Как правильно написать заявление о расторжение договора аренды
Как правильно написать заявление о расторжение договора аренды
Причины, на основании которых можно расторгнуть договор, указаны в Гражданском Кодексе существуют 4 главных основания расторжения:
по соглашению сторон;
по решению суда, когда инициатор — одна из сторон, указывающая на серьёзные нарушения условий договора другой стороной;
решение суда по требованию одной из сторон в случаях, предусмотренных ГК РФ, другими законами или самим договором;
односторонний отказ от исполнения договора одной из сторон, когда такой отказ допускается законом или соглашением сторон.
Если всё происходит по соглашению сторон — это замечательно, потому что не нужно обращаться в суд и дожидаться, пока тот вынесет решение. Арендатор либо арендодатель просто отправляет другой стороне письмо о расторжении договора, та его принимает, затем стороны пописывают соглашение о прекращении отношений, обусловленных договором аренды. Остается завершить акт приёма и передачи помещения, и дело сделано. Письмо необходимо только как формальная часть юридической процедуры.
Соглашение сторон — лучший вариант, и к нему нужно стремиться. Если добиться этого не удаётся, вы рискуете надолго завязнуть в судебных дрязгах, потому что, например, стоит арендодателю не согласиться с вашим решением съехать с помещения, и вопрос будет передан на рассмотрение именно в суд.
Исключение — отказ от исполнения договора одной из сторон, но только если в договоре аренды чётко прописан пункт, в каких случаях это возможно. Если нужно расторгнуть договор, и эта возможность ясно и конкретно обозначена в нём, то суд ни к чему — уведомление просто отправляется другой стороне, и всё заканчивается быстро и благополучно.
Письмо о предстоящем расторжении договора аренды необходимо в следующих случаях:
Если договор заключен на неопределенный срок. Кодекс регламентирует, что для его прекращения нужно сперва сообщить о своих планах другой стороне, причём за три месяца до того, как съехать (или, наоборот, отказать в аренде, если вы арендодатель).
Если в договоре прописано условие, согласно которому он продлевается автоматически.
При одностороннем отказе от исполнения договора одной из сторон, нет разницы, какой именно.
Для письма о досрочном расторжении договора аренды арендатором или арендодателем не предусмотрено какой-либо унифицированной формы либо особого бланка, составляется оно в свободной форме. Поэтому особенно важно верно составить все юридические формулировки, чтобы не допустить неясностей, которые впоследствии могут быть истолкованы неоднозначно.
Руководителю ООО «Торговый Дом «Ветерок»
Петрову Ивану Степановичу
Адрес: г. Санкт-Петербург, Невский проспект 78
Банковские реквизиты: ИНН 7811111111, КПП 781122222
Исх. № 1418 от «25» октября 2014 г.
об одностороннем отказе от исполнения обязательств по договору аренды
«12» августа 2014 г. между нашими организациями ООО «Торговый Дом «Ветерок» (Арендодатель) и ООО «Саморезик» (Арендатор) был заключен договор аренды N 1234 (далее по тексту — Договор).
В соответствии с п. 3.2 Договора наша организация имеет право в одностороннем порядке расторгнуть Договор в том случае, если Ваша организация нарушит п. 4.3 Договора.
Согласно п. 4.3 Договора Ваша организация должна была выполнить ремонтные работы в офисных помещениях, однако своих обязанностей не исполнила, тем самым нарушив п. 4.3 Договора.
В связи с вышесказанным, настоящим уведомляем Вас о том, что Договор аренды от «12» августа 2014 г. № 1234 в соответствии с п. 3 ст. 450 ГК РФ и п. 3.2 Договора считается расторгнутым с момента получения Вашей организацией настоящего уведомления.
Генеральный директор ООО «Саморезик»
25 октября 2014 г
В случае получения уведомления о расторжении договорных правоотношений по инициативе арендатора имущества, последующие действия также желательно фиксировать документально. Необходимо: Своевременно освободить помещение. Оплатить аренду. Составить акт возврата. Подписать акт с собственником имущества.
