Как написать заявление на перевод зарплаты на другую карту
Как перевести зарплату на карту другого банка
С ноября 2014 года работник вправе самостоятельно выбирать банк, в который на ежемесячной основе будет поступать зарплата. Ранее это право принадлежало исключительно работодателю. В трудовом договоре указывался банк, на который поступают зарплаты всех сотрудников. Сейчас же на основании заявления сотрудника и составления дополнительного соглашения между работодателем и рабочим можно получать зарплату на карту другого банка. О том, как составить такое заявление и насколько это возможно, сегодня пойдет речь.
Почему бывают такие ситуации?
Каждая организация оформляет зарплатный проект с банком на определенных условиях. Для самой компании более интересны те условия, которые предлагают банки, и она часто не учитывает пожелания своих рабочих. Организация одним платежным поручением переводит один или два раза в месяц денежные средства на банковский счет, а всем своим сотрудникам выдает одинаковые банковские карточки.
Но самому сотруднику компании может быть не совсем удобно пользоваться предлагаемым банком:
Следует отметить, что право на получение заработной платы в другом банке имеет каждый гражданин РФ.
Как составляется заявление?
Как перевести зарплату в другой банк?
Перечисление зарплаты на карточный счет в другом банке возможно только по факту вашего заявления. При этом такое обращение на имя работодателя составляется не позднее чем за 5 рабочих дней до предполагаемой выплаты.
Необходимо заполнить стандартный бланк, который можно получить в бухгалтерии, или написать заявление от руки на имя руководителя с просьбой осуществлять перевод зарплаты на счет, открытый в другой банковской организации. Последовательность действий будет следующей:
1. Обращаетесь в бухгалтерию для написания заявления.
2. Составляете заявление, в котором указываете реквизиты счета, открытого в стороннем банке. В дальнейшем получение зарплаты будет происходить через этот банк.
3. Заявление подписывается начальником и главным бухгалтером на вашем предприятии.
4. При необходимости вам потребуется подписать дополнительное соглашение в связи с изменениями в трудовом договоре.
5. Денежные средства отныне поступают на другой счет по вашим реквизитам.
На что здесь стоит обратить внимание? Главное, это то, что работодатель не имеет права вам отказать в такой просьбе. Согласно законодательству, захотеть сменить банк вы можете в любой момент. Это ваше право. Если все-таки работодатель отказывает, ссылаясь на трудовой договор, потребуйте письменного отказа, и с этим документом уже смело можете обратиться в профсоюз или прокуратуру, так как такой отказ является необоснованным.
Стоит ли писать такое заявление?
Вам тщательно нужно продумать, стоит ли того такое изменение. Да, если вам удобно пользоваться другим банком, и работодатель совсем не против, то, конечно, стоит воспользоваться данной услугой. У организации, как правило, партнерские отношения только с одним определенным банком и зарплатный проект, как следствие, тоже один. И ради одного сотрудника зарплатный проект, переведенный в другой банк, – это утопия.
Поэтому, хоть и компания вряд ли вам откажет, но оформить дебетовую карту вам придется самостоятельно. А, как следствие, вам придется платить дополнительную комиссию за обслуживание карты, счета и прочие условия, с которыми можете ознакомиться уже непосредственно в выбранном вами банке.
Более того, вы станете держателем дебетовой карты, а не зарплатной. И те бонусы, которые можно получать участникам зарплатного проекта, вам будут недоступны, т. е. не будет сниженных процентов по кредитам или ипотеке. Да и для вашего работодателя – это дополнительная бумажная волокита для бухгалтерии, что может вызвать определенный конфликт. Поэтому сначала взвесьте все «за» и «против».
Имеет работодатель право отказать работнику и не осуществлять перечисление зарплаты на карту другого банка?
Заработная плата в нашей организации выплачивалась наличными деньгами. В настоящее время выплата заработной платы переводится в безналичный расчет. По каким-то своим соображениям работодатель определил банк, в который будут переводиться наши деньги и который изготовит для нас пластиковые карточки. Но я не хочу получать заработную плату в банке, определённом работодателем. Мне выгоднее перевести зарплату в банк, где у меня имеются кредитные обязательства.
