Как написать заявление об отгулов
Страница обновлена: 28.09.2015
С необходимостью взять отгул на работе наверняка сталкивался любой работник. Причины могут быть совершенно разными, и некоторые из них дают право работнику сразу на несколько дней неоплачиваемого отпуска. Поэтому и важно понимать, что такое отгул и как правильно написать заявление на отгул.
Официальные нормативные документы не включают в себя такое понятие, как отгул с 2004 года. Поэтому и различных трактовок этого понятия существует сразу несколько. В прежней версии Трудового кодекса РФ под отгулом понимался дополнительный оплачиваемый выходной, который предоставлялся работнику в связи с тем, что ранее он отработал в выходной или праздничный день. Таким образом, отгул можно понимать как компенсацию работнику за выход в смену в его нерабочее время.
Такой отгул оформляется по желанию работника, и компания не может этому воспрепятствовать, однако, если практика отгулов в фирме не распространена, его можно заменить двойной ставкой. Статьей 153 ТК РФ выбор формы компенсации оставляется за самим работником.
Как предоставляется и на сколько
Оснований для дачи работнику оплачиваемого отгула может быть несколько:
- Сверхурочная работа или переработка при вахтовом методе работе.
- Выход на работу в праздничный день или выходной.
- Работнику стоит помнить, что не имеет значения, насколько времени он вышел в смену в нерабочее время – компенсацию он получает полным выходным.
- Сдача крови. День, когда работник сдает кровь или ее компоненты (например, плазму), оплачивается ему по средней дневной ставке.
Длительность отгула составляет чаще всего 1 день, однако, существуют случаи, при которых работник может рассчитывать на период до пяти неоплачиваемых дней. Такими случаями являются свадьба, рождение ребенка в семье работника либо смерть родственника работника. Это те ситуации, при которых компания не может воспрепятствовать работнику в уходе в неоплачиваемый отпуск.
Работнику, желающему получить отгул, необходимо знать следующие аспекты, предусмотренные нормативными документами:
Нужно отметить и особенности предоставления отгулов сотрудникам, находящимся в командировке. Если работник командируется специально для работы в выходные или праздники, он вправе рассчитывать на оплачиваемый отгул или двойную оплату. Если же направление в командировку или возвращение из нее случайно выпадает, например, на праздник, то отгул может быть только неоплачиваемым.
Как написать заявление
Прежде всего, стоит тщательно обдумать, в каком количестве и какие дни вам нужны. Когда решение принято, нужно составить заявление и отправиться с ним к начальству. Если работник не знаком с Трудовым Кодексом и слабо ориентируется в своих правах, ему лучше предварительно обратиться за консультацией к юристу – часто так бывает, что руководители просто пользуются юридической безграмотностью своих подчиненных.
Образец заявления на отгул в счет отпуска
В зависимости от того, оплачиваемый отгул работник берет или за свой счет, форма заявления будет несколько отличаться. Основные элементы, такие как ФИО заявителя, подпись и дата, естественно, должны содержаться в обоих вариантах. В теле заявления на неоплачиваемый отгул необходимо указать количество дней отгула, дату отгула, а также причину, по которой он необходим. Для того, чтобы подтвердить, что причина является уважительной, можно также приложить подтверждающую бумагу, которой, например, может быть ксерокопия билета – если начальство не найдет причину достаточно важной, оно имеет право отказать в предоставлении неоплачиваемого отгула.
Если же работником берется отгул в счет очередного отпуска или по причине его переработки, это должно быть указано в заявлении (слово «отгул» лучше заменить на более официальное «дополнительный выходной день»).
Если работник берет до пяти дней отгула в связи с одним из случаев, предусмотренных ТК РФ (например, свадьбой), стоит также указать статью Кодекса, которая дает ему такое право (если свадьба – ст. 128). Кроме того, в заявлении нужно отразить, на кого должны быть возложены трудовые обязанности отлучающего на столь длительный срок работника.
Бланк заявления на отгул за свой счет скачать (Размер: 26,5 KiB | Скачиваний: 1 768)
Как писать заявление на отгул
- причину, в связи с которой человеку необходим выходной день;
- дату, когда сотрудник будет отсутствовать на работе.
