Как правильно написать письмо прошение
Вопросы и ответы обо всём на свете
Вопросы Как организавать свадьбу? Что надо учесть?
Вопросы Как стать самой очаровательной невестой?
Вопросы Как выбрать свадебное платье мечты?
Вопросы Что такое маджонг?
Вопросы Какой звук издаёт сорока?
Вопросы Где заказать монтаж электрощита в Москве?
Вопросы Как выбрать самое модное короткое свадебное платье?
Вопросы Как выбрать стильное платье на выпускной?
- HomeБез рубрики Как написать прошение?
Как написать прошение?
Как написать прошение?
Поделиться "Как написать прошение?"
Прошение сегодня является одним из основных документов, которые требуются при обращении в какие-либо инстанции. Давайте рассмотрим, как составляется данный документ.
1. Прошение — это письменное обращение в ту или иную инстанцию, в котором излагается просьба выполнить те или иные действия. Но многие сталкиваются с проблемой, как правильно написать прошение.
2. Начинается прошение с указания реквизитов той инстанции, куда оно предоставляется, а также данных тому, кому оно адресовывается, и того, кто его пишет, с указанием фамилии, имени, отчества, даты рождения, адреса проживания и контактного телефона.
3. Затем, чуть ниже, по середине пишется слово «прошение». Далее идёт непосредственно текст. В нём необходимо изложить причину обращения в инстанцию, с указанием просьбы решить возникшую проблему.
4. После этого под текстом прошения необходимо поставить дату, свои личные данные и подпись.
5. Существует несколько разновидностей прошения. Но, так как этот документ предоставляется в основном в юридические инстанции, ниже мы рассмотрим, как правильно написать прошение о помиловании заключённого.
6. Данная разновидность прошения адресовывается или президенту страны, или Комиссии, занимающейся вопросами помилования, и подаётся непосредственно самим осуждённым.
Итак, как же правильно написать прошение о помиловании.
1. Сначала составляется шапка документа. Размещается она вверху с правой стороны. В шапке указываются кому, куда и от кого направляется прошение.
Затем под шапкой пишется большими буквами название «прошение о помиловании».
2. Далее следует текст прошения, в котором указываются: название суда, статью уголовного кодекса, установленные сроки лишения свободы, а также какая часть срока уже проведена в заключении.
3. После этого необходимо обосновать просьбу о помиловании. Для этого можно указать, что заключённый отбывает свою первую судимость, наличие смягчающих вину обстоятельств, неудовлетворительное состояние здоровья, как самого заключённого, так и кого-то из родственников.
Затем под текстом ставятся дата составления и подпись просителя.
Как корректно написать письмо о просьбе
Таким образом вы благополучно преодолеете барьер из недоверия и сомнений. Не забывайте и про «достижения» в проекте, по вопросу которого вы обращаетесь к адресату. Природа человека такова, что нам очень сложно начинать с нуля. А вот продолжить (или закончить) начатое — это другое дело.
- Строительство уже выполнено на 87 %. Но без Вашей помощи оно не сможет вовремя завершиться. Мы предлагаем Вам…
- В нашем распоряжении уже есть . Для достижения заданной цели нам не хватает ЛИШЬ .
№5. Конкретная просьба Не ходите вокруг, да около. Не вуалируйте свою просьбу нагромождением лишних и размытых слов. Четко излагайте суть вопроса. В чем это должно выражаться? Во-первых, адресат, открыв письмо, должен понимать — что от него хотят, а не разгадывать ребусы на тему «у меня просят или мне дают». Во-вторых, ваша просьба должна выражаться в точных цифрах и действиях.
Как написать письмо-просьбу: 8 простых рекомендаций
Его нужно убедить, что выполнение просьбы несет в себе потенциальную выгоду: Заинтересуйте адресата Предложите реализовать некую привлекательную для него возможность, связанную с выполнением Вашей просьбы: «Во все времена деловые, предприимчивые люди стремились не только добиться материального успеха, но и оставить свой след в истории Родины, запомниться добрыми делами, завоевать уважение».