Я написал работодателю заявление на перечисление зарплаты на карту другого банка. Работодатель мне в этом отказал, пояснив, что у нашей организации заключен договор на участие в зарплатном проекте.
Имеет работодатель право отказать в перечислении зарплаты на карту другого банка? Если имеет, то по каким основаниям?
В настоящее время работодатель не имеет законных оснований отказать в перечислении заработной платы в тот банк, в который желает сам работник. Такая возможность у работодателя имелась до ноября 2014 года. В настоящее время действует измененная редакция части 3 статьи 136 Трудового кодекса РФ. В соответствии с данной нормой работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата.
Что необходимо сделать работнику, в какие сроки:
- Подать на имя работодателя заявление о перечислении зарплаты на карту другого банка.
- Подать заявление необходимо за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы или раньше.
- В заявлении необходимо указать реквизиты для перевода заработной платы.
Что необходимо сделать работодателю:
- Принять заявление работника о перечислении заработной платы в другой банк.
- Изучить трудовой договор работника и в случае, если в нем указано, что заработная плата переводится безналичным путем в конкретный банк, заключить дополнительное соглашение с работником. Дополнительным соглашением необходимо закрепить новый банк, в который будет перечисляться заработная плата.
- При необходимости издать приказ о перечислении заработной платы работника в новую кредитную организацию и по новым реквизитам.
Что не следует делать работодателю
- отказывать в перечислении зарплату на карту другого банка, ссылаясь на участие в «зарплатном проекте»;
- требовать от работника дополнительных сведений для перечислений заработной платы, кроме письменного указания банковских реквизитов. Например, требовать документального подтверждения открытия расчетного счета на его имя.
Резюмируя. Перечисление зарплаты на карту другого банка – это право работника. Он может менять банк – получатель заработной платы – хоть каждый месяц. Понятно, что это может стать головной болью для работодателя, но никаких ограничений на периодичность изменения способа получения заработной платы или кредитной организации действующее законодательство не устанавливает.
Скачать образец заявления на перечисление заработной платы
Как получать зарплату на карту другого банка
С ноября 2014 года работник вправе самостоятельно выбирать банк, в который на ежемесячной основе будет поступать зарплата. Ранее это право принадлежало исключительно работодателю. В трудовом договоре указывался банк, на который поступают зарплаты всех сотрудников. Сейчас же на основании заявления сотрудника и составления дополнительного соглашения между работодателем и рабочим можно получать зарплату на карту другого банка. О том, как составить такое заявление и насколько это возможно, сегодня пойдет речь.
Почему бывают такие ситуации?
Каждая организация оформляет зарплатный проект с банком на определенных условиях. Для самой компании более интересны те условия, которые предлагают банки, и она часто не учитывает пожелания своих рабочих. Организация одним платежным поручением переводит один или два раза в месяц денежные средства на банковский счет, а всем своим сотрудникам выдает одинаковые банковские карточки.
Но самому сотруднику компании может быть не совсем удобно пользоваться предлагаемым банком:
Следует отметить, что право на получение заработной платы в другом банке имеет каждый гражданин РФ.
Как составляется заявление?
Как перевести зарплату в другой банк?
Перечисление зарплаты на карточный счет в другом банке возможно только по факту вашего заявления. При этом такое обращение на имя работодателя составляется не позднее чем за 5 рабочих дней до предполагаемой выплаты.
Необходимо заполнить стандартный бланк, который можно получить в бухгалтерии, или написать заявление от руки на имя руководителя с просьбой осуществлять перевод зарплаты на счет, открытый в другой банковской организации. Последовательность действий будет следующей:
1. Обращаетесь в бухгалтерию для написания заявления.
2. Составляете заявление, в котором указываете реквизиты счета, открытого в стороннем банке. В дальнейшем получение зарплаты будет происходить через этот банк.
3. Заявление подписывается начальником и главным бухгалтером на вашем предприятии.
4. При необходимости вам потребуется подписать дополнительное соглашение в связи с изменениями в трудовом договоре.
