Как написать заявление о повышение в должности
Как написать заявление о повышение в должности
Господа, добрый день!
Оговорка: не знаю что случилось с моим паролем, пришлось заново регестрироваться. я известна была ранее как "Ирина" :)
Шеф не то чтобы не хочет повышать, он находит отмазки чтоб оттянуть перевод, т.к. боится что начальник действующий не справится с обязанностями на более высокой должности, и чтобы были пути к отступлению:) а так все реально понимают что будет хорошо, а что нет:)
Получается, что реальный руководитель отдела работает только формально, а подчиненный, претендующий на его место, неформально выполняет все его обязанности. Если генеральному директору открыть глаза на это, ситуация может измениться. Попробуйте! Подойдет диалог, показатели работа, оценка (в том числе, оченка клиента: "Тайный покупатель"). Еще очень хорошим показателем результативности работы является "внезапный" уход нужного сотрудника на больничный, в отпуск, в отгул - нечестный ход, но зачастую очень полезный.
Как написать служебную записку о повышении? (1 из 2)
Для того чтобы отправляться в кабинет руководителя с просьбой или даже требованием повышения заработной платы, нужно быть человеком не из робкого десятка, уверенным в себе и смелым. Многие работники, опасаясь вызвать гнев своего начальства, помалкивают на своих насиженных местах, где зарплата не поднималась уже несколько лет. Зато, как известно, регулярно повышаются цены на коммунальные услуги, продукты питания, одежду, проезд т.д. Как же быть? Ждать, когда добрый директор возьмет и сам поднимет оклад своим работникам? Кто-то в это верит? Если нет, то пора действовать, а не сидеть, сложа руки!
Понадобится чистый лист формата А4. А еще лучше будет, если служебная записка о повышении заработной платы, образец которой, скорее всего, должен быть у секретаря или офис-менеджера, будет написана именно на таком бланке. Чтобы все было официально и выглядело серьезно. Потому что вопрос этот действительно очень важный и во многом решающий.
Как написать служебную записку о повышении
Укажите дату составления докладной записки и регистрационный номер исходящего документа. Ниже сообщите кратко, в чем состоит суть обращения, к примеру, «о повышении должностного оклада». Далее приведите основания для предложенных вами изменений. Это может быть повышение квалификации работника, увеличение рабочей нагрузки или объема продаж. Здесь сошлитесь на существующие документы, подтверждающие необходимость изменений.
В заключительной части докладной сообщите ваше предложение, указывая конкретные цифры повышения оплаты труда и дату, с которой вы просите внести изменения в существующий порядок расчетов.
Образец служебная записка о повышении в должности
Оформить служебную записку на имя проректора по учебной работе Брагина Л. Ниже приведен пример служебной записки. Докладная записка 26.07.2006 N 5. Образец служебной записки Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. Основанием для объявления конкурса служит служебная записка (форма. на замещение должности ППС подает заявление (форма заявления) на имя. Чем выше должность менеджера в организации, тем большая свобода действий ему предоставлена. Отпуск авансом, у кого есть образец уведомления. Заявление и представление (докладная записка) передаются на резолюцию директору.
Как оформить повышение в должности?
Обычно руководство самостоятельно принимает решение о повышении в должности своего сотрудника. И часто забывает спросить мнение работника, считая, что его это обязательно обрадует. В большинстве случаев так и бывает, но работник должен подтвердить свое согласие или выразить желание на перевод на другую, даже вышестоящую должность. Повышение связано с увеличением ответственности, новыми должностными обязанностями и пересмотром заработной платы. А следовательно, необходимо оформить целый пакет документов.
О повышении в должности юрисконсульта Агапова Н.О.
Прошу Вас рассмотреть кандидатуру юрисконсульта Агапова Николая Олеговича на вакантную должность старшего юрисконсульта юридического отдела. Агапов Н.О. окончил юридический факультет МГУ, имеет высшее юридическое образование, опыт работы по специальности более семи лет. В ЗАО Метеор работает более трех лет. Зарекомендовал себя как профессиональный и грамотный сотрудник. Самостоятельно выиграл в арбитражном суде пять судебных дел.