« Успешная деятельность любого профессионального сообщества – это, прежде всего, понимание и поддержка со стороны дружественных Союзов, участие в совместных мероприятиях и проектах».
Эффективное письмо-просьба за 5 шагов
Почему вы обращаетесь именно к этому адресату? Рекомендуется заблаговременно объяснить адресату, почему вы обратились именно к нему.
Можно сделать ему комплимент и отметить его деловые или личные качества, прошлые заслуги, которые имеют значение в контексте вашего обращения.
Такой прием сподвигнет рассмотреть письмо с просьбой более внимательно и найти возможность удовлетворить ее.
Заинтересуйте адресата, раскройте перед ним потенциальные выгоды, связанные с выполнением вашего желания.
Озвучьте актуальную для него проблему и покажите, как можно ее решить, удовлетворив ваши интересы.
Письмо-просьба: образцы и примеры, правила составления
Письмо прошение, не имеющее конкретного адресата, вполне вероятно останется не прочтенным.
3 Укажите причину написания. В этом пункте постарайтесь четко объяснить ваш интерес как соискателя к данной вакансии. И укажите несколько причин, которые объясняют ваш интерес к работе именно в этой компании.
Сформулируйте четко, что вы можете предложить работодателю, укажите, что ваши профессиональные навыки и опыт работы отвечает требованиям к кандидату на эту должность, опишите с более выгодной стороны личные и профессиональные качества.
Старайтесь писать ясно и убедительно, чтоб работодатель смог поверить, что именно вы единственно подходящий кандидат. 5 В заключении письма попросите назначить вам время для личной встречи.
Выразите благодарность работодателю за потраченное время на чтение вашего прошения.
Не будет лишним, если вы выразите надежду на положительное решение вашего вопроса.
Согласно условиям контракта № А-122 от 07.02.2010. п. 4.3. за 60 дней до начала плановой поставки продукции
ООО «Стар» должно произвести в адрес ОАО «Росстанс» отправку контрольных образцов продукции, уведомив ОАО «Росстанс» о факте отправки.
Согласно графику (Допсоглашение № 1 от 11.03. 2010. к Контракту № А-122 от 07.02.2010.), дата начала плановой поставки продукции – 01.10.2010. Срок отправки контрольных образцов – не позднее 02.08.2010. Сегодня – 04.08.2010. На настоящий момент нами не получено информации об отправке контрольных образцов.
В этой ситуации способность ООО «Стар» выполнить взятые на себя обязательства вызывает у ОАО «Росстанс» серьезные опасения и вынуждает задуматься о применении штрафных санкций, предусмотренных п. 7.2. Контракта № А-122 от 07.08.2010. Для предотвращения этого предлагаем Вам в срок до 06.08.2010.
Как правильно составить письмо-просьбу
В таком случае также желательно максимально персонализировать обращение: «Уважаемые коллеги!», «Уважаемые менеджеры!», «Уважаемые младшие сотрудники!», «Уважаемые работники кадровой службы!» — — Не нашли нужную Вам информацию касательно деловых писем? Переходите на сайт business-letter.ru и вы найдете правила и примеры написания ко всем популярным видам деловых писем.
И с каждым днем примеров становиться все больше! — — — Шаг 2.
Почему Вы обращаетесь ко мне? Сделайте комплимент адресату. Делая комплимент адресату, Вы отвечаете на его вопрос: «Почему Вы обращаетесь с этим вопросом ко мне?» Отметьте его прошлые заслуги или личные качества. «Вы готовы всегда выслушать и найти оптимальный путь решения проблемы практически каждого, кто обратился к Вам.
И, надо отдать Вам должное, Вы многим помогли». «Вы являетесь ведущим экспертом в области …».
Как составить письмо-просьбу?
Срок отправки контрольных образцов – не позднее 02.08.2010.