5. Денежные средства отныне поступают на другой счет по вашим реквизитам.
На что здесь стоит обратить внимание? Главное, это то, что работодатель не имеет права вам отказать в такой просьбе. Согласно законодательству, захотеть сменить банк вы можете в любой момент. Это ваше право. Если все-таки работодатель отказывает, ссылаясь на трудовой договор, потребуйте письменного отказа, и с этим документом уже смело можете обратиться в профсоюз или прокуратуру, так как такой отказ является необоснованным.
Стоит ли писать такое заявление?
Вам тщательно нужно продумать, стоит ли того такое изменение. Да, если вам удобно пользоваться другим банком, и работодатель совсем не против, то, конечно, стоит воспользоваться данной услугой. У организации, как правило, партнерские отношения только с одним определенным банком и зарплатный проект, как следствие, тоже один. И ради одного сотрудника зарплатный проект, переведенный в другой банк, – это утопия.
Поэтому, хоть и компания вряд ли вам откажет, но оформить дебетовую карту вам придется самостоятельно. А, как следствие, вам придется платить дополнительную комиссию за обслуживание карты, счета и прочие условия, с которыми можете ознакомиться уже непосредственно в выбранном вами банке.
Более того, вы станете держателем дебетовой карты, а не зарплатной. И те бонусы, которые можно получать участникам зарплатного проекта, вам будут недоступны, т. е. не будет сниженных процентов по кредитам или ипотеке. Да и для вашего работодателя – это дополнительная бумажная волокита для бухгалтерии, что может вызвать определенный конфликт. Поэтому сначала взвесьте все «за» и «против».
Порядок перечисления заработной платы на банковскую карту
Перечисление зарплаты на карту ‒ это один из способов расчетов работодателя с сотрудниками. Сейчас подобные транзакции являются широко распространенной практикой у разнообразных предприятий.
Выдача денег в кассе постепенно отходит на второй план и считается устаревшей формой расчетов.
Безналичный способ расчетов с сотрудниками существенно облегчает процесс передачи денег.
Работник может воспользоваться зарплатной банковской картой для оплаты товаров или услуг, а также получить денежные средства наличными в любом месте, сняв их в банкомате.
Оплата труда безналичным расчетом
В соответствии с Конституцией РФ, каждый работник имеет право на вознаграждение труда. Работодатель обязан обеспечить своевременную выдачу заработной платы подчиненным в полном объеме.
Способ передачи денег остается на усмотрение работодателя: он может как воспользоваться расчетами через кассу, так и переводами на банковские карты.
Для того чтобы руководителю использовать тот или иной способ расчета, необходимо заручиться согласием от работника в письменном виде.
Законодательство регулирует лишь общие правила выплаты заработной платы сотрудникам, а нюансы зачисления денег на карту остаются на усмотрение нанимателя.
Законодательная база
Законодательство допускает безналичную форму расчета работодателя с сотрудниками.
При этом данная процедура регулируется следующими нормативными документами:
- статьями 44, 73 и 136 ТК РФ;
- 45 и 46 главами ГК РФ;
- трудовыми договорами;
- Положениями Центробанка №222 и №266.
Перечисление зарплаты на карту
Работодатель должен самостоятельно принять решение о безналичном способе расчетов с сотрудниками, после чего обратиться в финансовую организацию для заключения договора на обслуживание. Почти в каждом банке имеется возможность создания зарплатного проекта для юрлиц и ИП.
Решение о способе расчетов с сотрудниками путем перевода денег на банковский счет должно быть отображено:
- в коллективном договоре;
- в трудовых контрактах;
- в локальных нормативных актах на предприятии.
Если ранее в документах на предприятии значилось, что зарплата передается работникам через кассу, необходимо внести в них изменения.
Что делать, если зарплата ниже МРОТ? Смотрите тут.
В соответствии с законодательством, положение о возможности безналичного перевода денег сотрудникам должно быть отображено в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.
В обязательном порядке должно присутствовать заявление от лица работника, в котором последний дает согласие на подобный способ расчетов.