Начальник юридического отдела Васильев Ю.П. Васильев
*(1) Срок перевода на вышестоящую должность согласовывается обеими сторонами в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Москва 28 июля 2006 г.
Закрытое акционерное общество Метеор в лице Генерального директора
Фролова Алексея Станиславовича, действующего на основании Устава,
именуемое в дальнейшем Работодатель , с одной стороны, и Агапов Николай
Олегович, 19 апреля 1976 года рождения, именуемый в дальнейшем
Работник , с другой стороны, заключили настоящее дополнительное
соглашение о нижеследующем:
1. Перевести с 1 августа 2006 года Работника с должности юрисконсульт на должность старший юрисконсульт с выполнением должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией по данной должности.*(1)
2. Установить Работнику оклад в размере 18 000 (восемнадцать тысяч) рублей.
3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работника, другой у Работодателя.
Реквизиты и подписи сторон:
Работодатель: Закрытое акционерное Работник:
общество Метеор Агапов Николай Олегович
119049, Москва, Паспорт серии 45-01
Мытная ул. д. 6 Номер 437923
Унифицированная форма N Т-5
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1
Форма по ОКУД¦ 0301004 ¦
Закрытое акционерное общество Метро +----+
ЗАО Метро по ОКПО¦ ¦
Перевести на другую работу ¦ с ¦ 01.08.2006 ¦
Агапова Николая Олеговича ¦ 121 ¦
(фамилия, имя, отчество)
(вид перевода (постоянно, временно)
Прежнее ¦ (структурное подразделение)
¦(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
повышение в должности, вакантный характер должности
Новое ¦ (структурное подразделение)
работы ¦ старший юрисконсульт
¦(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
¦ тарифная ставка ------- руб.--- коп.
изменение к трудовому договору от 28 июля 2006 г. N 8-2006 или
другой документ заявление работника от 26.07.2006 с резолюцией руководителя,
докладная записка начальника юридического отдела от 26.07.2006 N 5
(документ (заявление, медицинское заключение и пр.))
Руководитель организации Генеральный директор Фролов А.С Фролов
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен Агапов 01 августа 2006 г.
Сведения о работе
¦ N ¦ Дата ¦Сведения о приеме на работу, о переводах на другую ра-¦ На основании чего ¦
¦за-+--T--T--+ боту и об увольнениии (с указанием причин и со ссыл- ¦ внесена запись ¦
¦пи-¦число¦месяц¦ год ¦ кой на статью, пункт закона) ¦ (документ, его ¦
¦си ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дата и номер) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Закрытие акционерное общество Метеор ¦ ¦
¦ 5 ¦ 20 ¦ 01 ¦2003 ¦Принят в юридический отдел на должность юрисконсульта ¦Приказ от 20.01.2003¦
¦ 6 ¦ 01 ¦ 08 ¦2006 ¦Переведен на должность старшего юрисконсульта ¦Приказ от 28.06.2006¦
Унифицированная форма N Т-2
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1
Личная карточка работника
I. Прием на работу и переводы на другую работу
¦ Дата ¦ Структурное ¦ Должность ¦ Тарифная ¦ Основание ¦ Личная подпись ¦
¦ ¦ подразделение ¦ (специальность, ¦ ставка ¦ ¦ владельца ¦
¦ ¦ ¦ профессия), ¦ (оклад), ¦ ¦ трудовой ¦
¦ ¦ ¦ разряд, класс ¦ надбавка, ¦ ¦ книжки ¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
¦20.01.2003 ¦Юридический от-¦Юрисконсульт ¦ 15 000 ¦Приказ ¦Агапов ¦
¦01.08.2006 ¦Юридический от-¦Старший юрискон-¦ 18 000 ¦Приказ ¦Агапов ¦
¦ ¦дел ¦сульт ¦ ¦от 28.06.2006¦ ¦
Закрытое акционерное общество Метеор
Должностная инструкция Утверждаю
27.02.2006 N 36 Генеральный директор
(дата) (должность руководителя)
Фролов АС. Фролов
(подпись) (расшифровка подписи)
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 20 января 2006 г. N 17.
Начальник отдела кадров Мельникова ЕС. Мельникова
(составитель документа) (подпись) (расшифровка подписи)
С настоящей инструкцией ознакомлен.
