Как написать заявление на перенос отпуска на неопределенный срок
Как написать заявление на перенос отпуска на неопределенный срок
Перенести отпуск на другое время можно, но не всем сотрудникам. Инициатором переноса может выступать работодатель или сам работник.
Расскажем, какие изменения произошли в Трудовом Кодексе РФ, когда и кому можно переносить отпуск, а также определим, какой документацией подтверждать перенос, и как его правильно оформлять.
Все причины переноса отпуска по инициативе работника или руководства – кому отпуск не перенесут?
В соответствии со статьей 124 ТКРФ, предусмотрены такие основания для переноса отпускного периода:
- Наличие листка нетрудоспособности. Его работник может оформить по причине болезни. Находясь на больничном, сотрудник может перенести время отпуска на другое время или использовать его часть, а остальной период перенести.
- Срочный вызов на работу и неблагоприятное производственное состояние компании. Работник, который находится в отпуске, может явиться на работу в исключительных случаях и исполнять свои служебные обязанности. Это может случиться, например, если на предприятии его некем заменить, либо предполагается налоговая или аудиторская проверка. При таких обстоятельствах работник может потребовать от работодателя переноса части отпускного времени.
- Командировка. Если специалиста некем заменить, работодатель вправе вызвать его на работу и направить в командировку. Конечно же, поездка должна быть подтверждена документацией, чтобы перенести отпуск или его часть на другое время.
- Несоблюдение сроков уведомления. Прежде чем работника направить в отпуск, его нужно уведомить об этом – не позднее 2 недель. Если ему сообщили об этом раньше, например, за неделю, он может попросить перенести отпуск.
- Исполнение гособязанностей. Госслужащие, находящиеся в отпуске и трудящиеся во время него, могут перенести время отдыха на другой период.
- Нарушение порядка выплат компенсаций. Если работник не получил вовремя компенсацию за положенный отпуск, он может оформить его перенос и отказаться от компенсации.
- Другие обстоятельства, которые могут нанести непоправимый вред предприятию. Сотрудника могут вызвать на работу, но - с его согласия.
Работник всегда вправе отказаться от переноса или срочного выхода на работу, если на то нет веских причин.
Какой отпуск переносить разрешается?
Российское законодательство разрешает перенос отпуска и утверждает несколько видов.
Рассмотрим, какой отпуск можно перенести:
- Ежегодный. Он может быть основным и дополнительным. Любой можно перенести.
- Учебный.
- Декретный.
- По уходу за ребенком.
Законом предусмотрены некоторые категории лиц, которым отпуск можно переносить. Отказывать им в этом праве работодатель не может.
Перечислим, кто попадает в список исключений-счастливчиков:
- Лица, работающие по совместительству. Только в случае, если отпуск на основной работе будет совпадать по срокам с отпуском за совместительство (ст. 286 ТК РФ).
- Несовершеннолетние. Можно не только перенести, но и продлить отпуск на 31 день.
- Женщины, отправляющиеся в декрет или в отпуск по уходу за ребенком.
- Мужчины, супруги которых находятся в декрете (ст.123 ТК РФ).
- Работники, которые взяли под опеку детей в возрасте до 3 месяцев (ст.122 ТК РФ).
- Супруги военнослужащих. Они могут направиться в отпуск в то время, когда предусмотрен отпуск военнослужащего.
- Инвалиды и ветераны войны.
- Чернобыльцы.
- Лица, которые работают на предприятиях с вредными или опасными условиями труда.
Другим сотрудникам работодатель может отказать в переносе.
Даты и сроки переноса отпуска – сколько раз за год разрешается переносить отпуск работника?
Отметим несколько важных нюансов, касающихся дат и сроков переноса отпуска.
1. Количество переносов
В ТК РФ не установлено, сколько раз за год сотрудник или работодатель могут переносить отпуск. Таким образом, получается, что переносить в год можно отпуск несколько раз.
В компании «Ромашка» гражданка Портнова должна пойти в отпуск с 1 по 28 марта. Получилось, что в период по 9 марта она находилась на больничном. Выйдя на работу 10 марта, она написала личное заявление и попросила перенести отпуск на другое время. Срок она не указала.
Бухгалтер предложила отправиться Портновой в отпуск с 1 июня по 28 июня. Этот срок ее устроил. Она находилась в отпуске, как 11 июня работодатель направил ее в срочную командировку. Портнова согласилась, но написала заявление о переносе части оставшегося отпуска.