Только в указанном случае перевод зарплаты на банковские карточки является законным. Стоит знать, что у работника также имеется право отказаться от безналичной формы расчетов. В таком случае наниматель должен обеспечить ему выдачу заработной платы из кассы предприятия.
В соответствии с ТК РФ, сотрудник может самостоятельно выбрать банк для перевода заработной платы в том случае, если его не устраивает финансовая организация, подобранная руководством.
О своем решении он должен оповестить руководство не позднее, чем за 5 рабочих дней до дня выдачи заработка. Об этом говорится в ч. 3 ст. 136 ТК РФ.
Если было принято решение переводить сотрудникам зарплату на банковские карты, работодатель должен действовать по следующему алгоритму:
- Обратиться в банк по поводу заключения договора на обслуживание.
- Подготовить пакет необходимых документов, он может различаться для каждой финансовой организации. Обычно банки требуют следующую документацию: перечень трудящихся, заявления сотрудников об открытии счета в банке, ксерокопии паспортов работников, учредительные документы предприятия, а также иные бумаги, которые запросит банк.
- Подписать с финансовой организацией договор об обслуживании лицевых счетов сотрудников и перечислении им оплаты труда каждый месяц.
- Получить банковские карты у предприятия и отдать их сотрудникам.
Поскольку операцию по переводу зарплаты сотрудникам будет осуществлять банк, работодателю необходимо договориться с финансовой организацией об отчислении в бюджет предусмотренных по закону удержаний:
- НДФЛ, удерживаемого из заработков при фактической выплате;
- страховых взносов по социальному страхованию.
Если предприятие в 2017 году не будет производить удержания, это может грозить ему штрафом, приостановлением работы или привлечением руководства к административной ответственности.
Стандартной формы заявления о перечислении заработка на карточку не предусмотрено. Оно может быть составлено в произвольной форме.
Однако для удобства и экономии времени сотрудники могут воспользоваться готовым образцом.
Образец заявления о перечислении заработной платы на банковскую карту здесь.
В соответствии с трудовым законодательством, руководство должно обеспечить сотрудникам выплату заработной платы не реже, чем раз в полмесяца. Одна из частей заработка называется авансом.
При нарушении правила о периодичности выплат руководитель предприятия может быть привлечен к ответственности.
Сроки зачисления денег
Срок зачисления денег зависит от финансовой организации, с которой руководство заключило договор на обслуживание банковских карт.
Конкретный срок должен быть указан в договоре с банком. Обычно средства не задерживаются и поступают на счета работников на следующий день после их перевода организацией.
В перечислении заработной платы на банковскую карточку есть преимущества как для работодателя, так и для сотрудников.
- возможность снятия наличных в любое время в том месте, где имеются банкоматы;
- возможность отслеживания баланса карточки через интернет;
- наличие функции СМС-оповещения о состоянии баланса;
- присутствие возможности автоматического списания средств в счет некоторых обязательных платежей, к примеру, коммунальных услуг;
- некоторые финансовые организации одновременно с зарплатной карточкой предоставляют кредитку с установленным лимитом денег;
- при наличии счета в конкретном банке проще оформить кредит на выгодных условиях.
- отпадает необходимость обеспечения сохранности крупной денежной суммы при перевозке;
- увеличивается эффективность труда, поскольку работники не посещают кассу для получения зарплаты наличными.
Сколько отчисление в пенсионный фонд с зарплаты? Информация здесь.
Какой процент от зарплаты составляет аванс? Подробности в этой статье.
Можно ли на чужую карточку (другого человека)?
Законодательство не запрещает перечисление зарплаты на карту другого человека. Однако для того чтобы присутствовала подобная возможность, условия перевода денег на чужие банковские карты должны быть оговорены в трудовом контракте.
Если в трудовом соглашении предусмотрен перевод денег на карту иного лица, сотрудник должен написать и предоставить нанимателю соответствующее заявление.
- данные паспорта;
- реквизиты другого лица для перечисления денег;
- согласие на удержание комиссии, поскольку банк может ее взимать за перевод средств на чужую карточку;
- длительность осуществления платежей на счет другого человека.
