Как написать заявление о разделении отпуска
Порядок разделения отпуска на части, расчет выплат
ТК обеспечивает работающим гражданам право на отдых в виде ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работодателем. Работник может рассчитывать минимум на 28 календарных дней отпуска. Данный период отдыха может быть использован сотрудником как полностью, так и частями. Расскажем в статье про разделение отпуска на части: как оформить такой отпуск, рассчитать по нему выплату, отразить в графике отпусков.
Общие положения о продолжительности отпуска
Принимая на работу сотрудников, Вы обязаны предоставлять им ежегодный отпуск. Во время отдыха за работником сохраняются средний заработок и должность. Данные право работников гарантируются ст. 114 ТК. При предоставлении сотруднику отпуска руководствуйтесь следующими правилами:
В частных случаях, как у работника, так и у работодателя может возникнуть необходимость в разделении отпуска. Ниже мы подробно расскажем о том, как оформить отпуск при его разделении на части. Читайте также статью: → «Как оформить больничный во время отпуска 2018? Как продлить и перенести отпуск».
Разделение отпуска — инициатива работника
Если работник изъявил желание использовать отпуск не полностью, а частями, то Вы обязаны удовлетворить его просьбу. При этом важно соблюдение следующего условия: одна из частей ежегодного отпуска не должна быть меньше 14 дней. В тоже время оставшийся период отдыха может делиться на любое количество частей.
Работник имеет право брать отпуск по одному дню в течение года в случае, если отпуск в 14 дней им уже использован или запланирован в графике отпусков на текущий год.
Пример №1. Нормативными документами АО «Хлебокомбинат №14» предусмотрено 3 дня дополнительного отпуска для водителей-экспедиторов. Общий период отдыха, причитающийся данной категории работников, составляет 31 день в год.
Водитель-экспедитор «Хлебокомбината №14» Свириденко С.Н. в 2016 году оформил отпуск:
- на 14 календарных дней – с 1 по 14 февраля 2016;
- на 7 дней – с 11 по 17 апреля;
- на 10 дней – с 14 по 23 ноября.
Так как Свириденко использовал отпуск в 14 дней, остаток отдыха он может делить на любое количество частей.
Порядок оформления: пошаговая инструкция и документы
Разделение отпуска на части (две и более) являются обоюдным решением работника и работодателя. Если сотрудник фирмы принял решение взять отпуск не полностью, а частями, то он может это сделать только после согласования с работодателем. Рассмотрим процедуру поэтапно.
Этап 1. Сотрудник сообщает работодателю о своем желании разделить отпуск на части. Для этого он оформляет заявление. Работник может составить документ в свободной форме, указав в нем обязательные реквизиты: личные данные (ФИО, должность), период отпуска, количество дней.
Этап 2. Подготовив заявление, работник подает его работодателю на рассмотрение. В случае, если фирма согласна с разделением отпуска в варианте, предложенным работником, то руководитель организации визирует заявление (например, подписывает в графе «Согласовано»). Если руководитель не согласен с разделением отпуска в предложенной форме, то он предлагает работнику написать заявление с другим периодом. В конечном счете стороны приходят к обоюдному решению.
Этап 3. Подписанное руководителем фирмы и работником заявление является документом, подтверждающим, что обе стороны достигли согласия в решении вопроса относительно разделения отпуска. В связи с этим документ передается в отдел кадров для отражения информации в графике отпусков, после этого – в бухгалтерию для осуществления расчета отпускных. Читайте также статью: → «Как составить график отпусков в организации».
Отражение в графике отпусков
Отдельное внимание стоит уделить процедуре учета разделения периода отдыха в графике отпусков. Согласно законодательству, не позднее 2-х недель до окончания текущего года Вы обязаны утвердить отпусков на следующий год.
