Как написать заявление на отпуск за свой счет по болезни
Как написать заявление на отпуск за свой счет
Но это — вовсе не единственная причина, позволяющая взять несколько дней без сохранения заработной платы.
Для предоставления такого отпуска необходимы два условия:
- написание заявления по нормам деловой переписки;
- издание соответствующего приказа.
Быть или не быть сотруднику в отпуске за свой счет — руководитель каждой фирмы решает в индивидуальном порядке. Хотя право работника на такой отпуск в Трудовом Кодексе и прописано. Статьей 128, руководитель может решить, что в этот промежуток времени сотрудник будет нужен на работе, и в просьбе подписать заявление откажет.
Письменное заявление работника на отпуск — обязательное условие. Если просьба прозвучала устно, то ее могут и проигнорировать. Работник должен убедиться, что его заявление получено и зарегистрировано в соответствующем журнале делопроизводства.
Если причина, по которой сотрудник просит отпуск за свой счет, не может быть им обнародована, она может устно сообщиться руководителю, а в заявлении не указываться.
Срок отпуска не регламентируется и обговаривается с руководителем в каждом конкретном случае.
Если все условия соблюдены, издается приказ по форме, с которым сотрудник знакомится под подспись.
В судебной практике нередки случаи, когда сотрудник написал заявление и, не дождавшись решения и издания приказа, отбыл в отпуск. Работодатель, уволив его по ст. 81 ч. 6а, будет прав, доказав его невыход на службу (прогул).
Законодательством определен список граждан, которые могут требовать отпуск за свой счет один раз в год:
- Пенсионеры, продолжающие работать;
- Родственники (жены, мужья) военнослужащих, если эти военнослужащие умерли в результате увечья или контузии;
- Работники с группой инвалидности;
- Все сотрудники, на свадьбу, на похороны, в случае рождения детей;
- Студенты ВУЗов или техникумов с государственной аккредитацией.
Заявление пишется или печатается на компьютере на листе А4 с указанием в правом верхнем углу должности и Ф.И.О. руководителя, от кого (Ф.И.О.). Текст начинается так: «Я, . прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с «__» по «__» в связи с ________ (указать причину, если другое не предполагается).
Внизу текста ставится дата заполнения и подпись заявителя.
Пока сотрудник находится в неоплачиваемом отпуске, он не может быть уволен (ст. 81 ТК), если только организация не ликвидируется.
У каждого человека в любой момент может возникнуть ситуация, когда срочно нужно взять несколько дней отдыха.
Если оплачиваемый отпуск уже израсходован или еще не заработан, единственным выходом является отпуск за свой счет без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.
Кто может претендовать на такой период, обязан ли работодатель его предоставлять и сохраняется ли при этом трудовой стаж, расскажем далее.
Кто может брать отпуск за свой счет по ТК РФ?
Чтобы ответить на этот вопрос, нужно обратиться к норме ст. 128 ТК РФ . Любой сотрудник вправе подать письменное заявление с просьбой об освобождении от своих трудовых обязанностей. Но получить согласие от работодателя может не каждый.
Начальник обязан рассмотреть каждое поданное заявление и дать ответ исходя из производственной необходимости, учитывая причину, побудившую сотрудника обратиться с такой просьбой.
Закон позволяет подать вам заявление о предоставлении отпуска за свой счет без сохранения заработной платы.
Причины и основания для отпуска за свой счет
Если у вас нет никаких преимуществ, предусмотренных законом, то получить такой отпуск можно будет только после согласия работодателя. В некоторых случаях предоставление периода отдыха является не правом, а обязанностью компании.
Это касается определенных категорий сотрудников:
- ветераны ВОВ и приравненные к ним участники боевых действий (афганцы и др);
- пенсионеры, продолжающие трудовую деятельность после получения пособия;
- ветераны труда, если эти условия установлены нормами регионального законодательства;
- инвалиды всех групп;
- герои труда, герои СССР и РФ;
- педагоги со стажем работы в отрасли более десяти лет;
- вдовы и родители погибших сотрудников правоохранительных органов или военнослужащих;
- ликвидаторы аварии на ЧАЭС;
- муниципальные и государственные служащие.
Если заявление подают указанные категории граждан, удовлетворить его предприятие должно автоматически и в любое время, независимо от производственных факторов.
Получить такой отпуск можно в случае смерти близкого родственника, рождения ребенка, регистрации брака, поступления в ВУЗ, покрытия разницы между ежегодным отпуском по основной и дополнительной работе по совместительству, совместного отдыха с военным супругом и др.
Не нужно получать одобрения начальства, чтобы оформить отпуск за свой счет, если вы являетесь инвалидом или пенсионером.
Заявление на отпуск за свой счет
Просить о предоставлении освобождения от работы нужно только в письменном виде путем подачи заявления. Образец можно попросить в отделе кадров. Там же помогут составить этот документ.
Если компания небольшая, и такой службы у нее не существует, составить заявление нужно самостоятельно. В нем указывается:
- Ф.И.О. руководителя компании;
- ваша Ф.И.О. и должность;
- причина предоставления отпуска, желательно со ссылкой на нормы ТК РФ или коллективного договора, которые предусматривают обязанность работодателя по предоставлению такого промежутка времени;
- подпись и дата составления документа;
При наличии подтверждающих льготу документов они должны быть предоставлены нанимателю вместе с поданным заявлением.
Максимальная продолжительность отпуска за свой счет
Трудовое законодательство не устанавливает конкретного максимального срока. Поэтому длиться он может от нескольких дней до нескольких недель и даже месяцев. Главное, чтобы было достигнуто соглашение между нанимателем и работником.
Работник-инвалид имеет право получить в календарном году отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью 60 дней для того, чтобы отдохнуть и поправить свое здоровье. При желании взять такой период он может по частям несколько раз в году для посещения врачей или для обследований. На следующий год неиспользованные дни не переносятся.
Уволить беременную женщину по инициативе работодателя нельзя. Поэтому перед декретом или сразу после него она вправе оформить ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
Льгот для получения неоплачиваемого периода отдыха по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам беременная женщина не имеет. Получить его она может только на общих основаниях по согласованию с работодателем.
Для других сотрудников
Закон предусматривает исключения для государственных и муниципальных служащих. Установлен максимальный период для освобождения от работы без сохранения оплаты. Такой срок не должен превышать 12 месяцев.
Если вы имеете возможность на отпуск в связи с предоставленной законом льготой, работодатель не имеет права уменьшать его продолжительность, несмотря на производственную необходимость.
