Как написать заявление на перенос отпуска в
Как написать заявление на перенос отпуска на другой срок?
Отпуск – время, которое сотрудник проводит с превеликим удовольствием по своему усмотрению. Он предоставляется ежегодно. Время и дата определяются заранее подготовленным планом, но также есть ряд исключений. Как правильно написать декларацию, о причинах переноса долгожданного отдыха, а также о других особенностях будет разъяснено далее.
Причины для переноса отпуска на другой срок
Законодательством установлен ряд оснований для правомерного назначения отпускных дней в другое время. Кто может перенести отпуск на другой срок? Данный процесс может происходить как по инициативе работника, так и работодателя. В любом случае необходимо взаимное согласие.
Основания согласно законодательству, если работник во время отпускного периода:
- Заболел — нужно предоставить медицинскую справку;
- Исполнял государственный долг — выполнял роль присяжного заседателя.
В таких случаях с письменного согласия сотрудника время отдыха можно перенести. Есть и другой выход – продлить период отдыха, для этого достаточно устной просьбы работника и согласия работодателя.
Изменение отпускного периода также возможно по заявлению сотрудника, если работодатель:
- Не предупредил о начале отпуска за две недели;
- Вовремя не выплатил отпускные. Максимальный срок – за три дня до начала.
Возможен и перенос отпускных дней по просьбе работодателя. Здесь учитывается тот факт, что без данного сотрудника возможен застой производства. Этот процесс осуществим лишь при согласии работника, а также руководитель обязан предоставить перенесенные отпускные дни сотруднику в следующем году.
Иные причины могут быть перечислены в корпоративном уставе.
Перенос отпуска на другой срок — порядок оформления
Процедура оформления проходит в следующие этапы:
- Для начала требуется установить, достаточно ли оснований. В письменном виде предоставляются все документы;
- Создается приказ, с которым руководитель дает ознакомиться сотруднику;
- Далее проходят переговоры, где уточняются дата и время, на которые работник согласен перенести отпускной период;
- Все документально закрепляется;
- Приказ подписывается работником и руководителем, публикуется;
- Вносятся изменения в расписание.
Следует помнить, что данная процедура не касается:
- Несовершеннолетних работников;
- Сотрудников, работающих во вредных и опасных для жизни условиях.
Как правильно написать заявление на перенос отпуска на другой срок?
Заявление о переносе периода для отдыха как на следующий год, так и на небольшие сроки может быть написано от руки или в печатном виде, главное – указать нужную дату и, по необходимости, уважительную причину.
Единого шаблона нет, поэтому документ оформляется в официальной форме, в соответствии с базовыми требованиями.
Заявления о переносе отпуска по инициативе работника — образец
Сотрудник, договорившись с работодателем, может спокойно перенести отпуск на другое время, например, на несколько недель пораньше. В таком случае достаточно написать заявление на имя руководителя. Так как предупреждение со стороны работодателя о начале отпуска происходит за две недели, то написать заявление и отдать его руководителю нужно еще раньше.
Если же сотрудник хочет перенести время отдыха на пару недель позже, то оповестить о своем намерении нужно до начала запланированного отпускного периода. Это можно сделать также при помощи заявления. Форма — произвольная, главные условия – указать желаемую дату и, при необходимости, причину.
В случае если работник решил отдохнуть в следующем году, то проще оформить заявление по инициативе работодателя. Заявление об изменении отпускного времени в связи с больничным не требуется. Можно сразу продлить себе отпускные дни, достаточно при выходе на работу предоставить справку.
Возможен вариант отпуска за свой счет, то есть без сохранения заработной платы. Так, за сотрудником сохраняется рабочее место, но в это время он не работает по уважительным семейным причинам.
Образец заявления о переносе отпуска по инициативе работодателя
Есть ряд оснований, по которым руководитель может настоять на изменении расписания отпускного периода.
Однако сюда не входят следующие категории лиц:
- До 18 лет;
- Работают в опасных условиях труда;
- Беременные, матери/отцы с ребёнком до 3-х лет, ветераны.
Для правомерного оформления сначала нужно написать уведомление работника, а потом уже на его основе – приказ о назначении новой даты.
Таким образом, по инициативе работодателя или сотрудника можно как продлить, так и перенести отпуск. Главное — заблаговременное предупреждение, правомерное оформление всех документов и, конечно же, взаимное согласие сторон.