Спросить юриста проще!
Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.
Особенности заявления о расторжении договора аренды
Договор аренды зачастую составляется на определенный срок, в течение которого арендатор имеет право пользоваться арендованным имуществом. В течение указанного срока стороны не могут претендовать на изменение фактов относительно указанных в документе условий договора.
Но законодательно установлено, что заключенные соглашения можно расторгнуть досрочно. Правда, для этого должны быть веские основания, а само досрочное расторжение должно осуществляться при помощи предварительно написанного заявления. О составлении заявления далее и пойдет речь.
В зависимости от вида арендованного имущества выделяют определенные условия досрочного расторжения договора. Эти особенности регулируются действующим законодательством, но имеются и отклонения от норм, которые рассматриваются в судебном порядке.
Если между арендатором и арендодателем заключен договор на определенный срок, его можно предварительно расторгнуть при условии, что одна из сторон не соблюдает условия подписанного соглашения.
Это может происходить по обоюдному согласию или в судебном порядке. Чтобы расторгнуть договор, инициатор должен составить заявление-уведомление второй стороне, указав свое желание. Подобное осуществляется за 3 месяца до предполагаемого расторжения соглашения.
Уведомление отправляется в письменном виде заказным письмом или отдается лично в руки. У уведомленного есть 30 дней для обдумывания дальнейших действий.
Если в течение указанного срока уведомленная сторона не скажет о своем намерении или вовсе откажется расторгать договор досрочно, инициатор подает заявление в суд. Чтобы расторгнуть договор досрочно в судебном порядке, истцу необходимо предъявить доказательства о выявленных нарушениях со стороны второго участника сделки.
После того, как суд принял решение в пользу истца, ответчику дается 10 дней для того, чтобы подать апелляцию.
Как только все судебные тяжбы останутся позади, и у истца окажется судебное решение с разрешением досрочного расторжения договора, стороны обращаются в Росреестр.
В Росреестре регистрируются все договора аренды, если они составлены сроком более чем на год. В Росреестре пишут заявление о досрочном расторжении договора аренды нежилого помещения и подают все необходимые документы.
Здесь же предоставляется акт о приемке и передачи нежилого помещения от арендатора арендодателю. При наличии каких-либо неисправностей, которые были нанесены арендатором, необходимо составить соглашение о решении вопроса.
Жилое помещение сдается в аренду также на основании договора и акта о приемке и передачи объекта в пользование от арендодателя арендатору.
В документе в точности указываются сроки действия подписанного соглашения – если сроки превышают 1 год, значит, договор регистрируют в Росреестре.
Договор аренды жилого помещения также можно расторгнуть досрочно, если арендатора или арендодателя не устраивают условия. К примеру, арендатор получил в пользование квартиру с наличием неисправного отопления.
Или арендодателю не оплачивают квартиру в течение 2-х месяцев. В таком случае одна из сторон может заявить о досрочном расторжении договора.
Но, в данном случае необходимо пользоваться не действующим законодательством, а теми условиями, которые уже были описаны в договоре.
Грамотно составленный документ всегда содержит сроки уведомления о досрочном расторжении. К примеру, арендатор или арендодатель должны уведомить о досрочном выезде из съемной жилплощади за месяц.
Лучше уведомлять также в письменном виде, чтобы в дальнейшем не возникло спорных моментов – сроки вручения уведомления должны соответствовать подписанному ранее договору аренды.
Если стороны пришли к новому соглашению, им необходимо составить акт приемки и передачи жилого помещения, и обратиться в Росреестр.
В Росреестре пишется заявление о досрочном расторжении и предоставляется необходимый пакет документов:
- паспорта сторон;
- свидетельство о праве собственности на жилое имущество;
- технический и кадастровый паспорт;
- выписка из ЖЭУ об отсутствии задолженностей по оплате коммунальных платежей – удостоверяет отсутствие долгов у арендатора перед арендодателем;
- акт приемки и передачи жилого помещения с подписью об отсутствии претензий со стороны арендодателя арендатору;
- ранее подписанный договор аренды жилого помещения.
