Заведено наследственное но наследство не оформлено
Приказ Минюста России от 16.04.2014 N 78 (ред. от 21.12.2016) "Об утверждении Правил нотариального делопроизводства" (вместе с "Правилами нотариального делопроизводства", утв. решением Правления ФНП от 17.12.2012, приказом Минюста России от.
Формирование и оформление наследственных дел
117. Основанием для начала производства по наследственному делу является получение нотариусом первого документа, свидетельствующего об открытии наследства (заявления о принятии наследства, о выдаче свидетельства о праве на наследство, об отказе от наследства, о принятии мер к охране наследственного имущества, об управлении наследственным имуществом, о вынесении постановления о выплате денежных средств на достойные похороны наследодателя, о выдаче свидетельства о праве собственности пережившего супруга на долю в общем имуществе супругов, о согласии быть исполнителем завещания, о выдаче свидетельства, удостоверяющего полномочия исполнителя завещания, и т.д.).
118. Документы, относящиеся к наследственному делу, могут быть представлены нотариусу, как на личном приеме, так и по почте.
119. Возврат подлинного документа заявителю производится под расписку, которая может быть оформлена в виде отдельного документа, помещаемого в дело, или в виде соответствующей записи на остающейся в делах нотариуса копии возвращаемого подлинного документа.
120. Документ, послуживший основанием для начала производства по наследственному делу, регистрируется в день поступления в книге учета наследственных дел (приложение N 21). В случае поступления такого документа по почте он также регистрируется в день поступления в журнале регистрации входящей корреспонденции.
121. Документ, указанный в пункте 117 Правил, помещается в наследственное дело, а наследственному делу присваивается индивидуальный номер. Номер наследственного дела обозначается арабскими цифрами и состоит из порядкового номера, присвоенного наследственному делу в соответствии с регистрацией в книге учета наследственных дел, и года открытия наследственного дела. Например, 20/2005, где 20 - порядковый номер конкретного наследственного дела в соответствии с регистрацией в книге учета наследственных дел первого документа, поступившего к наследственному делу и послужившему основанием для формирования наследственного дела, 2005 - год открытия наследственного дела.
122. Документ, послуживший основанием для начала производства по наследственному делу, регистрируется одновременно в графах 1 и 2 книги учета наследственных дел. Номер, под которым данный документ записан в графе 1 книги учета наследственных дел, является порядковым номером регистрируемого документа, номер, под которым документ записан в графе 2 книги учета наследственных дел, является порядковым номером наследственного дела.
123. После присвоения наследственному делу порядкового номера дело регистрируется в Алфавитной книге учета наследственных дел (приложение N 22) и в реестре наследственных дел единой информационной системы нотариата.
(в ред. Приказа Минюста России от 21.12.2016 N 297)
(см. текст в предыдущей редакции )
124. Помимо документа, послужившего основанием для начала производства по наследственному делу, в книге учета наследственных дел регистрируются все поступившие по конкретному наследственному делу заявления, в том числе заявления, поступившие после заведения наследственного дела, оформленные ненадлежащим образом или поступившие с нарушением установленных законом сроков. Например, регистрируются в книге учета наследственных дел заявления о принятии наследства, поданные по истечении 6 месяцев, установленных для принятия наследства заявления, переданные нотариусу не наследником или направленные по почте, если на них не засвидетельствована подлинность подписи наследника, поскольку данные документы могут служить основанием для отказа в выдаче свидетельства о праве на наследство, если лицо, подавшее ненадлежащее оформленное заявление, не направит нотариусу в установленный срок иное заявление, оформленное в соответствии с законом, или судом не будет восстановлен срок для принятия наследства.
125. При поступлении иных заявлений к наследственному делу, которому уже присвоен порядковый номер, они регистрируются только в графе 1 книги учета наследственных дел. При этом в графе 3 книги учета наследственных дел проставляется номер наследственного дела, по которому поступило заявление.
126. Поручение о принятии мер по охране или управлению наследственным имуществом, полученное от нотариуса по месту открытия наследства, регистрируется соответственно в книге учета заявлений (поручений) о принятии мер по охране наследственного имущества (приложение N 23) или в книге учета заявлений (поручений) о принятии мер по управлению наследственным имуществом (приложение N 24).
