Как правильно написать письмо а администрацию
Как правильно написать письмо а администрацию
Люди, помогите, чем можете. Как грамотнее и правильнее составить письмо в городскую администрацию с предложением создать новый маршрут троллейбуса. Может быть, кто-нибудь писал подобные письма? А то нужно написать, а я довольно смутно представляю, как его оформлять.
В России оформлять просто
1. кому в дат пад.
заявление (без точки)
Иванова Ивана Ивановича,
проживающего по адресу:
424242, Краснококшайская область,
г. Краснококшайск, ул. Красноармейская, д. 8.
В нашем городе имеется такая-то проблема. Это подтверждается.
Для её успешного решения, на мой взгляд, необходимо.
В результате этого будут достигнуты следующие результаты.
подпись И.И. Иванов
Всё это необходимо написать минимум 12 шрифтом не более, чем на страницу. Больше, чем на страницу - ни один чиновник читать не будет.
Письмо надо распечатать в 2-х экземплярах. На одном в администрации должны будут поставить штамп, что приняли 2 экземпляр. Экземпляр с мэрским штампом надо сохранить.
Не более, чем через 30 дней к Вам придёт ответ:
Уважаемый Иван Иванович!
отдел промышленности и транспорта Администрации Городского округа "Город Краснококшайск", рассмотрев Ваше обращение сообщает Вам следующее: Вы очень верно и правильно подметили проблему. Она действительно есть. Вы предложили очень интересное решение, которое было нами рассмотрено и принято к сведению. Спасибо Вам за Вашу активную позицию!
С глубоким уважением,
Администрация ГО "Город Краснококшайск".
Всё это необходимо написать минимум 12 шрифтом не более, чем на страницу. Больше, чем на страницу - ни один чиновник читать не будет.
Письмо надо распечатать в 2-х экземплярах. На одном в администрации должны будут поставить штамп, что приняли 2 экземпляр. Экземпляр с мэрским штампом надо сохранить.
А также рекомендую не забыть поставить номер письма, чтобы можно было удобно сослаться на это письмо, например, в своем письме № 1/1-1 от 01.01.0001 г. . Кстати, как заметил по своему опыту, шрифт лучше всего 13 пунктов, 12 мелок и стандартен, а 14 уже кажется большим.
Вот в этой теме http://forum.tr.ru/read.php?17,435856,page=21 примеры писем в казанскую мэрию и ответы на них.
Согласно ГОСТу-6.30-2003 (делопроизводство), размер шрифта документов должен быть 13-14 кегеля. Желательно, 14. В исключительных случаях допустим 12. Интервал между строками - полуторный.
Номер физическое лицо ставить право не имеет. Номер - только организация.
Согласно ГОСТу-6.30-2003 (делопроизводство), размер шрифта документов должен быть 13-14 кегеля. Желательно, 14. В исключительных случаях допустим 12. Интервал между строками - полуторный.
Как это не имеет?! Почему?
исходящий номер предполагает наличие системы регистрации документов и хранения оных, а таковая предусмотрена только для юридических лиц.
Более того, у юридического лица для проставления номера на исходящем документе должен быть журнал учёта исходящих документов, имеющий определённые обязательные графы. Прокуратура или иной контролирующий орган к нему могут придраться.
Допустим такую ситуацию.
Завожу такую систему регистрации документов, вт.ч. журнал исходящих документов и напишу постановление, что все исходящие письма хранятся там-то, там-то и всё это в нужный момент передаётся в госархив.
Кстати, какой нормативный акт регулирует этот журнал исходящих документов?
Допустим такую ситуацию.
Завожу такую систему регистрации документов, вт.ч. журнал исходящих документов и напишу постановление, что все исходящие письма хранятся там-то, там-то и всё это в нужный момент передаётся в госархив.
Кстати, какой нормативный акт регулирует этот журнал исходящих документов?
Так делают люди, которые очень много пишут писем в различные организации (анонимисты), это попахивает болезнью и требует срочного принятия таблеток!)))
А если Вы великий человек и после Вашей смерти все письма и документы будут переданы в государственный архив, то номера им присвоят архивные работники.
