Как написать заявление о сокращении обеденного перерыва
Как написать заявление о сокращении обеденного перерыва
Все работники нескольких цехов предприятия написали заявления на имя работодателя с просьбой сократить время обеденного перерыва до 40 мин и соответственно установить время окончания рабочего дня на 20 мин раньше, какими документами работодатель должен оформить изменение времени перерыва и времени окончания рабочего дня, если режим рабочего времени - конкретное время начала окончания работ и перерыва установлено Правилами внутреннего трудового распорядка.
Для внесения изменений в Правила внутреннего трудового распорядка необходимо решение того же лица (или органа), который их принимал. То есть необходима та же процедура внесения, обсуждения, рассмотрения и принятия, какая была по основному документу.
В соответствии со статьёй 190 ТК РФ, Правила… утверждаются работодателем с учётом мнения представительного органа работников
Есть вопрос к юристу?
Должно быть внесение изменений в Правила внутреннего трудового распорядка, утвержденное Директором предприятия.
Если в трудовом договоре указано время обеденного время, то и в трудовые договоры внести изменения в этой части, заключив дополнительные соглашения с работниками.
Уважаемая Ольга! Здравствуйте! Естественно, приказом по организации о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка, причем с данным приказом должны быть ознакомлены все работники под роспись.
Также необходимо составить дополнительные соглашения к трудовым договорам в двух экземплярах с измененным временем рабочего дня и отдыха.
Советую также Вам посмотреть ст.ст.108 и 109 Трудового кодекса РФ.
Добрый день Ольга
В течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается.
То есть сократить время обеда до 30 минут работодатель в праве.
Положение о 40 минутах обеденного перерыва, можно внести в коллективый договор.
ст. 41 ТК РФ «Содержание и структура коллективного договора определяются сторонами.В коллективный договор могут включаться обязательства работников и работодателя по следующим вопросам:
… рабочее время и время отдыха»
На основании данного пункта в коллективном договоре, работодатель внесет изменения в Правила внутреннего трудового распорядка
Здравствуйте. Соответственно изменить нужно Правила внутреннего трудового распорядка, если это касается всех работников, либо можно внести изменения в трудовые договоры конкретных работников. Как вариант сочетание этих способов: в Правилах закрепить режим рабочего времени и времени отдыха отдельной категории работников и соответствующие режимы включить в трудовые договоры. Изменение трудового договора оформляется путем подписания дополнительного соглашения (ст. 72 ТК РФ).
Изменения вносятся в правила внутреннего трудового распорядка. Если в трудовом договоре указан обеденный перерыв, то изменения вносятся и в него, то есть с каждым работником заключается дополнительное соглашение.
Согласно ст.108 ТК РФ В течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается.Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем.
Я рекомендую вам вносить этот пункт в Колективный договор, потому что изменить этот пункт самостоятельно, работодатель потом не сможет (в отличии от внутренего трудового распорядка). Работники могут быть инициатарами внесений изменений в коллективный договор (так как вас уже много желающих)
Здравствуйте, Ольга. Необходимо внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка. По общим правилам обед может быть не менее 30 минут.
Добрый день, Ольга!
Этот вопрос Вы решите посредством внесения данного условия в коллективный трудовой договор. Вот такой простой ответ.
На моей практике вопрос всегда решался именно таким образом.
На основании ст. 108 Трудового кодекса внести изменения в установленном порядке (согласовав с представительным органом работников — профком, СТК и или иной орган).
Статья 108. Перерывы для отдыха и питания
В течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается.
Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем.
Если в трудовых договорах установлены время (продолжительность) перерыва на обед и время окончания работы — тогда надо доп. соглашение каждому такому трудовому договору.
А если просто указано — определяется Правилами внутреннего трудового распорядка, тогда доп. соглашения к трудовому договору не нужны, достаточно внесения изменений в Правила внутреннего трудового распорядка.
Порядок внесения изменений в Правила внутреннего трудового распорядка трудовым законодательством не регламентирован. Однако если Правила внутреннего трудового распорядка являются приложение к коллективным договорам, то изменения в него вносятся по правилам ст. 44 ТК РФ. Вносятся изменения в трудовые договора, затем в Правила внутреннего трудового распорядка.
