Как написать заявление о переводе зарплаты на карту
Заявление на перечисление зарплаты на карту
Выдача заработанных денег сотрудникам предприятий уже давно практикуется в безналичном виде и мало где зарплату по старинке получают в кассе.
В основном же многие организации предпочитают заключить договор с определенным банком, открыв счета на каждого работника и передав им банковские зарплатные карты.
Пример заявления на перечисление зарплаты
Если же банк, с которым работнику предлагается сотрудничать, по каким-то причинам его не устраивает, то можно получить зарплатную карту другого банка и просто сообщить реквизиты бухгалтерии.
С недавних пор это законное право каждого трудоустроенного гражданина, на фирме которого практикуются безналичные перечисления.
Оплата комиссии банку
Что касается дополнительных комиссий, то чаще всего работодатели берут на себя необходимость выплаты комиссионных банку (т.е. платы за годовое обслуживание всех карт зарплатного проекта).
Затем подобные расходы можно учитывать при налогообложении. Индивидуальная просьба сотрудника о переводе средств на карту иного банка может быть удовлетворена, но иногда выставляется условие, что комиссию будет вынужден оплачивать сам работник.
Мы расскажем, как написать заявление на перечисление зарплаты на карту, какие основные пункты стоит в него включить, как оформить и кому передавать, чтобы вы смогли своевременно получить положенную зарплату.
Сложностей практически нет, главное верно указать платежные реквизиты, добавить просьбу о перечислении, заверив документ своей подписью. Еще один немаловажный момент – строгое соблюдение сроков предоставления бланка.
В него стоит максимально вписать все необходимые реквизиты для выполнения денежного перевода. Это поможет бухгалтерии с первого раза безошибочно переслать вам нужную сумму и никакие задержки будут не страшны.
- Дата первой выплаты. Прописывается предполагаемый день, когда необходимо выполнить перечисление. Между этой датой и датой выплаты заработной платы на предприятии должно оставаться не меньше 5 дней. В противном случае бухгалтерия имеет полное право этот перевод направлять по прежним реквизитам, а только со следующего месяца изменить данные карты.
- В документе может быть указана фамилия и имя сотрудника и зарплатная карта жены. В законе не прописано, что проводить такие манипуляции запрещается и компания не вправе отказать в просьбе. Главное, чтобы было понятно, чья карта и имеет ли этот человек отношение к сотруднику.
- Заявление на перечисление зарплаты на карту не действует без номера карты. Его выдавливают на лицевой стороне пластика, обычно это 16-18 цифр.
- Наименование лицевого счета, который получает каждый владелец пластиковой карты и состоящий из 20 цифр.
- Расчетный счет, который аналогично состоит из 20 знаков и уточнить его можно лично у сотрудника банка, в личном кабинете на сайте или внимательно изучив свой договор на обслуживание.
- Дальше следует вписать наименование банка, его БИК и ИНН. Только с помощью этих реквизитов можно будет верно заполнить платёжку на перевод. Все данные прописаны в договоре сотрудника на обслуживание карты или можно уточнить их, позвонив на горячую линию.
Осталось только проставить дату и подпись. И помните, подавать заявление на перечисление зарплаты на другую карту можно не позже, чем за 5 рабочих дней до начисления.
На некоторых фирмах практикуется проставление на заявлении печати и подписи, свидетельствующих о приеме документа бухгалтерией, чтобы в дальнейшем не возникло каких-либо проблем.
Судебные приставы сняли деньги с банковской карты — что делать?
Заявление понадобится и в том случае, если у зарплатной карточки работника вышел срок действия и ее пришлось заменить. Тогда все необходимые реквизиты тоже могут измениться, а значит для дальнейшего перечисления средств необходимо знать точные данные.
Второй вариант: когда в бухгалтерии создается шаблон с подробным описанием каждого поля, на основании которого все желающие могут написать заявление.
Писать его должен лично тот сотрудник, который желает выполнить перенаправление средств. Адресуется документ руководителю компании или другому его представителю.
В любом случае это полное право гражданина: выбирать подходящий ему способ выдачи заработной платы.
