Как написать заявление студенту о том что будет отсутствовать
Прошу выслать документы из моего личного дела по адресу :399000 г. Липецк ул. Центральная д. 0 кв.0
Студенческий билет, зачетную книжку и справку из библиотеки прилагаю.
проф. Дворяниновой О. П.
бывшей студентки 2 курса ФБО,
специальности 260501 «Технология
продуктов общественного питания»
внебюджетной (бюджетной) формы обучения
Ивановой Ирины Борисовны,
проживающей по адресу:
394000 г. Липецк
ул. Центральная д.0 кв.0
Прошу выдать мне академическую справку за период обучения в ВГУИТ, с 20__ по 20__ г.г.
проф. Дворяниновой О. П.
студентки 2 курса ФБО,
специальности 260501 «Технология
продуктов общественного питания»
внебюджетной (бюджетной) формы обучения
Ивановой Ирины Борисовны,
проживающей по адресу:
394000 г. Липецк
ул. Центральная д.0 кв.0
Прошу изменить мне фамилию с Ивановой на Семенову в связи с вступлением в брак.
Копию свидетельства о браке прилагаю.
проф. Дворяниновой О. П.
студентки 2 курса ФБО,
специальности 260501 «Технология
продуктов общественного питания»
внебюджетной (бюджетной) формы обучения
Ивановой Ирины Борисовны,
проживающей по адресу:
394000 г. Липецк
ул. Центральная д.0 кв.0
Прошу предоставить мне академический отпуск в связи с рождением ребенка с 01.02.13г. по 01.08.14г.
Копию свидетельства о рождении ребенка прилагаю.
проф. Дворяниновой О. П.
студента 2 курса ФБО,
специальности 260501 «Технология
продуктов общественного питания»
внебюджетной (бюджетной) формы обучения
Иванова Ивана Борисовича,
проживающего по адресу:
394000 г. Липецк
ул. Центральная д.0 кв.0
Прошу предоставить мне академический отпуск в связи с призывом в ряды Вооруженных Сил РФ с 01.03.13 г. на время службы.
Образец заявления на отгул по семейным обстоятельствам
Рано или поздно возникают ситуации, когда нужно пропустить один или несколько рабочих дней вне оплачиваемого отпуска. В бытовой речи для такой ситуации используется понятие «отгул», однако в Трудовом кодексе подобного термина нет.
Речь идет о предоставлении работнику внепланового отпуска двумя разными способами и по разным основаниям. При этом оплачен такой отпуск работодателем не будет.
Возможность получить законный отгул возникает при наличии объективной причины и на основании заранее составленного и одобренного работодателем заявления. Безусловно, бывают причины, когда заранее о необходимости взять отгул неизвестно.
Например, если скоропостижно умер близкий родственник, то основание для внепланового отпуска возникает, а предупредить работодателя об отсутствии на рабочем месте возможности нет. В данном случае соответствующий нормативный документ будет составлен позже.
Повод не выйти на работу
Для того чтобы не явиться на работу, у сотрудника учреждения или работника предприятия должны иметься весьма веские причины. Но только в том случае, если он просит предоставить ему отпуск в счет оплачиваемого отпуска. Если есть законное основание для отгула, описывать причины не нужно.
Под законным основанием подразумевается два момента:
- у работника есть официальная переработка в выходной или праздничный день, причем она не оплачена по двойному тарифу (такие дни суммируются и могут быть использованы одномоментно);
- у работника накопились часы переработки, и работодатель возмещает их дополнительным выходным днем (весьма эффективный способ поощрения и мотивации работников).
Следует понимать, что возможность такой замены должна быть прописана в трудовом договоре работника.
Несмотря на то, то трудовое законодательство указывает на возможность заменить оплату переработки или работу в выходные и праздники отгулами, работодатель может не согласиться на такой вариант и предпочтет оплатить эти дни.
В этом случае работнику и работодателю придется искать компромисс.
Трудовой кодекс содержит перечень причин для законного отгула. Их обязательно нужно знать, чтобы правильно составить заявление и получить гарантированное согласие от работодателя.
Законными причинами для отгула могут быть критичные семейные или жизненные обстоятельства.
