Как написать заявление на отгул в счет отпуска на 2 день образец
Заявление на отгул в счет отпуска: образец и правила составления
Опубликовал: admin в Льготы и выплаты 11.03.2018 0 82 Просмотров
Правила оформления заявления на отгул в счет отпуска
Такого понятия как отгул нет в Трудовом Кодексе, но на практике оно часто применяется и означает один день отпуска. Но при этом при его оформлении необходимо учитывать некоторые нюансы, которые будут рассмотрены ниже.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
То есть ежегодный период освобождения от служебных обязанностей можно разделить на 15 частей. Все 14 дней взятые по одному дню можно считать оплачиваемыми отгулами.
Но часто корпоративная политика не предусматривает такую форму дробления, хотя это и не совсем законно. Тогда сотрудникам в случае необходимости предоставляется отгул, но он не табелируется. То есть работник отдыхает один день, и при этом в табеле ставится явка, но затем, когда оно берет полный отпуск, в один из этих дней он выходит на работу.
Такая практика появляется постоянно, хотя она может нести в себе потенциальные проблемы в случае возникновения непредвиденных ситуаций, таких как порча имущества или несчастный случай.
Существует еще один случай, когда работнику может предоставляться день отдыха. В случае, когда сотрудник выходит на свое рабочее место в праздничный или выходной день он вправе выбрать форму оплаты:
- Ему могут оплатить этот день в двойном размере.
- Рабочий день оплачивается в одинарном размере, но затем сотруднику организации предоставляется выходной неоплачиваемый день в любое удобное для него время.
Второй случай и называется отгулом.
Заявление должно содержать следующие сведения:
Должность и ФИО руководителя на чье имя оно пишется;
То есть составляется обычное заявление, но при этом обязательно нужно указать информацию про оплату, потому что этот факт кардинально меняет ситуацию.
Оплачиваемый день будет проведен официально, то есть будет издан приказ об отпуске и начислены соответствующие выплаты.
Безоплатное время освобождения от исполнения трудовых обязанностей предоставляется неофициально, поэтому и заявление не будет использовано. Оно будет храниться у ответственного сотрудника, который учитывает данную информацию, а также будет служить оправдательным документом при отсутствии работника.
Второй способ противоречит законодательству, хотя постоянно используется, поэтому работодатель может отказать в предоставлении этого отгула, точно также работник может не согласиться пойти гулять таким образом.
Причиной отгула, который будет предоставляться в счет отпуска, но не оплачивается, будет являться негласная политика организации, согласно которой работникам нельзя дробить периоды отсутствия на рабочем месте. Это зависит от многих факторов, в частности от того, что если штат большой на расчетчика ляжет дополнительная нагрузка по расчету однодневных периодов освобождения от работы.
Если предоставляемый день будет оплачиваемым, то он оформляется по желанию работника, которое тот должен согласовать с руководством, либо заблаговременно зафиксировать в графике отпусков.
Сроки подачи документа, кому необходимо его предоставить
Сроки для подачи данного документа не установлены четко, поскольку для неоплачиваемых дней вообще нет законодательной базы, а оплачиваемые подчиняются нормам об отпусках. Это значит, что если есть согласование с работодателем заявление можно подать в любой удобный момент.
Единственный нюанс, если период будет оплачиваться, то заявление стоит подать не позже чем за 3 дня, чтобы бухгалтерия успела выдать расчет отпускных в установленное законом время.
Заявление предоставляется либо сразу руководителю организации, либо согласовывается с непосредственным руководителем, но затем все равно несется директору предприятия, который должен проставить свою визу.
Примерный текст заявления может звучать так:
Если отгул с оплатой: «Прошу предоставить мне оплачиваемый отгул в счет отпуска 15 марта 2017 года».
Все остальные реквизиты будут аналогичными для заявлений от работников. Документ можно написать от руки, а можно составить на компьютере.
Таким образом, можно сказать, что отгул в счет отпуска представляет собой его часть, но в одном случае она будет оформлена официально, а другом нет. Оформить такое освобождение от трудовых обязанностей без оплаты не предоставляется возможным, поскольку данная практика противоречит законодательству.
О правилах предоставления такого вида освобождения от трудового процесса смотрите в следующем видеосюжете:
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Заявление на отгул в счет неотгуленного отпуска образец
Имеет ли право без уведомления судебные приставы снять с карты деньги
Можно получить инн без паспорта
Сроки подачи такого заявления: за 14 дней (в случае бессрочного трудового договора, ст. 80 ТК РФ); за 3 календарных дня (в случае срочного трудового договора, ч. 1 ст. 296 ТК РФ); за 1 месяц (в случае, если увольняемый сотрудник является руководителем организации, ст. 280 ТК РФ). Как правильно написать заявление на увольнение по… Структура заявления
- шапка: адресат (кому адресовано) и заявитель (составитель);
- наименование документа;
- текст заявления;
- дата составления;
- подпись составителя.
Как написать заявление Пишется заявление от руки на листе бумаги формата А4 либо набирается на компьютере. Текст составляется в произвольной форме.
Заявление на отпуск и отгул в счет предстоящего отпуска: образец
Затем пишется наименование документа – Заявление…. Заявление на отпуск по уходу за ребенком Заявление на отпуск по уходу за ребенком Заявление на отпуск по уходу за ребенком — это документ, который содержит просьбу работницы о предоставлении дней отдыха по уходу за ребенком.
Заявление на отгул в счёт отпуска на 1 день
Естественно, у тех работников, которые по каким-то причинам редко бывают в отпуске, общее количество неиспользованных дней отпуска может оказаться достаточно большим. Такое положение дел часто не нравится работодателям. И для этого есть сразу 2 причины. Во-первых, если в организацию явится трудинспекция, у проверяющих однозначно возникнут вопросы, почему работники не могут в полной мере реализовать свое право на отдых.