Если Правила внутреннего трудового распорядка на предприятии — самостоятельный нормативный акт работодателя, изменения в него вносятся с учетом ст. 372 ТК РФ.То есть работодатель готовит проект изменений в Правила и отправляет его в
выборный орган первичной профсоюзной организации(В СЛУЧАЕ ЕГО НАЛИЧИЯ В ОРГАНИЗАЦИИ. ) вместе с обоснованием
необходимости таких изменений. Профсоюз направляет мотивированное мнение
по проекту в письменной форме работодателю не позднее пяти рабочих дней
со дня получения проекта. Если этот выборный орган первичной
профсоюзной организации не согласен с проектом изменений Правила,
работодатель может согласиться на вариант изменений, предложенный
выборным органом, либо провести дополнительные консультации с ним в
целях достижения взаимоприемлемого решения. Даже при
наличии протоколов разногласий руководитель организации имеет право
принять изменения Правила.
Работодатель может внести изменения в Правила внутреннего трудового распорядка двумя способами(ЕСЛИ ОТСУТСТВУЕТ ПЕРВИЧНАЯ ПРОФСОЮЗНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ): либо издать
отдельный документ, в котором сформулировать только изменения, либо
принять Правила внутреннего трудового распорядка в новой редакции.
Изменения в Правила внутреннего трудового распорядка вводятся в действие приказом по организации, в котором
обосновывается необходимость таких изменений. Кроме этого, в приказе
важно упомянуть, что прежняя редакция Правил внутреннего распорядка утрачивает силу.
Согласно Трудовому кодексу РФ:
Статья 108. Перерывы для отдыха и питания
В течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается.
Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем
Таким образом, поскольку организация имеет Правила внутреннего трудового распорядка, то в пункт, где говорится о времени обеденного перерыва, необходимо внести изменения. И соответственно написать, что время отдыха составляет 30 минут. Оформляется приказ о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка.
Кроме того, необходимо внести соответствующие изменения в трудовые договора, если таковые имеют пункт о конкретном времени отдыха. Если же в трудовом договоре записана общая фраза, что «время работы и отдыха установлено Правилами внутреннего трудового распорядка», то вносить изменения в трудовые договора нет необходимости.
Что касается времени окончания рабочего дня, то:
Трудовым кодексом РФ установлено, что
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю
Так как обед был сокращен, необходимо сократить рабочее время работников. Для этого также необходимо внести изменение в Правила внутреннего трудового распорядка.
Одним приказом можно внести изменения и о сокращении обеденного времени, и о другом окончании рабочего дня.
С уважением, Светлана.
Не нарушая нормы Трудового кодекса РФ (ст.91, ст.108 ТК РФ) вы вправе Приказом внести изменения в Правила внутреннего трудового распорядка, изменив время обеденного перерыва, если иное время обеденного перерыва не оговорено в Трудовом договоре между вами и работниками. Если же время указано еще и в трудовом договоре, то нужно будет подписать со всеми работниками дополнительные соглашения.
Спросить юриста проще!
Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.
Сокращенное рабочее время по закону и в индивидуальном порядке
Кому полагается сокращенное рабочее время, и как такой режим труда скажется на зарплате? Как правильно оформить заявление на уменьшение рабочих часов и как поступить работодателю, если инициатор уменьшения трудового дня — он? Во всех этих нюансах стоит разобраться подробнее.
Особенности рабочего времени
В трудовом законодательстве Российской Федерации зафиксировано определение сокращенного рабочего времени или неполного рабочего времени как норма трудовых часов в неделю менее 40 часов, то есть менее установленной нормы.
Определенное сокращенное рабочее время преследует цель – охрану труда некоторых сотрудников.
Сокращенное рабочее время может быть определено таким образом:
- По просьбе работающего.
- По договору между работающим и начальником (директором).
- По причине наличия вредных условий труда.
- По инициативе работодателя.
Каждый из способов имеет свои нюансы. Возможно ежедневное убавление трудовых часов при полной трудовой неделе или добавление выходного еженедельно без изменений ежедневного графика. Такие решения принимаются в индивидуальном порядке. Однако право на обеденный перерыв должно быть сохранено.
Независимо от выбранного графика работы на одного сотрудника должно приходится не больше 40 рабочих часов в неделю. Предпраздничные дни всегда уменьшаются на час. Шестидневная рабочая неделя всегда должна заканчиваться сокращенным до 5 часов днем.
Меньший рабочий день по просьбе работника
Сокращенное или неполное рабочее время возможно установить некоторым работающим по их желанию или существующей причине на это.