В зависимости от положений учетной политики, утвержденной в Вашей организации, Вы можете применять унифицированную форму графика (Т-7) или бланк, разработанный специально для использования в Вашей организации. Читайте также статью: → «Форма Т-7. Составляем график отпусков — образец заполнения». В любом случае, документ должен отражать следующую основную информацию:
- ФИО работника, табельный номер;
- должность, место работы сотрудника (отдел, управление и т.п.);
- количество дней отпуска;
- период отдыха (запланированный и фактически использованный);
- информация о переносе отпуска, если таковой имел место.
Для заполнения графика выясните пожелания работников. Если на фирме работает небольшое количество сотрудников, то каждый из них может составить заявление, каждое из которых руководитель рассмотрит индивидуально.
Если речь идет о большом предприятии, то целесообразно консолидировать информацию в разрезе структурных подразделений.
Иными словами, работники отдела передают заявления линейным руководителям, которые производят согласование отпуска, обобщают информацию о периоде отдыха сотрудников отдела и передают ее руководителю предприятия (в центральную бухгалтерию, отдел кадров и т.п.).
Что касается отражения разделенного отпуска в графике, то здесь возможны следующие варианты:
Разделение отпуска работодателем
В силу производственной необходимости желание разделить отпуск работника на части может возникнуть и у работодателя. Как и при инициативе работника, при разделении периода отдыха учитывайте основное правило: решение о разделении должно быть обоюдным для работника и работодателя.
Как оформить: процедура и документы
Законодательство предлагает работодателю несколько вариантов оформления разделения отпуска:
Вариант №1. Если Вы приняли решение о разделении отпуска работника на части, то Вы должны предварительно уведомить его об этом (устно или письменным извещением). Если предварительное согласование работника получено, то Вы можете оформлять приказ. В документе обязательно должна присутствовать графа «Ознакомлен и согласен».
Если работник поставил подпись в этой графе, то факт разделения отпуска считается согласованным с обеих сторон.
Вариант №2. Предложите работнику согласовать разделение отпуска путем подписания соглашения. Подготовив проект соглашения, передайте его работнику для ознакомления. Если сотрудник согласен подписать документ в предложенной редакции, то разделение отпуска признается согласованным.
Вариант №3. В случае, если Вы планируете разделить отпуск, причитающийся работнику в следующем году, то Вы можете отразить эту информация в графике отпусков. Для этого предварительно дополните бланк документа графой «Ознакомлен и согласен». Подпись работника в этой графе подтверждает факт обоюдного согласования факта разделения отпуска.
Отметим, что Вы вправе предложить работнику разделить период отдыха только в случае производственной необходимости. По той же причине допускается отзыв работника из отпуска. В каждом из вышеуказанных случаев требуется согласие работника в установленной форме.
Рассчитываем выплату отпускных
При расчете отпускных работнику, который использует период отдыха частями, действуйте согласно общему порядку:
- На основании заявления (приказа) рассчитайте сумму отпускных исходя из показателя среднего заработка.
- При выплате отпускных учтите сумму НДФЛ, подлежащего удержанию. Также отразите сумму начисленных взносов во внебюджетные фонды.
Пример №2. Экономист АО «СтальПрокат» Григорьев Г.Л. передал в бухгалтерию заявления на отпуск, согласованное руководителем. Согласно заявлению, Григорьев берет часть ежегодного отпуска – с 12 по 16 декабря 2016 (5 дней).
Бухгалтер АО «СтальПрокат» рассчитал сумму отпускных Григорьева следующим образом:
- сумма среднего заработка определена исходя из показателя годового дохода за период декабрь 2015 – ноябрь 2016 – 107.420 руб.:
107.420 руб. / 12 мес. / 29,3 дн. = 304,52 руб.;
- общая сумма начисленных отпускных Григорьева составила 1.522 руб.:
304,48 руб. * 5 дней = 1.528 руб.;
- из суммы начисленных Григорьеву отпускных следует удержать НДФЛ — 198 руб.:
1.522 руб. * 13% = 199 руб.;
- АО «СтальПрокат» следует начислить взносы во внебюджетные фонды:
ПФ: 1.528 руб. * 22% =336 руб.;
ФСС: 1.528 руб. * 2,9% = 44 руб.;
ФОМС: 1.528 руб. * 5,1% = 78 руб.
