Как правильно написать заявление на увольнение с оплатой отпуска

Заявление на увольнение по собственному желанию с компенсацией отпуска, образец

В ситуации, когда работник не желает продолжать трудовую деятельность у своего работодателя, он может уволиться по собственной инициативе. Сделать это он может и до того момента, как отгуляет ежегодный оплачиваемый отпуск. В таком случае ему необходимо составить и подать заявление на увольнение по собственному желанию с компенсацией отпуска.

Когда подавать заявление?

Заявление об увольнении по собственному желанию следует направить работодателю не позже, чем за две недели до планируемого увольнения. Исключение составляют случаи, прямо предусмотренные в законе. Среди них:

• поступление в образовательное учреждение;
• уход на пенсию;
• изменение места проживания;
• необходимость ухода за инвалидом первой группы;
• нарушение работодателем положений ТК РФ.

Также возможна ситуация, когда работодатель пойдет навстречу работнику и позволит ему уволиться без двухнедельной отработки. Досрочное прекращение трудовых отношений возможно только по соглашению сторон.

Компенсация ежегодного оплачиваемого отпуска при увольнении

Если в текущем году работник еще не побывал в ежегодном отпуске и при этом отработал в компании не меньше года, он может перед увольнением отправиться в отпуск. В такой ситуации ему нужно будет написать заявление, в котором попросить об отпуске с последующим увольнением. Но ходить в отпуск не обязательно, можно потребовать у работодателя компенсацию за неиспользованный отпуск. Это касается и случая, когда работник не был в отпуске на протяжении двух лет – можно получить в таком случае двойную компенсацию.

Итак, чтобы получить компенсацию, необходимо подать заявление на увольнение по инициативе работника. В этом заявлении надо:

• указать, что вместо отпуска за текущий год, работник просит выплатить ему денежную компенсацию. При этом размер компенсации работнику самому исчислять не надо: этим займется бухгалтерия.
• пометить причину увольнения: по инициативе работника и дату, с которой работник желает прекратить трудовые отношения.
• поставить дату и подпись.
• в верхнем правом углу заявления нужно указать, кому и от кого оно адресовано.

После подачи заявления и отработки положенного срока будет вынесен приказ об увольнении, после чего все денежные средства, которые полагаются сотруднику, в том числе и компенсация за отпуск, должны быть выплачены ему в день увольнения.

Компенсацию будут исчислять из того, полностью ли отработан рабочий год. Если это не так, то длительность отпуска и компенсация рассчитываются, исходя из отработанного времени.

Скачать образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении можно тут

Образец заявления на увольнение по собственному желанию с компенсацией отпуска

Желание сотрудника завершить трудовую деятельность у текущего работодателя выражается в письменном виде в форме заявление с последующей подачей документа руководству компании. Обосновывать свое желание и пояснять причины его возникновения не нужно, достаточно письменного уведомления для работодателя, поданного с учетом предупредительного двухнедельного срока. В статье расскажем про заявление на увольнение по собственному желанию с компенсацией отпуска, дадим образец заполнения.

По истечении данного периода работодателем проводится увольнительная процедура по п.3ч.1ст.77 ТК РФ. Если работник не использовал все дни положенного ему оплачиваемого отпуска, работодатель обязан возместить их в денежном эквиваленте, для чего в последний рабочий день проводится расчет компенсации неотгулянного отпуска.

Как правильно подать заявление

Данный бланк является обязательным для составления, именно он становится документом-основанием для оформления увольнительного процесса. Работодатель не сможет прервать отношения с трудящимся по желанию последнего, если от него не будет получена письменная бумага, подтверждающая личное желание уволиться. Читайте также статью: → «Заявление на увольнение: образец 2018, как грамотно написать?».

Чтобы быть уволенным в необходимый день, нужно не только заявить письменно о данном желании, но и убедиться, что бумага дошла до работодателя. В некоторых случаях разумно получить подтверждение от компании в принятии заявительного документа. Подача может осуществляться одним из следующих способов на выбор заявителя:

• Принести лично в кадровую службу или своему непосредственному начальнику;
• Передать посредством почтовой связи;
• Отправить через факсимильную связь (в исключительных случаях, когда можно дополнительно подтвердить намерение уволиться).

Личная подача заявления работником

Подавая заявление работодателю, никакой визы о принятии или подписи получать не обязательно. По ТК РФ работник обязан уведомить руководство о дне увольнения, а руководитель уволить сотрудника в обозначенный день. Однако если работник желает подстраховаться и получить подтверждение в принятии заявления, чтобы быть уверенным в свершении факта увольнения в день, обозначенный в документе, то можно выполнить следующие действия:

1. Составить два одинаковых по содержанию заявления или подготовить одно заявление и снять с него копию;
2. Зарегистрировать его у секретаря или в канцелярии в специальном журнале для входящей документации, в этом случае зарегистрированный документ получает входящий номер, проставляемый на заявлении;
3. Попросить у лица, принявшего и зарегистрировавшего заявление, поставить на втором экземпляре входящий номер, дату принятия и подпись ответственного лица. Экземпляр с отметкой забирается и хранится до момента востребования.

