Как написать заявление на отпуск внешнему совместителю
Отпуск при работе по совместительству
самые важные статьи вам на
К сожалению, не всегда очевидно, как следует действовать кадровому специалисту, поэтому давайте посмотрим, какие часто возникающие вопросы появляются в этом случае.
Положен ли отпуск при работе по совместительству?
Да, совместителям также положены оплачиваемые выходные, как и всем трудящимся (часть 1 статьи 115 ТК РФ). При этом, чтобы человек мог действительно отдохнуть от души, выходные дни совместителю даются обязательно одновременно и той же продолжительности, что и по его основному месту деятельности. Это прямо предусмотрено Трудовым кодексом Российской Федерации, статьей 286. Даже если сотрудник трудится в нескольких организациях, он оформляет себе дни отдыха одновременно везде, и никто из нанимателей не может ему отказать. А все потому, что отдых — это не только право трудящихся граждан, но и, как ни странно, их обязанность, которая позволяет работодателям рассчитывать на полноценно функционирующий коллектив, а не изнуренных бурлаков с известной картины Репина.
Что говорит ТК РФ об отпуске для совместителей?
Совместителю положено, как и всем, 28 календарных дней оплачиваемого отдыха (статья 115 ТК РФ). С точки зрения кадрового оформления, следует обратить внимание на следующие моменты, возникающие при оформлении совместителей:
Отпуск при внутреннем совместительстве
Трудиться можно по совместительству не только у другого нанимателя, но и по основному месту работы. Это называется внутренним совместительством. В этом случае внутренний совместитель также имеет все права на регулярный оплачиваемый отдых продолжительностью 28 календарных дней. Оформление производится в обычном порядке: даты указаны в графике отпусков, с основного места работы прикладывается копия приказа с датами. Если графика нет, то сотрудник пишет соответствующее заявление.
Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителю при увольнении?
Да, обязательно! И при внешнем, и при внутреннем совместительстве, когда работник увольняется, ему выплачивается компенсация за все неиспользованные выходные дни (статья 127 ТК РФ).
Как предоставляется отпуск по беременности и родам совместителю?
Если на момент наступления декретного отпуска сотрудница трудится не только на основной работе, но и по совместительству, то есть нюансы, как оформляется отпуск по беременности и родам и выплачиваются связанные с ним пособия. Прежде всего, работница все так же имеет право на отдых на работе по совместительству. Для оформления отпуска по беременности и родам сотрудница пишет заявление и предоставляет листок нетрудоспособности. На основании оригинала этого листка ей начислят пособие.
Далее порядок зависит от того, где трудилась женщина в текущем году и в течение двух предшествующих календарных лет. Это связано с тем, что общий порядок расчета пособия по беременности и родам, как и других пособий, предполагает расчет среднего заработка за два календарных года, предшествующих году, когда наступил страховой случай, то есть случился отпуск по беременности и родам.
Трудовое законодательство различает следующие ситуации:
- Два предшествующих календарных года работница трудилась только у тех же нанимателей (и по основному месту работы и по совместительству), что и на момент наступления страхового случая.
- В два предшествующих календарных года сотрудница работала какой-то период в других организациях, а у текущих нанимателей она трудится не так давно.
- Эти два календарных года работница трудилась в текущих компаниях, но при этом и у других работодателей также.
Отпуск при работе по совместительству
Актуально на: 30 мая 2016 г.
Если работник официально трудится на двух работах, значит, он является либо внутренним, либо внешним совместителем. В первом случае он работает по двум трудовым договорам у одного работодателя (замещает две должности), во втором – по двум трудовым договорам у разных работодателей (ст. 60.1 ТК РФ).
Работая по совместительству, сотрудник наравне с «основными» работниками имеет право на очередной ежегодный оплачиваемый отпуск. Поговорим о том, как это право он может реализовать.
Правила предоставления отпуска совместителям по ТК РФ
Ежегодный оплачиваемый отпуск по совместительству и основному месту работы предоставляется работнику одновременно. При внешнем совместительстве это происходит так. На своем основном месте работы сотрудник идет в отпуск в соответствии с графиком отпусков. А на работе по совместительству работодатель должен предоставить ему отпуск в этот же период на основании его заявления (ст. 286 ТК РФ). Отказать в отпуске совместителю нельзя, как и требовать с него какие-либо документы, которые подтвердили бы даты его отпуска на основном месте работы. По крайней мере ТК РФ не содержит норм, наделяющих работодателей таким правом. Хотя попросить представить справку от другого работодателя для большей уверенности, конечно, можно.