На видео о способах выплаты заработной платы
Особенности заявления на перевод заработной платы на банковскую карту в 2018 году
Платежные карты упростили оплату товаров и услуг, сделав ее более безопасной. Позволяют они получать и заработную плату путем безналичного перевода.
Этот вариант осуществления выплат заработанных средств часто удобен, как для сотрудников, так и для работодателя.
Но важно все оформить в соответствии с требованиями закона. Первым делом работодателю понадобится получить заявление о переводе зарплату на карту от работника.
Жизнь современного человека за последние годы изменилась очень сильно во всех отношениях.
Затронули изменения и процесс выплаты заработной платы.
Если в прошлом заработную плату на счет в банке получали лишь единицы и выглядело это скорее странным, то сегодня перевод оплаты за труд на счет или карту явление довольно обыденное.
Платежные карты проникли в нашу жизнь очень глубоко. Они принимаются практически во всех магазинах, позволяют хранить деньги в относительной безопасности, и в тоже время, при желании снимать наличные.
Многие работодатели и работники эти преимущества оценили и предпочитают переходить на выдачу зарплаты через платежные карты.
Но выбор способа получения заработной платы не влияет на другие обязанности работодателя.
Он по-прежнему должен платить взносы за каждого сотрудника в страховые фонды, осуществлять выдачу заработанных средств не меньше 2 раз в месяц и т.д.
Все конкретные обязанности работодателя прописаны в трудовом законодательстве.
Их несоблюдение может стать причиной для претензий со стороны контрольных и надзорных органов. В итоге, работодатель рискует получить довольно значительный штраф.
Независимо от того, кто является инициатором перехода на выдачу зарплаты через платежную карту и выбранного сотрудником кредитного учреждения комиссии за перевод придется платить работодателю.
Но их не стоит путать с комиссией за зачисление безналичных средств. В последнем случае она будет удержана уже непосредственно с сотрудника и возвращать ее работодатель не должен.
Законодательное регулирование
Вопросы порядка и способов выплаты заработной платы регулируются ТК РФ и конкретно статьей 136.
Именно она указывает на то, что любой сотрудник может написать заявление и попросить осуществлять выплату зарплаты на счет в кредитной организации.
К счету может быть привязана банковская карт, хотя это необязательное условие.
Замечание. Получение зарплаты на карту — право работника, а не обязанность. Если у него будет желание получать ее именно наличными, работодателю придется с этим смирится и предоставить такую возможность.
Кто выступает инициатором
Часто инициатором получения заработной платы на карты становится работодатель.
Он реализует совместно с обслуживающим банком зарплатный проект, в рамках которого сотрудники получают карточки и в дальнейшем зарплата переводится уже на них.
Для организации в реализации зарплатного проекта много плюсов:
- снижение нагрузки на бухгалтерию;
- исключение затрат на инкассацию и хранение денежных средств;
- повышение оперативности выдачи и отсутствие необходимости сотрудникам отвлекаться от рабочего процесса для получения средств в кассе.
Хотя инициатором в этом случае выступает работодатель, ему все же будет необходимо получить заявление от каждого работника.
Но сотрудник может отказаться участвовать в зарплатном проекте. В этом случае работодатель должен будет осуществлять оплату труда наличными.
Может сотрудник выбрать и другой банк, например, если выбранный работодателем его не устраивает по каким-либо причинам.
Если же работодатель платит зарплату наличными, инициатором перехода на получение ее через платежную карту может стать и сам сотрудник.
Отказать в этой просьбе работодатель не может по закону. Достаточно просто подать заявление и все.
На практике при реализации зарплатного проекта работодателем у сотрудника могут возникнуть трудности при попытках выбрать другой банк для получения заработной платы или потребовать ее выдачу наличными.
Для работодателя это дополнительные расходы времени и средств. Бухгалтерия всеми правдами и неправдами постарается соответствующее заявление не принять. В этом случае его можно отправить по почте.
Также при отказе можно обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или даже подать заявление в суд с требованием об устранении нарушения.