- прыгать через голову начальства неразумно;
- работу подразделения необходимо планировать, и внезапно выпавшая единица может нарушить эту работу;
- генеральному директору будет проще принимать решение, ведь он видит, что непосредственный начальники сам не против (или против).
Какие типы отгулов бывают
- За свой счет.
- За счет работодателя.
- За счет дней ежегодного оплачиваемого отпуска.
- рождение детей;
- свадьбы или похороны;
- а также иные причины, сведения о которых можно посмотреть в статье "Оформление отгула".
Образец заявления на отгул 2016 за свой счет
За счет работодателя
- выходил на работу в свой выходной или праздничный день;
- в течение определенного времени привлекался к работам сверх нормы часов;
- сдавал кровь.
Образец заявления на отгул 2016 за счет работодателя
В счет дней ежегодного отпуска
- Периоды ежегодного оплачиваемого отпуска фиксируются в графике, который обязателен к исполнению и работником и работодателем.
- Предоставляя такого рода отгул, работодателю придется:
- внести изменения в график отпусков;
- уведомить работника о предстоящем отпуске минимум за две недели;
- бухгалтерия должна будет начислить сотруднику деньги за 3 дня до его выходного (ведь по существу это будет оплачиваемый отпуск);
- издать приказ и ознакомить с ним сотрудника.
Добавлено в закладки: 0
Заявлением на отгул называется официальное обращение нескольких лиц или одного гражданина к должностному лицу, в государственный орган, администрацию учреждения или орган местного самоуправления в отношении отгула. Заявление, в отличие от жалобы, не связано с нарушением его законных интересов и прав и не содержит просьбы устранить таковое нарушение, а направлено исключительно на реализацию интересов и прав заявителя или устранение каких-либо недостатков в работе предприятий, организаций, учреждений. 3аявления можно подать и в устной, и в письменной форме. Порядок их рассмотрения аналогичен тому, как рассматриваются жалобы.
Образец заявления на отгул
Действующее законодательство не предусматривает понятие «отгул». Зависимо от дополнительных обстоятельств, упущенный рабочий день можно оформить, как «другой день отдыха» в согласии с ч. 3 ст. 153 Трудового кодекса РФ (в ситуациях, когда работник на выходном работает и уходит в рабочий день на выходной, то есть отрабатывает отгул) или «отпуск без сохранение заработной платы».
Когда работнику необходим отгул, от него требуется в результате факта внеурочной работы написать заявление на отгул (другой рабочий день или неоплачиваемый отпуск). В заявлении указывают, за какое проработанное время выходного дня (или нерабочее время, или переработку) работник просит предоставить отгул и в какой день он этим отгулом хочет воспользоваться.
В согласии с статьей 122 ТК РФ, работник имеет право получить отпуск (включая, неоплачиваемый) не раньше, чем спустя полгода непрерывной работы у этого работодателя.
На основе заявления работодатель, действуя в согласии со ст.128 Трудового Кодекса РФ, должен предоставить отпуск без сохранения зарплаты в следующих случаях:
— если работник — участник ВОВ, то он имеет право получить до 35 дней в году отпуск;
— смерть близких родственников, регистрация брака, рождение ребенка (до 5 рабочих дней);
— если работник — работающий инвалид, он может получить в год до 60 дней неоплачиваемого отпуска;
— если работник — работающий по возрасту пенсионер, он имеет право получить в год до 14 дней отпуска;
— если работник — муж, жена или родитель военнослужащего, который погиб на военной службе или из-за заболевания, которое получено на службе, работодатель должен по требованию предоставить неоплачиваемый отпуск в году до 14 дней.
Дополнительно условия предоставления отгулов можно оговорить в коллективном договоре сотрудников.
Во всех других случаях работодатель имеет право в предоставлении неоплачиваемого отпуска (отгула) отказать.
Заявление на отгул в счет отпуска + образец
Заявление на отгул: как его написать + порядок оформления отгула + 5 правил написания документа + 6 образцов на все случаи.
Каждому работающему человеку хоть раз доводилось отпрашиваться с работы по какому-либо поводу: свадьба, рождение малыша или неотложные дела. Некоторые работодатели без проблем готовы предоставить лишний выходной, с другими — не договориться.
Но правда в том, что право на предоставление отгула имеют все сотрудники. Поэтому в этой статье расскажем, как получить экстренный выходной и грамотно написать заявление на отгул.