Оформляем перенос отпуска
Практически в любой организации может возникнуть ситуация, когда приходится переносить отпуск работника. Она возможна как по инициативе работника (он вправе обратиться с соответствующей письменной просьбой к работодателю), так и по инициативе работодателя (например, когда предоставление отпуска в установленное графиком время может негативно отразиться на ходе выполнения работы в компании). Однако не все работодатели оформляют такой перенос отдыха работника. Или же они берут от сотрудника заявление и не вносят корректировки ни в какие документы. Сегодня расскажем, по каким причинам можно перенести отпуск сотрудника, и опишем порядок действий работодателя.
Основания для переноса отпуска
Согласно ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. При этом продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска не может быть менее 28 календарных дней.
Помимо основного оплачиваемого отпуска работникам полагаются различные дополнительные отпуска за характер работы, условия труда или по иным причинам (за вредные условия труда, ненормированный рабочий день и пр.). Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и не ограничивается максимальным пределом (ст. 120 ТК РФ).
В соответствии со ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. При этом отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года согласно очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя. В силу ст. 123 ТК РФ такая очередность определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.
Примечание. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Если работодатель не исполнил данную обязанность и не предупредил своевременно о времени начала отпуска, по письменному заявлению работника он обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).
Аналогичным образом должен поступить работодатель в случае, когда работнику своевременно не была произведена оплата ежегодного отпуска. Напомним, что в силу ст. 136 ТК РФ отпуск оплачивается не позднее чем за три дня до его начала.
Обратите внимание на один нюанс: отпуск переносится, только если от работника поступит соответствующее письменное заявление, то есть не нужно самостоятельно обращаться к работнику с информацией о переносе отпуска по названным причинам.
А вот если во время отпуска работник заболел (и у него имеется листок временной нетрудоспособности), исполнял государственные обязанности, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (к государственным обязанностям относятся, в частности, участие в судебном заседании в качестве присяжного заседателя, свидетеля, эксперта, переводчика, направление на военные сборы, вызов на допрос в органы дознания или следствия, в прокуратуру в качестве свидетеля, потерпевшего, их законного представителя или понятого), отпуск продлевается автоматически. Для переноса на другой срок оставшихся дней отпуска от работника должно поступить соответствующее заявление (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
Приведем пример такого заявления работника.
От корреспондента Л. Н. Шаркова
Мне был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 10 по 28 февраля 2014 года, однако 4 (четыре) дня данного отпуска (с 18 по 21 февраля 2014 года) я болел, что подтверждается листком временной нетрудоспособности, выданным ГБУЗ «Городская поликлиника N 37».
Учитывая вышеизложенное, на основании абз. 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ прошу перенести 4 (четыре) дня отпуска на другой срок, а именно с 16 по 19 июня 2014 года.
Приложение: листок временной нетрудоспособности от 18.02.2014.
Перенести отпуск придется и тогда, когда в локальных или иных нормативных актах для этого установлены соответствующие основания. Так, если правилами внутреннего трудового распорядка болезнь члена семьи предусматривается в качестве основания для продления или переноса ежегодного оплачиваемого отпуска, работодатель при представлении работником листка нетрудоспособности по уходу, например, за ребенком должен перенести или продлить ему отпуск (Письмо Роструда от 01.06.2012 N ПГ/4629-6-1).
Обратите внимание! В исключительных случаях, когда предоставление работнику отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации или индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенос отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлен.
В любом случае запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.
Как было сказано в преамбуле, основания для переноса отпуска могут возникнуть не только у работодателя: работник может попросить об этом в заявлении (например, по семейным обстоятельствам).
От корреспондента Л. Н. Шаркова
В соответствии с графиком отпусков на 2014 год ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен мне с 17 марта на 28 календарных дней.
На основании абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ прошу изменить дату начала отпуска и предоставить его с 28 апреля на 28 календарных дней.
Оформляем документы для переноса отпуска
Итак, как только появляется одно из названных выше обстоятельств, документально подтвержденных (заявление работника о переносе отпуска, листок нетрудоспособности, уведомление работодателя о переносе отпуска, справки и пр.), издается приказ в свободной форме. Приведем пример.