В учете АО «СтальПрокат» сделаны такие записи:
Грамотное оформление заявления на разделение ежегодного отпуска на части по ТК РФ — образцы для скачивания
Ежегодный оплачиваемый отпуск имеет минимальную длительность в 28 дней. При согласии работника и работодателя этот срок может быть разделен на части удобным для обеих сторон способом.
Важно соблюсти требование ТК РФ по минимальной продолжительности одной из частей в 14 дней. Остальные 2 недели можно разбивать так, как договорятся стороны. Независимо от инициатора дробления от работника потребуется заявление.
Если инициатор — сотрудник, то его ему нужно написать обращение к директору, в котором он пояснит пожелания относительно разделения ежегодного отпуска на части.
От работодателя потребуется будет согласие на предложенную разбивку или отказ. Если директор на против, то составляется приказ, на основании которого корректируется при необходимости график.
Если инициатор — работодатель, то заявление также от сотрудника потребуется. Но теперь в нем будет не просьба разделить отпуск на части, а согласие на предложенное руководителем дробление. То есть начальным документом будет уведомление руководства с предложением разбить отпускное время на несколько частей с указанием их продолжительности и временных сроков.
Получив предложение, работник вправе согласиться или отказаться. В любом случае свое отношение он выражает письменно в форме заявления о согласии или отказе.
То есть, если одна из сторон решила разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на несколько частей, то мнение второй стороны выражается в письменном виде в любом случае.
Только при взаимном согласии можно продолжительность отдыха поделить на несколько составляющих. Если одна из сторон возражении, то дробление невозможно.
Как оформить по инициативе работника?
Если деление отпуска не предусмотрено соответствующим графиком, сотрудник при желании поделить свое время отдыха обязан составить специальное заявление.
В нем должна присутствовать следующая информация:
- ФИО генерального директора компании;
- наименование организации;
- ФИО, должность и структурное подразделение заявителя;
- название документа;
- основная часть – просьба разделения ежегодного оплачиваемого отпуска и указание причины, в связи с которой возникла необходимость данного действия;
- желаемые даты отпускных периодов;
- дата написания заявления и подпись сотрудника.
Ниже представлен возможный пример написания заявления от работника. В тексте указана причина — семейные обстоятельства, в большинстве случаев этого достаточно для обращения к руководству. Однако можно ее дополнить более весомым аргументом, как в приведенном образце — в связи с переносом отпуска супруга. Данный факт может способствовать более быстрому согласию руководства на разделение отпускного времени.
Также в представленном шаблоне приведены конкретные временные промежутки, в течение которых заявитель желает отдохнуть. Важно конкретизировать свою просьбу, указав дни, месяцы, года.
В нижней части стоит дата написания и подпись заявителя — два важных реквизита, без которых бланк теряет свою актуальность. В верхней части обычно справа пишутся сведения об адресате — директор компании.
Образец заявления на разбивку отпуска на части по инициативе работника — скачать:
Как составить текст по инициативе работодателя?
Если потребность в разделении очередного отдыха сотрудника возникает у работодателя, то составляется письменное уведомление для работника.
Последний должен его изучить и письменно изложить свое мнение в виде заявления о согласии на дробление отпуска или об отказе от предложения.
Как составить текст заявления:
- указать реквизиты лица, к которому идет обращение;
- прописать свою должность и ФИО;
- в тексте выразить согласие с предложенной разбивкой ежегодного отпуска на части в соответствии с уведомлением работодателя, дополнительно указывается номер и дата уведомительной бумаги, с которой согласен заявитель;
- при наличии возражений нужно указать на отказ от предложенных изменений;
- подпись;
- дата.
Ниже приведен образец заявления о том, что работник согласен с предложенным работодателем вариантом деления отпускного времени на части. Обязательно нужно указать, о каком уведомлении идет речь, приведя его номер и дату.
