Как правильно написать первое письмо поставщику
Образец письма о сотрудничестве. Образец письма-предложения о сотрудничестве
Не нужно быть юристом, чтобы понимать: все сделки начинаются с предложения, или оферты, как её называют по-научному. Оферта - это предложение заключить договор на определённых условиях, составленное, как правило, письменно. Образец письма о сотрудничестве - произведение делового искусства, ведь от результатов его рассмотрения зачастую зависит судьба сделки. В нынешних реалиях родилась некая разновидность оферты - образец официального письма о сотрудничестве: оно сочетает в себе элементы делового документа, рекламного предложения и описания товара, работы, услуги.
Удачный заголовок - полдела сделано
Правильно составленное деловое предложение - первая ступень к долгосрочному сотрудничеству, поэтому пусть ваш текст превратится в образец письма.
Предложения о сотрудничестве ваш адресат читает в день дюжинами. Как выделить из этой серой массы именно ваше? Заголовок вам поможет. Составьте его лаконично и укажите суть. Заголовок может быть традиционным и деловым: "Предложение о сотрудничестве", а может быть привлекающим внимание: "Вам нужно знать об этом!" или "Куда уходят клиенты?"
Традиционный заголовок надёжней, если вы плохо представляете характер и предпочтения адресата. Если же потенциальный партнёр ищет новые возможности и свежие идеи, смело используйте второй вариант.
Что должно быть в письме обязательно
Образец письма о сотрудничестве - первое, что узнает о вас потенциальный партнер: именно поэтому так важно отразить в нём всё существенное и не написать лишнего. Постарайтесь вместить в письмо следующие разделы:
- реквизиты получателя и отправителя;
- обращение, приветствие;
- представление;
- суть делового предложения;
- формулы выражения вежливости;
- подпись и контактные данные.
Обязательно не только лично обратиться к получателю, но и представиться самому, по имени, с указанием должности или сферы деятельности. В предложении сделайте акцент на тех выгодах, которые получит адресат, а не вы. Включите краткое описание товара, работы, услуги, лучше маркированным списком для более легкого восприятия. Обозначьте свою расположенность к сотрудничеству и обсуждению партнёрских условий. Если вы ждёте от получателя каких-то действий, упомяните об этом: "Позвоните!", "Закажите!", "Напишите!" Письмо должно завершаться вашей подписью с реквизитами и контактными данными, чтобы адресат мог с вами связаться "в один клик".
Если не уверены в своих возможностях - используйте образец делового письма о сотрудничестве, приведённый ниже.
Чего не должно быть в письме
Предложение о сотрудничестве рассчитано прежде всего на установление делового контакта с партнером. Вспомните, что обычно отталкивает при первом знакомстве? Навязчивость, избыток информации о себе, хамство. Малознакомый человек не внушает доверия, не актуальные для вас темы также не заинтересуют.
Те же правила действуют в офлайне, поэтому перед отправкой проверьте ваше письмо. Вот 5 основных ошибок:
- Избыток информации о себе и своей компании. Указывайте только самое необходимое, касающееся делового предложения.
- Расплывчатость формулировок и многословие. Это утомляет. Пишите лаконично и по существу. По возможности избегайте сложноподчиненных предложений и деепричастных оборотов.
- Размытость предложений и фраз. Исключите двойное толкование ваших высказываний или возможный подтекст. Сделайте фразы предельно ясными.
- Ссылки на другие ресурсы, источники для получения информации о вас. Адресат не станет тратить своё время и усилия на незнакомого человека.
- Исключите пассивный залог. Фразы вроде "ему будет предоставлено", "они смогут получить" отдаляют вас от потенциального партнёра. Пишите о своем собеседнике в первом лице - "вы получаете", "вы приобретаете".
Обязательные реквизиты
Когда незнакомец предъявляет вам паспорт или удостоверение, он невольно вызывает доверие и располагает к себе. Реквизиты в письме играют роль того самого паспорта. Серьёзный партнер, который слышит о вас впервые, сможет проверить по реквизитам вашу благонадёжность и солидность, статус, сферу деятельности. Это многократно повысит ваши шансы на успех и гарантирует начальное доверие между вами.
В образец письма о сотрудничестве желательно включить следующие данные:
- вашу фамилию, имя и отчество;
- должность;
- название компании;
- юридический и фактический адрес;
- электронный адрес;
- контактные телефоны, факс, скайп, адрес сайта;
- полную должность, фамилию, имя и отчество адресата;
- название компании-получателя;
- почтовый адрес, на который отправляется письмо.
Современная переписка проходит преимущественно в электронном формате, поэтому максимально полно отразите ваши контактные данные на личном или почтовом сайте.