В случае поступления поручения по почте оно регистрируется в день поступления в журнале регистрации входящей корреспонденции, а затем - в соответствующей книге учета заявлений (поручений).
127. Документы, относящиеся к конкретному наследственному делу, помещаются в обложку наследственного дела (приложение N 25).
128. В наследственное дело помещаются все документы, связанные с оформлением наследства конкретного наследодателя (в том числе документы, касающиеся подтверждения полномочий душеприказчика, принятия мер к охране и управлению наследственным имуществом, экземпляр свидетельства о праве на наследство, документ о выдаче свидетельства о праве на наследство в налоговый орган по установленной форме, запросы суда, соответствующая переписка нотариуса и т.д.).
129. При вынесении нотариусом постановления об отказе в совершении нотариального действия экземпляр постановления помещается в наследственное дело.
130. После выдачи свидетельства о праве на наследство всем наследникам производство по наследственному делу считается оконченным, и дело оформляется для временного хранения ( глава IX Правил).
131. Наследственное дело оформляется для временного хранения в случае окончания производства по нему без выдачи свидетельства о праве на наследство, если:
а) вступило в законную силу решение суда, разрешившего по существу вопросы, относящиеся к конкретному наследственному делу. Дело считается оконченным со дня вступления в законную силу решения суда
б) по имеющимся у нотариуса сведениям все наследственное имущество по наследственному делу, которое начато на основании заявления лица о вынесении нотариусом постановления о предоставлении банком денежных средств, находящихся во вкладе или на счете наследодателя, необходимых для его похорон, состоит из вклада (счета) в банке. Если в указанном случае размер денежных средств на вкладе (счете) меньше или равен размеру средств, которые могут быть выданы на похороны наследодателя в соответствии с законодательством Российской Федерации, и в течение срока, установленного для принятия наследства, не поданы новые документы по указанному наследственному делу, по истечении года со дня открытия наследственное дело считается оконченным
в) призванные к наследованию наследники не обратились к нотариусу с заявлением о выдаче свидетельства о праве на наследство в течение 5 лет со дня открытия наследства
г) наследственное имущество отсутствует
д) умер(ли) единственный наследник (все наследники), принявший(ие) наследство, но не получивший(ие) свидетельство о праве на наследство.
132. Производство по наследственному делу прекращается в связи с отказом нотариуса выдать свидетельство о праве на наследство, если наследники не устранили препятствий к выдаче свидетельства о праве на наследство, послужившие основанием к отказу в выдаче свидетельства о праве на наследство, отказ не обжалован в судебном порядке, решение суда не обязывает нотариуса совершить указанное нотариальное действие.
133. При подготовке оконченного наследственного дела для временного хранения:
а) документы в деле подшиваются в следующем порядке:
копия свидетельства о смерти наследодателя
заявления о принятии наследства (в хронологическом порядке)
заявления о выдаче свидетельства о праве на наследство (в хронологическом порядке)
иные заявления (в хронологическом порядке)
документы, подтверждающие основание наследования (завещание, документы о степени родства, об усыновлении, о нахождении на иждивении наследодателя и т.д.) или их копии
справка о последнем месте жительства наследодателя или иной документ, на основании которого определено место открытия наследства
документы, подтверждающие принадлежность наследства наследодателю
документы о стоимости наследственного имущества
запросы нотариуса для установления состава наследственного имущества и ответы на них
свидетельство о праве на наследство
письмо в налоговый орган о направлении сведений о выданном свидетельстве о праве на наследство
б) листы дела нумеруются, составляется внутренняя опись.
134. Оконченное наследственное дело возобновляется при выдаче дополнительного свидетельства о праве на наследство или нового свидетельства о праве на наследство в случае аннулирования ранее выданного. При этом в книге учета наследственных дел регистрируются заявления, послужившие основанием для возобновления наследственного дела. Новые документы помещаются в конец наследственного дела, вносятся необходимые изменения в обложку дела, во внутреннюю опись. На аннулированном свидетельстве о праве на наследство делается отметка: "Аннулировано. Постановление об аннулировании от ____________ (указывается дата вынесения постановления), зарегистрировано в реестре за N ___".