При внутреннем совместительстве работодатель просто предоставляет одновременный отпуск работнику «по обеим занимаемым им должностям».
Если в качестве совместителя работник трудится менее 6 месяцев и уже собрался в отпуск на основном месте работы, т.к. имеет там на него право, то отпуск «по совместительству» ему должен быть предоставлен авансом. Иными словами, требовать полугодовой отработки (ст. 122 ТК РФ) на работе по совместительству нельзя.
Если «основной» отпуск больше, чем «по совместительству»
Бывает так, что работнику по основному месту работы должен быть предоставлен отпуск большей продолжительности, нежели по работе по совместительству. Тогда по просьбе работника дни, на которые отличаются по длительности отпуска, могут быть предоставлены ему без сохранения заработной платы (ст. 286 ТК РФ).
Отметим, что в такой ситуации бОльшая продолжительность отпуска работника должна быть подтверждена справкой с основного места работы (или выпиской из графика отпусков с основного места работы). Ее нужно будет представить на работу, где работник трудится в качестве совместителя.
Отпуск совместителя в графике отпусков
При составлении графика отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ) внешний совместитель может не знать, когда ему будет предоставлен отпуск по основному месту работы. В таком случае планируемые даты отпуска данного сотрудника в графике не указываются. А в графе 10 «Примечание» можно просто отметить, что сотрудник работает как совместитель.
Если же даты отпуска по основному месту работы известны, то они же указываются и в графике отпусков на месте работы по совместительству.
Что касается заполнения кадровых документов, то в целом отпуска для совместителей оформляются в общем порядке.
Оплата отпуска при работе по совместительству
Сумма отпускных, которая должна быть выплачена совместителю, определяется по общепринятым правилам – исходя из среднего заработка работника на работе по совместительству (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
При внутреннем совместительстве применяется такой же порядок. То есть одна выплата считается исходя из среднего заработка по основному месту работу, другая – из среднего заработка по месту работы по совместительству.
Кстати, в приказе на отпуск внутреннего совместителя отдельно нужно указать отпуск по его основной работе и отпуск по совместительству (хотя это будет один и тот же период). Для этого можно использовать форму № Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1), применяемую для оформления приказа на несколько человек. В итоге в двух строках таблицы будут указаны одни и те же ФИО, даты начала и окончания отпуска, число дней отпуска и т.д., а отличаться друг от друга строки будут только по графе 2 «Табельный номер» и графе 4 «Должность (специальность, профессия)», а также возможно по графе 3 «Структурное подразделение».
Если работа по совместительству становится «основной»
Случается, что работник решает уволиться с основного места работы и сделать работу по совместительству для себя основной. Если работодатель не против, то для этого достаточно заключить соглашение об изменении условий трудового договора (ст. 282 ТК РФ).
Но такая перемена в трудовой деятельности работника обычно влияет на первый следующий за ней отпуск. Отпускной стаж работника не пострадает. В него частично войдет период работы по совместительству и по новому основному месту работы. Но поскольку обычно «совместительская» работа приносит меньший доход, чем основная, и при расчете среднего заработка этот меньший доход тоже будет учитываться, то отпускные, скорее всего, сотрудник получит в меньшем размере.
Как правильно оформить отпуск совместителю
Отпуск совместителю оформляется по всем правилам ТК, ведь это такой же работник, пусть и работает не полный рабочий день. Раз трудовой договор с совместителями заключается обязательно, то и гарантии должны им предоставляться. А вот в полной ли мере? По идее, раз совместитель не отрабатывает ставку, то и отдыхать он должен пропорционально отработанному. Но это вовсе не так с позиции Роструда, судебной практики и ТК. Стоит заметить, что не всегда наша логика совпадает с логикой законодателей. Именно по этой причине сначала изучаем законы, а потом включаем логику.
Немного о совместительстве
Законодатели позволяют трудиться на нескольких начальников, лишь бы это не сказывалось на результатах работы. И в каждой организации на каждого сотрудника заводится личное дело, основным документом которого является трудовой договор. То есть, сколько работ – столько и договоров .
Дополнительная работа может быть поручена и по основному месту, и в другой фирме.
Внутренний совместитель – это сотрудник, «сидящий на двух стульях», вернее, на двух рабочих местах в одной фирме. Начальник у него один, а работы две, и совмещает он в себе разные штатные единицы. Называется совместительство внутренним, так как две работы совмещаются внутри одной организации.
Внешний совместитель подрабатывает уже вне пределов основной работы, в другой организации. Где также на него заводят личное дело, заключают договор и присваивают табельный номер.
