Как правильно написать письмо в фонд помощи
Список необходимых документов для обращения в Фонд
Уважаемые посетители сайта!
В связи с участившимися запросами о публикации медицинских документов наших подопечных, сообщаем, что в соответствии со статьей 7 ФЗ РФ «О персональных данных», фонду запрещено раскрывать персональные данные наших подопечных третьим лицам, равно как и распространять их в сети Интернет без письменного согласия субъекта. При таких обстоятельствах мы не имеем права публиковать данные медицинских документов. В противном случае на фонд может быть наложен штраф в соответствии со статьей 13.11 Кодекса «Об административных правонарушениях РФ».
Специалистами фонда тщательно проверяются все предоставляемые нашими подопечными медицинские документы, и только после этого принимается решение о начале сбора средств. Вместе с тем фонд уважает требования закона и личную жизнь наших подопечных, поэтому мы не можем выкладывать личные данные на публичном ресурсе, равно как и предоставлять их по запросам благотворителей. Поэтому Ваше участие или неучастие в сборе средств – это вопрос доверия фонду. Просим отнестись с пониманием к нашей позиции.
Если Вы, Ваш ребенок, родственник, друг попали в беду, и Вы решили обратиться за помощью в Благотворительный фонд Арины Тубис, мы сделаем все возможное, что зависит от нас. Но нам нужна Ваша помощь. Обратите, пожалуйста, внимание на наши требования к необходимым документам.
Список необходимых документов для получения помощи до 40 000 руб.:
1. Все заполненные страницы паспорта автора письма (если помощь требуется ребенку – одного из родителей).
2. Свидетельство о рождении ребенка, если помощь требуется ребенку до 14 лет или взрослому, паспорт.
3. Последние медицинские выписки с, подтверждающие диагноз и необходимость того, о чем вы просите в письме.
4. Реквизиты Вашего счета в Банке — сканированная копия справки из банка с указанием всех реквизитов или заполненный бланк в электронном виде.
5. Договор об оказании благотворительной помощи, подписанный тем, кому необходима помощь бланк договора можно скачать здесь: ДОГОВОР СОГЛАШЕНИЕ
ВНИМАНИЕ: подписанный договор необходимо отправить заказным письмом на адрес фонда: 185016, РК, г. Петрозаводск, Лесной пр-кт, д. 5, кв. 165.
Все остальные документы следует сфотографировать или отсканировать и выслать на наш e-mail: help@fondarina.ru
Список необходимых документов для получения благотворительной помощи более 40 000 руб.:
1. Самое главное — Ваше письмо. Его мы разместим на сайте, для того, чтобы его могли прочитать те, кто захочет Вам помочь. Поэтому, чем искреннее и полнее будет Ваше письмо, тем скорее Вам помогут. Напишите о себе, о Вашем ребенке, о той проблеме, с которой Вы столкнулись очень подробно. Смотрите ниже правила оформления письма.
2. Все заполненные страницы паспорта автора письма (если помощь требуется ребенку – одного из родителей).
3. Пенсионное свидетельство (если помощь требуется ребенку – то одного из родителей)
4. Свидетельство о рождении ребенка, если помощь требуется ребенку до 14 лет или взрослому, паспорт.
5. Свидетельство об инвалидности нуждающегося в помощи (при наличии).
6. Последние медицинские выписки с, подтверждающие диагноз и необходимость того, о чем вы просите в письме.
7. Ваши контактные данные: почтовый адрес с индексом, телефоны (отдельным файлом).
8. Две цветные фотографии (хорошего качества) нуждающегося в помощи. Крупный план, неформальный – непаспортный – кадр.
9. Телефон, ФИО лечащего врача (который смог бы дать комментарий о состоянии нуждающегося в помощи, если речь идет о лечении).
10. Список того, что вам необходимо (если лекарства — то с точной дозировкой, названием фирмы-производителя, если это операция — то с указанием контактных данных клиники, счет из клиники).