Один экземпляр получил на руки
и обязуюсь хранить на рабочем месте Агапов Н.О. Агапов
Как оформить повышение в должности?
Обычно руководство самостоятельно принимает решение о повышении в должности своего сотрудника. И часто забывает спросить мнение работника, считая, что его это обязательно обрадует. В большинстве случаев так и бывает, но работник должен подтвердить свое согласие или выразить желание на перевод на другую, даже вышестоящую должность. Повышение связано с увеличением ответственности, новыми должностными обязанностями и пересмотром заработной платы. А следовательно, необходимо оформить целый пакет документов.
О повышении в должности юрисконсульта Агапова Н.О.
Прошу Вас рассмотреть кандидатуру юрисконсульта Агапова Николая Олеговича на вакантную должность старшего юрисконсульта юридического отдела. Агапов Н.О. окончил юридический факультет МГУ, имеет высшее юридическое образование, опыт работы по специальности более семи лет. В ЗАО «Метеор» работает более трех лет. Зарекомендовал себя как профессиональный и грамотный сотрудник. Самостоятельно выиграл в арбитражном суде пять судебных дел.
Начальник юридического отдела Васильев Ю.П. Васильев
от 28.07.2006 N 210-к
Согласен. Начальнику отдела кадров Генеральному директору
Мельниковой Е.С. подготовить ЗАО «Метеор»
документы на повышение Агапова Н.О. Фролову А.С.
на должность старшего юрисконсульта*(1) от юрисконсульта юридического
Фролов 27.07.2006 отдела Агапова Н.О.
Прошу перевести меня на должность старшего юрисконсульта юридического отдела.
Начальник юридического отдела
Васильев Ю.П. Васильев
от 28.07.2006 N 210-к
*(1) Срок перевода на вышестоящую должность согласовывается обеими сторонами в дополнительном соглашении к трудовому договору.
*(2) Ходатайство непосредственного начальника о представлении работника к повышению также может быть выражено в форме визы согласования на заявлении работника и даже в устной форме. Но оформлять повышение в должности без согласия (заявления) работника недопустимо, так как это влечет за собой изменение существенных условий трудового договора.
Дополнительное соглашение N 8-2006
к трудовому договору от 20 января 2003 г. N 12
Москва 28 июля 2006 г.
Закрытое акционерное общество «Метеор» в лице Генерального директора
Фролова Алексея Станиславовича, действующего на основании Устава,
именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Агапов Николай
Олегович, «19» апреля 1976 года рождения, именуемый в дальнейшем
«Работник», с другой стороны, заключили настоящее дополнительное
соглашение о нижеследующем:
1. Перевести с 1 августа 2006 года Работника с должности «юрисконсульт» на должность «старший юрисконсульт» с выполнением должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией по данной должности.*(1)
2. Установить Работнику оклад в размере 18 000 (восемнадцать тысяч) рублей.
3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работника, другой у Работодателя.
Реквизиты и подписи сторон:
Работодатель: Закрытое акционерное Работник:
общество «Метеор» Агапов Николай Олегович
119049, Москва, Паспорт серии 45-01
Мытная ул., д. 6 Номер 437923
ИНН 7806229424 Выдан 21 ноября 2001 года
КПП 774712206 ОВД «Ясенево» г. Москвы
Фролов А.С. Фролов Агапов Н.О. Агапов
*(1) При переводе работника на другую должность необходимо ознакомить
его с должностной инструкцией по новой должности.
Унифицированная форма N Т-5
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1
Форма по ОКУД¦ 0301004 ¦
¦ Номер документа ¦ Дата ¦
о переводе работника на другую работу
Перевести на другую работу ¦ с ¦ 01.08.2006 ¦
Агапова Николая Олеговича ¦ 121 ¦
(фамилия, имя, отчество)
(вид перевода (постоянно, временно)
Прежнее ¦ (структурное подразделение)
¦(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
повышение в должности, вакантный характер должности
Новое ¦ (структурное подразделение)
работы ¦ старший юрисконсульт
¦(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
изменение к трудовому договору от «28 » июля 2006 г. N 8-2006; или
другой документ заявление работника от 26.07.2006 с резолюцией руководителя,
докладная записка начальника юридического отдела от 26.07.2006 N 5
(документ (заявление, медицинское заключение и пр.))
