Очередной оплачиваемый отпуск как написать заявление

​Основные правила написания заявления на отпуск

Когда приходит время очередного отпуска, то у сотрудников возникает вопрос, как правильно и грамотно написать соответствующее заявление. Также нередко возникает необходимость досрочного ухода в отпуск без сохранения заработной платы. Нельзя сказать, что написание заявления на отпуск – это чрезвычайно сложная процедура, которая требует продолжительного и вдумчивого изучения нормативных актов, тем не менее общие правила составления заявлений и некоторые важные аспекты необходимо знать.

Согласно положениям Трудового кодекса Российской Федерации, каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на получение следующих видов отпусков:

• Ежегодный очередной оплачиваемый отпуск: цель отпуска заключается в предоставлении сотрудникам возможности восстановить свою работоспособность.
• Социальный отпуск: предоставляется сотрудникам с различными социальными целями (уход за не достигшим трехлетия ребенком, беременность и роды, обучение, другие уважительные причины личного характера).
• Творческий отпуск: предоставляется определенным категориям сотрудников (например, научные деятели, которые занимаются написанием диссертации или других научных трудов).
• Отпуск без сохранения заработной платы (неоплачиваемый отпуск): предоставляется по усмотрению работодателя по просьбе сотрудника.

Для каждой из этих разновидностей отпусков Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает свой особенный порядок написания и оформления заявления на отпуск.

Как правильно написать заявление на очередной оплачиваемый отпуск

Для составления заявления на отпуск проще всего использовать шаблон, который есть у организации-работодателя. Однако такой образец есть не у всех организаций, к тому же по некоторым причинам шаблон в необходимый момент может попросту не оказаться под рукой, в таком случае необходимо составлять заявление на отпуск по общим правилам. Так, в структуре заявления обязательно должны быть следующие элементы:

• «Шапка»: располагается в правом верхнем углу листа и содержит название организации-работодателя, а также фамилию, инициалы руководителя – адресат заявления (на чье имя составлено). Также необходимо указать данные заявителя — фамилию, инициалы и должность (кем составлено).
• Название документа: в данном случае – «Заявление», пишется по центру листа.
• Содержание заявления (текст): необходимо в просительной форме («прошу предоставить») написать о предоставлении очередного ежегодного оплачиваемого отпуска, указав также продолжительность отпуска.
• Обязательные реквизиты заявления: дата и подпись заявителя.

После этого руководитель компании-работодателя должен будет проставить на листе с заявлением свою резолюцию («Не возражаю»), указать дату и поставить подпись. Желательно, чтобы подпись была расшифрована и была указана должность подписавшего.

В рамках конкретной организации-работодателя могут существовать некоторые нюансы и дополнительные требования, которые касаются оформления заявлений. Чтобы избежать возможных недоразумений, лучше заранее перед написанием заявления уточнить у своего работодателя все вопросы. Так, например, сотрудники отдела кадров некоторых предприятий требуют, чтобы в машинописных заявлениях дата и подпись заявителя были проставлены от руки.

Как написать заявление на социальный отпуск

Как было сказано выше, поводов для получения такого отпуска может быть несколько. Однако наибольший интерес представляет заявление на получение декретного отпуска, так как в этом случае, кроме самого отпуска, сотрудницам полагается денежное пособие, оформление которого сопряжено с соблюдением ряда формальностей.

Прежде чем составлять заявление на уход в декретный отпуск, необходимо позаботиться о листе нетрудоспособности, который можно получить у врача в женской консультации или врача-акушера в любой поликлинике, например, по месту жительства. Формы заявления на декрет, закрепленной на законодательном уровне, не существует, однако есть некоторые правила его написания:

• Писать заявление следует на листе формата А4 фиолетовыми, синими или черными чернилами, также заявление после набора в тестовом редакторе (предпочтительнее – в MS Word) можно распечатать и поставить подпись.
• Документ пишется на имя руководителя предприятия от лица сотрудника (указывается в «шапке», которая размещается в правом верхнем углу листа).
• Текст заявления пишется в свободной форме, желательно избегать при написании просторечных слов, выражений, предложений, чересчур перегруженных грамматическими конструкциями.
• В тексте заявления необходимо указать собственно просьбу о социальном отпуске, причину, по которой он необходимо, его временные границы.
• Заявление завершается указанием даты его написания и подписью сотрудника с расшифровкой.