11. По просьбе учредительного собрания, возможно необходимо будет предоставить справку с места работы о среднемесячной заработной плате членов семьи за последние 6 месяцев. Для неработающих — копия трудовой книжки (главная страница и последняя запись).
12. Информация о том, в какие Фонды уже обращались, где уже размещена тема о помощи, а где отказали и по какой причине (отдельным файлом).
13. Реквизиты Вашего счета в Банке — сканированная копия справки из банка с указанием всех реквизитов или заполненный бланк в электронном виде.
14. Договор об оказании благотворительной помощи, подписанный тем, кому необходима помощь бланк договора можно скачать здесь: ДОГОВОР СОГЛАШЕНИЕ
ВНИМАНИЕ: подписанный договор необходимо отправить заказным письмом на адрес фонда: 185016, РК, г. Петрозаводск, Лесной пр-кт, д. 5, кв. 165
Все остальные документы следует сфотографировать или отсканировать и выслать на наш e-mail: help@fondarina.ru
Формат пересылки документов чрезвычайно важен. Обращений приходит очень много и чтобы не усложнять и не затягивать работу Администратора следует присылать документы в архиве и присваивать им имена. Качество изображений также является важной составляющей при проверке документов. Все документы в обязательном порядке должны быть цветными и сохранены в высоком разрешении.
Помощь предоставляется по запросу нуждающегося, либо его представителя после предоставления перечисленных выше документов. С каждым обратившимся связывается наш представитель. Если этого не произошло в течение десяти дней с момента обращения — пожалуйста, позвоните нам.
К сожалению, помощь не всегда может быть оказана мгновенно. После проверки Ваших документов, которая может занять некоторое время, и в случае принятия положительного решения об оказании помощи, мы начнем сбор средств в Ваш адрес. Мы постараемся сделать это максимально быстро, но в большей степени это зависит от Вас.
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПИСЬМА (ОБРАЩЕНИЯ В ФОНД).
Укажите ваши фамилию, имя и отчество, полный почтовый адрес (с индексом), электронный адрес, контактные телефоны; а также фамилию, имя и отчество ребенка, дату его рождения, диагноз, состояние, клинику и стоимость лечения, материальное положение семьи, куда обращались в поисках средств, сколько денег удалось собрать на данный момент
Опишите проблему. Наша задача состоит в том, чтобы познакомить с вашим горем читателей Фонда сострадательных и благородных сограждан. Эти люди хотят иметь по возможности полное представление о вашей беде и механизме оказания помощи. Поэтому письмо должно быть живым, толковым рассказом о ситуации, в которой вы оказались.
Письмо должно быть датировано и собственноручно вами подписано.
7 правил — как попросить помощи у фондов
Жизнь заставила обратиться за помощью в благотворительный фонд — как сделать это максимально успешно? Вот семь правил, которые полезно знать
Уточните, сколько времени займет сбор
Благотворительные фонды — не волшебный мешок с деньгами, мало у каких некоммерческих организаций есть запас средств для экстренной помощи. Обычно фонды адресной помощи ведут целевой сбор для конкретного просителя — а на это требуется время. Время понадобится и на то, чтобы сотрудники фонда подготовили публикацию для своего сайта. Кроме того, обычно есть некоторая очередь просителей. Иногда, когда речь идет о жизни и смерти, фонд может пропустить просителя вперед в такой очереди, и, приложив дополнительные усилия, открыть сбор срочно — но это скорее исключение.
Имеет смысл, обращаясь в фонд, выяснить, сколько в среднем занимает подготовка просьбы и сам сбор денег. Это особенно важно при планировании сложного лечения, например при онкозаболеваниях.
Предоставьте необходимые документы
Решения в фондах принимаются на основании не эмоций, а документов и определенных процедур. Сотрудники фонда действительно сочувствуют вам и хотят помочь, но первое, что они запросят, — документы, подтверждающие вашу проблему, а также вашу неспособность решить ее самостоятельно или при помощи государства. И они правы.
Фонды отвечают перед своими жертвователями за то, как они тратят деньги, — и не оплачивают ли то, что и так положено от государства.