Если через 2 недели у работодателя возникнут сомнения в необходимости оформления увольнительной процедуры, работник сможет подтвердить исполнение всех требований ТК РФ, необходимых для проведения увольнения по инициативе работника.

Отправка заявления почтой

При почтовой передаче заявления достаточно составить один бланк документа и отправить его письмом с уведомлением о передачи адресату, вложив в него опись содержимого. Отправлять лучше на фактический адрес нахождения работодателя, также можно подстраховаться и продублировать на юридический адрес, который указан в учредительной документации компании.

При отправке заявитель получит соответствующую квитанцию, которую нужно сохранить.

При получении работодателем письма он поставит в необходимом месте свою подпись, отправитель будет проинформирован о доставка. При необходимости квитанцию и уведомление о доставке можно использовать в качестве доказательств отправки заявления. Дополнительно можно продублировать заявление факсом или электронной почтой.

Как правило, отправка почтой применяется в случаях, когда нет возможности личного посещения работодателя, или когда последний не желает принимать заявление от работника, отказывая в увольнении.

Отправка документа факсом

Отправка заявления только факсом – достаточно сомнительная процедура. Пользоваться ей можно, когда другие способы не доступны. Факсимильное заявление не подтверждает подлинность документа, его можно отправить любое лицо, подпись идентифицировать сложно. Если работодатель получает заявление от работника по факсу, после чего никаких дополнительных подтверждений в присутствии желания уволиться от сотрудника не получено, то прекращать трудовой договор с таким сотрудником работодатель не имеет право, что подтверждает практика проведения подобных судебных разбирательств.

Если же работодатель, помимо факсимильного заявления, имеет иные подтверждения намерения уволиться, например, записанный личный или телефонный разговор с сотрудником, дополнительное заявление с просьбой о проведении расчета или иное доказательство, то работодатель обязан оформить увольнение по п.3 ст.77, отказать сотруднику в его просьбе в таком случае нельзя. Суды принимают сторону работника, если есть возможность подтвердить наличие уведомления работодателя об увольнении в иной форме.

То есть в случае, когда у работодателя есть только копия заявления без оригинала, необходимо задуматься о действительности желания заявителя прекратить трудовые отношения. Следует получить дополнительные подтверждения от работника, только после этого увольнять его.

Если сотрудник будет уволен на основании копии заявления без иных подтверждений, при этом уволенный обратится в суд за восстановлением справедливости, последний примет сторону сотрудника и потребует его возврата на рабочее места с возмещением ущерба, полученного в связи с прогулами по вине работодателя. Работодателю обязательно нужно сохранить заявление от работника.

Если документ будет утерян, и возникнет спор относительно правомерности процедуры, суд примет опять же сторону работника, заставив работодателя восстановить его в должности.

Когда нужно подать заявление

Стандартная процедура увольнения по собственному желанию предполагает обязательный предупредительный срок. Его длительность, согласно ст.80 ТК РФ, равняется двум неделям. Руководящий персонал обязан подавать заявление за 1 месяц. Срок начинается исчисляться со дня, идущего после момента подачи заявительной бумаги компании.

При личной передаче заявления вопросов в определении дня получения работодателем документа не возникает. День, когда фактически работник подал бумагу в руки ответственному представителю организации, будет считаться днем принятия заявления. Со следующего дня считается предупредительный срок. Читайте также статью: → «Порядок оформления заявления на увольнение по соглашению сторон + образец заполнения».

Если заявление отправляется почтой, то возникает спорный вопрос о том, какой именно день считать днем подачи – момент отправки работником или момент получения работодателем. Между двумя этими датами может быть несколько дней или недель разницы. В данном случае следует ориентироваться на дату фактической доставки письма до работодателя, то есть предупредительный срок начнет исчисляться со дня, следующего за днем получения письма от почтовой службы.

Работник в заявлении обязан установить дату увольнения, при почтовом отправлении необходимо указывать дату с учетом срока доставки.

Данный срок можно уточнить в почтовой службе. Если работник отправит заявление без учета срока доставки, то работодатель получит заявление с неверно указанной датой увольнения, на что может отправить почтой ответное обращение о некорректности оформления заявления и его переделке. В результате время будет упущено, а работнику придется писать новое заявление и повторно отправлять его работодателю. Читайте также статью: → «Как отозвать заявление об увольнении: образец, пошаговая инструкция».