Согласно Трудовому кодексу, отпуск по беременности и родам предоставляется работающим женщинам в следующие сроки:

• На семьдесят календарных дней до родов и на такое же количество дней после родов.
• На семьдесят календарных дней до дня родов и на восемьдесят шесть дней после рождения ребенка, если были осложнения (преждевременные роды или задержка родов не считаются основанием для того, чтобы изменять срок декретного отпуска).
• На восемьдесят четыре до дня родов и на сто десять дней после родов при рождении двух и более детей.

Начало декретного отпуска соответствует дате оформления больничного листа. Если женщина вынашивает одного ребенка, то такая справка должна быть оформлена на тридцатой неделе беременности, при многоплодной беременности справка выписывается на двадцать восьмой неделе беременности.

Таким образом, если:

• Беременность и роды проходят без осложнений и ухудшения состояния матери, то справку выписывают на 140 дней, при рождении двух и более детей срок продлевается и составляет 184 дня.
• Роды трудные и связаны с осложнениями, то к общему сроку суммируются еще 16 дней.

Любое продление законодательно установленных сроков отпуска по декрету оформляется путем получения сотрудницей дополнительного листка нетрудоспособности, для чего составляется дополнительное заявление.

Для получения причитающегося женщине пособия, необходимо написать отдельное заявление, требования к оформлению которого аналогичны с регламентом написания заявления на декретный отпуск, только в качестве причины следует указать раннюю постановку на учет в медицинское учреждение, а к заявлению необходимо приложить лист нетрудоспособности и медицинскую справку.

Заявление на отпуск по уходу за ребенком составляется по аналогии с заявлением на декретный отпуск, единственное отличие состоит в том, что указываются другие причины и сроки отпуска, также к заявлению необходимо приложить дополнительно:

• Копию свидетельства о рождении ребенка.
• Справку с места работы второго родителя, подтверждающую то, что он отпуск не брал (согласно федеральному законодательству, только одному из родителей может быть предоставлен отпуск по уходу за ребенком).

Как написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Неоплачиваемый отпуск является одним из видов социальных гарантий, так как трудовые договоры обычно не предусматривают такое понятие, как «отпуск без сохранения заработной платы». Подобный отпуск может быть предоставлен сотруднику в связи с возникшими непредвиденными семейными обстоятельствами или же другими уважительными причинами. Длительность отпуска без сохранения заработной платы устанавливается по соглашению между работодателем и сотрудником. Структура заявления на получение неоплачиваемого отпуска следующая:

• «Шапка»: аналогична шапке заявления на оплачиваемый отпуск, следует указать только собственные данные, а также должность и фамилию с инициалами руководителя.
• Наименование документа: «заявление» по центру.
• Содержательная часть: просьба сотрудника предоставить неоплачиваемый отпуск, указание его длительности, причин, конкретных дат начала и завершения отпуска.
• Реквизиты: подпись и дата заявителя.

Сотруднику желательно заранее согласовать с работодателем срок, на который он планирует уйти в отпуск. Что касается пояснения причины, то формулировки «по семейным обстоятельствам» обычно достаточно.

Работодатель может поинтересоваться в чем конкретно состоит причина отпуска, однако требовать от сотрудника каких-либо подтверждающих документов он не имеет права.