Написанный текст подписывается и подает работодателю. Далее составляется приказ и вносятся изменения в существующий график.
Образец заявления о согласии на разделение оплачиваемого очередного отпуска на части — скачать word:
О порядке и правилах разделения очередного трудового отпуска по ТК РФ предлагаем посмотреть в видео:
ТК РФ не запрещает делить очередной отдых сотрудника так, как это удобно сторонам. Главное, что нужно знать — одна его часть должна быть не менее 14 дней.
Для оформления дробления отпуска обязательно составляются документы, их состав зависит от инициатора данной процедуры. Если желание высказывает трудящийся, то требуется его заявление и приказ от руководителя. Если инициатива идет от руководства компании, то нужно уведомление от директора, согласие или отказ от сотрудника и приказ.
Возможно ли разделение отпуска на части?
Разделение отпуска на части производится по соглашению сторон трудовых отношений. Кто может выступать инициатором, в чем могут возникнуть сложности при разделении отпуска и как их разрешить, читайте в нашей статье.
Образец заявления на разделение отпуска на части.doc
Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска
Ст. 114 Трудового кодекса РФ введено общее для всех случаев правило: каждый трудящийся имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых с сохранением рабочего места.
Из этого правила нет никаких исключений, но есть варианты предоставления такого отдыха. Например, разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части.
Часть отпуска свыше 28 дней может быть заменена денежной компенсацией, если:
- работник старше 18 лет;
- имеется его письменное согласие;
- женщина-работник не беременна;
- дополнительные дни отдыха предоставляются не за вредность (опасность, особый характер) условий труда, а по другим основаниям.
Полный отпуск (28 дней) работник может взять уже через полгода работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Что будет входить в стаж для реализации этого права, указано в ст. 121 ТК РФ. Это:
- фактически отработанные часы;
- административный отпуск, не превышающий 2 недель;
- выходные дни, нерабочие праздничные дни и т. д.
Более подробно о порядке предоставления отпуска читайте в нашей статье Порядок предоставления отпусков по Трудовому кодексу.
Допускается ли ТК РФ разделение отпуска на части. Можно ли разделить отпуск на две части
Допускается ли разделение отпуска на части, четко указано в ч. 1 ст. 125 ТК РФ: это возможно по соглашению сторон трудовых отношений. Кроме того, в ТК РФ о разделении отпуска на части говорится, что одна часть ежегодного отдыха должна быть не меньше 14 дней.
Более подробная информация содержится в подзаконных актах, в частности в письме Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1.
- отпуск можно дробить на любое количество частей: на 2 дня, 5, 8, главное, чтобы одна часть была 14 дней или больше и чтобы стороны достигли взаимного согласия по этому вопросу;
- у руководителя нет самостоятельного права делить отпуск на несколько частей и требовать исполнения этого своего решения от подчиненного.
Таким образом, на вопрос, можно ли разделить отпуск на 2 части, можно дать однозначный утвердительный ответ.
Какие виды отпуска можно делить, а какие нельзя
Возможность разделения отпуска на несколько частей касается только ситуаций ежегодного отдыха (основного и дополнительного), предоставляемого согласно ст. 114 ТК РФ с учетом указанных выше исключений.
На другие виды отпуска это правило не распространяется:
- Административный (отпуск без сохранения зарплаты) отпуск предоставляется только при возникновении необходимости и на срок, согласованный сторонами трудовых отношений.
- В учебный отпуск работник уходит на основании справки-вызова, в которой указаны периоды сессии. Соответственно, продолжительность отпуска и момент его предоставления четко определены, на части отпуск не делится (см., например, определение Мосгорсуда от 10.02.2012 по делу № 33-409).
- Отпуск по уходу за ребенком имеет ограничение по времени: он может быть предоставлен до достижения ребенком 3 лет. До этого дня (3-летия ребенка) работник вправе выходить на работу и возвращаться обратно в указанный отпуск.
