Как написать заявление о предоставлении дней в счет отпуска

Заявление в счет отпуска

Из статьи вы узнаете:

Образ жизни трудоустроенного человека во многом зависит от рабочего графика. Мероприятиям, не связанным с работой, отводится свободное время — выходные и праздничные дни, отпуск, периоды междусменного отдыха. Но любые планы имеют свойство нарушаться. Как быть, если работнику срочно понадобился внеплановый выходной?

Подробнее о заявлении в счет отпуска читайте в статьях:

Выходной не по плану: отгулы в счет отпуска

Обычно причиной такой постановки вопроса становятся внешние обстоятельства. Например, необходимость срочно отвезти ребенка в санаторий, навестить заболевшего родственника или посетить инстанцию, которая работает только в будние дни. Именно в таких случаях работники обращаются к работодателю с просьбой об отгуле. В кадровой практике часто встречаются заявления об освобождении от работы на короткий период — один-два дня или даже несколько часов. Детали — в статье «Сотрудник отпросился с работы на пару часов: варианты оформления».

Как написать заявление о предоставлении дней в счет отпуска

Скачать документы по теме:

Сразу скажем, что понятие «отгул» в нормативных документах отсутствует и встречается только в неофициальном контексте. Так принято называть законное, заранее согласованное с работодателем отсутствие сотрудника на рабочем месте в рабочее время. Неоплачиваемый отгул (по сути, представляющий собой отпуск без сохранения зарплаты) предоставляется по соглашению сторон или по закону. В частности, работодатель не имеет права отказать в неоплачиваемом отпуске пенсионерам, женам или мужьям военнослужащих, которые погибли при исполнении служебных обязанностей, а также представителям ряда других категорий, для которых трудовым законодательством установлены особые лимиты отпуска «за свой счет».

Кроме того, право на несколько дней отдыха «за свой счет» есть у любого работника при определенных жизненных обстоятельствах, перечисленных в ст.128 ТК РФ: в случае смерти близкого родственника, рождения ребенка, женитьбы (замужества). О том, как неоплачиваемый отпуск влияет на стаж, порядок выплаты премий и назначение пособий по временной нетрудоспособности, читайте в статье «Отпуск за свой счет: рассмотрим особенности». Заметка «Как предоставить отпуск без сохранения зарплаты» дает ответы на самые сложные вопросы о законных правах отдельных категорий персонала — инвалидов, многодетных родителей, пенсионеров, работников Крайнего Севера и т.д.

Отгул может быть и оплачиваемым. Оплачиваются в обычном порядке дни отгулов, предоставленных работнику:

за сдачу донорской крови и ее компонентов;
за выполненную сверхурочно работу и другие виды труда в особом режиме;
за вызов на работу в выходные или нерабочие праздничные дни;
в счет очередного оплачиваемого отпуска.

Как написать заявление о предоставлении дней в счет отпуска

Механизм, позволяющий предоставить сотруднику один или несколько оплачиваемых выходных дней (своего рода внеплановый отпуск в счет очередного отпуска), требует согласования с работодателем. Работник подает соответствующее заявление (отпуск в счет отпуска), а руководство организации решает, удовлетворять просьбу или нет.

Окончательное решение часто зависит от причин, по которым сотрудник берет внеплановый выходной, и текущей производственной ситуации. Если нет реальной возможности освободить специалиста от работы даже на короткий срок, или изложенные в заявлении причины не показались работодателю уважительными, он вправе отказать. Никаких правовых последствий такой отказ не повлечет.

Как предоставить работнику внеплановый отпуск в счет будущего отпуска

Даже самые простые кадровые процедуры требуют документального оформления. Понадобится как минимум два документа, чтобы по всем правилам предоставить сотруднику оплачиваемый выходной день в счет отпуска: заявление, образец которого будет дан ниже, и приказ, подписанный руководителем предприятия и заверенный печатью. О порядке применения печатей в организации читайте в статье «Какая печать должна стоять в кадровых документах и когда без нее можно обойтись».

