Как написать заявление на отпуск за свой счет в счет отпуска
Как написать и подать заявление на отпуск за свой счет (актуальный образец)
В жизни каждого человека бывают обстоятельства непреодолимой силы, при наступлении которых он не может исполнять свои обязанности. Самовольный невыход на работу даже по уважительной причине может привести к увольнению за прогулы. Чтобы этого не случилось, нужно написать заявление на отпуск за свой счет. Как это сделать, Вы узнаете в нашей статье.
Кому положен отпуск без сохранения зарплаты
Попросить отпуск без содержания может любой официально устроенный работник.
Однако здесь нужно понимать, что начальство, если не сочтет причину достаточно уважительной, может отказать.
В случае неофициального трудоустройства уход в отпуск за свой счет целиком и полностью зависит от отношений, сложившихся у работника с руководителем.
И все же определенным категориям сотрудников организация или компания не может отказать в отпуске без содержания. Это, например, работающие пенсионеры. Российское законодательство избавило такую категорию граждан от необходимости трудиться 14 дней перед увольнением. То есть, у человека есть возможность уйти в отпуск за свой счет, после которого уволиться с работы.
Если у Вас намечается бракосочетание, умер кто-то из родственников или родился ребенок (Вы – отец), Вы можете рассчитывать на 5 дней выходных. Инвалиды могут уходить в отпуск на два месяца в году. В отпуске за свой счет не имеют права отказать работникам, которые параллельно учатся в среднем специальном или высшем учебном заведении. Отпуск полагается при поступлении и на протяжении сессий.
Родители, супруги и дети солдат, погибших при исполнении также могут брать отпуск без содержания. Максимальная продолжительность – две недели за год.
Как правильно написать заявление
Заявление на отпуск без содержания сотрудник пишет тогда, когда узнает о возникновении обстоятельств, препятствующих выполнению трудовых обязанностей в течение определенного отрезка времени.
Правильное написание заявления должно включать несколько нюансов:
- обязательно использовать слово «заявление», указывать ФИО свое и работодателя;
- в заявлении на отпуск обязательно должна быть отражена причина, по которой Вы не можете исполнять свои обязанности;
- время, в течение которого Вы будете отсутствовать, можно указывать в двух форматах: дата начала отпуска и продолжительность в рабочих днях или начальная и конечная дата;
- текст заявления пишется на стандартном листе бумаги A4;
- не пишите в заявлении «по семейным обстоятельствам» – такая причина может включать в себя что угодно;
- под заявлением ставится подпись.
Естественно, продолжительность отпуска должна быть заранее согласована с работодателем.
Исключение составляют только участники боевых действий, инвалиды и пенсионеры. У этих категорий работников есть определенный лимит дней, которые можно распределять на год.
Более подробную информацию писать не нужно. Работодатель не вправе требовать от Вас никаких доказательств в виде справок, выписок и т. д.
Нюансы, связанные с отпуском за свой счет
Наниматель не может отправлять работника в отпуск без сохранения зарплаты в случае приостановки деятельности предприятия. Инициатором такого решения может быть только сам работник.
Время отпуска включается в трудовой и страховой стаж (но не больше 14 дней за год). Находящийся в отпуске работник не может быть уволен. Такая возможность есть исключительно в одном случае – если компания прекращает свое существование.
Заявление на отпуск за свой счет: порядок обращения и предоставления
Для решения личных проблем работник может попросить отпуск за свой счет, ТК РФ это допускает, но с некоторыми ограничениями. В статье рассмотрим, как выглядит правильный образец заявления на отпуск за свой счет, на сколько дней можно отпустить сотрудника, когда надо выпустить соответствующий приказ и другие важные нюансы.
Продолжительность отпуска за свой счет: кому сколько обязан предоставить работодатель
Если заглянуть в Трудовой кодекс, отпуск за свой счет в законе называется отпуском без сохранения заработной платы. Он регламентируется несколькими статьями ТК РФ и некоторыми иными законами. В ст. 128 ТК РФ , в частности, заявлено, что стороны могут договориться о любом периоде отсутствия работника. В то же время есть конкретные сроки, которые работодатель обязан соблюдать. Так, на основании письменного обращения в течение года обязательно предоставлять:
Письменное обращение: когда и как написать заявление
В зависимости от обстоятельств, сложившихся у сотрудника, он пишет заявление на отпуск без содержания со ссылкой на конкретную норму закона. Допустим, сотрудник Иванов имеет справку об инвалидности, и он хочет временно не работать. Вот как будет выглядеть заявление от его имени:
Если бы сотрудник Иванов был пенсионером, он указал бы в качестве основания пункт 3 части 2 ст. 128 ТК РФ. Если особых оснований нет, но есть договоренность с работодателем, можно ничего не писать. В таком случае заявление будет выглядеть так:
Многих интересует вопрос, когда нужно обращаться за отпуском без содержания. В законе на этот счет ничего не сказано, но желательно это сделать хотя бы за несколько дней, чтобы отдел кадров успел подготовить необходимые документы.