Руководитель организации Генеральный директор Фролов А.С Фролов
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен Агапов «01» августа 2006 г.
Сведения о работе
¦ N ¦ Дата ¦Сведения о приеме на работу, о переводах на другую ра-¦ На основании чего ¦
¦за-+——T——T——+ боту и об увольнениии (с указанием причин и со ссыл- ¦ внесена запись ¦
¦пи-¦число¦месяц¦ год ¦ кой на статью, пункт закона) ¦ (документ, его ¦
¦си ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дата и номер) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Закрытие акционерное общество «Метеор» ¦ ¦
¦ 5 ¦ 20 ¦ 01 ¦2003 ¦Принят в юридический отдел на должность юрисконсульта ¦Приказ от 20.01.2003¦
¦ 6 ¦ 01 ¦ 08 ¦2006 ¦Переведен на должность старшего юрисконсульта ¦Приказ от 28.06.2006¦
Унифицированная форма N Т-2
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1
Личная карточка работника
I. Прием на работу и переводы на другую работу
¦ Дата ¦ Структурное ¦ Должность ¦ Тарифная ¦ Основание ¦ Личная подпись ¦
¦ ¦ подразделение ¦ (специальность, ¦ ставка ¦ ¦ владельца ¦
¦ ¦ ¦ профессия), ¦ (оклад), ¦ ¦ трудовой ¦
¦ ¦ ¦ разряд, класс ¦ надбавка, ¦ ¦ книжки ¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
¦20.01.2003 ¦Юридический от-¦Юрисконсульт ¦ 15 000 ¦Приказ ¦Агапов ¦
¦01.08.2006 ¦Юридический от-¦Старший юрискон-¦ 18 000 ¦Приказ ¦Агапов ¦
¦ ¦дел ¦сульт ¦ ¦от 28.06.2006¦ ¦
Закрытое акционерное общество «Метеор»
Должностная инструкция Утверждаю
27.02.2006 N 36 Генеральный директор
(дата) (должность руководителя)
Фролов АС. Фролов
(подпись) (расшифровка подписи)
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 20 января 2006 г. N 17.
Начальник отдела кадров Мельникова ЕС. Мельникова
(составитель документа) (подпись) (расшифровка подписи)
С настоящей инструкцией ознакомлен.
Один экземпляр получил на руки
и обязуюсь хранить на рабочем месте Агапов Н.О. Агапов
(подпись) (расшифровка подписи)
Оборот последнего листа
¦ В настоящей должностной ¦
¦ прошнуровано и заверено печатью ¦
¦ Фролов А.С. Фролов ¦
Начальник юридического отдела Васильев Ю.П. Васильев
(составитель документа) (подпись) (расшифровка подписи)
«Кадровое дело», N 8, август 2006 г.
Совет 1: Как оформить возрастание в должности
Согласно русскому трудовому праву, работодатель вправе переводить работника на иную должность только лишь в случае его согласия. Как бы это бессмысленно ни звучало, но и повышение , к которому некоторые тяготятся, требует позитивного результата со стороны работника. Также дюже значимо оформить все документы, которые сопровождают такие кадровые перегруппировки.
1. Зачастую зачинателем возрастания в должности является начальник либо руководитель работника, то есть это не непременно должен быть сам генеральный директор организации. Как водится, отслеживая за хорошим и своевременным выполнением обязательств, руководитель отдела принимает решение продвинуть удачного эксперта чуть выше. Для этого он должен на имя начальника организации написать докладную записку о возрастании должности . Она должна содержать информацию о работнике, его образовании, профессионализме, заслугах, то есть все то, что сыграет правильную роль на повышение .
Совет 2: Как оформить перевод генерального директора
Представим, генеральный директор желает перевестись, к примеру, на должность основного бухгалтера. Для этого ему следует написать заявление, адресованное учредителям, об освобождении его с должности начальника предприятия и переводе на другую должность. С ним нужно заключить дополнительное соглашение, в котором указать метаморфоза трудовой функции.
