Как написать заявление о выплате компенсации за отпуск

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

Согласно ст.127 ТК РФ компенсация за все неиспользованные дни отпуска положена подчиненному при увольнении. Однако и у работающего сотрудника есть возможность заменить денежной компенсацией ежегодный оплачиваемый отпуск, но только не весь, а отдельную его часть ( ст.126 ТК РФ ). Для реализации своего права нужно написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск.

Какую часть отпуска можно компенсировать

Как известно, ежегодный оплачиваемый отпуск состоит из:

1. основного отпуска;

2. дополнительного отпуска.

Норма ст.115 ТК РФ устанавливает продолжительность основного отпуска 28 календарных дней. В некоторых случаях Трудовой кодекс или федеральное законодательство предусматривает для работников более длительный отдых. Например, если подчиненному меньше 18 лет, то он уходит в удлиненный основной отпуск на 31 календарный день ( ст.267 ТК РФ ).

Дополнительный отпуск предоставляется конкретным категориям работником или отдельным работникам в соответствии с действующим законодательством или локальным нормативным актом предприятия ( ст.116 ТК РФ ). К примеру, он положен тем, кто трудится во вредных и/или опасных условиях труда ( ст.117 ТК РФ ).

По правилам ст.126 ТК РФ заменить денежной компенсацией можно только ту часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней. То есть, если у Вас стандартный 28-дневный отпуск, то воспользоваться компенсацией не получится. Если же Вы имеете право на дополнительный или удлиненный отпуск, то можете смело заявлять на компенсацию дополнительных дней отдыха.

На выплату денежной компенсации могут рассчитывать:

сотрудники с ненормированным рабочим днем ( ст.119 ТК РФ );
педагоги ( ст.334 ТК РФ , Постановление Правительства РФ от 01.10.2002 г. № 724);
инвалиды (ст.23 Федерального закона от 24.11.1995 г. № 181-ФЗ);
работники, трудящиеся в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях ( ст.321 ТК РФ );
тренеры и спортсмены ( ст.348.10 ТК РФ );
и др.

Кому компенсация за неиспользованный отпуск не положена

Нельзя компенсировать деньгами дни дополнительного или удлиненного отпуска:

беременным женщинам (до декретного отпуска или до увольнения);
несовершеннолетним работникам (до наступления 18 лет или до увольнения);
работникам, исполняющим свои обязанности во вредных и/или опасных условиях труда (до увольнения).

На основании ч.4 ст.117 ТК РФ «вредники» могут получить денежную компенсацию дополнительного отпуска, но только в той его части, которая превышает законодательный минимум – 7 календарных дней. Порядок, размеры и условия замены этих дней отдыха компенсацией устанавливаются отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями или коллективным договором.

Помимо этого, запрет на выдачу компенсации вместо отпуска предусмотрен отдельными федеральными закона для сотрудников:

таможенных органов ( п.2 ст.35 Федерального закона от 21.07.1997 г. № 114-ФЗ);
органов наркоконтроля (п.16 Инструкции, утвержденной Приказом ФСКН России от 02.10.2008 г. № 323);
других госорганов, если это прямо установлено внутренними приказами или законодательством.

Сотрудники органов внутренних дел могут заменить денежной компенсацией ту часть основного отпуска, которая превышает 30 календарных дней (ч.7 ст.56 Федерального закона от 30.11.2011 г. № 342-ФЗ).

Компенсация прошлогодних отпусков

Может сложиться такая ситуация: работник не полностью отгулял основные отпуска за прошлые годы. В результате у него накопились неиспользованные дни отпуска, общее количество которых превысило 28 календарных дней. Можно ли в данном случае получить денежную компенсацию за ту часть основного отпуска, которая превышает 28 календарных дней?

Трудовой кодекс отрицательно отвечает на данный вопрос (ч.2 ст.126 ТК РФ ). Если сотруднику полагается ежегодный основной оплачиваемый отпуск стандартной продолжительности, т. е. 28 календарных дней, то все свои «накопленные» дни он должен отгулять. Денежную компенсацию он может получить только при увольнении.

Эти выводы применимы и в ситуации, когда ежегодный отпуск подчиненного по каким-либо причинам был перенесен на следующий рабочий год.

Трудовой кодекс запрещает не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в течение 2-х лет подряд ( ст.124 ТК РФ ).

А вот если сотрудник имеет право на удлиненный основной или дополнительный отпуск, то заменить деньгами он может каждую часть ежегодного оплачиваемого отпуска свыше 28 календарных дней.