Перечисление заработной платы на карту работника
Работая по найму, работники получают за свой труд заработную плату, которая, согласно законам Российской Федерации должна выплачиваться два раза в месяц – аванс и заработная плата. Заработная плата должна выплачиваться в денежной форме. Это может производиться двумя способами:
- путем наличного платежа;
- путем безналичного платежа.
В настоящее время наиболее распространенным способом безналичного платежа является перевод средств на «зарплатную» платежную банковскую карточку. Это выгодно как работнику, так и работодателю.
В чем выгода использования банковских карт для трудящихся и работодателей
Удобство и выгода использования оплаты труда работников путем безналичного платежа с применением банковских карт для работодателя не требует доказательства. Если работодатель работает «по белому», то использование безналичных расчетов позволяет сэкономить накладные расходы (кассиры, бухгалтеры и так далее), снизить риски транспортировки наличных сумм то есть, в конечном итоге, повысить эффективность бизнеса.
Однако такая форма расчетов не всегда принимается «на ура» некоторыми трудящимися, особенно пожилого возраста. Так как перечисление заработной платы на карту работника не может быть выполнено без его согласия, то работодатель должен объяснить ему выгоды такой операции и мотивировать его написать заявление на перечисление зарплаты на карту. Мотивация трудящегося должна быть убедительной и сделана в корректной форме. Итак, о мотивации трудящихся.
Распространенность сети банкоматов и терминалов дистанционных платежей в нашей стране позволяет в любой момент произвести оплату или получить наличные в банкомате, используя банковскую карту.
Это позволяет не иметь в кармане существенные средства, даже если вы предполагаете осуществить дорогую покупку. Этим самым вы, в некоторой степени, повышаете безопасность вашего кошелька от посягательств на него криминальных элементов.
Перечисление денежных средств на банковскую карту происходит быстрее, чем стояние в очереди в кассу, а надежность таких платежей выше, чем вероятность ошибки кассира. Тем более что доказать ошибку банковского платежа, имея на руках расчетный листок и выписку с вашего карточного счета, очень просто. Страшилки о мошенничествах с банковскими картами не стоит воспринимать очень серьезно – если вы не пишите PIN код на карте (ха-ха!) или заборе, то вероятность потерь очень мала.
Работодатель, переходя на безналичную форму оплаты труда, должен помнить, что, согласно Трудовому Кодексу РФ, такая форма выдачи заработной платы возможна, но при этом следует учитывать, что этот пункт должен быть записан в коллективном договоре или индивидуальном договоре о найме. Однако, даже наличие этого пункта в коллективном договоре не означает, что работник не может отказаться от пользования безналичной оплатой труда. Такие случаи отказа сейчас не распространены, но, увы, возможны. Поэтому очень важным является грамотно провести разъяснительную работу на предприятии.
Так как большинство банков имеют в пакете услуг зарплатные проекты, то выбор банка осуществляет само предприятие с учетом собственных интересов. Для крупных предприятий банки создают привилегированные условия, включая установку банкоматов на их территории. Конечно, при выборе банка следует учитывать и интересы трудящихся (разветвленность сети банкоматов у обслуживающего банка, наличие банков партнеров и так далее).
После согласования условий договора с банком на обслуживание лицевых счетов сотрудников, предприятие представляет в банк список участвующих в проекте сотрудников, копии их паспортов, заявление в бухгалтерию о перечислении заработной платы на карту. Выдачу банковских карт предприятие с целью удобства для сотрудников организует, как правило, на своей территории. Банковские карты, при этом могут выдавать как сотрудники банка, так и бухгалтерия предприятия.
Условия банков при обслуживании «зарплатных» карт, чаще всего, не предполагают платы за пользование карточками и комиссионные за снятие наличных в банкоматах данного банка и банков партнеров. Обычно банки выдают «зарплатные» карточки на срок до пяти лет.
Работодателю следует иметь в виду, что работник имеет право потребовать перевода средств на свой счет в любом банке по своему выбору. Это иногда создает определенные проблемы для предприятия. Проблема в том, что операции по переводу средств на карточные счета осуществляются за счет предприятия, а комиссионные за перевод средств в банк, который находится за пределами «зарплатного» договора, обычно существенно выше. Кроме того, увеличивается документооборот. Поэтому следует убеждать сотрудников пользоваться услугами рекомендованного банка.