С момента подачи заявления и до истечения предупредительного срока работник должен трудиться на тех же условиях, передача уведомления о желании уволиться не меняет трудовых функций работника, объем обязанностей и прав сохраняется на том же уровне. Отказ работника работать на прежних условиях и выполнять возложенные на него должностные обязанности, отсутствие на работе означают дисциплинарные нарушения, за которые работодатель вправе наказать сотрудника вплоть до увольнения по 81 статье ТК РФ.

Исключения, когда не нужно учитывать срок предупреждения

Ст.80 определяет некоторые исключительные случаи, когда работник не обязан предупреждать об увольнении за 2 недели:

1. Нет возможности дальше работать по причине поступления в учебное заведение, выход на пенсию и др.;
2. Работодатель нарушил трудовое законодательство, трудовой договор или иную нормативную документацию в части трудовых отношений. В указанных случаях работодатель должен провести увольнительную процедуру в день, указанный в заявлении сотрудника.

В какой форме пишется заявление

ТК РФ обязывает работника информировать работодателя об увольнении по собственному желанию с помощью заявления, однако специальной типовой формы для этой цели не содержит. Потому заявление носит произвольную форму с включением обязательных реквизитов, прописанных в кодексе. Форма заявления обязательно письменная, у работодателя на руках должен быть оригинал заявления от работника.

Факсимильного, электронного или устного заявления о желании уволиться не достаточно для правомерного оформления увольнения.

Рекомендации по составлению заявления об увольнении с компенсацией отпуска

Заявление можно оформить традиционным образом с указанием в шапке документа реквизитов организации работодателя и своих данных. Документу присваивается имя и заголовок, далее излагается текст. В таблице даны пояснения по указанию некоторых отдельных реквизитов и условий в заявлении:

• «прошу расторгнуть трудовой договор»;
• «прошу прекратить действие трудового договора»;
• «прошу уволить» и др.

В стандартном случае заявителю следует посчитать день увольнения с учетом дня подачи и выдержки предупредительного срока.

В исключительных случаях, указанных в ст.80, можно установить любую необходимую дату увольнения.

Дата увольнения пишется без предлога «с». Данный предлог может ввести работодателя в заблуждения, так как неясно точно, какой именно день нужно считать днем расторжения отношения.

Расчет компенсационной выплаты за неотгулянные отпускные дни является обязанностью компании, прописанной в ТК РФ. Поэтому от работника не требуется дополнительно сообщать об этом работодателю в своем заявлении. Бухгалтерия в любом случае проведет данный расчет и выплатит компенсацию за отпуск вместе с прочими начислениями в последний трудовой день.

Подпись подтверждает истинность изложенной в заявлении просьбы. Если в документе нет подписи, оно не является действительным и не будет служить основанием для кадровика в проведении увольнения.

Ошибки в заполнении заявления

Наиболее часто встречающие ошибки заявителей:

• Неправильно посчитанная дата увольнения (необходимо посчитать 14 кал.дней, начиная со следующего после подачи дня. Четырнадцатый день соответствует увольнению. Например, заявление подано 1 марта, 2 недели считаются со 2 марта, день увольнения – 15 марта);
• Прибавление к дате увольнения предлога «с» (например, если указано «уволить с 15 марта», то это будет означать возможность увольнения в любой день, начиная с 15 марта, лучше писать дату без данного предлога);
• Отсутствие подписи (документ не будет иметь юридической силы, так как изложенная на бумаге просьба не будет ничем подтверждаться);
• Написание заявление и подписание его другим лицом (написать текст может любой человек, но подписать его должен сам увольняющийся).

Москва, Московская область звоните: +7(499) 703-47-98

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76

Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением?

Заявление на увольнение

Правильно составленное заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию ускорит получение причитающихся денежных выплат. Как правильно его написать и за какой срок лучше всего подавать, читайте в статье.

Что такое заявление на отпуск с последующим увольнением?

Заявление на отпуск с последующим увольнением – это документ, подтверждающий намерение сотрудника воспользоваться положенным по закону оплачиваемым отпуском, а после уволиться по личной инициативе.

От обычного заявление на отпуск, данное заявление отличается прописыванием обязательного пункта «с последующим увольнением» в конце заявления.

Условия написания заявления

Условия написания заявления

Что еще следует учесть перед написанием заявления?

• Важно подсчитать, сколько дней оплачиваемого отпуска вам положено отгулять. Эту информацию вы можете узнать в отделе кадров;
• Решите для себя, хотите ли вы отгулять все свои отпускные дни или часть из них вы хотели бы отработать и получить за них денежную компенсацию. Например, если у вас осталось 15 дней положенного оплачиваемого отпуска, вы можете часть этих дней отработать, а другую отработать, взяв денежную компенсацию;
• Если вы проработали на одном месте работы более полугода, (но еще год), то вам полагается двадцать восемь дней отпуска. Но работодатель оплатит только то количество отпускных дней, которое «натекло» за отработанное время.