Других видов отпуска трудовым законодательством не предусмотрено.
Как делится отпуск: документальное оформление
Оформление каждого отпускного периода работника происходит в соответствии с положениями ст. 122, 123 ТК РФ.
На практике отпуск чаще всего делится на 2 части: трудящемуся предоставляются по 14 дней через каждые полгода. Это оформляется отдельным заявлением работника либо путем заполнения им соответствующей графы в «отпускных» документах (например, графике отпусков, приказе руководителя о предоставлении отпуска и т. п.).
Поскольку Роструд не одобряет чрезмерное дробление отпуска, на что было указано в том же письме № 2143-6-1, при разделении отпуска на более короткие, чем 2 части, периоды, рекомендуется составление именно письменного согласия (заявления) на это работника.
Все остальное оформляется стандартно:
- До 17 декабря текущего года утверждается график отпусков, которому организация будет следовать в следующем календарном году.
- За 2 недели до начала отпускного периода работник предупреждается о скором уходе в отпуск. Порядок такого извещения определяет работодатель самостоятельно. К примеру, это может быть ознакомительный лист, ведомость или дополненная соответствующими графами форма Т-7, в которой ставится подпись работника (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).
- В личную карточку работника Т-2 вносится информация об отпуске и т. д.
Разделить на части допускается и дополнительные дни ежегодного отдыха, предоставленные в соответствии со ст. 116 ТК РФ. Волеизъявление работника на это также должно быть оформлено в письменной форме.
ВАЖНО! Если работник выразил желание разделить отпуск путем переноса его части на другое время, работодатель может отказать ему в таком переносе (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 29.03.2016 № 33-4951/2016).
Заявление на разделение отпуска на части: образец
Итак, при принятии решения о делении отпуска на несколько частей трудящийся пишет заявление, в котором указывает:
- адресата (должность и Ф. И. О. руководителя организации);
- просьбу предоставить части отпуска в конкретно указанные периоды;
- дату и подпись заявителя.
Поскольку в дни отпуска входят и общие выходные дни, суббота и воскресенье, работник, решивший воспользоваться правом разделения отпуска на части, может написать заявление, в котором указываются даты только рабочих дней. Например: «Прошу предоставить ежегодный отпуск с 04.09.2017 по 08.09.2017».
Тогда фактически он пробудет в отпуске 5 дней, 09.09 и 10.09 он будет отдыхать по общим правилам, а в понедельник 11.09 выйдет на работу.
Указанное заявление должно быть завизировано руководством, в противном случае неявка работника может быть расценена как прогул (апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 21.07.2015 по делу № 33-4352/2015).
Образец заявления на разделение отпуска на части смотрите здесь: Заявление на разделение отпуска на части.
Можно ли перенести часть отпуска на следующий год
На что нужно обратить внимание при разделении отпуска на части:
- Отсчет стажа для возникновения права на ежегодный отдых начинается со дня начала работы в данной организации, а не с 01.01. Соответственно, если лицо трудоустроилось в феврале или марте текущего года, оно может взять полный отпуск или часть его в конце этого же года, как только наберутся 6 месяцев стажа.
- Если сотрудник взял часть отпуска в текущем году, другую его часть можно перенести на следующий календарный год и либо предоставить отдельно, либо присоединить к будущему отпуску.
- Отработавший год сотрудник должен уйти в отпуск в течение 24 месяцев после окончания рабочего года. Дальше переносить и накапливать дни отдыха нельзя.
А для занятых на вредной (опасной) работе и несовершеннолетних ч. 4 ст. 124 ТК РФ установлено правило об обязательном уходе в отпуск в течение 12 месяцев после окончания рабочего года.
Итак, поскольку отпуск предоставляется в календарных днях, он может быть предоставлен в разных календарных годах. Большее значение в данном случае имеет рабочий год, отсчет которого идет со дня начала трудовых отношений.
ВАЖНО! Если в результате переноса части отпуска и его присоединения к новому отпуску у работника получилось больше 28 дней, заменить дни, превышающие их, денежной компенсацией нельзя.