Для льготных категорий в течение календарного года предусматривается максимальная продолжительность отпуска за свой счет:
- до 35 дней — для ветеранов ВОВ, участников боевых действий и афганцев;
- до 14 дней — работающим пенсионерам, а также вдовам и родителям погибшего военного и родителям детей-инвалидов;
- до 15 дней — для сдачи экзаменов при поступлении в вуз или при защите диплома;
- до пяти дней — при рождении ребенка и регистрации брака;
- до 12 месяцев — для педагогов со стажем не менее 10 лет и для гос. служащих в соответствии со ст. 46 Закона №79-ФЗ для занятия научной деятельностью.
Если вы имеете сразу несколько оснований для получения отпуска за свой счет, то его продолжительность не суммируется.
Что будет в случае болезни во время отпуска за свой счет?
Если во время нахождения в неоплачиваемом отпуске вы заболели, то в эти дни больничный лист оплачиваться не будет. Дни болезни, в отличии от основного оплачиваемого периода отдыха, в этом случае переноситься не будут.
Если же во время болезни отпуск без содержания закончился, больничный будет оплачиваться в общем порядке с момента, когда вы обязаны были приступить к работе.
Период отдыха за свой счет не продлевается, если он приходится на праздничные и нерабочие даты.
Отпуск за свой счет может предоставляться только после подачи письменного заявления, в котором указываются причины для принятия работодателем обоснованного решения, а также дата начала и окончания отдыха.
Свое согласие руководитель выражает на самом заявлении в виде надписи «Не возражаю». После этого в отделе кадров издается приказ. Для этого используется утвержденная компанией унифицированная форма Т-6 (Т-6а) . В приказе указывается количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания.
Всегда дожидайтесь оформления приказа. Даже если у вас есть льготы и работодатель обязан предоставить освобождение, он может зафиксировать прогул и наложить дисциплинарное взыскание.
Уходить в отпуск без ознакомления с приказом под роспись нельзя. Этот документ должен подписать руководитель компании или уполномоченное им должностное лицо.
В случае заключения трудового договора с дистанционными сотрудниками, оформить неоплачиваемый отпуск можно после обмена электронными документами и заверения их квалифицированными подписями.
Информация о предоставления дней отдыха обязательно отражается в табеле учета рабочего времени и в личной карточке сотрудника. Это необходимо для правильного расчета зарплаты при начислении ежегодного оплачиваемого отпуска.
Заставлять сотрудника уйти с работы нельзя, даже если возник простой. За такое нарушение для нанимателя предусмотрен административный штраф.
Гарантии работнику в отпуске без сохранения зарплаты
К основным гарантиям относятся:
- запрет на перевод на другую работу или увольнение по инициативе работодателя. Исключением может быть прекращение деятельности ИП или ликвидация компании;
- получение пособия по беременности и родам в полном размере, т.к. сотрудница является застрахованным лицом. Пособие по беременности и родам выплачивается полностью;
- получение стандартных налоговых вычетов, несмотря на отсутствие в течение определенного периода дохода. До тех пор, пока доход сотрудника не превысил установленного законом лимита, он получает в случае необходимости налоговые вычеты, подав для этого соответствующие документы.
Что делать в случае отказа?
Если работодатель отказал вам в предоставлении неоплачиваемого отпуска по причине отсутствия льгот и законных оснований на его получение, оспаривать эти действия бессмысленно.
Если же вы написали заявление на основании льгот, предоставленных ТК РФ, а руководитель не дал согласие, можно предпринять следующие шаги:
Взять копию заявления
Написать повторное заявление
Покинуть рабочее место
Написать объяснительную
Обжаловать решение начальства
Подавать жалобы лучше сразу во все инстанции.
Обращаться в комиссию по трудовым спорам, если таковая была создана на предприятии, нет смысла. Увольнение можно напрямую обжаловать в районном суде по месту нахождения компании.
Важно не пропустить срок исковой давности, если вас незаконно уволили (он равен 1 месяцу после ознакомления с приказом).
После составления искового заявления, которое правильно подготовят опытные юристы Правовед.ru, его следует направить в суд. Доказав, что работодатель нарушил закон, вы сможете не только восстановиться на работе после незаконного увольнения, но и взыскать с предприятия компенсацию за время вынужденного прогула, моральный вред и траты на участвующего в деле адвоката.
Что такое отпуск за свой счет и как получить неоплачиваемый отпуск
Всем сотрудникам различных предприятий и организаций гарантируется право на получение отпуска за свой счет (или без содержания).
Однако работник не может брать такой отпуск, когда вздумается.
Есть ряд правил, ограничений и порядок предоставления отпуска без начисления зарплаты в этот срок.
Имеете ли вы право на отпуск, сколько отпуска вам положено — на эти и иные воросы ответим в нашей статье.
Кто имеет право брать?
Право на отпуск без содержания закреплен в Трудовом кодексе, а именно в статье 128.
Получить отпуск без оплаты имеет право каждый работник, но при соблюдении ряда условий.
Как указано в законе, неоплачиваемый отпуск представляется сотруднику по его просьбе.
Также подчиненные имеют право идти в неоплачиваемый отпуск независимо от рабочего стажа или получения ранее иных видов отпуска (ежегодный, по уходу за ребенком и т.д.).
На какой наибольший срок можно брать?
В ст. 128 ТК не урегулировано, сколько дней такого отпуска может взять сотрудник, в ч.1 лишь указано, что его продолжительность лично определяется по согласованию директора и подчиненного.
То есть конкретный минимальный или максимальный срок такого отпуска не регламентируется.
Равно как и не указаны точные причины, когда руководитель может позволить уйти в отпуск за свой счет. Указанно лишь, что это могут быть семейные или иные уважительные причины.
Однако для некоторых категорий лиц установлены не только граничные сроки пребывания в отпуске без содержания, но и установлено, что у работодателя возникает не право на предоставление или непредставление отпуска, а обязанность его предоставления. Это такие категории сотрудников:
- Больше всего дней неоплачиваемого отпуска полагается работающим инвалидам, их начальство обязано давать им отпуск на основании заявления таких лиц в размере до 60-ти дней в году.
- 35 дней в году полагается участникам ВОВ.
- Пенсионерам по старости, которые продолжают работать, разрешено взять 14 дней за свой счет.
- Женам, мужьям и родителям военнообязанных, сотрудников пожарной, таможенной службы, служащих в системе МВД, органов исполнительной системы, если они погибли, получили контузию или заболевание в результате выполнения своих должностных обязанностей, полагается до 14 дней выходных за свой счет за год.
- При регистрации брака, рождении малыша, кончины близких родственников, работодатель должен предоставить до 5 дней отдыха без зарплаты.