В ТК они перечислены подробно:
- официальное бракосочетание;
- появление на свет ребенка;
- внезапная смерть родственника;
- исполнение обязанности донора.
В последнем случае речь идет об официальном отгуле, которые работодатель обязан предоставить донору в день сдачи крови. На следующий день работник должен приступить к исполнению должностных обязанностей.
Возможны два способа подачи заявления на отгул по семейным обстоятельствам.
Работник извещает работодателя о необходимости получить один или несколько дней внепланового отдыха по одному из двух возможных вариантов:
- предоставление дополнительного выходного за счет оплачиваемого отпуска;
- предоставление отпуска за свой счет, то есть без содержания (зарплаты) на время отгула (так называемый административный отпуск).
Статьи 106, 107, 128, 153 ТК подробно описывают право работника на получение дополнительных дней отдыха на законных основаниях. Отпуск трактуется как право работника не присутствовать на рабочем месте, так как в эти дни он полностью освобожден от исполнения должностных обязанностей.
В статье 153 прописана норма, согласно которой работа во время праздничного или выходного дня либо оплачивается по отдельному повышенному (двойному) тарифу, либо по желанию работника может давать ему право на другой полноценный выходной день.
В данном случае праздничный день будет оплачен без применения повышенного коэффициента, а день дополнительного отпуска оплачен не будет. Во втором случае работник имеет законодательное право запросить отпуск за свой счет.
- дни отгула будут вычтены из оплачиваемого отпуска;
- работнику будет предоставлен однодневный отпуск без оплаты (без содержания).
Какой из этих вариантов предпочесть, решает заявитель. Главное, чтобы он и работодатель пришли к согласию. Однако согласно ТК работник получает право на отпуск (оплачиваемый либо неоплачиваемый) только после того, как отработает в организации не менее шести месяцев.
Компенсация малоимущим семьям включает несколько видов платежей. Подробнее в статье.
Заявление на отгул по семейным обстоятельствам
Для того чтобы реализовать законное право на внеплановый выходной, работник обязан оформить письменное заявление на имя работодателя. Правила написания такого документа полностью соответствуют общим деловой переписки.
Существует единая унифицированная форма, по которой пишутся подобные документы.
Заявление на отгул может быть составлено от руки или на компьютере с последующей распечаткой текстового файла. Если в организации разработаны собственные бланки, заявление составляет на них.
Оформить заявление на отгул необходимо на листе писчей бумаги формата А4. Составить документ не сложно, однако предварительно весьма желательно посмотреть образец заявления, чтобы корректно составить собственный вариант обращения.
Если специального отдельного бланка у организации нет, следует придерживаться следующих общих правил.
Следует понимать, что работодатель охотнее предоставит административный отпуск, если будет ознакомлен с конкретными объективными причинами, по которым работнику требуется отгул. Поэтому лучше указать такие причины, а в идеале приложить к заявлению подтверждающие документы. Это может быть брачное свидетельство, справка или готовое свидетельство о рождении малыша, документ о смерти родственника и пр.
Пример заявления на отгул можно посмотреть в Сети, ничего сложного в таком документе действительно нет, и составить его по приведенной выше инструкции очень просто.
На сколько дней можно рассчитывать, если речь идет об отпуске за свой счет по объективным причинам? Согласно законодательству работнику предоставляется пять дней законного пропуска работы в случае появления на свет ребенка, заключения брачного союза или смерти близкого родственника.
Как было сказано выше, сдача донорской крови тоже дает право на отгул по медицинским показаниям. Однако на восстановление сил дается не более одного дня.
Эта мелочь может неприятно повлиять на расчет пенсии. Так, если в календарном году работник взять тридцать дней отгулов, то при расчете работники пенсионного фонда уменьшат трудовой стаж на шестнадцать дней.
Есть определенные категории официально трудоустроенных работников, которым работодатель по письменному обращению обязан предоставить административный отпуск на более длительный срок.
Речь идет о следующих категориях:
Отгулы в счет оплачиваемого отпуска отнимаются от последнего на равное количество дней. Так, если было взято 25 дней отгула, то оплачиваемый отпуск будет на 25 суток меньше.
Документальное отражение
Если работник не оформил отгул официально, то его отсутствие на работе будет считаться прогулом.