Дальнейшие действия кадровика
Если отсутствие работника согласовано с руководством, нужно его корректно оформить. Для этого издают приказ об отпуске за свой счет; образец, подготовленный на базе унифицированной формы Т-6, выглядит так:
Если в организации не пользуются унифицированными формами (это допустимо), приказ будет выглядеть иначе. Но главное, чтобы в нем было указано, кто и на какой срок уходит в отпуск.
Если в связи с отсутствием работника нужна замена, необходимо подобрать сотрудника, который имеет возможность за дополнительную плату временно совмещать две должности. С ним подписывается допсоглашение, а на предприятии издается приказ на временное замещение отсутствующего работника.
Напомним, что приказы, позволяющие отсутствовать на рабочем месте за свой счет, должны храниться в организации не менее 75 лет. Только по истечении этого срока распоряжение можно передать в архив.
Документальное оформление отпуска «за свой счет»
- Смольянинова Мария | главный редактор издательства ООО «Бизнес-Арсенал»
Н езависимо от того, является ли предоставление отпуска без сохранения заработной платы обязательным для работодателя либо компания дает согласие на отпуск сотрудника при наличии у него семейных и иных уважительных причин, основанием для всех последующих действий всегда будет личное заявление работника.
Унифицированная форма данного документа отсутствует. Поэтому заявление составляется в произвольной форме. Способы его оформления могут быть различными:
- в одних компаниях практикуют заполнение работником специально разработанного для таких случаев бланка (в том числе утвержденного в составе локального нормативного акта организации – Правил внутреннего трудового распорядка, Положения о персонале и т.п.);
- в других заявление пишется от руки (в том числе с использованием образца для правильного написания текста).
С точки зрения защиты от рисков оспаривания работником в суде добровольности подачи такого заявления, целесообразно использовать второй из перечисленных способов, так как он с большей достоверностью подтверждает волю работника отдохнуть за свой счет. Очевидно, что заставить работника просто подписать заранее распечатанный бланк (либо подделать на нем подпись работника) несравненно легче, чем вынуждать его написать весь текст собственноручно да еще и без ошибок.
Далее остановимся на ключевых моментах содержания заявления. В зависимости от ситуации в нем рекомендуется указывать:
- либо семейные и другие уважительные причины, которые побудили сотрудника обратиться с просьбой об отпуске (см. Пример 1);
- либо ссылку на обстоятельства, которые в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами и/или коллективным договором обязывают работодателя предоставить отпуск (см. Пример 2).
Заявление на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам, написанное от руки работником и согласованное у непосредственного руководителя, с положительной резолюцией
Заявление на отпуск за свой счет со ссылкой на нормативный правовой акт, который обязывает работодателя предоставить такой отпуск (с положительной резолюцией руководителя)
При наличии документов, подтверждающих соответствующие основания предоставления отпуска, будет лучше приложить их копии к заявлению. При оформлении документов в последующем в заявлении можно написать, что их копии будут предоставлены заявителем после получения подлинников.
Информация о работнике, ставшая известной работодателю из заявления работника об отпуске, относится к конфиденциальной, – это персональные данные работника, порядок хранения, обработки и использования которых осуществляется в соответствии с требованиями главы 14 ТК РФ, Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Кроме того, целесообразно указывать в заявлении продолжительность отпуска (с какой даты сотрудник просит его предоставить и сколько он составит). Продолжительность определяется с учетом рамок, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами и/или коллективным договором. Отсутствие сведений о периоде отпуска может в дальнейшем вызвать споры между работником и организацией.
На практике нередко возникает вопрос, можно ли предоставить отпуск без сохранения заработной платы не в календарных днях, а скажем, в часах? В некоторых публикациях вы встретите точку зрения авторов, которые ссылаются на то, что это законодательством не запрещено. Однако мы не рекомендуем оформлять работникам отпуск за свой счет продолжительностью в несколько часов. Во-первых, для трудового законодательства, в отличие от гражданского, характерен принцип «запрещено все, что не разрешено». Во-вторых, в судебной практике есть примеры, когда суды расценивают предоставление отпуска в часах как незаконное.