Если работодатель пойдет навстречу работнику и заменит весь ежегодный оплачиваемый отпуск денежной компенсацией, то он нарушит трудовое законодательство. За это трудовые инспекторы могут оштрафовать ( ст.5.27 КоАП РФ ):

должностное лицо или ИП – на сумму от 1 000 руб. до 5 000 руб. (к должностному лицу может быть применено предупреждение);
юридическое лицо – на сумму от 30 000 руб. до 50 000 руб.

За повторное нарушение наказание будет серьезнее:

для должностных лиц и ИП – штраф от 10 000 руб. до 20 000 руб. (вместо штрафа должностное лицо могут дисквалифицировать на срок от 1 года до 3-х лет);
для юридических лиц – штраф от 50 000 руб. до 70 000 руб.

Как оформить замену части ежегодного отпуска денежной компенсацией

Шаг 1: Заявление

На основании ст.126 ТК РФ работодатель может выплатить сотруднику в период его работы денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска по письменному заявлению.

Руководство компании не обязано этого делать (письмо Минтруда России от 25.04.2002 г. № 966-10). Поэтому на заявление оно вполне может ответить отказом.

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск составляется в свободной форме. Заявителю важно указать в нем, за какой период он просит компенсацию. Организации лучше разработать шаблон и оформить образцы документа (их Вы можете скачать ниже), чтобы работник каждый раз не терялся в формулировках.

Если руководитель решил удовлетворить просьбу подчиненного, то на заявлении он ставит соответствующую визу.

При увольнении никакого заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск писать не надо. Работодатель по Закону обязан Вам все компенсировать ( ст.127 ТК РФ ).

На основании заявления издается приказ о замене части ежегодного отпуска денежной компенсацией. Утвержденной формы приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме.

Шаг 3. Выплата компенсации

Конкретные сроки выплаты денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска действующим законодательством не установлены. Поэтому ее можно выдать вместе с очередной зарплатой.

Компенсация вместо отпуска в кадровых документах

Если работодатель компенсировал деньгами часть ежегодного отпуска работника, то этот факт нужно отразить в кадровых документах.

Во-первых, личной карточке

Если компания использует унифицированные формы документов, то в личной карточке по форме № Т-2, в разделе VIII «Отпуск» указывается:

в графе 4 – количество дней, замененных компенсацией;
в графах 5-6 – комментарий о том, что дни отпуска заменены компенсацией;
в графе 7– реквизиты приказа о замене отпуска компенсацией.

Заявление на компенсацию отпуска, бланк, образец 2017

Заявление на компенсацию отпуска подразумевает просьба сотрудника к руководству, для денежной выплаты не отгуленного очередного отпуска за предыдущий период лет или отпуска в текущем году.

Если вы работаете на вредных работах или у вас, по каким-то причинам, имеется добавка дней к основному отпуску (совместительство) и вам требуется замена очередного отпуска денежной компенсацией.

В любом из перечисленных вариантов можно написать заявление на возмещение денежных средств, в данном случае руководитель будет решать давать согласие на возмещение или нет.

Такая же форма заявления подойдет, если сотрудник решит получить выплату за неиспользованный отпуск при написании заявления на увольнение.

Как сделать примерный расчет компенсации за неиспользованный отпуск и за неиспользованный отпуск при увольнении здесь.

Кому не положено возмещение отпуска?

Существует определенная категория граждан, которым по закону не положено возмещение, а обязательное из требований использовать отпуск. К такой категории граждан относятся:

несовершеннолетние подростки;
трудящиеся на опасных и вредных предприятиях;
беременным женщинам.

Исключение возможно в том случае, если сотрудник данной категории намеревается увольняться. В данной ситуации закон на его стороне и предприятие, в котором он работает, будут обязаны совершить выплату по основному и дополнительному отпуску.

Как написать заявление о выплате компенсации за отпуск

Определенной и обязательной формы для написания заявление нет, единственным требованием является написание заявления на формате листа А4.

Писать заявление можно по желанию, как от руки, так и в печатном виде.

Заявление должно содержать следующие данные:

Справа в «шапке» заявления указывается должность, наименование и ФИО руководителя организации. Далее должность просящего компенсировать отпуск и ФИО.
По центру пишется наименование документа с большой буквы «Заявление», запятая после слова заявление не ставится.
В текст заявления пишем с просьбой заменить дополнительный или часть отпуска денежной компенсацией. Обязательно указываете период, за который просите возместить и количество получившихся дней. Для конкретики сошлитесь на закон статья 126 часть 3 Трудового кодекса Российской Федерации.
Последним заключительным этапом указываете дату написания заявления и заверяете своей подписью с расшифровкой и передаете своему непосредственному руководителю для согласования.