Сотруднику необходимо иметь в виду то, что отпуск без сохранения заработной платы не включается в следующие нормативы:

• Срок испытания, установленный сотруднику при приеме на работу.
• Страховой стаж, необходимый при назначении трудовых пенсий.
• Месячный срок, который начинается с того дня, когда работодателем был обнаружен дисциплинарный проступок, так как в течение месяца возможно применение дисциплинарного взыскания.
• Двенадцатимесячный расчетный период, который используется при исчислении средней зарплаты.
• Месячный срок, который исчисляется с того дня, когда работодателем было получено мотивированное мнение выборного органа соответствующей профсоюзной организации. Объясняется это тем, что в рамках указанного срока организация-работодатель может расторгнуть трудовой договор, заключенный с работником-членом профсоюзной организации.

Очередной оплачиваемый отпуск как написать заявление

Заявление на очередной отпуск

Заявление на очередной отпуск содержит просьбу работника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Данное заявление на отпуск пишется в следующих случаях:

— отпуск не предусмотрен в графике отпусков;

— отпуск предусмотрен в графике отпусков на другие даты.

Срок подачи на очередной отпуск — за две недели до даты ухода в отпуск.

Директору ООО «Желание»

Менеджера по продажам

Ларионова Василия Ивановича

Прошу предоставить мне ежегодный очередной оплачиваемый отпуск с 01.08.2013 г. по 14.08.2013 г.

15.07.2013 ________________ Ларионов

Заявление на отгул за свой счет, материал доступен по ссылке.

Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск

Директору ООО «Агат»

Мельниковой И. Т.

Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 21 июля 2016 года по 17 августа 2016 года.

Дата: 15.07.2016 Подпись: Мельникова И. Т.

Как правильно написать

Строгого формата составления заявления нет. Обычно в кадровых подразделениях работнику дают бланк, куда необходимо вставить свои данные. Но если такого образца нет, то правила делопроизводства предполагают следующую структуру документа:

— адресат заявления: наименование работодателя;

— данные заявителя: Ф.И.О. и должность, отдел;

— суть документа, продолжительность отпуска, дата начала и окончания отпуска;

Часто требованием руководителя является согласовать дату предоставления ежегодного отпуска с непосредственным руководителем подразделения, где трудится работник. Если в графике работодателя он для этого работника запланирован на другое время, можно обратиться с заявлением о переносе отпуска, указав веские причины – ремонт детского сада, уход за больным членом семьи т т.п. Перенести отпуск – право работодателя.

Подавать заявление о предоставлении такой трудовой гарантии, как отпуск, следует не позднее, чем за 2 недели до предполагаемой даты начала.

Шаблон заявления на отпуск: как правильно написать заявление?

Заявление на отпуск хотя бы раз приходилось писать каждому сотруднику. На основании этого документа работник отправляется на отдых с выплатой положенной по закону компенсации за каждый день. Заявление рекомендуется писать минимум за 4 дня до официального ухода: это необходимо для того, чтобы бухгалтерия успела рассчитать и начислить отпускные, а сотрудник – вовремя их получить.

По закону, отпускные работник должен получить не позднее первого дня перед отпуском, но на практике это правило соблюдается не всегда. Чтобы избежать ненужной суеты и получить деньги вовремя, нужно внимательно отнестись к соблюдению всех формальностей: заявление на отпуск пишется по установленному шаблону, и его подачу руководству лучше не откладывать на потом.

Как правильно написать заявление на отпуск?

Шаблон заявления на отпуск практически одинаков в разных организациях

Шаблон заявление на отпуск практически не отличается в разных организациях. В этом документе должны присутствовать следующие данные:

Как написать заявление на предоставление части отпуска?