В Росреестре изучаются документы и принимают заявление о расторжении договора аренды досрочно. В ЕГРП вносится запись о расторжении соглашения, арендодатель освобождается от ответственности уплаты налогов.
Расторжение договора аренды земельного участка происходит по той же схеме, что была описана выше. В данном случае неважно, с кем было заключено соглашение – с собственником объекта или же с муниципалитетом.
Расторгать договор зачастую вызывается собственник объекта – физическое лицо или местная администрация. Осуществляется это отправлением уведомления в письменном виде.
В уведомлении в точности указывается причина досрочного расторжения договора – нередко приходится обращаться к законодательной базе. Уведомление должно быть отправлено не позднее чем за 3 месяца до предположительного расторжения соглашения.
Если уведомленная сторона не дает ответа, значит, инициатор отправляется в суд. Если же стороны пришли к новому соглашению, значит, составляется документ – соглашение сторон о досрочном расторжении договора.
Здесь прописываются все условия прекращения сделки, а также точный срок. Соглашение регистрируется у нотариуса и подается вместе с заявлением и остальными документами в Росреестр.
К числу документов также относят акт приемки и передачи арендованного ранее имущества с отсутствием претензий у сторон.
Заявление о досрочном расторжении договора рассматривается в Росреестре в течение 2 месяцев – особенно тщательно проверяется дело с участием местной администрации.
Как получить право аренды земельного участка, описывается в этой статье.
Как написать и его образец
Примерный образец письма о досрочном расторжении договора аренды можно скачать здесь.
В документе следует указать обязательные пункты:
Представленное уведомление пишется в свободной форме, но следует указать все нюансы и пункты, чтобы в дальнейшем не столкнуться с трудностями и спорными моментами.
Заявление о досрочном расторжении договора аренды
Само же заявление о досрочном расторжении договора аренды подается только в Росреестре.
Его можно написать на месте, используя представленный образец. В заявлении указываются такие данные, как:
- наименование государственного учреждения, в которое подается заявление;
- просьбу досрочно прекратить действие договора (номер и все соответствующие данные, которые были получены при его регистрации) по определенной причине, которая также указывается в соответствии с подписанным соглашением;
- в заявлении указывается, что соглашение между сторонами достигнуто (если подобного не существует, придется представлять решение суда);
- указать факт разрешения спорных вопросом имеющимся у заявителя актом приемки и передачи объекта от арендатора арендодателю;
- описать приложение – перечислить документы, которые прикладываются к заявлению;
- подпись и дата.
Заявление может написать одна из сторон сделки. Рассматривание вопроса о досрочном расторжении договора, а также внесение записи в ЕГРП требует обязательной оплаты госпошлины.
По инициативе арендатора
В большинстве случаев досрочное прекращение договора аренды осуществляется с подачи арендодателя.
Но арендатор также может стать инициатором разрыва сотрудничества, в соответствии со следующими возможными причинами:
- арендодатель не уточнил факт наличия нарушений в коммуникационных системах или скрыл несоответствие объекта заявленным им характеристикам – иными словами арендатор не может использовать арендованный объект в полном объеме;
- арендодатель отказывается проводить капитальный ремонт, если в договоре указана его необходимость за счет собственника объекта;
- арендодатель сам создает препятствия для использования объекта по назначению;
- арендодатель решил увеличить стоимость аренды, что не прописано в договоре (указанная в документе сумма не должна меняться в период действия соглашения, если не прописано иное).
В индивидуальных случаях могут быть выявлены и иные малозначительные причины, но препятствующие полноценному пользованию арендованного объекта.
Какова бы ни была причина, арендатор имеет полное право расторгать договор досрочно. Для этого следует лишь руководствоваться подписанным соглашением и действующим законодательством.