03.11.2010 Ф. обратился к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на один день 08.11.2010 в связи с необходимостью его явки в суд в качестве истца. Однако отпуск был предоставлен не в виде одного календарного дня, а в часах. Ф. отсутствовал на работе 08.11.2010 весь день, за что был уволен как за совершение дисциплинарного проступка в виде самовольного ухода в отпуск «за свой счет». При этом основанием расторжения трудового договора был выбран п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей).
Ф. обратился в суд и выиграл дело: было принято решение признать увольнение Ф. по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ незаконным, восстановить его на работе, взыскать с работодателя средний заработок за время вынужденного прогула в размере 45 977,52 руб., компенсацию морального вреда в размере 3000 руб. (остальные требования Ф. суд оставил без удовлетворения).
Наконец, в заявлении в обязательном порядке указывается дата его составления, заявление должно быть подписано работником лично (поручить подписать данный документ представителю по доверенности нельзя).
Приказ, личная карточка и табель
На основании заявления сотрудника в случае согласования отпуска либо в ситуации, когда предоставление отпуска работнику по его заявлению является обязательным, организация издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по унифицированной форме № Т-6 1 , с которым сотрудника знакомят под личную подпись. Образец оформления приказа приведен в Примере 4. Если же в отпуск уходят сразу несколько человек, то на всех них можно издать общий приказ по форме № Т-6а.
Как и любой другой, данный отпуск следует отразить в личной карточке работника, которая ведется по унифицированной форме № Т-2 (или № Т-2ГС(МС)), утвержденной Постановлением Госкомстата (см. заполненный фрагмент этого документа в Примере 6).
Отметим значение отражения сведений о предоставленном отпуске в табеле учета рабочего времени (должен вестись в каждой организации по унифицированной форме № Т-12 (или № Т-13), утвержденной Постановлением Госкомстата): в случае судебного разбирательства по спору с работником факт отражения отпуска в табеле будет одним из доказательств согласия работника на его предоставление и отсутствия со стороны сотрудника прогула. Образец правильного отражения сведений об отпуске без сохранения заработка вы найдете в Примере 5.
Отсутствие оформления любого из перечисленных документов само по себе может повлечь привлечение работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Наличие же правильно составленных документов поможет отстоять свою правоту в суде в споре с нерадивым сотрудником.
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по форме № Т-6
Заявление за свой счет на отпуск или отгул: как написать
В каких случаях нужно писать заявление за свой счет, чтобы не оказаться уволенным за прогул?
Необходимость взять отгул за свой счет и поиски образца заявления возникают чаще всего по следующим причинам:
трудовой график совпадает с режимом работы различных учреждений, поэтому чтобы попасть на прием к врачу или выправить какие-то документы приходится отпрашиваться;
выходной предоставляется как компенсация за отработку во внеурочное время;
жизненные обстоятельства требуют свободного времени.
Несмотря на то, что в Трудовом кодексе понятие об отгуле отсутствует, в реальности и сотрудник, и начальство понимают, о чем идет речь. О предоставлении внепланового выходного. Если работник берет его за свой счет, то руководству не придется платить отсутствующему на месте.
На заметку! В ТК отгулом называется внеплановый отпуск, который каждый может взять как за свой счет, так и в счет отпуска или как компенсацию за выход в праздники, выходные или нерабочее время.
Какая бы причина ни вызвала необходимость взять неоплачиваемый выходной, нужно обязательно писать заявление на отпуск за свой счет, а также соблюдать всю процедуру получения разрешения у начальства. В противном случае – легко потерять работу и быть уволенным по статье за прогул.
У каждого вида отгула существуют свои особенности, но важно запомнить главное – заявление на отгул за свой счет, в счет отпуска или в качестве компенсации за труд во внеурочное время, писать надо всегда. Устное разрешение от начальства никак не поможет защитить права в случае незаконного увольнения.
Работник имеет право получить вместо денег за переработку или выход в выходные/праздники лишний день отдыха (ст.152, 153 ТК РК).
Важно помнить о следующих моментах:
работать во внеурочное время можно по желанию (начальство не имеет права принуждать сотрудников, в том числе угрозами или шантажом, к переработкам);
работник сам решает, что ему выгоднее получить – деньги или дополнительный день (часы) отдыха;
согласовать свое отсутствие нужно в письменном виде до невыхода на работу;
нельзя взять отгул, а потом отработать его во внеурочное время;
компенсацию можно получить либо только деньгами, либо только выходным (взять часть отгулом, а часть оплатой нельзя);
время переработки следует подтверждать документально – только в этом случае получится стребовать законную компенсацию;
денежное поощрение за переработку рассчитывается по часам (смене), а отгул предоставляется полностью, независимо от того, сколько фактических часов было отработано сверхурочно (Письмо Роструда № 193661 от 3 июля 2009 г.).