Особенности работы бухгалтерии
Для бухгалтерии, после заключения договора с банком, работа начинается со сбора заявлений трудящихся (иногда на крупных предприятиях эту работу выполняет отдел кадров). При этом сотрудников информируют о том, в какой банк будут переводиться средства, сообщают условия пользования карточками. Образец заявления на перечисление заработной платы на банковскую карту в рамках «зарплатного» договора с банком ХХХХХХ приводится ниже.
Центральной заводской лаборатории
Прошу осуществлять перечисление моей заработной платы на банковскую карту банка ХХХХХХ.
22 августа 2017 года
/подпись/ Ямщиков И.С.
Если сотрудник требует перечисления заработной платы на карточку в банке, который не имеет договора с предприятием, то образец заявления на перевод зарплаты на карту выглядит несколько иначе.
Начальника сборочного цеха
Прошу осуществлять перечисление моей заработной платы по следующим реквизитам:
г. Санкт Петербург
22 августа 2017 года
/подпись/ Петрищев И.С.
Для осуществления перевода денежных средств на зарплату сотрудников, предприятие предоставляет банку реестр. Само перечисление осуществляется с помощью так называемого платежного поручения.
Платежное поручение на перечисление зарплаты на карту может быть представлено в бумажной или электронной форме.
При этом раздел «Получатель» содержит наименование и реквизиты банка, в котором открыты карточные счета работников предприятия. В разделе «Сумма» указывают общую сумму перечисляемых средств, согласно итоговой сумме реестра.
Важным является заполнение раздела «Назначение платежа». Здесь следует обязательно указать номер реестра и его дату. Например, «заработная плата за апрель 2017 года согласно реестру №238 от 4 мая 2017 года».
При необходимости перечисления зарплаты одному работнику в разделе «Получатель» указывают полную фамилию, имя и отчество сотрудника, а в разделе «Счет получателя» — реквизиты из заявления (смотрите выше) этого сотрудника. В разделе «Назначение платежа» указывают, например, «заработная плата за апрель 2017 года».
Бухгалтерии следует учитывать, что датой выплаты заработной платы является не дата перечисления денежных средств банку, а дата их зачисления на карточный счет работника. Обычно в договоре с банком оговариваются условия и сроки этих операций.
Руководителям предприятий следует иметь в виду, что на «зарплатные» карточные счета можно перечислять не только заработную плату сотрудников, но и другие средства, например, суммы на командировочные расходы. Это очень удобно как для организации, так и для сотрудников, особенно при наличии разветвленной сети филиалов. При этом в разделе «Назначение платежа» обязательно следует указывать «командировочные расходы» или «аванс на командировочные расходы».
Иногда небольшие предприятия пользуются «смешанной» системой, когда аванс работникам выплачивают наличными средствами, а заработную плату перечисляют безналичным платежом на карточный счет. Такая форма не является оптимальной для средних и, тем более, крупных предприятий.
При принятии на работу новых сотрудников следует сразу оговаривать условия перечисления зарплаты. Делать это нужно в трудовом договоре или брать у них соответствующее заявление.
Заявление о перечислении зарплаты на карту
Заработная плата по желанию работника может перечисляться на пластиковую банковскую карту или же выдаваться наличными деньгами в кассе организации. Ст.136 ТК РФ допускает оба способа выдачи зарплаты персоналу. Заявление о перечислении зарплаты на карту потребуется от работника в случае, если в организации есть выбор способа получения оплаты труда, и работник желает получать денежные средства в безналичном виде.
Кроме того, заявление потребуется также в случае, когда работник желает, чтобы работодатель перечислял денежные средства на определенную банковскую карту, то есть при сменен платежных реквизитов.
Скачать образец заявления о перечислении зарплаты на карту предлагаем внизу статьи.
Заявление составляется на обычном листе бумаги, пишется лично тем сотрудником, который желает получать заработанные средства в безналичной форме. Адресуется документ руководителю организации или его представителю.
Работник вправе отказаться от получения зарплаты в безналичной форме, для этого требуется написать заявление об отказе. Это право работника выбрать удобный способ получения зарплаты. Если работник написать заявление отказ, то работодатель должен выдавать денежные средства наличными в кассе.