Иногда возникает необходимость использовать несколько дней из положенного по закону отпуска для решения личных проблем. В некоторых организациях принято дробить ежегодный отпуск на несколько периодов по неделе или по нескольку дней. В этих случаях шаблон заявления будет несколько отличаться:

• Основные пункты: ФИО руководителя, название компании, ФИО сотрудника и его должность вписываются аналогично, как в первом случае.
• В основной части документа нужно написать: «Прошу предоставить 1 день (или несколько дней) в счет отпуска» — после этого указываются числа, в которые сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте.
• Далее ставиться дата и подпись сотрудника. Работодатель может разрешить уйти на один или несколько дней, а может и отказать в просьбе сотрудника. В обоих случаях в нижней части листа ставится резолюция начальника организации.
• Объяснять причины просьбы сотрудник не обязан, иногда в заявлении указывается формулировка «по семейным обстоятельствам». Обычно работник устно договаривается с руководством, чтобы получить официальное разрешение.

Как перенести время отпуска?

Шаблон заявления на отпуск: образец

График отпусков в организации обычно составляется заранее и о возможности согласуется с работниками. Однако иногда возникает необходимость перенести запланированные сроки по разным причинам. Это может быть получение туристической путевки, необходимость уехать на некоторое время и города и т. д.

Во всех этих случаях работник может попробовать договориться с руководством о переносе сроков предоставления отпуска для чего пишется особое заявление. В этом случае в основной части документа указывается формулировка: «Прошу перенести начало оплачиваемого отпуска с…» и указать даты старого и нового отпуска. При этом желательно указать причины переноса. Чаще всего для получения разрешения сотруднику приходится предварительно договариваться с коллегами, чтобы поменяться отпусками.

Если получилось договориться, оба сотрудника пишут заявление с указанием нового времени отпуска. Если договоренности достичь не удалось, решение принимает только руководитель: он может отказать в просьбе или в приказном порядке поменять сроки отпусков двух сотрудников местами.

Как пишется заявление на ученический отпуск?

В заявлении нужно указать: оплачиваемый отпуск или неоплачиваемый

Если сотрудник проходит обучение, работодатель по закону обязан предоставлять ему ученический отпуск на время сессии, и на этот период у работника сохраняется средний заработок. В качестве основания для предоставления такого отпуска потребуется справка-вызов из вуза или колледжа, причем учебное заведение должно обязательно иметь аккредитацию.

Работник пишет заявление, где в основном тексте должна присутствовать следующая формулировка: «Прошу предоставить отпуск с сохранением среднего заработка на N дней с (указать числа) в связи с обучением в (указать название учебного заведения)». Ниже нужно указать наличие приложения — справки-вызова из вуза или колледжа. Этот документ прикладывается к заявлению и подается руководителю.

Перед тем, как отправиться на обучение или на сессию, работник должен убедиться, что заявление было подписано руководителем и получило положительную резолюцию. В противном случае невыход на работу может быть признан прогулом, и в этом случае работника уволят.

Как писать заявление на отпуск без оплаты?

Заявление на отпуск является юридическим документом

Заявление на отпуск без оплаты пишется в том случае, если сотрудник уже использовал свой основной ежегодный отпуск, но по каким-либо причинам ему нужен свободный день или несколько дней. В этом случае в основном тексте заявления указывается: «Прошу предоставить отпуск без сохранения зарплаты на (указать число)».

При этом желательно написать причины отсутствия на рабочем месте: это может быть необходимость ехать в другой город, участвовать в каком-либо мероприятии и т. д. Работодатель может согласиться на просьбу сотрудника или отказать в ней: это зависит от многих причин. В любом случае работник должен быть извещен об ответе руководства.

Заявление – основной юридический документ для взаимодействия работника и работодателя.

Соблюдение формы и сроков его подачи позволяет вовремя получить ответ. Если он вас не устроит, вы сможете найти другой вариант решения проблемы или попробовать договориться с руководством, объяснив все причины предоставления дополнительных свободных дней без содержания. В любом случае необходимо соблюдать все нормы законодательства, чтобы избежать проблем и претензий в дальнейшем.

Но есть шаблоны, типовые формы которых составлены различными государственными структурами. Например, унифицированная форма Т-6, содержит бланк для издания приказа о предоставлении отпуска. Обычно такие формы применяются в документообороте, где предусмотрено архивное хранение первоисточников.

