Как написать правильно письмо спонсору
Спонсорское письмо для оформления визы
Спонсорское письмо предусматривает оплату поездки, питания, места проживания и передвижения.
В каких случаях требуется спонсорское письмо
Визовый кодекс, установленный в странах Евросоюза, предусматривает обязательное предоставление спонсорского письма для некоторых категорий путешественников. Оно необходимо для осуществления процесса выдачи визы с гарантией полного денежного покрытия всего срока пребывания на территории государства. Если лицо имеет собственный источник получения средств, то он может самостоятельно подтвердить материальные возможности и благополучие в финансовом плане, в таком случае спонсорское письмо не требуется.
В соответствии с положениями визового кодекса, спонсорское письмо будет нужно тем людям, которые не способны самостоятельно оплачивать свое пребывание в зарубежном государстве с использованием собственных денежных средств.
К лицам, которым необходимо спонсорское письмо для получения визы, относятся:
- Дети, возрастом до 14 лет, которые едут путешествовать в одиночку. Если ребенок отправляется заграницу вместе с родителями, в таком случае данное письмо может не потребоваться. Его заменой послужит справка из банка, которая будет подтверждать наличие определенной денежной суммы на счете;
- Студенты и ученики общеобразовательных заведений, колледжей, высших учебных заведений;
- Лица, которые достигли уже пенсионного возраста;
- Граждане, имеющие степень инвалидности;
- Безработные лица.
Также спонсорское письмо будет нужно лицам, которые имеют незарегистрированный источник прибыли. Для посещения стран, входящих в состав Евросоюза, сумма ежемесячного дохода должна быть не менее 15.000 рублей. 55 евро – сумма, необходимая для суточного проживания в чужой стране одного туриста.
Кто пишет письмо спонсора
Письмо может написать любой близкий родственник путешественника. Но он обязан располагать достаточным количеством финансовых средств, чтобы оплатить поездку и проживание на территории государства. Как показывает практика, в большом числе случаев одобрение получают письма, составлением которых занимались родители, дети или супруг.
В случае, когда путешественник состоит в гражданском официально не зарегистрированном браке, то при написании письма мужем или женой, есть вероятность отклонения заявки на выдачу визы. В такие страны шенгена, как Франция или Германия, можно попасть только в том случае, если спонсорское письмо будет написано только самыми близкими родственниками.
Если человек едет в другую страны работать, то все финансовые суммы, потраченные на проезд и проживание, обязан взять на себя работодатель.
Правильное оформление спонсорского письма
Спонсорское письмо для визы может быть составлено в произвольном формате. Его можно написать вручную или напечатать на компьютере. В письме обязательно должны быть отражены следующие данные:
- Непосредственная дата въезда в государство и точная (в некоторых ситуациях предполагаемая) дата отъезда;
- Указание названия страны путешествия;
- Наличие родственных связей;
- Данные из паспортов от обеих сторон;
- Указание размера собственного дохода.
Этим письмом спонсор дает согласие и одобряет обязательства по денежному и материальному финансированию поездки, питания и других затрат, которые может принести путешественник. Шансы на получение визы увеличиваются, если спонсорское письмо заверено в нотариальной конторе.
Составляется оно на русском языке. Но некоторые посольства могут потребовать текст, переведенный на английский язык.
Можно привести пример написания и содержания спонсорского письма.
Спонсорское письмо для получения визы
Я, Иванов Алексей Владимирович, 31.10.1991 г.р., паспорт серия 36 56 №190762, выдан УФМС Московской области, обязуюсь полностью оплатить поездку дочери Ивановой Елены Алексеевны, паспорт серия 34 87 №786398, выдан УФМС по Московской области в Испанию. Гарантирую возвращение ее затрат, которые будут понесены во время поездки.
Это пример, который можно использовать для написания письма.
Он может быть совершенно другим, что зависит от многих факторов. В нем обязательно нужно уточнить реквизиты паспорта, причем это может быть российский или заграничный документ. Если во время путешествия предусматривается посещение сразу нескольких государств, то рекомендуется все их указать.