Внимательно прочитайте требования к документам просителей на сайте фонда и приложите необходимые справки, выписки и так далее к вашему первому письму в фонд. Этим вы ускорите работу с вашим обращением — а значит и помощь окажут быстрее.
Заручитесь поддержкой своего лечащего врача
Прошли времена, когда благотворительные организации по неопытности принимали решение, основываясь лишь на желании просителя. Но до сих пор в почте фондов скапливаются прошения от пациентов, которые сами себе прописали или выбрали на основании сарафанного радио то или иное лечение, в том числе экзотическое или экспериментальное. Фонды им отказывают — так как несут ответственность перед жертвователями за эффективную трату средств.
Серьезные фонды оплачивают доказанные методы лечения и реабилитации, необходимость которых для конкретного пациента готов подтвердить лечащий врач.
Если вы сразу не предоставили врачебное мнение в поддержку вашей просьбы, медицинские эксперты фондов все равно попросят вас это сделать или сами свяжутся с наблюдающим вас врачом. Хорошо, если врачебное мнение будет независимым — мнения специалистов из той клиники, где планируется платное лечение, может быть важным, но не решающим.
А что делать, если у вас редкая болезнь или сложный случай, с которым врачи в вашем регионе мало знакомы, либо не умеют хорошо справляться, а вам известно, что с вашим диагнозом успешно работают за границей? Нужно приготовиться, что фонд будет тщательно изучать вашу просьбу, привлекая собственных медицинских экспертов — что тоже займет время. Постарайтесь собрать убедительные доводы в пользу своего выбора: обратитесь в пациентские организации, где занимаются тем же диагнозом; если получится, соберите примеры, когда другие люди успешно прошли такое же лечение.
Не срывайтесь за границу
Очень важно понимать, что в случае сложного длительного лечения (например, при онкодиагнозе) выбор заграницы — фактически эмиграция, и финансирование такого выбора фондам не под силу. Если помощь можно получить в России, заграницу вам не оплатят. Именно так сейчас работает большинство НКО, собирающих на лечение и реабилитацию. В большом числе случаев в России можно получить качественную помощь — если не бесплатно, то за деньги, и это обойдется дешевле, чем отправляться за рубеж. Фонды это учитывают, принимая решение о сборе.
В самом сложном положении оказываются просители, которые без рекомендации своих лечащих врачей отправились на лечение за границу, и там собранные самостоятельно средства закончились, а лечение надо продолжать. Не имея возможности получить независимые врачебные рекомендации (ведь на родине такого пациента никто не ведет), фонды вынуждены им отказывать. Поэтому не срывайтесь за границу без рекомендации вашего лечащего врача или другой очень серьезной причины — если вы планируете лечиться на благотворительные средства.
Учитывайте специализацию фонда и его правила помощи
Лучше начать с обращения в фонд, который занимается конкретным диагнозом. У таких «узких» НКО сильная экспертиза, и даже если сам фонд маленький и не возьмется за сбор необходимой суммы — он может рекомендовать вашу просьбу, как уже проверенную его экспертами, более крупному фонду с широкой специализацией.
Универсальных фондов не существует — то есть у всех в правилах оказания помощи описаны случаи, когда вам заведомо откажут. Ни один из известных фондов не собирает на выплату долгов, в том числе по ипотеке, на ЭКО, на нетрадиционные методы лечения. Есть и другие ограничения — их лучше заранее изучить на сайте того фонда, в который вы планируете обратиться.
Не скрывайте параллельный сбор
Обращаться сразу в несколько фондов или вести параллельный сбор в соцсетях можно, но с одним условием — об этом нужно обязательно уведомить каждый из фондов, в которые вы обратились. Если сумма велика, ваше стремление скорее ее собрать всем понятно. Но идущие параллельно сборы нужно тщательно координировать, чтобы не вводить жертвователей в заблуждение и вовремя остановить сбор, когда цель достигнута. Это потребует дополнительных усилий от фондов, и они должны это учитывать. (Если сумма к сбору не огромна, и речь не о чем-то срочном, лучше обратиться в один фонд.)
