Как написать заявление о переводе на неполный рабочий день
Заявление работника о переводе на неполное рабочее время
Вместе с тем кроме нормальной продолжительности рабочего времени трудовое законодательство предусматривает режим неполного рабочего времени. Он подразумевает частичную занятость сотрудника либо в течение недели, либо в течение рабочего дня (смены).
Режим неполного рабочего времени следует отличать от режима сокращенного рабочего времени. Последний устанавливается для отдельных категорий сотрудников, например в возрасте до 18 лет, и засчитывается как полная норма труда (ст. 92 ТК РФ). Если же речь идет о режиме неполной рабочей недели, все нерабочие дни в таком случае отражаются как выходные дни (ст. 93 ТК РФ).
На работу с неполным графиком компания вправе перевести любого сотрудника по его просьбе (заявлению) или по соглашению сторон трудового договора. Однако в некоторых случаях такой перевод обязателен, если о нем попросил работник. Перечень таких случаев приведен в части 1 статьи 93 ТК РФ. Так, компания не вправе отказать в установлении режима неполного рабочего времени, если об этом просит:
– сотрудник, у которого есть ребенок в возрасте до 14 лет или ребенок-инвалид до 18 лет (это может быть не только родитель, но и опекун или попечитель);
– сотрудник, осуществляющий уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.
Просьбу об установлении режима неполного рабочего времени и основания для этого сотрудник может изложить в заявлении.
В каком виде составляется
Унифицированной формы заявления о переводе на неполное рабочее время не существует, поэтому работник вправе составить этот документ в произвольной форме.
Что обязательно должно быть в документе
Сотрудник, желающий перейти на неполное рабочее время, должен указать в заявлении, какой режим из двух возможных его устраивает:
неполная рабочая неделя или неполный рабочий день. Кроме того, в заявлении он может перечислить свои пожелания относительно конкретной продолжительности рабочей недели или рабочего дня (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).
Павловой Валентины Павловны
об установлении режима неполного рабочего времени
На основании статьи 93 Трудового кодекса Российской Федерации и в связи с тем, что с 3 сентября 2012 года моя дочь Павлова Анна Николаевна (2005 года рождения) начнет ходить в школу, прошу с 3 сентября 2012 года установить мне неполный рабочий день продолжительностью четыре часа (начало работы – 09.00, окончание – 13.00). Продолжительность рабочей недели прошу оставить прежней.
Приложение: копия свидетельства о рождении Павловой Анны Николаевны.
20 августа 2012 года (Павлова В.П.)
Заявление работника о переводе на неполное рабочее время
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
Как осуществить перевод работника на другую должность, в другую организацию или на неполный рабочий день по его собственной инициативе
Необходимость в переводе сотрудника возникает довольно часто.
Что в это включается и каким должно быть оформление документов?
О том, как грамотно документально перевести сотрудника в зависимости от производственной необходимости и по желанию работника, мы и поговорим в этой статье.
Причины просьбы о переводе
О том, нужно ли вообще согласие работника на перевод, достаточно конкретно говорит Трудовой кодекс.
Согласно ст. 72.1.»Перевод на другую работу. Перемещение», перевод работника допускается только с его добровольного согласия.
Статья 72.1. Перевод на другую работу. Перемещение
Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.
По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).
Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.
Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.
Но это не противоречит факторам, прописанным в статье 72.2, части 2, 3.
Статья 72.2. Временный перевод на другую работу
По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.
В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.
Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части второй настоящей статьи. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.
При переводах, осуществляемых в случаях, предусмотренных частями второй и третьей настоящей статьи, оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
Поэтому инициатором обычно выступает сам сотрудник, который может требовать перемещения в следующих случаях:
Далее мы рассмотрим перевод работника на другую должность по инициативе работника, включающий в себя несколько разных вариантов.
Если работнику необходимо свободное время или он справляется со своими обязанностями за меньший срок, то у него есть возможность перейти на 0,5 ставки.