Общество с ограниченной ответственностью «Цветы»
о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска
В связи с тем, что во время ежегодного оплачиваемого отпуска (с 10.02.2014 по 28.02.2014) корреспондент Леонид Николаевич Шарков в течение четырех календарных дней (с 18.02.2014 по 21.02.2014) был временно нетрудоспособен (листок временной нетрудоспособности от 18.02.2014, серия ББ N 12345678), руководствуясь статьей 124 Трудового кодекса и на основании заявления Л. Н. Шаркова от 03.03.2014
1. Перенести четыре календарных дня отпуска Л. Н. Шаркова на период с 16 по 19 июня 2014 года.
2. Бухгалтерии произвести перерасчет отпускных.
3. Начальнику отдела кадров внести изменения в график отпусков.
С приказом ознакомлен:
Если уже был издан приказ о предоставлении работнику отпуска, он должен быть отменен.
Приказ о переносе отпуска должен быть зарегистрирован в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).
С приказом о переносе отпуска необходимо ознакомить работника под роспись, а если он отказывается — составить соответствующий акт. Дополнительно на самом приказе можно сделать надпись об отказе в ознакомлении с приказом. Конечно, составление акта и надпись на приказе не предусмотрены законодательством для таких случаев, однако мы все-таки рекомендуем сделать это для подтверждения отказа в случае возникновения спора (например, о дате переноса отпуска).
Теперь нужно внести изменения в график отпусков, табель учета рабочего времени и, возможно, в личную карточку. В последний документ вносятся поправки, если запись о предоставлении ежегодного отпуска в нем уже произведена и в связи с переносом меняются даты отпуска. Чтобы скорректировать запись об отпуске, в разд. VIII «Отпуск» после записи об отпуске, который переносится, следует указать, какое количество дней отпуска использовано, а также то, что оставшаяся часть отпуска перенесена. В качестве основания для внесения такой записи необходимо отразить реквизиты приказа о переносе отпуска.
Относительно внесения изменений в график отпусков (унифицированная форма Т-7) скажем следующее. Некоторые кадровики издают отдельный приказ о внесении изменений в график отпусков, однако мы полагаем, что этого делать не нужно. Специально для фиксации переноса отпуска в графике предусмотрены графы 8 «Основание (документ)» и 9 «Дата предполагаемого отпуска»: именно в них указываются реквизиты приказа о переносе отпуска и новый период отдыха, согласованный с работником.
Графа 10 «Примечание» графика отпусков также может заполняться кадровым работником при переносе отпуска. Например, в нее можно вписать причины переноса отдыха работника (например, «Отпуск перенесен в связи с задержкой выплаты отпускных»). Однако, поскольку график отпусков практически всегда проверяется инспекторами ГИТ при проведении контрольно-надзорных мероприятий, кадровики самостоятельно определяют, заполнять графу 10 или нет.
В заключение кратко скажем о последовательности действий кадрового работника при оформлении переноса отпуска сотруднику. Итак, при возникновении причин переноса отпуска как со стороны работодателя (несвоевременная оплата отпуска, неоповещение работника об отпуске не менее чем за две недели и пр.), так и со стороны работника (временная нетрудоспособность, семейные обстоятельства и пр.) и их документальном подтверждении оформляется приказ о переносе отпуска. На основании такого приказа корректируются график отпусков, личная карточка и табель учета рабочего времени.
Примеры оформления заявление о переносе отпуска
Перенос отпуска — это процедура, в результате которой меняется дата начала и окончания отпускного периода, предоставляемого работнику ежегодно с выплатой отпускных. Потребность в таких изменениях может возникнуть по инициативе любой стороны. При этом для корректировок нужны осведомленность и согласие обеих сторон. В частности от работнику требуется получить заявление о переносе отпуска.
Если инициатива исходит от трудящегося, то, как правило, причиной переноса периода отдыха выступают семейные обстоятельства, требующие изменения начальной и конечной дат, указанных в графике отпусков, на иные, удобные для обеих сторон. График составляется заранее, соответственно, и отдых на следующий год планируется еще в конце предшествующего года. Не исключено, что в следующем году у работника возникнут непредвиденные обстоятельства семейного характера, из-за которых трудящийся может обратиться к работодателю с заявлением с просьбой о переносе отпуска.
Еще одна популярная причина переноса — это больничный, наступивший во время отбывания ежегодного отпуска работником (подробности здесь). Ситуация такая — сотрудник пошел отдыхать согласно графику, но заболел. Если при этом он обратиться в медучреждение, где будет оформлен больничный лист, то отпускное время, попавшее на период болезни, можно перенести на другой срок.