- 1 Порядок оформления документов на предоставление оплачиваемого отгула
- 2 Работодатель не дает отгул: можно ли законно не выйти на работу?
- 3 Заявление на оформление отгула в счет отпуска: кто имеет право?
- 4 Как правильно написать заявление в счет отпуска и по другим основаниям?
До отпуска еще много времени, но случилась непредвиденная ситуация, когда нужны срочно выходные? Существует выход из ситуации — написать заявление на предоставление отгула, согласовать с руководителем, сохранив при этом заработную плату. Порядок оформления документов на предоставление оплачиваемого отгула Предоставление отдыха в счет неотгулянных дней отпуска осуществляется на основании Трудового кодекса РФ. Лицо, которому необходим очередной отгул, имеет право попросить у начальника об оформлении 1 или 2 дней с сохранением зарплаты.
- по заявлению работника. Тогда конкретный период отпуска определяется по согласованию с работодателем.
Такое заявление ничем не будет отличаться от обычного заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск. В нем не нужно конкретизировать, что речь идет об отпуске за предыдущий рабочий год.
Заявление на неиспользованный отпуск (образец) Генеральному директору ООО «Калейдоскоп» Киселеву И.В. от ведущего инженера Грекова А.К. Заявление от 07.06.2017 Прошу предоставить мне отпуск с 20 июня 2017 года на 14 календарных дней. Ведущий инженер (подпись) Греков А.К. Заявление на неотгуленный отпуск (образец) Почему неиспользованные отпуска невыгодны работодателю Ответ на вопрос – сгорает ли отпуск за прошлые года в 2017 году, мы уже знаем – не сгорает.
Заявление на дни в счет отпуска
Образцы заявления на отгул
Оплачиваемый отгул может быть предоставлен работнику в следующих случаях:
- Если он работал сверхурочно;
- Работал в выходной или праздничный день;
- Сдача крови в качестве донора.
Но если возникла необходимость в дополнительном выходном, а заработанных отгулов нет! Как быть работнику? Он может оформить дополнительный выходной в счёт своего будущего очередного отпуска. Выгода такого способа в том, что сотрудник не теряет свой месячный доход, который необходим ему для расчёта различных пособий. Так же не «сдвигается» рабочий год, что необходимо для очередного отпуска.
Но у такого выходного есть и свои минусы – работник может потерять много дней от отпуска, используя его по «чуть-чуть» в течение года. Отгул в счёт отпуска предоставляется работнику по его письменному заявлению и на усмотрение работодателя.
Аналогичный порядок (заявление – приказ – ознакомление работника) применяется и в случае предоставления отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по беременности и родам или учебного отпуска. Отпуск без сохранения заработной платы Отпуск без сохранения заработной платы – это время отдыха от работы, которое может быть предоставлено работнику по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам (ст. 128 ТК РФ). Продолжительность отпуска за свой счет определяется по соглашению между работником и работодателем и максимальным пределом не ограничена.
В отдельных случаях работодатель не может отказать работнику в предоставлении указанного им количества дней отпуска. В ст. 128, ст. 173, ст. 286, ст. 319 ТК РФ предусмотрен перечень случаев, когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет по заявлению работника.
Неиспользованный отпуск
Главная → Бухгалтерские консультации → Отпуска Актуально на: 18 июля 2016 г. Уход сотрудника в отпуск – важное событие не только для самого работника. Ведь и бухгалтерии необходимо оформить соответствующие документы на отпуск, а в случае оплачиваемого отпуска своевременно произвести начисление полагающихся работнику сумм и соблюсти порядок их выплат.
А нужно ли с работника требовать заявление на отпуск? И если да, то по какой форме? Расскажем об этом в нашей консультации. Отпуска бывают разные Существуют следующие виды отпусков:
- ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ). Он, в свою очередь, может быть основным (ст. 115 ТК РФ) и дополнительным (ст.
116—ст.119 ТК РФ);
Заявление на отгул в счет отпуска Если же у работника нет переработок, то можно оформить заявление на отгул в счет отпуска. Самым правильным вариантом будет следующий: внести изменения в график отпусков и выделить из него один день, тогда все формальности будут соблюдены. На странице «заявление на день в счет отпуска» содержит вся необходимая информация, а также возможность скачать примеры заявлений на отгул в счет отпуска.
Заявление на отгул за свой счет Если других вариантов нет, то можно воспользоваться заявлением на отгул за свой счет. Правильной формулировкой с точки зрения законодательства будет «заявление на отпуск за свой счет», то есть слово отгул тут как и ранее отсутствует. В нашей статье «заявление на отпуск за свой счет» достаточно подробно расписано обо всех особенностях заявления на отпуск за свой счет, а также представлены файлы для скачивания в различных форматах.
Заявление на отгул в счет неотгуленного отпуска образец
ТК РФ).Ежегодный оплачиваемый отпуск Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый его рабочий год. Этот год отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (ст. 123 ТК РФ). При этом в первый год работы у нового работодателя право на отпуск у работника возникает по истечении 6 месяцев.
Но по согласованию с руководством отпуск может быть предоставлен новичку и ранее (ст. 122 ТК РФ). Отпуск по плану? Обойдемся без заявления Основной и дополнительный оплачиваемые отпуска могут быть предоставлены работнику в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ). Утвердить график на следующий год работодатель должен не позднее чем за 2 недели до окончания текущего года, а именно, не позднее 17 декабря (ст. 123 ТК РФ).