Отметим еще один нюанс. Отпуск нельзя перенести на следующий год. Он должен быть использован в течение 12 месяцев.
Например, если сотрудник должен отправиться в отпуск с апреля 2018 года, то он должен обязательно отгулять время отдыха в период с апреля 2018 года по апрель 2019 года.
Отпуск можно перенести на неопределенный период - но не более, чем на 2 года. Сотрудник имеет полное право выбора времени, когда ему необходимо пойти в отпуск.
Как оформляется отпуск по инициативе работника – этапы процедуры
Порядок оформления переноса по инициативе работника подразделяется на несколько этапов.
Рассмотрим, как оформляется отпуск:
Этап 1. Оформление личного заявления
Работник должен подать письменное обращение секретарю - или напрямую работодателю. В документе следует указать причину переноса, сроки.
Лучше обговорить период переноса заранее с начальством, согласовать, а потом включить его в заявление.
Обращение может быть оформлено в произвольной форме. Главное, чтобы была указана просьба и основания для переноса.
Этап 2. Утверждение Приказа
Далее будет действовать руководитель. Он должен оформить Приказ по форме № Т-6. Этот документ важен, так как именно он утвердит перенос.
Пример, если переносится весь отпуск:
Пример, если переносится часть отпуска:
Приказ обязательно должен быть подписан руководителем компании и начальником отдела.
Этап 3. Внесение изменений в кадровые бумаги
Специалист кадровой службы, бухгалтер или руководитель компании должен внести изменения в кадровую документацию.
Новшества должны быть зафиксированы в графике отпусков по форме Т-7. Прописывается обязательно основание для переноса – это Приказ, его номер и дата подписания, а также дата будущего отпуска.
Также изменяется табель учета рабочего времени.
Пример внесенных изменений:
Этап 4. Ознакомление с Приказом
Ознакомить работника с переносом работодатель должен под расписку.
Лучше, чтобы в самом Приказе, в конце, было написано, что сотрудник ознакомился с документом и стояла его подпись.
Порядок ознакомления\уведомления работника с приказом, ответственность за самовольный перенос даты отпуска
Как вы поняли, ознакомление с Приказом о переносе обязательно. Если не будет согласования, перенос отпуска станет невозможным - то есть, новый отпуск будет считаться недействительным, а старый период будет длиться в установленный период.
Работника могут привлечь к ответственности за нарушение трудовой дисциплины.
Например, за длительное отсутствие на рабочем месте, больше 4 часов.
Причин может быть много:
- Сотрудник без согласования пошел в отпуск.
- Гражданин не вышел на работу после больничного и не предоставил листок нетрудоспособности.
- Работник самовольно разделил отпуск на части и решил перенести дни отдыха на другое время.
Время, когда работник будет отсутствовать, будут считать прогулом. За него специалиста могут уволить, либо вынести замечание или выговор (ст. 192 ТК РФ, ст.81 ТК РФ).
А вот если гражданин вышел на работу в отпуск, то ему труд не оплатят. Конечно же, если он не согласовал данный момент с руководством. Обычно работнику направляют уведомление, чтобы он вышел на работу.
Что делать, если нарушили права работника при переносе отпуска?
У многих работников возникает такой вопрос. Ответим, что нужно делать, если права о переносе отпуска были нарушены, и работодатель отказал:
Шаг 1. Переговоры с начальством
Попытайтесь поговорить с руководителем и выяснить, почему нельзя вам перенести отпуск.
Если есть реальные причины, попросите устранить их.
Заметьте, что работник вправе пойти в отпуск по графику, если ему отказали в переносе, и получить положенную компенсацию.
Шаг 2. Получение письменного отказа от руководства
Вам должны ответить письменно, если вы направляли заявление в письменном виде.
Шаг 3. Направление жалобы в госинспекцию труда
Отделение имеется почти в каждом городе России.
Узнайте, где находится инспекция труда, и напишите письменное заявление-жалобу. Подайте ее вместе с копией полученного отказа от руководителя.
Шаг 4. Направление жалобы в Прокуратуру
Также к заявлению приложите письменный отказ от начальства.
В случае, если трудовая инспекция затягивает с вопросом, можно направить жалобу в Прокуратуру, не дожидаясь ответа.
Нюансы расчета и выплаты отпускных при переносе отпуска или его части
Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка сотрудника.
