Как написать заявление на постоянную работу
Как написать заявление на постоянную работу
Постоянный работник находился в административном отпуске по 31.12.16 года, уволился 31 декабря 2016 года. На время его отсутствия был принят временный работник, сейчас его нужно перевести с временной работы должности повара на постоянную в той же должности. Как правильно оформить перевод
Составить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указать что трудовой договор является бессрочным и что работа носит постоянный характер.
Издать приказ о переводе работника на постоянную работу, по этой же должности.
ТК РФ, Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора
А с работника нужно брать заявление о переводе с временной должности повара на постоянную?
25 Января 2017, 10:31
Есть вопрос к юристу?
Если заключен срочный договор то возможно просто составить к нему дополнительное соглашение по которому договор будет являться бессрочным
также согласно ст.58 ТК РФ
В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.
С уважением Александр
Желательно. Если подписывается дополнительное соглашение можно и без заявления.
Подпись в допсоглашение будет показывать согласие работника.
По сути нет, если конечно он не хочет продолжать работать и уведомил вас о расторжении срочного договора. согласно ст.58 ТК РФ срочный договор продляется автоматически но лучше оформить это дополнительным соглашением либо сперва уволить со срочной работы и тут же принять на бессрочный договор
Здравствуйте! Ответ на Ваш вопрос содержится в
Письме Роструда от 20.11.2006 N 1904-6-1
<О сроке трудового договора>
Согласно статье 58 Трудового Кодекса, в случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.
При этом следует внести изменения в трудовой договор, заключив дополнительное соглашение.
Внесение какой-либо записи в трудовую книжку не требуется.
Спросить юриста проще!
Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.
Внутренние переводы: оформляем правильно
- Косульникова Марина | главный бухгалтер ООО «Галан»
Правила перевода на другую работу
П еревод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором трудится сотрудник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ). Переводы могут быть временные и постоянные, по инициативе работника и по инициативе работодателя, с согласия работника и без его согласия.
В данном случае под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д. (п. 16 постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 г. № 2).
Учтите, что перевод на другую работу допускается только с письменного согласия сотрудника (ст. 72.1 ТК РФ). Исключение составляют некоторые случаи временного перевода, на которые мы далее обратим особое внимание. При этом соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора должно быть заключено в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).
Отметим, что не потребуется согласия работника на его перемещение у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме либо агрегате, если это не влечет изменения определенных сторонами условий трудового договора.
Во всех случаях запрещается переводить и перемещать сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.
Также по письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю 1 .
Обратите внимание: в случае признания перевода на другую работу незаконным сотрудник должен быть восстановлен по прежнему месту деятельности. При этом орган, рассматривающий индивидуальный трудовой спор, принимает решение о выплате такому лицу разницы в заработке за все время выполнения нижеоплачиваемой работы. Также суд вправе по требованию работника вынести решение о взыскании с работодателя денежной компенсации морального вреда, причиненного указанными действиями (ст. 394 ТК РФ). Причем в случае задержки работодателем исполнения решения о восстановлении сотрудника на прежней работе орган, принявший решение, выносит определение о выплате данному гражданину разницы в заработке за все время задержки (ст. 396 ТК РФ).
В данном случае речь идет о постоянном изменении трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре) (ст. 72.1 ТК РФ).
С просьбой о переводе может обратиться любой работник (см. Пример 1).
Далее при согласии сторон с переводом следует внести изменения в трудовой договор посредством подписания дополнительного соглашения (см. Пример 2).
Дополнительное соглашение № 2 к трудовому договору № 125 от 15 октября 2008 года.
Для оформления перевода применяют форму № Т-5 либо форму № Т-5а (см. Пример 3), утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – Постановление № 1).
На основании приказа о переводе работника на другую работу делаются отметки в разделе «Прием на работу, переводы на другую работу» в личной карточке сотрудника (форма № Т-2 или № Т-2ГС(МС)) (см. Пример 4) и лицевом счете (форма № T-54 или № Т-54а).
- Кому: kadry@delo-press.ru
- Тема: Бесплатные консультации
При оформлении приказа о переводе работника на другую работу (форма № Т-5, утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты») у кадровиков часто возникает вопрос: «Какой документ следует указывать в строке «Основание: изменение к трудовому договору от….»? Реквизиты самого трудового договора или реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору?