Сегодня – 04.08.2010. На настоящий момент нами не получено информации об отправке контрольных образцов.
До настоящего момента у нас не было проблем во взаимодействии с вашей компанией, все прописанные в Контракте договоренности соблюдались. Мы уверены, что возникшую ситуацию еще можно скорректировать. Успешность проекта АБС крайне важна для нашей компании. Поэтому просим вас до 06.08.2010. сообщить информацию по отправке контрольных образцов.
Надеемся, что ваш ответ прояснит возникшую ситуацию и снимет нашу обеспокоенность относительно успешности реализации проекта.
С уважением, Уважаемый Андрей Иванович! От лица руководства ОАО «Росстанс» обращаюсь к Вам в связи с необходимостью решить ситуацию, сложившуюся с реализацией проекта АБС.
Вынужден сообщить, что эта ситуация вызывает у нас крайнюю обеспокоенность.
Письмо-просьба. образец письма-просьбы
- «Во все времена предприимчивые и деловые люди стремились не только к материальному успеху, но и к личностному росту, чтобы навсегда запомниться людям своими добрыми делами, завоевать их уважение».
- «Безусловно, ваша основная цель – это повышение уровня жизни граждан города». Можно использовать в частности данную формулировку, когда составляется письмо-просьба депутату, к примеру, о предоставлении помещения для детского сада, обустройстве детской площадки и пр.
Также вы можете озвучить актуальную для адресата проблему, покажете ему, каким образом ваша просьба может ему помочь в ее решении или в реализации определенных возможностей.
Бывает так, что предложить другой стороне вам нечего, либо это неуместно в данном контексте.
В этом случае самый оптимальный выход – рассказ о значимости вашей просьбы.
Неотъемлемой и важной частью современной деловой переписки является письмо-просьба.
Образцы и примеры формулировок, представленные в статье, а также обозначенные правила его написания помогут вам грамотно составить нужную текстовку и оформить ее в соответствии с обычаями делопроизводства.
Предлагаем вам поэтапное руководство по написанию данного вида обращений.
Общие сведения Письмо-просьба актуально в тех случаях, когда его автору необходимо получить от других лиц какую-либо информацию, документы, совершить сделку или иные действия делового характера.
Оно может быть направлено как на имя конкретного лица (руководитель, директор, начальник отдела и пр.), так и в адрес всей организации в целом. Ваша просьба о помощи должна соответствовать общепринятым в деловой переписке правилам. Письмо — это лицо компании, значение имеют даже мелочи.
Деловое письмо образец. образцы деловых писем
Печатайте его на фирменном бланке за подписью уполномоченного лица и с печатью (при наличии).
Отнеситесь ответственно к выбору шрифта, его размеру и расположению текста на странице.
Не пренебрегайте полями, красной строкой и абзацами.
Зачастую первое впечатление складывается именно при одном только взгляде на документ. Этап 1: Указание адресата Если вы пишете обезличенное письмо в адрес конкретной компании, то, скорее всего, оно попадет в приемную или канцелярию, затем к руководителю и в итоге к непосредственному исполнителю.
Указывайте в «шапочке» текста правильное полное наименование организации, лучше всего добавить еще и юридический адрес.
Как уже было сказано выше, оптимальным считается вариант с указанием конкретного адресата, то есть персонально адресованная просьба о помощи.
Всегда старайтесь обращаться по имени и отчеству.
Как правильно написать письмо о просьбе
Например, «Уважаемый Александр Викторович!» или «Уважаемый господин Шварц!». Таким образом вы, во-первых, выразите лицу свое уважение, а во-вторых, просьба, адресованная конкретному человеку, накладывает на него определенные обязательства, ответственность за ее рассмотрение и выполнение.
В некоторых ситуациях логично будет использовать в качестве адресата группу лиц, определенный коллектив или его часть.