В этом случае у работника есть выбор — продлить свой отпуск на дни нетрудоспособности или перенести эти дни на другой срок. Если выбрано продление, то достаточно предоставить работодателю больничный листок. Если выбран перенос — то обязательно пишется заявление с соответствующей просьбой и указанием сроков, на которые переместится отдых. Если же работодатель просит заявление о продлении отпуска, то написать вы его можете по такому образцу.
В любом случае следует помнить о том, что перенос возможен только при согласии двух сторон. То есть обязательно нужно получить одобрение от руководства, одного заявления будет не достаточно.
Если инициатор — работодатель, то тут, как правило, указывается причина — производственная необходимость, в связи с которой руководство и предлагает работнику перенести период его отдыха на другой срок.
Как писать заявление о переносе отпуска на другой срок
Бланк достаточно прост, типовой формы нет для подобных случаев. Содержание текста заявления зависит от причины переноса.
Если работник пишет заявление в ответ на предложение руководства перенести даты отдыха на другой срок в связи с производственной необходимостью, то в заявлении выражается согласие с подобными изменениями.
Если сотрудник составляет заявление по своей инициативе, то содержание зависит от причины, побудившей его обращаться с подобной просьбой.
В целом, фраза должна включать просьбу от первого лица — «Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск ..». Далее вносится количество календарных дней, подлежащих переносу. Также указывают конкретные даты — с какого периода на какой нужно переместить период отдыха.
Завершают текст указанием причины возникновения подобной просьбы — больничный (прикладывают к заявлению листок нетрудоспособности), семейные обстоятельства (если можно подтвердить причину документально, прикладывают копию соответствующей бумаги).
Примеры заявлений о переносе по различным причинам отпуска:
Составленный текст адресуется представителю компании работодателя — руководителю, его заместителю или иному лицу. Документ заверяется личной подписью составителя. Рядом ставится дата написания.
Заявление подается работодателю. Если перенос возможен, то будет составлен соответствующий приказ, который послужит документальным основанием для внесения изменений в график отпусков.
Образцы оформления заявлений при различных причинах переноса
Образец заявления о переносе отпуска на другой срок в связи с больничным — скачать.
Образец при переносе отпуска по графику на другой срок по семейным обстоятельствам — скачать.
Заявление на перенос отпуска
При составлении графика отпусков учитывается пожелание самого работника. По закону отдых можно разделить на несколько частей и запланировать каждую из них на определенную дату. Однако нередко возникают ситуации, когда отдохнуть по графику по тем или иным причинам не получается. В этом случае сотрудник имеет право написать заявление о переносе отпуска.
Основания для переноса
Трудовое законодательство, несмотря на то что обязывает всех работодателей разрабатывать графики отпусков в строго установленное время, не запрещает им вносить изменения в бланк. Причина переноса отпуска может быть как обоснованной, в смысле иметь под собой законную подоплеку, так и опираться на личные пожелания наемного лица.
Объективной причиной переноса, в соответствии со статьей 124 ТК РФ, может стать:
- Болезнь сотрудника, которая полностью или частично совпала со временем отдыха.
- Необходимость исполнения государственных обязанностей в данный период.
- Нарушение работодателем трудовых норм в части своевременного уведомления о начале отпускного периода и выплаты отпускной компенсации.
Инициировать изменение сроков начала и окончания отпуска работник может также и по собственной воле. Чаще всего этому способствуют семейно-бытовые причины, которые не позволяют воспользоваться отдыхом в ранее установленные периоды, а требует их изменения.
Временная нетрудоспособность работника
Ухудшение здоровья, будь то травма, болезнь или операция, дает право трудящимся оформить листок нетрудоспособности, который не только освобождает временно от труда, но и позволяет рассчитывать на их компенсацию. Обратиться за врачебной помощью работник имеет право, даже находясь в очередном оплачиваемом отпуске. Наложение отпускного периода и времени болезни позволяет продлить отдых на то количество дней бюллетеня, которое выпало на время отпуска.
Основанием для переноса части или всего отпуска будет предоставленный больничный лист. Однако далеко не любой отпуск может быть продлен или перенесен по этой причине. Если речь идет о днях, оформленных за свой счет или выданных в качестве отгула, то рассчитывать на их продление не приходится.
Больничный лист по закону может быть открыт как по причине собственного заболевания, так и для ухода за больным членом семьи. Во втором случае право на продление и перенос отпускных дней теряется работником полностью.