- Ольга Максимова,
- начальник отдела кадров ООО «Буревестник», г. Нижний Новгород
Отвечает Владимир Пирогов, юрист ООО «Никлайн»:
В строке «Основание: изменение к трудовому договору от….» следует указывать реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору. Объясним свою позицию.
В соответствии со ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу – постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. А место работы и трудовая функция работника являются обязательными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ).
Статья 72 ТК РФ гласит, что изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, которое заключается в письменной форме.
Следовательно, основанием для издания приказа о переводе будет являться изменение к трудовому договору, подписанное обеими сторонами, а именно – дополнительное соглашение.
А в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты в случае, если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.1992 г.) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы № Т-5 по строке «Основание» указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит «Изменение к трудовому договору» не заполняется.
Образец заполнения личной карточки работника (форма Т-2)
В соответствии со ст. 66 ТК РФ сведения о переводах на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку сотрудника (см. Пример 5). При этом запись о переводе оформляют не позднее недельного срока на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225, далее – Постановление № 225).
Образец заполнения трудовой книжки
В данном случае речь пойдет о временном изменении трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя (ст. 72.1 ТК РФ). При этом временные переводы на другую работу регламентируются ст. 72.2 ТК РФ.
Итак, по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, сотрудник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года.
Обратите внимание: если по окончании срока перевода прежняя работа сотруднику так и не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.
Когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, то он действует до выхода данного сотрудника на работу.
Процедура временного перевода похожа на ту, которая действует при постоянных переводах. Исключение состоит в том, что при временных переводах запись в трудовую книжку работника не оформляется.
В каких случаях перевод становится обязательным
Перевод по инициативе работника
В некоторых случаях сотрудник вправе требовать от работодателя временного перевода на другую работу.
Например, при отказе работника от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья работодатель обязан предоставить такому сотруднику другую работу на время устранения опасности (ст. 220 ТК РФ).
Беременные женщины и кормящие мамы не могут привлекаться к следующим работам:
Перевод по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон
Как правило, во всех вышеуказанных случаях работодатель направляет работнику соответствующие уведомление либо предложение о переводе сотрудника на имеющиеся у него вакантные должности (см. Пример 6).
Предложение о переводе на другую работу сотрудника по состоянию здоровья
Как правило, согласие либо несогласие сотрудника в переводе оформляют отдельным документом либо прописывают в самом предложении о переводе на другую работу (см. Пример 7).
Как перевести работника с временной работы на постоянную
В вашем штате работает сотрудник, с которым заключен временный договор. Вы за период работы с ним присмотрелись к нему, узнали его качества и трудовые способности, и решили оставить его в своей организации на неопределенный срок работы, то есть на постоянную должность. В связи с этим возникает логичный вопрос; а как перевести работника с временной работы на постоянную?
Как перевести работника с временной работы на постоянную
· Чтобы это осуществить, с сотрудником необходимо заключить договор о постоянной работе. И совершенно не обязательно проводить процедуру увольнения работника, а затем опять оформлять его прием на данное место. Следует произвести обычный перевод. Для начала, сотруднику необходимо написать заявление, где он будет излагать просьбу о переводе себя с временной на постоянную работу.
· В данном заявлении он указывает период своей работы и занимаемую им должность. Успеть перевести сотрудника следует до истечения срока временного договора. Если этого не успеть, то сотрудника придется увольнять и принимать на работу обратно, а значит, заработанный на отпуск стаж у него обнулится.
· После приема заявления выпускается приказ о переводе сотрудника, где указываются также срок работы, должность сотрудника, номер договора, дата его заключения и т.д.
· Далее следует сама процедура заключения договора о работе сотрудника на неопределенный срок. В этом договоре прописываются следующие данные: должность сотрудника, назначенный ему оклад, условия, в которых он работает и условия. Обязанности и права со стороны работодателя и работника. Этот трудовой договор составляется в двух экземплярах, которые скрепляются подписью руководителя и печатью данного предприятия. Один экземпляр договора будет находиться у работника, второй экземпляр отдается в отдел кадров.
· Также делаются пометки в трудовой книжке сотрудника, фиксирующие перевод порядковым номером и датой.
· Если сотрудник работает у вас по совместительству с другой работой, то вам надо понять, как перевести работника с временной работы на постоянную в данной ситуации. Работнику необходимо либо самостоятельно уволится с другого места работы, чтобы вы его взяли на постоянную должность, либо второй работодатель сотрудника должен осуществить его перевод. Но для этого работнику желательно предоставить записку о вашем желании приема его на постоянную работу на параллельном месте работы.