Пример заявления на компенсацию за неотгуленный отпуск

Главному Бухгалтеру ООО «СибирьМебель»

От Главного специалиста расчетной группы

Прошу заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска за период с 06.05.2015г. по 05.05.2016г. в количестве 11 (одиннадцати) дней, согласно ч.3 стать 126 Трудового кодекса Российской Федерации.

«20» февраля 2017г. _____________/Кошкина Д.И./

Пример заявления на компенсацию за дополнительные дни отпуска

Главному Бухгалтеру ООО «СибирьМебель»

От Главного специалиста расчетной группы

В соответствии ч.3 ст.126 Трудового кодекса Российской Федерации, прошу заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска за период с 06.05.2015г. по 05.05.2016г., свыше 28 календарных дней.

«20» февраля 2017г. _____________/Кошкина Д.И./

Заявление на компенсацию за отпуск

Неотгулянный работником основной или дополнительный отпуск может быть заменен денежной компенсацией при определенных условиях. Для замены отпускных дней деньгами нужно написать заявление о компенсации за неиспользованный отпуск, образец которого предлагаем скачать в статье ниже в word.

В каких случаях возможна замена неиспользованного отпуска деньгами, читайте здесь.

Выплата денежной компенсацией за основной отпуск возможна при увольнении, для этого писать отдельного заявления не нужно, работодатель сам начислить положенные средства.

В процессе работы компенсацию можно получить за дни основного ежегодного отпуска, предоставляемых работодателем свыше 28-ми календарных.

За дополнительные отпускные дни, не использованные работником, можно выплатить компенсацию работнику, если последний напишет соответствующее заявление, образец которого можно скачать ниже.

Замена неиспользованного отпуска деньгами не является обязанностью работодателя, что означает возможность замены только при согласии работодателя и работника.

Заявление пишется работником в свободном виде, можно напечатать на компьютере текст и распечатать. Подпись обязательно следует поставить вручную, иначе работодатель может не принять бланка.

Подпись должна принадлежать тому лицу, которое желает заменить неиспользованный отпуск денежной компенсацией.

Как написать заявление о выплате компенсации за неиспользованный отпуск

Бланк должен включать следующий набор реквизитов:

данные о лице, к которому обращена просьба;
наименование документа;
заголовок пишется по желанию;
текст заявления с просьбой работника о компенсации — следует указать, сколько дней неиспользованного ежегодного основного отпуска подлежат замене, также рекомендуется привести ссылку на ч.1 ст.126 ТК РФ, где оговорено право работника требовать компенсацию за часть отпуска, превышающую 28 кал.дней, а также за дополнительные отпускные дни;
подпись работника;
дата написания.

Заявление сдается работодателю. Заявитель должен понимать, что подавая такое заявление работодателю, он может и не получить компенсации. Данный вопрос решается в индивидуальном порядке по соглашению сторон. Образец заявления представлен для бесплатного скачивания ниже.

С назначенной компенсации нужно удержать НДФЛ и начислить страховые взносы, как и когда это нужно сделать читайте здесь.

Как считается денежная выплата, смотрите в этой статье.

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск — скачать.

Заявление на замену отпуска денежной компенсацией

Если сотруднику по закону или согласно трудовому договору полагается удлиненный основной оплачиваемый отпуск или дополнительный, то его можно заменить денежной компенсацией.

Однако в соответствии с частью второй статьи 126 Трудового кодекса РФ не допускается замена денежной компенсацией части ежегодных оплачиваемых отпусков, превышающей 28 дней, ряду категорий работников:

беременным женщинам;
работникам в возрасте до 18 лет;
работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Замена части отпуска денежной компенсацией – право, а не обязанность работодателя.

Для выражения своего желания работник должен написать заявление на компенсацию отпуска на имя руководителя организации. В любых образцах заявления о замене неиспользованного отпуска денежной компенсацией указываются:

данные сотрудника;
период работы сотрудника, за который предоставляется отпуск;
вид отпуска;
количество дней основного отпуска, заменяемых денежной компенсацией;

Заявление на компенсацию неиспользуемого отпуска не является унифицированной формой и оформляется в произвольной форме.

Бланк заявления на компенсацию отпуска (основного или дополнительного) заполняется и подается исключительно по инициативе работника, в случае согласия руководитель организации ставит визу "Не возражаю" и заверяет согласие своей подписью.