К сожалению, иногда просители пытаются скрыть от фонда идущий параллельно сбор. Это наивно и неправильно — прежде чем принять решение, все фонды проверяют просителей в поисковиках, а если открытие параллельного сбора, о котором проситель не уведомил, обнаружится, фонд перестанет ему доверять, и может принять решение об отказе.
Не пропадайте с радаров
Фонд одобрил вашу просьбу, начат сбор средств. На этом этапе очень важно не исчезать из поля зрения фонда, отвечать на звонки и письма, особенно если сумма большая и сбор средств идет долго. Если самому просителю это тяжело (например, он плохо себя чувствует), нужно выбрать из круга родных или друзей контактное лицо, которое будет на связи с фондом.
Почему это важно? Сумма, необходимая для помощи вам, складывается из множества частных пожертвований — иногда это вклад сотен людей, и если сбор идет долго, у жертвователей возникает желание узнать — как дела у человека, которому они хотят помочь. Они обращаются с этими вопросами в фонд, и если вы внезапно перестали отвечать на письма и звонки, фонд оказывается в затруднительном положении.
Если у вас изменились обстоятельства, план лечения или его перспективы — тоже надо как можно скорее уведомить фонд, который вам помогает.
И конечно, по этой же причине нужно не полениться прислать в фонд короткий отчет (лучше с фото), когда помощь уже оказана.
Если Вам нужна помощь в оплате лечения, приобретении медицинского оборудования, лекарственных средств - мы ждем от Вас звонка по телефону: +7(922) 893-85-80 и следующие документы на электронную почту Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. :
- письмо (обращение) в Фонд
- заполненную анкету по прилагаемому образцу. Скачать анкету
- Приложение 1 со всеми копиями документов указанными в Приложении. Скачать Приложение 1
- Приложение 2 заполненное и подписанное собственноручно. Скачать Приложение 2
В случае если Ваша просьба будет рассмотрена положительно, Вам будет необходимо распечатать Договор, заполнить, подписать, отправить копию на электронную почту Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. , оригинал на почтовый адрес Фонда.
1. Фонд рассматривает Ваше обращение только при предоставлении вышеуказанных документов.
2. Фонд не перечисляет деньги на Ваш личный банковский счет и не выдает наличные, а оплачивает счета от медицинский учреждений и других организаций.
Как правильно написать письмо (обращение) в Фонд
В произвольной форме подробно опишите суть Вашей проблемы. Когда появилась болезнь, как она развивалась. Где проходили лечение, какие оно дало результаты. Укажите на какой стадии болезнь находится в настоящее время и что именно нужно предпринять сейчас. Если вы обращались за финансовой помощью в органы здравоохранения или социальной защиты и Вам было отказано приложите копии обращений и официальных отказов.
Далее нужна информация о составе семьи и о ее материальном положении.
Может быть у Вас есть опыт обращения в благотворительные организации, Вы пытались организовать сбор денег через социальные сети, церковь или общественность.
2. Для юридических лиц
Для учреждений, оказывающих помощь детям. (детские дома, интернаты, дома малютки, санатории и т. д.)
На фирменном бланке отправьте заявку в произвольной форме. В заявке должна быть указана потребность в приобретении чего-либо, либо оплате какого-либо мероприятия с указанием стоимости. Фонд не перечисляет деньги на Ваш расчетный счет, а оплачивает счета организации, предоставляющей услуги, товары, и т. д.
Обратиться за помощью
ПРИЕМ ЗАЯВЛЕНИЙ ДЛЯ ДЕТЕЙ С ДЦП НА 2017 ГОД ЗАКРЫТ!
ЗАЯВКИ НА ДЕЛЬФИНОТЕРАПИЮ НЕ ПРИНИМАЮТСЯ!
ВНИМАТЕЛЬНО ЧИТАЙТЕ НОВЫЙ СПИСОК ДОКУМЕНТОВ, ПИСЬМА С НЕПОЛНЫМ СПИСКОМ ДОКУМЕНТОВ НЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ.