Можете скачать еще один образец спонсорского письма по этой ссылке. Перевод на английский — здесь.
Обязательные приложения
К письму, пример которого имеется выше, необходимо приложить список документации, подтверждающей данные. Примерный набор документов будет выглядеть так:
- Копия документов (нотариально заверенных) о наличии родственных уз. Если путешествие будет оплачиваться из средств работодателя, то требуется приложить справку с работы. В ней нужно указать обоснованную причину посещения в производственных целях. Также стоит приложить документ о зачислении на работу;
- Если у спонсора и путешественника разные фамилии, то нужно предъявить справку, указывающую на причину её смены;
- Ксерокопия паспортных страниц, в том числе страницы с официальной регистрацией;
- Справка по месту официального рабочего места. Её выдача должна быть осуществлена в течение месяца до момента выдачи шенгена. В справке нужно обязательно указать занимаемую должность, заработную плату, контакты, по которым можно связаться с руководством, адрес фирмы.
Часть визовых структур во время составления визы может принять спонсорское письмо от лица, которое не приходится родственником. Но при этом требуется заявление с его стороны, заверенное у нотариуса.
Нюансы для разных стран Шенгенского договора
Большое число стран предоставляет другие требования, в соответствии с которыми нужно заниматься оформлением бланка спонсорского письма и остальной документации. Точные условия необходимо уточнять в посольстве государства.
К некоторым обязанностям оформления визы относится:
- Чтобы получить визу для посещения территории Чехии нужно предоставить не только документ о количестве денежных средств на банковском счете, но и данные об их передвижения в течение последних трех месяцев;
- Для въезда в Италию требуется заверять у нотариуса не только письмо спонсора, но и бумагу, доказывающую родственные связи;
- Чтобы получить Шенгенскую визу для посещения Франции прибыль спонсора должна составлять не менее 40.000 руб. ежемесячно. Однако чем больше заработная плата, тем лучше.
Спонсорское письмо для получения визы в Великобританию
Наличие спонсорского письма необходимо и в страны, не входящие в Евросоюз. Рассмотреть этот вопрос можно на примере Великобритании. Это государство чаще всего посещают туристы, которые не могут полностью или частично оплатить свое путешествие. Таких ситуаций может быть множество, поэтому написание спонсорского письма для путешествия в Великобританию считается обязательным моментом.
Спонсорское письмо в Великобританию требуется, чтобы визовой офицер в посольстве понял, кто будет оплачивать передвижение и проживание в стране определенный период времени. Такое письмо необходимо составить на английском языке. Можно предоставить версию на русском, но приложить к ней перевод.
Для путешествия в Великобританию спонсором обязаны выступать только ближайшие родственники. Письмо необходимо подкрепить дополнительными документами, отражающими платежеспособность спонсора. К ним относится справка с работы или выписка из банка, подтверждающая наличие определенной суммы средств.
Скачать образец спонсорского письма в Великобританию можно по этой ссылке.
Советы и рекомендации по составлению спонсорского письма
Рекомендации по правильному написанию спонсорского письма в страны ЕС и Великобританию:
Спонсорское письмо – обязательный документ, который требуется для оформления Шенгенской визы, если вы не имеете сами необходимого стабильно подтвержденного дохода.
Если же у вас есть хорошая ежемесячная зарплата, то можете подать документы и получить шенгенскую визу самостоятельно без всяких дополнительных писем от родственников.
Спонсорское письмо для шенгенской визы: как правильно сделать его, образец документа
Спонсорское письмо – это документ, написанный в свободной форме, в котором третье лицо берет на себя обязательства по оплате расходов на поездку. Делать его для шенгенской визы не обязательно, это лишь один из вариантов подтверждения наличия средств на путешествие. Чаще всего его делают студенты, дети, пенсионеры, официально безработные или люди с низким уровнем заработной платы.
Образец спонсорского письма
- Спонсорское письмо на Шенген может быть написано на русском языке от руки в свободной форме. В нём нужно указать паспортные данные обоих сторон, страну путешествия, период, контактные данные и подтвердить свои обязательства по оплате расходов на поездку. В конце не забудьте поставить подпись, ФИО и дату.