В каких ситуациях возможно продление отпуска
В разделенном на части отпуске можно воспользоваться правом, предусмотренным ст. 124 ТК РФ, на продление дней ежегодного отдыха.
Как указано в этой норме, продлить отпуск можно, если работник:
- находился на больничном;
- исполнял общественные/государственные обязанности.
По трудовому законодательству право на продление отпуска появляется в случае болезни самого работника во время его нахождения на ежегодном отдыхе. Если у него заболел ребенок или другой член семьи, требовать переноса даты выхода на работу он может только при наличии указания этой ситуации в локальном акте предприятия (письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).
Самостоятельным основанием для продления отпуска по ТК РФ болезнь ребенка не является (решение ВС РФ от 03.12.2012 № АКПИ12-1459).
К общественным обязанностям относится участие в избирательной комиссии, военных сборах и т. д.
Указанный перечень не является закрытым, работодатель может предусмотреть и другие основания для продления отпуска.
Таким образом, разделение отпуска на части является правом сторон трудовых отношений, и воспользоваться им они могут только по взаимному согласию.
Часть отпуска может быть предоставлена в следующем календарном году, юридическое значение здесь имеет фактически отработанный рабочий год.
Перенос дней ежегодного отдыха при утвержденном графике отпусков происходит по взаимному решению работодателя и работника, а в ряде случаев — по решению одной из сторон.
Как произвести разделение отпуска на части по ТК РФ?
Разделение отпуска на части ТК РФ допускает в случае достижения соглашения между сотрудником и организацией-работодателем. Инициатором может выступить как работник, так и руководство компании. О порядке проведения этой процедуры и некоторых ее особенностях расскажет наша статья.
Когда может понадобиться разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части
Минимальная продолжительность ежегодного отпуска установлена ст. 115 ТК РФ и составляет 28 календарных дней. При этом локальными актами организации может быть установлена и большая продолжительность отдыха.
Однако нехватка квалифицированных кадров, срочные и сложные производственные процессы не всегда позволяют работодателям отпускать сотрудников на целый месяц. Кроме того, сами работники тоже нередко предпочитают делить отпуск на части, чтобы организовать себе отдых 2 раза и более в течение года. Законодательство учитывает эти потребности и разрешает при определенных условиях делить время отдыха на несколько частей.
На сколько частей и как можно разбить ежегодный отпуск
Ежегодный отпуск положен всем, кто работает в организации более 6 месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Однако некоторые категории работников, согласно этой же норме, могут претендовать на отпуск и раньше:
- работники, не достигшие совершеннолетия.
- усыновители детей младше 3 месяцев.
- беременные женщины, уходящие в отпуск по беременности и родам.
- женщины, вышедшие из отпуска по беременности и родам или собирающиеся в такой отпуск.
Разделяя отпуск сотрудника, работодатель должен помнить требование ст. 125 ТК РФ, согласно которому как минимум одна из частей отпуска должна быть не меньше 14 дней. В этом вопросе законодатель ориентируется на требования Конвенции Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках» от 06.09.2011 № 132, которая устанавливает минимальную продолжительность непрерывного отдыха в пределах двух недель. Другие ограничения на дробление этого периода в законодательстве отсутствуют.
Таким образом, стороны трудовых правоотношений вправе дробить оставшуюся часть отпуска на любые промежутки времени. Минимальная длительность каждого из них законом не регламентирована: работник может отдыхать несколько дней, один день или добавлять дни отпуска к выходным. Таким образом, законодательные правила деления отпуска защищают интересы обеих сторон трудовых правоотношений. Однако следует при этом учесть, что дробление отпускного периода на слишком короткие промежутки времени (день, два, три и т. п.) может быть невыгодно как сотрудникам, так и работодателям.