Чтобы этого не случилось, нужно выполнить все формальности:
- написать соответствующее заявление с обоснованием причин отгула;
- отправить документ на согласование руководителю (лично или через секретариат);
- получить визу с положительным решением вопроса;
- ознакомиться с соответствующим официальным приказом и расписаться в нем.
Если причина отгула – накопленная переработка, то заявление носит формальный характер, а приказ, как правило, не печатается. Почему так важен этот пункт? Дело в том, что согласно российскому трудовому законодательству, отпуск без сохранения зарплаты может быть оформлен только с письменного согласия работника на основании соответствующего заявления.
Право работника – получить полную информацию об условиях предоставления отгулов на конкретном предприятии. Они прописаны в коллективном или индивидуальном трудовом договоре.
Имейте в виду: законным ваше отсутствие на рабочем месте будет лишь в том случае, если получено письменное (не устное!) одобрение руководителя предприятия или учреждения.
В противном случае имеет место не отгул, а прогул. А это уже основание для увольнения по неприятной статье.
Что делать, если в договоре не описаны условия предоставления административного отпуска? В данном случае, к сожалению, только руководитель может принять соответствующее решение. Руководствоваться он будет собственными интересами (разумеется, в рамках трудового законодательства). Если работника некем заменить, если работа, которую он выполняет, относится к разряду очень срочных, то руководитель может отказать в отгуле, заменив его оплатой.
Отгул за донорство можно взять в любой день. Как написать заявление?
Как сделать больничный лист задним числом? Смотрите здесь.
Отказать в отгуле нельзя, если его причины указаны в Трудовом кодексе в качестве объективных и обязательных (смерть, рождение, бракосочетание). Чтобы быть полностью уверенным в положительном решении вопросы, заявление об отгуле нужно по возможности писать заранее.
Заявление на отгул по семейным обстоятельствам – гарантия сохранения рабочего места. Если есть законные причины для получения такого внепланового отпуска, его в любом случае придется оформлять официально. Заявления, написанные задним числом, не являются законным основанием для отсутствия на рабочем месте.
Как написать объяснительную записку — образцы и примеры + пошаговая инструкция
10 ноября 348357 4 Автор: Как зарабатывать.ру 348357 4
Здравствуйте! Сегодня поговорим о том, что такое объяснительная записка, как ее написать и приведем много примеров и образцов на все случаи жизни: на работу, ребенку в детский сад, школу, университет и т.д.
Виды объяснительных записок
Объяснительная записка — документ, который объясняет причины какого-либо факта (отсутствия на рабочем месте, опоздания, нарушения должностных обязанностей и так далее).
Самые распространенные виды:
- Разъяснение каких-либо положений (отчетности и т.д.);
- Разъяснение обстоятельств.
Форма объяснительной записки
Объяснительную записку пишут от руки, адресатом будет являться то лицо, которое ее потребовало. Также ее можно набрать на компьютере, согласно форме, которая принята в конкретной организации. Способ, которым должна быть выполнена записка, в законодательстве никак не закреплен, как и составление резюме, соответственно допускается использование и рукописного и машинописного вариантов.
Как написать объяснительную записку
Нужно понимать, что это не докладная и не заявление, поэтому в ней нужно просто отразить уже случившийся факт.
- Должна отсутствовать просторечная лексика, текст объяснительной записки выдержан в официально-деловом стиле;
- Изложенная информация должна быть достоверна;
- Всегда пишется от имени сотрудника;
- Содержит подпись и дату оформления.
Объяснительная записка пишется в свободной форме. Но для более правильного написания стоит ознакомиться с приведенными ниже образцами.
Объяснительная записка на работу
Как видно из представленного образца, документ составлен четко по делу, указана причина опоздания, нет лишней информации.
После написания объяснительная записка об опоздании на работу передается должностному лицу, для принятия решения в отношении опоздавшего. Если будет принято решение о применении мер дисциплинарного взыскания, то данная записка будет приложена к приказу о взыскании как доказательство.
Образец объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте
Вообще, в соответствии с законодательством, отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым может последовать увольнение либо другое дисциплинарное взыскание.
Причины такого отсутствия могут быть серьезными и уважительными, поэтому объяснительная записка в этом случае поможет работнику оправдаться перед руководителем.