Открыть полный текст документа
Совет 1: Как открыть наследственное дело
Со дня смерти наследодателя начинается отсчет установленных законом шести месяцев для принятия наследства. За этот период соберите документы необходимые для предоставления нотариусу. В органах ЗАГС возьмите свидетельство о смерти наследодателя, а в паспортном столе выписку из домовой книги о постоянной регистрации умершего на день смерти.
Для подтверждения статуса наследника вам потребуется иметь на руках завещание на ваше имя либо, если вы наследуете по закону, документы, доказывающие ваше родство с наследодателем. В этом случае обычно предоставляются свидетельства о регистрации брака, о рождении и, при необходимости, другие документы.
Согласно статье 1115 ГК РФ, местом открытия наследства считается место жительства (регистрации) наследодателя на момент его смерти. Узнайте, какой государственный нотариус обслуживает участок на данной территории. До истечения шестимесячного срока принятия наследства придите к нотариусу на прием с полным пакетом документов.
Напишите у нотариуса два заявления - об открытии наследства и о принятии наследства лично вами. Предоставьте ему собранные вами документы и ваш паспорт. В этот момент нотариус по факту вашего первого заявления обязан открыть наследственное дело. А по истечении полугода со смерти наследодателя, когда все объявившиеся наследники заявят о своих правах, нотариус выдаст вам свидетельство о принятии наследства. В данном документе будет отражена причитающаяся вам доля в имуществе умершего, в каком бы виде оно не выражалось.
Совет 2: Как открыть наследство
Наследство – это имущество, оставшееся после смерти наследодателя, которое делится между наследниками по закону в равных частях или переходит по завещанию. Чтобы открыть наследство, необходимо собрать ряд документов и обратиться в нотариальную контору, находящуюся в районе последнего места жительства наследодателя или в районе нахождения самой ценной доли имущества.
Автоматически стать наследником невозможно. Если кто-то из наследников не подает заявление о принятии наследства, то все имущество делится поровну между наследниками, принявшими наследство. Также можно письменно отказаться от своей доли, причем просто отказаться или в пользу другого лица, или лиц.
Нотариус обязан принять документы и открыть дело о наследстве даже в том случае, если у наследника или наследников отсутствуют на момент открытия необходимые документы или их часть. Также нотариус обязан способствовать сбору недостающих документов и сделать запрос в нужные инстанции для их получения.
Из документов потребуются: справка о смерти наследодателя, справка с места жительства наследодателя, все правоустанавливающие документы на недвижимое и движимое имущество, опись остального имущества, свидетельство о рождении наследодателя и наследника, копия свидетельства о браке, если наследодатель менял фамилию, выписка из БТИ, копия кадастрового плана имущества, завещание, если оно есть.
Свидетельство о наследстве выдается через 6 месяцев, если к этому моменту родились все наследники, зачатые при жизни наследодателя. Если кто-то из наследников еще не родился, то все будут ждать более длительный срок, пока на свет не появятся все дети, зачатые при жизни наследодателя.
Наследство делится между наследниками с учетом доли каждого, указанной в завещании, или поровну на добровольной основе. Если наследники не могут прийти к общему мнению и поделить наследство мирным путем, все споры решаются в Арбитражном суде, и свидетельство о наследстве выдается только после решения суда на основании постановления.
Наследственное дело
Наследственным делом следует считать совокупность документов, необходимых для удостоверения и защиты, прав лиц, выступающих наследниками. Основанием для открытия нотариусом дела является первый документ, подтверждающий открытие наследства, коим может выступать свидетельство о смерти, извещение о гибели или даже заявление наследника, поданное с нарушениями его содержания или установленных законодательством сроков.Вышеуказанное дело ведется нотариусом исключительно по месту открытия наследства. которое подлежит документальному подтверждению. Допустимо открытие только одного такого дела – при обнаружении нескольких производств относительно одного наследодателя, все они подлежат пересылке по принадлежности нотариусу, в компетенцию которого входит его ведение.Наследственное дело может быть открыто нотариусом как до, так и после истечения срока для принятия наследства. В его рамках нотариус требует представления необходимых для удостоверения наследственных прав документов, осуществляет их учет и хранение, оповещает наследников и заинтересованных лиц, выносит постановления, выдает свидетельства и т.д.