Как говорится в рекомендации Международной организации труда о ежегодных оплачиваемых отпусках от 24.06.1947 № 47, отпуск предназначен для отдыха, развлечений и саморазвития трудящихся. Слишком непродолжительный отпуск неспособен удовлетворить потребность в полноценном отдыхе и обеспечить физическое и моральное восстановление.
Для работодателя дробление отпуска на короткие отрезки также имеет свои минусы. В частности, слишком непродолжительный отдых сотрудника существенно затрудняет расчет отпускных выплат. К тому же, как отмечает Федеральная служба по труду и занятости в своем письме «О разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части» от 17.07.2009 № 2143-6-1 (далее — письмо № 2143-6-1), в случае предоставления сотруднику части отпуска в него не входят выходные дни. Это означает, что дробление отпуска по дням фактически увеличивает его.
Можно ли разделить отпуск на части по 14 дней?
Оптимальным решением можно назвать разделение 28-дневного отдыха на 2 части по 14 дней. Отпуск в течение 2 недель позволяет сотруднику полноценно отдохнуть от работы, работодателю — легко произвести расчеты отпускных выплат.
При другой схеме разделения следует учитывать следующий нюанс: согласно ч. 2 ст. 125 ТК РФ допускается отзыв работника из отпуска с его согласия, но если работник разделил первую часть отпуска и отдыхал в течение 2 недель, то ситуация будет иной. Например, в случае, когда он отдыхал одну неделю в январе и одну — в марте, а также взял 2 недели отпуска в июле, при необходимости отозвать сотрудника в период летнего отпуска сделать это будет невозможно даже при наличии согласия. Ведь обойти требование закона о не менее чем 14-дневной продолжительности хотя бы одной из частей отпуска нельзя — и это не очень удобно в случае возникновения сложных производственных ситуаций, когда требуется присутствие конкретного сотрудника.
Особенности разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части
Также законодательством предусмотрена возможность использования отпускного периода не сразу, а по частям, в различное время года. Как можно делить отпуск по Трудовому кодексу, зависит исключительно от желания сотрудника. Необходимость в этом может возникнуть по инициативе:
- Работника, в связи с семейными обстоятельствами или по другим причинам желающего взять часть отпуска в определенное время.
- Руководителя, испытывающего постоянную нехватку в сотрудниках, либо нуждающегося в их мобилизации для разрешения сложной производственной ситуации.
Руководитель не вправе препятствовать желанию работника разделять отпуск по своему усмотрению, тогда как те же действия со стороны самого начальства требуют обязательного согласия сотрудника.
На сколько частей можно разделить отпуск
Данные действия не будут противоречить законодательству, хотя и, наверняка, встретят некоторое сопротивление со стороны руководства. Помимо этого, начисление пособия за слишком малый период отдыха также несколько более затруднителен. Для самого работника выход в отпуск на столь краткие интервалы нельзя отнести к получению полноценного отдыха.
Собираясь разделить свой отпуск на части, работник должен четко знать, сколько дней отпуска ему положено в этом году, и как он сможет подробить свой отдых. Ведь возможно он работает меньше года, и его отпуск будет менее 28 дней. Или у него есть особые привилегии и отпуск более длительный, а может быть у работника остался отпуск с прошлого периода. Как рассчитать количество отпускных дней в каждом конкретном случае, узнавайте здесь.
Существуют разные способы того, как можно разбивать отпуск по Трудовому кодексу. Он может быть разделен на части, включающие в себя и рабочие, и выходные дни. Однако работник вправе подать заявление на отдых в течение пяти рабочих дней. Учитывая предшествующие выходные дни и последующие, он удлиняет, тем самым, свой отпуск на четыре дня.
Фактически, сотрудник отдыхает девять дней, из которых оплачиваются пять — входящие в отпуск. Применив такую систему разбивки ко всему четырнадцатидневному периоду, разрешенному к разделению, работник может увеличить общую продолжительность отпуска на десять дней. Конечно, отпускные при этом будут начислены только за 28 календарных дней.