Пошаговое руководство: как взять отгул в счет отпуска и составить заявление по образцу
Понятие отгула довольно часто используется работниками и их непосредственным начальством в процессе трудовых отношений. Несмотря на это, Трудовой Кодекс РФ не содержит четкого определения этому понятию – таким образом определяют количество дней, в течение которых работник может быть временно освобожден от выполняемых им обязанностей. Подобные кратковременные периоды могут предоставляться за переработки, выход в выходные дни и, в частности, в счет положенного ежегодного планового отпуска.
Что такое отгул, основные виды и порядок предоставления
Что представляет собой отгул, каким образом можно охарактеризовать данный период, который периодически имеет место в процессе трудовых отношений между сотрудниками предприятий и организаций и их непосредственными работодателями? Под отгулом понимается отсутствие сотрудника на рабочем месте и полное освобождение от имеющихся у него обязанностей на определенный период времени (один, два дня и т.д.). Такое освобождение от основных обязанностей на законном основании, когда осуществляется предварительное уведомление непосредственного начальника и получение его согласия, может существовать в двух возможных видах:
- Оплачиваемый. В таком случае, по своему определению данное освобождение будет фактически являться кратковременным отпуском;
- Не оплачиваемый. Он предоставляется в счет будущего отпуска. Впоследствии, после выхода в официально оформленный отпуск работник просто в один из его дней приходит на свое рабочее место и выполняет трудовые обязанности, таким образом компенсируя свое отсутствие. В основном подобные периоды хоть и согласовываются с непосредственным начальством, но официально не оформляются. С другой стороны, такое действие в случае несчастного случая с сотрудником или заболевания именно в период отсутствия члена трудового коллектива может быть чревато неприятными последствиями для организации.
Параллельно с такими основаниями подобный период может быть предоставлен в качестве компенсации за выполнение трудовых обязанностей в выходной день работника. В таких ситуациях сотруднику предоставляется право выбора – получить компенсацию в двойном размере или воспользоваться дополнительным выходным днем в счет неотгуленного отпуска, причем работодатель не имеет право принуждать работнику к тому или иному решению.
Положения трудового кодекса
Регулирование предоставления сотрудникам предприятий и организаций кратковременных периодов отдыха в счет положенных отпусков регламентируется такими законодательными и нормативными актами РФ:
- Основные положения Трудового Кодекса РФ;
- Статья 11 ТК РФ – в ней указывается возможность предоставления в несколько временных отрезков (по предварительному согласованию между сотрудником организации и его работодателем);
- Статья 125 ТК РФ – данной статьей определяется правило, согласно которому одна часть из положенного сотруднику трудового отпуска должна быть целостной и составлять не менее 2 недель. Оставшаяся же часть может быть использована частями в любой периодичности.
В связи с такими положениями можно полагать, что все неиспользованные дни второй части отпуска могут быть применены в качестве кратковременных периодов отсутствия на рабочем месте. Согласно статьи 136 ТК РФ, оплата за такой период (даже если он будет составлять один день) должна осуществиться не позднее, чем за три дня до предполагаемой даты его получения.
Кто в праве взять, примеры
По сути, любой из работников, который уже проработал в конкретной организации или на предприятии не менее 6 месяцев, уже имеет право на получение части положенного ему ежегодного отпуска и, как следствие, может воспользоваться полагающимися ему отгулами. На дополнительные дни, которые, в том числе, также могут быть использованы в качестве предоставляемых кратковременных периодов, могут претендовать такие категории граждан:
- Беременные женщины;
- Мужчины, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам.
Стоит отметить, что работодатель при наличии законных оснований может отказать работнику в предоставлении таких дополнительных дней. Если говорить о продолжительности, то он не обязательно может составлять один день – в таких случаях его длительность может быть любой, но обязательно, чтобы общее количество дней не превышало периода оставшегося отпуска с учетом уже использованного за определенный период.
Порядок действий, как написать заявление
При необходимости получения такого периода, сотрудник обращается к работодателю, написав заявление в установленной форме , образец можно посмотреть в интернете. В том случае, если он получает одобрение, то следующим действием может стать составление официального приказа работодателя. Однако он потребуется не во всех случаях.
В том случае, если период предоставляется за счет дней ежегодного отпуска или в качестве выходного неоплачиваемого дня, то приказ необходим. В других ситуациях, когда работник пользуется предоставлением свободного дня за счет уже отработанного выходного дня, то приказ не нужен. Даже само заявление на его предоставление является чистой формальностью и служит приложением к приказу на выход в выходной день.
Строгих требований к оформлению заявления нет, но документ должен содержать в себе следующие сведения:
- Должность и ФИО руководителя компании или организации;
- Должность и ФИО заявителя (работника, который просит отпуск);
- Название документа;
- Суть просьбы – какое количество дней необходимо для освобождения от трудовых обязанностей и на каких основаниях его могут предоставить ;
- Число оформления и подпись работника.
Если на основании заявления оформляется приказ от имени руководителя, то он содержит сведения о должности члена трудового коллектива и его ФИО, дату и номер документа (приказа), продолжительность временного отсутствия на работе, а также даты – с какого и по какое число сотрудник будет отсутствовать. Данный приказ передается в бухгалтерию и в случае полагающейся оплаты производится начисление положенной суммы.
Оплата за предоставление отгула в счет отпуска начисляется согласно общепринятому расчету отпускного пособия работнику. При этом за один день сотрудник получает средний размер заработной платы за аналогичный период. Если отгул состоит из нескольких дней, то соответственно средний доход за один день умножается на его продолжительность. По законодательным нормам начисление и выдача работнику такой суммы должна осуществиться за три дня до того, как он непосредственно воспользуется отгулом.