Или документы содержат сведения в сферах бухгалтерского, налогового, таможенного, банковского учета. Это делается с целью облегчения межведомственной работы.

Пишем заявление с помощью Word! Видеоматериал научит:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как написать заявление на отпуск — изучаем все нюансы

Исходя из положений, указанных в ТК РФ (Трудовом Кодексе Российской Федерации), можно сказать о том, что каждый официально работающий человек обладает правом уйти в отпуск — освобождение от работы с сохранением своего рабочего места.

Виды отпусков, предоставляемых работодателем

Человек обладает правом уйти в отпуск один раз в году на 28 дней, об этом указано в 114 статье ТК. При этом работодатель не может оказать в предоставлении, в ином случае он может быть привлечен к административной ответственности и соответственно к выплате определенного штрафа.

Об этом штрафе указано в статье Административного Кодекса. В соответствии с этим на физическое лицо – это штраф составляет от 1 до 5 тысяч руб., на юридическое же лицо от 30 до 50 тысяч рублей, с тем условием, что предпринимательская деятельность может быть приостановлена до трех месяцев.

Но не все так просто, потому, как они делятся на несколько видов:

• Основной, он же ежегодный, предоставляется абсолютно всем рабочим, является оплачиваемым. Предоставляется по истечении 6 месяцев с момента начала работы. Беременным, несовершеннолетним, а также усыновившим ребенка до 3 лет отпуск можно не дожидаться истечения этого срока;
• Дополнительный или учебный ежегодный отпуск, в случаях, когда это необходимо, например, если условия труда являются вредные для здоровья человека или опасными;
• Административный – неоплачиваемый отпуск;
• Декретный отпуск, в случае беременности, необходимы соответствующие документы и справки, предоставляется на срок от 150 дней;
• По уходу за несовершеннолетним ребенком.

Когда нужно написать заявление на отпуск?

Момент, в который нужно написать и отдать работодателю заявление, для каждого из видов различается. Информация о всех сроках условиях, которые нужно соблюдать указана в Трудовом Кодексе, здесь написание заявления рассматривается на примере ежегодного. Обычный работник обладает правом уйти раз в год на 28 дней, поэтому большинство работодателей распределяют отпуска между сотрудниками в начале года и предоставляют все даты в виде специального графика.

Когда график составлен, он дается под роспись каждому работнику, то есть перенести отпуск в случае каких-либо обстоятельств будет проблематично, но договориться возможно.

В случаях, когда работник новенький и проработал всего полгода и ему нужен отпуск, то придется написать заявление. Рекомендуется делать это за две недели до первого дня, чтобы сотрудники компании успели составить приказ, а в бухгалтерии подготовить к выплате отпускные.

Дополнительные отпуска предоставляются достаточно похожим способом. В случаях с административным, заявление нужно написать до начала и предоставить работодателю. Декретные предоставляются также с оформлением специального заявления, но дополнительно еще нужны справки из медицинского учреждения.

Как оформить заявление на очередной оплачиваемый отпуск?

Как указано выше, если составлен график, то заявление писать нет никакой необходимости. Стоит лишь подписать уведомление о начале, которое работодатель должен предоставить за две недели до его начала.

Но все же, если получилось так, что необходимой фамилии вдруг не оказалось в графике или он выпал на совершенно неудобный для отдыха период, то придется написать заявление на очередной отпуск и подать его за две недели заранее.

Оформление заявления на отпуск

Оформить заявление очень просто, оно имеет достаточно стандартную форму, которой и стоит придерживаться. В верхнем, правом углу, в начале документа нужно указать должность руководителя (чаще всего заявления пишут на имя директора), также полное название компании, фамилия имя и отчество руководителя. Сразу же, на следующей строке от кого. В данном случае должность работника + его ФИО.