При расчете и порядке выплаты компенсации учитываются такие нюансы:
- Вначале работник может получить компенсацию, а затем пойти в отпуск.
- Получить компенсацию работник должен за 3 дня, прежде чем пойти в отпуск.
- Специалист может вернуть денежные средства добровольно.
- Возврат денег можно зафиксировать в Приказе.
- Средний заработок «берется» за год.
- В случае, если заработка не была, то учитывается предшествующий период. Это может быть, если работник находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.
- Гражданин может выйти на работу во время отпуска, попросить перенос отработанных дней, но возвращать компенсацию не будет. Это его право.
Подробнее мы писали о расчете отпускных - читайте нашу статью тут. В ней вы найдете разные формулы и примеры расчета.
В России пройдет индексация социальных пенсий – 3,1 миллион граждан получат повышенные пособия с 1 апреля 2018 года
Последние новости от Министерства труда гласят о том, что будет утвержден новый законопроект, согласно которому планируется провести индексацию социальных пенсий и пособий. Расскажем подробнее об этом проекте, а также определим, на сколько повысятся выплаты и каков будет размер пенсий для социально незащищенных категорий россиян.
Доступные государственные программы ипотеки с господдержкой в 2018 году – виды субсидирования жилья 2018
Приобрести жилье по специальной программе ипотечного кредитования могут не только семьи с детьми, военнослужащие, молодые специалисты, но и любой гражданин РФ. Главное условие – необходимость улучшения жилищных условий и увеличение квадратных метров. В России действует несколько государственных программ по ипотеке. Расскажем подробнее о них и укажем, как быстро и правильно оформить ипотеку.
Все изменения в работе ИП в 2018 году – патент, налоги, взносы, онлайн-кассы и штрафы-2018 для малого бизнеса
Индивидуальных предпринимателей, организующих свою деятельность на территории России, в 2018 году ждут изменения. Новшества касаются организации и ведения бизнеса: контрольно-кассового оборудования, которое применяют в работе, а также налогов и взносов. За несоблюдение законодательства предпринимателям грозят штрафы. Поэтому важно ознакомиться с новшествами - и начать выполнять требования как можно раньше.
Заявление о переносе ежегодного отпуска
Из этой статьи вы узнаете:
- где можно найти образец заявления о переносе отпуска;
- как составить заявление о переносе отпуска.
Заявление о переносе отпуска: общие моменты
Ежегодный оплачиваемый отпуск можно продлить или перенести на другой срок, который определяется работодателем с учетом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ).
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов
Случаи, когда перенос отпуска является обязательным:
- болезнь работника, подтвержденная листком нетрудоспособности;
- исполнение сотрудником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого законодательством предусмотрено освобождение от работы;
- иные случаи, предусмотренные трудовым законодательством и локальными нормативными актами.
Работник может написать заявление о переносе отпуска. Работодатель по согласованию с сотрудником обязан перенести отпуск на другой срок, если:
- работнику своевременно не начислили и не выдали отпускные;
- работника не предупредили о времени начала отпуска в сроки, установленные для этого законодательством (не позднее, чем за две недели до его начала).
Образец заявления о переносе отпуска представлен ниже.
Законодательно предусмотрены исключительные случаи, когда допускается перенос отпуска. Это возможно, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. Для переноса отпуска нужно получить согласие работника.
Заявление о переносе отпуска: что пишем в разных ситуациях?
Если работника не уведомили своевременно о начале отпуска, то налицо нарушение статьи 123 Трудового кодекса. Приведем пример. Допустим, сотрудник находился в длительной командировке, и работодателю не удалось соблюсти сроки уведомления. Работник в такой ситуации вправе отказаться от отпуска и написать заявление о переносе отпуска. Работодателю предписывается перенести отпуск на другое время по согласованию с сотрудником. Если же работник не написал заявление о переносе отпуска, то работодатель не обязан переносить сроки отпуска. Значит, основанием для переноса отпуска будет заявление сотрудника.
Образец заявления о переносе отпуска (по причине несвоевременного уведомления о начале отпуска)
В связи с тем, что меня не своевременно уведомили о начале ежегодного основного оплачиваемого отпуска, прошу перенести указанный отпуск на другой период, предоставив его с 19 мая 2014 года.
06.02.2014 г. Волков
Не возражаю, предоставление отпуска в испрашиваемое время не нарушит производственный процесс.