ВСЕ ДОКУМЕНТЫ ПРОСЬБА ПЕРЕСЫЛАТЬ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ:
После одобрения взять вас на сбор в Фонд вы должны прислать ксерокопии поданных документов и ОРИГИНАЛ Заявления и подписанной Программы нам на почту:
111524 г. Москва, ул.Электродная, д.11, стр.1, офис 211. Получатель: Фонд «Бумажный журавлик».
Заявителем может выступать законный представитель интересов ребенка – один из родителей, опекун, директор детского дома/приюта.
Пожалуйста, тщательно подготовьте весь пакет документов, необходимых для обращения за помощью. Это значительно ускорит процесс принятия решения и сбора средств на лечение Вашего ребенка.
Обращаться в БФ «Бумажный журавлик» можно столько раз, сколько этого требует состояние здоровья ребенка.
Перечень документов, необходимых для обращения за помощью в Благотворительный фонд «Бумажный журавлик»:
1. Паспорта обоих родителей (главный разворот, прописка, дети), если семья полная. Если семья не полная, то паспорт родителя, с которым живет ребенок, и свидетельство о разводе.
4. Копия документа о смене фамилии Заявителя (в случае, если она отличается от указанной̆ в свидетельстве о рождении Ребенка).
5. Копия свидетельства о рождении Ребенка (для детей всех возрастов, в т.ч. старше 14 лет)
6. Копия паспорта Ребенка (для детей старше 14 лет). Обратите внимание, что помимо первого разворота (с фотографией) требуется также копия страницы паспорта с отметкой о последнем месте регистрации.
7. Копия документа, подтверждающего отношения между Заявителем и Ребенком: решение суда или органов опеки, а также выписка из приказа о назначении Заявителя директором государственного учреждения (в случае опеки, попечительства, усыновления). Если Ребенок является для Вас родным или усыновленным, никаких дополнительных документов не требуется.
8. Копия последнего медицинского заключения с диагнозом, на бланке клиники, с подписью врача и печатью.
9. Копия заключения специалиста лечебного учреждения, где планируется провести лечение ребенка, с указанием диагноза, метода лечения и необходимых товаров (материалов) медицинского назначения.
10. Медицинская выписка Ребенка из роддома.
11. Счет за лечение (лекарства, средства реабилитации), выписанный клиникой, с банковскими реквизитами.
12. Справки 2-НДФЛ и копии трудовых книжек обоих родителей, если семья полная. Если семья не полная, то родителя, с которым живет Ребенок. Вместо этих документов можно предоставить справку о том, что семья имеет статус малоимущей, сроком не позднее 3х месяцев на момент обращения.
13. Свидетельство о расторжении брака (для матерей-одиночек).
14. Справка об инвалидности.
15. Фотография Ребенка хорошего качества не менее 3 штук (портрет, полный рост, общий план).
16. Видео ребенка длительностью от 1 минуту до 3 минут (в кадре допустимо только присутствие Заявителя).
17. Письмо от Заявителя в текстовом документе. Опишите вашу проблему. Наша задача донести до людей ваше горе, чтобы они имели представление о вашей беде и понимали, как и чем они могут вам помочь.
18. Заполнить анкету Ребенка в текстовом документе и прикрепить к письму.
19. Ссылки на группы помощи в социальных сетях.
Фотография ребенка должна быть четкой, с крупным изображением лица ребенка – желательно портретного вида.
В случае, если Вы получите запрос из фонда на какие-либо дополнительные документы, просим Вас предоставить их в максимально возможный короткий срок.
Заявитель вправе обратиться за помощью повторно с предоставлением всех необходимых документов.
Кто спасает одного человека -
тот спасает целый мир.
Благотворительный Фонд "МИР ПОМОЩИ" уделяет особое внимание всем обращающимся в наш фонд. Мы откликаемся на каждый зов помощи, которая требуется. Если Вам требуется помощь, Вы всегда можете обратиться к нам, мы не оставляем ни одного запроса без рассмотрения. Не всегда и всем можно помочь, но мы стараемся это делать почти для всех, всё, что в силах наших волонтеров и благотворителей.