Если работодатель идет навстречу сотруднику и готов на некоторое время освободить его от работы, в действие вступают нормы ст.125 ТК РФ, позволяющие разбивать очередной оплачиваемый отпуск на части. Поскольку закон никак не ограничивает минимальную продолжительность таких частей, оплачиваемый отгул можно оформить даже на один день. В помощь кадровику — статья «Можно ли разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на части»: вы узнаете, как отразить разделение в графике, нужно ли оформлять записку-расчет и какую запись внести в личную карточку.

Важно: разделяя основной отпуск на части, не забывайте, что как минимум один из выделяемых периодов оплачиваемого отдыха должен длиться не менее 14 дней!

Заявление на выходные в счет отпуска: образец-2017

Как уже было сказано, решение — давать или не давать работнику отгул — в конечном счете принимает работодатель. Склонить чашу весов на сторону работника нередко помогает правильно составленное заявление на день в счет отпуска: образец документа есть в нашей базе и доступен для скачивания.

Унифицированной формы нет. Некоторые компании разрабатывают собственный бланк (в этом случае сотруднику достаточно просто заполнить нужные поля), но чаще всего документ составляется в свободной форме. По сути, типовое заявление в счет отпуска (образец 2017 года) мало чем отличается от заявления на отпуск «за свой счет» и содержит следующие реквизиты:

данные должностного лица, на имя которого пишется заявление;
наименование организации-работодателя;
название и дату составления документа;
данные заявителя (ФИО, должность, табельный номер);
желаемую продолжительность отгула, даты его начала и окончания (если берется не один, а несколько выходных дней).

Кроме того, в заявлении стоит подробно описать обстоятельства, в связи с которыми работнику понадобился выходной вне графика. Это повысит шансы на положительный исход дела. Если указанная сотрудником причина действительно важна, работодатель с большей долей вероятности пойдет навстречу. Но можно ограничиться и простой формулировкой «по семейным обстоятельствам».

Иногда заявление в счет очередного отпуска (образец-2017 ниже) оформляется как заявление о разделении отпуска на части. Такой подход правомерен, если сотрудник хочет не просто взять пару незапланированных выходных, а разбить весь отпускной период на несколько частей, даты начала и окончания которых заранее известны:

Как написать заявление о предоставлении дней в счет отпуска

Соглашаясь с предложением работника, руководитель организации издает соответствующий приказ. За основу берется унифицированная форма Т-6 или ее аналог. Если предоставляется отгул в счет ежегодного оплачиваемого отпуска, его продолжительность в календарных днях указывается в графе А, если отгул не оплачивается — в графе Б. Работника нужно ознакомить с приказом под роспись. Алгоритм составления приказа по форме Т-6 подробно рассматривается в статье «Как оформить предоставление ежегодного отпуска».

Важно: не забудьте отразить факт предоставления одного или нескольких дней отпуска не по графику в табеле учета рабочего времени, а также в личной карточке или личном деле сотрудника. Чтобы без ошибок и путаницы вести учет каждого отработанного персоналом дня и часа, рекомендуем ознакомиться со статьей «Какие коды проставлять в табеле, чтобы не запутать ни кадры, ни бухгалтерию».

До оформления приказа самовольный уход с работы расценивается как прогул. Поэтому сотрудник, которому в связи определенными жизненными обстоятельствами нужен внеплановый отпуск — пусть даже на пару часов — должен как можно раньше уведомить об этом работодателя. Чтобы аргументировать просьбу, можно прикрепить к заявлению дополнительные документы (например, уведомление о карантине в детском саду, медицинскую справку о болезни родственника и т.д.).

Прогулом считается и отсутствие на рабочем месте сотрудника, которому работодатель ранее успел отказать в предоставлении выходного дня за счет будущего отпуска. Это серьезный дисциплинарный проступок, за которым могут последовать весьма решительные меры — вплоть до увольнения. Подробнее об особенностях дисциплинарного увольнения читайте в статьях «Что является прогулом» и «Как уволить за прогул». Эксперты расскажут, как правильно составить докладную записку и другие документы, внести отметку о прогуле в табель учета рабочего времени и выбрать подходящую формулировку для записи в трудовой книжке увольняемого. Начинающим кадровикам будет полезна статья «Хитрости, которые упростят вам работу с кадровыми документами»: советы юриста уберегут от ошибок и сэкономят драгоценное время.