Можно ли не оформлять приказ? В том случае, если предоставляемый отгул не подразумевает получения оплаты, то и оформление приказа не является обязательным. С другой стороны, если работодатель имеет возможность составления такого документа, то такое действие лучше осуществить.
Общий порядок оформления отгула в таких случаях следующий:
- Оформление заявления от имени работника;
- Передача заявления сотрудникам отдела кадров;
- Помещение документа в личную учетную карточку работника.
Поскольку приказ не составляется, то впоследствии, при оформлении очередного планового отпуска, данное заявление изымается и в устной форме с работником оговаривается, в какой день своего ежегодного отдыха он отработает предоставленный ему отгул.
Возможная продолжительность
Продолжительность отгула может регламентироваться в зависимости от того, будет ли он оплачиваемым или нет. В том случае, если он будет предоставляться в счет отпуска и будет оплачиваться, то длительность не может превышать количество дней, которые сотрудник еще не отгулял из общей численности отпускных дней.
К примеру, если всего за год работник может воспользоваться отпуском в течение 28 дней, 14 из них в соответствии с графиком отпусков он уже использовал одним периодом, как требует законодательство, то последующие дни в общей сумме не могут быть более 14 дней. Причем их можно взят ь сразу полным количеством или же воспользоваться 14 раз по 1 дню. Если отгул предоставляется в качестве неоплачиваемых дней, то продолжительность его и количество раз не регламентируется законодательством – в данном случае работодатель может принимать решение самостоятельно.
Пошаговое руководство: как взять отгул в счет отпуска и составить заявление по образцу : 1 комментарий
Как быть и куда нужно обратиться, если работодатель отказывается принимать подобное заявление, несмотря на то, что все условия соблюдены? Работодатель по сути нарушает законы, понимая, что скорее всего сотрудники не будут связываться, ведь никто не хочет портить отношения с начальством. Есть ли способ разрешить данную проблему, чтобы был хотя бы прецедент!
Добавить комментарий Отменить ответ
Юридические консультации, советы, помощь. Разъяснение вопросов по выплатам, налогам, пенсии, надбавкам, льготам. — 2018
Как написать заявление на отгул в счет отпуска образец
Сайт о труде и об отдыхе. Сайт посвящен всему, что связано с отпуском, отдыхом и трудом: законы, места отдыха, визы, карты стран и курортов
В данной статье мы рассматриваем вопросы, связанные с отгулом:
В законе ничего не сказано о таком слове как «отгул». В широком смысле отгул — отсутствие сотрудника на рабочем месте, которое необходимо отработать или которое уже было отработано. Следует отметить, что несмотря на то, что само слово «отгул» не встречается, в Трудовом кодексе такое понятие раскрывается в статье 153. В 6 абзаце данной статьи сказано о том, что по желанию работника вместо ранее отработанного выходного дня ему может быть предоставлен другой день отдыха. Чаще всего отгулы возникают, когда компания просит сотрудника выйти на работу в какой-то день. Тут у сотрудника есть два варианта: взять деньги или сохранить себе один выходной, которым потом можно воспользоваться.
Заявление на отгул за ранее отработанное время
Рассматриваем ситуацию, когда у работника уже есть дни переработки. Но просто так не выйти на работу нельзя. В некоторых компаниях действует понятие «устной» договоренности, то есть сотрудник в какой-то день отрабатывает, а затем берет выходной, при этом никаких записей и информации нет, т.е. человек как будто не перерабатывал, и как будто не отсутствовал. Такая ситуация вполне допустима и нельзя сказать, что она плохая. Однако, если сотрудников много, то не за всеми можно уследить и тем более помнить, кто и когда перерабатывал. Поэтому рассмотрим другой вариант — с заявлением (см. ниже).
Если же у работника нет переработок, то можно оформить заявление на отгул в счет отпуска. Самым правильным вариантом будет следующий: внести изменения в график отпусков и выделить из него один день, тогда все формальности будут соблюдены. На странице «заявление на день в счет отпуска» содержит вся необходимая информация, а также возможность скачать примеры заявлений на отгул в счет отпуска.
Заявление на отгул за свой счет
Если других вариантов нет, то можно воспользоваться заявлением на отгул за свой счет. Правильной формулировкой с точки зрения законодательства будет «заявление на отпуск за свой счет», то есть слово отгул тут как и ранее отсутствует. В нашей статье «заявление на отпуск за свой счет» достаточно подробно расписано обо всех особенностях заявления на отпуск за свой счет, а также представлены файлы для скачивания в различных форматах.
Как правильно написать заявление на отгул
Заявление на отгул как и любое другое заявление имеет стандартную форму независимо от того, заявление на отгул это за свой счет или за ранее отработанное время.
— Заявление начинается с шапки, которая выравнивается по правому краю. В шапке указана информация о том, кому данное заявление адресовано (должность и ФИО) и от чьего имени пишется (должность и ФИО).
— Само слово «Заявление» выравнивается по центру.
— Далее следует содержание заявление, в нем обязательно должна быть указана дата отгула, причина отгула (например, за ранее отработанное время).
— В конце заявления указывается дата составления заявления, ставится подпись и указывается расшифровка подписи
Заявление на отгул образец
Образец заявления на отгул за ранее отработанное время:
Генеральному директору ООО «Сфера»
Иванову Василию Петровичу
от менеджера по продажам
Семенова Валерия Ивановича
Прошу предоставить мне выходной 05.07.2015 года за ранее отработанное время 01.01.2015 года.
01.07.2015 Семенов В.И.