Закон РАА
Онлайн
Заявление о переводе на другую работу на том же предприятие
Заявление о переводе на другую работу на том же предприятие. Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 Трудового Кодекса.
По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 Трудового Кодекса).
Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.
Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.
Временный перевод на другую работу на том же предприятие
По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.
В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.
Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.
При переводах оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
Перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением на том же предприятие
Работника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у работодателя работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья.
Если работник, нуждающийся в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода либо соответствующая работа у работодателя отсутствует, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности). В период отстранения от работы заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 Трудового Кодекса.
Перевод сотрудника контрактной службы на другую должность на том же предприятие
В контракт, заключаемый с сотрудником органов внутренних дел, назначенным на должность в органах внутренних дел, по которой предусмотрена ротация, включается положение о возможности перевода сотрудника в установленном порядке на иную равнозначную должность, в том числе в другую местность, а в случае его отказа — о возможности перевода в установленном порядке на нижестоящую должность или увольнения со службы в органах внутренних дел.
Условия контракта могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме, за исключением случаев, предусмотренных частью 1 статьи 35 Федерального закона от 30.11.2011 N 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».
Заявление о переводе на другую работу на том же предприятие
Директору ООО «Закон РАА»
от А.А. Русинова-младшего
Прошу перевести меня на работу в юридический отдел ООО «Закон РАА» на должность юриста с 1 января 2015 г. С условиями работы ознакомлен и согласен.
Начальник безопасности отдела
Личная подпись Б.В. Горшков
Не возражаю. Начальник отдела
Личная подпись Л.М. Новицкий
Ходатайствую о переводе на должность юриста с 01.01.2015.
Личная подпись О.П. Рожков
Должность вакантна. Уровень квалификации, состояние здоровья И.О. Фамилия (работника) позволяют оформить перевод. Заключение аттестационной комиссии от 20.06.2014 и медицинское заключение от 21.06.2014 прилагаю.
Начальник отдела кадров
Личная подпись З.И. Комарова
Начальнику отдела кадров.
Оформить установленным порядком с 01.01.2008.
Личная подпись А.А. Русинова
Исполнено. Заключено дополнительное соглашение от 29.12.2007 N 001 об изменении условий трудового договора от 16.01.2014 N 010. Приказ по персоналу директора от 30.06.2014 N 365-П. В дело N 01-10.
Прием работника на постоянную работу
Кадровая служба предприятия занимается отбором кандидатов на вакантную должность организации. Изначально работник направляет свое резюме работодателю, если кандидат интересен, то с ним проводится собеседование, кандидат заполняет анкету своими данными. В процессе собеседования проводится оценка личности кандидата, уровень его знаний, его профессиональные и деловые качества, навыки и умения, которыми он обладает. Если человек подходит на вакантную должность, его нужно принять в штат организации. Как это делается правильно? Какие документы оформляются при приеме на работу?
Для определенных категорий работников необходимым является прохождение медицинского осмотра. Сделать это нужно до того, как работник будет трудоустроен в компанию, для приема на работу такой сотрудник должен наряду с другими документами предоставить медицинскую справку о состоянии здоровья.
Медосмотр не является обязательным для всех категорий работников. Кто должен проходить медосмотр?
Какие документы должен предъявить новый сотрудник для приема на работу?
Для того чтобы кадровый специалист смог принять работника в штат организации, ему нужно получить ряд документов от него.
Какие документы нужны для приема на работу:
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- документы об образовании (как основном, так и дополнительном);
- военный билет (для военнообязанных);
- трудовая книжка (если человек впервые устраивается на работу, то работодатель обязан ему выдать трудовую книжку за определенную плату);
- медицинская справка, полученная после прохождения медосмотра (при необходимости);
- медицинская книжка (для ряда профессий);
- ИНН;
- СНИЛС.
На основании этих документов работник кадровой службы сможет правильно оформить все необходимые документы, связанные с приемом нового сотрудника в организацию.
Все эти документ не потребуются в том случае, если работник является внештатным, как принять на работу внештатного сотрудника?
Заключение трудового договора
Следующим шагом при приеме на работу будет оформление трудового договора с новым сотрудником. Договор составляется в двух экземплярах между работником и работодателем. Договор устанавливает обязанности для каждой стороны, права и ответственность. Определяет место работы, условия и режим работы и отдыха.