Актуально это и в тех случаях, когда письмо-просьба отправляется по нескольким адресам. Используйте такие формулировки, как: «Уважаемые коллеги!», «Уважаемые бухгалтера!» и пр. Этап 2: Комплимент Хорошо, если служебное письмо-просьба будет содержать комплимент по отношению к его адресату. Делая его, вы как бы отвечаете на его закономерный вопрос: «Почему с этим вопросом вы именно ко мне обращаетесь?».
Можно отметить былые заслуги и личные качества человека, статус компании и т.д.
Как правильно написать письмо с просьбой о сотрудничестве
Опишите значимость проблемы и дайте адресату понять, что ее решение может быть выгодным для вас обоих. Какую информацию нужно сообщить адресату? Опишите проблему максимально лаконично и предельно ясно. Не допускайте двусмысленности и максимально конкретизируйте желаемый результат: укажите точную цену, дату, процент и т.п. Письмо-просьба требует от адресата принятия управленческого решения. Для этого ему необходима точная информация: сколько, чего, когда и по какой цене. Эти подробности нужно сформулировать точно, не оставляя места недосказанности.
В противном случае инициатива может перейти к получателю, просьба будет формально удовлетворена, но составитель получит не то, что хотел.
Какие выводы можно сделать? После изложения просьбы необходимо ее видоизменить и повторить еще раз, акцентируя внимание адресата на потенциальных выгодах.
Как корректно написать письмо о просьбе
Используйте в частности следующие формулировки: «Ваша фирма является ведущим поставщиком…», «Вы помогли многим в решении сложных вопрос данной области…», «Ваша организация — ведущий эксперт на рынке в области…» и пр. Не забывайте о том, что уместным комплимент будет тогда, когда письмо-просьба (образцы и примеры по тексту) имеет нестандартный характер и адресата нужно к себе расположить. Обратите его внимание на качества и заслуги, которые актуальны для выполнения вашей просьбы. Однако не рекомендуем переступать очень тонкую грань между хорошим и правильным комплиментом и грубой лестью.
Этап 3: Обосновываем просьбу Любая просьба должна быть аргументирована, ведь адресат должен знать, почему вы обращаетесь именно к нему.
Поэтому имеет смысл ввести его в суть дела.
Как писать письмо прошение
Письмо-просьба — это, пожалуй, наиболее распространенная форма деловой переписки. Количество ситуаций, вызывающих необходимость обращения с просьбой от имени юридического либо физического лица, не поддается учету. Это получение информации, образцов продукции, согласование действий, побуждение к какому-либо действию и пр.
Композиция и структура письма-просьбы мало чем отличается от стандартных (см.
Как написать письмо просьбу
Наверно хоть раз в жизни каждого человека стояла задача написать письмо-просьбу . Этот вид письма является довольно частой формой переписки. Как правильно написать письмо-просьбу зависит от многих факторов. Такие письма можно отправлять и другу, и бывшему начальнику, и подчиненному, и любимому учителю, и много еще кому. Естественно, каждое письмо имеет свои нюансы в составлении.
Как написать письмо с просьбой
Письмо-просьба – отдельный вид делового письма. Цель его составления заключается в стремлении подвигнуть получателя к какому-либо определенному действию. Получателем, то есть лицом, к которому направлена данная просьба, может являться как юридическое, так и физическое лицо. Если письмо адресуется организации или предприятию, его принято составлять на имя руководителя этого предприятия.
Кроме того, следует позаботиться о том, чтобы получатель письма в случае необходимости имел возможность напрямую обратиться к его составителю.
Как написать письмо-просьбу?
Правильно составленное письмо — просьба может, во многом приблизить вас к положительному ответу. Текст такого письма будет зависеть от адресата и от содержания просьбы. Просите вы хорошего знакомого, родственника, начальника или чиновника – для каждого конкретного случая должен быть выбран индивидуальный подход, чтобы написать письмо с просьбой о помощи.
Рассчитывая на положительный результат, необходимо преподнести суть дела в таком виде, чтобы это было выгодно для вас.