Также стоит подчеркнуть, что обязанность предоставить отпуск без оплаты может возникать на основании федеральных законов и положений коллективного договора предприятия. К примеру, в некоторых компаниях в договоре установлено, что право на отпуск без содержания возникает у работников с детьми до 14 лет или если есть ребенок-инвалид до 18-ти лет, одинокой матери (отцу), иным категориям сотрудников.
Можно ли брать директору?
Законом предусматривается, что работа директора (руководителя) предприятия (организации), как и его подчиненных, регулируется трудовым законодательством.
Поэтому ст. 128 тоже распространяется и на руководителей. Никакие иные нормы федеральных законов не запрещают руководителю брать отпуск за свой счет.
В таком случае отпуск без оплаты дается директору на общих основаниях.
Какие условия для работающих пенсионеров?
Как уже указывалось, пенсионерам положен отпуск без содержания в размере 14 дней. Это значит, что работник пенсионного возраста по семейным или иным причинам может подать работодателю заявление на отпуск по своему желанию и руководитель не может ему в этом отказать.
Пенсионерам также следует помнить, что они имеют льготы по получению такого типа отпуска всего раз год.
Впрочем, по согласованию с директором, им могут предоставлять и более продолжительный отпуск без оплаты, но это уже на усмотрение работодателя.
Предоставлять в обязательном порядке начальство обязано не более 14 дней на протяжении года.
Также следует учитывать, что если пенсионер использует более 14 дней отпуска без содержания за год, то это повлияет на расчет рабочего стажа, который дает право на оплачиваемый ежегодный отпуск.
Больничный лист в отпуске за свой счет
Иногда случается и так, что работник может заболеть во время отпуска без начисления зарплаты. Тогда на основании ФЗ «Об обеспечении пособиями во время нетрудоспособности» компенсация за больничный не выплачивается.
С точки зрения закона такая позиция объясняется тем, что во время нахождения в отпуске за свой счет человек не получает никаких доходов, поэтому и выплаты из различных фондов проводится не могут.
Следовательно, основания для начисления компенсации за больничный лист нетрудоспособности нет.
Однако законом предусмотрено, что если работник болел более продолжительное время, чем срок его отпуска за свой счет, тогда больничный принимается руководителем на следующий день после того, как закончился отпуск без содержания. Провести компенсацию за отпуск работодатель должен до закрытия больничного листа.
Допустим, сотрудник взял отпуск по своему желанию сроком с 12 по 25 марта. Но 22 марта заболел, а выздоровел 29 марта. В такой ситуации необходимо выплатить средства за больничный, начиная с 25 марта и до 29 марта.
Такое же правило будет действовать в случае болезни ребенка. Больничный не выплачивается, если в период отпуска без содержания болеет ребенок работника.
Отпуск за свой счет вместо объявления простоя
В ст. 128 четко установлено, что отпуск без начисления зарплаты предоставляет работодатель по просьбе работника (на основании его заявления). В тоже время руководитель не может по своей инициативе отправить работника или нескольких работников в отпуск без содержания.
К сожалению, на практике бывают такие случаи, когда в связи с проблемами на предприятии (финансовые, организационные), директор решает отправить работников в отпуск без оплаты, таким образом, маскируя фактический простой.
Законом не разрешается требовать от сотрудников написания заявления на отпуск за свой счет.
Если на предприятии (в отделе) случается простой, то его обязательно оформляют приказом, а работникам положена выплата двух третьих от средней заработной платы.
Однако в приказе может быть установлено, что время простоя работники обязуются присутствовать на рабочем месте (полный или неполный рабочий день) или же освобождаются от работы на это время.
Заявление на отпуск за свой счет
Законодательство не требует оформлять заявление на отпуск без содержания в какой-то строгой форме. По общим требованиям, такое заявление должно содержать такие реквизиты:
- адресат – ФИО руководителя, название предприятия (организации) и ФИО сотрудника;
- непосредственно текст заявления – причина и вид неоплачиваемого отпуска, указание конкретного срока отпуска;
- дата и подпись.
Если нужно подтвердить свое основание, работник прилагает его к заявлению. Это может быть свидетельство о смерти родственника, вызов на учебу в ВУЗ, свидетельство о рождении малыша и т.д.
Когда коллективным договором предусмотрен отпуск работникам с детьми до 14-лет, детьми инвалидами до 18-ти лет и одиноким родителям, они должны предоставить свидетельство о рождении их ребенка, справку об инвалидности.
Но если согласование требуется – придется ожидать решение директора. Подтверждением одобрения такого заявления является издание приказа о предоставлении подчиненному неоплачиваемого отпуска.
Кадровик предприятия на основании приказа вносит запись об этом в карточку сотрудника. Данная запись далее будет использоваться для расчетов средней зарплаты и подсчета страхового пенсионного стажа.
С отличием закончил юридический факультет МГУ им. Ломоносова. С 2006 года специализируется на автомобильном праве, оказании помощи при авариях и решении проблем с ГИБДД.
Заявление на отпуск за свой счет — образец
Заявление на отпуск без сохранения заработной платы или заявление на отпуск за свой счет, образец которого вы найдете на этой странице, — это документ, который содержит просьбу работника о предоставлении отдыха без содержания, за свой счет.
В нашей сегодняшней публикации мы расскажем читателям, что представляет собой этот документ, как его составить, кто и на каком основании имеет право получить отпуск за свой счет. А в нижней части страницы размещен образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы.
Кто имеет право получить отпуск за свой счет?
Отпуск за свой счет имеет право взять каждый наемный работник, согласовав сроки и количество дней отпуска с работодателем.
Предоставление подобного отпуска не является обязанностью работодателя. Он может отпустить в отпуск за свой счет, а может и не отпустить. Количество дней отпуска также оставлено на усмотрение работодателя. Так как работодатель отвечает за производственные и экономические процессы, на производстве (торговле, сфере услуг и т. п. ), то только он может решить о возможной целесообразности такого отпуска.
Но как всегда есть исключения из правил. Существуют категории трудящихся которым работодатель не имеет право отказать в предоставлении отпуска за свой счет. А именно:
Больничные же, взятые во время отпуска за свой счет, не оплачиваются.
Имеет ли право работодатель отозвать работника из неоплачиваемого отпуска?
Трудовой кодекс никак не регламентирует отзыв сотрудника из неоплачиваемого отпуска. Поэтому официально у работодателя нет такого права. Если работодатель требует возвращения работника из отпуска без сохранения заработной платы, работник вправе оспорить такое решение работодателя.
Пока работник находится в неоплачиваемом отпуске, работодатель не имеет права его уволить.
Составление заявления на отпуск за свой счет
Заявление на отпуск за свой счет (отпуск без содержания) пишется в произвольной форме, но с обязательным указанием всех необходимых реквизитов и сведений.