Но сотрудники обычно не хотят конфликта с работодателем и вынуждены мириться с выбранным им вариантом выдачи зарплаты.
Возможно ли на счет другого человека
Законодательство содержит прямой запрет перечислять заработную плату на реквизиты другого человека, даже при наличии письменного заявления сотрудника, в котором он выражает такое желание.
Работодатель на такие нарушения не пойдет. Доказать, что зарплата была выплачена сотруднику фактически возможности в этом случае нет и лишние проблемы организации не нужны.
Нужно отличать право работника об определение способа получения заработной платы и обязанности его осуществлять различные выплаты по алиментам, долгам, другим исполнительным листам.
Если бухгалтерия получит исполнительный лист на удержание алиментов или соглашение от сотрудника, то она должна будет делать такие переводы независимо от желания самого работника.
Впрочем, он может и сам написать заявление о переводе алиментов и других выплат.
По договоренности с работодателем сотрудник может составить заявление физического лица на перевод денежных средств из заработной платы и за другие различные нужды, например, кредиты, оплату коммуналки и т.д. Но в этом случае надо сначала договориться с бухгалтерией.
Видео: в каком порядке получать зарплату и на какой счет — решает работник
Образец заявления на перевод заработной платы на карту
Законодательство не устанавливает для заявления о переводе зарплаты специальных регламентированных форм.
Однако работодатель может ввести их с целью упрощения внутреннего документооборота и его стандартизации, но делается это достаточно редко и только в крупных компаниях.
Обычно же предлагается самому сотруднику определиться с оформлением документа.
Можно воспользоваться при подготовке заявления на перевод зарплаты на карту уже готовым образцом. Скачать его можно здесь. В нем будет достаточно просто поменять указанные данные на свои собственные.
Если заявление необходимо работодателю для реализации зарплатного проекта, то обычно готовит их бухгалтерия централизовано.
В этом случае сотрудникам остается только поставить свои подписи и не надо заморачиваться с оформлением документа.
Оформление документа
Оформляется заявление в простой письменной форме. Его можно подготовить на компьютере и распечатать или написать от руки.
Пишется оно на имя директора и должно содержать обязательно полные реквизиты карты.
Их можно найти в договоре с кредитным учреждением или уточнить в справочной службе банка.
Написать их надо без каких-либо ошибок. Иначе средства могут быть зачислены на чужой счет и вернуть их будет очень непросто.
Обязательно документ должен быть подписан сотрудником лично шариковой ручкой. Неважно, был он распечатан на принтере или написан от руки. Без личной подписи бумага не имеет никакой юридической силы и ее просто не примут.
Специалисты рекомендуют придерживаться схемы заявления, приведенной в следующей таблице. Это позволит указать все обязательные данные и снизит вероятность ошибок:
Заявление можно подать в свободной форме, придерживаясь лишь общих правил официальной переписки.
Какие бумаги необходимо приложить
Законодательство не обязывает прикладывать к заявлению о переводе зарплаты на карту никаких документов. Да, и не нужны они обычно работодателю.
Однако рекомендуется получить в банке заверенный документ с указанием реквизитов и приложить его к заявлению, сделав соответствующую отметку в документе.
Это позволит полностью исключить технические ошибки по вине работника. Некоторые сотрудники прикладывают даже полные копии договора с банковской организацией, но это совершенно необязательно.
Перечисление командировочных
Законодательство не накладывает запрета на перечисление средств на оплату командировочных расходов на банковскую карту работника.
Но такая возможность должна быть предусмотрена локальными нормативными актами организации-работодателя.
Часто такой вариант оптимален для всех, чем выдача наличных средств через кассу организации.
Но сотрудник в любом случае должен представить отчет о своих расходах.
Заявление о перечисление заработной платы на банковскую карту составить самостоятельно совсем не трудно.
Хотя этот момент работодатели часто пропускают при запуске зарплатного проекта.
В итоге могут возникнуть дополнительные вопросы и претензии со стороны проверяющих организаций.
Лучше заранее позаботиться и оформить все документы в соответствии с требованиями законодательства.