Как писать письмо прошение
Письмо-просьба представляет собой вид документа, целью написания которого является получение какой-либо информации, побуждение к каким-либо действиям, предоставление каких-либо документов. То есть характер письма — некоммерческий.
Письмо-просьба может быть адресовано как конкретному лицу, так и организации в целом. По правилам хорошего тона предполагается, что адресат должен дать на него ответ.
— основная часть , включающая обращение, изложение непосредственно просьбы, подробное описание причин, почему эту просьбу нужно выполнить (чем более обоснованнее будет Ваша просьба, тем больше вероятность, что ее выполнят)
Обращаются к Вам жители поселка ….
Письма с просьбой оказать спонсорскую помощь правильнее называть прошениями или «слёзницами». Особенно в тех случаях, когда кроме благодарственного письма получатель финансирования ничего спонсору предоставить взамен не может «Слёзницы» нельзя отнести и к благотворительности в чистом виде, поскольку благотворительные пожертвования всегда основаны на общности идейных или личных интересов обеих сторон – получателя и дарителя денежных средств.
Как правильно написать письмо с просьбой?
Правильно составленное такое письмо во многом будет зависеть от содержания просьбы и естественно от того, к кому вы обращаетесь с ней. Можно просить об услуге у знакомого, лучшего друга или у близкого человека, который проживает в другом городе, у своего подчиненного или у начальника. Для каждого отдельного случая просьба будет выражаться в разной форме.
В любом случае при обращении с просьбой человек рассчитывает только на положительный результат.
Как правильно написать письмо-просьбу
Правильно оформленная и написанная просьба поможет вам достичь желаемого результата. Чтобы обратиться к человеку в живую необходимо обладать некоторыми качествами, такими как харизма и настойчивость, иначе просьба будет наверняка отвергнута. В письменном виде ваш собеседник уже не будет реагировать на ваше поведение, он будет руководствоваться, прочтенными словами. Итак, в данной статье рассмотрим, как написать письмо-просьбу, на какие моменты стоит обратить внимание и другие тонкости.
Первое, что вам стоит уяснить — никогда не врите вашему собеседнику.
Как составить письмо-просьбу
Письмо-просьба – это неотъемлемая часть любого делопроизводства. В таком письме работники организации могут высказать свои претензии и неудовлетворение к каким-либо условиям. В основном, в подобном письме содержатся просьбы для организации каких-либо мероприятий. Без таких писем организатором рабочего персонала было бы сложнее найти понимание. Особенно, если между работником и руководством имеется третий слой представителей рабочих специальностей, относящихся к организаторской деятельности, которые плохо отвечают отведенным им требованиям.
Как правильно написать письмо о просьбе
Ввод в эксплуатацию индивидуального жилого дома
Повлияет ли мрот на пенсию
Узнать лишение водительских прав по фамилии
Эффективное письмо-просьба за 5 шагов
Почему вы обращаетесь именно к этому адресату? Рекомендуется заблаговременно объяснить адресату, почему вы обратились именно к нему.
Можно сделать ему комплимент и отметить его деловые или личные качества, прошлые заслуги, которые имеют значение в контексте вашего обращения.
Как вы можете обосновать свою просьбу? Заранее продумайте аргументы и выстройте их в тексте письма по схеме сильный — средний — самый сильный.
Заинтересуйте адресата, раскройте перед ним потенциальные выгоды, связанные с выполнением вашего желания.
Озвучьте актуальную для него проблему и покажите, как можно ее решить, удовлетворив ваши интересы.
Как написать официальное письмо с просьбой? Деловое письмо-просьбу составляют по всем правилам официальной переписки.
Он позволит структурировать содержание письма, донести до адресата основные мысли, четко и ясно изложить суть проблемы.
Определите, к кому именно вы обращаетесь? К адресату лучше обращаться персонально.
Соблюдая общепринятые правила делового этикета, используйте обращение по имени отчеству.
