Как правильно написать письмо поставщику об отсрочке платежа
Образец письма об отсрочке платежа поставщику
В настоящее время деловые отношения между партнерами, связанными между собой договорными отношениями, в частности, в сфере торговли, могут касаться некоторых моментов, когда одна из сторон не может выполнить свои обязательства перед другой.
Одним из таких обязательств, которое, к сожалению, иногда не могут выполнить предприниматели — это оплата за поставку товара. В том случае, если покупатель желает урегулировать такую ситуацию без обращения в суд или же избежать уплаты за просрочку в виде пени, можно воспользоваться вариантом написания гарантийного письма поставщику об отсрочке платежа.
Особенности гарантии
Для решения возникших вопросов при невозможности субъекта хозяйствования погасить свои обязательства применяют элементы деловой переписки, одним из способов которой является направление одной стороной гарантий другой стороне.
Такое письмо составляется в форме документа, которое подтверждает намерение выполнения взятых на себя ранее обязательств: оказания услуг, поставки товаров и, в нашем случае, оплаты за поставленный товар. В процессе оформления такого письма субъект, имеющий неоплаченные поставки, уверяет своего партнера в том, что в определенные сроки собирается погасить задолженность перед ним.
Таким образом, гарантийное письмо оформляется для решения следующих задач:
- признания факта долга перед поставщиком (такой факт, хоть и означает некоторое увеличение сроков оплаты, однако уже удостоверяет факт, что покупатель не имеет намерения срываться или пытаться оспаривать факт существования неоплаченной поставки);
- является подтверждением суммы, которая подлежит оплате;
- является юридическим документом, который подтверждает факт наличия договора о сотрудничестве между двумя субъектами.
При составлении гарантийного письма такого типа следует учитывать такие особенности:
При предоставлении гарантийного письма об оплате поставщику в первую очередь необходимо определиться с его содержанием.
Законодательством не установлено наличие каких-либо определенных типовых форм такого документа – имеются лишь рекомендации по самой структуре письма, а также основным пунктам, которые оно должно содержать, чтобы обладать определенной юридической силой.
В том случае, если организация в процессе осуществления предпринимательской деятельности периодически составляет такие письма, в таком случае можно разработать для использования свою, типовую форму.
Текст гарантийного письма, как правило, содержит в себе такие пункты:
После оформления документа его можно вручить следующими способами:
- Лично. В таком случае при получении лицо, представляющее фирму-поставщика товара обязано расписаться. В основном, крупные фирмы, которые осуществляют ведение учета документооборота, отмечают каждое входящее письмо порядковым номером;
- Почтой – следует посылать только заказным письмом, таким образом будет получено уведомление о его вручении;
- Факсом или электронной почтой. Такой вариант используется значительно реже и применяется в случаях, когда владельца ящика электронной почты можно установить достоверно.
При оформлении гарантийного письма и просьбе продления срока оплаты или увеличения выплатного периода следует учесть такие моменты:
Правильная и четкая формулировка требований либо несогласия с установленной к уплате сумме может обеспечить отсутствие необходимости уплаты пенни, штрафов и судебных издержек.
Как происходит работа с отсрочкой платежа, можно узнать из данного видео.
Письмо, которое обоснует отсрочку платежа для дружественного арендатора
23 апреля 2013 3376
начальник отдела налоговой практики ООО «ЮгКонсалтинг»
Налоговая выгода в данном случае возникает из-за того, что, несмотря на отсутствие оплаты, компания на общей системе ежемесячно учитывает арендные платежи в составе своих расходов (подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ). А вот упрощенец доход не признает, поскольку применяет кассовый метод. И может учесть арендную плату в составе доходов только после получения денежных средств от арендатора (п. 1 ст. 346.17 НК РФ).