Начальник отдела сбыта Спирулин Спирулин К.В.
Работодатель обязан своевременно начислять и выплачивать отпускные (ст. 136 ТК РФ). Оплата должна быть произведена не позднее, чем за три дня до начала отпуска. По письменному заявлению работника работодатель обязан перенести отпуск на другой срок, предварительно согласовав новую дату с работником.
Сотрудник Морозов А.Н. был в отпуске с 26.01.2014 г. по 08.02.2014 г. С 26.01 по 30.01.2014 г. он болел, что подтверждается листком нетрудоспособности. Морозов А.Н. составил заявление о переносе части отпуска:
«Прошу перенести часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью в пять календарных дней, так как во время ранее предоставленного мне отпуска я болел с 26.01.2014 г. по 30.01.2014 г. Прошу предоставить перенесенную часть отпуска с 14.03.2014 г. Приложение: листок временной нетрудоспособности от 26.01.2014 АА № 0001124».
Возможно, обстоятельства складываются таким образом, что выплата отпускных будет произведена в более поздние сроки. Что делать в такой ситуации? Нужно указать работникам причины, по которым им не могут быть своевременно выплачены отпускные. А затем сообщить о том, что отпуск можно перенести на другое время при условии подачи работником заявления. Такой подход поможет избежать конфликта, как с работником, так и с проверяющими органами. Причины нужно разъяснить в письменном виде в форме уведомления. Пример уведомления есть в разделе «Образцы документов».
Образец приказа о переносе даты отпуска
По инициативе работника или ввиду особенностей производственного процесса период отдыха может изменяться. Основанием для кадровых изменений выступает приказ о переносе даты отпуска.
Внутренний документ оформляют за 14 дней до начала отпускного времени с обязательным уведомлением подчиненного.
Ежегодный отпуск по ст.114 ТК РФ обязателен для лиц младше 18 лет, персонала, трудящегося на вредном и опасном производстве.
Перенос даты отпуска согласно ст. 124 выполняется для работников следующих категорий:
- временно нетрудоспособных на период отдыха;
- исполняющих поручения государственной важности в отпускное время;
- в других случаях – несвоевременное зачисление отпускных, пропуск подачи заявления за 14 дней до отдыха.
В новой редакции ст.126 ТК РФ указано, что за часть отпускного периода более 28 дней может выплачиваться денежная компенсация. Работник имеет право не брать отдых на протяжении 730 дней.
В каких случаях требуется?
Основаниями перераспределения отпускных дней на другой срок являются ситуации семейного, производственного характера.
Их рассмотрение важно для правильного составления приказа.
Законодательное регулирование переноса и продления отпуска отображает таблица.
По семейным обстоятельствам
Весомыми причинами для переоформления отпуска являются:
- болезни и травмы сотрудника или члена его семьи;
- уход за детьми возрастом до 3 лет;
- совпадение отпускной даты с уходом или выходом из декрета;
- заключение брака, смерть родственников, рождение детей – до 5 дней.
Работники, задействованные на вредном производстве, предприятиях с ненормированным графиком, в северных районах согласно ст. 116 ТК РФ могут взять отпуск на любой календарный период.
По производственной необходимости
При чрезвычайных ситуациях на производстве отпуск может быть перенесен на неопределенный срок.
Согласно ст. ст.124—125 ТК РФ, основаниями для изменения времени отдыха выступают:
- выполнение на отдыхе важных задач, предусматривающих официальное освобождение от основной деятельности;
- командировка производственного характера, куда может поехать только конкретный специалист;
- обязательное присутствие лица на рабочем месте – при аудите или деятельности в условиях жесткого дедлайна.
Формулировка «производственная необходимость» не всегда используется в пользу работника.
Кошкина А., медработник, согласно графику отпусков, приобрела путевку для поездки в санаторий. Руководство сообщает, что перенесет время отдыха или не подпишет заявление в связи с производственной необходимостью – на предприятии нет сотрудника, который может выполнять обязанности Кошкиной А.
Для решения ситуации требуется запросить в порядке ст.62 ТК РФ выписку из ГО и подать прошение в Комиссию по трудовым спорам. Если медработник была поставлена перед фактом в принудительном порядке, она может подписать приказ с формулировкой «Ознакомлена, но не согласна, т.к. по ст. 124 ТК РФ перенос даты отпуска на текущей год не действителен».