Шапка документа — справа вверху — содержит в дательном падеже должность, наименование организации и ФИО директора, в родительном падеже — должность и ФИО составителя.
Ниже по центру — наименование документа — Заявление.
Ниже — текст заявления — указывается дата начала предоставления отпуска без содержания; срок предоставления отпуска за свой счет; причина, по которой работник просит предоставить отпуск за свой счет.
Заканчивается заявление на отпуск числом и подписью и расшифровкой подписи составителя.
Образец заявления на отпуск за свой счет
По этой ссылке вы можете скачать образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы:
Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам
Гарантированно получить юридическую консультацию можно, задав вопрос в форме в правом нижнем углу
Заявление на отгул, отпуск за свой счет (doc 28 кб)
Заявление на отпуск за свой счет это документ содержащий прошение предоставить работнику отгул или отпуск за свой счёт(т.е. без содержания совсем).
Данное заявление работник может подавать только добровольно и заставить написать его работодатель не вправе(штраф для юридических лиц до 50 000 руб.).
В случае отказа работодатель не обязан объяснять причины. В некоторых случаях директор отказать не вправе(см. ниже).
Максимальный срок отпуска без содержания не установлен. Такой отпуск может быть от одного-двух дней отгула и до бесконечности.
Работодатель обязан предоставить работнику отпуск продолжительностью до пяти календарных дней в случае рождения ребенка, регистрации брака или в связи со смертью близких родственников (ст. 128 ТК РФ) Также по уход за детьми в некоторых случаях положено до 14 дней(ст. 263 ТК)
До 14 дней в году директор также обязан предоставить отпуск за свой счет следующим категориям: пенсионерам по старости, родителям и женам военнослужащих, погибших вследствие ранения, полученного на военной службе(ст. 128 ТК РФ). работающим инвалидам — до 60 дней такого отпуска.
Отметим что как в ситуации, так и при определенной категории работодатель обязан предоставить отгул без сохранения зарплаты только в случае если сам работник этого захочет.
Согласно ст. 260 ТК. «Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней) независимо от стажа работы у данного работодателя.» Рассчитать отпуск можно тут .
При этом в случае если у женщины отпускной стаж менее 28 дней, отпускные выдаются её авансом. Эти отпускные либо включаются в отпускной стаж, либо возвращаются при увольнении.
Беременную женщину из действующей организации(и ИП) невозможно уволить(ст. 261 ТК РФ) по инициативе работодателя. Также такой женщине невозможно выписать прогул, т.к. беременность это всегда уважительная причины неявки на работу.
ст. 128 Трудового кодекса РФ «Отпуск без сохранения заработной платы»
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году;
работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;
в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.
Статья 263. Дополнительные отпуска без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми
Работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней. Указанный отпуск по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.
Заявление на отпуск за свой счет: образец, правила написания
Отпуск за свой счет (то есть без отпускных) обычно дается сотрудникам на усмотрение работодателя в зависимости от причины. Но есть случаи, когда отпуск положен по закону. Чтобы получить такой отпуск, даже несмотря на отсутствие отпускных, все равно необходимо написать заявление.
Уважаемые читатели! В статье рассказаны типичные способы того, как решать юридические проблемы. Ваш случай индивидуален.
Кому и когда положен отпуск за свой счет?
Отпуск за свой счет может понадобиться в разных жизненных ситуациях
Любой официально устроенный на работу человек имеет право попросить отпуск за свой счет, однако в зависимости от причины начальство может ему отказать. Подобные детали должны быть прописаны в договоре или контракте.
Это касается только официального трудоустройства. Если работа не является официальной, его отпуска зависят только от отношений с начальством.
Чтобы не было вопросов и прогулов, необходимо написать заявление на отпуск за свой счет, образец которого легко можно найти в интернете или в отделе бухгалтерии. Бывают случаи, когда организация или фирма по закону обязаны предоставить отпуск:
Работник, достигший пенсионного возраста. но все еще работающий, может попросить отпуск за свой счет, и отказать ему в этом не могут. Также стоит напомнить, что работающий пенсионер не обязан отрабатывать 2 недели перед увольнением, то есть он может взять отпуск с последующим увольнением.
Если причина достаточно уважительная, например, у работника родился ребенок (если это отец, матери полагается полноценный декретный отпуск ), умер кто-то из родственников или намечается бракосочетание. В этом случае он может рассчитывать на 5 дней заслуженных выходных.
Если у служащего есть официальное подтверждение своей инвалидности. но он продолжает работать, по закону он может взять отпуск без содержания в обшей сложности на 2 месяца в году.
Имеют право получить отпуск за свой счет работники, которые при этом учатся в высшем или среднем специальном учебном заведении при условии, что это заведение имеет аккредитацию.
Отпуск положен на время сессии и при поступлении.
Дети, супруги и родители погибших при исполнении военнослужащих. а также военных, умерших в результате болезни, которая была вызвана условиями службы, имеют право взять отпуск без содержания, но не более 2 недель за год.
Правила написания и подачи заявления
Заявление на отпуск за свой счет: образец
Очередь на отпуск необходимо занять за несколько месяцев. На очередной отпуск заявление пишется заранее, за несколько недель (минимум за 2). Однако для отпуска без содержания иногда бывают непредвиденные причины и обстоятельства, вынуждающие работника уйти немедленно. В этом случае все зависит от понимания работодателя.
Заявление нужно писать тогда, когда вы узнали о необходимости отпуска. Если планируется бракосочетание, предупредить об этом можно уже за несколько месяцев, а написать заявление за неделю иди две до ухода. Заявление на отпуск без содержание пишется с учетом некоторых нюансов:
Продолжительность следует обсудить с работодателем. Если отпуск просит пенсионер, инвалид или участник боевых действий. есть определенный лимит дней, который можно распределять на год. В других случаях вопрос о длительности отпуска решается совместно работником и работодателем.
Образец заявления на отпуск без содержания можно взять на рабочем месте или найти в интернете. Есть даже специальные сервисы, где можно ввести свое имя, имя работодателя и название фирмы, а также даты и затем уже распечатать готовое заявление. Выглядеть это будет примерно так.
Василовской Ирине Викторовне
Рыжикова Николая Александровича
Прошу предоставить мне отпуск без содержания (или сохранения зарплаты, или за свой счет) продолжительностью 7 календарных дней с 17 до 24 февраля 2016 года в связи с болезнью отца.
15 февраля 2016 года Рыжиков Н. А. /___________»
Отпуск за свой счет желательно согласовать с начальством
Никаких более подробных фактов излагать не нужно. Работодатель не может требовать от работника доказательств причины, справки и прочие документы.