Если письмо отпечатано на бумаге, непременно указывайте индекс - избавьте вашего адресата от дополнительных усилий по поиску этих данных.
Номер телефона отобразите с международными кодами - это упростит и ускорит установление контактов с получателем.
Если вы пишете от имени компании, то оформите предложение на официальном бланке, присоединив степлером свою визитку.
В какой форме лучше писать
Утверждённых стандартов не существует, пишите в свободной форме, при этом ориентируйтесь на нормы этикета и принятые деловые обычаи. При выборе стиля и структуры изложения ориентируйтесь на образец письма о сотрудничестве.
Если ваш адресат - частное лицо, то пишите, обращаясь к нему по имени, употребляя местоимение "Вы". Если письмо к представителю компании, то обозначьте это. Упомяните регалии, должность, звание высокопоставленного адресата - это добавит вам баллов и придаст солидности.
Образец письма о сотрудничестве поставщику
Ниже приведён пример письма о сотрудничестве, адресованного поставщику роутеров.
Добрый день, Александр!
Меня зовут Артём Широков, я частный предприниматель в г. Житомире, сфера интересов - компьютерные технологии. Пишу Вам с предложением сотрудничества по реализации роутеров.
Я узнал о Вашей компании от представителя фирмы "К". Продукция, представленная на Вашем сайте, меня заинтересовала.
О себе: 5 лет являюсь официальным представителем фирмы "А", планирую расширение сферы деятельности. Имею практический опыт поиска рынков сбыта для интернет-оборудования, уверенно ориентируюсь в компьютерном и интернет-оборудовании. Убеждён, что спрос на продукцию, представленную на Вашем сайте, будет расти.
Готов предоставить дополнительную информацию и ответить на Ваши вопросы при необходимости.
Надеюсь на Ваш ответ в ближайшее время.
Моб. +38050700 00 00
Доработайте предложенный макет, подготовьте свой образец письма. Предложения о сотрудничестве - эффективное средство продвижения бизнеса, не пренебрегайте ими!
Первое письмо поставщику
Чем более профессионально вы преподнесете себя поставщику при первом обращении, тем больше вероятность того, что он решит иметь с вами дело. Вот несколько советов для тех, кто выходит на первый контакт с поставщиком с помощью электронной почты.
Ваши отношения с вашим поставщиком должны основываться на взаимном доверии и честности, поэтому важно не преувеличивать свое текущее состояние дел. Если у вас нет веб-сайта, это не имеет большого значения. Если вы в бизнесе не очень долго, не переживайте. Каждый успешный бизнес должен начинаться откуда-то.
Также нужно понимать, что есть большое разнообразие поставщиков, которые обслуживают различные классы потребителей. И очень важно выяснить, подходите ли вы и ваш поставщик друг другу, чтобы не тратить время.
Сделайте обоснованное предположение о ваших объемах
Когда вы уже определили, что компания поставляет товары, которые вы хотели бы продавать, выясните вопрос о минимальном объеме закупки в первую очередь.
Перед тем, как обратиться к поставщику, у вас уже должно быть представление о том, сколько вы готовы покупать и как часто. Хотя на этот вопрос трудно ответить не имея опыта, вам нужно сделать обоснованное предположение, а не относится к этому как к второстепенному.
Определитесь с доставкой
Как только вы определили, что ваша покупательная способность является подходящей, далее следует обозначить сроки и способы доставки. Если вы желаете работать по системе дропшиппинг, вы должны спросить о том, как скоро товар поставляется после размещения заказа. Также вам следует определить условия оплаты.
Вот некоторые другие вопросы, которые следует задать, в зависимости от того, что вы продаете и что еще связанно с вашей нишей.
- Как долго вы в бизнесе?
- Насколько велика ваша компания?
- На каких продуктах вы специализируетесь?
- Кто некоторые из существующих клиентов?
- Как вы справляетесь с вопросов качества продукции? Есть простой способ вернуть дефектный товар?
- Можете ли вы предоставить фотографии продукта?
- Можете ли вы предоставить образцы?
- Как вы предпочитаете общаться - телефон, электронная почта и т.д.
- Насколько легко с вами связаться?
- Готовы ли вы изготавливать товары на заказ в достаточном количестве?
Вот пример первого письма поставщику.
Меня зовут Михаил Иванов. Я — частный предприниматель. Мои деловые интересы - торговля одеждой и обувью для детей (магазин в Москве).
Я нашел информацию о Вашей компании на сайте "Поставщики.ру" (www.postavshhiki.ru).
Сразу хочу сказать спасибо за подробную информацию, которую Вы предоставляете на вашем сайте. Я нашел его весьма информационным и получил четкое представление о Вашей компании. Обращаюсь к Вам, чтобы предложить деловое сотрудничество.