Как взять землю в аренду под гараж, читайте здесь.
Как оформить землю под гаражом в аренду, рассказывается по ссылке.
Видео: Письмо уведомление о прекращении договора
Как написать уведомление о расторжении договора аренды
Расторжение договора аренды – это достаточно распространенное явление на рынке офисной и торговой недвижимости. Перед арендаторами рано или поздно встает вопрос о замене помещения на более дешевое или удобное, однако инициатором расторжения может стать и арендодатель, который не хочет упускать возможность заключения договора на более выгодных условиях с другими арендаторами.
На практике такая необходимость часто возникает еще до истечения срока действия договора. Если в досрочном расторжении договорных правоотношений заинтересована только одна из сторон, для прекращения действия соглашения необходимо отправить другой стороне уведомление о расторжении договора аренды.
Правила расторжения договора
Основания расторжения договора аренды четко прописаны в статьях Гражданского Кодекса Российской Федерации, среди них можно выделить три основных:
- По решению суда: инициатором выступает одна из сторон соглашения, которая указывает в исковом заявлении на серьезные нарушения положений договора второй стороной или расторжение по требованию одной из сторон в случаях, предусмотренных нормами Гражданского кодекса, федеральными законами или договором аренды.
- По соглашению сторон.
- Односторонний отказ от выполнения соглашения одной из сторон, если такой отказ допускается договором или законом.
Соглашение сторон – это самый лучший вариант, который позволяет быстро расторгнуть договорные отношения и избежать длительной судебной тяжбы.
В каких случаях необходимо уведомление
Уведомление о предстоящем расторжении договора аренды может потребоваться в таких случаях:
- Если соглашение заключено на неопределенный срок, то для прекращения его действия, согласно гражданскому законодательству, следует уведомить контрагента минимум за один месяц для недвижимого имущества и за три месяца – при аренде помещений.
- В тексте договора может быть прописано условие об автоматической пролонгации (продлении срока действия договора), если за определенное время до истечения срока соглашения будет отсутствовать уведомление о намерении отказаться от аренды.
- Односторонний отказ от исполнения соглашения любой из сторон.
Процедура расторжения договора не представляет никаких сложностей для сторон, если аренда прекращается по их обоюдному согласию. В таком случае уведомление является формальностью, а арендодателю и арендатору необходимо только подписать акт приема-передачи помещения и соглашение об окончании договорных отношений, с этого момента стороны считаются свободными от дальнейшего сотрудничества.
На практике односторонний отказ от аренды влечет за собой денежные потери другой стороны. Если арендатор решил сменить помещение, то собственник имущества:
- Вынужден тратить свое время на поиски нового арендатора.
- Несет убытки за срок простоя помещения.
В случаях, когда арендодатель желает избавиться от арендатора, то второй оказывается в плохом положении, так как ему необходимо срочно искать новое помещение под офис, которое может быть далеким от желаемого и по расположению, и по стоимости. Во избежание подобных ситуаций, при составлении и оформлении договора аренды в тексте должен быть четко прописан пункт, который касается досрочного расторжения:
- Могут ли стороны отказываться от выполнения своих обязательств.
- При каких условиях возможно расторжение договора.
- За какой срок стороны должны уведомить о своих намерениях.
Срок уведомления о прекращении аренды должен быть достаточным для того, чтобы стороны успели осуществить все подготовительные действия, минимизирующие возможные затраты времени и финансов, а также разумным и обоснованным.
В противном случае односторонний отказ от договора становится предметом судебного спора.
Как правильно составить уведомление
Уведомление о намерении прекратить соглашение оформляется в свободной форме и не требует специального бланка.
Особое внимание необходимо уделить корректности законодательных терминов и юридических формулировок: при судебном разбирательстве грамотно составленный документ является надежным аргументом.
Уведомление необходимо оформлять по следующей форме:
В уведомлении могут присутствовать дополнительные пункты, условия и требования ко второй стороне. Если в договоре аренды указаны условия и основания расторжения соглашения, то извещать контрагента о прекращении аренды из-за нарушений договора одной из сторон следует до того, как эти нарушения устранят.