Заявление на отгул в счет отпуска

Отгул — выходной день, который работник может попросить в счет отпуска или за свой счет. В первом случае дни отгулов будут отняты от основного оплачиваемого отпуска, во втором случае основной отпуск не пострадает, однако работник оплаты не получит.

О своем желании получить один или несколько отгулов необходимо сообщить работодателю, направив ему письменное заявление. Скачать образец заявления на отгул за свой счет можно здесь. Заявление на отгул в счет отпуска можно скачать в данной статьи внизу.

В заявлении нужно указать, что работник желает получить выходной день в счет предстоящего основного оплачиваемого ежегодного отпуска. В данной ситуации сам отпуск будет уменьшен на число предоставленных отгулов. Работодатель вовсе не обязан представлять выходные дни до момента начала отпуска. Решение о возможности отпустить работника с работы на один или несколько дней принимает сам руководитель организации. Обычно на решение руководства влияет количество необходимых отгулов, обстановка с загруженностью в компании на текущий момент, причина, по которой у работника возникла такая потребность.

Если решение положительное, то оформляется приказ о представлении выходных дней в счет отпуска, по сути дела, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск короткой продолжительностью. За дни таких отгулов работодатель обязан посчитать отпускные и выплатить их перед отгулом.

Как написать заявление на отгул в счет отпуска

Никаких особых требований к такому документу трудовые законы не предъявляют. Работник лично пишет текст заявления, может набрать буквы на компьютере, после чего распечатать полученный результат текста.

В тексте необходимо указывать потребность в выходных днях в счет оплачиваемого ежегодного основного отпуска. Не желательно употреблять понятие отгул, так как в законах такое понятие не поясняется.

Рекомендуется указывать значимую причину для предоставления отгула. В конечном итоге руководитель лично определяет степень значимости на свой субъективный взгляд, тем не менее, не стоит отказывать от указания данного момента в своем заявлении.

Следующим моментом, который нужно написать в заявлении, это число отгулов, следует четко обозначить количественный параметр, прописать первый и последний день отгулов, чтобы у кадровых работников не возникло вопросов при оформлении приказа.

Заявление нужно подписать, при этом обязательно присутствие личной подписи работника, желающего получить выходные дни.

Предлагаем при написании заявления о предоставлении отгулов воспользоваться образцом, представленном ниже.

Заявление на отгул в счет отпуска образец — скачать.

Заявление на предоставление дней в счет отпуска образец

Как написать заявление о предоставлении дней в счет отпуска

Заявление на отпуск и отгул в счет предстоящего отпуска: образец

Предоставление отдыха в счет неотгулянных дней осуществляется на основании Трудового кодекса РФ. Лицо, которому необходим очередной отгул, имеет право попросить у начальника об оформлении 1 или 2 дней с сохранением зарплаты.

Для этого сотрудник должен написать заявление о предоставлении выходных (1, 2, 3, 4 или более дней) в счет очередного отпуска по установленной форме.

Предоставление отдыха в счет неотгулянных дней осуществляется на основании Трудового кодекса РФ.

Лицо, которому необходим очередной отгул, имеет право попросить у начальника об оформлении 1 или 2 дней с сохранением зарплаты.

Как написать заявление о предоставлении дней в счет отпуска

Как правильно оформить дни в счет отпуска

При этом данное время в обязательном порядке также компенсируется соответствующей оплатой.

Данный момент достаточно подробно освещается в действующем на территории Российской Федерации законодательстве.

Согласно действующему на территории Российской Федерации законодательству, работодатель обязан своему официально трудоустроенному сотруднику предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск. Продолжительность его составляет 28 календарных дней.