Благотворительный Фонд "МИР ПОМОЩИ" помогает:
- детям (лечение, проведение операций, реабилитация, адаптация);
- детям-инвалидам;
- интернатам и детским домам;
Если Вам или близкому требуется помощь, обратитесь в "МИР ПОМОЩИ".
Всё очень просто, для этого потребуется:
1. Для родителей несовершеннолетнего ребенка (помощь детям и инвалидам)
2. Для родителей опекуна ребенка (помощь детям)
3. Для совершеннолетнего гражданина (помощь инвалидам)
4. Для интерната или детского дома
Требования к письмам
Письмо должно содержать:
- 1. ФИО родителей и даты рождений (при отсутствии второго родителя – указать причину отсутствия);
- 2. ФИО ребенка;
- 3. Возраст ребенка и дата рождения;
- 4. Место проживания (Страна, Город) и срок проживания на месте. Указывать точный адрес в письме не нужно;
- 5. Диагноз ребенка;
- 6. Состояние ребенка;
- 7. Смета на лечение (указание клиники и стоимости лечения);
- 8. Материальное положение семьи;
- 9. Обращались ли ранее за помощью (куда);
- 10. Сколько удалось собрать денежных средств на данный момент.
Письмо должно описывать, помимо обязательных вышеперечисленных пунктов, общую ситуацию, необходимо описать своими словами, письмо не является строгим документом, оно знакомит нас и наших благотворителей с Вашей ситуацией для того, чтобы мы могли более широко освятить проблему и познакомить с ней по всем возможным каналам сбора благотворительных пожертвований.
В конце письма обязательно наличие следующего обязательного текста:
Даю разрешение на поиск и сбор благотворительной помощи в соответствии с п.3 ч.1. ст.3 ФЗ-152 «О персональных данных», на использование в СМИ, включая сеть Интернет, предоставленных фото, видео, медицинских выписок и документов.
Я согласен на обработку персональных данных в целях привлечения благотворительной помощи и поддержки.
Я ознакомлен(а) с условиями оказания благотворительной помощи и поддержки, принципами работы Благотворительного Фонда "МИР ПОМОЩИ" и правилами, согласно которым осуществляется сбор благотворительных пожертвований и распределение благотворительной помощи, в том числе поступившей безадресно в адрес фонда не ранее, чем через 100 дней с момента получения пожертвования от благотворителей.
Письмо должно быть подписано собственноручно (от руки: ФИО полностью, подпись и дата).
Требования к фотографиям
- 1. Цветные фотографии;
- 2. Оригиналы фотографий (при отправке по почте) должны быть размером не менее 9х12 см, основную часть (не менее половины площади) должно занимать лицо фотографируемого, снимок должен быть резким;
- 3. Фотографии в электронном виде могут быть:
- отсканированными с разрешение не менее 300 dpi в формате JPEG (JPG)
- сделанные с помощью цифровой аппаратуры с хорошим качеством и разрешением
- по объему не менее 300 кб
Пожалуйста, избегайте частых ошибок начинающих фотографов:
- автофокус недорогих фотоаппаратов, как правило, «наводит резкость» по центру фото и в случае отклонения лица от центра фотографии появляется вероятность оказаться не в фокусе, учитывайте данный момент;
- старайтесь снимать с дальнего расстояния (то есть не слишком близко), важна резкость фотографии. Рекомендуем делать «портрет по грудь»;
- старайтесь уделять внимание фотографируемому, не стоит искать красивые фоны и окружение, поверьте, это не влияет никак, а вот четкое лицо фотографируемого – наиболее важный момент на фото.
Заявление на обращение о помощи
Документы необходимо подготовить и отправить в отсканированном виде на почту:
Оригиналы документов необходимо отправить по почте:
443016, город Самара, ул. 22 Партсъезда, д.45, оф. 312
Источники:
fondarina.ru www.miloserdie.ru nbfvsemmirom.ru bumagniy-guravlik.ru world-of-help.comКомментариев пока нет!