Например: если вы отработали в фирме десять месяцев, вам положено двадцать восемь дней отпуска (десять месяцев принято округляется до года). При этом оплачиваться будет только двадцать три дней (2,33 умножите на 10 месяцев), так как за месяц работы сотруднику «капает» 2,33 отпускных дня.

Другой нюанс: если вы проработали в организации десять месяцев и семнадцать дней (что является больше половины месяца, то 10 месяцев 17 дней округлят до 11), и оплачено будет 26 отпускных дня;

Однако, если вы проработали в организации десять месяцев и десять дней (что является меньше половины месяца, то 10 дней округлят до просто десяти отработанных месяцев;

Какие заявления нужно подавать?

• Заявление на отпуск с последующим увольнением, где указывается количество неиспользованных дней отдыха, которые вам «накапали» за время работы, а также желаемое начало отпуска;
• Заявление об увольнении;

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

• В верхней части листа заявления указывается должность вашего шефа; полное наименование организации; где вы работаете; фамилия шефа, а также инициалы его имени и отчества;
• После указываете свои личные данные: должность, фамилию и инициалы;
• Посередине пишется название документа — Заявление;
• В основной части заявления указывается цель написания заявления: уход в отпуск (с указанием его продолжительности, даты начала и окончания отпуска); отдельно важно прописать факт идущего за отпуском увольнения по собственному желанию;
• В нижней части заявления пропишите дату написания заявления и распишитесь;

Образец заявления об увольнении

Пишется по той же структуре, что и заявление на отпуск с последующим увольнением.

• В верхней правой части листа составляется шапка из ФИО руководителя, названия его организации, а также данных увольняющегося;
• После шапки посередине листа пишется – Заявление;
• В основной части в повествовательной форме прописывается намерение и причины. Например: Прошу предоставить мне право на увольнение по собственному желанию/инициативе;
• В конце отмечается день/месяц/год написания заявления и заверяется личной подписью.

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

Отпуск с последующим увольнением: все нюансы оформления

Накопленный за время работы отпуск относится к задолженности работодателя перед сотрудником, которая гасится денежной компенсацией или предоставлением оплаченного свободного времени. Часто, желая покинуть организацию, сотрудники выбирают вариант отпуска с последующим увольнением. Правильно составленное заявление от сотрудника и верный расчёт выплат, составление приказов, добавление записи в трудовую книжку со стороны работодателя — всё это послужит мирному расторжению трудовых отношений.

Всегда ли возможен отпуск накануне увольнения

Отпуск — это право наёмного работника и обязательство его нанимателя. Поэтому он предоставляется исключительно по желанию сотрудника с предоставлением от него соответствующего заявления. Увольнение, напротив, часто бывает недобровольным. Трудовые взаимоотношения прерываются также по объективным причинам (ликвидация предприятия, сокращение штата, судебное постановление) или требованию работодателя (утрата доверия, должностной проступок, нарушение трудовой дисциплины, прогул). Поэтому увольнение с предварительным отпуском возможно по инициативе работника или обоюдному согласию. Действительно, странно было бы предоставить отпуск кассиру накануне увольнения за растрату.

Отпуск с последующим увольнением возможен в случае увольнения сотрудника по собственному желанию или соглашению сторон

Если отпуск берётся согласно утверждённому на предприятии графику на год, то наниматель может отказать в его предоставлении только в редких случаях. Но на просьбу сотрудника отдохнуть перед увольнением в другое время, директор имеет законное право ответить отрицательно, сославшись на график.

Документальное сопровождение

Прекращение отношений с наёмными сотрудниками регулируется Трудовым Кодексом РФ (в основном главой 13), иными нормативными и локальными актами. Например, увольнение по инициативе работника осуществляется согласно требованиям статьи 80. Порядок оформления заявлений и других документов зависит от конкретных причин увольнения и характеристик отпуска. В одной ситуации достаточно написать общее заявление, а в иной требуется разделить процедуру на два отдельных этапа.

Увольнение после отпуска, полученного согласно графику

Если работник дождался времени предоставления очередного оплачиваемого отпуска и решил уволиться после его окончания, то процедура оформления упрощается.

1. Составляется заявление на имя первого лица компании с просьбой предоставить отпуск и уволить после него по собственному желанию.

Строгих требований со стороны законодательства к заявлению нет, за исключением обязательности письменной формы, собственноручной подписи и ясно выраженного в тексте желания уволиться. Остальные внутренние стандарты (включая визирование или написание всего заявления от руки) являются пожеланиями, способом более удобной организации труда, но не более того.