Ниже по центру указывается заголовок “Заявление” причем вставляется он без каких-либо знаков и выделяется жирным. Далее текст самого заявления, здесь нужно попросить о предоставлении ежегодного или очередного отпуска, и указать временной промежуток.

Ниже дата и подпись (желательно с расшифровкой). После этого документ будет считаться действительным. Его можно отдавать руководителю. Стоит отметить, что документ можно как просто написать от руки на обычном листе А4, так и напечатать.

Как взять несколько дней в счет основного отпуска?

Если ориентироваться на Трудовой Кодекс, то такого понятия, как взять несколько дней за счет основного (очередного) отпуска, на самом деле не существует. Основной отпуск можно использовать не весь и сразу, а к примеру, можно уйти даже на один день, просто написав заявление, в котором нужно указать его период. При этом одна из частей всего отпуска должна быть не менее четырнадцати календарных дней.

Стоит отметить, что график таких отпусков утверждается обычно заранее, то есть за 2 недели до наступления нового года и является обязательным в соответствии со статьей 123 из ТК РФ. И работодатель официально не обязан смещать их сроки, но в Трудовом Кодексе и не запрещается смещать их даты. Поэтому на деле, чаще всего, по договорённости между работодателем и работником они могут быть перераспределены.

Как предоставляется отпуск за свой счет?

Главнейшим отличием от основного является то, что отпуск за свой счет – значит неоплачиваемый, или по-другому — отгул. Получается, что уйти в такой отпуск – это не проблема, работодатель, в случае если работника с легкостью подменят, без каких-либо проблем подпишет заявление о вашей просьбе уйти в административный (неоплачиваемый) отпуск.

Там же указано о том, что работодатель обязан предоставить административный в следующих случаях:

• Рождение ребенка в семье. Матери ребенка, как правило, предоставляется декретный, а отца могут без проблем отпустить в неоплачиваемый отпуск на несколько дней;
• Смерть родственника;
• Свадьба;
• Работник является инвалидом;
• Работник является участником Великой Отечественной Войны;
• Супругам, родителям погибших при исполнении;

Этот список можно продолжить пометками из других статей Трудового Кодекса. Еще стоит сказать, немаловажной особенностью является то, что если за один календарный год, общее число дней, в которые работник брал административный отпуск не превышает четырнадцати дней, то они будут включены в общий стаж работника.

Как написать заявление на неоплачиваемый отпуск?

Для написания заявления используется стандартный лист, формата А4. Его можно писать, как от руки, так и печатать на принтере. Форма самого заявления стандартная, пишется как обычное заявление на имя директора (или другого управляющего лица).

В правом верхнем углу заполняется следующим образом: обращение, директору (в дательном падеже, это может быть и другое управляющее лицо, необходимо указать его должность), сразу после должности полное имя компании. Далее фамилия, имя и отчество начальника. Необходимо в этом же блоке указать, от кого данное заявление, должность работника и его фамилия, имя и отчество в родительном падеже.

Затем по центру необходимо указать тип документа, в данном случае – это “Заявление”, причем никаких знаков не требуется. Ниже нужно описать уважительную причину, в следствие которой работнику необходимо предоставить отгул без сохранения заработной платы. Там же нужно указать сроки. В конце документа указывается дата и подпись, причем желательно с расшифровкой.

В нашей статье мы рассмотрим, как правильно написать заявление на декретный отпуск.

Здесь вы узнаете, как написать заявление на увольнение во время больничного по всем правилам.

Чтобы получить налоговый вычет на ребенка, нужно правильно написать заявление. С его формой вы можете ознакомиться тут.

Пример заявления на перенос отпуска

В этом случае после заголовка указывается просьба о переносе его, выглядеть это должно примерно так:

Правый верхний угол заполняется таким же образом: обращение к руководителю, сразу после должности полное имя компании. Далее фамилия, имя и отчество начальника. В этом же блоке указать, от кого данное заявление, должность работника и его фамилия, имя и отчество в родительном падеже.