Интересующие объемы поставок - от 1000 единиц в месяц.
Частота заказов - 1-2 в месяц
Доставка с помощью транспортной компании.
Да, и можете ли вы предоставить фотографии Ваших товаров?
Буду благодарен за ответ на мое предложение.
Если Вам потребуется дополнительная информация, то буду рад ответить на все Ваши вопросы.
С уважением, Михаил Иванов
e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Как написать первое письмо китайскому поставщику?
Когда Вы нашли поставщика в интернете используя какой-либо из популярных бизнес-сайтов, перед Вами встает вопрос о том, как правильно составить первый запрос китайцам? Ведь каждый день менеджер ВЭД каждой китайской фабрики получает десятки, а то и сотни запросов от потенциальных клиентов со всего мира (не говоря уже об огромном количестве спама).
Как сделать так, чтобы ваше письмо не затерялось? Как произвести благоприятное первое впечатление и заинтересовать в сотрудничестве именно с Вами? Как сразу получить наиболее близкие к реальности цены и выгодные условия сотрудничества?
Как известно, основная проблема любого производства — обеспечить необходимый объем заказов и их непрерывность. Ведь прибыль начинается только с определенного объема произведенной продукции, а простой производственных мощностей обходится очень дорого. Т.о. для поставщика в первую очередь важны крупные клиенты, которые имеют постоянную потребность и ориентированы на долгосрочное сотрудничество. Это могут быть клиенты из стран, с разной платежной способностью, разными требованию к качеству и т.п. Это не самое важное. Главное то, что у них должна быть налаженная разветвленная система сбыта в своей стране и регулярная потребность в достаточно большом объеме товара. Это и нужно иметь ввиду, когда вы составляете первый запрос цен поставщику.
Алгоритм составления первого письма китайскому поставщику, по порядку:
Для начала нужно представиться и описать свою компанию.
Мы планируем ввод такой-то группы товаров под нашим брэндом и рассматриваем вашу фабрику как потенциального поставщика. Не могли бы Вы выслать коммерческое предложение на такую-то продукцию (лучше указать конкретные товары, артикулы с их сайта/каталога). Объем первого заказа – 20/40 футовый контейнер.Также укажите, пожалуйста, условия сотрудничества и сроки производства
С уважением,и уверенностью в дальнейшем взаимовыгодном сотрудничестве,должность, компания, Ф.И.О., контакты___________________________
Если у Вас есть факс/телефон, сайт и прочие атрибуты серьезной компании, лучше укажите их. Ведь китайцы тоже будут наводить справки о Вас и пытаться оценить, насколько Вы большая и известная компания.
3) Есть смысл запросить сертифицировано ли производство и продукция? И соответственно, есть ли необходимые Вам сертификаты качества.
4) Также важно знать работает ли уже фабрика с украинскими/российскими компаниями или нет? И с какими именно компаниями?
Часть производителей считают эту информацию конфиденциальной и не называют имен компаний и брэндов. Но большинство все-таки назовут российские/украинские марки, которые они производят. Эта информация может значительно ускорить получение образцов и облегчит процесс выбора поставщика.
5) Если у Вас мало опыта работы с этой товарной группой, Вы вполне можете попросить поставщика порекомендовать Вам модели товара, наиболее востребованные на вашем рынке. Эту информацию следует оценивать скептически и принимать во внимание только, если эти данные подтверждаются вашим рынком.
После получения ответов, отсеивания невыгодных предложений и выделения приоритетных фабрик рекомендуется обязательно связаться с поставщиком по телефону и организовать посещение фабрики.
Совет 1: Как написать письмо поставщику
Деловая переписка требует деликатности, тем больше когда дело касается писем подрядчику, чай поводом обращения может стать несоблюдение обязательств не только с его стороны, но и со стороны вашей организации.
1. Если вы впервой обращаетесь к подрядчику с намерением заказать у него товары, используйте установленную этой организацией стандартную форму заявления на доставку продукции. Если это заявление не выложено в электронном виде на сайте организации, пишите письмо в свободном жанре.
Совет 2: Как составить письмо поставщику
Трудности деловой переписки знакомы многим. При составлении письменного обращения к своим подрядчикам невозможно упускать ни одной мелочи. Именно от верно составленного письма порой зависит, каким образом будут прогрессировать последующие отношения с компанией.
- Реквизиты компании;
- реквизиты адресата;
- регламент компании о ведении деловой переписки;
- договор поставки;
- законодательство РФ (штатский кодекс).
1. При составлении письма поставщику , первым делом следует написать гриф с указанием реквизитов компании. Безликое письмо может не оказать никакого могущества на адресата. Верно оформляйте название организации, если есть надобность, напишите подразделение и должность лица, которое обращается к поставщику . Реквизиты организации следует указать в начале и конце письма. Тут обязаны присутствовать юридический и физический адрес, номер телефона. Помимо того, напишите, к кому это письмо адресовано.