Сентенцию используют, если дата отдыха перенесена в текущем году – по графику Кошкина А. должна была отдыхать в июле, а распоряжением руководства отпуск назначен на октябрь.
В связи с больничным
Право о переносе части отпуска регламентировано ч.1 ст. 124 ТК РФ.
- для работников, у которых заболели или погибли родственники – 14 календарных дней;
- сотрудникам, заболевшим во время отгула – на усмотрение нанимателя.
Лицам, у которых во время отгула заболели дети, отпуск не переносится.
Компенсация выплачивается только за период, указанный в больничном листе. Заболевшему сотруднику дополнительно оплачиваются только дни больничного листа.
По желанию сотрудника
Перераспределение даты отдых по инициативе работника проводится, когда:
- работодатель не сообщил о начале отпуска за 14 дней;
- работнику не были выплачены отпускные средства за 3 дня до отдыха.
Основаниями являются заявление лица, резолюция начальника и внутренний документ – приказ.
Неиспользованный отпуск требуется предоставить до окончания календарного года.
Беременная женщина может перенести отпуск до начала декрета или после него на основании заявления. При этом общий трудовой стаж и длительность работы на предприятии не учитывается.
Для персонала, входящего в особую категорию, отпускной период можно переносить в любое время.
На независимую пролонгацию имеют право:
- люди, работающие по совмещению – отдых на основной и совмещаемой должности может совпадать;
- жены сотрудников органов госбезопасности и военных;
- мужчины, вышедшие в отпуск одновременно с декретом супруги;
- лица, которые усыновили детей возрастом до 3 месяцев.
Пожелания работников должны отображаться в графике отпусков. Если этот момент не указан, работодатель выплачивает штраф.
Обязательно ли издавать?
Надо ли делать внутренний приказ о переносе периода отпуска, законодательство не сообщает.
Работодателю стоит учитывать:
- необходимость составления приказа на основании производственных нужд;
- отсутствие законодательного запрета на отказ в перераспределении отпускных дней по семейным обстоятельствам или по желанию работника;
- отображение факта отпуска в графике по форме Т-7;
- требования Госкомстата по хранению внутренних документов.
Приказ является основанием для внесения корректировок в табель или график отпусков, личной карты сотрудника, бухгалтерской документации.
Периоды, на которые оформляется
Сроки пролонгации и переноса отгула определяются согласно производственной ситуации.
Законодательство устанавливает следующие нормы:
- беременным женщинам, проработавшим на должности от 6 месяцев – 28 или 26 дней прибавляются к времени до родов или после рождения ребенка;
- при болезни – на количество дней, равное указанному в больничном листе;
- при необходимости для производства – на количество суток, равное командировочным или времени выполнения срочных задач.
Дата отдыха не переносится, если специалист уходит в отпуск с последующим увольнением. Перенос невозможен, если оформляется в первый день отдыха.
Сколько дней отпуска за год положено муниципальным служащим? Читайте тут.
Как оформить приказ о переносе отпуска?
Унифицированной формы составления документа не существует. Допускается свободное оформление внутреннего распорядительного акта согласно правилам фиксирования вопросов организации труда.
Единой формы приказа о переносе даты отпуска законодательные акты также не предоставляется.
Кадровые специалисты самостоятельно разрабатывают образец или составляют документ произвольно, отображая в нем:
- заголовок – название акта, наименование предприятия, города и даты составления;
- текст – указание ФИО работника, должности и времени, на которое переносится отдых;
- основания для переноса – распоряжение начальства или заявление лица;
- резолюцию руководителя – ремарку «Не противоречу», дату и подпись;
- место для ознакомления – графа для подписи сотрудника.
По необходимости могут быть добавлены внутренние постановления.
Требуется ли заявление?
Обязательно ли писать заявление? Закон регламентирует его, как основание для составления приказа и внесения корректировок в график отпусков.
К процессу написания заявления предъявляются следующие требования:
- визирование руководителем или директором с последующей регистрацией;
- ознакомление работника с приказом за 2 недели до отпуска.
Сотрудник должен обязательно подписать заявление. В противном случае оно недействительно.
Внутренний документ составляется с четким указанием причин переноса. Он подписывается руководителем, юристами и самим сотрудником.
После вступления распоряжения в силу кадровые специалисты вносят изменения в график отпусков.
Для понимания сути документа прилагаем наглядный образец:
Скачать бланк, подходящий для всех типов предприятий, можно ниже.