Законодательство запрещает игнорировать письменные заявления: либо они должны быть удовлетворены, либо должен быть подготовлен письменный отказ. На практике неудобные документы иногда «теряются», поэтому лучше иметь лишнее подтверждение. Если же вероятность конфликта с руководством высока, лучше сразу сделать два экземпляра заявления, на одном из которых потребовать поставить отметку о получении с указанием даты, и оставить его себе. Можно также отправить документы заказным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении.

Оба варианта имеют свои преимущества и недостатки. Немедленное увольнение позволяет быстрее устроиться на новое место, но лишает возможности вернуться в случае изменения намерения. Оформление увольнения после отпуска позволяет работнику передумать, но потребует нового похода по кабинетам.

По отдельному заявлению увольняемому должны быть переданы необходимые для дальнейшей трудовой деятельности документы (квалификационные свидетельства, дипломы, сертификаты и прочее).

Увольнение после внеочередного отпуска

Внеочередной отпуск, в том числе «накопленный» за предыдущие годы, предоставляется по согласованию с руководством, поэтому добрая воля компании в этом вопросе необходима. По этой же причине вместо одного общего заявления составляется два отдельных: на увольнение и предоставление отпуска.

Законодательно не запрещена подача заявления об увольнении за больший, чем минимальный, срок, поэтому его можно написать в тот же день.

Дальнейшие действия аналогичны: приказ на предоставление отпуска, оформление документов, выдача отпускных, приказ на увольнение, расчёт и выдача личных документов.

Увольнение, отпуск и больничный

При болезни и оформлении больничного листа работник должен известить своё начальство о случившемся. По согласованию с работодателем, возможно выбрать один из вариантов:

• Продлить отпуск на время больничного и перенести дату увольнения.
• Заменить невыбранную из-за болезни часть отпуска денежной компенсацией.

Запрещено (ст. 81 ТК) по желанию работодателя увольнять сотрудника в отпуске или на больничном.

Больничный автоматически отодвигает даты и окончания отпуска, и завершения отношений, если увольнение ещё не оформлено, или обе стороны не выбрали обоюдно другой вариант действий.

По соглашению сторон

Немного по-другому оформляются документы при увольнении по соглашению сторон. В отличие от «собственного желания» работника, в этом случае подразумевается прекращение действия трудового соглашения. Само же соглашение обычно содержит условия расторжения и последовательность действий, в том числе составление письменного заявления или иного документа.

Поэтому необходимо сначала провести все необходимые процедуры (в том числе написать заявление) по завершении действия трудового договора, а потом, в рамках этого процесса, оформлять отпуск. В остальном же последовательность действий та же.

По инициативе работодателя

Расторжение трудового договора по инициативе нанимателя регулируется статьёй 81 ТК, в которой перечислены основные причины увольнения. Часть из них связана с виной работника, в этом случае отпуск не даётся.

Также нужно учесть, что отпуск является определённой гарантией сохранения работы, поскольку во время его та же статья запрещает увольнение сотрудника по инициативе нанимателя (за редким исключением).

Таким образом, отпуск в данном случае является одним из предметов переговоров между работником и руководством по вопросу расторжения трудовых отношений. Если увольнение вызвано независящими от сотрудника причинами (сокращением, сменой собственника, реорганизацией и т.д.), то вначале он должен быть под подпись ознакомлен с извещением о предстоящем увольнении и выразить своё согласие. Только после этого начинается (при взаимном согласии) оформление отпуска. В остальном процедура ничем не отличается от предыдущих вариантов.

Особенности оформления некоторых категорий работников

Руководитель обязан известить компанию о своём желании уволиться не менее чем за один месяц (ст. 280 ТК). В этом случае заявление подаётся в акционерный орган, уполномоченный на подписание контракта. Кроме того, приказ на отпуск руководитель оформляет без заявления (если иное не предусмотрено уставом или контрактом).

Также более жёсткие условия предусмотрены для увольнения спортсменов и тренеров (ст. 348 ТК), срок отработки составляет один месяц, если иное не предусмотрено трудовым соглашением. Сотрудники, проходящие испытательный срок (ст. 71 ТК), а также сезонные рабочие (ст. 296 ТК) имеют право более быстрого увольнения, в течение трёх дней, однако эти категории редко успевают заработать очередной отпуск.

Оформление заявления

Законодательство не предъявляет к заявлению особых требований. Оно должно быть письменным, собственноручно подписанным увольняющимся работником, содержать чётко выраженное намерение расторгнуть трудовые отношения. Указание статей Трудового Кодекса, конкретной причины и прочие добавления имеют смысл только в том случае, если они служат обоснованием особых условий, например, отказа от отработки.