Например, "В своем обращении в Вашу контору от 30.06.2010 (Вх. № Ф-1213) я уже писал, почему Вас всех надо посадить. " Аналогично номер присвоят и ответу, на который тоже можно будет сослаться впоследствии (а еще и потрясти этим ответом во всех инстанциях)) ).
А порядок документооборота, по-моему, регулируется федеральным законом О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации от 24.04.2006 г. Там же приведены сроки ответов. В нашем случае - 30 дней.
То есть фактически получается, что мне запрещено удобно ссылаться на собственную корреспонденцию в дальнейших письмах?
Но правильнее и полезнее, действительно, ссылаться на входящий номер письма в организации - так они намного быстрее найдут предыдущую переписку.
А в организациях регистрация почты ведется как в журналах исходящих, так и ВХОДЯЩИХ писем. Так что номер Вашему посланию все равно присвоят ("Ну вот, и тебя посчитали.."). Если Вы достаточно прозорливы и в момент, когда письмо регистрировали, подсунули второй экземпляр, чтобы на него поставили штемпель и написали входящий номер для данной организации
Не всегда это так просто. Часто номер присваивается в ходе "пакетной обработки" поступивших за некоторый срок (например за день) документов. Т.е. отметку о приёме на вашем экземпляре поставят, а вот чтобы узнать номер, придётся звонить в канцелярию на следующий день.
Зачастую номер письма, на который даётся ответ, ставят на бланке ответа в графе "о ответ на. "
министерство пишет ответ и регистрирует его 23.07.2010 под номером МНП-3456. Ну или если в канцелярии коридоры красили и траву курили, под номером МНПисх-2345.
исходящий номер письма в Рижскую думу
министерство пишет ответ и регистрирует его 23.07.2010 под номером МНП-3456. Ну или если в канцелярии коридоры красили и траву курили, под номером МНПисх-2345.
У предприятия "Ригагортранс" :)
исходящий номер письма в Рижскую думу
Российская бюрократическая наука учит, что нумерация начинается каждый год совсем заново, и нужно отдельно выяснять, к какому году относится упомянутый в каком-нибудь письме документ РП-123.
Для того, чтобы в графе "В ответ на" появилось хоть что-то, нужно, чтобы обращение уже имело исходящий номер обращающегося, который собственно туда и пишется. То есть, графа "В ответ на" в принципе может быть заполнена только в письме в организацию, но не гражданину, поскольку у гражданина исходящих номеров нет.
Как написать правильно письмо в администрацию
Письмо в администрацию района или конкретному должностному лицу администрации района излагается в произвольной форме.
В письме желательно указать:
1) мотив (причину) обращения;
2) сведения об авторе, имеющиеся льготы;
3) ясное изложение сути проблемы, связанной с нарушением прав гражданина и законных интересов, или предложений;
4) инстанции, в которые обращался ранее автор по решению поднимае-мой проблемы, краткое содержание ответа по итогам рассмотрения обращения;
5) были ли судебные разбирательства по заявленной проблеме;
6) в заключение формулируется заявление, предложение, жалоба;
7) в конце ставится подпись с расшифровкой подписи и дата.
В случае, если обращение коллективное, то прикладываются подписи заявителей и указываются телефон и контактный адрес лица, на чьё имя необходимо направить ответ.
Сидорова Евгения Петровича,
проживающего по адресу:
Тельмана ул. д.8,кв.53, р.п.Карсун,
Ульяновская область, 433210,
Как правильно писать обращения к чиновникам: содержание, оформление, сбор подписей
5», то эти подписи не подойдут, если в будущем строительная опухоль захочет построить по этому же адресу жилой дом или офис, или если стройка вознамерится возникнуть по адресу ул. Рябиновая, д. 7. И вам придется бегать и заново собирать подписи против каждого деления строительной опухоли. А вот если текст будет звучать как
« Мы, жители района Х, категорически возражаем против любого капитального строительства на территории, ограниченной: Рябиновой улицей, Лесным переулком, Осенней улицей и железной дорогой, а также категорически возражаем против выдачи и утверждения любых документов, допускающих любое капитальное строительство на данной территории»
, ваши подписи сразу станут бессрочными и многоразовыми.
Как написать правильно письмо в администрацию
Далее следует основная часть . касающаяся непосредственно просьбы. Она должна быть высказана с использованием любой производной формы от глагола «просить» («просим вас», «обращаемся с просьбой» и т.п.), а поскольку такое послание, в любом случае – ходатайство о какой-то услуге, оно должно быть написано в уважительной манере.