Оформление и образец заявления на перевод зарплаты на карту
По Трудовому кодексу России работник имеет право на самостоятельный выбор способа получения своей заработной платы. Получать средства можно как в кассе организации, так и на банковскую карту или счет, открытый до востребования. Наниматель не имеет права навязывать тот или иной способ своим сотрудникам, однако, он может рекомендовать вариант, который будет удобен для обоих.
Упоминания в трудовом договоре про перечисление зарплаты на карточку недостаточно. От имени работника должно быть подано соответствующее заявление работодателю с просьбой выполнять перечисления на карту. Образец заявления на перевод зарплаты на карту должен иметься в каждой организации.
Чтобы иметь возможность получать деньги по безналу, работник должен открыть счет в банке. Некоторые компании выполняют это действие за своих сотрудников, то есть самостоятельно заключают контракт с банком на заведение зарплатных карт. Несмотря на это, за работником всегда остается право обращаться к руководителю компании с просьбой о том, чтобы его заработок переводился на любой другой удобный для него счет.
Способы получения оплаты
Трудовым кодексом Российской Федерации в статье 136 определяется общий порядок, по которому происходит перечисление зарплаты работникам. Происходит это через выдачу средств в кассе организации. Однако, законодательство допускает перечисление зарплаты также на карту работника, если подобное закреплено трудовым договором, который подписан с сотрудником, или утверждено на уровне коллективного договора организации.
В этих документах может указываться, какой механизм должен использовать работодатель для совершения выплат.
Выбрать можно один из следующих вариантов:
- полное перечисление средств на карту;
- выдача аванса на руки через кассу организации с последующим перечислением остатка заработка на карту;
- определение любого процентного соотношения между наличным и безналичным расчетом с сотрудником;
- выдача всей суммы в кассе предприятия.
Нередко дирекция подписывает договор с банком про обслуживание компании. В результате все сотрудники приобретают статус участников зарплатного проекта и получают пластиковые карточки, на которые и переводятся денежные средства. В таком случае самый удобный способ для бухгалтерии – перевод всей суммы на счета персонала.
Работники должны понимать, что они не обязаны для перечисления заработной платы получать карту конкретного банка. Они могут самостоятельно делать выбор в пользу того или иного финансового учреждения, которому они доверяют. Однако, в этом случае можно попасть в немилость к руководителю, который найдет рычаги влияния на своих подчиненных, при этом они не будут выходить за законодательные нормы и пожаловаться на его действия будет невозможно.
Законом не предусмотрено ограничение права сотрудника получать зарплату целиком или какую-то ее часть на банковскую карточку третьего лица. Это может быть как родственник, например, жена, родители и т.д., так и совершенно посторонний человек. Подобное право зафиксировано не только в Трудовом кодексе, но и в международной Конвенции про охрану заработной платы, которая ратифицирована Россией.
Чтобы реализовать свое право, особа оформляет такое же заявление с одной лишь разницей: в качестве получателя платежа указывается не она сама, а другой человек. Остальные реквизиты указываются также того лица, на чей счет должны быть поступать перечисления от организации-работодателя.
Право работника перечислять средства на реквизиты другого человека и его обязанность делать подобное — это понятия, которые нужно различать.
Обязательства могут возникать по таким причинам:
- человек выплачивает алименты;
- происходит выплата кредита или штрафных санкций;
- средства выплачиваются согласно имеющегося решения суда и т.д.
Преимущества безналичного расчета
У безналичного расчета есть ряд преимуществ перед получением средств в кассе наличными:
- деньги на счет поступают быстро и своевременно;
- работник не должен два раза в месяц обращаться в кассу за заработной платой и стоять в очереди;
- бухгалтер быстро проводит перечисление, поскольку не производит проводки вручную, а направляет в банк реестр.
Положительным моментом безналичного расчета являются также специальные условия обслуживания, которые предлагают банки своим зарплатным клиентам:
- выдача и замена карты происходит на бесплатной основе;
- появляется возможность получить кредитную карточку и займ на условиях пониженного процента;
- если клиент хочет открыть депозит, ему предлагают дополнительные бонусы и специальные выгодные условия.