Не нужно вдаваться в подробности и описывать в заявлении степень заболевания, его тяжесть и прочие факты. Это личная информация, а заявление является официальным документом. При необходимости это можно сообщить работодателю лично.
Организация не может отправить вынужденно работника в отпуск без содержания, если идет приостановка рабочей деятельности. Инициатором подобного отпуска может быть только работник по каким-то личным причинам. Вынужденные отпуска без содержания являются незаконными.
Следует также помнить, что время, потраченное на подобный отпуск, включается в страховой и трудовой стаж, но не более, чем 14 дней в году.
Сюда не относятся пенсионеры, инвалиды, ветераны и все те, кто по закону имеют право за отпуск за свой счет. Для них все дни отпуска идут в стаж. Работника, находящегося в отпуске без содержания, нельзя уволить. Это возможно только в том случае, если сама организация прекратила свое существование.
Как правильно написать заявление на отпуск, можно уточнить, посмотрев видеоматериал:
Заявление на отпуск за свой счет (без предоставления заработной платы)
По определенным семейным, личным обстоятельствам, при выполнении срочных дел, связанных с долгим отсутствием или по причине нездоровья, работник сталкивается с проблемой правильного оформления документа с просьбой освободить от выполнения рабочих обязанностей на определенный срок.
Отпуск без сохранения зарплаты отличается от обычного очередного обычного отдыха своей продолжительностью, порядком расчетов между подчиненным и директором, правами и обязанностями сторон во время отсутствия работника. В данной статье мы рассмотрим, как получить отпуск за свой счет без содержания, образец того, как правильно написать заявление и как часто можно брать такой отпуск.
Порядок предоставления отпуска
Процесс согласования во многом зависит от причин, побудивших сотрудника уйти в неоплачиваемый отпуск и регулируется статьей 128 трудового законодательства. Весомая уважительная причина станет серьезным поводом для вынесения положительного вердикта руководства.
Согласование работодателя
Если говорить о предоставлении отпуска в целом, решение данного вопроса находится в компетенции работодателя, принимающего во внимание интересы работника и организации. Здесь речь идет о добровольном согласовании.
Особенностью добровольного отпуска является возможность согласования продолжительности без каких-либо ограничений. Главное, чтобы работодатель был готов отпустить служащего на запрашиваемых условиях. Если руководство сочтет временное отсутствие на работе неприемлемым в текущей ситуации, работник не может настаивать.
Заявление на отпуск за свой счет идентично форме обычному заявлению на отпуск
Обязательный отдых за свой счет
В ст. 128 ТК приводится важная и полезная информация, когда руководство не может отказать сотруднику. Этот случай законодательно регламентируется по продолжительности и условиям, а работодатель становится обязанным отпустить сотрудника на установленный законом срок, вне зависимости от своей точки зрения.
Как часто можно брать отпуск за свой счет
Если обычный оплачиваемый ежегодный отдых четко регулируется законодательством и по периодичности, и по продолжительности, за свой счет предоставляется лишь с согласованием у руководства. Руководитель обязан предоставлять его по запросу только в строго обозначенных случаях.
Какие причины могут послужить поводом для обязательного предоставления согласия на дополнительный отдых:
- отдых для категории работающих пенсионеров – в пределах 14 дней отсутствия на рабочем месте;
- до 14 дней предоставляется отпуск для родителей или супругов умершего работника, выполнявшего свой воинский долг;
- для работающих пенсионеров продолжительность временного отсутствия превышает 60 дней;
- при рождении малыша сотрудник вправе рассчитывать на дополнительные 5 дней отдыха;
- 5-дневный срок подлежит и в ситуации заключении брака или даже смерти.
Как правило работодатель не отказывает работнику в отпуске за свой счет
Образец бланка заявления поможет грамотно и быстро разобраться в том, как взять отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам. Ведь всякий подобный документ оформляется, прежде всего, в письменном виде. Скачать образец зявления можно здесь. Документ должен содержать следующую информацию:
- указать дату начала отдыха без сохранения оплаты труда;
- определить требуемую продолжительность;
- сообщить причины и обстоятельства, заставившие сотрудника просить о временном освобождении от своей работы.
Обратите внимание: помимо самого обращения, руководству представляются документы, доказывающие значительность обстоятельств.
По рассмотрении обращения начальник ставит визу на документе «Согласовать» или «Отказать». Если доводы работника сочтут убедительными, его обращение будет удовлетворено. После получения одобрения в офисе организации готовят приказ (форма Т-6), а сотрудник для подтверждения своей осведомленности о данном факте, ставит подпись, вносит сведения о своем полном ФИО и ставит дату с пометкой ниже «Ознакомлен».
Заявление на отпуск без сохранения заработной платы в качестве содержания представляет прошение о дополнительном отпуске без содержания и за свои собственные деньги.
Как написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы
Неоплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику организации, как по добровольному волеизъявлению, так и в обязательном порядке согласно российским законам. В своем письменном обращении на имя начальства должна быть указана вся информация по данному вопросу в правильном порядке:
- Шапка документа. При указании ФИО руководителя, на чье имя пишется заявления, пишут окончания в дательном падеже. Там же отражают информацию о занимаемой этим руководителем должности и полное юридическое название фирмы. Сведения о заявителе склоняются в родительном падеже.
- Слово «заявление» пишется с большой буквы, посередине строки.
- Тело заявления. Работник указываете причины, которые, по его мнению, станут весомыми аргументами для вынесения положительной резолюции.
- В конце листа ставят текущее число и подписывают. Все эти требования учитывает бланк образца.
Обратите внимание: образец заявления на административный отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы) можно легко и быстро скачать на этом сайте. Заявление на административный отпуск по своей форме сходно бланку обычного заявления представляет бланк идентичный обычному заявлению, написанному в свободной форме.
Не менее важно грамотно и юридически верно обозначить обоснование необходимости временного отсутствия на рабочем месте на запрашиваемый период. В теле заявления в произвольной форме указывают веское основание, без которого руководитель организации, скорее всего, откажет своим подчиненным. Весомость аргументации сотрудника никак не регулируется законом и рассматривается руководителем исходя из конкретной ситуации.
При написании заявления полезно будет использовать следующие слова официального языка, которые помогут корректно выразить основную мысль с помощью устоявшихся значений и словосочетаний:
- «административный» без сохранения оплаты труда;
- можно упомянуть о «внеочередном отпуске без необходимости материального содержания».
Предполагается, что накануне написания заявления с руководителем следует выяснить, каков оптимальный срок исходя из точки зрения работодателя.
Многократно увеличат шансы неопровержимые доказательства о необходимости временного отсутствия на рабочем месте, такие как медицинское заключение, различные подтверждающие справки, документы о необходимости сотрудника присутствовать в то же самое время в других местах и прочее.