- Спонсором может стать любой человек с возможностью подтвердить свой доход, не обязательно близкий родственник. Но некоторые консульства принимают спонсорские письма только от близких родственников. Также спонсором может выступать работодатель или принимающая сторона.
- Родители могут стать спонсорами детей, и наоборот.
- В спонсорском письме можно указывать данные как из заграничного паспорта, так и из общегражданского.
- Нотариальное заверение не требуется.
- Если планируется поездка в несколько стран, желательно указать их все.
Обратите внимание! Вместо спонсорского письма можно подтвердить свои доходы открыв счет в банке и взяв выписку с суммой, из расчета более 60 евро на каждый день поездки.
Образец спонсорского письма
В консульский отдел
посольства [указать страну]
Я, ФИО (01.01.1970 года рождения, паспорт 0000 000000, проживающий по адресу: г. Москва, ул. ********, д. **, кв. **), настоящим подтверждаю, что расходы ФИО (01.01.1970 года рождения, паспорт 0000 000000, проживающей по адресу: г. Москва, ул. ********, д. **, кв. **) во время поездки в [указать страну] в период с __.__.2018 по __.__.2018 беру на себя.
Выписку с банковского счета прилагаю.
«__» _________ 2018г. _______________ / Фамилия И.О. /
Контактный телефон: 8-___-__________
Адрес электронной почты: ________@________.ru
Вы можете скачать бланк спонсорского письма в формате doc.
Приложения к спонсорскому письму
К спонсорскому письму нужно приложить подтверждение доходов спонсора: справку с работы с указанием з/п, либо его выписку с банка. Все справки о доходах должны быть свежими и заверенными печатью, а после получения визы деньги можно будет снять со счета. Если вы прикалываете справку с работы, заработная плата спонсора должна быть более 25 тысяч рублей, а если выписку из банка – более 60 евро на каждый день путешествия.
Пример справки с работы
Пример выписки с банковского счета
В выписке из банка должно быть видно движение средств за последние месяца, и должна быть указана сумма остатка на указанную дату.
Не важно ваше место работы, Шенгенскую визу можно получить даже безработным – главное, это подтвердить платежеспособность. Чем больше у вас будет средств указано в приложенной справке, тем меньше вероятность получить отказ.
ДЭИТ Дайджесты про экономику, инвестиции, технологии и про то, что это окружает
Прежде чем рассмотреть базовые принципы составления коммерческого предложения для спонсора, уточним, что же собой представляет коммерческое предложение.
Что есть коммерческое предложение?
Коммерческое предложение – это оформленный определенным образом документ, который содержит предложение сделки с указанием ее выгод для стороны, которая его получает. Спонсорское коммерческое предложение представляет собой такой документ, в котором размещено предложение об участии на принципах спонсора и выгод от данной деятельности. Стоит учитывать, что написать правильно сможет только юридическая компания, в противном случае можно оказать в не очень удобном положении.
Спонсорсинг – это комплекс действий связанных со спонсированием того или мероприятия, проекта, предприятия с последующим получением выгод от этой деятельности.
Как составить и написать спонсорское предложение?
Как и любое другое коммерческое предложение, спонсорское может персонифицированным или нет. В первом случае оно имеет более строгую форму и создается сотрудником, который хорошо знает деятельность потенциального спонсора. Во втором случае предложения спонсорства имеет более простую форму.
1. Первым делом при составлении коммерческого предложения необходимо проанализировать свою деятельность и определить выгоды, которые Вы сможете дать спонсору.
2. Определите целевую аудиторию потенциальных спонсоров и их потребности.
3. Если речь идет о конкретном спонсоре, которого Вам необходимо завлечь, то изучите его деятельность от А до Я. Не только общую, но и возможно какие-то текущие и будущие проекты, продумайте как Вы можете быть полезны в их реализации.
Инструкция к написанию спонсорского предложения:
1. Сделайте заголовок — »Спонсорское предложение»
2. Затем укажите название Вашего мероприятия.