Для начала, сотрудник пишет заявление с просьбой о переводе на имя директора организации.
В случае положительного решения руководства, сотрудник и работодатель заключают дополнительное соглашение , где оговариваются новые условия труда и другой график. Также в документе указывается:
- режим работы;
- часовая продолжительность недели;
- размер оклада.
После подписания этого документа, руководитель на его основании издает приказ об изменении штатного расписания.
На нижеоплачиваемую работу
Если процедура перевода на нижестоящую, и при этом нижеоплачиваемую должность проводится по инициативе работодателя, то она должна иметь веские основания.
Кроме того, все сотрудники, которых касаются изменения, должны быть оповещены о них заблаговременно.
Через два месяца после ознакомления сотрудников с документом необходимо:
На сокращенный или неполный рабочий день
В отличие от сокращенного рабочего дня, который при расчетах указывается как полный, при неполном дне учитываются только отработанные часы.
Для начала необходимо заявление служащего. Начальник не имеет права отказать только несовершеннолетним сотрудникам и беременным женщинам, в остальных случаях решение остается на его усмотрение.
Завершается перевод работника на неполный рабочий день по инициативе работника изданием приказа, который подписывается обеими сторонами.
К другому работодателю
Чтобы правильно произвести перевод работника в другую организацию по инициативе работника, необходимо сначала получить его заявление по этому случаю, а также письмо-приглашение от нового работодателя (ст.72.1).
Процесс перемещения осуществляется следующим образом:
- начальник пишет служащему письмо-приглашение работнику с указанием новой должности и предполагаемого числа перевода или письмо-предложение работодателю от другой компании о переводе работника. Если работодатель не согласен с перемещением, человек может уволиться из организации самостоятельно;
- заявление об увольнении;
- составление приказа (форма т-8) о разрыве трудового договора на основе заявления;
- увольнение служащего с нынешней должности;
- прием в другую фирму на заранее оговоренную должность.
Статья 70. Испытание при приеме на работу
При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.
Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. В случае когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (часть вторая статьи 67 настоящего Кодекса), условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.
В период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов.
Испытание при приеме на работу не устанавливается для:
Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций — шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.
При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.
В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.
Подтверждение согласия
Соглашение на перевод может быть, как вы увидели выше, подтверждено двумя способами.
Во-первых,заявление с просьбой о перемещении, подписанное сотрудником, если инициатором всей процедуры был он.
Во-вторых, подпись в документе, составленном для заблаговременного оповещения работников об изменениях условий труда, если перевод происходит в связи с сокращением расходов или штата.
Кроме того, если речь идет о переводе сотрудника в другую компанию, по письму-приглашению, то согласие может быть оформлено в виде надписи на этом письме: «На перевод согласен», с указанием даты ознакомления и личной подписи самого сотрудника. Или же работник в письменной форме выражает свое согласие на перевод.
Кроме того, работодатель, получивший приглашение на перевод своего сотрудника, может направить работнику уведомление с просьбой указать свое решение.
Перечень обязательных документов
Вне зависимости от способа перемещения сотрудника, сведения об этом должны быть отображены в следующих документах:
- приказе о переводе, составленном на основе заявления;
- трудовом договоре;
- трудовой книжке;
- личной карточке служащего;
- штатном расписании;
- табеле.
При правильном оформлении и достаточном обосновании, перевод на другую должность по инициативе работника происходит достаточно гладко. Главное, следовать вышеизложенным советам и не нарушать положения Трудового кодекса РФ.
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
Что означает режим неполного рабочего времени по инициативе работника?
Режим неполного рабочего времени по инициативе работника — это уменьшение количества рабочих часов для какого-либо сотрудника по его просьбе. В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, рабочее время для сотрудников, работающих ежедневно с понедельника по пятницу, составляет 40 часов в неделю, то есть 8 часов в день. Люди, трудящиеся посменно, например, два через два, сутки через трое, должны работать не менее 165 часов в месяц. Одна смена может быть 10, 12, 14, 24 часов.