Заявление на один день в счет отпуска (образец)

Что касается, предоставления отдельных дней в счет очередного, то трудовое законодательство делать этого не запрещает. Если руководство не против, то сотрудник может уходить в однодневный отпуск хоть каждую неделю (подробнее об этом см., «День в счет очередного оплачиваемого отпуска»).

Решив взять отгул, работник должен написать заявление на отпуск на 1 день.

При этом данное время в обязательном порядке также компенсируется соответствующей оплатой. Данный момент достаточно подробно освещается в действующем на территории Российской Федерации законодательстве. Согласно действующему на территории Российской Федерации законодательству, работодатель обязан своему официально трудоустроенному сотруднику предоставлять ежегодный оплачиваемый.

Продолжительность его составляет 28 календарных дней.

Как взять дни в счет отпуска? Заявление и тонкости оформления

То есть обычная договоренность с начальством в расчет не принимается.

Такой вариант, конечно, тоже имеет место, но мы пытаемся разобраться в правовых нормах, следовательно, его не учитываем. Работнику нужно определиться, в счет какого отпуска просить дни. Вариантов два: оплачиваемый и за свой счет.

В первом случае еще следует выбрать вид отдыха, положенный по действующему законодательству.

Здесь есть важный момент.

То есть обычная договоренность с начальством в расчет не принимается.

В первом случае еще следует выбрать вид отдыха, положенный по действующему законодательству. Здесь есть важный момент.

Образец заявления на отгул в счет отпуска

Термина «отгул» не существует в трудовом законодательстве, но это понятие постоянно используется в современном деловом обиходе для определения дополнительного оплачиваемого выходного дня, полученного за раннее отработанное время, либо, за неимением такового, в счет основного отпуска.

Безусловно, получить отгул можно лишь заручившись разрешением руководителя фирмы. Заявление на 1 день в счет отпуска: особенности оформления Оно является важным кадровым документом и основанием для дальнейших действий службы управления персоналом.

Как написать заявление на выходные дни в счёт отпуска?

Для этого нужно написать заявление.

Оно составляется в произвольной форме.

Если ситуация не входит в категорию, когда работодатель обязан предоставить такой отпуск, в принятии заявления и составлении приказа может быть отказано.

Ведь график отпусков будет нарушен. А при его составлении пожелания конкретных работников не должны учитываться. На него может повлиять только решение профсоюзной организации .

Образец заявления и приказа на отпуск за свой счет

Где найти образец заявления на отпуск за свой счет и в каких ситуациях человек имеет право его написать? Российским Трудовым кодексом предусмотрены несколько разновидностей отпусков. Граждане России имеют право не только на ежегодный оплачиваемый отпуск, но и на отпуск без сохранения заработной платы.

В каких случаях берут отпуск без сохранения заработной платы и каким категориям работников он положен

В жизни любого человека могут возникнуть обстоятельства, когда ему необходимо по объективно важной причине отсутствовать на работе несколько дней (или недель). Теоретически, для таких обстоятельств можно использовать дни из обычного ежегодного отпуска или оформить больничный лист (что не совсем честно). Но как поступать, если обычный отпуск закончился, а отсутствие на рабочем месте критически необходимо?

Трудовое законодательство Российской федерации на такой случай предусмотривает возможность оформления отпуска без сохранения заработной платы, который в просторечии часто обозначается «за собственный счёт». Этому праву россиян посвящена 128 статья Трудового кодекса Российской Федерации.

Как написать заявление о предоставлении дней в счет отпуска Граждане России имеют право не только на ежегодный оплачиваемый отпуск, но и на отпуск без сохранения заработной платы

В указанной статье подробно описаны категории людей и продолжительность доступного им отпуска. Наиболее длительный перерыв без сохранения зарплаты положен инвалидам — до 60 дней, ветеранам Великой Отечественной Войны — 35 дней, а также работающим пенсионерам и членам семей военных — до 14 дней.