Конечно, если компания не погасит свой долг по истечении трех лет, то ей придется уплатить налог на прибыль с суммы задолженности (п. 18 ст. 250 НК РФ). При этом упрощенец, даже с базой «доходы минус расходы», не сможет учесть безнадежную дебиторку для целей налогообложения. Поскольку перечень затрат на спецрежиме является закрытым (п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
В связи с повышенным вниманием налоговиков к такой схеме дружественным компаниям, использующим подобный вариант налогового планирования, стоит серьезно подумать об обосновании предоставления отсрочки по уплате арендных платежей. Ведь в результате предъявления претензий неуплаченные платежи могут быть исключены из состава расходов арендатора, а упрощенцу могут попытаться доначислить единый налог. Кроме того, возможна попытка переквалификации договора аренды в договор ссуды (безвозмездного пользования имуществом).
Налоговики обычно аргументируют свои действия ссылкой на пункт 5 постановления Пленума ВАС РФ от 12.10.06 № 53, который предписывает исследовать деловую цель операции в случае наличия особых форм расчетов и сроков платежей. В нашей ситуации отсрочка платежа как раз и является особой формой расчетов.
Однако практика показывает, что компаниям удается отбиться от доначислений при предъявлении подобных претензий. Существуют решения как в пользу арендатора (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 22.06.09 № КА-А40/5514-09), так и в пользу арендодателя (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 17.01.13 № А55-15747/2012). Судьи, как правило, принимают во внимание факт последующего погашения задолженности.
Также арбитры отмечают, что факт неуплаты арендных платежей не свидетельствует об отсутствии намерений погасить их в будущем (постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 09.04.12 № А11-1984/2011). Однако решающим аргументом в этом деле стала деловая переписка между сторонами договора относительно погашения задолженности по аренде.
Причины отсрочки могут быть зафиксированы как в деловой переписке между сторонами, например, в гарантийном письме или протоколе переговоров. Так и в допсоглашении к договору аренды. В частности, арендатор может написать собственнику письмо с просьбой об отсрочке платежа в связи с резким сокращением выручки (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 17.01.13 № А55-15747/2012)или тяжелым финансовым положением, обусловленным наличием дебиторской задолженности. В свою очередь арендодатель может предоставить данную отсрочку, поскольку считает необходимым сохранить долгосрочные отношения с контрагентом.
Отметим также, что законодательство по умолчанию предусматривает уплату неустойки (ст. 330–333 ГК РФ)или процентов за пользование чужими деньгами (ст. 395 ГК РФ). Налоговикам может показаться подозрительным то обстоятельство, что эти санкции в реальности не начислялись при просрочке платежа. Именно такой довод приводили контролеры в постановлении Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 09.04.12 № А11-1984/2011.
Для снижения налоговых рисков целесообразно оформить допсоглашение к договору аренды, устанавливающее особый порядок погашения арендных платежей в течение определенного периода. В этом случае изменяется срок исполнения обязательств, соответственно основания для начисления неустойки отсутствуют. Более того, в самом договоре аренды могут быть изначально установлены особые условия расчетов между сторонами. Например, о том, что платежи вносятся периодически один раз в квартал. Арендная плата может быть уплачена даже единовременно (ст. 614 ГК РФ).
При длительных сроках расчетов уже неуместно говорить об отсрочке платежа – это особый порядок оплаты. На практике такие сроки характерны для тех случаев, когда арендная плата устанавливается не в твердой сумме, а в виде доли полученных от использования арендованного имущества доходов. Поэтому удобнее определять долю доходов, причитающихся арендодателю, за отдельные периоды (квартал или год). Этот аргумент поможет обосновать длительные сроки расчетов по договору аренды.
В каком виде составляется. Письмо от арендатора с просьбой об отсрочке платежа составляется в произвольной форме.
Дополнительные меры безопасности. Для снижения налоговых рисков сторонам договора целесообразно периодически подписывать акты сверки задолженности. Кроме того, стоит запастись документами, подтверждающими истребование задолженности арендодателем, а также намерение арендатора погасить данную задолженность в будущем. Это могут быть гарантийные письма, письма-претензии, предарбитражные уведомления.