Хорошо, если просьба будет предварена высказыванием комплимента («зная ваши большие возможности», «восхищаясь вашими организаторскими талантами» и т.п.)
Оформление обращения
Ваше обращение, адресованное Главе города, главе администрации города, заместителям главы администрации города Ульяновска зарегистрируют, или дадут необходимую консультацию специалисты отдела управления делопроизводства и работы с обращениями граждан и организаций в приёмной в понедельник, среду с 8.00 до 12.00, четверг с 13.00 до 17.00, последнюю субботу месяца с 10.00 до 12.00. Кроме того, своё письменное обращение Вы можете опустить в ящик приёма корреспонденции, установленный в холле центрального входа административного здания, в любое время с 8.00 до 17.00 (кроме выходных).
Как написать письмо главе района?
В правом углу(шапка) пишете: Главе администрации района(указываете район), фамилия, инициалы( главы) от ФИО (полностью, ваше), проживающей по адресу (указываете адрес).
Далее пишете ниже на 5-6 строк, по центру: жалоба, просьба, заявление.
Ниже по центру: Уважаемый Иван Иванович!
Ниже излагаете суть вашего обращения, просите помочь или разобраться.
Если прилагаете копии документов, счетов и тому подобное, то указываете: Приложение.Заканчиваете своей подписью, контактный телефон, эл.адрес, дата. Делаете копию и относите письмо в 2-х экземплярах в канцелярию районной администрации, там его регистрируют, присваивают ему входящий номер, который указывают на вашем экземпляре.Узнаёте сроки рассмотрения вашего письма. В последствии, вы звоните в канцелярию, называете номер и узнаёте, какое решение принято главой по вашему письму.
Если вопрос заключался в том, как найти главу района.
то введите в Гугле название района + администрация.
Вы обязательно найдете таким образом государственный сайт, а оттуда сможете через электронную форму отправить обращение-письмо.
В самом тексте жалобы необходимо описать суть нарушения прав, обстоятельства, при которых оно произошло, указать подробные сведения об организации, должностных лицах, со стороны которых допущено нарушение.
Соблюдение наших прав зависит от нас самих же.
как правильно отправить письмо президенту
В жизни любого гражданина обязательно возникает ситуация‚ когда для в целях борьбы с несправедливостью и произволом чиновников на местах или разрешения сложной проблемы единственной инстанцией‚ которая может помочь восстановить права является Российской Федерации В. В. Путин.
Очень много людей‚ столкнувшись с несправедливостью и грубым нарушением их гражданских свобод и прав в России‚ не обращаются в высшую инстанцию с запросом. Связано это либо со страхом‚ с недоверием или просто лень. На самом же деле писать Президенту не только можно‚ но и необходимо.
Сигнализировать о нарушениях и перегибах чиновников в местах‚ где Вы находитесь‚ которые‚ становятся обыкновенным явлением‚ это необходимо ещё и потому‚ что именно благодаря таким письмам‚ высшая государственная власть может наводить порядок в РФ и вернуть попранные права Россиян.
Некоторых людей может остановить ещё и неведение‚ как правильно написать жалобу Путину В.В. Сейчас обращаться к Президенту могут все без исключения. А сделать это легко благодаря достижениям современных технологий.
Письмо Путину В.В. Можно написать «По старинке» на бумаге и самостоятельно принести в приёмную Администрации Президента. Обязательно удостоверьтесь‚ чтобы его оформили и присвоили входящий номер.
Вы можете отправить письмо по почте на адрес:
На конверте необходямо обязательно разборчиво указать обратный адрес‚ в противном случае письмо не будет принято к рассмотрению.
Как написать письмо Путину Владимиру Владимировичу онлайн
Одним из способов отправки сообщения Президенту России является оффициальный сайт Президента Российской федерации http: //www. Kremlin.ru. Каждый‚ желающий обратиться к Президенту‚ может воспользоваться этой возможностью‚ зайдя в специальный раздел «Обращения» по адресу: Написать письмо и направить электронное письмо непосредственно Путину или его Администрацию.
Минимальное требование для того‚ чтобы отправить письмо В.В. Путину – иметь свой электронный почтовый ящик.