Кто оплачивает комиссии
Работником не оплачиваются никакие комиссии за то, что ему переводится заработная плата нанимателем. Это прямая обязанность компании, равно как и начисление НДФЛ, а также отчисление в фонды.
Работодатель оплачивает все полагающиеся комиссии из бюджета компании. При этом не имеет никакого значения, происходит ли перечисление оплаты труда в рамках зарплатного проекта или же в персональном порядке в тот банк, который был выбран самим работником.
Такие расходы наниматель имеет право учитывать при налогообложении прибыли в составе внереализационных или прочих расходов согласно с принципами своей учетной политики.
Основания для выплаты на банковскую карточку
Правила статьи 136 ТК РФ, которые определяют порядок выплаты зарплаты персоналу компании, касаются всех категорий работников. То есть тех, кто выполняет трудовую функцию на основании заявления про прием по совместительству, и тех, кто работает на основном месте работы. Заработной платой не считается оплата, которая производится на основании договоров подряда или возмездного оказания услуг. Согласно общему правилу выплата заработка происходит по месту выполнения работ.
Факт указания условия про перевод заработной платы на карту в трудовом договоре не означает, что подчиненный обязан получить средства именно таким образом. Связано это с тем, что подобное желание является добровольным.
В связи с этим перевод по безналу может выполняться только после того, как от сотрудника получено на это письменное согласие. В качестве подтверждения данного факта и выступает заявление человека про его желание получать заработок на карту.
Можно ли ожидать в текущем году повышения зарплаты учителям — читайте тут.
Таким образом, в кредитную структуру зарплата может переводиться только, если от работника есть соответствующее заявление, и когда подобное действие позволяют осуществлять положения коллективного и трудового договора.
Трудящийся имеет право в любое время произвести замену кредитной организации и номер счета, на который переводится его заработок. Однако для этого нужно подать соответствующее заявление руководителю как минимум за 5 дней до осуществления выплаты.
Образец заявления на перевод зарплаты на карту
Заполнение и образец заявления на перевод зарплаты на карту
Чтобы получать заработную плату на карточку, работник должен оформить соответствующее заявление. Образец заявления на перевод зарплаты на карту можно найти, обратившись в бухгалтерию организации или на специализированных ресурсах в Интернете.
Пишется заявление на чистом листе, при этом требуется указание ряда обязательных реквизитов. Если человек, который получает деньги на карту, хочет отказаться от получения средств по безналу, он также имеет право подать свой письменный отказ и обратиться к руководству компании с просьбой получать заработок в кассе предприятия.
Кроме заявления нужно подать еще ряд документов, среди них:
- выписка с лицевого счета;
- если средства переводятся не на карту, а на счет в банке, нужно предоставить копию, сделанную с обложки сберегательной книжки, на которой стоит номер счета;
- реквизиты банковской карточки, которые выдаются в банке.
Форма и структура документа
Существует ряд обязательных реквизитов, которые нужно прописать в заявлении для перечисления заработной платы на банковскую карту.
Предполагается, что сотрудник должен лично подготовить и подписать данную бумагу. В некоторых компаниям практикуется заверка факта ее получения секретарем руководителя или бухгалтером. При этом на заявлении ставится дата получения и подпись ответственного за факт приема сотрудника.
Для перечисления командировочных
О каких бы подотчетных средствах не шла речь, они могут переводиться руководителем организации на простую зарплатную или дебетовую карточку сотрудника. Это касается также и командировочных, которые должны быть выплачены работнику. Однако, возможно это только в том случае, если подобное закреплено внутренними документами компании.
Прежде чем совершить перевод, руководство организации должно получить заявление от имени сотрудника, которым последний подтверждает свое желание получить деньги на собственную банковскую карту.
Почему в Москве решено считать зарплату и другие выплаты согласно повышенного МРОТ — мы расскажем.
Отсюда вы сможете скачать образец должностной инструкции главного бухгалтера за 2018 год.
Источники:
gidmoney.ru kredit-blog.ru nam-pokursu.ru yurday.ru buhuchetpro.ruКомментариев пока нет!