Заявление на отпуск должно содержать указание на характер отпуска (очередной, внеочередной, за свой счёт и т. д.), а также дату его начала и продолжительность. Остальные требования те же — собственноручная подпись и письменная форма.

Оба заявления (или одно общее) пишутся на имя руководителя предприятия. Можно воспользоваться бланком, а при отсутствии такового — листом белого цвета формата А4. Левый угол остаётся свободным, начиная с середины до правого края пишется заголовок: должность и Ф. И. О. руководителя в винительном падеже, должность и Ф. И. О. увольняемого в родительном падеже. Чуть ниже — слово «Заявление», а затем основной текст, завершающийся подписью и датой написания.

Пример заявления со стандартным сроком отработки

За сколько дней подаётся заявление

Для заявления на отпуск нет жёстко установленных временных рамок, особенно в случае соблюдения утверждённого графика. Получение же дополнительного или внеочередного отдыха предполагает принципиальное согласие руководства, поэтому также нет необходимости определять время предварительного извещения. Напротив, увольнение по собственному желанию предполагает заблаговременное извещение работодателя. Кроме случаев, рассмотренных нами выше, этот срок составляет две недели.

Несмотря на устоявшийся термин «отработка», время между подачей заявления и увольнением даётся работодателю для поиска нового работника на место увольняющегося. Другими словами, если по какой-то причине сотрудник не выходит на работу (отпуск, болезнь и т.д.), то у него не появляется дополнительная обязанность отработать ещё какое-то время на прежнем месте. Ведь ничто не мешало работодателю искать замену, даже если работник находится в отпуске.

Бесконфликтное завершение трудовых отношений позволяет оформить документы по обоюдному согласию. В этом случае стороны могут сами определить и дату увольнения, и продолжительность отпуска, и необходимость отработки. Если же соглашения достичь не удалось, работодатель может отказаться удовлетворить заявление об отпуске, сославшись на производственную необходимость. Возможно, хорошим способом избежать такой ситуации будет вначале написать заявление на обычный отпуск, а затем подать заявление об увольнении, находясь на отдыхе. Сроки в такой ситуации остаются прежними — заявление необходимо передать предприятию за две недели.

Отзыв поданного заявления: как правильно написать + пример

Законодательство устанавливает, что отозвать заявление разрешено в любой день до увольнения, однако в случае оформления отпуска это право ограничивается: забрать заявление можно только до первого отпускного дня (ст. 127 ТК). Также Трудовой Кодекс предусматривает «молчаливый» отзыв, когда компания не оформляет разрыв трудового соглашения, и работник не настаивает на увольнении. В этом случае трудовые отношения возобновляются без дополнительного оформления. Однако, способ не очень надёжен — и сотрудник может просто не выйти на работу, и наниматель в праве в последний день сообщить, что всё же решил удовлетворить заявление. Поэтому лучше свои намерения выражать в письменной форме.

Отзывается заявление несколькими способами:

• Написать новое заявление с просьбой аннулировать старое и передать его нанимателю.

В некоторых случаях руководство имеет право не принять во внимание отзыв заявления и оформить расторжение трудового соглашения согласно первоначальному намерению работника:

• Если на освобождающуюся позицию уже принят новый работник.
• Если отправлено письменное приглашение новому работнику.
• Если получено заявление от кандидата, которому по законодательству нельзя отказать в приёме на работу.

При возобновлении трудового соглашения после отзыва заявления необходимо аннулировать соответствующие приказ (новым приказом) и запись в трудовой книжке (отметкой об аннулировании со ссылкой на приказ). Если увольнение ещё не было проведено по официальным документам, можно ограничиться пометкой на аннулированном заявлении.

Составление приказов: примеры

В случае ухода в отпуск с увольнением днём расторжения контракта является последний отпускной день (ст. 127 ТК). День перед отпуском считается последним рабочим.

Шаблон соответствующего приказа содержится в утверждённых формах Т-8 (один работник) и Т-8а (групповое увольнение). Компания может разработать собственные формы для аналогичных документов, однако лучше сохранить основные значащие атрибуты:

Типовые формы для приказа на отпуск имеют номера Т-6 и Т-6а. Им тоже не обязательно следовать безусловно, но в разработанном бланке должны присутствовать основные данные:

1. Номер приказа.
2. Дата приказа. Обычно — первый отпускной день работника.
3. Ф. И. О. сотрудника в соответствующем падеже.
4. Рабочие и учётные данные сотрудника.
5. Период, за который даётся отпуск. Например, прошедший полный отработанный год.
6. Вид отпуска, продолжительность, даты начала и окончания. Когда отпусков берётся несколько, они вписываются последовательно, завершаясь итоговым расчётом (протяжённость в днях, начальная и конечная даты).
7. Данные и подпись уполномоченного лица.
8. Отметка об ознакомлении работника.
9. Дополнительные отметки и визы.