Это поможет выказать уважение. Кроме того, личная просьба накладывает на должностное лицо, получившее письмо, определенную ответственность. Даже в том случае, когда нужно составить письмо-просьбу для группы людей, обращение лучше персонализировать.
Как написать письмо-просьбу: 8 простых рекомендаций
Примеры фраз делового письма – просьбы Обоснование просьбы:
- Просим Вас рассмотреть/предоставить/провести/сообщить/проинформировать/срочно выслать …
- Обращаемся к Вам с просьбой…
- Просим Вашего содействия в…
- Просим Вашего согласия на…
- Также просим Вас….
Письмо-просьба требует написания письма-ответа.
Письмо-просьба: образцы и примеры, правила составления
На данном этапе рекомендуем вам подобрать три наиболее убедительных аргумента, которые следует выстроить в тексте письма по схеме: средней силы, слабый, наиболее сильный. Просьба может иметь различный уровень сложности, и нужно быть готовым к тому, что адресат не всегда будет заинтересован в ее выполнении. В связи с этим его необходимо убедить в том, что ее реализация несет в себе для него потенциальную выгоду.
Письмо-просьба может содержать в себе предложение о реализации определенной привлекательной для него возможности.
Как составить письмо-просьбу?
Описывайте ситуацию максимально достоверно и полно, так, чтобы брало, что называется, за душу.
Если же душещипательный момент в вашей истории отсутствует априори, приводите факты и делайте акцент на причинно-следственные связи.
Расскажите, о том, что будет, если вам откажут или, напротив, согласятся помочь.
Этап 4: Излагаем просьбу Когда адресат морально подготовлен к восприятию вашей просьбы, ее можно излагать.
Составляйте краткий текст, избегая длинных и замысловатых предложений, а также двусмысленности или недосказанности.
Письмо-просьба (образцы и примеры формулировок по тексту) должно быть лаконичным и четким по смыслу.
Так, если вы просите приобрести какое-либо оборудование для компании, то укажите комплектность, цену и количество: «Для оснащения отделения скорой помощи больнице требуется новый автомобиль, стоимость которого равна 3.5 млн рублей.
Как правильно составить письмо-просьбу
Помещено в тему: Образцы писем Письмо-просьба составляется с целью получения информации, документов или совершения каких-либо действий, необходимых автору.
Его направляют конкретному человеку или в адрес организации.
На данный вид письма требуется дать ответ. Чтобы написать письмо-просьбу, необходимо следовать общим правилам деловой переписки и оформления деловых писем. В практике ведения делопроизводства любой организации довольно часто используется письмо-просьба, образец в этой статье послужит хорошим для вас примером.
Письмо составляют как можно более простыми словами и в краткой форме, но с указанием конкретных деталей, касающихся непосредственно просьбы.
Типичные примеры изложения – «Просим Вас …» сделать нечто, «Просим Вашего содействия…», «Надеемся получить…» и др. Саму просьбу может предварять обоснование – причины написания вами письма.
Письмо-просьба. образец письма-просьбы
В связи с этим просим Вас организовать встречу главного менеджера с абитуриентами 23 марта в 15.00 на базе Вашей компании. Рассказав ребятам о секретах профессии сегодня, Вы закладываете фундамент для подготовки настоящих профессионалов завтра.
Возможно, через несколько лет именно кто-то из них выведет Вашу компанию на новый уровень развития.
С уважением и благодарностью, Директор центра занятости П.П.
Петров» И не забывайте об оформлении письма – это «лицо» организации. Если инициатором письма-просьбы является организация, то такое письмо оформляют на фирменном бланке с подписью руководителя либо уполномоченного лица. Если частное лицо – то достаточно соблюдения основных норм в расположении элементов письма.
Эти детали юридически и психологически очень важны для адресата и формирования правильного имиджа отправителя.
Вам, как заслуженному , будет приятно наблюдать за специально оборудованными и огражденными детскими площадками в Вашем родном городе… Амбиции.