3. Обращение к предполагаемым спонсорам (например: «Уважаемые дамы и господа!»).
4. Предложение о спонсорстве. Здесь же указываете время и место проведения мероприятия.
5. Кратко описываете программу и тему мероприятия.
6. Указываете, кто выступает организатором мероприятия.
7. Перечисляете цели и задачи проекта.
8. В этом пункте можно отметить заявленных участников.
9. Преимущества спонсорства.
10. Условия, на которых будет проходить спонсорство.
11. Статусы спонсоров. Здесь можно описать несколько форм участия как спонсора с указанием определенного пакета выгод и суммы капиталовложений.
Спонсорство как вид рекламы
Спонсорская деятельность на сегодняшний день развита и популярна. Но поскольку такой вид рекламы достаточно дорогой, то позволить его себе могут только прибыльные и крупные компании. Именно поэтому и создался стереотип, что компании-спонсоры – это легальные и преуспевающие участники рынка с хорошей репутацией. Спонсорсинг особенно популярен при проведении спортивных состязаний, конференций и фестивалей. Он дает возможность привлечь в качестве клиентов и участников мероприятия. Обычно количество фирм спонсоров не должно превышать пять штук и их интересы не должны пересекаться.В основном спонсорство влияет положительно на имидж компании. Но оценить его эффективность и влияние на продажи сложно. Для этого необходимо провести дополнительные исследования.
Готовый образец и пример спонсорского предложения
В качестве примера рассмотрим предложение об участии в конференции для специалистов IT — индустрии.
Скачать готовое спонсорское предложение на примере специализированной IT — конференции в PDF формате можно ЗДЕСЬ: commercial_proposal-GetIT-27.04
Пермская Федерация синхронного плавания
Официальное письмо спонсорам
Для просмотра фотографий, кликните на изображение
Меня зовут Евгения Шиловская, я представляю Федерацию синхронного плавания Пермского края. Мы занимаемся развитием спорта в Пермском Крае, подготовкой спортсменок разного уровня, популяризацией спорта среди молодежи.
Мы предлагаем Вашей компании стать партнером Региональной Общественной организации «Пермская Федерация синхронного плавания».
Выступив в качестве партнера, Ваша компания окажет поддержку развитию спорта высоких достижений в Пермском крае и получит возможность проявить себя как социально-ответственная организация, заинтересованная в активном взаимодействии с молодежью.
С нашей стороны компании будет обеспечено размещение логотипа на сайте федерации, в группах в социальных сетях, на официальной форме спортсменок, а так же упоминание в SocialMedia, E-mail рассылках и материалах СМИ. В период проведения соревнований в разных регионах страны можно обеспечить размещение транспарантов (флаги, растяжки), рекламных материалов и продукции. Кроме того, Ваша компания может выразить свои определенные пожелания.
С Вашей стороны нам было бы интересно получить помощь в экипировке спортсменок и финансовую поддержку участия в соревнованиях (транспортные расходы, проживание во время соревнований, организационные взносы)
ВОЗМОЖНОСТИ ПАРТНЕРА ФЕДЕРАЦИИ:
· Размещение логотипа на официальной форме спортсменок
· размещение логотипа и ссылки на Ваш сайт на сайте федерации
· размещение логотипа и ссылки на Ваш сайт в группах и социальных сетях
· упоминание в SocialMedia, E-mail рассылках и материалах СМИ
ВОЗМОЖНОСТИ ПАРТНЕРА ВО ВРЕМЯ ПРОВЕДЕНИЯ СОРЕВНОВАНИЙ В ПЕРМСКОМ КРАЕ, А ТАКЖЕ УЧАСТИЕ СПОРТСМЕНОК ФЕДЕРАЦИИ В РОССИЙСКИХ, МЕЖДУНАРОДНЫХ СОРЕВНОВАНИЯХ:
· размещение транспарантов (флаги, растяжки, флажки)
614111, г. Пермь, ул. Моторостроителей, 11-77
Региональная общественная организация «Пермская федерация синхронного плавания»
р/c № 40703810429210000012 в Филиал «Нижегородский» ОАО «АЛЬФА-БАНК» (ИНН 7728168971, ОГРН 1027700067328, БИК 042202824 кор.счет № 30101810200000000824 в ВОЛГО-ВЯТСКОЕ ГУ БАНКА РОССИИ)
Если у Вас есть вопросы, я буду рада ответить на них!