Например, беременные женщины, чья работа достаточно сложна и может отразиться на ее здоровье или сохранении плода, могут запросить сокращение графика, предоставив справку от гинеколога об установленном сроке беременности. Рекомендуем также прочитать статью про расторжение срочного договора.
Также возможно пересмотр установленного графика по таким причинам:
- наличие ребенка до 14 лет;
- наличие ребенка-инвалида до его совершеннолетия;
- наличие родственника, за которым требуется постоянный уход.
И в тех и других случаях необходимы справки из медучреждения или свидетельство о рождении. Пример заявления об уменьшении рабочего дня такой.
Сокращение времени работы всегда идет в обязательном порядке, при этом может быть обозначен срок работы, по такому графику, а возможно заявление без установленных сроков.
Работающие могут заявить о желании работать неполный день или неделю в связи с семейными обстоятельствами (болезнь мужа, смерть кого-то из близких), заявление заполняется в свободной форме, необходимые справки прилагаются.
При этом окончательное решение о необходимости уменьшения трудового дня принимает начальник, кроме случаев инвалидов на иждивении. Вместе с тем он же устанавливает на сколько необходимо сократить день.
Вредная работа – причина работать поменьше
По трудовому законодательству Российской Федерации некоторые категории граждан могут работать меньше и вместо 40 часов работать всего от 24 до 36 часов в неделю.
К таким работающим относят тех, кто трудится на вредном или опасном для жизни производстве, например:
Кроме этого, профессии, связанные с уходом за людьми с нарушенной психикой или неизлечимыми пациентами, например, медсестры в психдиспансере, требуют сокращения рабочего дня.
Факт! Педагоги могут работать от 18 до 36 часов, а медицинские работники не более 39 часов в неделю.
Вредные условия труда оцениваются специальной комиссией, производству присваивается степень опасности (от 1-ой до 4ой). При оценке могут присутствовать как работники, так и сам работодатель. При их отсутствии всех работников уведомляют посредством письменного решения.
Кроме сокращенного трудодня предусматривается уменьшенный пенсионный возраст тем, кто связан профессионально с опасностью для жизни.
Установить рабочий график можно при поступлении на работу или в любое другое время. Если работодатель и работник приходят к взаимному соглашению, график работы может быть составлен любой.
Сокращение времени по инициативе работодателя
Существует еще один способ в результате которого происходит сокращение рабочего времени – организационные изменения. То есть инициатором выступает сам директор компании. Он может изменить трудовой день на основании, к примеру, таких причин:
- кризис в стране;
- отсутствие заказов на изготовление продукции;
- замена оборудования, ремонт.
Такое решение возможно в большинстве случаев для работающих на каких-либо производственных предприятиях. Решение принимается не только работодателем, учитывается мнение профсоюза, если таковой имеется.
Изменения возможны не более чем на 6 месяцев, при этом не должно ухудшаться положение работающего – не должно изменяться время отпуска, льготы, которые присутствовали ранее сохраняются.
Оповестить работающих нужно за 2 месяца до установления нового графика работы, уведомление отсылается каждому работнику, он ставит подпись о том, что он получил его. Все документы, так или иначе меняющие условия труда должны быть предоставлены в письменной форме.
Образец уведомления и приказа может быть таким.
Если работающего новые условия не впечатляют, ему в обязательном порядке предлагаются вакансии. Они должны быть не ниже по уровню той, на которой он работал, и которые соответствуют его профессиональным навыкам, если таковые имеются. В противном случае работающие могут отказаться, то есть расторгнуть трудовой договор, работодатель при этом должен выплатить компенсацию в размере двухнедельной заработной платы.
В трехдневный срок после принятого решения об изменениях продолжительности трудового графика необходимо уведомить Центры занятости населения и организации, ведущие статистику. При невыполнении этого условия на компанию или самого работодателя накладывают административный штраф.
Для справки! Уменьшенная трудовая неделя отразится на заработной плате, поскольку в расчет берется количество отработанных часов.
Другие возможные причины
Трудовой Кодекс РФ предусматривает и другое, фиксированное неполное рабочее время в некоторых ситуациях. Эти решения устанавливаются сразу при приеме на работу в виде дополнительного пункта в трудовом договоре или же в виде оформления дополнения к трудовому договору.
К таким категориям относятся следующие группы лиц.