В противном случае вполне законные основания для расторжения договоренности станут недействительными. Это обстоятельство обычно касается арендодателей, и его следует учитывать при отправлении уведомления о расторжении аренды по инициативе собственника имущества в связи с нарушениями со стороны арендатора. Если в договоре подобные основания не указаны, а у сторон есть право на немотивированный отказ от продолжения арендных правоотношений, то в уведомлении конкретную причину расторжения можно не указывать.
Передача уведомления о расторжении договора
Один из самых главных вопросов, который возникает перед сторонами в процессе одностороннего прекращения договора – это как правильно и законно передать уведомление. Сторона, которая не заинтересована в расторжении договора аренды, как правило, старается сделать получение уведомления невозможным или затянуть процесс.
Оформление и передачу уведомления необходимо начинать заблаговременно, особенно, если сторона предполагает, что с этим возникнут определенные трудности. Чтобы избежать возможных недоразумений, все договоренности с контрагентом необходимо фиксировать исключительно в письменном виде, а переписку вести, соблюдая ряд следующих правил:
Действия после передачи уведомления
Если инициатива расторжения договора аренды исходила от собственника помещения, то его основная задача – проследить за выполнением арендатором всех необходимых требований:
- Своевременная оплата аренды в полном объеме.
- Передача имущества в надлежащем виде.
Как правило, арендаторы сами заинтересованы в передаче имущества арендодателю в установленном порядке, с оформлением акта возврата, чтобы избежать в будущем претензий со стороны бывшего арендодателя.
В случае получения уведомления о расторжении договорных правоотношений по инициативе арендатора имущества, последующие действия также желательно фиксировать документально. Необходимо:
- Своевременно освободить помещение.
- Оплатить аренду.
- Составить акт возврата.
- Подписать акт с собственником имущества.
При отказе арендодателя от подписания акта, передача документа проводится аналогично передаче уведомления о расторжении аренды.
В таком случае в акт необходимо внести сведения о том, что документ считается полученным с даты отметки на почтовом уведомлении о вручении и является утвержденным второй стороной при отсутствии ее ответа.
Если по условиям договора аренды предусматривался страховой депозит при досрочном расторжении договора, то этой суммой придется пожертвовать, за исключением тех ситуаций, когда прекращение соглашения последовало из-за нарушений условий договора со стороны арендодателя. Все эти положения касаются внесудебного урегулирования вопроса.
Однако и арендатор, и арендодатель могут досрочно разорвать договор даже в тех случаях, когда такое право не предоставлено им по условиям договора аренды. Предстоящее разбирательство в судебном органе не отменяет необходимость своевременного уведомления. Предупреждение контрагента о желании отказаться от соглашения в одностороннем порядке, составленное в письменной форме, считается достаточным доказательством попытки разорвать арендные отношения без обращения в суд.
Соглашение о расторжении договора аренды
Договоренность о расторжении между сторонами арендного договора (арендатором/арендодателем) подлежит оформлению в виде отдельного соглашения, в случае, если по тем или иным причинам, у какой-либо из сторон отсутствует возможность исполнения принятых на себя обязательств в рамках ранее оформленного и действующего договора.
Такое соглашение, по общепринятым правилам, не должно оформляться в случае, если срок, на который был заключен арендный договор, полностью истек, а арендатор не высказал определенных намерений повторного найма этого же имущества: оборудования, транспорта, недвижимости и т. п. в аренду, с определением нового срока.
Условия соглашения могут предусматривать конкретный порядок прекращения действия сделки для сторон, включительно с определением объема и вида штрафных санкций для той стороны, которая высказала желание досрочно расторгнуть договоренность.
Здесь же может обозначаться отсутствие у сторон каких-либо претензий друг к другу финансового (куда входит выплата платежей по аренде, возврат суммы задатка и прочее) и материального (по ремонту имущества, находящегося в аренде, возмещению причиненного вреда и прочее) характера.