Что же такое отгул согласно законодательству России?
Понятие «отгул» еще много лет назад вошло в обиход работающего населения. Под этим термином подразумевают дополнительное, свободное от работы время, которое предоставлено работнику по некоторым причинам.
Примечательно , что слово «отгул» не фигурирует ни в одном законодательном акте Российской Федерации.
Согласно части 3 статьи 153 Трудового Кодекса РФ (https://www.tkodeksrf.ru/ch-3/rzd-6/gl-21/st-153-tk-rf), отгулом принято считать дополнительный нерабочий день, выделенный сотруднику, который отработал в выходной (праздничный) день, а также работал сверхурочно.
Среди причин наиболее частыми являются:
Руководитель организации обязуется в обязательном порядке выдать лишний выходной в ряде случаев, например, похорон или переработки. Но может и отказать в подписании заявления, если причина недостаточно весомая или работник несвоевременно предупредил о нужном дне отдыха.
Однако в ряде случаев руководитель не вправе отказать сотруднику в предоставлении отгула, так как это регулируется на законном уровне, но об этом чуть позже.
Работник, в свою очередь, должен уведомить начальника о своем отсутствии на рабочем месте. В противном случае, если даже сотруднику полагался отдых, но он не предупредил о том, что он решил им воспользоваться, он может быть уволен по инициативе работодателя (часть 1 статьи 81 ТК РФ — https://www.tkodeksrf.ru/ch-3/rzd-3/gl-13/st-81-tk-rf).
Также важно знать, что вы имеете право попросить выходной за свой счет – день отдыха, который не будет оплачен руководством, как рабочий.
Чаще всего такие выходные берут в случаях:
Если же отгул вам положен по причине сверхурочной работы, вы в праве воспользоваться им по желанию. То есть, за такую деятельность вам полагается денежное вознаграждение, которые вы можете «обменять» на дополнительный выходной.
Порядок предоставления дополнительных выходных
Для чего и каким образом можно взять отгул ясно, но как поэтапно выглядит процесс оформления выходного дня по требованию, рассмотрим подробно.
Итак, вам понадобился отгул. Как его получить?
Определитесь с датой нужного вам нерабочего дня.
Если речь идет о непредвиденных обстоятельствах (например, смерти родственника), то такой отгул заранее не спланируешь. Но если вам нужно на День рождения к закадычному товарищу в рабочее время, продумайте дату заблаговременно.
Проинформируйте своего руководителя об этом.
Дело в том, что в любой из ситуаций вы обязаны согласовать с начальником дату выходного. По закону вы не имеете право решать и устраивать себе самостоятельно нерабочий день.
Сперва обсудите этот вопрос с работодателем устно, а потом подкрепите заявлением.
Помните, что предупредить о своем маленьком отпуске нужно недели за 2, ну или хотя бы за 3 дня, если речь не идет об экстренных ситуациях.
Напишите заявление на отгул.
Это заявление и будет письменным подтверждением вашего намерения взять дополнительный выходной день.
Ждите приказа о предоставлении отдыха.
Если вы все сделали правильно (согласовали с руководством дату, написали заявление), то вскоре начальник выдаст приказ о предоставлении вам выходного.
Все достаточно просто. Единственный нюанс – нужно знать, как составить заявление в каждом из случаев, и как, собственно, выглядит его образец.
Как написать заявление на отгул правильно?
Стандартного образца для написания такой бумаги законом не предусмотрено, работники вправе написать его в произвольной форме.
Но, как и ко всем деловым бумагам, к такому заявлению тоже есть парочка требований:
- Заявление на дополнительный выходной должно быть составлено на листе формата А4. При этом не важно, как это будет сделано: на компьютере или от руки.
Главное, чтобы текст был разборчиво написан или напечатан без ошибок.
Немаловажно и то, что вы должны указать причину такой просьбы. Если причину назвать однозначно вам сложно, напишите просто: «По семейным обстоятельствам».
Еще один важный момент : если причину вашего отсутствия можно подкрепить документально, обязательно сделайте это. К примеру, если вы отпрашиваетесь на похороны, предоставьте свидетельство о смерти.
Теперь посмотрим, как выглядит такой документ на деле:
*Стандартный образец заявления на отгул.