То, что в законе названы отдельные категории людей, которые имеют право оформить продолжительное отсутствие на рабочем месте, не означает, что такого права лишены другие работники. Например, в случае смерти родственника, регистрации брака или рождения ребёнка любому гражданину полагается до 5 дней отпуска. Однако отсутствие по иным причинам тоже может быть согласовано с руководителем.

Гражданин, не отнесённый к льготным категориям, может брать отпуск без сохранения заработной платы на период в 14 дней без каких-либо последствий. Обычно этого срока достаточно, чтобы разобраться с внезапно возникшими затруднительными жизненными обстоятельствами. При условии, если сотруднику необходимо более длительное отсутствие, после согласования с работодателем, он сдвигает график отпуска в следующем году.

Как правильно подготовить документ

Заявление о предоставлении за свой счёт отпуска обязательно подаётся работником письменно и насколько возможно заблаговременно. Понятно, что в случае непредсказуемых жизненных обстоятельств, составить документ заранее невозможно. В такой ситуации, важно написать его как можно быстрее, как только стало известно о необходимости отсутствия на рабочем месте.

Важный момент, на который следует обратить внимание, заполняя бланк заявления, это правильное наименование отпуска в соответствии с трудовым законодательством. Дело в том, что в повседневном обиходе закрепилась формулировка «отпуск за свой счёт», в то время как правильным с точки зрения закона будет наименование «без сохранения заработной платы», иначе говоря, точь-в-точь как в соответствующей статье закона.

Неправильная формулировка в заявлении может дезориентировать отдел кадров и работодателя. Между сторонами возникнет недопонимание, которое в лучшем случае приведёт в необходимости переписывать документ заново. В худшем случае, работодатель не утвердит временное отсутствие.

Что обязательно нужно указывать в документе

Рассмотрим пример заявления на отпуск без сохранения заработной платы. В настоящее время отсутствует единая форма написания таких документов, поэтому можно писать в свободной форме. Главное, указать все требуемые параметры:

Должность и полное имя работодателя, в верхнем правом углу листа.
Слово «заявление» по центру.
Просьба предоставить отпуск без сохранения заработной платы.
Период отпуска.
Причина.
Дата составления и подпись работника.

Как написать заявление о предоставлении дней в счет отпуска

В настоящее время отсутствует единая форма написания заявления на отпуск, поэтому можно писать в свободной форме

В заявлении обязательно должен быть указан период отсутствия, формулировки «3 дня», «5 дней» и так далее недостаточно, нужна точная формулировка «на период с 01.03.2018 по 03.03.2018». Кроме того, обязательно необходимо указать причину отсутствия. Как написать причину отсутствия правильно? Чаще всего указывают:

по семейным обстоятельствам (болезнь родственника, необходимость семейной поездки, подготовки ребёнка к школе и т.д.);
заключение брака;
рождение ребёнка;
смерть близкого родственника.

В случае каких-либо трудностей при написании, шаблон заявления можно скачать в интернете. Для этого лучше воспользоваться проверенными правовыми сервисами, например, «Гарантом» или «Консультантом». Сама процедура составления проста, главное в этом вопросе — ясно донести до работодателя действительную необходимость и причины отпуска за свой счет.

Как составить заявление, если необходимо отсутствовать только один день

Чаще всего работнику достаточно отсутствовать всего один рабочий день, то есть взять «отгул». Какое писать заявление в такой ситуации? В Трудовом кодексе нет понятия «отгул» и даже однодневное отсутствие будет называться «отпуском без сохранения заработной платы».

Форма заявления на отгул за свой счет будет выглядеть также, как на отпуск без сохранения заработной платы, с той лишь разницей, что в нём необходимо указывать не период отсутствия, а конкретную дату. Указание причины также остаётся обязательным.

В каком случае временное отсутствие на рабочем месте считается согласованным

Также как и заявление на отпуск подаётся исключительно в письменном виде, утверждение его тоже происходит письменно. Ознакомившись с заявлением сотрудника, работодатель поручает отделу кадров подготовить приказ о предоставлении работнику разрешения на отсутствие.