Где регистрируется приказ?
Регистрация документа осуществляется в порядке, установленном на конкретном предприятии. Запись выполняется в журнале регистрации внутренних актов.
Сроки и место хранения
Приказы хранятся в архиве на протяжении 5 лет. Им присваивается регистрационный номер с соответствующей записью в журнале.
Доступ к документу есть у сотрудника, которому перенесли отпуск, работника архива, аудиторов и руководства.
Внесение изменений в кадровые документы
Распоряжение о переносе времени отпуска сопровождается внесением корректировок в график отпусков.
Для этой операции в форме Т-7 отведены две графы:
- № 8 – основания для изменения даты отдыха;
- № 9 – дата, на которую перенесены отпускные дни.
Изменения также отображаются в табеле учета рабочего времени по факту ухода сотрудника в отпуск.
Порядок ознакомления
Работнику направляется уведомление в произвольной форме. Ее кадровый специалист составляет самостоятельно или может скачать бланк, представленный ниже:
Окончательным согласием на перенос отпуска является подпись лица.
Основания для отказа работодателя и работника
Главная причина для отказа в переносе отпуска со стороны работодателя – производственная необходимость.
Подчиненному допускается использовать формулировку «Ознакомлен, но не согласен», с указанием основания отказа.
Перенесение даты отпускного периода – нормальное явление на предприятии. Его причинами являются непредвиденные ситуации и невозможность решения задач производства другими сотрудниками.
При возникновении конфликтных ситуаций сотруднику рекомендуют обратиться в профсоюз или Комиссию по решению трудовых споров.
Как рассчитать замещение на время больничного? Смотрите тут.
Какой штраф за невыплату зарплаты грозит работодателю? Информация — здесь.
Возможен ли перенос, если отдых не по графику?
Работодатель может отказать в отдыхе, если причина переноса не уважительна, а подчиненный проработал в компании менее 6 месяцев.
Исключения существуют для почетных доноров России, служащих по совместительству и мужчин в случае декретного отпуска супруги.
Как быть, если дни уже оплачены?
Перенос разрешен на основании ст.123 ТК РФ.
Выплаченные деньги подчиненный возвращает в кассу, использует как аванс или пишет заявление с просьбой вычесть средства из заработной платы.
За сколько дней до отдыха необходимо оформлять приказ?
Документ оформляется не ранее, чем за 2 недели до начала отпуска. Однако работодатель может перенести отпуск на 1 календарный год (730 дней), о чем так же издается приказ.
К каким приказам относится документ?
Документ является внутренним неунифицированным актом предприятия. На него распространяются нормы трудового и налогового законодательства.
Заявление о переносе отпуска на другой срок
Законодатель гарантирует каждому работнику отпуск, в связи с этим работодатель не позднее 17 декабря утверждает график отпусков. Он составляется с учетом мнения работников, которые могут высказать пожелания лично, либо через представительный орган – профсоюз. Но бывают случаи, когда отпуск согласован с работодателем на одно время, а по некоторым причинам, предусмотренным законодательством, необходимо перенести его на другой месяц или год.
Инициировать перенос отпуска может любая сторона трудового договора:
- по инициативе работника;
- по инициативе работодателя.
В любом случае, работодателю необходимо затребовать от своего подчиненного письменное согласие на перенесение отдыха.
Процедурный момент назначения и переноса отпуска
Государство установило, что каждому работнику должен быть предоставлен обязательный ежегодный отпуск, иначе работодатель обязан выплатить своему служащему компенсационные выплаты, даже если тот отказывается от использования своего отдыха.
Следует иметь в виду, что перенести отпуск возможно только в течение одного рабочего года.
Уже отмечалось, что график отпусков составляется за 14 дней до начала календарного года. Работодатель за 2 недели до начала отдыха сотрудника должен уведомить его о нем. В противном случае у сотрудника имеются основания, для переноса своего отдыха на другое, ему удобное время.
Перенос отпуска по инициативе работника
Обстоятельства, с которыми могут столкнуться работники, различны, и для этого ТК РФ установил следующие основания переноса отпуска:
- нетрудоспособность;
- нарушение процедуры уведомления об отпуске;
- исполнение государственной обязанности;
- иные случаи:
- материальные трудности;
- по семейным обстоятельствам.
При наступлении первых трех обстоятельств работодатель обязан перенести отдых своих сотрудников на другое время.