При этом желательно иметь доказательства отправки и получения корреспонденции сторонами. Например, почтовые квитанции, данные о регистрации писем в журналах входящей и исходящей корреспонденции, и конечно, отметки о получении на самих письмах. Усилит позицию сторон допсоглашение к договору, которое предусматривает возможность получения арендодателем неустойки или процентов за пользование деньгами.
Письмо обязательство на отсрочку оплаты
Образец гарантийного письма на оплату задолженности
Гарантийное на оплату задолженности к договору №34/19 от 01 июня 2015г. г. Волгоград 28 августа 2015г. Директор ООО «Закат» _______________________ /И.С. Панин/ Главный бухгалтер _________________/А.В.
Сочнева/ Образец данного гарантийного письма для скачивания в формате .doc доступен в конце статьи.
Дополнительные требования к заполнению гарантийного письма Письмо от имени юридического лица желательно изготавливать на фирменном бланке и заверять печатью предприятия. Не лишним будет поставить рядом с подписью руководителя автограф главного бухгалтера.
Образец письма об отсрочке платежа поставщику
Законодательством не установлено наличие каких-либо определенных типовых форм такого документа – имеются лишь рекомендации по самой структуре, а также основным пунктам, которые оно должно содержать, чтобы обладать определенной юридической силой. В том случае, если организация в процессе осуществления предпринимательской деятельности периодически составляет такие письма, в таком случае можно разработать для использования свою, типовую форму.
Гарантийное письмо об оплате задолженности: основные требрвания
Его содержание должно быть четким и понятным, язык деловым, без сленговых и жаргонных выражений.
Указывая сроки, в течение которых обязательства будут погашены, необходимо осознавать свои материальные возможности.
Ведь в случае неисполнения гарантии, вы можете понести убытки в виде судебных издержек, пенни, штрафов. Текст гарантийных в обязательном порядке должен содержать следующие реквизиты: Какие формулировки использовать при подготовке гарантийного Чтобы как можно правильнее сформулировать суть заверения, необходимо знать какие формулировки наиболее четко его отразят.
Письмо, которое обоснует отсрочку платежа для дружественного арендатора
Существуют решения как в пользу арендатора (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 22.06.09 № КА-А40/5514-09), так и в пользу арендодателя (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 17.01.13 № А55-15747/2012).
Судьи, как правило, принимают во внимание факт последующего погашения задолженности.
Причины отсрочки могут быть зафиксированы как в деловой переписке между сторонами, например, в гарантийном письме или протоколе переговоров.
Гарантийное письмо об оплате задолженности.
Гарантийное письмо об оплате задолженности — документ подтверждающий выполнение обязательств организации в установленные сроки и в полном объеме.
Гарантийное письмо об оплате задолженности. Основные требования
Оформляется официальное на бланке предприятия (фирменном).
Если письмо пишется на чистом листе бумаги, то обязательно указываются полные реквизиты предприятия-должника.
Адресуется руководителю компании поставщика. В верхнем правом углу письма-гаранта указываются сведения об адресате.
Рассмотрим основные аспекты для оформления гарантийного.
Суммы излишне уплаченные по гарантийному письму подлежат возврату или зачету. Возврат сумм излишне уплаченных осуществляется на основании заявления.
За несвоевременную или неполную уплату по гарантии давший гарантию уплачивает пени (проценты). Гарантийное письмо на оплату В связи с тяжелым финансовым положением у открытого акционерного общества «Закон РАА» (сокращенное наименование – ОАО «РАА») по договору № 1243 от «23» февраля 2015 года за март 2015 года образовалась задолженность в размере 1200 рублей.
На основании изложенного, просим предоставить отсрочку платежа.
Образец гарантийного письма об оплате задолженности
Следующие факторы являются основанием для написания гарантийного письма:
- долги по ЖКХ;
- просрочка по оплате товаров или услуг.
- все виды кредитов: потребительские, целевые, денежные;
Знаете, сколько стоит ОСАГО на Газель? Смотрите здесь. В рамках действующего законодательства отсутствуют строгие правила заполнения гарантийного.