Отпуск за свой счет — образец заявления
Отпуск за свой счет — это вид отпуска, предоставляемый работнику с учетом наличия уважительной причины. Зачастую, таковой причиной, являются обстоятельства, возникшие в семье.
Оформление отпуска за свой счет является непростой задачей и имеет ряд нюансов, о которых мы подробно расскажем в данной статье.
Кто имеет право брать?
Список работников, которым полагается отпуск за свой счет:
- Каждому работнику, подавшему заявление с соответствующей причиной.
- Участник ВОВ.
- Сотрудник пенсионного возраста.
- Инвалид и другим.
Приказ на предоставление отпуска за свой счет имеет следующие особенности:
- составление на основе утвержденного образца (форма под номером Т-6);
- ознакомление сотрудника с приказом и с сопутствующим подписанием его работником;
Как учитывается данный вид отпуска:
- Учет в табеле рабочих дней.
- Учет стажа работы, причем отпуск не должен превышать 2-х недель календарных дней.
Отрицательные стороны отпуска без содержания:
- Общая сумма дней отпуска без содержания изымается из начисления среднего заработка.
- Общая сумма дней вышеназванного отпуска не используется в расчете стажа для страховой части при начислении пенсии.
Юридические аспекты отпуска за свой счет:
Причины оформления отпуска за свой счет
Руководитель, получив заявление на отпуск за свой счет с прописанной причиной, по закону может определить насколько она соответствует уважительной.
Большинство организации заранее выделяют ряд предполагаемых причин на уважительной основе и прописывают их в одном из локальных актов своего учреждения.
Как правило, причины имеют считаются положительными в случае:
- появления в семье ребенка;
- потери в результате смерти близкого человека;
- процедуры бракосочетания;
- тяжёлого заболевания родственников;
- проводов в армию;
- сдачи экзаменов по обучению;
- ЧС, возникшие в семье работника.
- карантинного положения в детском саду детей сотрудников;
- отправки ребенка на отдых в лагерь;
Оформление любого вида отпуска сопровождается определенным алгоритмом написания документального отчета.
Алгоритм документального оформления отпуска без содержания:
- Сотрудник пишет заявление.
- Руководитель издает приказ об оформлении работника в отпуск.
- Начальником организации отражается отпуск в личной карточке самого работника.
- Отмечается информация об отпуске в табеле учета рабочего времени.
Рассмотрим каждый пункт вышеобозначенного алгоритма действий по оформлению работнику отпуска за свой счет.
Правильно составленное заявление должно содержать следующие сведения:
- Описание причины положительного характера для получения отпуска без содержания.
- Законное основание, которое является обязательными для выполнения работодателем. При наличии данного основания прилагается копия вписанного в заявлении документа.
- Срок отпуска (с какого дня сотрудник уходит в отпуск и до какого дня, будет в нем находиться).
- Дата написания заявления.
- Подпись работодателя и работника.
- На заявлении в обязательном порядке руководителю следует обозначить свое согласие, то есть «резолюцию» о разрешении предоставить отпуск за свой счет данному сотруднику.
Утвержденной формы заявления на предоставление этого отпуска в делопроизводстве не существует.
Варианты оформления могут быть:
- в виде специально подготовленной единой формы заполнения;
- в форме произвольной записи;
Рекомендовано оформлять заявление в письменной формате от руки самого заявителя, тем самым подтверждая всю достоверность настоящего документа в полной мере.
Как должен выглядеть образец заявления на отпуск за свой счет?
Для начала оформляется «шапка» заявления. Она заполняется в правом верхнем углу. Прописывается информация о должности руководителя организации, его Ф.И.О. На следующих строках указывается должность самого заявителя, и его Ф.И.О. По центру листа маленькими буквами прописывается слово «заявление». С красной строки последующей строчки прописываем само заявление начиная с обязательного слова
«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы сроком на __ количество календарных дней с ______________(указываем день ухода в отпуск)».
Дальше рекомендуется прописать причину предоставления отпуска. Причина должна быть только положительной, в конце концов, оно будет рассмотрено и одобрено. Для подтверждения причины не является необходимым предоставление документа с подтверждением.
В конце заявления заявителем прописывается дата и подпись. И только после этого работник передает работодателю заявление для написания им резолюции.
Очень важно, чтобы временной промежуток отпуска за свой счет был заранее определен между работником и руководителем.
Когда не стоит игнорировать заявление на отгул в счет отпуска за свой счет
- Сотрудник пенсионного возраста.
- Бракосочетание или рождение ребёнка.
- Уход из жизни близкого человека.
- Совместитель уходит в отпуск по основной работе.
- Военнослужащая семейная пара.
- Сотрудник, сдающий экзамены для дальнейшего поступления в обучающее заведение.
При желании взять «отгул», а именно выходной, в счет своего отпуска, человеку для начала следует предоставить заявление с отражением просьбы на отпуск по какой-либо причине уважительного характера. Но этот вариант возможен, только в той ситуации, когда работник проработал полгода именно на этом месте работы.
При другом положении дел придется брать отпуск за свой счет в полном объеме. Заявление на предоставление отгула в счет отпуска оформляется письменно в произвольном виде, но с соблюдением правил прописывания необходимой информации в «шапке» заявления с указанием даты и личной подписи.
Варианты определения отпуска вне графика
Законом описано, что сотрудник имеет полное право оформить заявление на отпуск в желаемое для него время.
Отказ в ниженазванных случаях неуместен:
- Работник, не достигший 18 лет. Он пользуется привилегиями, может уйти в отпуск в любое желаемое время.
- Сотрудники женского пола, которые пребывают в отпуске по рождению ребенка или только собираются уйти в данный отпуск.
- Внешние совместители, обычно совмещают отпуск по основной работе с второстепенной работой.
- Сотрудники, проходящие обучение, благодаря чему могут присоединить отпуск к учебному.
- Супруги, несущие военную службу. Могут взять отпуск одновременно.
- Льготные категории сотрудников: участники боевых действий, почетные доноры России, пострадавшие от радиации и другие
Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас
Входят ли в отпуск праздничные дни?
Отпуск перед декретным отпуском — как правильно оформить
Как правильно написать заявление на отпуск — подробная инструкция
Отпуск без сохранения заработной платы
Из статьи вы узнаете:
Отпуск без сохранения заработной платы не стоит путать с плановыми, заранее учтенными в графике организации отпусками. Это совершенно особый вид отдыха, предоставляемый исключительно по заявлению работника. Хотя на практике роль инициатора может брать на себя и работодатель, которому по ряду причин (сезонное снижение объемов производства, малое количество заказов и т.д.) выгодно на время отправить персонал отдыхать, тем самым снизив расходы предприятия. Правомерен ли такой подход? Давайте разберемся, что представляет собой отпуск «за свой счет» с юридической точки зрения, и узнаем, с какими особенностями его оформления приходится сталкиваться кадровикам.