Заявления на предоставления внеурочного выходного: 6 примеров на все случаи жизни
В зависимости от причин, по которым вам нужен или полагается отгул, существует 6 их видов, которые имеют свой образец для составления такой бумаги. Проанализируем каждый из них.
№1. Заявление на отгул за свой счет.
Такой тип документа используется, пожалуй, чаще всего. Это обусловлено тем, что жизнь непредсказуема и очень часто случаются ситуации, когда срочно нужен выходной. В таких случаях вы должны написать заявление за собственный счет (без выплаты зарплаты за данный рабочий день).
Заявление на отгул: образец 2018
Из статьи вы узнаете:
Как написать заявление на отгул
Заявление на отгул пишут в произвольной форме. Унифицированного бланка такого документа не разработано. На законодательном уровне нет понятия «отгул». Вместо этого термина используются: «дополнительный выходной», «выходной в счет отпуска» и так далее. Если у сотрудника возникла необходимость не выходить на работу в определенный день, он вправе обратиться к непосредственному руководителю с письменным заявлением на отгул.
Подробнее о заявлении на отгул читайте в статьях:
С точки зрения делопроизводства, письменное заявление на отгул заполняется по стандартной форме и не вызывает затруднений в написании у сотрудника, в документе необходимо указать следующие сведения:
- информацию об адресате, в правом верхнем углу указывают реквизиты руководителя организации;
- полное наименование компании с указанием правового статуса.
Скачайте документы по теме:
Далее аналогичным способом вносят все данные о сотруднике: Ф.И.О., должность, название структурного подразделения, цеха, отдела. В образце заявления на отгул вписывают населенный пункт, где официально зарегистрирована компания, число, месяц, год составления документа. По центру пишут: «Заявление».
В основной части описывают суть заявления. Необходимо указать дату начала и окончания дополнительных дней отдыха, основания для их предоставления. При возникновении экстренных обстоятельств, которые повлекли за собой необходимость получить отгул, процедура оформления дополнительных дней отдыха не изменяется. В констатирующей части заявления на отгул указывают причину. Документ подписывает работник, проставляя свою фамилию, инициалы, передает непосредственному руководителю или секретарю.
Пример составления заявления на отгул по семейным обстоятельствам (образец)
Если возникла необходимость решить семейные проблемы, личные вопросы, сотрудник может обратиться к руководителю предприятия с заявлением, на основании которого будут предоставлен отгул или несколько дней дополнительного отдыха.
Необходимо учитывать, что работа в выходные или праздничные дни подлежит оплате в двойном размере, но вместо оплаты сотрудник вправе воспользоваться дополнительными днями отдыха. Если таких дней нет, на основании заявления на отгул на день работодатель может предоставить этот день в счет очередного отпуска, административного (без содержания). С учетом этих обстоятельств и будет составлено заявление.
Форма заявления стандартная:
- в шапке указывают реквизиты работодателя и работника;
- в основной части пишут: «Прошу предоставить отгул на один день в счет отпуска по семейным обстоятельствам 15 марта 2018 года».
Если сотрудник желает получить дополнительный день отдыха за работу в выходной день, это он указывает в заявлении.
Заявление сотрудника о предоставлении другого дня отдыха за работу в выходной день
Как написать заявление на отгул
За несколько дней сотрудник должен подать заявление на отгул, чтобы уведомить руководство о необходимости получить дополнительный день отдыха в счет отработанного выходного дня, отпуска или за свой счет. При наличии серьезных обстоятельств заявление можно подать непосредственно в тот день, когда необходимо получить выходной день или накануне.
Следует учитывать, что отсутствие на рабочем месте без заявления будет расцениваться в качестве прогула, за который может последовать дисциплинарное взыскание. При систематических нарушениях, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте, не подав предварительно заявление об отгуле руководителю, в качестве взыскания может последовать увольнение.
Каковы основания предоставления отгула по заявлению на отгул
Получить отгул можно за отработанные выходные дни, в счет отпуска или без содержания. Предоставление дополнительного дня отдыха производится на основании полученного работодателем заявления на отгул и по обоюдному согласию сторон.
