времени, но приписка «по семейным обстоятельствам» не запрещена.
Соблюдение этих несложных условий максимально информирует начальника о сути заявления, и такие документы, как правило, подписываются с первого раза. По резолюции, наложенной на заявлении, кадровая служба оформляет приказ и знакомит работника с ним. Только лишь после этого сотрудник может считать, что оформил отгул за ранее отработанное время правильно, и распоряжаться по своему усмотрению полученным временем.
Как получить отгул, смотрите советы юриста в следующем видео:
Как правильно составить заявление на отгул за ранее отработанное время?
На работе аврал и начальник попросил Вас поработать сверх установленного трудовым соглашением графика. После срочно выполненного задания Вы решили использовать свое право на отдых. Какие компенсации Вам положены? Как правильно оформить день отдыха за переработанные ранее часы?
Прежде всего, необходимо помнить, что желающий взять отгул трудящийся не может себе позволить просто не прийти на работу. Положенный за переработку отдых разрешается только с получения согласия руководства.
Лучше всего, если отгул будет оформлен документально, приказом организации. Это убережет от возможных неприятностей, как руководство предприятия, так и работающего.
Заявление на отгул за ранее отработанное время — образец
Руководителю АО «Каспий»
Работницы Костиной А.П.
Прошу разрешить мне 20.05.2016 г. взять выходной, компенсирующий мой выход на работу в праздник 1.05.2016.г.
18.05.2016 Подпись КОСТИНА
Они разрешены как за выполнение производственных поручений сверх нормативного рабочего графика, так и за исполнение служебных обязанностей в праздники, выходные, либо дежурства.
Абзац седьмой 153 статьи Кодекса Труда России говорит, что за труд в праздники или выходные разрешен другой день отдыха или в простонародье отгул.
Выполнение производственного задания во внеурочное и праздничное время регламентируют 152, 153 статьи Кодекса Труда России. Отгулы представляют собой один из видов вознаграждения за такой труд.
Понятие отгула за ранее отработанное время
Итак, отгулом называется день отдыха, компенсирующий трудящемуся выполнение производственного задания во внеурочное время. Предоставляется отгул вместо двойной компенсационной выплаты за сверхурочный труд и только по желанию работающего.
Абзацем первым статьи 153 Кодекса Труда предусмотрено, что выполнение производственного задания в праздники и выходные вознаграждается не менее чем в двукратном размере. По договоренностям между администрацией и коллективом могут устанавливаться и большие выплаты.
Крайние сроки использования компенсационных выходных законами не предусматриваются. Работающий может взять отгул в любое время, при условии согласования его даты с руководством.
Однако, исходя из общепринятого порядка начисления зарплаты за один месяц, если по итогам трудового периода Вам уже будет произведено начисление двойной оплаты за работу в выходные дни, то право на отгул Вы потеряете. Поэтому возникает вопрос, как правильно оформить день отдыха.
Как правильно написать заявление на отгул за ранее отработанное время?
Нормы закона не определяют четкий регламент оформления компенсационных выходных. Однако, исходя из логики закона и порядка начисления заработной платы, рекомендовано делать это следующим образом.
Наилучшим способом для работодателя будет создание локального документа, четко прописывающего порядок использования и оформления отгулов.
Вызывая трудящегося для выполнения служебных функций в нерабочие дни, руководитель должен вручить ему уведомление следующего содержания:
Уважаемая Костина Анастасия Петровна!
На предприятии возникла потребность для исполнения Вами служебных обязанностей в праздник 01.05.2016 г. с 10 до 19 часов. За работу в день праздника Вам, согласно 153 статьи российского Трудового Кодекса, представляются на выбор следующие компенсации:
- оплата труда в двойном размере;
- другой день отдыха. В этом случае оплата труда в день праздника будет произведена Вам в одинарном размере, а компенсирующий Ваш труд дополнительный выходной день оплате подлежать не будет.
Директор ВАСИЛЬЕВА Н.П. Васильева
На работу в день праздника согласна. Компенсировать труд в праздничный день прошу предоставлением мне отгула.
Костина А.П. КОСТИНА 27.04.2017 г.
Составление такого документа подстрахует руководителя от штрафных санкций за неначисление двукратной оплаты за работу в дни праздника, а работающему предоставит возможность определиться с датой отгула позже.
Далее составляется приказ или распоряжение о работе в праздник следующего образца:
Приказ о работе в праздничный день
О работе в день праздника.
В связи с возникшей потребностью и согласно Трудового кодекса РФ
- Инженеру Костиной А.П. приступить к исполнению служебных обязанностей в день праздника 01.05.2016 с 10 часов.
- Главному бухгалтеру Буханкиной Л.И. произвести оплату Костиной А.П. за работу в день праздника в одинарном размере (с разрешения работающей).
Основание: уведомление о работе в праздник от 27.04.2016 N 045.
Директор: ВАСИЛЬЕВА Н.П. Васильева
Главный бухгалтер: БУХАНКИНА Буханкина Л.И. 28.04.2016
Инспектор кадров: ЛОЖКИНА Ложкина Е.В. 28.04.2016
Инженер: КОСТИНА Костина А.П. 28.04.2016
При желании взять компенсационный день отдыха трудящемуся необходимо составить заявление на имя руководителя предприятия по предоставленной в начале статьи форме и согласовать с ним дату отгула. Далее работнику необходимо дождаться приказа на предоставление дня отдыха и поставить в нем свою подпись.
Соблюдение такого порядка убережет от неприятностей, как руководителей, так и работающих.
Требования к оформлению заявления
Несмотря на то, что законом не предусмотрен четкий регламент предоставления компенсирующего сверхурочный труд выходного, настойчиво рекомендуем оформить его документально, так как самовольный уход в отгул может быть расценен администрацией предприятия как прогул и грозит трудящемуся увольнением.
Заявление на предоставление выходного составляется на имя руководителя предприятия и согласовывается с непосредственным начальником подразделения работающего.
Заявление обязательно должно содержать дату и время, которое трудящийся будет отсутствовать, а также обоснование компенсационного выходного.
Куда подавать заявление?
Написанное работающим заявление согласовывается с непосредственным начальником, затем подписывается руководителем, и далее отдается в кадровую службу для оформления приказа.
Кроме компенсационных дней отпуска за переработку отгулы могут предоставляться:
Изучайте трудовое законодательство и пользуйтесь своим правом на отдых в полном объеме.
Источники:
azbukaprav.com clubtk.ru pravo-v-dele.ru pravovik.guru moyjurist.ruКомментариев пока нет!