Сокращение рабочего дня за счет обеденного перерыва
Сокращенный день за счет уменьшения времени обеденного перерыва
От того, в каком локальном акте установлен режим рабочего времени работника, зависит и порядок его изменения. В отличие от трудового договора, в котором работодатель и работник согласуют специальный, индивидуальный режим рабочего времени, правила внутреннего трудового распорядка устанавливают общие правила режима рабочего времени для всех работников, утверждаются работодателем (с учетом мнения представительного органа работников) и, как правило, являются частью коллективного договора.
Сокращение рабочего дня за счет обеденного перерыва
Законопроект № 1166412-6, разработанный Комитетом по труду и социальной политике, был одобрен во втором чтении 24 мая 2018 года.
По просьбе работника неполный рабочий день может быть установлен (согласно ст.
- любому лицу для ухода за близким родственником (в установленном законом порядке)
- родителю (опекуну) ребёнка-инвалида до 18 лет
- беременной женщине
- родителю (опекуну) ребёнка до 14 лет
С принятием поправок отдельные категории работников получат возможность отказаться от обеденного перерыва при уменьшении продолжительности рабочего дня до 4 часов.
Сокращенный рабочий день вместо обеда
Последнее возможно, например, в силу статьи 258 ТК РФ в случае выхода на работу женщины, имеющей ребенка в возрасте до полутора лет, и предоставления ей перерывов для кормления, а также при признании работника инвалидом, необходимости ухода за больным членом семьи и в других ситуациях по инициативе сотрудника и с согласия работодателя.
Если перерыв перенести на конец дня по письменной просьбе работника, при проверке трудовая инспекция может оштрафовать компанию.
Можно ли перенести обед на конец дня
— работников производств строительных материалов и конструкций.
Им обед должен предоставляться примерно в середине рабочего дня.
А его минимальная продолжительность у всех разная, но укладывается в интервал от 30 до 60 минут. В остальных случаях работодатели должны предоставлять сотрудникам перерыв для отдыха и питания в течение рабочего дня или смены продолжительностью не более 2 часов и не менее 30 минут. Такой перерыв не включается в рабочее время и, соответственно, не оплачивается.
А вот верхнее значение защищает работников от возможного злоупотребления правом со стороны работодателя. Например, обеденный перерыв в 8 часовом дне может длиться час, а то и два . Связано это с тем, что персонал накопил усталость и необходимо время для восстановления сил.
Но многочасовой обеденный перерыв при 4 часовом рабочем дне будет выглядеть, как попытка разбить смену на части.
Сокращенный рабочий день вместо обеда. Что говорит закон?
Многим работники, в особенности тем, у кого есть маленькие дети, хочется уходить из офиса пораньше. Решение проблемы компании находят в переносе времени обеда на последний час рабочего дня.
Время перерыва и его конкретная продолжительность закрепляются правилами внутреннего трудового распорядка. Они могут быть дополнительно прописаны в соглашении между сотрудником и работодателем. Напомню, что согласно части 3 статьи 68 ТК РФ работодатель обязан при приеме на работу (до подписания трудового договора) ознакомить специалиста под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными правовыми актами, непосредственно связанными с деятельностью работника и коллективным договором. Если предполагается, что режим работы и отдыха будет отличаться от общих правил, действующих в компании, то указанные сведения необходимо внести непосредственно в рабочий контракт (ст. 57 ТК РФ).
Изменить режим рабочего времени уже работающего сотрудника тоже можно. Для этого необходимо составить дополнительное соглашение к договору. Последнее возможно, например, в силу статьи 258 ТК РФ в случае выхода на работу женщины, имеющей ребенка в возрасте до полутора лет, и предоставления ей перерывов для кормления, а также при признании работника инвалидом, необходимости ухода за больным членом семьи и в других ситуациях по инициативе сотрудника и с согласия работодателя.
Если по условиям производства нельзя предоставить перерыв для отдыха и питания, необходимо обеспечить коллективу возможность прерваться и покушать в рабочее время. Перечень таких должностей, а также места для приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка. В этом случае время обеда включается в рабочее и оплачивается (ст. 108 ТК РФ).
Если перерыв перенести на конец дня по письменной просьбе работника, при проверке трудовая инспекция может оштрафовать компанию. Данной позиции придерживаются в Роструде. В ведомстве считают, что перенести обеденный перерыв на вечер нельзя. Это, по мнению чиновинков, противоречит нормам трудового законодательства и требованиям санитарных правил.