Пример заявления на отпуск

Далее нужно попросить о его переносе:

Прошу перенести мой отпуск с 01.01.2001 на 02.02.2001, также можно указать и причину, по которой вам необходимо перенести его, так можно увеличить шансы на одобрение вашей просьбы.

Как правильно написать заявление на учебный отпуск?

Порядок оформления и предоставления такого вида отпуска напрямую зависит от нескольких критериев, это форма обучения: очная или заочная, а также от его основных целей. Дополнительные (учебные) отпуска предоставляются в соответствии со статьей 173 ТК РФ. Оплачиваются они в случаях, когда соблюдаются следующие условия:

• Заочная или очная форма обучения;
• Получаемое образование является первым высшим;
• Имеет успех в освоении высшего образования;
• Работник получает высшее образование по одной из программ: Бакловриат, Магистратура или Специалитет.

Заявление пишется в стандартной форме, в той же форме, что и заявление на очередной отпуск, отличаться будет только основной текст заявления, в данном случае вы будете просить освободить от работы в связи с обучением в каком-либо образовательном учреждении, нужно будет написать его полное название и период обучения. Также будет необходимо прикрепить справку вызова и указать ее номер. В документе будет обозначаться как приложение.

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск: как правильно написать

Работающий на предприятии или у ИП по трудовому контракту человек, согласно нормам законодательства, имеет право на оформление периода отпуска. Для его получения сотруднику компании надо отработать в хозяйствующем субъекте определенное время. Отпуск предоставляется, в основном, по графику. Для оформления его желательно составлять заявление на отпуск.

В каком случае необходимо писать заявление, а в каком нет?

ТК РФ и другие акты права не определяют обязательность составления работниками заявление на предоставление отпуска.

Законодательством закрепляется, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть выделен сотруднику компании согласно принятому на текущий год графику отпусков.

Его существование на предприятии является обязательным, и он должен быть введен в действие не менее чем за две недели до начала года по календарю.

Этот локальный нормативный акт подлежит обязательному доведению до сведения каждого сотрудника. При этом за отсутствие графика работодатель мажет получить размером до 50 тыс. руб., согласно КоАП ст.5.27.

Исходя из этого, если отпуск предоставляется по графику, то каждая сторона трудовых отношений в курсе, когда он начнется и сколько будет длиться. Тем более, когда в графике отпусков указывается не месяц отдыха, а точные его даты начала и конца. В этом случае заявление можно не составлять.

Данные правила могут работать не всегда и заявление о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска следует обязательно составлять в следующих случаях:

• Если организации отсутствует график отпуск или он не составлен.
• Если работник желает уйти в отпуск не по утвержденному графику. В том числе если он решил уйти в отпуск с последующим увольнением.
• Если сотрудник был принят на работу после того, как составили график отпусков и не был в него внесен. Хотя график должен быть актуален.
• Желательно оформлять заявление о предоставлении отпуска, когда в плане отпусков не указываются даты.

За сколько времени до отпуска пишется заявление?

В какой срок работнику следует составить заявление на отпуск и подать его руководству ТК РФ не устанавливает.

Этот нормативный акт регламентирует правило, согласно которому работнику выплата отпускных должна производится администрацией хозяйствующего субъекта в трехдневный срок с момента поступления заявления или же за три дня до начала отпуска.

Также трудовые нормы устанавливают обязанность администрации хозяйствующего субъекта знакомить каждого работника не менее чем за четырнадцать дней с началом и окончанием данного периода времени, а также его продолжительностью.

Исходя из этого существует мнение, что работающий на предприятии человек при оформлении отпуска, может написать заявление в этих временных рамках.

В обычных условиях работодатель не возражает, если его сотрудники подают свое письменное заявление об отпуске намного раньше, чем рассмотренные ранее сроки. Тем более, что это не запрещается законодательно.