При нетрудоспособности, по желанию работника, можно оформить бюллетень и во время отдыха, но для него это будет не выгодно. Поэтому лучше выбрать вариант с перемещением своего отдыха на другое время. Для этого, сразу после болезни, работнику необходимо предоставить больничный лист с заявлением о перемещение отпуска.
Примером исполнения государственной обязанности может быть случай, когда работник выполнял функцию присяжного заседателя в судебном разбирательстве.
Что касается иных случаев, то работодатель вправе (но не обязан) переносить отпуск. Большое значение имеет отношение между начальником и подчиненным.
По некоторым семейным обстоятельствам работодатель все же обязан перенести и предоставить отпуск по заявлению:
- беременной женщине, до декретного отпуска, или сразу после него;
- после окончания отпуска по уходу за 1,5 или 3 летним ребенком;
- мужа, когда его жена находится в декретном отпуске;
- работника, усыновившего ребенка, которому не исполнилось три года;
- одного из супруга военнослужащего, их отпуск также должен совпадать в одно время.
Еще один случай, в котором работодатель обязательно должен перенести отпуск своего сотрудника, когда он работает по совместительству с основной работой. В этом случае работник переносит дату отдыха с дополнительной работы, на дату, которая предусматривает отдых по основной его работе.
Перед составлением графика отпусков, необходимо предупредить своего начальника и составить график, учитывая обстоятельства, которые в течение года можно было предвидеть.
Особенности составления заявления
Заявление о переносе отпуска не имеет установленного образца, поэтому составляется в произвольной форме. Оно может быть написано от руки либо напечатано на компьютере.
Передать документ можно как в бумажном виде, так и в электронном, например на флешке, по электронной почте.
В «шапке» пишется, кому направляется заявление и от кого. Ниже следует указать название документа, в данном случае: «Заявление о переносе отпуска». Затем следует содержание заявления, где указывается ФИО работника, который нуждается в переносе отдыха и с какой даты на какую. Обязательно пишется причина с прикреплением доказательств. Под текстом ставится дата составления документа и подпись.
Образец заявления можно получить в отделе кадров или составить при помощи специалиста.
После того, как заявление было утверждено у работодателя, оно относится в кадровый орган, где вносятся изменения в график отпусков.
Важно, что дата, которая устанавливает другое время отпуска, не должна совпадать с датой заявления. Трудовой кодекс для работодателя установил гарантию в две недели, то есть время для предупреждения работником начальника о переносе отпуска. Другими словами, сотрудник отдает заявление работодателю и через две недели имеет право идти отдыхать или перенести свой отдых на другое время, более позднее. Такие же требования распространяются и на работодателя, если инициатором переноса отпуска является он.
Часть отпуска может быть перенесена на следующий год по инициативе работника, но важно, чтобы перерыв между ежегодными отпусками был менее 12 месяцев.
Перенос отпуска по инициативе работодателя
Когда работник по графику должен выйти в отпуск в одно время, но по причинам, которые предусмотрены в трудовом законодательстве, работодатель имеет право перенести отдых своего служащего на другое время.
Обстоятельства, с которыми может столкнуться работодатель, различны, и для этого случая ТК РФ установил следующие основания для переноса отпуска:
- в связи с производственной необходимостью – работа, которая может повлечь определенные производственные неблагоприятные последствия, если определенный работник или бригада, уйдет в отпуск:
- замещения руководителя;
- командировка;
- авария на производстве;
- внеплановая проверка.
- реорганизация юридического лица.
Прежде чем вынести соответствующий приказ, работодателю необходимо спросить мнение своего сотрудника и взять с него письменное согласие, либо отказ.
В приказе обязательно указываются:
- причина переноса отдыха;
- дата, с которой он переносится и новая дата;
- указывается обязательно ФИО служащего и место для его подписи.
Может произойти случай, что отпуск может выпасть на праздничные дни. В этом случае, переносятся праздничные дни в отпуске. Это означает, что праздничные дни не засчитываются в отпуск, и происходит его продление.
Важно, что отпуск подлежит оплате, а праздничные дни оплате не подлежат. Если перенесенные праздники выпадают на выходные дни, то отпуск продлеваться не будет.
Для планирования отпуска или его переноса, не важно по чьей инициативе, следует обращать внимание на производственный календарь за 2018 год, где отражены все праздники. И с учетом календаря составляется график отпусков или планируется дата, на которую переносится отдых.