В случае возникновения производственной необходимости работодатель вправе отказать в предоставлении дополнительного дня отдыха. И это не будет расцениваться в качестве нарушения трудового законодательства. Если работник исполнял трудовые обязанности в выходной или в нерабочий праздничный день, он вместо оплаты в двойном размере вправе получить дополнительный выходной день. Но сделать это можно по согласованию с работодателем.
На основании заявления на отгул за свой счет работодатель не может отказать в предоставлении дополнительных дней отдыха следующим категориям сотрудников:
- участникам ВОВ;
- лицам с ограниченными возможностями (инвалидам);
- пенсионерам;
- близким родственникам военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей
В крупных организациях, где работают профсоюзы, применяют разработанные и утвержденные коллективные договоры. В таких документах прописан порядок предоставления отгулов, а также дополнительных отпусков. С коллективным договором знакомят каждого работающего сотрудника под роспись.
Как получить отгул за свой счет (образец заявления)
Основные особенности по составлению заявления на отгул за свой счет (образец) заключаются в том, что сотрудник обязан указать причину, на основании которой будет предоставлен дополнительный выходной день. Если работодатель сочтет причину неуважительной, он вправе отказать, сославшись на производственную необходимость, на основании которой работник должен находиться на своем рабочем месте.
При необходимости получить возможность отсутствовать на рабочем месте более четырех часов, работник должен подать заявление на отгул на полдня (образец), в документ включают следующую информацию:
- наименование организации;
- данные о непосредственном руководителе;
- реквизиты сотрудника;
- сведения о времени и причине отсутствия.
Например, в заявлении можно написать: «Прошу предоставить отгул с 10.00 часов до 15.00 часов по семейным обстоятельствам». Точную причину указывать нет необходимости.
Что указать в заявлении на отгул за свой счет
Заявление на отгул за свой счет могут подать работники, которым необходимо решить какие-то вопросы в рабочее время. Заработная плата при предоставлении таких дней отдыха за сотрудником не сохраняется. Унифицированной формы заявления на отпуск за свой счет не разработано. При оформлении документа следует учитывать основные правила по его написанию.
Пример заявления на отпуск за свой счет 2018
Упростить процедуру составления заявления на отпуск без сохранения заработной платы можно, воспользовавшись стандартным бланком. Такой документ работник должен заполнить, вписать соответствующую причину, дату, поставить свою подпись с расшифровкой и представить работодателю на резолюцию.
Важно! Неоплачиваемые дни отпуска свыше 14 дней в году не входят в стаж для ежегодного отпуска.
Как написать заявление на отгул в счет очередного отпуска
Если производственная необходимость не пострадает, а работодатель не против, работник может написать заявление на отгул в счет очередного отпуска. Один или несколько дней, полученных в счет отпуска, в последующем отнимут от ежегодно предоставляемых дней отдыха.
Правом на отдых могут воспользоваться и сотрудники, которые использовали не все положенные дни отдыха или в период отпуска заболели и получили больничный лист. Если отпуск не был продлен и сотрудник вышел на работу, в последующем он может отдохнуть эти дни. Но при этом нужно заранее предупредить работодателя, подав заявление на отгул в счет отпуска.
Важно! Неделимая часть ежегодного отпуска составляет 14 дней. Все остальные дни можно делить. Работник их вправе получить по согласованию с работодателем в любое время.
Руководитель организации вправе отказать в предоставлении таких отгулов работнику. Дни отдыха в счет отпуска, как и отгулы, полученные без содержания, предоставляются по согласию сторон трудовых отношений. Исключение составляют только льготные категории работников.
Заявление на отгул за сдачу крови
Сотрудникам, которые являются донорами, предоставляются определенные социальные гарантии. Если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови вышел на работу (за исключением работ с вредными или опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен), ему предоставляется по его желанию другой день отдыха.
Кроме того, после каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха (ст. 186 ТК).
Важно! Если сотрудник сдавал кровь в выходной день, он вправе воспользоваться дополнительным днем отдыха в другое время по согласованию с работодателем. Кроме того, такой день можно присоединить к очередному ежегодному оплачиваемому отпуску.
Подтвердить факт донорства следует справкой по форме № 402-у, представленной работодателю.
Источники:
mirblankov.ru clubtk.ru biznes-prost.ru yuristotboga.com www.kdelo.ruКомментариев пока нет!