Специалистов, с которыми Вам придется работать завтра, нужно формировать уже сегодня. Поэтому Вы можете вложить в молодое поколение свои знания, опыт и… Сочувствие. К сожалению, проблема беспризорных детей сегодня особенно актуальна. Число деток, живущих на улицах нашего города, уже приближается к . Ребятня нуждается в участии, помощи, сопереживании. Без нас им не справиться… №4.
Ваши успехи Адресат должен четко понимать, что он имеет дело с серьезным человеком, который не первый день «в своей работе» (не многие согласятся сотрудничать с «непроверенными» новичками).
Поэтому, если в вашем «послужном списке» есть какие-либо успехи и достижения — лучше их указать в письме-просьбе.
Как писать письмо прошение
Как писать письмо прошение
Правила для составления письма-просьбы согласуются с общепринятыми канонами деловой переписки. Форма обращения письма, содержащего просьбу, является наиболее распространенной в деловой переписке, поэтому предусматривает разнообразие в вариантах написания. Самые общие рекомендации, которые можно дать в помощь составителю такого письма – придерживаться простого и краткого стиля изложения с обязательной конкретикой тех действий, которые необходимо выполнить, пример: «Прошу оказать содействие…», «Прошу Вас …» (далее указывается конкретное действие), «Надеюсь на Вашу поддержку в получении…» и т.п. При составлении текста основную просьбу можно предварить преамбулой, в которой необходимо кратко изложить причины обращения к адресату.
Как написать письмо просьбу
Естественно, каждое письмо имеет свои нюансы в составлении. Предлагаю вначале рассмотреть общие правила написания данных писем, а затем разберемся с особенностями каждого. Вводная часть. Изложите суть дела. Объясните мотивы и цели вашего прошения, его основания. Далее сама просьба. Рекомендуется использовать производные слова «просить». Но слов просьбы можно избежать, если например, написать:
«Мы надеемся, что Вы пойдете нам на встречу и позволите воспользоваться…»
Можно выразить несколько просьб: «Одновременно прошу…».
Рассчитывая на положительный результат, необходимо преподнести суть дела в таком виде, чтобы это было выгодно для вас. Старайтесь не приукрашивать ситуацию выдуманными или нереальными событиями. Иначе вы рискуете остаться без поддержки, так вам сейчас необходимой. Письмо, включающее просьбу о помощи, не должно быть чересчур объемным. Четко и ясно, понятным языком излагайте свои мысли. Не вдавайтесь в описание мельчайших деталей и подробностей, без которых можно обойтись.
Как правильно написать письмо с просьбой?
В любом случае при обращении с просьбой человек рассчитывает только на положительный результат. Даже если его просьба является весьма значительной. Но в любом случае вам стоит излагать суть дела так, как будет выгодно для вас, и при этом старайтесь не приукрашать ситуацию нереальными или выдуманными событиями. Иначе рискуете остаться не только без ответа, но и без необходимой для вас поддержки, выполнения человеком вашей просьбы.
Адресатом письма-просьбы может являться конкретный человек либо целая организация. Согласно правилам делового этикета, на письмо-просьбу принято отвечать. По своей композиции письмо-просьба почти не отличается от других стандартных писем делового характера. Чаще всего оно состоит из 2-х смысловых частей. Первый важный блок – это обращение и вводная часть. При этом не стоит недооценивать значимость персонализации, даже если вы обращаетесь к незнакомому вам лицу.
Композиция и структура письма-просьбы мало чем отличается от стандартных (см. Деловые письма. Правила оформления. Структура письма ). Как правило, текст письма-просьбы состоит из двух частей: 1. Вводная часть. где в повествовательной форме излагается существо дела, объясняются побудительные мотивы, причины обращения с просьбой. Здесь часто используются следующие стандартные выражения: причина обращения В связи с неполучением.