- — документы директора;
- — должностная инструкция основного бухгалтера;
- — протокол учредительного собрания;
- — штатное расписание;
- — Трудовой Кодекс РФ;
- — соглашение к трудовому договору.
1. Свое решение о переводе на должность основного бухгалтера директор компании должен высказать в заявлении. Документ ему следует написать на имя председателя совета учредителей (если участников организации несколько), исключительного учредителя (если у фирмы один участник). Заявление начальнику необходимо написать за месяц до полагаемой даты перевода.
Совет 3: Как оформить перевод на должность генерального директора
Перевести работника на должность генерального директора допустимо путем решения учредителей в виде протокола. С работником следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, причем его номер не меняется. В индивидуальной карточке нужно сделать отметку о таком переводе, а в трудовую книжку – внести запись, заверить ее надлежащим образом.
- — документы работника;
- — протокол учредительного собрания (единовластное решение исключительного участника);
- — документы предприятия;
- — печать организации;
- — Трудовой Кодекс РФ;
- — штатное расписание;
- — должностная инструкция директора;
- — трудовой договор с работником.
1. Если у компании несколько учредителей, следует собрать совет участников, где перенести на повестку дня вероятность перевода на должность директора определенного работника. Решение нужно составить в виде протокола, в котором прописать персональные данные работника, его табельный номер, занимаемую должность и наименование службы (отдела), где он трудится. Документ необходимо датировать, пронумеровать, а также заверить подписями председателя и секретаря учредительного собрания (с указанием их фамилий, инициалов).
Совет 4: Как оформить докладную
Раздоры в трудовых коллективах появляются довольно зачастую. Не неизменно их получается позволить без вмешательства начальства, в особенности если грех кого-то из работников вызвал важные итоги для организации. В этом случае иной коллега может подать докладную записку на имя директора либо начальника подразделения.
1. В любом официальном обращении нужно указать, кому и от кого оно направлено. В правом верхнем углу страницы напишите должность и фамилию адресата в творительном падеже, а также его инициалы. Чуть ниже укажите свои данные. Фамилия и инициалы в данном случае обязаны стоять в родительном падеже. Выровняйте текст по правому краю. Если наименования должностей занимают слишком много места, поделите всякое из них на две строчки. Предложение на этом не заканчивается, следственно поставьте только ту точку, которая обозначает сокращение отчества.
Как водится, докладную записку пишет один коллега. Но допустим и коллективный документ. В этом случае нужно в верхней части страницы перечислить всех авторов, указав их должности. Докладную совсем не непременно набирать на компьютере. Ее дозволено написать и от руки. Постарайтесь, дабы текст был рассудительным.
Совет 5: Как оформить возрастание заработной платы
Заработная плата – это самый значимый пункт трудового договора, заключаемого в двустороннем порядке. Всякие ее метаморфозы обязаны быть согласованы между работником и работодателем. Порядок всех изменений указан в статье 134 и 135 ТК РФ. Законодатель отдает на рассмотрение работодателю, когда и насколько он будет повышать заработную плату и какое обоснование для этого укажет в приказе.
- — письменное уведомление за 2 месяца;
- — дополнительное соглашение к трудовому договору;
- — приказ Т-5;
- — внесение сведений в карточку Т-2;
- — запись в трудовую книжку (если изменилось наименование должности);
- — уведомление в бухгалтерию.
1. Дабы повысить зарплату, составьте письменное уведомление за 2 месяца до факта возрастания. Ознакомьте с ним всех работников, которым будет повышена заработная плата.
Совет 6: Как оформить возрастание окладов на предприятии
В процессе трудовых отношений с работниками некоторые работодатели повышают оклады. Делается это, скажем, при приобретении разряда, высшего образования либо же легко для совершенствования эффективности труда. Так либо напротив, эти действия нужно положительно оформить.
1. Повышение заработной платы – это метаморфоза одного из условий трудового договора. Следственно, раньше каждого, за два месяца до свершения факта уведомите работника о дальнейших действиях – отправьте в его адрес письменное уведомление. В документе укажите причину возрастания, дату введения приказа в силу и размер оклада. На этом документе работник должен поставить дату подписания и свою подпись, которая будет обозначать его согласие с вышеизложенной информацией.