Как оформляется гарантийное письмо об оплате
Именно поэтому очень часто составители этих легко раздают обещания, не задумываясь к чему способно привести нарушение данных гарантий.
И дело не только в утрате доверия и в разрушении партнерских отношений, а в том, какую роль данное письмо играет в судебных решениях, в частности: Однако в целом, считается, что гарантийные письма все-таки юридической силы не имеют и представляют собой только уведомление одной стороны о своих намерениях и обещаниях в отношении другого участника сделки.
Письмо обязательство на отсрочку оплаты
Письмо — просьба об отсрочке платежа ( образцы)
Письмо — просьба об отсрочке платежа ( образцы)
Согласно подписанному Договору №107 от 01.06.2014 года мы обязаны погасить задолженность за оказанные нам услуги не позднее 01.07.2014 года. К сожалению, из-за сложившихся непредвиденных обстоятельств мы не можем выполнить в срок свое обещание.
Просим Вас пойти нам навстречу и отсрочить дату платежа на две недели. В свою очередь обещаем полностью оплатить долг не позднее 15.07.2014 года.
Константинов Петр Иванович
Уважаемый Виктор Алексеевич,
Мы сожалеем, что до сих пор не оплатили задолженность от 15.05.2014 года.
В данный момент наша компания испытывает большие трудности в связи с уменьшением покупательской способности.
Просим Вас рассмотреть вариант оплаты задолженности в два этапа. На сегодняшний день мы должны Вам 100 000 рублей. 50% задолженности, в сумме 50 000 рублей, мы планируем оплатить до конца текущего месяца.
Еще 50% мы оплатим Вам до конца августа.
31.06.2013 Константинов Петр Иванович
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (812) 309-26-52 (Санкт-Петербург)
Как оформляется гарантийное письмо об оплате
Этот вид письма относится к деловым документам. Как правило, в нем выражаются общения одной стороны сделки или договора другой стороне об осуществлении платежа в пользу получателя письма (т.е.
адресата) при определенных условиях.
В частности, в качестве обещания может выступить: Несмотря на то, что гарантийное письмо считается документом, не все юристы согласны с наличием у данного документа юридической силы.
Письмо обязательство на отсрочку оплаты
Для письма, содержащего только гарантию оплаты, начало будет «Гарантируем оплату».
2Далее перечислите товары или услуги, которые и стали предметом для заключения двухстороннего договора.
Укажите сумму сделки цифрами и прописью, а также сроки уплаты указанных сумм. В конце документа в обязательном порядке укажите полное наименование, банковские реквизиты для перечислений и юридические адреса каждой из сторон.
Передайте гарантийное письмо об оплате на подпись руководителю.
Отсрочка платежа поставщику
Покупатель имеет в этом случае следующие выгоды: Отсутствует необходимость выводить из оборота значительные денежные средства; Фактически отсутствует риск получить бракованный товар; Удобно погашать задолженность из-за лояльного графика. Выгода же для поставщика также имеет место. Как рассчитать, во что обойдётся отсрочка платежа поставщику для клиента Нужно помнить, что каждый раз, когда поставщик даёт отсрочку платежа, он несёт финансовые потери.
Письмо, которое обоснует отсрочку платежа для дружественного арендатора
И может учесть арендную плату в составе доходов только после получения денежных средств от арендатора (п.
1 ст. 346.17 НК РФ). В связи с повышенным вниманием налоговиков к такой схеме дружественным компаниям, использующим подобный вариант налогового планирования, стоит серьезно подумать об обосновании предоставления отсрочки по уплате арендных платежей.
Ведь в результате предъявления претензий неуплаченные платежи могут быть исключены из состава расходов арендатора, а упрощенцу могут попытаться доначислить единый налог.
Как составить договор поставки товара с отсрочкой платежа: образец и рекомендации
- Новым соглашением, с изначальным указанием на рассрочку
- Дополнительным приложением
Перечисление денег происходит, но с более поздними сроками, чем ранее.