Прошение направлено на поиск спонсора, заинтересованного в нематериальной отдаче и мало заинтересованного в искренней благодарности получателя финансов. Довольно сложно определить, не имея инсайдерской информации о спонсоре, какие именно «опции» могут помочь в получении спонсирования. В отличие от классического спонсоринга. когда речь идет о вполне соизмеряемой сделке, при составлении прошений такого рода требуется особый подход. Во-первых .
Как составить письмо-просьбу
Особенно, если между работником и руководством имеется третий слой представителей рабочих специальностей, относящихся к организаторской деятельности, которые плохо отвечают отведенным им требованиям. Письмо-просьба отправляется высшему руководству. Обязательная форма письма — официальная. Не допускаются в письме вольные формы общения, орфографические или синтаксические ошибки.
Следует точно указывать, кому вы адресуете письмо, и излагать в нем точную суть того, что вы хотите. В письме обязательно пишут юридический адрес организации, номер телефона и остальные более детальные данные, включая ИНН.
Однако есть несколько простых правил составления делового письма-просьбы, соблюдая которые вы можете увеличить шансы получить согласие на то, что вы просите сделать. В случае необходимости, дайте человеку, которому вы пишете, соответствующую информацию, чтобы помочь ему вспомнить вас. Например, если вы пишете бывшему своему преподавателю, объясните, в каком году и на каком факультете вы у него учились.
Кроме того, следует позаботиться о том, чтобы получатель письма в случае необходимости имел возможность напрямую обратиться к его составителю. Для этого необходимо указать контактную информацию лица, выражающего просьбу. Нередко возникает ситуация, когда составитель имеет несколько просьб к получателю, требующих удовлетворения. В таком случае целесообразно изложить все имеющиеся просьбы в одном письме, при этом разделив основной текст на абзацы.
В этом случае уместно оформить письмо-просьбу в письменной официальной форме, зарегистрировать документ в специальном журнале, присвоив ему номер и указав дату. В письме может быть выражена абсолютно любая просьба: отправить документы, произвести оплату, направить прайс-лист с ценами, направить коммерческое предложение и прочее. Скачать другие формы писем: приглашение — скачать. напоминание —скачать образец.
По правилам хорошего тона предполагается, что адресат должен дать на него ответ. — основная часть , включающая обращение, изложение непосредственно просьбы, подробное описание причин, почему эту просьбу нужно выполнить (чем более обоснованнее будет Ваша просьба, тем больше вероятность, что ее выполнят)
«Просим Вас рассмотреть//предоставить//провести//сообщить//проинформировать»
«Обращаемся к Вам с просьбой…», «Просим Вашего содействия в…» «Просим Вашего согласия на…» «Также просим Вас….» Обращаются к Вам жители поселка ….
Письмо-просьба образцы и примеры
Но регулярной практикой составления подобных писем-просьб оказывается работа специалистов по связям с общественностью в некоммерческих организациях. Медицинские, образовательные, культурные и спортивные организации нуждаются в материальной поддержке со стороны крупного бизнеса, и на примере России мы можем видеть, как подобная поддержка оказывается в виде благотворительных акций, специальных фондов, стипендий и грантов. В таких письмах рекомендуется очень продуманно объяснить, почему это послание адресовано данному лицу, указав, например:
«мы ведь жители одного города и это наши общие заботы»
, или более конкретно: «ведь вы выпускник нашего вуза», или: «ваши научные работы связаны с решением проблемы, которой мы занимаемся».
Итак, в данной статье рассмотрим, как написать письмо-просьбу, на какие моменты стоит обратить внимание и другие тонкости. Первое, что вам стоит уяснить — никогда не врите вашему собеседнику. Если человек почувствует какой-то подвох или у него возникнет чувство недоверия, он сразу же прекратит общение с вами, а значит, вы не сможете попросить его об одолжении. Рассчитывая на положительный результат, вы должны изложить всю суть вашей просьбы, без всякого преувеличения, т.е.
Источники:
questione.ru pravda34.ru lawyersfree.ru advokattat.ru nov-advokat.ruКомментариев пока нет!