Президент Региональной Общественной организации
«Пермская Федерация синхронного плавания»
Как написать письмо спонсору или меценату?
Рекомендации как написать письмо спонсору или меценату? Автор Egen Kurveeva.
Очень часто в адрес проекта «Письма о Любви» поступают письма с просьбой помочь составить письмо спонсору или меценату. Давайте попробуем разобраться в этом вопросе.
Кто такой спонсор и кто такой меценат – в чём их отличия?
Слово «меценат» стало нарицательным благодаря древнеримскому государственному деятелю имя которого Гай Цильний Меценат. В течение своей жизни он активно покровительствовал представителям мира искусств, особенно поэтам. В современном обществе «меценатом» продолжают называть людей, которые финансово поддерживают развитие науки и искусств на добровольных началах, то есть, не ожидая какой-либо отдачи в виде возврата инвестиций. Меценаты часто скрывают свои имена или просят их не разглашать. То есть можно сказать, что меценатство по своей сути носит благотворительное начало.
В отличие от «мецената» «спонсор» хоть и не преследует цели получить прибыль, как например, инвестор, но назвать его деятельность совсем бескорыстной нельзя. Спонсорство носит «обменный» характер. Тот, кто нуждается в спонсорской помощи, предлагает взамен возможность популяризировать бренд спонсора, его имя. То есть спонсор своей помощью повышает свой рейтинг и известность. Он заинтересован, чтобы как можно большее количество людей знало о его помощи спонсируемому.
Как составить письмо спонсору?
Цель первого письма спонсору – установление контакта. Например, вы решили открыть в своем городе парк детских профессий – у вас есть реализованный проект подобного уровня в другом городе и первоначальный капитал для старта нового проекта, но этого недостаточно, чтобы организовать проект такого масштаба. Вы решили найти спонсоров для участия в создании парка детских профессий. Давайте определим, что интересно потенциальному спонсору.
1. Подробности проекта, которому нужны дополнительные средства финансирования.
2. Сроки и место реализации проекта.
3. Потенциальные выгоды спонсора от участия в проекте.
Как написать письмо спонсору?
Ваше письмо спонсору можно условно разделить на три части.
1. В первой части письма вы должны рассказать о вашем проекте, его преимуществах, уникальности и вашем опыте реализации подобных проектов в прошлом.
2. Во второй части письма спонсору вы должны обосновать своё обращение за помощью именно к нему, указав на успехи спонсора, его заслуги перед обществом, социальной политикой в его компании, благотворительной деятельностью. Обратите особое внимание на факты совпадения целевой аудитории вашего проекта и деятельности спонсора.
3. В третьей части обозначьте сумму бюджета вашего проекта, предложите спонсору ознакомится с вариантами возможного участия. Обязательно напишите сроки, в которые планируете получить ответ, а также сообщите координаты, где спонсор может получить дополнительную информацию по проекту или провести переговоры с ответственными людьми.
Как оформить письмо спонсору?
Когда письмо спонсору составлено и текст утвержден для отправки, вам непременно стоит задуматься над оформлением такого письма. Практика показывает, что подобные письма не в электронном виде, а именно в бумажной форме дают более эффективный отклик. Поэтому советуем не экономить на оформлении, а продумать дизайн с логотипом вашей организации, а само письмо должно ещё на конверте заинтересовать адресата. Используйте слово «Приглашение» (к спонсорскому участию), а не «Предложение» — по психологическим исследованиям это заинтересует гораздо большее число потенциальных спонсоров.
Пример, образец, текст письма спонсору вы можете посмотреть здесь.
Источники:
visasam.ru viza-info.ru deit.name synchroswim.ru pisma-lubvi.ruКомментариев пока нет!