Как написать заявление о перечислении зарплаты на карту
Заявление рекомендуется писать от руки. Это правила справедливо для любого личного заявления, рукописная форма упрощает процедура идентификации автора бумаги. Скорее всего, данная процедура не пригодится, однако лучше перестраховаться и написать заявление самостоятельно рукой.
В правой части бланка заявления традиционно пишутся реквизиты руководителя, к которому происходит обращение, ниже заявитель пишет основные сведения о себе.
После присвоения документу названия пишется текст в свободном виде с указанием следующих моментов:
- просьба перечислять заработную плату на карту с определенными реквизитами;
- точные реквизиты карты — указываются банковским учреждением при выдаче пластиковой карты — сведения о банке, где открыт счет, номер расчетного счета, назначение платежа, получатель.
В конце бланка заявления ставится дата написания и личная подпись заявителя.
Заявление следует передать в кадровую службу или напрямую в бухгалтерию в зависимости от внутренней структуры предприятия.
Заявление о перечислении зарплаты на карту образец — скачать.
Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению
Заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту
Банковские карты являются доступным и удобным платежным инструментом. Хранение денежных средств на счету карты также дает держателю немало возможностей. Поэтому большое количество работников предпочитают, чтобы причитающуюся им заработную плату работодатель перечислял на счет банковской карты.
Необходимо сказать, что это право каждого работника, и руководство не имеет оснований для отказа в этом. Главное — правильно сформулировать такое пожелание и грамотно составить соответствующее заявление.
Перечисление заработной платы на банковскую карту — как написать заявление
Заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту составляется лично сотрудником и выражает его желание получать перечисления именно таким образом.
Лицо данный документ подается в отдел бухгалтерии. При этом каких-либо согласований с руководством или наличия разрешающей визы директора не требуется.
Необходимо указать, что каждый работник должен составлять такой документ от себя лично. Написание коллективных обращений о зачислении денег на пластик банка не допускается.
При этом следует отразить основные моменты:
- Полные анкетные данные работника, занимаемую им должность. Лицо должно указать подобные сведения предельно конкретно. Поэтому не допускается делать сокращений и указывать аббревиатуры. Иначе не исключена возможность ошибки;
- Заявление необходимо писать на имя руководителя организации. Трудовой кодекс предусматривает именно его в качестве единственного адресата;
- Следует указать полные реквизиты. Обязательно нужно отразить в документе наименование банка, который выдал пластик, номер и прочие сведения. Они необходимы для правильного зачисления заработной платы. И в интересах работника указать их верно и точно.
Кроме того, документ нужно подписать и указать дату его составления.
Образец заявления на перечисление заработной платы на банковскую карту
Данный документ возможно использовать в качестве типового, поскольку он подойдет для всех видов платежных средств.
Хороший и правильно составленный образец указанного документа можно найти здесь.
Заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту другого лица
В этом случае будет использоваться платежное средство третьего лица. Для этого необходимо получить его согласие на операции по зачислению всего объема заработной платы.
Следовательно, это согласие нужно подтвердить. Для такого подтверждения следует получить письменный документ, в котором другое лицо выразит согласие на зачисление средств на свой счет.
Данное заявление необходимо приложить к основному документу и подавать их вместе. Помимо заявления третьего лица, к основному обращению надо приобщить копии паспорта будущего получателя средств и платежного средства. Ее номер должен быть хорошо виден и читаем.
Перечисление заработной платы на банковскую карту от директора
Нередко весь коллектив организации или компании получает такие платежные средства от руководства. Они заказываются на персонал. В этом случае зачисление средств будет осуществляться автоматически. Действия выполнят работники бухгалтерии.
Лицо просто получит свою карту, на которую и будут производиться зачисления. Принимать участие в процессе оформления не придется — все подготовит и выполнит организация.