Важно! Если сотрудники по личной инициативе задерживаются на рабочем месте, то начальство вправе компенсировать их переработку.
Чтобы не терять в деньгах, можно взять несколько выходных в счет очередного отпуска по графику. В этом случае также нужно письменно согласовать свои желания с руководством, но не посредством составления заявления за свой счет по образцу, а при помощи заявления-просьбы о предоставлении отгула в счет очередного отпуска.
Важно! Разбивать плановый отпуск на маленькие отрезки-отгулы в течение года нельзя. «Занять» можно не больше двух недель.
Если нет переработок, которые можно компенсировать отгулами, а плановый отдых уже состоялся в текущем году, то работник может отдохнуть без сохранения заработка.
Отказать начальство по закону не может, если есть уважительная причина для невыхода на работу:
смерть родного человека;
На заметку! На основании ст.186 ТК лишний выходной получают доноры.
Другие причины для получения выходного могут быть прописаны в трудовом договоре или корпоративных стандартах предоставления соцгарантий.
в течение года по собственному желанию большинство может отдыхать в общей сложности только 2 недели;
можно написать заявление на полдня за свой счет или даже на меньшее количество часов;
все отгулы, превышающие двухнедельный лимит, вычитаются из стажа и учитываются при расчете пенсии;
по уважительным основаниям предоставляется не более 5 отгулов в год.
Сколько можно погулять?
Как было сказано выше, для большинства максимальное количество дополнительных выходных не может превышать 14 дней, но существуют и исключения:
для участников Великой Отечественной войны этот срок увеличивается до 35 дней;
для пенсионеров-инвалидов – до 60 дней;
для студентов-очников на время сессии он длится от 15 дней до 4 месяцев;
для абитуриентов на время поступления – 15 дней.
Понятно, что отпуск за собственный счет не оплачивается. Более того – он сокращает размер заработка, на основании которого рассчитываются больничные, декретные и отпускные.
Именно по этой причине многие предпочитают не гулять без сохранения зарплаты, а откладывать решение важных дел на отпуск или официальные выходные. Другая распространенная практика – выйти из очередного отпуска пораньше, чтобы «остатки» использовать потом в течение года.
Берем отгул правильно
Размещенный по ссылке пример заявления на отпуск за свой счет поможет составить документ в требуемой форме. Перед написанием следует убедиться, что в отделе кадров нет корпоративного образца, который следует взять за основу.
Важно! Заявление пишется ДО отгула, а не после него, независимо от причин, по которым он был взят.
В документе обязательны:
причины, которые позволяют отсутствовать на рабочем месте (с отсылкой на Трудовой кодекс, нормы внутреннего распорядка или условия трудового контракта);
сроки – дни или часы;
личная подпись заявителя.
Затем бумагу визирует руководитель, издается приказ о предоставлении внепланового отпуска. Подтвердить знакомство с его текстом работник должен личной подписью. Далее все бумаги направляются в бухгалтерию и отдел кадров.
На заметку! Дожидаться письменного разрешения руководства сотрудник не обязан, если речь идет о компенсации или отгуле по уважительной причине.
Зная, как написать заявление за свой счет с учетом всех особенностей личной ситуации, и понимая, что согласовать отсутствие нужно до отгула, можно получить выходной, не нарушить закон и не поставить под угрозу собственное трудоустройство.
Как написать заявление на отпуск за свой счет: образец
Из статьи вы узнаете:
Заявление на отпуск за свой счет
Заявление на отпуск за свой счет, образец имеет стандартную форму. Такой отпуск предоставляется независимо от стажа работы на предприятии . На весь период отсутствия заработная плата за работником не сохраняется.
Заявления на отпуск без сохранения заработной платы рассматривает руководитель организации, он определяет, является причина уважительной или нет.
Скачайте документы по теме:
В заявление о предоставлении отпуска за свой счет 2017 в качестве причины можно указать, например:
- семейные или личные обстоятельства;
- смерть родственников;
- регистрация брака;
- рождение ребенка;
- карантин в детском дошкольном учреждении;
- сдача экзаменов, если по закону сотруднику не положен оплачиваемый отпуск.
Обратите внимание: вместо просьбы о предоставлении неоплачиваемого отпуска можно написать заявление о получении выходных дней в счет очередного отпуска , отгулов, положенных по закону.
Самые важные изменения этой весны!