Прежде чем приступать к написанию подобного рода объяснительной, нужно тщательно проанализировать обоснование своего отсутствия.
Объяснительная записка об ошибке в работе
От ошибок в работе не застрахован не один, самый педантичный и внимательный сотрудник. Но когда руководитель сталкивается с тем, что такие ошибки были допущены, чаще всего он хочет получить объяснения по этому поводу.
Оформление такой объяснительной записки рассмотрим ниже.
Прежде всего, стоит уяснить, что ситуация должна быть описана кратко, в то же время максимально полно. Нужно указать, в чем заключаются ошибки, почему они были допущены, какие последствия это повлекло.
Обязательные реквизиты для документа:
- Фамилия, инициалы и название должности руководителя;
- Название компании;
- Заголовок;
- Непосредственно объяснение;
- Дата;
- Подпись.
Главное: не делайте из документа сочинение!
В тексте указывайте уважительную причину, по которой были допущены ошибки, при этом свою вину не перекладывайте на других, вряд ли руководству понравится, что работник не хочет признавать недочеты в работе, допущенные им самим.
Если же вину признаете, то обязательно укажите, как сожалеете и поясните, что впредь такого не допустите.
Из примера видно, что данная объяснительная записка директору составлена грамотно, без излишеств.
Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей
Должностные обязанности каждого сотрудника зафиксированы в должностной инструкции, один экземпляр которой хранится у работодателя, другой у работника.
Каждый работник должен быть с нею ознакомлен, что подтверждается личной подписью, только потом можно требовать исполнения инструкции.
В объяснительной записке работник излагает свое видение ситуации, а руководитель решает, принять эту точку зрения либо вынести решение о взыскании.
Пример объяснительной записки в детский сад
Объяснительную на имя заведующей детского сада родители обычно пишут тогда, когда ребенок пропускает несколько дней по причинам, не связанным с заболеванием.
Объяснительная записка классному руководителю
Родителям часто приходится писать подобные записки, так как ситуации, когда школьник пропускает занятия по разным уважительным причинам, нередки.
Объяснительная записка от родителей (либо опекунов) о пропуске занятий является документальным подтверждением уважительной причины отсутствия школьника на уроках.
Как таковой формат записки не особо важен для классного руководителя, важно то, что родители знают об отсутствии ребенка на занятиях в определенный день.
Объяснительная записка ребенку в школу
Прилагается классным руководителем для отчета по посещаемости, который составляется каждый месяц.
Объяснительная записка в школу об отсутствии на родительском собрании
Как разъясняют юристы, никто не вправе требовать от родителя подобную объяснительную записку. Присутствие на родительском собрании — дело добровольное и никакими нормативно-правовыми актами не регулируется.
Объяснительная записка в университет
Студенты — народ любящий поспать пару лишних часов, опоздав из-за этого на занятия, а то и вовсе не желающий идти на лекции. Но бывают такие ситуации, когда причины отсутствия — уважительные. Главное, правильно донести это до преподавателей и декана.
Приведенные выше образцы и примеры могут потребоваться в разных жизненных ситуациях. Умение оформить такой документ грамотно лишним являться не будет.
Как видно из примеров, серьезных отличий между разными типами записок нет.
Что предписывает закон
Согласно действующему законодательству потребовать от работника объяснительную может только работодатель. Это либо сам руководитель, либо лицо уполномоченное приказом на конкретный срок.
Благодаря объяснительной записке становится возможным выяснение всех обстоятельств, из-за которых был совершен проступок, какова вина непосредственно сотрудника.
В то же время, работник может отказаться писать объяснительную. Особенно если она подтвердит его вину, прямо или косвенно. Ведь никто не обязан свидетельствовать против самого себя, как гласит Уголовный кодекс Российской Федерации.
Но иногда лучше все-таки ее написать, чтобы избежать увольнения с работы либо другого серьезного взыскания.
Если в течение 2 дней сотрудник объяснительную не предоставил, не заявлял об отказе писать объяснительную записку, составляется соответствующий акт, а работник подвергается дисциплинарному наказанию.