Трудовой договор может быть заключен на определенный срок (срочный) или иметь бессрочный характер. Если договор срочный, то должен быть указан срок окончания его действия (конкретная дата, наступление определенного события, выполнение определенного объема работ). Если срок окончания действия трудового договора не указан, то считается, что он заключен на неопределенный срок.
Содержание трудового договора с каждым отдельным сотрудником может несколько меняться в зависимости от должности.
Трудовой договор подписывается каждой из сторон, один экземпляр передается работнику, который должен его бережно хранить, ведь именно этот документ поможет для решения возможных конфликтов и проблем в трудовой деятельности.
Скачать образцы трудового договора можно в этом разделе.
Заключение договора о полной материальной ответственности
Если должность работника предполагает общение с материальными, товарными, денежными ценностями, то с ним следует заключить договор о полной материальной ответственности.
Работодателю следует обезопасить себя от возможного хищения и нанесения материального ущерба со стороны работника. Договор о полной материальной ответственности позволит работодателю требовать с работника возмещения нанесенного материального ущерба в полном объеме. Если данный договор не заключить, то взыскать с работника можно только ущерб, не превышающий его среднего месячного заработка.
Не следует заключать договор о полной ответственности со всеми работниками. Законодательство устанавливает перечень должностей и профессий, с которых возможно требовать полное возмещение ущерба.
В договоре должно быть отражено, за что может наступить полная материальная ответственность работника, а также определено, как именно будет рассчитывать ущерб и как он будет возмещаться.
Данный тип договора также подписывается в двух экземплярах и прикладывается к трудовому договору в качестве дополнения.
Заключение договора о неразглашении коммерческой тайны
Данное соглашение также составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. В условиях этого соглашения определяется, какая именно информация признается коммерческой тайной и не подлежит разглашению.
Заявление о приеме на работу
Далее с работника следует потребовать написать заявление на прием на работу. На самом деле, данное заявление — это не обязательный документ, но, тем не менее, работодатель может попросить его написать в случае, если это установлено на предприятии.
Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя организации, его образец можно скачать по этой ссылке.
Приказ о приеме на работу
На основании полученного заявления от работника, а также заключенного трудового договора составляется приказ о приеме на работу. Для оформления может быть использована типовая форма Т-1. Скачать бланк данной формы, а также заполненный образец приказа при приеме работника на постоянную работу можно здесь.
Ознакомление работника с нормативными документами компании
Работника при приеме на работу следует обязательно под роспись ознакомить со следующими документами:
- должностная инструкция;
- правила внутреннего трудового распорядка — скачать образец для ООО;
- инструкции по технике безопасности;
- инструкции по охране труда и пожарной безопасности;
- коллективный договор, если есть;
- другие нормативные локальные внутренние акты компании.
Знакомство работника должно сопровождаться постановкой его подписи, которая гарантирует, что работник ознакомлен и обязуется исполнять правила организации.
С работником при приеме на работу следует провести первичный инструктаж по технике безопасности, охране труда, пожарной безопасности. Проводится как первичный инструктаж при приеме на работу, так и повторный на рабочем месте. Инструктаж проводит лицо, назначенное ответственным за это действие.
Личная карточка работника
При приеме на работу нового сотрудника на него следует завести личную карточку по форме Т-2, в которой заполняются основные сведения о работнике, его трудовой деятельности. Скачать бланк и образец заполнения формы Т-2 можно здесь.
Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку
Последнее, что должен сделать кадровый специалист, оформляя сотрудника в штат организации — это занести в его трудовую книжку запись о приеме на работу. Запись делается на основании приказа о приеме на работу. Указывается дата приема, номер и дата приказа, название организации, а также должности и места работы владельца трудовой книжки.
Данная запись должна быть внесена в трудовую книжку непосредственно в день приема на работу.
Обсуждение: 2 комментария
У меня такая ситуация.Я устроилась на работу 14.09.2015 у меня санитарная книжка была действующая до 15.10.2015г. А теперь работадатель меня отправил проходить мед комиссию за мой счёт.Скажите пожалуйста это правильно?
Здравствуйте, Эльмира. Если ваша должность относится к перечисленным в ст.213 ТК РФ (пищевая промышленность, общепит, медучреждения, детские учреждения, опасные, вредные работы), то медосмотр должен оплачивать работодатель. Последний абзац ст.213 ТК РФ обязывает работодателя оплачивать медкомиссию.
Источники:
pravoved.ru www.delo-press.ru www.astromeridian.ru law-raa.ru rabotniks.ruКомментариев пока нет!