Электронный адрес нужен не только‚ чтобы отправить своё сообщение Владимиру Путину‚ но и для получения ответа на ваше обращение.
Прежде чем написать сообщение необходимо внимательно ознакомиться с правилами написания писем Президенту.
Объём электронного письма не должен превышать 4 тысячи символов. Проверить количество знаков вы можете в разделе «Статистика» в MicrosoftWord. Старайтесь сжато изложить информацию по теме сообщения и в конце написать‚ какого решения вы добиваетесь от местных органов самоуправления‚ нарушивших ваши права.
К сообщению Вы можете приложить материалы или документы в форматах flv‚ mkv‚ doc‚ wma‚ jpg‚ wmv‚ bmp‚ mp4‚ pps‚ avi‚ mp3‚ pdf‚ png‚ txt‚ tif‚ rtf‚ xls‚ ppt‚ pcx‚ mov. Файлы не должны быть архивированными‚ размер вложенных файлов не может быть больше 5 Мб.
Жалобы Президенту Российской Федерации
Жалобы Президенту на действия или бездействие уполномоченного лица можно направить‚ так же по адресу: Написать жалобу
При составлении письма важно помнить‚ что к рассмотрению не принимается письмо‚ если:
- электронный ящик‚ в анкете‚ неполон или недостоверен
- оно содержит оскорбительную речь или нецензурные выражения
- текст напечатан по-русски‚ а набран латинским шрифтом
- текст полностью набран заглавными буквами
- текст идёт без разбивок на отдельные предложения
Важно иметь ввиду‚ что письма людей рассматриваются не лично Президентом‚ а специальной службой. Президент физически не сможет персонально прочитать и ответить на все жалобы и письма‚ ежедневно поступающие в его адрес.
Если же вы собираетесь написать Владимиру Владимировичу с целью обжаловать решение суда‚ то вам следует иметь в виду‚ что судебная власть в России не зависит от законодательной и исполнительной власти. В соответствии с Конституцией любые вмешательства в деятельность судебных органов наказуемо.
Вам лучше будет обратиться за бесплатной консультацией к профессионалам:
По федеральному номеру (бесплатно на всей территории РФ):
8 (800) 333-45-16 доб. 258
Или воспользоваться формой ниже:
В октябре 2013 года была введена мобильная версия портала‚ которая позволяет обращаться с мобильных устройств При входе на сайт с мобильного телефона моб. Версия сайта автоматически загружается.
Открытые сообщения Президенту РФ
Если обращения граждан на официальном сайте Президента РФ доступны только должностным лицам‚ которые непосредственно занимаются их рассмотрением‚ то Открытые письма размещаются в интернете в общем доступе и все желающие могут прочитать его и поддержать автора и оставлять комментарии.
Опубликовать открытое письмо можно на данном сайте.
В таких случаях общественное мнение может стать гарантом того‚ что власти обратят должное внимание на проблему‚ поднятую в обращении‚ и примут соответствующее решение.
Если вы затрудняетесь написать открытое обращение Президенту‚ то заранее можете почитать уже опубликованные письма в интернете. На этом сайте опубликованы сотни открытых обращений‚ вы можете использовать их для образца написания сообщения Путину В.В.
Как правильно написать письмо а администрацию
Автор Egen Kurveeva сайт «Письма о Любви». Образец письма просьбы администрации. Официальные письма чиновникам.
Снег сошел, а с ним и дороги. Каждый день перед жителями деревни возникает большая проблема - как добраться трудовому населению на работу, а детворе - в школу. Каждый друг другу повозмущается и дальше идёт грязь месить. А кто ещё нам поможет, как не мы сами. Нужно собраться и написать письмо с просьбой о помощи главе района. На коллективное письмо администрация обязана ответить и отреагировать.
Как написать письмо просьбу многие и не знают. А можно это сделать по такому примеру.
В правом углу листа формата А4 пишем кому адресовано письмо. Например, главе района такого такому (Ф.И.О.) от жителей деревни (название). Дальше, отступив немного от левого края, излагаем суть проблемы.