Преимущественно, в арендном соглашении обозначается конкретный порядок, в соответствии с которым одна и вторая сторона имеют возможность досрочно прекратить действие договора.
Но условиями соглашения могут лишь подтверждаться договоренности, достигнутые сторонами, или же определяться новые, имеющие приоритетное значение для арендного соглашения.
При наличии у сторон претензий взаимного характера, они должны быть полностью разрешены до момента оформления соглашения по расторжению арендного договора, в противном случае, у ущемленной стороны останется право обращения в судебную инстанцию с отдельным иском.
С того момента, как сторонами будет подписано это соглашение, между ними прекращаются все ранее предусматриваемые документом гражданско-правовые отношения.
Унифицированный образец подобного соглашения законом не предусмотрен, именно поэтому составляться оно может в удобной произвольной форме.
В соглашение должны быть включены все существенные реквизиты, которые свойственны любым договорам.
- реквизиты каждой из сторон и их наименование;
- предмет заключаемого соглашения. Здесь подразумевается само расторжение арендного соглашения (необходимо обозначить его номер и дату подписания документа), начиная с конкретной даты, порядок, в соответствии с которым будет осуществляться прием-передача объекта;
- другого рода положения (включительно с порядком урегулирования спорных моментов, присутствие/отсутствие взаимных или односторонних претензий и прочее);
- дата, когда документ составляется;
- в подведении итогов, стороны должны оставить свои личные подписи, что является прямым подтверждения согласия с обозначенными в документе условиями.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:
Санкт-Петербург, Ленинградская область
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!
Уведомление о расторжении договора аренды: составляем правильно
Прекращение аренды – рядовое явление на рынке коммерческой недвижимости. У предпринимателя может быть масса причин, чтобы сменить снимаемый офис и торговую площадь, как и у арендодателя в любой момент может возникнуть желание сдать свое помещение более «выгодному» клиенту. Если одна из сторон намеревается досрочно разорвать соглашение, ей необходимо заблаговременно направить контрагенту уведомление о расторжении договора аренды.
В каких случаях оформляется уведомление
Перечислим ситуации,в которых непременно требуется извещение о скором прекращении аренды:
- Согласно ГК РФ при бессрочном арендном договоре на помещение (заключенном на неопределенный срок) предупредить контрагента о расторжении необходимо за 3 месяца, в письменном виде.
- Чтобы разорвать соглашение, предполагающее автопролонгацию, нужно сообщить о своем намерении в определенный срок до даты окончания аренды, в соответствии с условиями договора. Если ни она из сторон не изъявила желания завершить отношения, аренда считается продленной.
- Если любой из подписантов отказывается от соблюдения договоренностей в одностороннем порядке, он обязан известить об этом другую сторону.
При обоюдной заинтересованности сторон в досрочном окончании аренды уведомление превращается в простую бюрократическую формальность. Контрагентам достаточно заключить соглашение, фиксирующее факт завершения отношений «арендатор – арендодатель», подписать акт приема-передачи объекта недвижимости, и на этом считать себя свободными от взаимных обязательств.
Совсем другая история складывается, когда лишь одна сторона желает отказаться от сотрудничества. Как правило, в этом случае второй участник попадает в затруднительное положение. Арендодатель, который внезапно остается без арендатора, почти всегда получает убытки из-за временного простоя помещения и тратит много времени на поиск нового клиента. Предприниматель, которого собственник попросил «съехать», вынужден в спешке искать другое место, и не факт, что сможет быстро найти подходящий вариант.
Дабы избежать таких неожиданностей, порядок расторжения договора должен быть согласован сторонами еще до момента сделки и четко прописан в тексте договора отдельными пунктами:
- какие обстоятельства будут считаться основанием для досрочного отказа от обязательств;
- за сколько инициатор разрыва обязан предупредить вторую сторону о своих намерениях.