Открытие наследственного дела
Согласно ст. 1110 ГК, наследуемое имущество, ранее принадлежащее умершему гражданину, переходит к его правопреемникам в рамках наследования по универсальному правопреемству – в том неизменном виде, в котором оно находилось на момент открытия наследства (т.е. на момент смерти гражданина, вступления в силу решения об объявлении его умершим или определении судом даты его возможной гибели). Согласно ст. 1153 ГК, для принятия всей этой наследственной массы, потенциальному наследнику необходимо обратиться к нотариусу с соответствующим заявлением.
Переход прав на имущество, входящее в наследственную массу, подлежит удостоверению путем выдачи всем наследникам свидетельств о праве на наследство (ст. 1162 ГК). Для того чтобы зафиксировать всю документальную информацию, необходимую нотариусу для удостоверения перехода прав на имущество ко всем наследникам, он открывает и ведет наследственное дело.
Заведение дела допускается исключительно после открытия наследства. На одно открытое наследство у нотариуса может быть заведено не более одного дела . В тех случаях, когда обнаружено, что на одно наследство открыто более чем одно производство, те дела, которые открыты с нарушением приоритета, установленного ст. 1115 ГК, подлежат передаче по принадлежности нотариусу, который компетентен вести указанное дело. Кроме этого, наследники должны знать, что:
Нотариусы по наследственным делам
Как уже было сказано выше, в отношении имущества одного наследодателя может быть открыто лишь одно наследственное дело. Такой подход обеспечивается территориальным делением ведения нотариусами наследственных дел. Это означает, что открыть дело по наследству, вправе только тот нотариус. который осуществляет свою деятельность в округе по месту открытия наследства . которое, в свою очередь, по общему правилу, определяется по последнему постоянному или преимущественному месту, где проживал умерший наследодатель (ст. 1115 ГК).
По заявлению одного из наследников Т, нотариус по наследственным делам г. Таганрога, открыл наследственное дело по месту нахождения (регистрации) движимого наследственного имущества покойного Т, а именно, автомобиля. В доказательство правильности определения места открытия наследства, наследник представил регистрационные документы на автомобиль и его техпаспорт.
Однако в процессе ведения наследственного дела, нотариус получил уведомление от своего коллеги из г. Воронежа. Оказалось, что Т имел в г. Воронеже долю в праве собственности на комплекс складских помещений, что являлось самой ценной частью его наследства. Исходя из этого и руководствуясь п. 135 Правил нотариального делопроизводства, наследственное дело подлежало передаче вышеуказанному нотариусу по принадлежности.
Для того, чтобы подтвердить нотариусу место открытия наследства и открыть наследственное дело именно у него, заявители представляют ему документальные доказательства регистрации умершего наследодателя по месту его жительства, выданные органами регистрационного учета.
Такими органами являются территориальные органы исполнительной власти, уполномоченные на контроль и надзор в сфере миграции – местные отделения Федеральной миграционной службы . а при их отсутствии – местные администрации. Кроме этого, при определении необходимого нотариуса по наследственным делам необходимо помнить, что:
Срок открытия наследственного дела
Отечественное законодательство не устанавливает конкретных сроков, в течение которого нотариус должен открыть наследственное дело. Однако, положения ст. 1154 ГК, определяют срок, в рамках которого наследники должны принять открытое наследство. Более того, необходимо учесть, что основанием для открытия наследственного дела, является заявление наследника, тем или иным образом свидетельствующее об открытии наследства, которое, согласно п. 1 ст. 1154 ГК, должно быть подано нотариусу в течение полугода с момента открытия наследства .
Исходя из вышесказанного, наследственное дело должно быть открыто нотариусом до истечения полугодичного срока . предусмотренного для принятия наследниками унаследованного ими имущества. Регистрация документа, являющегося основанием для открытия наследственного дела, проводится в день его поступления, а следовательно, открытие делопроизводства должно проводиться в день поступления такого документа.
В то же время необходимо учитывать и то, что ст. 1155 ГК допускает принятие наследства после истечения предусмотренного на то срока . Однако если до истечения предусмотренного срока наследственное дело открыто не было, то логично предположить, что предусмотренный срок пропущен либо всеми наследниками, либо единственным существующим наследником. В таком случае его восстановление возможно исключительно в судебном порядке, что, однако, вовсе не мешает заведению наследственного дела после истечения срока на принятие наследства, но до вынесения отрицательного решения суда.