Правила предоставления отпуска совместителю
Какой бы совместитель не был – внешний или внутренний, все трудовые гарантии ему положены.
Статья 286 ТК обязывает директоров отпускать совместителей отдыхать в тот же период, который указан в графике отпусков на основной работе. Даже если сотрудник не отработал в совместителях и полугода, отпуск ему всё равно должен быть предоставлен – авансом. Вместе с тем, если по основному месту отпуск дольше, чем здесь, то по его заявлению вы обязаны его отпустить в административный на оставшийся срок.
А о продолжительности отпуска совместителя 93 статья ТК вот что говорит: даже если сотрудник не на полную ставку работает, то отпуск его не урезается, гулять он может те же 28 дней (или дольше).
И предупредить его нужно не позже, чем за две недели до наступления этого срока.
Совместительство в графике отпусков
Если совместитель свой, то есть внутренний, то тут всё просто – в графике отмечаем тот же период, какой значится у него как у основного работника. А как быть с внешним совместителем?
Закон при трудоустройстве не обязывает запрашивать у работника справку или график отпусков с основной работы. При этом обязывает директора отпускать его одновременно с основным работодателем. Такие разночтения судебная практика разъясняет так: коли уж начальник по совместительству зависим от графика отпусков на основной работе, то он имеет право запрашивать у сотрудника подтверждающие документы:
- справка об отпуске;
- выписка из графика отпусков;
- копия приказа об отпуске.
Тем не менее, без этих документов отказать совместителю в отпуске всё же нельзя.
Работа совместителя во время отпуска на основной работе
Да, такое случается, что по основному месту – время отпуска, а по совместительству сотрудник продолжает работать. А разве так можно, чтобы время отпусков на разных работах не совпадало?
Роструд письмом №1248-6-1 от 08.09.2009 разъяснил, что отпуск совместителя должен совпадать с его отпуском на основной работе. Мотивировано это тем, что совместитель теряет шанс полноценно отдохнуть.
Однако есть такая судебная практика, когда судья признаёт законным отпуск по совместительству без привязки его к основной работе.
В России к требованиям закона относятся так: раз не запрещено, то разрешено. А раз прямой запрет работать во время отпуска нигде не закреплён, то и последнее слово остаётся у сотрудника и директора – как договорятся, так и будет.
Раз ТК заставляет предупреждать за две недели об отпуске, будем уведомлять. Пишем текст уведомления «Уведомляю Вас о том, что по графику отпусков Ваш ежегодный оплачиваемый отпуск продолжается 14 календарных дней, а его период начинается 04 февраля 2016г., и заканчивается 18 февраля 2016г.».
На уведомлении совместитель должен оставить автограф и поставить число.
Следующим шагом будет приказ на отпуск совместителю образец которого здесь . Его обязательные реквизиты:
- ФИО, должность и табельный номер совместителя;
- период работы, за который отпуск предоставляется;
- продолжительность;
- дата начала и окончания.
Важно: в табеле отпуск обычно обозначается «ОТ», кодом «В» обозначайте праздники, выпадающие на отпуск. Если после отпуска следует административный по заявлению совместителя, в табеле уже будет отмечаться «А».
Оформляем карточку Т-2:
- заносим срок отпуска и реквизиты приказа;
- пишем срок работы, за который предоставляется отдых;
- знакомим с записью работника.
И не забудьте копию приказа вложить в личное дело!
Как оформить отпуск совместителю?
Нужно ли предоставлять дни отдыха служащему, который осуществляет обязанности по нескольким должностям или трудится дополнительно?
В отношении такого субъекта ТК РФ сохраняет все предусмотренные гарантии. В частности, размер ставки не ограничивает право на отпуск или его продолжительность.
Понятие совместительства
Время, когда работник свободен от выполнения функций в отношении организации, с которой заключил трудовой договор, он может использовать по своему усмотрению. В том числе осуществлять деятельность, приносящую доход.
Базовым местом занятости будет считаться компания, где хранится трудовая книжка субъекта.
Совместительство – это постоянная, регулярно оплачиваемая работа в период, который не совпадает с исполнением обязанностей на основной службе.
Если нормативными актами не предусмотрены иные правила, то количество организаций, где можно трудиться в таком порядке, не ограничено.
Принципы совместительства регламентируются ТК РФ:
- допускается работа на разных участках в рамках одной компании, или одновременная занятость в нескольких структурах;
- в договоре отмечается факт, что данные трудовые обязанности выполняются в свободное от основной нагрузки время.