Государство гарантирует перемещение отдыха отдельным работникам и работникам, у которых имеются законные причины на это. Сотрудники, которые не обладают дополнительными льготами, также имеют право на перенос ежегодного оплачиваемого отпуска, убедив об этом своего работодателя.
Составление заявления о переносе отпуска на другой срок
Каждый из работников любого предприятия имеет право на отпуск в соответствии с трудовым законодательством. На каждом из предприятий существует график, по которому сотрудники отбывают на заслуженный отдых, но невозможно учесть все обстоятельства и случайности, которые могут на этот порядок повлиять.
Так, к примеру, сотрудник, находясь в отпуске, заболевает или получает травму. Такой “отдых” никак не назовёшь хорошим. На такие вот форс-мажорные обстоятельства предусмотрен документ, а именно заявление о переносе отпуска. В каких случаях можно подать подобное заявление, и как его правильно составить, мы рассмотрим в нашей статье.
Инициатива по переносу отпуска может исходить не только от работника, но и от руководства предприятия. Есть перечень случаев, в которых начальство может перенести отпуск:
- В связи с незапланированными работами. Подразумеваются ситуации, в которых нет возможности доверить работу другому сотруднику;
- Внедрение новых методов, систем или программного обеспечения;
- Реорганизация;
- Если работник исполняет обязанности руководителя находящегося на больничном;
- Проверка организации.
Если же отпуск требуется перенести сотруднику, то должны иметься документальные основания, связанные с личными или семейными обстоятельствами. Работник составляет заявление, в котором освещает все обстоятельства, в связи с которыми требует переноса отдыха на другое время.
Чаще всего руководство редко идёт навстречу сотруднику в таких ситуациях. Разумеется, всё зависит от обстоятельств, в связи с которыми подаётся заявление, ведь существует ряд ситуаций, в которых работодатель не имеет права отказать сотруднику в переносе или продлении отпуска.
Одним из самых неприятных поводов для переноса или продления отпуска можно назвать болезнь или травму, которая влечёт за собой временную потерю трудоспособности. Речь здесь идёт о тех случаях, когда работник, находясь в отпуске, выходит на больничный. Сотрудник обязан оформить больничный, и поставить в известность своё начальство.
О том, когда именно стоит известить начальство, есть несколько спорных моментов. Находясь в отпуске, человек не исполняет обязанности сотрудника организации, а соответственно не обязан подчиняться своему начальству и известить о факте требуемого продления в связи с болезнью, может по окончанию запланированного отпуска. Однако стоит учитывать, что хорошие отношения с начальством это залог хороших условий труда, поэтому всё же лучше проинформировать работодателя, как можно скорее.
Если случилось так, что работник заболел не за долго до выхода в отпуск, то с начальством согласуется факт того, что отпуск откладывается, до момента закрытия больничного. В таких случаях работодатель не имеет права отказать сотруднику в продлении или переносе отпуска.
По уходу за ребёнком
В тех ситуациях, когда вы вынуждены выйти на больничный по уходу за ребёнком или другим членом семьи во время отпуска, предприятие не будет компенсировать вам отпуск. Однако он может быть продлён, если уход потребуется по окончании вашего отпуска и будет оформлен, как больничный по уходу.
По беременности и родам
В таких случаях сотруднице предоставляется декретный отпуск длительностью приблизительно 140 дней. Предоставляется декрет на 30 неделе беременности и если он совпадает с вашим срочным отпуском, то к 140 дням декрета прибавится и полагаемый вам срочный отпуск. Для отпуска по беременности и родам вам необходимо будет предоставить справку о постановке учёт в связи с беременностью в отдел кадров.
Как составляется заявление?
Заявление о переносе отпуска составляется, как любое другое заявление на имя руководителя. Оформляется, как официальный документ. Структура и содержание документа должны быть таковы:
- Название организации;
- ФИО, должность руководителя;
- Ваши ФИО и должность;
- “Заявление о переносе отпуска в связи с больничным”
В тексте заявления изложите обстоятельства в связи, с которыми вы просите продлить или перенести отпуск. Важно указать все даты, имеющие отношение к вашему заявлению, а также предоставить документы, на которые вы ссылаетесь, в данном случае больничный лист.
Источники:
pravo812.ru www.kdelo.ru buhdzen.ru trudovie-prava.ru trudinsp.ruКомментариев пока нет!