Запись в трудовой книжке

Уполномоченный на учинение записей сотрудник компании, проверяет правильность составления документов: содержание приказа и полномочия подписавшего лица, роспись увольняемого об ознакомлении и прочее. После завершения проверки в трудовую книжку добавляется запись с указанием даты, причины увольнения, ссылок на соответствующий пункт Трудового Кодекса и приказ.

На практике используется два равнозначных варианта текста основной записи. Первый начинается со слов «Уволен в связи…», а второй – «Трудовой договор прекращён в связи…», после чего следует описательная часть причины и ссылка на нормативный акт.

Запись заверяется подписью (с указанием должности) работника кадрового подразделения или другого уполномоченного лица, а также печатью компании. Ниже ставит подпись об ознакомлении увольняющийся. Одновременно с оформлением трудовой книжки заносятся данные в учётную карту Т-2 сотрудника.

На руки трудовая книжка, другие документы, необходимые сотруднику для работы (дипломы, сертификаты, свидетельства и прочее), выдаются перед началом отпуска или в последний отпускной день, предшествующий увольнению. Если сотрудник не смог явиться лично, руководитель предприятия документы может отправить заказным письмом с описью вложения.

Полный расчёт при увольнении включает все положенные материальные выплаты сотруднику, а также компенсацию за неиспользованный отпуск. Погашается накопленная задолженность по заработной плате (если такая имеется), выплачивается зарплата за прошедший полный месяц, а также за отработанный период текущего (исходя из среднемесячного заработка за последние три месяца). Удерживаются все задолженности работника предприятию.

Сложнее всего рассчитывается компенсация за оставшийся отпуск.

1. Определяем отработанный стаж на предприятии (отдельно — на вредном производстве) в месяцах согласно ст.121 ТК.
2. Исключаем из стажа отгулы за свой счёт более 14 суток за год, отпуска по уходу за ребёнком, прогулы, время отстранения.
3. Округляем расчёты до целого числа (остаток меньше половины месяца — 0, больше половины — 1), получаем рассчитанный трудовой стаж в месяцах.
4. Рассчитываем количество отпускных календарных дней, положенных сотруднику за всё время работы.

Количество дней = Число отпускных дней, положенных в год / 12 * Рассчитанный стаж работы.

Сотрудник начал работать на предприятии 05.05.2015. Заявление подано и изданы соответствующие приказы о предоставлении отпуска с 28.06.2016 на 3 к. д. (календарных дня) с дальнейшим увольнением по собственному желанию. Ранее сотруднику предоставлялся оплаченный отпуск на 28 к. д. Права на иные отпуска нет.

Отпуск с последующим увольнением

Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением? Как составить заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию? Какая компенсация должна быть выплачена при увольнении в отпуске? Об этом в настоящей статье.

Экономический кризис стал поводом для смены работы и профессиональной переориентации многих работников. Сокращение штата, либо заранее запланированное увольнение по собственному желанию зачастую не вызывают вопросов. Но как быть в случае возникновения непредвиденных ситуаций?

К примеру: человек пребывает в отпуске, и получает выгодное предложение нового перспективного трудоустройства. Может ли он уволиться во время отпуска? На какие выплаты и в какие сроки он может рассчитывать?

Другая ситуация: работник несколько лет не использовал право на отпуск. Принимая решение об увольнении, он может задуматься: «Имею ли я законное право при увольнении получить отпуск на весь неиспользованный период? Ведь время отпуска можно плодотворно использовать с целью поисков новой работы с лучшими условиями».

В этих ситуациях, а также в любое время по желанию работника (и по иным основаниям, указанным в ТК РФ), не считая случаев увольнения сотрудника по причине виновных действий, предусмотрена возможность уйти в отпуск с последующим увольнением.

Какая статья ТК РФ регулирует отпуск с последующим увольнением?

Предоставление отпуска с ПУ регулирует ст. 127 ТК РФ, в которой говорится об обязанности работодателя выплатить сотруднику финансовую компенсацию за все время отпусков, которыми сотрудник не воспользовался. По письменному обращению, неиспользованный отпуск может быть предоставлен работнику с последующим увольнением.

Работник может поменять решение и «забрать» заявление лишь до наступления первого дня отпуска, если на его место не будет за это время назначен другой работник в порядке перевода.

Компенсация при увольнении из отпуска

Вопросы компенсации регулируются также статьей 127 Трудового кодекса РФ. В данной статье устанавливается обязанность работодателя выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?

Для того, чтобы оформить правильно отпуск вместе с увольнением, необходимо учитывать следующее.