Совместительство запрещено для некоторых категорий:
- несовершеннолетние лица, если в процессе дополнительной деятельности влияние вредных и опасных производственных факторов превышает установленные законодательством нормы;
- работники, осуществляющие управление транспортными средствами или их движением (водители, машинисты, трактористы, диспетчеры).
Кроме этого, в отношении определённых групп кодексом предусмотрены ограничения:
- руководители организаций могут выполнять трудовые функции в другой компании с разрешения собственника или его уполномоченного органа по основному месту;
- спортсмены и тренеры вправе вести дополнительную деятельность у иного субъекта с предварительного согласия базового работодателя.
Для педагогов, сотрудников учреждений культуры, медиков и фармацевтов предусмотрены особые условия совместительства:
- в свободное время разрешается регулярная занятость в той же или альтернативной должности, профессии, в другой организации или на основном месте, а также в ситуациях, когда продолжительность рабочего периода сокращена;
- в структурах, занимающихся повышением квалификации и переподготовкой кадров, можно преподавать в интервале, установленном для исполнения базовых обязанностей, и зарплата при этом сохраняется.
В отношении различных категорий установлены свои предельные квоты исполнения трудовых функций по совместительству:
Делопроизводство
Как получить отпуск по совместительству?
Работа по совместительству – явление довольно распространенное.
Многие организации сейчас привлекают сотрудников, работающих в свое свободное время. При этом между сотрудником и работодателем заключается обычный трудовой договор.
Этот документ гарантирует работнику выполнение всех обязательств со стороны работодателя, в том числе и предоставление отпуска.
Что такое совместительство?
Трудовой кодекс четко объясняет значение работы по совместительству.
Этот вид деятельности позволяет сотруднику выполнять свои трудовые обязанности в свободное время и получать заработную плату.
При этом сотрудник заключает с организацией трудовой договор, а если совместитель замещает другого специалиста, то заключается срочный трудовой договор.
Он также может работать у одного работодателя или у нескольких — главное, чтобы такая работа не превышала 4 часов в день и 20 часов в неделю.
Особенности работы по совместительству (ст. 282 ТК):
- этот вид работы должен регулироваться трудовым договором;
- может осуществляться в свободное время, то есть в выходные, во время отпуска или в нерабочее время;
- работа обязательно должна быть оплачена.
Кроме этого, различают два вида работы по совместительству – внешнее и внутреннее совместительство:
- Внешнее совместительство позволяет работнику осуществлять свои обязанности у другого работодателя, имея при этом основное место работы. Закон позволяет иметь неограниченное количество таких дополнительных мест работы, главное, чтобы работник мог их совмещать.
- Внутренним совместительством называют вид деятельности, который работник осуществляет на основном месте своей работы в свободное время. Для этого сотрудник должен дать свое письменное согласие и заключить с работодателем второй трудовой договор. Как только срок этого соглашения истекает, внутреннее совместительство прекращается.
Совместителем может быть практически любой сотрудник.
Кроме этого, для того чтобы получить работу по совместительству в другой организации, не требуется согласие руководителя на основном месте работы.
Тем не менее, согласно статьям 282 и 379 ТК РФ, существуют определенные ограничения, не позволяющие некоторым категориям лиц работать по совместительству.
Так, не могут быть совместителями:
- Лица моложе 18 лет.
- Работники, деятельность которых связана с управлением различных транспортных средств.
- Работники, условия труда которых являются опасными, вредными или тяжелыми.
Законодательство устанавливает также специальные ограничения для лиц, занимающих должности депутатов Государственной думы РФ или руководителей юридических лиц.
Чтобы получить работу по совместительству, необходимо иметь следующие документы:
- заявление;
- удостоверение личности (паспорт);
- страховое свидетельство;
- справка с постоянного места работы об условиях труда (если работа по совместительству связана с вредным производством);
- диплом об образовании (если для осуществления трудовой деятельности требуются специальные знания).
Следует знать, что при приеме на работу по совместительству не нужно предъявлять трудовую книжку, а работодатель не вправе ее требовать.
В случае если сотрудник хочет, чтобы в трудовую книжку были внесены записи о работе по совместительству, ему необходимо принести на основное место работы соответствующую справку.
Работу по совместительству регулирует Трудовой кодекс Российской Федерации.
На что могут рассчитывать такие работники?
Работник по совместительству имеет такие же обязанности и права, как у постоянных сотрудников.
Отпуск по совместительству работнику гарантируется при заключении трудового договора.