Перечисление заработной платы на банковскую карту Сбербанка
Указанные перечисления удобны для работников. Поэтому значительное количество коллективов различных предприятий и организаций уже перешло на такой способ зачисления заработной платы. Среди особенностей данного зачисления следует указать основные:
Переводится полная сумма полученных денег. Это касается оклада, премий, больничных и прочих платежей;
Какие-либо проценты за перечисление Сбербанком не взимаются. Сбербанк получает вознаграждение только за обслуживание. Счет за него списывается ежегодно;
Перевод выплат в Сбербанк происходит автоматически. Бухгалтерия самостоятельно проводит все необходимые действия. Поэтому работник должен только подать заявление. Более никаких действий от него не требуется.
Процесс перевода средств довольно прост и происходит в уведомительном порядке, так как это исключительное право сотрудника, ведь именно он и есть владелец денег.
Заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту: образец
Из статьи вы узнаете:
Как составить заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту (образец)
Заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту (образец) заполняет работник для того, чтобы работодатель смог перечислить денежные средства за труд в безналичной форме. Форма такого документа свободная. Унифицированного образца не разработано.
Подробнее о заявлении на перечисление заработной платы на банковскую карту читайте в статьях:
Заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту (образец)
Скачать документы по теме:
На основании положения статьи 136 ТК РФ, работодатель вправе перечислять заработную плату в банк, указанный в представленном сотрудником заявлении на перечисление зарплаты на карту (образец).
Важно, чтобы в коллективном соглашении или в трудовом договоре был зафиксирован пункт об условиях перечисления заработной платы сотрудникам в безналичной форме.
Заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту (образец) работодатель должен запросить у сотрудника независимо от того, каким образом будет перечисляться вознаграждение за труд. Это могут быть счета, открытые в рамках зарплатного проекта или личный счет сотрудника, открытый им самостоятельно.
При отсутствии заявления на перевод зарплаты на карту (образец) и при отсутствии в трудовом договоре возможности безналичной выплаты зарплаты вознаграждение за труд выдается в кассе в наличной форме, так как работодатель не вправе осуществлять соответствующие расчеты с сотрудниками в безналичной форме принудительно.
Структура заявления на перечисление зарплаты на карту (образец)
В заявлении следует указать:
- Ф. И. О. и занимаемую должность сотрудника;
- Ф. И. О. и должность ответственного лица, которому адресуется этот документ (это может быть генеральный директор или главный бухгалтер компании);
- по центру необходимо написать: «Заявление»;
- в основном тексте указать, куда сотрудник просит перечислить зарплату, вписать номер банковского счета;
- в конце проставить дату составления заявления.
Заявление на перечисление зарплаты на карту (образец) должно быть составлено и подписано лично сотрудником. Если в организации все поступающие заявления фиксируются в специальном журнале, секретарь организации или сотрудник бухгалтерии должен проставить на документе дату его получения и свою подпись.
Может ли сотрудник указать в заявлении на перечисление заработной платы на банковскую карту (образец) банк, выбранный им самостоятельно
Работодатель вправе выплачивать заработную плату сотрудникам в безналичной форме, осуществляя перечисление на банковские карты. Все условия выплаты вознаграждения за труд в безналичной форме должны быть указаны в коллективном или в трудовом договоре.
Обратите внимание! Сотрудник вправе самостоятельно выбрать банк для перечисления заработной платы при заключении трудового договора. В этом случае он должен написать заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту (образец) с указанием наименования банка, а также номера счета. Об этом говорится в статье 136 Трудового кодекса РФ.
В дальнейшем можно по своему усмотрению поменять банк, через который будет переводиться денежное вознаграждение за труд. Для этого необходимо сообщить своему работодателю об изменении банковских реквизитов. Производить это рекомендуется за пять рабочих дней до установленной даты выплаты зарплаты.
Сделать это можно, заполнив образец заявление о перечисление зарплаты на карту. Такой документ составляют в произвольной форме. Ограничений по количеству соответствующих изменений законодательством не предусмотрено.
Каков порядок выплаты на основании заявления о перечислении заработной платы на банковскую карту (образец)
Условия выплаты денежного вознаграждения за труд в безналичной форме следует указать в коллективном или в трудовом договоре (на основании части третьей статьи 136 ТК РФ). Если изначально в договоре установлено, что заработная плата выплачивается из кассы организации, то в документ необходимо внести изменения. Это рационально сделать с помощью дополнительного соглашения, составленного к основному договору.