В случае введения режима сокращенного рабочего времени для определенного человека необходимо в индивидуальном порядке сократить количество часов в день или в смену, которые человек должен отработать, ввести неполную рабочую неделю или скомбинировать эти два способа.
Такой режим работы может быть введен по трем причинам:
- по решению работодателя;
- по обращению сотрудника;
- по их общему решению.
Работодатель обычно приходит к такому решению, если на его предприятии возникает ситуация, при которой нужно либо вводить дополнительные выходные для работников, либо сокращать штат. Обычно это происходит во время экономических и финансовых кризисов. Большая часть людей предпочтет меньше работать и зарабатывать, чем совсем остаться на улице.
Сотрудник имеет право обратиться с этой просьбой к руководителю по личным или семейным обстоятельствам, при которых он просто не может работать по ранее утвержденному графику.
Причины введения неполного рабочего времени по просьбе работника
Установление сокращенного рабочего дня или недели производится по инициативе сотрудника только при наличии существенных поводов для этого. К таковым относятся:
- уход и помощь члену семьи, страдающему тяжелым заболеванием;
- беременность;
- воспитание ребенка в возрасте до 14 или до 18 лет (при наличии инвалидности).
Членами семьи являются дочь, сын, мать, отец, муж, жена, более дальние родственники. В некоторых случаях в состав семьи входят люди, которые не являются родственниками, но при этом живут в одной квартире, доме или комнате вместе с гражданином и находятся у него на обеспечении. При наличии болезни у этих людей необходимо предоставить работодателю справку из медицинского учреждения, подтверждающую данный факт.
Беременные нуждаются в сокращении рабочего времени при слабом здоровье, тяжелых условиях труда, сложном течении беременности. При этом нужно взять справку у акушера-гинеколога.
При наличии детей соответствующего возраста требуются копии свидетельств о рождении и документы об инвалидности (если есть).
При таких причинах, как дополнительное обучение, получение второго высшего образования, подработка в другой организации, занятия спортом и т.д. работодатель не обязан сокращать рабочее время по инициативе работника, но может это сделать по согласию сторон, которое надо оформить в письменном виде.
Оформление режима неполного рабочего времени
Первым делом сотрудник должен обратиться с заявлением на имя руководителя организации или учреждения и передать его в отдел кадров или в службу по работе с персоналом. На некоторых предприятиях для написания подобных обращений применяется фирменный бланк. Если его нет, то заявление можно напечатать или написать на листе А4. Перед подачей документа желательно предупредить об этом непосредственного руководителя отдела, цеха или подразделения, где трудится работник.
В «шапке» заявления нужно указать кому, от кого, название структурного подразделения, должность сотрудника. Потом прописать название документа. Далее нужно изложить свою просьбу, то есть прописать, с какого числа и какой режим рабочего дня или недели необходим, указать причину. В качестве приложения нужно использовать подтверждающие документы. Никто не может отказать гражданину в принятии такого заявления. Документ рассматривает руководитель организации, и по его распоряжению устанавливается сокращенный режим работы для какого-либо сотрудника.
Далее кадровики составляют приказ, в котором указывается, с какого периода работник имеет право на неполный рабочий день или неделю, режим рабочего времени, общее количество отработанных часов в месяц, длительность обеденного перерыва, подписи работника и представителей работодателя. После необходимо оформление дополнительного соглашения к ранее составленному трудовому договору, так как режим труда и отдыха гражданина отличается от установленных на предприятии.
Все документы подшиваются в личное дело работника, но в трудовой книжке пометки о применении режима неполного рабочего времени не делаются. Заработная плата сотрудника уменьшается, но при этом за ним сохраняется право на обеденный перерыв и все положенные законом отпуска, трудовой стаж не сокращается, при работе в выходные дни положена двойная оплата.