В документе обязательно следует указать порядок предоставления отпуска. Если совместитель не отработал полгода, он может получить отпуск авансом, еще и с сохранением средней зарплаты.
Вид совместительства не влияет на порядок предоставления сотруднику отпуска.
Регулирует отпуск совместителям ТК РФ (ст. 286).
В соответствии с этим он должен совпадать с отпускными днями на постоянном месте работы.
Если продолжительность отпуска по совместительству короче, то работник должен взять дополнительные дни отдыха за свой счет.
Дни болезни, подтвержденные медицинскими справками, не засчитываются в срок отпуска (ст. 124 ТК РФ).
На каких условиях может быть предоставлен отпуск ветерану труда? Смотрите тут.
Дополнительный отпуск можно получить:
- При наличии ненормированного рабочего дня.
- Для поощрения.
- При вредной и опасной работе.
- При длительном стаже.
При этом важно учитывать, что за дополнительный отпуск при вредной для здоровья работе совместителю необходимо трудиться дольше, чем постоянным сотрудникам.
Чтобы получить декретный отпуск на работе по совместительству, необходимо уйти в декрет на основном месте работы.
Выплаты сотрудница может получить в обоих местах работы с условием, что совместителем она проработала более 2 лет.
Кроме этого, декретный отпуск совместителя не может быть короче, чем на основной работе.
Что касается учебного отпуска, то работодатель совместителя не обязан предоставлять своему работнику этот вид отдыха.
Если сотрудник уходит в учебный отпуск на основном месте работы, то свою вторую работу он может выполнять либо в свободное от учебы время, либо брать выходные за свой счет.
Никаких выплат со стороны работодателя закон также не предусматривает.
Особенности расчета отпуска по совместительству
Важно знать, что если работодатель утверждает, что работнику по совместительству полагается только половина отпуска (14 дней), то это нарушение закона.
Такой сотрудник имеет право на ежегодный полный отпуск, то есть не менее 28 дней. Также из его отпуска должны исключаться праздничные дни.
Нарушением закона является неиспользование отпуска в течение длительного времени (нескольких лет).
Средний заработок для совместителя рассчитывается так же, как и для постоянного сотрудника (п. 19 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы от 24 декабря 2007 года №922).
Кроме этого, средний заработок для оплаты отпусков рассчитывается согласно статье 139 ТК РФ.
Если сотрудник работает на постоянной основе и по совместительству у одного работодателя, то все расчеты производятся отдельно.
Возможен ли перенос отпуска работодателем без согласия работника? Ответ тут.
Как оформить трудовой отпуск с последующим увольнением? Читайте здесь.
Никифоров А. В. работает на предприятии с 1 ноября 2011 г. Его заработная плата за месяц составляет 30 тыс. рублей.
С 1 сентября 2012 г. работодатель заключил с Никифоровым А. В. новый трудовой договор о внутреннем совместительстве. Его оклад как совместителя составляет 15 тыс. рублей. С 1 ноября 2012 г. работник уходит в отпуск на 31 день, из которых 28 дней – ежегодный основной отпуск, а 3 дня – дополнительный.
Необходимо учесть, что период с 1 ноября 2011 г. по 31 октября 2012 г. он полностью отработал.
Средний заработок за день на основной работе рассчитывается таким образом:
20 тыс. рублей нужно разделить на общее количество рабочих дней в месяце (29,4).
Итого, получается, что за день Никифоров А. В. получает 680, 27 рублей.
За свою работу по совместительству он получает 10 тыс. рублей, но заработал всего 5 дней отпуска. По закону, работодатель обязан добавить еще 23 дня авансом с сохранением заработной платы.
Дневной заработок совместителя рассчитывают также – 10 тыс. делят на 29, 4 дня. В итоге, выходит сумма в 340, 14 рублей.
Далее, следует выяснить общее количество отпускных выплат:
680, 27 x 31 + 340, 14 x 28 = 30, 612 рублей.
Учитывая, что отпуск по совместительству короче на 3 дня, работодатель обязан предоставить их как отпуск за счет совместителя.
Работнику необходимо всего лишь написать заявление о предоставлении отпуска за свой счет.
Работа совместителем позволяет повысить свои доходы и применить все свои знания в какой-то определенной сфере. При этом необязательно иметь основное место работы — можно быть студентом или молодой мамой, и в то же время работать.
Главное, что необходимо, это знать не только свои обязанности как совместителя, но и права.
Источники:
clubtk.ru glavkniga.ru pravo-v-dele.ru buhdzen.ru kadriruem.ruКомментариев пока нет!