Отпуск без сохранения зарплаты в трудовом праве
Законодатель весьма подробно прописал условия, на которых предоставляется отпуск без сохранения заработной платы: ТК РФ содержит отдельную статью, посвященную этому виду освобождения от работы. И согласно ст.128 ТК РФ, он не имеет никакого отношения к ежегодному оплачиваемому отпуску и оформляется независимо от него.
Подробнее об отпуске без сохранения зарплаты читайте здесь:
Продолжительность неоплачиваемого отпускного периода определяется по соглашению между сторонами трудового договора — работником и работодателем (ч.1 ст.128 ТК РФ) — и не ограничивается законодательно. Иными словами, все зависит от причины, по которой работник хочет получить временное освобождение от работы. Кому-то нужно всего несколько свободных дней, а кому-то требуется неделя и больше (например, в связи с хлопотным переездом, учебой в институте или сложными семейными обстоятельствами).
Скачайте документы по теме:
Иногда работник пишет заявление на отпуск «за свой счет» буквально на несколько часов. На первый взгляд такая ситуация кажется абсурдной. Но если руководство категорически не желает выплачивать зарплату за время, которое подчиненный посвящает своим личным делам, решать проблему таким экзотическим образом закон не запрещает. Правда, оформить процедуру придется по всем правилам: с заявлением, приказом и соответствующими отметками в табеле учета рабочего времени. Как это сделать, читайте в подробной тематической статье «Отпуск без сохранения заработной платы на несколько часов».
Условия предоставления отпуска без сохранения заработной платы
Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в 2017 году только на основании письменного заявления сотрудника и при наличии уважительной причины. Закон однозначно не указывает, какие причины следует считать уважительными. Поэтому решение в каждом конкретном случае принимает работодатель, а от работника требуется кратко описать в заявлении обстоятельства, по которым ему понадобился внеплановый отдых.
Такие причины, как смерть или болезнь близких родственников, срочные поездки, неотложные мероприятия с детьми и переезды частую расцениваются работодателями как уважительные, и этот список далеко не исчерпывающий. А если повод не выглядит веским, руководство организации вправе сотруднику отказать. Но не всегда — в некоторых случаях отказ недопустим.
Когда работодатель не может отказать
Необходимо помнить, что отдельные категории работников имеют безоговорочное право на оформление неоплачиваемого отпуска в удобное для себя время, закрепленное ч.2 ст.128 ТК РФ. И ни один работодатель не должен посягать на это право, даже если отсутствие ценного сотрудника на рабочем месте нарушает производственные планы. В 2017 году отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в обязательном порядке, если с заявлением обращается:
При этом установленная законом продолжительность освобождения от работы, исчисляемая в календарных днях, будет разной. Если причиной послужила свадьба, рождение ребенка или смерть близкого родственника, срок будет коротким — до пяти дней. Работающие инвалиды имеют право на 60 дней, пенсионеры и родственники погибших военнослужащих — на 14 дней, а участники ВОВ — на 35 дней неоплачиваемого отпуска в году.
Важно: речь идет о гарантированном законодательством минимуме. Если работник нуждается в более продолжительном отдыхе, и организация желает пойти ему навстречу, стороны всегда могут договориться. Но минимальные требования работодатели должны выполнять в обязательном порядке.
Помимо норм, установленных ст.128 ТК РФ, приходится соблюдать и положения ст.173, 174, 319 и 322 ТК РФ, предоставляя неоплачиваемые отпускные дни по требованию:
Установленная законом продолжительность отпускного периода во многом обусловлена причинами, по которым он оформляется. Поэтому для абитуриентов и проходящих промежуточную аттестацию бакалавров, специалистов и магистров она составляет 15 дней в учебном году, в то время как на подготовку к госэкзаменам и защите выпускной квалификационной работы выделяется целых 4 месяца, а на сдачу госэкзаменов — 1 месяц (ст.173 ТК РФ). На промежуточную аттестацию по программе среднего профобразования отводится 10 дней, на итоговую — целых 2 месяца. Работающему на Крайнем Севере родителю малолетнего ребенка полагается 1 день отдыха без сохранения заработной платы в месяц.
Важно: длительность отпуска, необходимого для проезда к месту отдыха и обратно лицам, которые трудятся на Крайнем Севере, определяется длительностью конкретной поездки и отражается в кадровых документах.
Отпускные привилегии, закрепленные коллективным договором
Одна из важнейших основополагающих норм трудового права не позволяет работодателям ухудшать условия труда работников по сравнению с законодательным минимумом, а вот улучшать их можно практически бесконечно. Поэтому в коллективных договорах многих предприятий прописан алгоритм предоставления дополнительных привилегий — например, того же отдыха за свой счет в любое удобное время.
Чаще всего речь идет о лицах с семейными обязательствами. Это могут быть одинокие матери и отцы, многодетные родители или работники, воспитывающие детей-инвалидов с особыми потребностями в уходе. Каких-либо ограничений в данном случае нет. Если работодатель хочет обеспечить своим сотрудникам дополнительные льготы, он всегда может это сделать. Важно лишь убедиться, что продолжительность неоплачиваемого отпускного периода, закрепленного коллективным договором и иными локальными нормативными актами, составляет не более 14 дней в году. Только в этом случае он не повлияет на отпускной стаж.
Как продолжительность отпусков без сохранения заработной платы влияет на стаж
Дело в том, что в стаж работы, гарантирующий сотруднику право на ежегодный оплачиваемый отдых, время неоплачиваемых отпусков включается лишь частично — не более 14 дней в году, как того требует ст.121 ТК РФ. Только при таком раскладе рабочий год, по общему правилу исчисляемый не с 1 января, а с даты трудоустройства работника к конкретному работодателю, не сдвигается.
Если же суммарная продолжительность отпусков без сохранения заработной платы, оформленных работником в течение года, перевалила за две недели, окончание рабочего года сместится. Причем сместится ровно на количество дней, превысившее установленную законом двухнедельную норму (см. письмо Роструда №854-6-1 от 14.06.2012г.). Примеры того, как правильно перенести дату начала рабочего года, приведены в статье «Отпуск за свой счет: рассмотрим особенности».