Совет 7: Как оформить возрастание оклада
Должностной оклад — базовая часть заработной платы работника. Размер оклада оговаривается при поступлении на работу, завершении трудового договора. Оклад зависит от должности, исполняемых трудовых обязанностей, квалификации работника, трудности исполняемой работы. Размер оклада указан в штатном расписании. Оклад — фиксированная сумма, которую получает работник за всецело отработанный календарный месяц без контроля надбавок и компенсаций. Для оформления возрастания оклада , следует:
1. Издать приказ начальника об изменении размера оклада , ознакомить работников, которых касаются такие метаморфозы, под роспись. В приказе неукоснительно указать поводы, по которым происходит метаморфоза: в связи с изменением штатного расписания, в связи с увеличением объема и трудности работ. Это связано с тем, что при выполнении идентичных трудовых обязанностей, оплата должна производиться равная. Следственно работодатель при возрастании оклада определенному работнику должен соблюдать обязанность обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности. Запрещается любая дискриминация при изменении условий труда.
Одностороннее метаморфоза условий оплаты (даже возрастание оклада) по инициативе работодателя не допускается.
Совет 8: Как оформить перемещение внутри организации
Перемещение работников внутри организации в пределах одного структурного подразделения либо в другое, регламентировано Трудовым Кодексом РФ статьей № 72. Самостоятельно от вида перемещения, перевода, возрастания либо понижения должности каждая процедура должна быть документально оформлена и осуществлять данные действия дозволено только с письменного согласия работника и личного заявления о переводе.
- -письменное уведомление
- -заявление
- -дополнительное соглашение
- -приказ формы Т-5
- -запись в личную карточку формы Т-2
- -запись в трудовую книжку
- -уведомление в бухгалтерию
1. Все перемещения внутри одного подразделения либо в другое той же организации надобно изготавливать путем уведомления заранее и личных двухсторонних переговоров между работником и работодателем. Если вопреки возрастания в должности редко бывают трудовые споры и разногласия, о понижении должности и зарплаты нужно предупредить за два месяца до факта.
Совет 9: Как оформить методическую разработку
Методическая разработка – это пособие, в котором раскрываются формы и средства, способы и элементы спецтехнологий либо сами спецтехнологии. Она может быть итогом личной либо коллективной работы и традиционно направлена на улучшение либо возрастание качества работы.
1. При оформлении нужно соблюдать суровую конструкцию документа. На титульном листе следует указать название вышестоящей организации и название вашего учреждения; наименование и вид работы. Внизу укажите место и год издания.
Служебная записка о повышении заработной платы: образец заполнения
В статье мы рассмотрим как составляется служебная записка о повышении заработной платы.
Особенности служебной записки на повышение оклада
Служебная записка – документ, осуществляющий внутреннюю связь между руководителями (сотрудниками) с равнозначным положением. Содержит просьбу, предложение, замечание. Тем не менее официального статуса у нее нет, ОКУД такая форма не предусматривается. Рекомендуемые требования по оформлению служебных документов, которые можно взять на вооружение, представлены государственными стандартами ГОСТ Р 6.30–2003 УСОРД.
Готовая служебная записка может быть передана нанимателю одним из способов, которые приняты в организации:
Нередко организациями ведется электронный документооборот. Тогда служебная отправляется посредством внутренней сети. Согласно общепринятому порядку, записка единожды регистрируется способом, указанным в инструкции по делопроизводству организации:
- отмечается в журнале;
- или фиксируется в регистрационно-контрольных карточках (не исключается и их электронный вариант использования).
Фиксация осуществляется в день поступления, подписания, утверждения документа. Допустимо регистрировать его на следующий день. Служебные записки хранятся от 1 года и более согласно срокам, определенным Перечнем типовых управленческих архивных документов (введен Приказом Минкультуры № 558 от 25.08.2010).
Структурная составляющая служебной записки
Строгих требований к оформлению указанного внутреннего документа не существует. Чаще всего порядок составления оговаривается в локальных актах с учетом специфики деятельности организации. При его составлении допускаются следующие действия:
- написание документа от руки;
- подготовка печатного варианта.