Сотрудник должен написать заявление на перечисление зарплаты на карту. В нем обязательно указывается номер банковского счета работника. При необходимости сотрудник вправе заменить банк, через который должна быть переведена его заработная плата.
Важно! При перечислении вознаграждения за труд на счета сотрудников в банке, у работодателя сохраняется обязанность совершать выплаты дважды в месяц (на основании части шестой статьи 136 ТК РФ). Перечисления должны поступать не реже двух раз в месяц.
Зарплату сотрудникам выплачивают в соответствии с трудовым или коллективным договором. В указанных документах необходимо указывать и способ перечисления вознаграждения за труд сотруднику (на основании статьи 136 ТК РФ). Нормы указанной статьи направлены на обеспечение согласования интересов всех сторон трудового договора при определении соответствующих правил выплаты заработной платы. Если не прописать такое условие о безналичном расчете в документах, то работодатель не вправе требовать перехода на расчет по банковским картам.
Кроме полученного заявления о перечислении заработной платы на банковскую карту (образец), необходимо осуществить переход на безналичный расчет в общем порядке по соглашению сторон. Для этого следует с каждым работником заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием изменения порядка выплаты заработной платы. Если все условия выплаты были прописаны в коллективном договоре, то в этот документ также необходимо внести соответствующие изменения. Если сотрудники отказались получать денежное вознаграждение за труд на банковские карты, то работодатель обязан организовать выплату через кассу.
Своевременная и полная выплата зарплаты – это обязанность работодателя. При выплате зарплаты на банковские карточки работодателю необходимо учитывать, что на основании условий договора с банком по обслуживанию карточных счетов может быть предусмотрено, что перечисленные денежные средства будут зачисляться через определенный временной промежуток. К примеру, это может произойти на следующий день после получения платежного документа. Перечисление средств с расчетного счета компании в определенный день трудовым договором или коллективным соглашением не будет являться своевременным выполнением обязанностей работодателя по выплате зарплаты своим сотрудникам.
Необходимо учитывать, что возможность получить зарплату и, соответственно, начать распоряжаться ею, возникнет у работника не ранее того дня, когда произойдет поступление на счет его карты. Соответственно, днем выплат по безналичному расчету считают дату поступления средств на карту сотрудника, а не день перечисления денежных средств работодателем. За фактическую задержку зарплаты работодатель несет материальную ответственность.
Правомерно ли окончательный расчет произвести через кассу, если получено заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту (образец)
На основании трудового кодекса РФ допускается два способа расчета по заработной плате с сотрудниками:
- переводом на основании заявления на перечисление заработной платы на банковскую карту (образец);
- наличными денежными средствами через кассу.
Запрет на использование любого из указанных способов при окончательном расчете не установлен. Оба способа допустимо применять в любых комбинациях.
Можно ли на основании заявления на перевод зарплаты на карту (образец) производить выплаты на счет другого лица
Зарплату выплачивают через кассу компании или на основании полученного заявления на перечисление заработной платы на банковскую карту (образец). Денежное вознаграждение за труд выплачивают непосредственно сотруднику. Исключением являются случаи, когда иные способы выплаты предусмотрены федеральным законом или трудовым договором (на основании части пятой статьи 136 ТК РФ, а также статьи 5 Конвенции МОТ от 1 июля 1949 года под № 95).
Важно! Условия о специальном порядке выплат заработной платы, в том числе и на счет другого лица, должно быть зафиксировано в трудовом договоре (на основании части второй статьи 57 ТК РФ).
При наличии установленного условия в трудовом договоре работник вправе в заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту (образец) указать реквизиты счета другого получателя (физического и юридического лица).
Кроме счета и реквизитов получателя, в заявлении необходимо указать и размер платежа, а также период выплаты, обязательство обеспечить компенсацию работодателю расходов на банковские услуги за перечисление денежных средств третьему лицу.
Заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту (образец) составляют в произвольной форме на имя непосредственного руководителя организации, который должен завизировать документ, представленный сотрудником и направить его для исполнения в бухгалтерию.
Источники:
moneybrain.ru 101biznesplan.ru 1000form.ru russiansu.ru www.kdelo.ruКомментариев пока нет!