На какие периоды можно разбить ежегодный отпуск

Закон устанавливает, что минимальная продолжительность периода отдыха должна быть 28 дней. Внутренними нормативными актами предприятия или условиями заключенного договора это время может увеличиваться.

Также нормами права устанавливаются случаи, когда нормативная продолжительность основного отпуска больше. Например, для несовершеннолетних, инвалидов и т.д.

Из этого следует, что другая часть отпуска, которая будет составлять минимум 14 дней, может разделяться на части как угодно. Работник может оформить себе, к примеру два периода продолжительностью одна неделя каждый, либо взять отпуск даже на один день — ТК этого не запрещает.

Но, с другой стороны, трудовая инспекция негативно относится к дроблению отпуска на совсем маленькие периоды, поскольку за это время работник вряд ли сможет полноценно отдохнуть.

Если работник хочет взять какую-либо часть из отпуска, он должен прямо указать это, когда будет составлять заявление на отпуск.

Работодатель, в свою очередь, не имеет права препятствовать разделению работником времени отдыха на периоды, а также каким-либо образом устанавливать минимальную продолжительность периода.

С разделением отпуска связано еще одно ограничение, указанное в ТК. Так, если сотрудник сначала использовать несколько коротких периодов отдыха, и у него остался отрезок в 14 дней, то из этого отпуска отзывать работника нельзя (иначе будет нарушаться условие об обязательном периоде в 2 недели).

Скачать образец заявления на отпуск

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск образец скачать в формате Word.

Как правильно написать заявление на отпуск

На предприятиях могут быть разработаны готовые шаблоны этого документа, а также работник имеет право составить этот документ в свободной форме либо от руки, либо используя компьютер.

Рассмотрим подробно, как написать заявление на отпуск.

Сначала сверху листа в правой его части нужно написать кому направляется это заявление — название фирмы, должность руководителя и его фамилия и инициалы. Эти сведения нужно вписать в дательном падеже.

После этого ниже в этой же части листа указывается должность заявителя, а также его фамилия и инициалы.

Следом посередине листа проставляется название документа – «Заявление».

После этого нужно немного отступить вниз, и в вежливой форме изложить свою просьбу на предоставление отпуска. Обычно это выполняется следующей фразой «Прошу предоставить ежегодный отпуск».

После этого обязательно указываются даты, ограничивающие период отдыха, продолжительность в днях. Последнее нужно указать обязательно, если отпуск запрашивается не целиком, а частью.

Если к заявлению прикладываются подтверждающие документы либо их копии, то необходимо с новой строки написать: «Приложения:», после чего перечислить наименования этих бланков, и проставить сколько страниц каждый из них занимает. Желательно это делать в виде списка.

Заявление на отпуск завершается указанием даты его оформления и подписи работника.

Сопутствующие документы

К заявлению в организации дополнительно могут прикладываться следующие документы:

• Если заявление подает совместитель — справка с основной организации, подтверждающая право на такой же период отдыха, как и на основном месте;
• Копия паспорта либо свидетельства о рождении — для несовершеннолетних в качестве подтверждения продолжительности отпуска с увеличенным сроком;
• Справка об инвалидности — для подтверждения права на увеличенный период отпуска;
• Если супруг либо супруга являются военнослужащими — справка с его места работы, подтверждающая его статус и факт предоставления работнику предприятия отпуска вне очереди;
• Приказ на отпуск по форме Т-6, в котором фиксируется распоряжение руководителя, вид, даты и продолжительность отпуска;
• Записка-расчет Т-61, в которой определяется размер отпускных выплат.

Источники:

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа:

Как написать заявление в садик об отпуске ребенка

Льготы разведенным женщинам с ребенком

Как правильно написать прошение о ходатайстве

Интересное:

Наследство в рб по закону

Льготы студентам на электрички летом

Инвалиды 3 группы какие льготы размер денежных выплат