Например: Каждой весной, когда тает снег, идут дожди и осенью в нашей деревне дороги превращаются в месиво из грязи. Это затрудняет движение транспорта и пешеходов. Жители деревни с трудом добираются до места работы, учёбы, в плохом настроении и физически уставшие, часто сильно испачканные грязью. Просим вас войти в наше положение, проникнуться проблемой и не оставить нашу просьбу без внимания. Окажите посильную помощь - засыпьте дороги щебнем, песком, камнем или другими подходящими материалами. Это же в ваших силах. Помогите, пожалуйста!
Далее должны идти подписи и фамилии жителей деревни, кто участвовал в написании этого письма. Выбрать одного или нескольких активистов. Указать его фамилию и имя и как связаться. К письму хорошо бы приложить несколько штук самых красочных фотографий проблемы. А еще можно продублировать такое же письмо в местные СМИ - газеты, телевидение с просьбой проконтролировать ход выполнения коллективной просьбы.
Конечно, на вашу просьбу откликнутся. Удачи!
Подготовила Любовь Орлова.
письмо-прошение в администрацию города
PAVEL Гений (57781) 3 года назад
Письмо-просьба - это, пожалуй, наиболее распространенная форма деловой переписки. Количество ситуаций, вызывающих необходимость обращения с просьбой от имени юридического либо физического лица, не поддается учету. Это получение информации, образцов продукции, согласование действий, побуждение к какому-либо действию и пр.
Композиция и структура письма-просьбы мало чем отличается от стандартных (см. Деловые письма. Правила оформления. Структура письма). Как правило, текст письма-просьбы состоит из двух частей:
1. Вводная часть, где в повествовательной форме излагается существо дела, объясняются побудительные мотивы, причины обращения с просьбой. Здесь часто используются следующие стандартные выражения:
В связи с неполучением.
Учитывая социальную значимость.
Принимая во внимание (наше многолетнее сотрудничество).
Учитывая (долговременный и плодотворный характер наших деловых связей).
Ввиду несоответствия Ваших действий ранее принятым договоренностям.
Ввиду задержки получения груза.
Исходя из результатов переговоров по вопросу о.
В целях выполнения распоряжения.
В целях скорейшего решения вопроса.
Для согласования вопросов.
В целях обеспечения безопасности прохождения груза.
ссылки на основание для обращения
В соответствии с достигнутой ранее договоренностью…
В связи с обращением в наш адрес.
На основании устной договоренности.
На основании нашего телефонного разговора.
Согласно постановлению правительства.
Согласно протоколу о взаимных поставках.
Все перечисленные выражения необходимо использовать с учетом контекста и речевой ситуации.
Почти все стандартные выражения начинаются с производного предлога или с предложного сочетания. Следует обратить внимание на правильность использования этих предлогов с именами существительными, cтоящими в основном в родительном и дательном падежах.
2. Собственно просьба. Здесь в ключевую фразу письма входят слова, образованные от глагола просить. Его использование объясняется этикетными требованиями к деловым текстам и психологическими законами делового общения - человек охотнее соглашается выполнить действие, выраженное в форме просьбы, нежели в форме требования.
В ряде случаев сама просьба, высказанная описательно, может и не содержать этого глагола, например: Мы надеемся, что Вы сочтете возможным рассмотреть наше предложение в указанный срок.
Просьба может излагаться от первого лица единственного числа ("Прошу. "), от первого лица множественного числа ("Просим. "), от третьего лица единственного числа (в этом случае употребляются существительные с собирательным значением: "Дирекция просит. ", "Администрация просит. ", "Совет трудового коллектива просит. " и т. п.). от третьего лица множественного числа, если употребляется несколько существительных с собирательным значением (Администрация и Совет трудового коллектива просят. ).
Если письмо-просьба является многоаспектным, то композиция второй части такого письма может выглядеть следующим образом (части композиции должны соответствовать абзацному членению текста).
Одновременно прошу. (Также просим. )
А также прошу. (А также просим. )
При составлении письма-просьбы следует учесть и такие рекомендации:
1. Излагая просьбу, подчеркните вашу заинтересованность или заинтересованность вашей организации в ее исполнении.
3. Не спешите благодарить адресата заранее. Этим вы ставите и себя, и адресата в неловкое положение. Старайтесь поблагодарить, когда узнаете, что ваша просьба удовлетворена.