Требуйте от подрядчика не только устной, но и письменной реакции от подрядчика — так вы защитите себя от разного рода двусмысленных обстановок.
Неизменно почтительно относитесь к партнерам по бизнесу. Официальное письмо разрешает документировать проводимые переговоры, фиксировать достигнутые данные. Соблюдайте все правила деловой переписки, а также действуйте согласно праву и регламенту фирмы. Именно руководствуясь этими умениями, добейтесь почтительных и очаровательных отношений с подрядчиком.
Совет 3: Как написать письмо в деловом официальном стиле
В текущее время письма теснее становятся редкостью и уходят в прошлое. Впрочем это не относится к деловой переписке. Официальное письмо – это документ, с подмогой которого устанавливаются контакты и фиксируются все основные этапы деловых взаимоотношений. Знание верно составить деловое послание отражает квалификацию оппонента и каждой фирмы.
1. Пользуйтесь официальными бланками фирмы для написания делового письма. Самостоятельно от того, в электронном виде либо от руки написан документ, в нем неукоснительно должен содержаться логотип фирмы-отправителя. Помимо того, на бланке нужно указать телефоны, факс, адрес сайта и электронной почты и почтовый адрес фирмы. Не забывайте оставлять поля по краям, которые нужны для того, дабы была обеспечена вероятность подшивки в архивную папку: 3 см с левой стороны и 1,5 см – с правой.
Как правильно написать первое письмо поставщику
Чем более профессионально вы преподнесете себя поставщику при первом обращении, тем больше вероятность того, что он решит иметь с вами дело. Вот несколько советов для тех, кто выходит на первый контакт с поставщиком с помощью электронной почты.
Ваши отношения с вашим поставщиком должны основываться на взаимном доверии и честности, поэтому важно не преувеличивать свое текущее состояние дел. Если у вас нет веб-сайта, это не имеет большого значения. Если вы в бизнесе не очень долго, не переживайте. Каждый успешный бизнес должен начинаться откуда-то.
Также нужно понимать, что есть большое разнообразие поставщиков, которые обслуживают различные классы потребителей. И очень важно выяснить, подходите ли вы и ваш поставщик друг другу, чтобы не тратить время.
Сделайте обоснованное предположение о ваших объемах
Когда вы уже определили, что компания поставляет товары, которые вы хотели бы продавать, выясните вопрос о минимальном объеме закупки в первую очередь.
Перед тем, как обратиться к поставщику, у вас уже должно быть представление о том, сколько вы готовы покупать и как часто. Хотя на этот вопрос трудно ответить не имея опыта, вам нужно сделать обоснованное предположение, а не относится к этому как к второстепенному.
Определитесь с доставкой
Как только вы определили, что ваша покупательная способность является подходящей, далее следует обозначить сроки и способы доставки. Если вы желаете работать по системе дропшиппинг, вы должны спросить о том, как скоро товар поставляется после размещения заказа. Также вам следует определить условия оплаты.
Вот некоторые другие вопросы, которые следует задать, в зависимости от того, что вы продаете и что еще связанно с вашей нишей.
- Как долго вы в бизнесе?
- Насколько велика ваша компания?
- На каких продуктах вы специализируетесь?
- Кто некоторые из существующих клиентов?
- Как вы справляетесь с вопросов качества продукции? Есть простой способ вернуть дефектный товар?
- Можете ли вы предоставить фотографии продукта?
- Можете ли вы предоставить образцы?
- Как вы предпочитаете общаться — телефон, электронная почта и т.д.
- Насколько легко с вами связаться?
- Готовы ли вы изготавливать товары на заказ в достаточном количестве?
Вот пример первого письма поставщику.
Меня зовут Михаил Иванов. Я — частный предприниматель. Мои деловые интересы — торговля одеждой и обувью для детей (магазин в Москве).
Сразу хочу сказать спасибо за подробную информацию, которую Вы предоставляете на вашем сайте. Я нашел его весьма информационным и получил четкое представление о Вашей компании. Обращаюсь к Вам, чтобы предложить деловое сотрудничество.
Интересующие объемы поставок — от 1000 единиц в месяц.
Частота заказов — 1-2 в месяц
Доставка с помощью транспортной компании.
Да, и можете ли вы предоставить фотографии Ваших товаров?
Буду благодарен за ответ на мое предложение.
Если Вам потребуется дополнительная информация, то буду рад ответить на все Ваши вопросы.
Источники:
fb.ru www.postavshhiki.ru openchina.com.ua jprosto.ru storeee.ruКомментариев пока нет!