Архивные сроки хранения объяснительных записок
Объяснительные записки вкладываются в личное дело сотрудника, соответственно хранятся вместе с ним 75 лет.
Что хотелось бы сказать в заключение? Как бы ни давил руководитель, прежде чем приступить к написанию служебной записки важно успокоиться и в спокойной обстановке, проанализировав все факты, составлять данный документ.
Написание объяснительной записки позволяет сотруднику изложить свое видение ситуации, не позволяет руководству трактовать все на свое усмотрение и выносить необоснованное взыскание.
Как оформить академический отпуск в соответствии с законодательством
Учёба – сложный процесс, требующий концентрации. Иногда в жизни человека случается ситуация, из-за которой он больше не может уделять должного внимания обучению. Продуктивность падает, начинаются пропуски занятий, а это может привести к плохим оценкам на сессии, и даже исключению. Чтобы избежать подобных последствий, можно временно уйти в академический отпуск.
Что такое академический отпуск
Академическим отпуском называется определённый период времени (как правило – год), в течение которого студент может не посещать занятия и не сдавать сессии в высшем или среднем профессиональном учебном заведении. Предоставляется такая отсрочка не по желанию, а лишь при наличии уважительных причин, из-за которых полноценное обучение становится труднодостижимым. Находящийся в академическом перерыве после его окончания может продолжить обучение с того курса, на котором произошла остановка. На протяжении перерыва студент не считается отчисленным, не получает стипендию или не платит за обучение.
Большинство учебных заведений соглашается отпустить студента только при отсутствии у него задолженностей по оплате или предметам. Но ни одним законом этот вопрос не регулируется.
Таким образом, учащийся может сам договориться с преподавателем и сдать «хвост» после академа, либо, если задолженностей слишком много, возобновить обучение на курс ниже.
Существует три основные причины, являющиеся достаточно вескими для того, чтобы студент получил возможность уйти в АО.
Медицинские показания
Состояние здоровья может сделать невозможным посещение учебного заведения. Либо во время занятий учащийся не будет в состоянии работать наравне с остальными.
Обидно получать плохую оценку из-за объективной невозможности выполнить задание, поэтому, когда здоровье препятствует обучению, студент вправе оформить отсрочку.
Подтвердить неудовлетворительное состояние организма нужно с помощью заключения медицинской комиссии.
Семейные обстоятельства
В этот пункт входит сразу три наиболее часто встречающихся варианта развития событий. Однако в правовом поле не обозначено понятие «семейные обстоятельства», поэтому решение о том, что считать стоящими и уважительными причинами, принимает руководства учебного заведения.
- Студентка забеременела либо у неё уже есть маленький ребёнок, за которым необходимо ухаживать.
- Учащийся вынужден заботиться о больном родственнике, у которого больше нет никого, кроме студента.
- Финансовое положение семьи не позволяет оплачивать учебу или посещать занятия, если учебное заведение находится на большом расстоянии от места жительства студента. Бывает также ситуация, когда слишком близко расположенный город, в котором проживает студент, не даёт тому права на общежитие. А оплачивать съёмную квартиру или комнату учащийся больше не может. В этом случае для подтверждения бедственного положения также понадобятся справки.
Призыв на воинскую службу
Очник при получении повестки имеет право на отсрочку исполнения долга перед государством до момента окончания учёбы. Это не касается тех, кто учится заочно. Заочник, получивший повестку, обязан отправиться в армию. Чтобы по возвращении он смог продолжить обучение, ВУЗ разрешает взять отсрочку.
Максимальный и минимальный срок отпуска
Минимальный срок, на который учебное заведение отпускает студента, составляет полгода. По состоянию здоровья максимальный срок длится 1 год. По семейным обстоятельствам – также год, но в случае рождения ребёнка студентка имеет право продлить отсрочку до 6 лет – ведь ей необходимо воспитывать малыша.
Учащиеся, которых забрали в армию на срочную службу, имеют право также на годичный академ, а контрактникам этот срок продлевают до 2 лет.
Не существует ограничения по количеству академотпусков, которые может брать один студент на протяжении своего обучения. Если он предоставляет все необходимые документы и обоснования для нового перерыва, учебное заведение не вправе отказать. Но здесь существует важный нюанс: обучающийся на бюджетной форме сохраняет за собой бесплатное место только если он ушёл в отпуск один раз. При необходимости второго АО необходимо переходить на контрактную форму обучения.