Для того чтобы раньше уходить домой, сотрудник может воспользоваться правом на неполное рабочее время, предоставленным ему статьей 93 ТК. Работодатель, со своей стороны, вправе установить ему перерыв для отдыха и питания, включаемый в трудовой день (ст. 224 ТК РФ).
Предположим, работнику был установлен 8-часовой рабочий день с 10.00 до 19.00 с перерывом с 13.30 до 14.30. Сотрудник просит перенести обед на конец рабочего дня. Этот перерыв в рабочее время не включается. Получается, что рабочий день будет с 10.00 до 18.00, а перерыв - с 18.00 до 19.00. Следовательно, обед уже не прерывает рабочий день, а значит, это уже и не перерыв.
Таким образом, обед, предусмотренный статьей 108 ТК, должен предоставляться в течение дня и разделять его на две части. Предоставление перерыва по окончании рабочего времени противоречит смыслу такого отдыха.
Как же законно сократить рабочий день и позволить уйти сотрудникам пораньше? Рассмотрим еще одну ситуацию: работники одного из подразделений подали заявление с просьбой сократить обед с часа до 30 минут для уменьшения продолжительности времени нахождения в офисе на полчаса. Обязан ли работодатель в этом случае изменить продолжительность перерыва для отдыха и питания? Ответ – да. В таком случае необходимо внести соответствующие изменения в правила внутреннего трудового распорядка, коллективный или трудовой договор. При этом фирма обязана лишь соблюсти положения части 1 статьи 108 ТК РФ, то есть установить в правилах внутреннего трудового распорядка (или по соглашению между работником и работодателем) перерыв на обед продолжительностью не менее 30 минут.
Работнику был установлен 8-часовой рабочий день с 09.00 до 18.00 с перерывом с 13.00 до 14.00. Сотрудник просит сократить обед на 30 минут. Фактически он будет работать с 09.00 до 17.30 с перерывом с 13.00 до 13.30.
Таким образом, не является нарушением тот факт, что время обеда будет сокращено с одного часа до 30 минут. В случае если перерыв в организации длится час или больше, то для конкретного сотрудника его можно сократить до получаса.
Сокращенный день за счет уменьшения времени обеденного перерыва
"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2007, N 2
Вопрос: Руководитель хочет, чтобы у нас пятница стала сокращенным днем за счет уменьшения времени обеденного перерыва. Как нам оформить это нововведение? Должны ли мы спрашивать согласия работников?
Ответ: Согласно ст. 108 ТК РФ в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается. При этом уменьшение времени обеда соответственно влечет за собой изменение времени окончания ежедневной работы на более раннее. Возможен и вариант, когда при 5-дневной рабочей неделе, сократив обеденное время с 1 часа до 45 минут, время окончания работы меняют, например, только в пятницу, но сразу на 1 час 15 минут.
Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем в трудовом договоре. От того, в каком локальном акте установлен режим рабочего времени работника, зависит и порядок его изменения.
Если вопросы режима рабочего времени отдельно оговорены работником и работодателем в трудовом договоре (это характерно для совместителей), тогда любое его изменение является изменением существенных условий трудового договора. По инициативе работодателя это возможно по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, с соблюдением правил, установленных ст. 74 ТК РФ, с обязательным уведомлением работника о вносимых изменениях в письменной форме не позднее чем за два месяца до ввода нового режима рабочего времени.
В отличие от трудового договора, в котором работодатель и работник согласуют специальный, индивидуальный режим рабочего времени, правила внутреннего трудового распорядка устанавливают общие правила режима рабочего времени для всех работников, утверждаются работодателем (с учетом мнения представительного органа работников) и, как правило, являются частью коллективного договора. С правилами внутреннего трудового распорядка работодатель обязан ознакомить каждого работника при приеме на работу.
Внесение изменений в правила внутреннего трудового распорядка допускается только с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации согласно ст. 372 ТК РФ. В том случае, если правила внутреннего трудового распорядка являются частью коллективного договора, изменения в них вносятся в порядке, предусмотренном ст. 44 ТК РФ, с обязательной процедурой согласования проекта изменений сторонами коллективного договора - работниками и работодателем в лице их представителей.
Источники:
pravoved.ru skolkozarabatyvaet.ru perspectiva78.ru www.raschet.ru hr-portal.ruКомментариев пока нет!