Скачать заявление на отгул за ранее отработанное время
Заявление на отгул за ранее отработанное время
Подпись: Заявление на отгул за ранее отработанное время в формате Word (doc)
Размер: 24 kB Заголовок: Заявление-на-отгул-за-ранее-отработанное-время.docx
Подпись: Заявление на отгул за ранее отработанное время в формате Word (docx)
Размер: 17 kB Заголовок: Заявление-на-отгул-за-ранее-отработанное-время.odt
Подпись: Заявление на отгул за ранее отработанное время в формате odt
Размер: 6 kB Заголовок: Заявление-на-отгул-за-ранее-отработанное-время.pdf
Подпись: Заявление на отгул за ранее отработанное время в формате pdf
Размер: 92 kB Заголовок: Заявление-на-отгул-за-ранее-отработанное-время.rtf
Подпись: Заявление на отгул за ранее отработанное время в формате rtf
Отгул в счет отпуска (образец)
Жизненные реалии таковы, что бывают случаи, когда сотрудники не имеют возможности находиться в определенный день на рабочем месте по уважительным причинам. Возможность прогула работы отсутствует, так как за это можно получить денежный штраф или даже увольнение. В такой ситуации может помочь оформление отгула за счет отпуска. В заключительной части нашего материала вы сможете скачать образец заявления на данный вид отгула.
Что такое отгул за счет отпуска?
- Первые сто двадцать минут работы в выходной подлежат оплате в полуторном размере
- После ста двадцати минут каждый час оплачивается по двойной ставке
Таким образом, официально взять отгул за счет отпуска не представляется возможным по вышеуказанным причинам. Есть возможность взять внеплановый отпуск. Такая формулировка законом допускается: сотруднику предоставляется выходной, и этот выходной затем вычитается из общей длины планируемого отпуска.
Такая возможность присутствует, так как оплачиваемый отпуск сотрудника разбивается на несколько частей. Единственным условием в данном варианте является наличие неиспользованных дней положенного отпуска в этом календарном году.
Таким образом, подведем итог всему вышесказанному. В случае необходимости сотрудник может не выходить на работу когда:
- У него имеются дни работы в сверхурочное время. Это право регулирует статья под номером 152 Трудового Кодекса Российской Федерации
- Он оформляет внеплановый отпуск
- Он оформляет внеплановый неоплачиваемый отпуск
Как предоставляется отгул в счет отпуска
Сотрудник пишет заявление на предоставление отгула в счет отпуска на имя руководителя компании. Руководитель, в свою очередь, оформляет официальный приказ, в котором ваше право на отгул подтверждается. После этого должны быть внесены соответствующие корректировки в, составленные до этого, графики отпусков сотрудников, так как такой отгул будет внеплановым. Оплата за, взятый по такой схеме, выходной будет точно такая же, как и при отпускных.
Иными словами, за календарный год сотрудник должен уйти, как минимум, один раз в отпуск, который длится не менее двух недель. То есть, уйти в несколько коротких отпусков работник не имеет права по закону.
Сотрудник может оформить не только отгул в счет отпуска, но и отпуск за свой счет
Как оформить заявление на отгул в счет отпуска
Данный документ имеет мало отличий от обычных заявлений, которые пишутся сотрудниками на имя руководителя:
Можно ли взять отгул на несколько часов?
В том случае, когда решение личных вопросов сотрудника отнимает половину рабочего дня сотрудника, как правило, оформляется отгул на целый день. Но нередки случаи, когда и при таком варианте развития событий, все решается посредством разговора сотрудника с руководителем.
За свой счет, если договоримся – Елена А. Пономарева
Как правильно написать заявление на отгул в счет отпуска
Нормативные акты такого понятия как отгул не содержат. Это общеупотребительное название дополнительного выходного дня, положенного сотруднику как компенсация за то, что он работал в свой выходной. Трудовой кодекс определяет конкретные случаи, когда работнику обязаны предоставить такие дни отдыха. Они предоставляются донорам, при сверхурочной работе, если работник трудился в праздник или в выходной день.
Но работник вправе оформить также отгул в счет отпуска. Образец заявления на этот отгул можно скачать ниже.
Скачать заявление на отгул в счет отпуска
В каких случаях предоставляется отгул
Рассмотрим подробнее порядок, в котором предоставляют дополнительные выходные в различных случаях.
- Выходные для доноров. После дня сдачи крови сотруднику должны предоставить еще один выходной день в соответствии со ст. 186 ТК. Этот день допустимо включить в ежегодный отпуск по желанию донора или взять в течение года в любое другое время, согласовав отгул с руководством.
Стоит отметить: работник может указать в заявлении на отгул любую причину, будь то семейные или бытовые проблемы или просто желание отдохнуть несколько дней. Также причиной может стать срочный поход в больницу (к примеру, в стоматологию) или в организации по обслуживанию населения, которые работают по такому же графику, как и сотрудник.
Если у работника нет возможности воспользоваться этими видами отгулов, он может оформить выходной день как отпуск без содержания. Причем есть категории лиц, которым такой отпуск работодатель предоставить обязан. Трудовым кодексом и федеральными законами установлено даже количество дней, которое предоставляют в обязательном порядке при оформлении отпуска за свой счет в различных случаях. Отпуск без содержания оформляется на следующий срок:
- при рождении детей, регистрации брака или похорон родственника – до 5 календарных дней;
- работающим пенсионерам – не более 14 дней;
- сотрудникам инвалидам – до 60 дней;
- ветеранам боевых действий – не более 35 дней.
Для прочих случаев отпуск без содержания может быть любой продолжительности по договоренности сторон, даже на несколько часов.
Смотрите в видео ниже перечень уважительных причин для получения отгула
Порядок предоставления и оформления отгула
При оформлении отгула в счет отпуска существует следующая особенность: эти дни должны быть оплачены, как отпускные, за три дня до начала. Данное условие обязательное, и несоблюдение его карается по закону. Поэтому заявление стоит подавать не позднее трех дней до планируемого отгула.