Отсрочка от службы для студентов очной формы обучения сохраняется также только во время первого академа.
Во время действия отпуска студент не имеет права посещать занятия, сдавать зачёты и экзамены в учебном заведении. Также он не обязан выполнять программу, делать домашние задания и самостоятельно проходить изучаемый одногруппниками материал. После выхода из перерыва ни одно из сделанных студентом в это время заданий не будет зачтено.
Нигде не регламентирован минимальный срок, на протяжении которого человек должен проучиться, чтобы уйти в академ. Технически взять отсрочку первокурсник может даже второго сентября. Не закреплён и максимальный срок обучения, поэтому учащийся на последнем курсе студент может уйти в академический отпуск непосредственно перед выпускными экзаменами.
Можно выйти из академического отпуска раньше срока, если мешавшее обучению обстоятельство исчезло. Чтобы приступить к учёбе вновь, необходимо написать заявление на имя директора ВУЗа. Только после официально утверждённого приказа студент имеет право продолжить посещение занятий.
Заявление о выходе из академа нужно писать, даже если отпуск закончился в назначенный срок.
Если период действия завершён, а студент не написал заявление, он будет отчислен вне зависимости от посещения или непосещения занятий.
Особенности получения. Документы
Чтобы получить отсрочку от обучения, нужно предоставить ректорату следующие документы:
- заявление на академический отпуск;
- документы, свидетельствующие о нетрудоспособности или невозможности посещать занятия.
Материалы рассматриваются в течение 10 рабочих дней, после чего ректорат выносит вердикт – разрешить студенту взять отсрочку или нет. На основании решения руководства издаётся приказ о предоставлении или отказе в предоставлении академического отпуска. В обоих случаях текст приказа содержит обоснования вынесенного решения.
По беременности или состоянию здоровья
Учащийся, желающий по причине нетрудоспособности взять академический перерыв, должен пройти через следующие этапы:
После прохождения перечисленных шагов остаётся лишь набраться терпения и ждать решения деканата.
По семейным обстоятельствам
,Список конкретных справок, которые нужно принести в ректорат в таком случае, нигде не утверждён. Этот вопрос решается индивидуально и может быть решён в пользу студента даже если тот принесёт только заявление. Хотя такой исход маловероятен, поэтому лучше подстраховаться. К примеру, можно принести справку об инвалидности члена семьи или направление на его лечение.
Если семья студента становится неплатёжеспособной, подтвердить это поможет справка из службы социального обеспечения. Учащийся может принести справку о составе семьи, чтобы подтвердить, что зарабатывать больше некому.
Финансовые нюансы с университетом
Со студентов, обучающихся на основании контракта с учебным заведением, оплата на период отсрочки не должна взиматься. Однако перед оформлением АО необходимо детально изучить условия договора. В некоторых случаях в них может быть прописан порядок оплаты в подобных случаях. Возможно, потребуется подписать дополнение к контракту – в некоторых учебных заведениях оплата меняется из года в год. Контракт заключается на полный срок обучения студента, но в случае академического отпуска условия оплаты после возобновления занятий могут быть изменены. Иностранным студентам следует просмотреть международные документы на предмет подобных нюансов.
Если студент-контрактник уже заплатил за обучение в семестре до начала занятий, с приходом отпуска ему должны компенсировать уплаченную сумму в полном размере. Существует также вариант оставить деньги в качестве оплаты за тот семестр, в котором учащийся возобновит занятия, зависит от того, какие условия прописаны в договоре об обучении.
Если отпуск был взят студентом в ходе семестра, ему должны вернуть сумму, соответствующую оплате оставшихся месяцев обучения.
Для бюджетников вопрос о стипендии решается в индивидуальном порядке согласно решению стипендиальной комиссии. Вынесенный вердикт будет указан в приказе ректора.
На место в общежитии во время академического отпуска рассчитывать не стоит.
В данном видео содержится подробная инструкция о том, как правильно оформлять академический отпуск.
Как написать заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы?
Законы прогрессивного времени требуют хорошего образования, знания нескольких иностранных языков и владение новейшими технологиями и профессиональными знаниями. В связи с этим многие люди совмещают работу с учебой.