Сокращение рабочего дня в два раза
Если работнику необходимо не просто сократить свое рабочее время, а уменьшить его почти в два раза, то это называется перевод на полставки. Для его оформления необходимо написать заявление на имя руководства. Затем требуется составить дополнительное соглашение, в котором прописать, с какого периода оно действует, указать размер ставки (1/2 или 0,5) и заработной платы. При этом необходимо изменить штатное расписание.
А что делать, если работодателю на этой должности необходим полноценный сотрудник, то есть трудящийся полный рабочий день? В этом случае он может привлечь другого человека для работы по совместительству из своей же организации или со стороны. Тогда штатное расписание менять не нужно, так как ставка останется, но должностные обязанности будут исполнять два разных человека.
Как написать заявление о переводе на неполный рабочий день
Здравствуйте. Мой работодатель заставляет писать заявление на перевод на неполный рабочий день или всем грозит сокращение. Скажите, пожалуйста, можно ли написать заявление о переводе на неполный рабочий день на определенный срок? На какой срок можно его написать? Может ли потом работодатель отказать в возвращении на полную ставку? В какой статье это прописано? То что действия работодателя противозаконно мы понимаем, но соглашаемся т.к боимся сокращения. Заранее спасибо!
Статья 74 Трудового кодекса РФ "Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда"
выдержка: «В случае когда причины… могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право… вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев».
Отказать работодатель соответственно не может.
Стоит провести переговоры с работодателем. Финансовый кризис не является законным основанием для введения режима неполного рабочего дня. Но работники понимают что работодателю сейчас сложно и они готовы пойти на уступки. Но и от него ожидают определённых послаблений (например реального сокращения рабочего дня, а не только на бумаге и зарплате (1-2 часа)).
Рекомендую составить соглашение между работодателем и работниками, в котором чётко прописать условия работы в режиме неполного рабочего дня (срок режима (не более 6 месяцев), размер оплаты труда на время режима, график работы).
Режим неполного рабочего дня из-за финансового кризиса можно оценить как простой по вине работодателя. Потому что именно его ответственность обеспечить сотрудников работой.
Спросить юриста проще!
Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.
Перевод работника на неполный рабочий день - необходимые документы
"Кадровик. Трудовое право для кадровика", 2009, N 9
Вопрос: Достаточно ли при переводе работника на неполный рабочий день дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий труда на срок до 6 месяцев и приказа о переводе или еще обязательно нужно заявление работника или уведомление за два месяца?
Ответ: Из вопроса не совсем понятно, чья инициатива перехода на неполный рабочий день. Если режим неполного рабочего времени устанавливается по обоюдному согласию работника и работодателя, в интересах работника, то достаточно дополнительного соглашения, причем трудовое законодательство не ограничивает срок, на который вводится такой режим. Работодатель просто обязан в соответствии со ст. 93 ТК РФ устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи.
При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
Начало периода режима неполного рабочего времени также устанавливается в этом случае либо по соглашению сторон, либо в соответствии с обязанностью работодателя назначить таковой режим.
Но если введение неполного рабочего времени в организации является инициативой работодателя, то он обязан соблюдать ограничения ст. 74 ТК РФ: согласовывать свое решение с выборным органом первичной профсоюзной организации, уведомлять работников за два месяца, а в случае отказа расторгать трудовой договор по сокращению численности или штата организации с выплатой положенных компенсаций и соблюдением гарантий. При таком варианте срок режима неполного рабочего времени ограничен шестью месяцами.
Источники:
www.gazeta-unp.ru 101million.com 1popersonalu.ru pravoved.ru hr-portal.ruКомментариев пока нет!
Как правильно написать заявление без сохранения заработной
Справка о льготах по подоходному налогу
Как написать заявление о выделение ему материальной помощи
Льготы железнодорожникам при сокращении