Данное правило распространяется на все категории работников, в том числе — на льготников. Для них рабочий год также смещается при превышении общей двухнедельной нормы неоплачиваемых отпускных дней. Самая большая продолжительность (60 календарных дней) установлена для работающих инвалидов. Следовательно, если такой сотрудник оформит отпуск максимальной продолжительности, 14 дней отдыха войдут в отпускной стаж, а дата начала рабочего года сместится на оставшихся 46 дней. Никаких специальных льгот на этот счет законодатель не предусмотрел.
Предоставление отпуска без сохранения заработной платы работнику-2017: пошаговая инструкция
На практике процедура довольно проста. Чтобы в 2017 году предоставление отпуска без сохранения заработной платы работнику было законным, он должен подать в отдел кадров заявление в письменной форме. Без заявления работодатель не может отправить сотрудника в неоплачиваемый отпуск. Да и отозвать его на работу раньше срока без письменного согласия не получится — порядок, предусмотренный ст.125 ТК РФ для других видов отпуска, в данном случае не действует. Зато сам сотрудник вправе в любой момент прервать отдых и вернуться к работе.
Получив заявление с просьбой о неоплачиваемом отпуске, необходимо:
Дальнейшие действия зависят от наличия у сотрудника определенных гарантий:
Важно: если с заявлением обращается сотрудник, успевший использовать все положенные по закону дни (например, пенсионер по возрасту, который в текущем году уже брал две неоплачиваемые недели), разрешается ему отказать. Такой отказ абсолютно не противоречит букве закона.
Заявление на отпуск без сохранения заработной платы
Особых требований к оформлению заявления не предъявляется, составить его можно в свободной форме. Главное — указать, когда, на сколько дней и на каких основаниях заявитель желает уйти в неоплачиваемый отпуск. Отсылка к реальным и объективным причинам — карантину в школе или детском саду, подготовке к экзаменам в вузе, предстоящей свадьбе и т.д. — повышает шансы на положительный исход. Если у работника есть безоговорочное право на неоплачиваемые дни отдыха по закону, к заявлению нужно приложить подтверждающие документы, например, копию заключения МСЭ об установлении инвалидности, пенсионного удостоверения, студенческого билета, зачетной книжки и т.д.
Важно: обрабатывать любые сведения и документы, затрагивающие наличие детей, семейное положение и другие аспекты личной жизни сотрудника необходимо с соблюдением требований федерального закона №152-ФЗ от 27.07.2006г. («О персональных данных»).
Если внезапные «каникулы» предоставляются исключительно по договоренности с работодателем, можно ограничиться объяснением общего характера («по семейным обстоятельствам»). Примерный образец правильно составленного заявления выглядит следующим образом:
Практические советы по оформлению заявлений подписчики нашего журнала найдут в статье «Как написать заявление на отпуск за свой счет: образец».
Приказ на отпуск без оплаты: оформляем правильно
Приказ на отпуск без сохранения зарплаты — обязательный документ, без которого процедура не состоится. Чаще всего это стандартный приказ по форме Т-6. Основанием для его издания служит заявление, собственноручно заверенное работником.
Заполняя форму, не забудьте указать данные отпускника — должность, структурное подразделение, ФИО, табельный номер — и отметить в бланке тип предоставляемого отпуска. В данном случае достаточно написать в графе Б «без сохранения заработной платы». Ниже, в графе В, указывается его продолжительность (в календарных днях), дата начала и дата завершения.
Если организация использует собственные бланки вместо унифицированных форм, следует убедиться, что в приказе отражены все вышеперечисленные сведения. Документ заверяется подписью руководителя организации и передается (обязательно!) для ознакомления под роспись отпускнику.
После того, как приказ вступит в силу, в личной карточке работника и табеле учета рабочего времени нужно сделать соответствующие отметки:
Важно: записка-расчет при предоставлении неоплачиваемых дней не составляется, поскольку отпускные не начисляются и не выплачиваются.
Гарантии и выплаты в период отпуска без сохранения заработной платы
На весь отпускной период за сотрудником сохраняется должность, как того требует ст.81 ТК РФ. Вплоть до его завершения работодатель не может уволить работника в одностороннем порядке за исключением двух ситуаций: полной ликвидации организации и прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.
Важно: несмотря на сохранение должности, в страховой стаж в 2017 году отпуск без содержания не включается, поскольку в это время за работника не уплачиваются взносы в пенсионный фонд (ст.10 и 11 федерального закона №173-ФЗ от 17.12.2001г).
Кроме того, с работодателя на это время снимаются обязательства по выплате премий, являющихся частью заработной платы, и пособий по временной нетрудоспособности. Но если начисление премии за время неоплачиваемого отпуска закреплено локальным нормативным актом или договором, выполнить обязательство придется.
Оформление больничного во время неоплачиваемого отпускного периода
Предоставление отпуска без сохранения заработной платы работнику в 2017 году означает, что пособие по болезни не будет назначено вплоть до его окончания (ч.1 ст.9 федерального закона №255-ФЗ от 29.12.2006г.). Больничный оформляется в день, когда сотрудник планировал вернуться к работе (первый день после завершения отпускного периода). Именно с этой даты, и ни днем ранее, начисляется пособие по временной нетрудоспособности — в соответствии с порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России №624н от 29.06.2011г.
Листок нетрудоспособности, выданный во время отдыха без сохранения зарплаты, считается оформленным с нарушениями, а выданное на его основании пособие не принимается к зачету ФСС России. Чтобы исправить ошибку, следует направить работника в медицинское учреждение, оформившее больничный, для выдачи дубликата — правильно заполненного, с исправленными датами. Подробнее о том, как должен действовать работодатель в данной ситуации, читайте в статье «Отпуск за свой счет: рассмотрим особенности».
Принудительный «отдых» — вне закона!
Одно дело — добровольный уход в отпуск, и совершенно иное — отдых в принудительном порядке. И оправданием здесь не может служить ни сложная финансовая ситуация в компании, ни сезонные колебания производственных показателей. Отправлять персонал на неоплачиваемые «каникулы» вместо оформления простоя недопустимо. Работодателям, фактически заставляющим работников писать заявления с просьбами об отпуске «за свой счет», стоит ознакомиться с архивными материалами судебных заседаний.
За правонарушения такого рода законодательством предусмотрены крупные административные штрафы, исчисляемые десятками тысяч рублей. Чтобы привлечь виновную сторону к ответственности, сотрудники, вынужденные не по своей воле неделями оставаться без работы и зарплаты, должны написать жалобу в ГИТ или прокуратуру либо подать судебный иск. Если же отпуск предоставляется на законных основаниях, комментарии эксперта к статье «Работодатель не вправе направлять работника в отпуск без сохранения заработной платы без его согласия» помогут корректно обосновать кадровое решение.
Источники:
1000sovetov.ru pravoved.ru trudinsp.ru pravostoriya.ru www.kdelo.ruКомментариев пока нет!