Право на обучение гарантировано конституцией РФ, и предоставление дополнительного отпуска с сохранением заработной платы для сессионно –экзаменационного периода, является обязательным условием для руководителя.
За сколько дней пишется заявление на учебный отпуск?
Для получения ученического отпуска, необходимо получить справку-вызов в деканате ВУЗа, с подписью декана и печатью заведения. На основании этого вызова пишется обращение на имя руководителя о просьбе предоставления оплачиваемого сессионного периода.
Чтобы оформить все необходимые документы и составить необходимые внутренние приказы, срок подачи заявления должен составлять не менее 10 дней до начала сессии. Оплата сессионно-экзаменационного периода должна быть начислена и выплачена за 3 дня до начала учебы в ВУЗе.
Как написать заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы?
Форма заявления на учебный отпуск соответствует нормам ведения делопроизводства.
В верхнем правом углу указывается должность и ФИО руководителя, к которому пишется обращение. Ниже, указывается ФИО и должность обращающегося гражданина. В обращении описывается просьба о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска, для прохождения сессионно-экзаменационного периода, с обязательными сроками. Даты должны совпадать с датами справки – вызова из учебного заведения. После всего изложенного ставится дата и подпись, с кратким указанием ФИО.
Некоторые руководители высшего звена требуют согласования с непосредственным начальником, в котором работает учащийся сотрудник. В этом случае нужно сначала уведомить своего непосредственного руководителя о предстоящей сессии. Наложение резолюции «Не возражаю» снимает все последующие вопросы при подписании обращения высшим руководством.
Заявления на учебный отпуск — список документов
Основным документом, на основании которого пишется заявление, является справка-вызов. Ее необходимо предоставить в отдел кадров, как приложение к своему заявлению.
Вызов имеет утвержденную правительством форму и состоит из двух частей. Вторая часть заполняется деканатом и выдается студенту после прохождения сессионного периода, как доказательство обоснованности отсутствия на рабочем месте.
Заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы — бланк
Обращение можно писать в свободной форме или воспользоваться типовым бланком для заполнения. Использование бланка облегчает написание любых делопроизводственных документов, а также дает возможность кратко и четко изложить цель своего обращения.
Бланк заявления на учебный отпуск, если есть справка-вызов
Бланк заполняется заявителем собственноручно, с указанием точных дат сессионного периода и полного названия ВУЗа. Заверяется подписью и кратким указанием своих ФИО.
После подачи заявления на предоставления ученического отпуска, руководитель должен составить приказ, в котором прописаны даты и условия отсутствия сотрудника. Работник обязан с ним ознакомиться и подписаться в уведомлении.
Не подписывают заявление на учебный отпуск что делать?
Грамотных и квалифицированных сотрудников уважают и ценят работодатели, но не все поддерживают и приветствуют обучение во время трудовой деятельности в своей компании, а тем более не очень стремятся оплачивать сессионный период. Что делать, если руководитель не хочет подписывать заявление для прохождения сессионно-экзаменационного периода?
Отказ руководителя, не повод отказываться от обучения. Руководители меняются, а высшее образование остается на всю жизнь. Первый вариант, самый простой, это учиться за свой счет, т.е. брать участие в сессии в счет своего законного отпуска.
Второй вариант — выразить претензию своему руководителю в письменной форме, с уведомлением о ее получении. И сообщить, что в случае игнорирования, Вы намерены защищать свои трудовые права в прокуратуре или с помощью привлечения трудовой инспекции. Стоит учесть, что обращение в правоохранительные инстанции потребуют времени от 1 до 3 месяцев. Но в дальнейшем, проблем с оформлением сессии не должно остаться. Не все работодатели хотят дополнительных проверок и разбирательств, так что вопрос, скорее всего, будет урегулирован без вмешательства прокуратуры или инспекции труда.
Третий вариант самый трудоемкий, это обращение в суд. Разбирательство в суде — самый затратный вариант, как во временном промежутке, так и в финансовом вопросе.
Источники:
studfiles.net ipopen.ru kakzarabativat.ru znaybiz.ru legionfg.ruКомментариев пока нет!