Документы для открытия наследственного дела
Перечень документов обязательно предъявляемых нотариусу для открытия наследственного дела будет отличаться в зависимости от особенностей конкретной ситуации. Так, для непосредственного заведения наследственного дела и начала производства по нему, нотариусу будет достаточно заявления наследника о принятии наследства или о выдаче ему свидетельства о праве на наследство. Вместе с ним, в целях сохранения наследственной массы в неизменном виде, нотариус потребует документального подтверждения места открытия наследства (ст. 1110 ГК). Кроме этих документов, для ведения производства по наследственному делу нотариусу потребуется:
- документальное подтверждение открытия наследства – свидетельство о смерти, выданное органами регистрации актов гражданского состояния в отношении наследодателя
- справка с места регистрации наследодателя, с указанием проживающих вместе с ним лиц, на дату смерти
- документальное подтверждение наличия родства между наследниками и наследодателем – свидетельства о браке, рождении и т.п.
- завещание (при его наличии) с отметкой нотариуса-составителя о том, что оно не изменялось и не отменялось
- документы, удостоверяющие личность наследника
- правоустанавливающие документы на наследуемое имущество (при их наличии)
- отчет об оценке наследственной массы. составленный на день открытия наследства
- любые другие документы по требованию нотариуса.
Как уже говорилось, все документы, в отношении которых это позволительно, подаются нотариусу в подлинном виде под расписку и помещаются в отдельно заведенное наследственное дело. Документы, которые не подлежат изъятию, подаются в виде копий.
Все представленные нотариусу документы должны соответствовать требованиям к документам, предъявляемым для совершения нотариальных действий (ст. 45 Основ законодательства РФ о нотариате). В частности, представленные документы не должны содержать каких-либо исправлений и зачеркиваний, помарок и дописок, ошибок, повреждений и т.д.
Ведение наследственного дела
После открытия дела, оно поступает в производство нотариуса. В рамках ведения указанного производства, нотариус совершает ряд процессуальных действий, объединенных одной целью – оформлением и удостоверением имущественных прав наследников на конкретное наследство. Совершать указанные процессуальные действия в отношении дела имеет право только тот нотариус. в чьем производстве оно находится.
Если в процессе ведения дела выясниться, что в отношении одного наследства заведено несколько дел у нескольких нотариусов, все дела, которые заведены не по месту открытия наследства, должны быть направлены по принадлежности тому нотариусу, который ведет его по должному месту открытия наследства, с учетом правил, установленных ст. 1115 ГК.
Нотариус, получивший дело по принадлежности, регистрирует его как первичный документ – основание для открытия дела . Если же дело уже заведено, регистрация полученных документов (в том числе обложка и сопроводительное письмо) осуществляется в порядке, предусмотренном для полученных от заинтересованных лиц заявлений.
В рамках ведения производства по наследственному делу, нотариус осуществляет :
Все документы, получаемые нотариусом в процессе ведения дела, помещаются в специальную отдельную обложку, заполненную должным образом при ее заведении. После завершения процессуальных действий, на указанной обложке ставится дата завершения дела, количество содержащихся в нем листов и срок его хранения . В тех случаях, когда дело возобновлялось, данные указанные на момент окончания дела проставляются по-новому.
У вас остались вопросы?
Наши консультанты помогут вам!
Наследственное дело
В рамках любого процесса наследования заводится наследственное дело. Ведет его нотариус по месту открытия наследства. По большому счету, наследственное дело – это совокупность бумаг по документальному оформлению передачи имущества, имущественных прав и обязанностей наследникам. Однако без него невозможно вступить в наследство. оформить переход права собственности и зарегистрировать права на приобретенное имущество.
Как и в какие сроки открывается наследственное дело
В рамках одного основания наследования может быть заведено только одно наследственное дело. Место открытия наследства подтверждается документами или решением суда по соответствующему заявлению. Если в дальнейшем будет обнаружено, что дел заведено несколько, то все они подлежат передаче одному нотариусу. По правилам определения места открытия наследства.
Основанием открыть дело станет поступление от наследников первого документа. Это:
Обратите внимание, что вступление в наследство осуществляется при предъявлении документов и соблюдении срока. Наследственное дело открывается при поступлении любого письменного документа, но при условии подтверждения правильного определения места открытия.