Для этого приказа используется единая унифицированная форма Т-6, утверждённая постановлением Госокомстата РФ. Приказ обязательно должен быт датирован и зарегистрирован. Соответствующие поля на бланке располагаются непосредственно рядом с наименованием документа.

Без приказа о предоставлении разрешения на временного отсутствие работник не имеет права отсутствовать на рабочем месте, даже если подавал заявление — это будет считаться прогулом. Во избежание спорных и конфликтных ситуаций необходимо отслеживать путь своего заявления в документообороте и в случае необходимости консультироваться в отделе кадров.

Заявление на отгул в счет отпуска

Отгул — это выходной день, который может быть предоставлен работнику по его желанию при согласовании с работодателем, вне периода основного ежегодного отпуска. Предоставляется на основании письменной просьбы сотрудника, оформленной в виде заявления. В статье предлагаем скачать образец заявления на отгул в счет неотгулянного отпуска за ранее отработанное время. Ссылка для бесплатного скачивания находится внизу статьи.

Отгул — это неофициальное название выходного дня, предоставляемого работнику по его запросу. Сотрудник может попросить в своем заявление 1, 2 или более отгулов. Работодатель оплатит эти дни в случае, если отгулы будут взяты за ранее отработанное время, то есть в счет основного оплачиваемого отпуска. При этом отпускной период будет сокращен на дни предоставленных отгулов.

Возможен вариант, когда оплаты работник не получает, в этой случае он оформляет отпуск без сохранения заработной платы, то есть за свой счет. Работник вправе выбрать удобный для себя способ получения выходных дней — с оплатой или без оплаты.

Предоставление отгула в счет отпуска или за свой счет не является обязанностью работодателя, данный вопрос решается по согласованию в индивидуальном порядке. Если работодатель посчитает возможным отпустить работника без нарушения трудового процесса в компании, то отгул будет оформлен.

Возможность взятия выходных дней за ранее отработанное время возможно, если работник не успел отгулять весь оплачиваемый основной отпуск на момент написания заявления.

Часто компании предоставляют своим работникам отгулы за ранее отработанные праздничные, выходные дни, ночные смены и сверхурочную работу. Данный момент, как правило, закрепляется во внутренних актах компаний.

Как написать заявление на отгул в счет неотгулянного отпуска

Работнику следует взять лист бумаги и вручную написать на нем текст с просьбой о предоставлении нужного количества выходных дней — это может быть один, два или более дней, в зависимости от потребностей заявителя, или наличия таковых отгулов в соответствии с ранее отработанным временем.

Рукописная форма оформления предпочтительнее, так как позволяет точно установить личность заявителя. Набранный на компьютере текст также будет принят работодателем после его распечатки в случае, если он будет заверен личной подписью сотрудника. Тем не менее, на практике обычно заявления пишутся вручную.

В тексте не допускается использование слова «отгул», это понятие в кадровых законам, кодексе не раскрывается, а потому употреблять его нецелесообразно. Правильнее будет обозначить требуемый день в качестве выходного.

Следует ограничить количество необходимых выходных дней цифрой или временным периодом, если нужен отгул на один день, то можно просто указать в тексте дату, если отгулов нужно больше, то пишется период — начальная и конечная даты. Также возможен вариант, когда указывается начальная дата и количество отгулов в календарных днях.

В заявление также нужно включить формулировку о том, что заявителю требуется отгул в счет неотгулянного отпуска, либо возможна формулировка «за ранее отработанный день», «за ранее отработанное время», если это согласовано с работодателем.

Ниже представлены несколько образцов заявления, которые бесплатно можно скачать по предложенным ссылкам.

Написанный текст заявление следует подписать, датировать и передать в кадровую службу или своему начальнику.

Не выходить на работу можно только в том случае, если работник будет уверен в одобрении предоставления выходных дней. Отгулы оформляются на основании приказа руководителя, а потому работник под роспись должен с этим приказом ознакомиться, только после этого идти отдыхать.

Если приказ работник не увидит, а в отгул уйдет, велик риск дальнейшего обвинения со стороны работодателя в нарушении трудовой дисциплины в виде прогула.