Договор в большинстве случаев выполняет сразу несколько важных функций:
- Установление алгоритма расчета по имеющемуся товару
- Отражение всех моментов, которые имеют значение для соглашения
- Обозначение прав и обязанностей для каждой из сторон
- Установка порядка, в котором решаются любые спорные вопросы
Образец гарантийного письма об оплате задолженности
Гарантийное письмо выполняет следующие функции: Гарантийное письмо может составляться от имени частного лица или организации. При этом не важно, предусмотрена такая возможность договором или нет. Определяющим фактором является свобода волеизъявления должника.
В процессе переговоров содержание документа может изменяться, если изначальные условия не устраивают кредитора.
Письмо отсрочка платежа в связи с техническими проблемами
Как получить отсрочку платежа по кредиту — образец заявления на отсрочку
Письмо-просьба о снижении арендной платы Арендная плата «съедает» бюджеты большинства организации. Ее уменьшение позволяет компании продержаться на плаву в сложное время.
Письмо следует направлять арендодателю. Скачать пример письма-просьбы о снижении арендной платы .rtf Начальнику компании «Плюс»Иванову П. П.От руководителя компании «Минус»Петрова И. И. Здравствуйте, Петр Петрович.
Нашу компанию затронул финансовый кризис. Покупательная способность потребителей уменьшилась, доходы бизнеса уменьшились. В связи с этим просим вас снизить арендную плату на 10%.
За все время нашего сотрудничества мы ни разу не задерживали выплаты. Надеемся, что вы пойдете нам на уступки, и мы сохраним наши деловые отношения.
Мы гарантируем своевременную оплату аренды, несмотря на тяжелые финансовые условия. С уважением, Иван Иванович.
Образец письма-просьбы
- Всегда указывайте свой расчётный счёт. Получатель должен знать, «откуда» именно поступит оплата.
- К письму можно дополнительно приложить различные документы, если того требует контрагент.
По сути, гарантийные письма представляют собой долговые расписки. Соответственно, в них должна быть обозначена ответственность за неуплату и просрочку (по крайней мере, в теории).
С этой целью указывают в отдельной строке порядок начисления «штрафных» процентов за каждый день просрочки.
Образец гарантийного письма об оплате
Единственное, что следует помнить – письма через обычную почту идут долго, поэтому послание нужно отправлять заранее, чтобы документ вовремя был доставлен получателю. После отправления письма Данное послание, как любой другой документ должен быть зарегистрирован в журнале исходящей документации.
Точно также получатель письма регистрирует приход корреспонденции. В случае недоразумений, случающихся в деловых отношениях, фиксация факта отправки и получения писем поможет быстро разобраться в ситуации.
В письме должна содержаться сформулированная просьба, обоснование ее.
Если письмо подразумевает получение ответа в определенный срок, то это необходимо максимально корректно обозначить в тексте послания. Отправляют и получают письма, как правило, секретари организации (в крупных компаниях этим занимаются целые отделы). После составления или прочтения они передают их для ознакомления руководителю предприятия. Исключения составляют послания, с пометкой «конфиденциально» или «лично в руки» — такие письма передаются непосредственно адресату.
Инструкция по составлению письма-просьбы Поскольку данное послание является частью корпоративной корреспонденции, то вначале него нужно указать автора, а именно: наименование компании-отправителя, ее фактический адрес и телефон для связи. Затем нужно внести данные об адресате: также название предприятия и конкретного получателя. Далее посередине строки можно сразу обозначить, что это письмо-просьба (но это необязательно).
Гарантийное письмо об оплате: образец и советы по написанию
Если гарантия составляется от имени юридического лица, то писать её нужно на фирменном бланке. В этом случае руководителю кроме своей подписи придётся поставить ещё и печать.