Во всех случаях используется стандартный лист бумаги формата А4. Бланк организации задействовать не рекомендуется. При составлении любой служебной следует придерживаться общепринятой структуры написания, предусмотренной государственными стандартами вкупе с внутренними нормативами организации.
Руководитель организации, которому адресована записка,
ФИО, должность составителя
когда их несколько, то они пронумеровываются,
если в основном тексте о них нет информации, то указываются названия каждого приложения с количеством страниц и листов
дата написания записки (арабскими цифрами в последовательности: день-месяц-год),
должность составителя, его ФИО с расшифровкой,
Как написать служебную о повышении зарплаты?
Составляет подобное ходатайство руководитель подразделения. Следует заметить, что решение о повышении принимает начальник единолично с учетом финансовых возможностей отдела. Основаниями для повышения зарплаты являются (ст.134 ТК РФ):
- достижение значительных трудовых успехов сотрудника;
- индексация, аттестация работника (см. → Индексация заработной платы сотрудника: пример расчета);
- истечение срока испытания;
- продвижение по службе;
- присвоение ученой степени, квалификационного разряда.
Увеличение зарплаты после срока испытания применяется в качестве материального стимулирования и повышения мотивации работника. Если таковые бонусы предусмотрены Положением и иными документами внутреннего распорядка организации, то они оформляются надлежащим образом.
Служебная записка пишется (печатается) руководителем отдела на повышение зарплаты одному сотруднику. Форма написания произвольная, но с учетом вышеописанной структуры служебных документов. Обычно подготавливается 2 экземпляра с обязательным указанием даты повышения, размером нового оклада.
Цель ходатайства – показать необходимость повысить размер заработка конкретного работника. Документ о повышении адресуется вышестоящему руководству для согласования. Начальник отдела должен так обосновать предложение об увеличении зарплаты, чтобы ответ руководителя организации был положительным. То есть приводимые доводы должны быть очень вескими.
Таким образом, написание записки на увеличение заработной платы и дальнейшие предпринимаемые действия в связи с этим осуществляются с учетом вышеописанных норм по установленному порядку.
Как оформляют повышение в должности?
Перевод сотрудника на другую должность — решение, которое в отдельных случаях может изменить ход работы всей фирмы. Вполне закономерно, что этот процесс требует оформления целого пакета документов.
Подготавливается докладная записка, заявление и соответствующий приказ; вносятся записи в личную карточку специалиста и его трудовую книжку.
Подготовительная стадия
Первым делом оформляют докладную записку (другое её название — представление). Её обычно составляет непосредственный руководитель того сотрудника, которому предстоит пойти на повышение. Записка содержит основания для нового назначения, а также базовую фактическую информацию:
- фамилию, имя, отчество претендента;
- актуальную должность работника и отдел, в котором он трудится;
- его профессиональные качества.
Лицо, возглавляющее компанию, накладывает на представление резолюцию.
Далее в свободной форме составляют документ, адресованный сотруднику: ему официально предлагают занять пост. Если работник согласен с предложением, ему следует написать заявление с кратким содержанием «Прошу перевести меня на (должность)» в адрес генерального директора.
Основной этап оформления
Заручившись заявлением специалиста, кадровый работник прописывает дополнительное соглашение к трудовому договору. Данный документ очень важен потому что он регламентирует новые условия труда: характер изменившихся полномочий, размер оклада. Соглашение обязательно подписывают обе стороны — и наниматель, и сотрудник, причём работодатель указывает реквизиты, а специалист — свои паспортные данные.
Наконец, выпускают приказ по форме Т-5. Человеку, который получил повышение, предоставляют возможность ознакомиться с этим приказом. Прочитав документ, сотрудник удостоверяет факт ознакомления подписью.
Остаётся внести запись о переводе на другую должность в личную карточку и в трудовую книжку.
Схема выглядит довольно громоздко, но в действительности повышаемый работник сталкивается с не такими уж существенными трудностями. Составлением бумаг (в том числе и заявления) занимается преимущественно кадровик. Работнику остаётся лишь внимательно проверять документы и ставить автографы.
Источники:
iskovoepismo.my1.ru 123-job.ru jprosto.ru online-buhuchet.ru www.rabota-naiti.ruКомментариев пока нет!