Сумма компенсации определяется исходя из среднего заработка работника. В соответствии со статьей 139 Трудового кодекса РФ расчетным периодом для исчисления среднего заработка при компенсаций за неиспользованный отпуск являются последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска регистрируется в журнале регистрации заявлений и хранится в организации 5 лет согласно статье 19 "Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения".

Этот документ используется в следующих процедурах:

Как написать заявление о выплате компенсации за отпуск

Каждый гражданин РФ, работающий официально, имеет полное право на получение отпуска или компенсации за него. Денежную сумму можно получить не только за основной отпуск, но и за дополнительные дни, которые может выделить работодатель.

Рассмотрим, как правильно оформить заявление, а также определим, каким правилам стоит следовать при написании документа.

Решив написать заявление на компенсацию, следуйте таким правилам:

Оформить документ можно на ПК, а можно написать его от руки, синей обычной ручкой. Кстати, обязательно писать заявление на листе формата А4, иначе документ не примут.
В шапке документа указывайте верные сведения об организации, начальнике компании, а также о себе. Если будет ошибка, заявление будет считаться недействительным.
В наименовании документа стоит писать только одно слово – «Заявление», точку после которого не ставят.
В содержательной части ссылайтесь обязательно на статьи, законы, которые подтверждают ваше право получения компенсации. Кроме того, укажите, за какое количество дней неиспользованного отпуска вы хотите получить денежную сумму, за какой период. Это могут быть дополнительные дни, которые работодатель выделил вам, но вы ими не воспользовались, а также основные дни отпуска, которые полагаются работнику.
В конце документа не забудьте поставить дату, когда вы подали заявление, и свою подпись с расшифровкой.

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск, предоставляющийся ежегодно, выглядит так:

Как написать заявление о выплате компенсации за отпуск

Образец заявления на компенсацию за часть неиспользованного отпуска таков:

Как написать заявление о выплате компенсации за отпуск

Примеры написания заявлений за неиспользованный отпуск

1. Компенсация за часть отпуска:

Как написать заявление о выплате компенсации за отпуск

2. Компенсация за отпуск и последующее увольнение:

3. Компенсация за дополнительный отпуск:

Некоторые считают, что лучше не связывать увольнение с возмещением компенсации. Не стоит пугаться, вы просто составляете документ по образцу, а в содержательной части указываете еще и ваше желание уволиться – «с последующим увольнением».

В этом случае, работодатель обязан выплатить вам не только компенсацию, но и произвести расчет за отработанный период времени.

Что касается отгулов, то они не входят в отпускной период - соответственно, компенсацию за них получить невозможно.

Однако, если вам предоставили несколько дополнительных дней отдыха и причислили их к отпускному периоду, то за неиспользованное время вы можете потребовать с начальника компенсации.

Указывается эта информация также в заявлении, в основной части.

Если работодатель не захочет оплачивать вам компенсацию за дополнительные дни, которые предоставлял на словах, то проведите их за отдыхом, а затем подайте заявление на компенсацию за обычный, основной ежегодный отпуск.

Надеемся, наши советы по оформлению документов вам помогут, и вы сможете самостоятельно, следуя правилам составить заявление на компенсацию.

Могут ли эвакуировать машину с парковки или от дома – что делать в случае незаконной эвакуации авто?

Автомобилисты часто сталкиваются с проблемой эвакуации транспортных средств. Некоторые забирают авто со спецстоянки, оплачивают штраф и признают свою вину, а другим гражданам приходится отстаивать свои права и опровергать информацию о законной эвакуации авто. Расскажем, когда могут законно и незаконно забрать машину на стоянку, куда и кому оплачивать штраф и что делать при незаконной эвакуации.

Куда эвакуировали машину – как найти свой автомобиль по номеру, куда звонить и что делать дальше?

Представьте ситуацию. Вы возвращаетесь на место, где припарковали авто, но машины там не оказывается. Первые мысли об угоне развеиваются. Вы видите дорожный знак, что парковка запрещена, и полупустую улицу, которая ранее была заполнена автомобилями. Получается, что вашу машину эвакуировали из-за нарушений ПДД. Что же делать? Расскажем вам в этой статье.

Как по закону вернуть госпошлину, если услуга не была оказана?

Россияне часто сталкиваются с оплатой госпошлин, налогов, штрафов и коммунальных платежей. Как же быть, если платеж был совершен ошибочно и денежные средства ушли не на тот счет, либо по невнимательности гражданин переплатил установленную сумму, либо услуга попросту не была оказана? Ответим на этот вопрос - и расскажем подробнее о важных нюансах процедуры возврата.