Отпуск, приходящийся только на выходные
Брать отпуск в выходные сотруднику не имеет смысла, так как он и без этого отдыхал бы в эти дни. Тем не менее, такие ситуации выгодны для работодателя, почему и имеют место на предприятиях. Иными словами, работнику предоставляются обязательные 14 дней неделимого отпуска, после чего оставшаяся часть распределяется по субботам и воскресеньям — получаются семь отрезков по два дня.
Таким образом, работодатель имеет полный штат сотрудников, практически не выходящих в отпуск. Разница лишь в том, что за выходные дни, приходящиеся на отпускные периоды, начисляется заработная плата. С формальной точки зрения такое разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части не нарушает нормы Трудового кодекса, но все же является незаконным даже при наличии добровольного согласия работника. Поскольку сотрудник имеет право на отпуск из 28 дней (ст. 21 ТК; ч. 5 ст. 37 Конституции ), которое при описанной схеме не будет реализовано. Постоянное ее применение может спровоцировать проверку Трудовой инспекции и наложение штрафных санкций.
Разделение дополнительного отпуска
Дополнительный отпуск предоставляется за работу в тяжелых и вредных условиях труда и, в совокупности с основным, превышает положенные 28 дней (ст. 115 ТК ). О предоставлении дополнительного отпуска за вредные условия труда в 2018 году читайте в статье https://otdelkadrov.online/11044-raschet-predostavlenie-otpuska-za-vrednye-usloviya-truda-po-tk-rf. Его также можно разбивать на более мелкие отрезки, хоть это прямо и не указано в законодательстве. Косвенным разрешением этому можно считать возможность замены дополнительного отпуска на денежную компенсацию (ст. 127 ТК ).
Если работник уже использовал 14 дней отдыха, разделив их на части, отзывать его из оставшейся половины отпуска неправомерно. Также, даже при наличии согласия, запрещено прерывать отдых сотрудников:
- не достигших 18 лет;
- беременных;
- работающих в тяжелых и опасных условиях.
Далее в видео о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части
Деление отпуска по Трудовому кодексу производится на основании:
- Графика отпусков на будущий год, в который заносятся даты всех составных частей отпуска. Данный документ предъявляется сотрудникам для ознакомления и согласования, факт совершения которых подтверждается их подписями.
- Письменного заявления сотрудника. Этот вариант целесообразен в компаниях с немногочисленным штатом, а также в случае разделения отпуска уже после утверждения графика отпусков на следующий год.
Второй вариант требует некоторых дополнительных действий:
- В углу заявления указывается решение директора.
- Выпускается приказ о разделении отпуска (форма Т-6), заверенный подписью руководителя и печатью организации. Содержащиеся в нем сведения идентичны указанным в заявлении.
- Бухгалтер заполняет записку-расчет (форма Т-60) для начисления отпускных.
- Информация, касающаяся отпуска, заносится в личную карточку сотрудника.
- Данные в табеле, учитывающем время работы, подвергаются изменению.
- В графике отпусков отмечаются новые даты, а причина и дата изменений вносятся в графу переноса отдыха.
Заявление о разбивке отпуска должно содержать:
- наименование и адрес организации;
- ФИО заявителя;
- суть просьбы, желательно с объяснением причин, что увеличит вероятность положительного решения;
- желаемые даты выхода в отпуск и его завершения;
- дату подачи заявления;
- подпись сотрудника.
Ответственность за нарушения
Если работник не согласен разделять отпуск или выходить на работу до его окончания, он вправе проигнорировать приказ начальства. В случае возникновения негативных последствий нужно обратиться в Инспекцию труда. Какое-либо принуждение в такой ситуации будет признано административным правонарушением, классифицируемым ч. 1 ст. 5.27 КоАП . За его совершение налагаются предупреждение или штрафные взыскания в размере:
- 1000–5000 р. для директора или индивидуального предпринимателя.
- 30000—50000 р. для предприятия.
Источники:
online-buhuchet.ru azbukaprav.com rusjurist.ru nsovetnik.ru otdelkadrov.onlineКомментариев пока нет!