А вот ИП (и физические лица, то есть обычные граждане) могут оформить этот документ на обычном листе бумаги. Список обязательных реквизитов выглядит так:
- номер исходящего письма и дата его составления;
- данные об отправителе (название фирмы, ФИО самого предпринимателя);
- сведения о получателе – название организации (полное, не сокращённое) и ФИО её руководителя, для которого и предназначается гарантия;
- название – здесь можно просто указать тему послания, заголовок «Гарантийное письмо» обычно не пишется.
Вместо того, чтобы писать данные об отправителе вручную, можно ставить штамп фирмы (если он есть).
Письмо об отсрочке платежа поставщику: образец
Пояснение: В письме важно упомянуть то, что прежде компания выполняла свои обязательства в полной мере. Арендодатель должен быть уверен в том, что арендодатель будет и в дальнейшем осуществлять выплаты.
Получатель также должен понимать, что если он не согласиться на предложенные условия, арендатор откажется от его услуг. Письмо-просьба об оплате задолженности Задолженности крайне часто возникают при взаимодействии между компаниями.
Если организация настроена на дальнейшее сотрудничество с контрагентом, у которого образовался долг, направляется письмо-просьба. Скачать пример письма-просьбы об оплате задолженности .rtf Начальнику компании «Деньги вот-вот будут»Иванову И. И.От руководителя компании «Где деньги»Сидорова П. П. Уважаемый Иван Иванович, просим вас погасить задолженность перед нашей компанией в размере 200 000 рублей.
Поздравление с повышением в должности / деловое письмо на английском
Мы занимаемся организацией и проведением праздников для детей из приюта. Мы просим вас о помощи в организации поставок питания на праздник.
Разумеется, на мероприятии мы упомянем вас и вашу компанию. На празднике будут присутствовать представители законодательного собрания, общественности.
Связаться с нами вы можете по телефону ХХХ С уважением, Иван Иванович. Подводя итог Объединим все правила составления письма-просьбы.
Сначала нужно представиться, рассказать о своей деятельности. Но вступительная часть не должна быть затянута. Наша цель – побудить получателя прочитать письмо.
Если текст будет слишком длинным, получатель вряд ли дочитает его до конца. Затем нужно приступить к изложению своей просьбы. Обязательна точность: указание сроков, суммы средств.
Важно понять, что получатель должен почувствовать свою выгоду.
Деловые письма на английском
- затем следует упоминание срока, в течение которого он планирует это сделать (конкретного или приблизительного);
- в обязательном порядке прописываются банковские реквизиты – номер счёта, с которого будет произведена оплата;
- наконец, упоминаются штрафные санкции в случае нарушения принятых предпринимателем на себя обязательств (этот пункт не обязателен, в текст гарантии он включается далеко не всегда).
В тексте можно использовать следующие шаблонные формулировки и вводные фразы:
- Гарантируем;
- Настоящим письмом гарантируем;
- Компания ООО «Такая-то» гарантирует;
- Мы гарантируем своевременную оплату в полном объёме;
- Настоящим гарантируем.
Важный момент: если вы – руководитель фирмы (то есть полноценного юридического лица), то желательно, чтобы гарантийное письмо подписал ещё и ваш главный бухгалтер.
Желательно сформулировать прошение так, чтобы обосновать, почему получателю должно быть выгодно выполнить просьбу. Отправитель должен не просто знать правила составления текста, но и учитывать психологические нюансы.
Далее рассмотрим конкретные шаблоны-примеры в зависимости от ситуации. Письмо-просьба о выделении денежных средств Письмо составляется в том случае, если нужно добиться выделения средств от государства, спонсоров, физических лиц. Скачать пример письма-просьбы о выделении денежных средств .rtf От НКО «Помощь пенсионерам»Депутату Законодательного собранияИванову И. И. Здравствуйте, Иван Иванович. Я представитель некоммерческой организации «Помощь пенсионеров». Мы занимаемся оказанием помощи одиноким пенсионерам: приносим продукты, помогаем в уборке и ремонте. Наша организация существует уже 5 лет.
Источники:
znaybiz.ru www.nalogplan.ru yuridicheskayakonsulitatsiya.ru myeconomist.ru dobropom.ruКомментариев пока нет!