Заявления и документы могут быть поданы лично, через представителя по доверенности (в которой отражаются специальные полномочия принять наследство и (или) отказаться от него). А могут быть направлены почтой. Однако обратите внимание, что в последнем случае необходимо на заявлении удостоверить подпись у любого из нотариусов и, целесообразно, так же заверить копии прилагаемых документов.
Срок открытия наследственного дела законодателем не установлен. В любом случае, наследники вправе рассчитывать на то, что такое дело будет заведено до истечения 6 месяцев с даты смерти наследодателя. Именно после истечения указанного промежутка времени осуществляется выдача свидетельства о наследстве. В противном случае можно обратиться с жалобой на нотариуса в суд .
Ведение и оформление наследственного дела
Чаще всего наследственное дело оформляется в тот же или на следующий день после поступления к нотариусу пакета документов. Само дело регистрируется в специальной книге учета и ему присваивается порядковый номер. Именно здесь будут храниться все поступившие документы или их ксерокопии, которые удостоверяют имущественные права наследников на конкретное наследство.
В рамках наследственного дела осуществляются следующие действия:
Все документы, получаемые нотариусом в процессе ведения дела, помещаются в отдельную обложку, заполненную должным образом при ее заведении. После завершения процессуальных действий, на указанной обложке ставится дата завершения дела, количество содержащихся в нем листов и срок его хранения. В тех случаях, когда дело возобновлялось, данные указанные на момент окончания дела проставляются по-новому.
Какие документы включаются в наследственное дело
Помимо заявлений от наследника по факту принятия наследства или в рамках вступления в наследство, нотариус хранит следующие документы:
Все представленные нотариусу документы должны соответствовать требованиям к документам, предъявляемым для совершения нотариальных действий. Представленные документы не должны содержать каких-либо исправлений и зачеркиваний, помарок и дописок, ошибок, повреждений и т.д.
Автор вопроса - Аноним
Наследство: не можем найти наследника
Здравствуйте, у меня умерла родная сестра, у нее осталась однокомнатная квартира где никто не прописан, у сестры есть дочь, но она не дает о себе знать, где искать ее мы не знаем, я как родная сестра подала заявление на наследство, но нотариус мне сказала, что если дочь не объявится в течение шести месяцев и не напишет на Вас отказ, квартира не будет оформлена на меня, а перейдет через несколько лет государству хотя квартира приватизированная, подскажите как мне быть и что делать? Заранее спасибо.
Олег Эдуардович (03.05.2016 в 15:29:04)
Нотариус врет. Вступать в наследство - это право, а не обязанность. Не можете найти дочь - значит она не реализовала свое право на вступление в наследство и все наследство получит наследник следующей очереди, то есть Вы.
Если нужна более подробная консультация или помощь в этом вопросе, обращайтесь на мою эл. почту или позвоните, контакты указаны ниже. Буду рад помочь.
Фесенко Нина Викторовна (03.05.2016 в 15:48:53)
Доббрый день, нотариус не прав. Вы наследник второй очереди. Согласно ст. 1143 ГКРФ если нет наследников первой очереди, наследниками второй очереди по закону являются полнородные и неполнородные братья и сестры наследодателя, его дедушка и бабушка как со стороны отца, так и со стороны матери. Вы подаете заявление на наследство, но нотариус все равно будет ждать пол года. Если в течение 6 месяцев дочь наследодателя не объявится, то наследство оформляется на вас. Но в случае, если дочь наследодателя объявится позже, после вступления вами в наследство, то она может оспорить наследство в суде. Если мой ответ полезен- оставьте отзыв. Спасибо.
Львова Ирина Владимировна (04.05.2016 в 08:25:43)
Здравствуйте, в собственность муниципального образования может отойти только имущество, на которое нико из наследников всех очередей наследства не заявил своих прав. Если ваша племянница не объявится в течение полугода, то свидетельство о праве на наслпдство выдадут вам, как единственной наследнице вовремя заявившей о своих правах на наследство .
Источники:
Следующие консультации:
- Кто имеет право на наследство при наличии завещания
- Обязательная супружеская доля в наследстве при завещании
Комментариев пока нет!