Исполнение государственных обязанностей
При исполнении государственного долга граждане освобождаются от своих прямых должностных обязанностей с сохранением среднего заработка за весь период привлечения. Если привлечение состоялось в период отпуска, то производится смещение графика отдыха.
В статье 170 ТК РФ перечисляются все действия, которые считаются государственными обязанностями.
К ним относят приглашение в суд для участия в заседаниях в качестве:
- Присяжного заседателя.
- Свидетеля.
- Эксперта.
- Переводчика.
- Либо для дачи показаний как свидетеля, потерпевшего, понятого, представителя одной из сторон.
Также к государственным обязанностям причисляют:
- Военные сборы.
- Прохождение медкомиссии для постановки на воинский учет.
Любое такое привлечение должно быть документально подтверждено.
Несвоевременное предупреждение о начале отпуска
В обязанности нанимателя входит правильная организация труда и исполнение всех законодательных норм. В статье 123 ТК РФ в пункте 3 даны четкие указания по поводу необходимости уведомления работников о предстоящем по графику отпускном периоде.
Уведомление составляется в письменной форме. Для его написания разрабатывается локальный бланк с учетом всех обязательных требований для такого документа. Суть уведомления – напомнить работнику о том, что запланированный им отпуск скоро состоится, и позволить ему подготовиться к этому.
Уведомительный бланк должен быть выдан лично будущему отпускнику на руки, для того чтобы он не только ознакомился с его содержимым, но и мог подтвердить свою осведомленность личной подписью внизу документа. По закону уведомление выдается как минимум за две недели до начала отпускного периода. Его отсутствие или несвоевременное представление дает возможность отпускнику перенести время отдыха на иную дату на законных основаниях.
Несвоевременная выплата отпускных
Отпускная компенсация должна быть рассчитана и перечислена отпускнику до того, как его отдых фактически начнется. Законодательные нормы прописывают, что работодатель обязан обеспечить своевременность выдачи денежных средств наемным лицам, будь то зарплата, аванс или суммы компенсаций за дни болезни или за время отпуска. Каждая из указанных выплат имеет свои строго установленные периоды. Для отпускной компенсации устанавливается следующий срок – за три дня до начала отпуска.
Обстоятельства, повлекшие несвоевременность выплат, не могут повлиять на исполнение законодательных норм. Собственно для закона неважно, кто виноват в том, что компенсация не была зачислена вовремя. Будет это сам работодатель или банковская организация итог одинаков – наемное лицо вправе рассчитывать на перенос отпуска. Причем в данной ситуации именно пострадавший отпускник будет диктовать условия по установлению даты переноса, а работодатель участвовать в обсуждении может лишь косвенно.
Заявление на перенос отпуска
Вне зависимости от того, были ли причины для переноса объективными или субъективными, оформляться он может только одним способом – при помощи поданного сотрудником заявления. В бланке излагается просьба об изменении периодов и излагается причина такого решения.
Но не стоит забывать о том, что иногда изменение в график очередности могут вноситься по инициативе нанимателя. Речь идет о ситуациях, когда возникшая производственная необходимость дает право руководству организации переносить отпускные периоды на иные даты.
В этом случае наемными лицами также пишется заявление, но в нем выражается согласие с изменением дат по причине возникшей форс-мажорной ситуации.
Разберемся, как правильно написать заявление на изменение времени начала и/или окончания отпуска.
Чтобы составить заявление правильно, следует знать основные правила его написания. Изначально следует определиться с будущей формой документа. Нормы делопроизводства разрешают пользоваться как разработанными внутри организации бланками, так и выражать просьбу в произвольной форме, используя для этого любой лист чистой бумаги.
Форма заявки на перенос стандартна и состоит из:
- Шапки, в которой прописываются минимальные сведения о сторонах.
- Названия документа.
- Тела бланка, в котором излагается основная просьба.
- Заверительные подписи.
Этот документ также довольно прост в своем содержании. В нем необходимо указать следующие сведения:
- Наименование организации.
- Должности и ФИО руководителя фирмы, которому собственно и подается на визу бланк.
- ФИО и должность самого заявителя. Если организация имеет большой штат, то, кроме этих минимальных данных, указывается еще табельный номер и структурное подразделение.
- Просьба об изменении ранее установленной очередности.
- Указание даты начала и окончания нового периода.
- Причина, ставшая поводом для принятия данного решения.
В конце бумага заверяется датой ее написания и подачи, а также личной подписью заявителя с расшифровкой.