Работнику нужно обратиться к руководству компании с заявлением. Но прежде чем приступить к его написанию, работнику следует посетить отдел кадров с просьбой посчитать количество положенных отпускных дней.

Следует учесть, что по ст. 80 ТК РФ, увольнение по собственному желанию требует заблаговременного оповещения руководства (за 2 недели до намеченного увольнения). Эта норма распространяется также на заявление об уходе в отпуск с увольнением по инициативе сотрудника. Соглашение сторон подобного срока не предполагает, и этот срок оговаривается сторонами.

Подать заявление работник вправе, не придерживаясь сроков, указанных в графике отпусков организации. Но предоставление такого отпуска относится не к обязанности, а к праву работодателя, и он вправе как согласиться, так и ответить отказом работнику. На практике же отказ происходит в том случае, если время отпуска для данного работника не наступило (либо было просрочено). Если сотрудник уже находится в отпуске, и решил уволиться, он вправе подать в любой момент заявление об увольнении лично либо, отправив его почтой (при этом, двухнедельный срок отсчитывается с момента получения письма).

Важно: согласно части 2 статьи 123 ТК РФ график отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя.

Если директор согласен «отпустить» работника, то в день перед отпуском сотрудника издаются 2 приказа: о прекращении трудового договора и о предоставлении отпуска, в которых работник должен расписаться.

В последний день перед началом отпуска с последующим увольнением, сотруднику вручаются все документы и производятся положенные выплаты. Отпускные выплачиваются увольняющемуся сотруднику не позже, чем за 3 дня до даты начала отпуска.

• Последний день перед началом отпуска считается днем фактического аннулирования трудовых отношений, и с наступлением отпуска работник теряет право на отзыв своего заявления и вернуть рабочее место без согласия работодателя. Поэтому, прежде чем подавать заявление, нужно хорошо подумать, не захотите ли вы в ближайшее время восстановиться в данной организации.
• За работодателем сохраняется обязанность оплаты больничного листа бывшему работнику в течение всего времени отпуска (без продления его срока).

Заявление на отпуск с увольнением по собственному желанию

Довольно распространенным является мнение, что желая уйти в отпуск с увольнением по собственному желанию, работник обязан составить 2 документа:

• Заявление о предоставлении отпуска с указанием даты начала и срока отпуска, а также отметки о том, что данный отпуск является отпуском с последующим увольнением.
• Заявление об увольнении по собственному желанию, с указанием причины и даты прекращения трудовых отношений. На самом деле, составление двух заявлений скорее удобно для составления соответствующих приказов, но не обязательно для увольняющегося сотрудника. Вполне достаточно одного заявления, которое подается за 14 дней до запланированного увольнения и составлено в той же форме, что и стандартное заявление.

В шапке указывается:

• наименование организации и ФИО директора;
• должность и ФИО составителя.

Далее идет заголовок документа: «Заявление».

Текст заявления должен содержать обращение с просьбой предоставить отпуск с последующим увольнением, обозначение даты его начала и продолжительности, а также, по желанию, причины увольнения. Ниже ставится число и подпись работника.

Генеральному директору ОАО «Нефтепром»

Ефремовой Ольги Ивановны

Прошу предоставить мне оплачиваемый отпуск с 01.01.2017 г. продолжительностью 38 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.

Заявление пишется от руки, либо подается в напечатанном виде.

Дата увольнения при отпуске с увольнением

Днем увольнения при отпуске с увольнением в последующем является последний день отпуска, но последним днем работы сотрудника считается не день увольнения, а день перед первым днем начала отпуска, потому что именно с этой даты прекращаются трудовые отношения.

В этот день издаются приказы и осуществляется итоговый расчет с сотрудником. Отпускные же должны быть выданы не позднее, чем за 3 дня до даты начала отпуска.

Когда нужно выдать трудовую книжку работнику?

Трудовая книжка вручается уволенному в день перед отпуском. Но в приказе и трудовой книжке увольнение датируется последним днем отпуска.

При отпуске с увольнением по собственному желанию в трудовой книжке делается запись со ссылкой на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (при увольнении по другим основаниям – вписывается соответствующая статья). Информация о предоставлении отпуска в трудовой книжке не содержится.

Другие документы и справки, обязательные для предоставления работнику, также выдаются в последний рабочий день.

Если уволенный не имеет возможности в этот день забрать трудовую книжку, работодатель направляет бывшему сотруднику письмо с уведомлением о необходимости самостоятельно забрать трудовую книжку или дать согласие на отправку документов почтой.

Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»

Источники:

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа:

Как правильно написать заявление без сохранения заработной

Справка о льготах по подоходному налогу

Как написать заявление о выделение ему материальной помощи

Интересное:

Льготы ветеранам труда краснодарского края

Имеет ли право на наследство троюродная сестра

Открытие наследства по месту жительства