Использовать самовольно дополнительные выходные сотрудник не вправе. Приказ для предоставления дополнительного выходного издается после того, как от работника получено заявление. Если выходной оформляет донор, он обязан приложить к заявлению справку о сдаче им крови. Хотя ТК не обязывает в случае использования отгула писать заявление, его наличие необходимо.
Обычно порядок оформления дополнительных выходных дней и обязанность писать заявление закрепляются во внутренних документах организации. При этом отдельно можно зафиксировать сроки предоставления отгулов, например, все положенные сотруднику отгулы он должен использовать в течение текущего года. Если время предоставления отгула не имеет особого значения, то оформить его можно в любое согласованное с руководством время.
Приказ подписывает руководитель предприятия, после чего сотрудника нужно ознакомить с приказом под роспись. Далее информация об отгуле вносится в табель рабочего времени.
Как оформить заявление на отгул в счет отпуска
Пишется заявление на отгул в свободной форме на имя руководителя предприятия или подразделения, в котором работник трудится. В тексте указывается стандартная формулировка: «прошу предоставить мне отгул в счет отпуска» и количество дней отдыха. Можно указать причину, по которой берутся выходные дни. Поскольку возможность отгула нужно согласовывать с руководителем, уважительная причина может стать дополнительным аргументом для предоставления выходного. Работодатель вправе в предоставлении дня отдыха отказать.
Таким образом, порядок и сроки предоставления отгулов, в том числе и отгулов в счет отпуска, определяются локальным актом. При самовольном использовании дополнительного выходного работника могут уволить за прогул. Исключением будут только случаи, когда время использования дополнительного выходного не зависит от согласия работодателя, но он отказывает в его предоставлении. Это касается дней отдыха доноров сразу после даты сдачи крови.
Больше информации можно получить, задав вопросы в комментариях к статье
Отгул в счет отпуска (образец)
Осуществляя трудовую деятельность, любой работник может столкнуться с необходимостью взять отгул на работе.
Этот аспект обязательно должен быть оформлен должным образом – в противном случае отсутствие на рабочем месте будет расценено, как прогул и нарушение дисциплины.
В то же время Трудовой кодекс РФ не дает сведений о том, что представляет собой отгул. Целесообразно разобраться в том, как оформить временное отсутствие сотрудника на рабочем месте.
Многие кадровые работники задаются вполне логичным вопросом — как правильно оформить отгул сотруднику, если трудовое законодательство не содержит сведений о том, что представляет собой отгул.
В этом случае следует отталкиваться от ежегодного отпуска, который к тому предполагает оплату, в частности:
В итоге в качестве отгула работник может рассчитывать на неиспользованную часть отпуска. Так, подготавливая заявление на отгул в счет отпуска на 1 день, работник по сути использует положенный ему оплачиваемый отпуск (а точнее его часть).
В то же время предоставить отгул работнику может и сам работодатель в качестве поощрения.
Однако, как в первом, так и во втором случае оплата такого отпуска должна быть осуществлена не позднее, чем за 3 дня до фактического освобождения работника от его обязанностей (ст. 136 ТК РФ).
Отгул – это временное разрешенное работодателем отсутствие сотрудника на его рабочем месте, которое имеет место при возникновении определенных обстоятельств (рождение ребенка, смерть родственника, бракосочетание) или в при желании нанимателя поощрить работника.
В официальных же документах понятие «отгул» отсутствует и его замещают определениями «выходной» или «отпуск».
Последние же могут быть предоставлены работнику за пределами стандартного графика отпусков в следующих трех ситуациях:
Правило оплаты перечисленных выше отгулов просты — если выходной день берется в счет ежегодного отпуска или предоставляется по инициативе нанимателя, то он оплачивается, как обычный рабочий день.
Если же сотрудник просит отгул вне отпуска, то он рассматривается как выходной без содержания и не оплачивается.
Любой работник может подготовить заявление о предоставлении ему отгула в счет отпуска или без содержания.
В то же время работодатель решает сам – предоставить ли ему освобождение от трудовых обязанностей. В тоже время существует круг лиц, которым работодатель не имеет права отказать в краткосрочном отпуске.
К числу таких граждан относятся (ст. 125 ТК РФ):
- Участники В.О.В.
- Пенсионеры по возрасту, продолжающие трудовую деятельность.
- Инвалиды.
- Супруги или родители военнослужащих, погибших в ходе выполнения своих обязанностей.
Отгулы без содержания также предоставляются для обычных работников в обязательном порядке при наличии следующих обстоятельств:
- Вступление в брак.
- Рождение ребенка.
- Смерть близкого родственника.
Условия и порядок предоставления отгулов работникам в счет отпуска или без содержания обязательно должны быть прописаны в коллективном соглашении данной компании.
Несмотря на то, что в трудовом законодательстве не рассматривается детально такое явление, как отгул, в Трудовом кодексе все же присутствуют статьи, имеющие непосредственное отношение к этому явлению, в том числе:
На основании сведений, приведенных в указанных выше статьях кадровики оформляют отгулы сотрудниками в счет ежегодного оплачиваемого отпуска или отсутствия на рабочем месте без сохранения зарплаты.
Как оформить отгул в счет отпуска ^
Отсутствие понятия «отгул» в трудовом праве вовсе не освобождает работников кадровых служб, работников и работодателей от обязанности грамотного оформления этого вопроса.
В общем виде оформление отгула в счет отпуска может выглядеть так:
После того, как все приведенные выше формальности соблюдены, отгул работника считается законным и действительным. В приказе руководителя при этом точно прописывается, на сколько дней предоставляется отгул.