Срок уведомления нужно устанавливать в разумных пределах: он должен быть достаточным для максимально безболезненной подготовки к закрытию договора.
Как грамотно составить уведомление
Устное предупреждение о желании расторгнуть аренду никакой правовой силы не имеет. Уведомление – это официальный документ, который в случае разногласий может решить исход судебного разбирательства в пользу одной из сторон. Специального шаблона для такого извещения нет, его можно написать в свободной форме, главное - тщательно продумать все юридические формулировки.
В сообщении могут быть предусмотрены и дополнительные пункты, выражающие требования к контрагенту. Например, дата, до которой арендатор обязан освободить помещение; срок, в который необходимо произвести погашение задолженности и т.д.
Стоит ли в уведомлении указывать причину отказа от сотрудничества? Если по договору стороны имеют право на свободное прекращение отношений, не ограниченное определенными основаниями, объяснять свое решение в письменном виде не обязательно. Если в тексте соглашения подробно расписаны все обстоятельства, которые могут расцениваться как повод для досрочного расторжения, то причину придется мотивировать.
Обычно собственник помещения «подстраховывается», включая в договор требования, нарушение которых, при желании, можно использовать для избавления от арендатора. С одной стороны, арендодатель тем самым обеспечивает себе «отходные пути», с другой – усложняет процесс расставания с контрагентом.
Уведомление о расторжении договора аренды по инициативе арендодателя по причине неисполнения указанных в соглашении условий, должно быть вручено арендатору во время действующего нарушения. Не успели попросить «на выход» нерадивого партнера до того момента, пока он «исправится», значит, повод для разрыва уже нелегитимен.
Как правило, при не обоюдном прекращении договора одна из сторон крайне в этом не заинтересована. Не исключено, что она постарается максимально затянуть процесс официального предупреждения. Предвидя, что контрагент начнет «увиливать» от любых контактов, необходимо подготовить письменное извещение заранее, чтобы при случае вручить его адресату, пока он не начал избегать встреч.
Процедура передачи уведомления о расторжении аренды
Как правильно передать уведомление? Главное – зафиксировать факт вручения:
- отдать лично в руки директору организации и получить от него подпись с расшифровкой, указанием должности и датой на втором экземпляре документа;
- если извещение передавать через секретаря, действия аналогичны: он должен проставить отметку о получении на оригинале и копии, зарегистрировать письмо и присвоить ему входящий номер, расписаться;
- когда не удается лично доставить бумаги, остается только заказная почта: в описи вложения укажите название документа, его реквизиты и содержание и отправьте письмо с уведомлением о вручении на все известные адреса контрагента.
Передачей извещения процедура не заканчивается. Далее нужно постоянно контролировать, чтобы его условия соблюдались своевременно и в полном объеме: проведены взаиморасчеты, помещение приведено в надлежащий вид и освобождено к установленной дате и т.д.
В случае уведомления о расторжении договора аренды по инициативе арендатора переговоры с владельцем недвижимости также нужно вести письменной форме и документально фиксировать все действия. Во избежание проблем со стороны арендодателя, нужно четко придерживаться всех договоренностей по оплате и срокам. Передача помещения обязательно оформляется актом возврата, подписанным обеими сторонами с констатацией отсутствия претензий. Если арендодатель отказывается подписать акт, действовать нужно также, как в случае с уклонистом от получения уведомления.
Даже если право на отказ от договора не предусмотрено его условиями, ни собственник помещения, ни арендатор не могут быть принуждены продолжать аренду, но тогда решать проблему приходится через суд. В этом случае письменное предупреждение о расторжении является доказательством, что инициатор пытался урегулировать вопрос «мирным» путем, но безуспешно. Процесс пройдет с минимальными потерями, если уведомление составлено юридически грамотно, и извещение контрагента состоялось с соблюдением всех формальностей.
Источники:
pravoved.ru kvartirkapro.ru ru-act.com o-nedvizhke.ru dezhur.comКомментариев пока нет!