далее читай по ссылке
Как написать обращение к депутату? (1 из 2)
Некоторые считают, что есть толк от написания письма депутату. Здесь необходимо дать небольшое уточнение. На территории любого избирательного округа зарегистрированы и работают, исполняя обязанности народных избранников, три депутата различного уровня. Это, прежде всего, депутат местного (городского или районного) Совета. Далее идет депутат Собрания областного (или краевого) уровня, а затем – депутат Государственной Думы России. Любой из них обязан дать ответ на обращение избирателя.
Теперь разберемся, как написать обращение к депутату (образец приведен). Оно пишется точно так же, как, допустим, в прокуратуру или управляющую компанию. То есть в верхнем правом углу заполняется так называемая «шапка». Она состоит из обращения к депутату (фамилия, имя, отчество, а также полное наименование его депутатской «должности», например, Иванову Ивану Ивановичу, депутату Ивановского городского Совета депутатов). Далее, по желанию, можно написать адрес приемной данного депутата. А потом полностью заполняются сведения о заявителе (ФИО и домашний адрес, можно данные паспорта).
Письмо в администрацию образец - сегодня обновлено.
Образец письмо просьба в администрацию
Как написать обращение в администрацию города?
- Документы, подтверждающие изложенные факты
- Кодексы и законы
- ГОСТ по оформлению обращений
- Приложения
В случае выявления каких-то вопросов в жизни населенного пункта, требующих вмешательства его администрации - например, ремонт поселкового водопровода или организация вывоза мусора из леса - надо знать, как написать обращение в администрацию. Обращение должно быть полным и исчерпывающим. Чем больше фактов и нарушений закона будет описано. - тем сложнее будет не заметить обращение или ответить отпиской. В конце обязательно указать свои предложения по затронутым вопросам. Желательно так, чтобы текст ответа был готов. Всех чиновников необходимо указывать поименно. Копию надо отправлять губернатору и в региональное отделение партии "Единая Россия". Там достаточно строго следят за своими представителями.
При написании обращения чиновникам администрации, желательно одновременно направить аналогичное обращение своему депутату поселковой или областной Думы или депутату Государственной думы своего региона в случае повышенной важности вопроса. Депутат - лицо, достаточно ограниченное в полномочиях. Основной его инструмент - депутатский запрос, которым он запрашивает чиновником о том, как они выполняют свои обязанности. Как написать обращение к депутату так, чтобы заинтересовать его своей проблемой? Если писать депутату - то только обязательно осветить всю историю взаимоотношений с администрацией.
Если ответ из администрации не пришел сразу или пришел отрицательный или отписка - не надо сразу ломать голову над тем, как написать обращение Президенту. Необходимо написать еще одно обращение, еще раз, но в копию поставить вышестоящую администрацию, можно прокуратуру. Полученный ответ ответ нужно проанализировать и во втором обращении обязательно обратить внимание на то, где и как чиновники нарушили нормы закона.
Если все же принято решение продублировать обращение в администрацию в прокуратуру, необходимо точно знать для чего это делается и как написать обращение в прокуратуру, чтобы оно повлияло на процесс рассмотрения обращения администрацией. В прокуратуру следует писать, когда нарушается закон или права граждан. Нужно четко определить для себя, какой закон нарушен и чем именно. Писать необходимо в прокуратуру по месту своего жительства, городскую, но если есть основания предполагать, что его проигнорируют - необходимо направлять копию в прокуратуру области.
Ну и наконец, советы по формальным критериям оформления обращения. Как правильно написать обращение, чтобы с ним было удобно работать и оно не вызывало вопросов? Обращение лучше структурировать следующим образом. Сначала указать Ф. И. О. , данные паспорта, место жительства всех авторов обращения. Потом коротко описать причину обращения - просьбу или какие именно права заявителя (заявителей) нарушены. Дать ссылки на закон. Указать всех причастных к делу чиновников и заинтересованных лиц. Все необходимые документы оформить приложениями. Отправлять надо заказными письмами с уведомлением о вручении. И дальше остается ждать и надеяться, что обращение дойдет до нужного адресата и права людей будут восстановлены.
Источники:
forum.tr.ru vash-yurist102.ru xn--80aicbidd2apldmjyp6k.xn--p1ai zayavlenievsud.my1.ru uznay-kak.ruКомментариев пока нет!