Как правильно написать заявление (образец)
Строгих требований к образцу заявления на отгул в счет очередного отпуска, однако все же имеется ряд правил его корректного составления, в том числе:
- В верхнем правом углу прописывается должность и Ф.И.О. директора компании, а за ним должность и Ф.И.О. сотрудника-заявителя (кому и от кого адресован документ).
- Посередине строки выводится слово «Заявление», после чего излагается суть прошения к нанимателю. Вот пример заявления: «Прошу предоставить мне отгул в счет отпуска на 2 дня с 10.11.2015 до 12.11.2015 за ранее отработанное сверхурочно время (в связи с рождением ребенка, в связи с бракосочетанием и т.д.)».
- В конце документа ставится дата его составления и подпись сотрудника.
Если отпуск уже использован работником, но отгул ему все-таки нужен, то он пишет аналогичное заявление с указанием «отгул без сохранения заработка».
Фото: заявление на отгул
Если бланка заявления на предприятии нет, то можно написать его от руки или набрать на компьютере, после чего распечатать на листе формата А4.
На какие сроки предоставляется?
В стандартном случае отгул предоставляется на срок 1-3 дня. Однако существуют ситуации и категории работников, которые могут рассчитывать на более продолжительное освобождение от работы, в частности:
При этом абсолютно все категориям работников важно помнить, что в течение года отгулы в счет отпуска и без содержания должны составлять не более 14 дней – все дни сверх этого значения будут вычтены из трудового стажа работника.
Видео: какими налогами и взносами облагаются отпускные?
Например, если работник отсутствовал в рамках отгулов на рабочем месте в течение 32 дней на протяжении года, то из его трудового стажа вычтут 18 дней (32-14=18).
Подготавливается ли приказ на отгул
В кадровых службах предприятия часто задаются вопросом — обязательно ли составление приказа в случае предоставления отгула работнику?
В этом вопросе важно учесть две ситуации:
В первом случае приказ руководителя по форме абсолютно идентичен аналогичному документу о предоставлении отпуска.
Если в счет неотгуленного отпуска
Отгул позволяет работнику официально отсутствовать на рабочем месте. Однако в лучшей ситуации оказываются те сотрудники, которые не успели использовать в полном объеме свой ежегодный отпуск.
- Пишут заявление не о предоставлении отгула, а о праве на неиспользованный отпуск с указанием точного числа дней.
- После оформления приказа дело будет передано в бухгалтерию, где сотруднику начислят отпускные и выплатят их за 3 дня до его освобождения от обязанностей.
Этот случай – единственная возможность получить отгул при условии сохранения среднего заработка. При этом в заявлении работник все равно должен указать причину необходимости ему отпуска в данные период года.
Как оплачиваются отгулы ^
Существуют три варианта оплаты отгулов работникам предприятия, которые определяются порядком и причинами их оформления, в частности:
Таким образом, любой сотрудник при возникновении определенных обстоятельств имеет право просить своего нанимателя о выделении ему отгулов в счет ежегодного отпуска или без содержания.
Для этого ему потребуется написать заявление на имя директора компании с обязательным указанием причин, побудивших его пропустить работу в определенные дни.
В зависимости от характера оформления отгулов они могут оплачиваться или оставаться без денежной компенсации.
Предыдущая статья:Отпуск по уходу за ребенком до 3 летСледующая статья:Коэффициент для расчета отпускных
Правила предоставления отгулов в счет отпуска
Как взять отгул в счет отпуска?
В ряде обстоятельств сотруднику может потребоваться отгул в счет отпуска – то есть, возможность вполне законно провести определенное количество рабочего времени вне места работы.
Причины могут быть самые разные – но главное, о чем стоит помнить – факт получения отгула в счет отпуска должен быть надлежащим образом задокументирован, чтобы в дальнейшем работник не столкнулся с обвинениями в нарушении трудовой дисциплины и не стал субъектом соответствующих санкций, связанных с этим нарушением.
Рассмотрим более детально правовую регламентацию данного вопроса и процедуру получения и оформления.
Что такое отгул в счёт отпуска?
Отгул в счет отпуска – это специфическая формула взаимодействия сотрудника и работодателя, когда первому предоставляется возможность нормативно оформить кратковременное отсутствие на рабочем месте (1-2 дня), чтобы этот факт не был засчитан в качестве прогула.
Согласно трудовому законодательству, работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а статья 125 ТК гласит, что он может быть предоставлен сотруднику частями в течение года, при условии, что одна из его частей будет иметь продолжительность не менее 14 календарных дней.
В случае выполнения данного условия, другие оговоренные части оплачиваемого отпуска не ограничиваются в продолжительности, то есть могут длиться 1 или 2 дня. Разумеется, идет речь об общем сроке оплачиваемого периода, оговоренном условиями работы.
Поэтому отгул в счет отпуска, по сути, представляет собой неиспользованную часть отпускного периода, предоставляемую сотруднику с письменного согласия работодателя. Если сотрудник берет такой однодневный отпуск, работодатель обязан платить его в полной мере, согласно нормам трудового законодательства.
ТК РФ не предусматривает наличие в правовом поле такого понятия как «отгул». Вместо этого принято говорить об отпуске (вне зависимости от его продолжительности). Формально закон не различает длительный период отдыха сотрудника и отпуск, получаемый на 1 или 2 дня в связи с определенной необходимостью.
Статья 114 ТК РФ гарантирует каждому работнику возможность получения ежегодного оплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места и среднего уровня зарплаты в течение всего рассматриваемого периода.
При этом отпуск можно оформить не единовременно, а несколькими частями в течение года, о чем говорилось выше. Единственным условием при этом является наличие взаимного соглашения сторон.