Необходимые документы
Любая прописанная в заявлении причина должна быть обоснована и подтверждена документально. Исключение составляют лишь семейно-бытовые причины и то не во всех случаях.
К подтверждающим документам можно отнести:
- Закрытый по всем правилам больничный лист, с условием, что предоставлен он будет в строго отведенный период его действия.
- Повестка из судебной инстанции.
- Справка из военкомата.
- Справка-вызов на военные сборы.
В этот список могут входить и иные документы, заверенные государственными органами, которые собственно и инициировали временное прерывание отпуска.
Если отпускной период переносится по причине нарушений со стороны работодателя, то при подаче заявления директору никаких подтверждений не требуется, ведь он и так может подтвердить или опровергнуть факт нарушения. А вот в случае его отказа работник может обратиться в Трудовую инспекцию или в суд, где документы, конечно, потребуются.
Порядок подачи заявления
Какой бы ни была причина изменения времени отдыха, порядок подачи заявления всегда одинаков:
- Заполненный бланк сперва подается непосредственному руководителю структурного подразделения. Он должен поставить свою разрешающую визу, о том, что такой перенос не повредит производственным процессам отдела.
- После получения промежуточной визы документ передается директору организации. Сделать это можно через отдел кадров или секретаря.
Важно, чтобы поданное заявление было зарегистрировано как входящий бланк, что автоматически не позволяет задвинуть его «в стол».
Кроме личной передачи заявления, часто практикуется пересылка бумаги по почте, с помощью заказного письма. Такая отправка удобна для тех, кто не имеет возможности лично принести документ на подпись и для тех, кто опасается, что заявление не будет зарегистрировано.
Результатом подачи должно стать аргументированное решение руководства. Отказать в переносе по объективным причинам начальство не имеет права, но вполне может просить скорректировать ранее вписанные даты для того, чтобы не нарушать производственный процесс.
Как и когда нужно писать заявление о переносе ежегодного отпуска
Очередность ухода в ежегодный отпуск устанавливается графиком, в котором прописываются даты начала оплачиваемого отдыха у каждого трудящегося. Если дату начала отпускного периода нужно перенести, то следует написать заявление о переносе, на основании которого будут внесены изменения в форму Т-7.
Отпуска работников планируются заранее, график составляется еще в декабре предыдущего года. Конечно, могут произойти какие-либо события, которые могут повлечь за собой необходимость переноса.
Инициатором изменений может быть как сам работник, так и работодатель. Работник в качестве причины может указать семейные обстоятельства, больничный, беременность и другие. При переносе даты отпуска по инициативе работодателя причиной, как правило, выступает производственная необходимость или другие причины, связанные с обеспечением бесперебойности рабочего процесса.
Прежде, чем приступать к написанию заявления о перенесении отпуска, следует возможность переноса согласовать с работодателем. Если причина — наступивший во время ежегодного отдыха больничный, то возможен как перенос, так и продление периода отпуска, пришедшегося на время болезни. Продление оформляется автоматически, о переносе нужно уведомить руководство.
На основании заявления трудящегося составляется приказ о переносе.
Как написать заявление о переносе отпуска
Работник, который желает перенести свой отпускной период на другой срок по графику или в связи с больничным, на обычном листе бумаги оформляет заявление, адресует его руководителю организации.
Данные о руководителе и заявителе по общему правилу пишут в правой верхней части бланка.
По центру пишется сам текст заявление с просьбой перенести основной ежегодный оплачиваемый отпуск по графику. Если известно, на какую дату следует осуществить перенос, то следует это указать в тексте заявление. Если конкретная дата названа не может быть, то можно написать, что отдых переносится на неопределенный срок.
Также следует написать причину переноса, например, семейные обстоятельства, больничный.
Заявитель подписывает оформленный бланк заявление и передает его в кадровую службу.
Специалист кадровой службы на основании полученного бланка внесет изменения в график, для этого в форме Т-7 есть соответствующая строка.
Если, находясь в отпуске, работник заболел, то он может требовать от работодателя продления в связи с больничным (ст.142 ТК РФ), для этого нужно передать больничный лист руководству и по запросу написать заявление о продление.
Заявление о переносе отпуска на другой срок образец по семейным обстоятельствам – скачать.
Заявление о переносе отпуска в связи с больничным образец — скачать.
Источники:
legionfg.ru info-personal.ru buhland.ru pravograjdan.ru 9doc.ruКомментариев пока нет!