Важно учитывать также некоторые нюансы нормативно-правовой базы, регулирующую рассматриваемую сферу трудовых отношений.
Хотя в ТК РФ понятие отгула в счет отпуска отсутствует, однако многие нормы трудового законодательства, так или иначе, регламентируют данный вопрос.
- в статьях 114-116 ТК РФ отображены условия и порядок получения оплачиваемого ежегодного отпуска, а также возможность распределения его в течение года;
- в статьях 117-120 ТК РФ раскрываются отдельные аспекты процедуры оформления дополнительного отпуска, оговаривается его возможное дробление;
- в статьях 121-126 ТК РФ рассматривается оформление, оплата, распределение отпускного периода, а также возможное его возмещение за счет денежной выплаты;
- статья 128 ТК РФ касается процедуры оформления отпуска без финансовой компенсации, и регулирует его возможную продолжительность.
Как оформить отгул в счет отпуска?
Хотя трудовое законодательство не предусматривает такой категории как «отгул в счет отпуска», фактическое существование данного явления обязует регламентировать его в установленном порядке.
Для того чтобы правильно оформить кратковременный отпускной период, работнику необходимо выполнить следующую процедуру:
В случае если работодатель не подтверждает полученное заявление, запрошенное увольнение считается недействительным, и отсутствие на рабочем месте может быть засчитано работнику как прогул.
В свою очередь данное нарушение трудовой дисциплины может стать причиной увольнения. Поэтому к процедуре документального оформления отгула в счет отпуска стоит относиться крайне ответственно и внимательно. Если все выполнено правильно, отсутствие на рабочем месте является законным, и сотрудник спокойно может заниматься своими делами, не беспокоясь о возможном трудовом конфликте и его последствиях.
Приказ на отгул в счет отпуска
Как уже говорилось выше, результатом правильно выполненной процедуры оформления является приказ руководителя об освобождении сотрудника от выполнения рабочих обязанностей на определенный срок (в документе указывается точное количество дней).
Отгул может быть предоставлен как часть оплачиваемого отпуска с полным сохранением зарплаты, либо без финансового содержания.
В этом случае приказ является обязательной частью процедуры оформления, поскольку подтверждает законность отсутствия сотрудника на рабочем месте.
Приказ на отгул в счет отпуска оформляется на гербовом бланке предприятия либо организации, имеет ряд нормативно оговоренных реквизитов, и должен быть засвидетельствован подписью руководителя и печатью юридического лица.
Случаи, когда приказ на отгул не требуется
Стоит оговорить дополнительно некоторые моменты в процедуре предоставления кратковременного освобождения от работы, когда приказа на отгул в счет отпуска не требуется.
В частности, отгул может быть предоставлен в качестве компенсации за внеурочно отработанное время, в том числе и на выходные.В этом случае работник оформляет заявление, а руководитель просто ставит визу о подтверждении.
Приказа в таких обстоятельствах не требуется.
Кроме того, освобождение сотрудника от выполнения служебных обязанностей может быть формой поощрения за определенные достижения. Приказ здесь также не требуется.
Во всех других случаях оформление приказа на отгул в счет отпуска является механизмом, позволяющим защитить финансовые интересы сотрудника.
Если кратковременный отпускной период оплачиваемый, приказ о его предоставлении сотруднику должен быть передан в бухгалтерию, и там производят начисление отпускных и выплату компенсации за 3 дня до того, как сотрудник будет фактически освобожден от выполнения обязанностей.
В официальной документации понятие «отгул» заменяют термином «отпуск», или «выходной».
Основанием для предоставления его сотруднику является собственноручно написанное им заявление, которое оформляется по стандартному образцу.
Заявление на отгул в счет отпуска имеет простую структуру, и составить его нетрудно.
Как и в любом официальном документе такого типа, в правом верхнем углу указывают должность и Ф.И.О. руководителя компании или организации, а ниже – должность и Ф.И.О. составителя. То есть, указывается, кому адресовано заявление и от кого оно.
Ниже под этими реквизитами посредине листа пишут слово «Заявление».
И наконец, непосредственно текст заявления – он должен быть четким, лаконичным, и содержать основные условия прошения.
Обязательно нужно указать данные о периоде, на который соискатель желает получить временное освобождение от работы (в заявление пишут – отпуск на такой-то срок, или дополнительный выходной в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска).
Также в заявлении указывают причину прошения:
- бракосочетание;
- рождение ребенка;
- смерть одного из родственников;
- иное.
В случае если гарантированный условиями трудоустройства отпуск уже использован, но существует необходимость в увольнении от работы, в заявлении пишут «прошу предоставить выходной без сохранения зарплаты».
Внизу заявления на отгул в счет отпуска ставится дата и подпись.
Единого стандарта оформления данного документа нет, но стоит руководствоваться общими рекомендациями деловой этики. Желательно, чтобы заявление было составлено без помарок, имело презентабельный внешний вид, ведь оно является официальным документом.
Стандартный бланк заявления может быть предоставлен отделом кадров. В другом случае его можно написать от руки, либо набрать на компьютере и затем распечатать на листе А4. При этом подпись следует ставить вручную.
Срок отгулов в счет отпуска
Общий срок возможных отгулов в счет отпуска, получаемых в счет отпуска, не должен превышать оговоренный общее время отпускного периода в целом (с учетом двух недель, которые сотрудник обязан «отгулять» полностью).
Продолжительность одного отгула обычно длится от 1 до 3 дней. Но существует ряд исключений, при которых период может быть более длительным:
Источники:
ari-m.ru femida161.ru posobie.center lotos-n.ru fabrika-nt.ruКомментариев пока нет!