Некоторым категориям работников работодатель не может отказать при подаче заявления о предоставлении отпуска за свой счет 2017, к ним, в том числе относятся:
- инвалиды;
- работающие пенсионеры;
- сотрудники, у которых умер близкий родственник;
- совместители, продолжительность отпуска которых по основному месту работу больше, чем по совместительству;
- родителям или супругам военнослужащих граждан, в том числе погибших при исполнении обязанностей;
- сотрудникам, поступающим в учебные заведения или получающие диплом;
- работникам для регистрации брака;
- при рождении ребенка.
Отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска работнику льготной категории можно, только если такой вид отдыха в течение одного календарного года был им полностью использован.
Об образце заявления на отпуск за свой счет читайте здесь
Бланк заявления на отпуск за свой счет 2017
Заявление на отпуск за свой счет : образец заполняется от руки, состоит из нескольких частей. Сроки указываются в календарных днях.
Внизу на заявлении необходимо указать дату, поставить роспись и расшифровку.
На основании заявления сотрудника о предоставлении отпуска за свой счет работодатель издает приказ , с которым знакомят работника под роспись.
Обратите внимание: обязательным условием предоставления отпуска без сохранения зарплаты служит наличие соответствующих обстоятельств, оформленного письменного заявления и согласия работодателя, приказа.
Заявление на отпуск за свой счет: образец содержит сведения, на основании которых работодатель определяет целесообразность предоставления такого вида отдыха. При этом предоставление отпуска без сохранения заработной платы является правом, но не обязанностью работодателя.
Подробнее об отпуске за свой счёт читайте здесь:
Требование указывать причину подпадает под действие главы 14 ТК РФ, Федерального закона от 27.07.06 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иных законов. Если сотрудник утверждает, что такие дни отдыха ему необходимы, но причину писать отказывается, отпуск ему нужно предоставить. Отказ может быть признан незаконным в судебном порядке.
Сотрудник написал заявление о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты. Работодатель отказался выполнять просьбу, поступил официальный отказ. Работник не вышел на работу самовольно, за что получил дисциплинарное взыскание и выговор. Он подал на работодателя в суд. В ходе разбирательства выяснилось, что гражданин должен был в тот день явиться в суд. Это подтверждали соответствующие документы. Дисциплинарное взыскание и выговор отменили по причине незаконного отказа в предоставление отпуска без содержания.
Форма заявления на отпуск за свой счет
Унифицированной формы заявления на отпуск за свой счет нет. Но при оформлении заявления стоит учитывать основные правила его написания. Пример заявления на отпуск за свой счет 2017 представлен ниже.
Если работнику нужно покинуть рабочее место более, чем на четыре часа, он может оформить отпуск без содержания. По закону отсутствие на рабочем месте более 4 часов считается прогулом .
Работодатель имеет право применить все методы административного воздействия вплоть до увольнения нарушителя.
Заявление сотрудника о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты на несколько часов
Образец заявления на отпуск за свой счет для разных категорий работников
Согласно ТК РФ, отпуска без сохранения заработной платы отдельным категориям работникам могут предоставляться на основании коллективного договора .
Образец заявления на отпуск без содержания по коллективному договору
На основании ст. 263 ТК РФ в коллективном договоре можно регламентировать положения об отдыхе без содержания на 14 календарных дней для следующих категорий работников:
- для тех, кто воспитывает двух или более детей в возрасте до 14 лет;
- для имеющих ребенка-инвалида, не достигшего 18 лет;
- для одиноких матерей и отцов, воспитывающих ребенка, не достигшего14 лет;
В образце заявления на отпуск без сохранения заработной платы указывается время предоставления дополнительных дней отдыха без содержания и основания для его получения. Такой отпуск может быть использован полностью или частями в любое удобное для сотрудника время.
В этом случае действуют те же правила оформления заявления, только содержательная часть будет выглядеть так: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на основании коллективного договора с «_»_____20___года на ______ календарных дней».
Образец заявления на отпуск без содержания для северян
На основании статьи 322, части 3, статьи 128, части 2 Трудового кодекса РФ, сотрудники, осуществляющую трудовую деятельность в районах Крайнего Севера и на территориях, приравненных к ним, имеют право на получение дней без сохранения заработной платы.
Такое право реализуется один раз в год и возникает со второго года после 12 месяцев непрерывной работы. Отдых без сохранения зарплаты считается целевым, не сохраняется и не переносится, если своевременно не был использован.
Заявление сотрудника на отпуск без сохранения зарплаты, необходимый для проезда к месту отдыха и обратно. Сотрудник работает в районе Крайнего Севера
Необходимо отметить, отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в календарных днях. Его нельзя увеличить или продлить в случае болезни, если работнику оформили больничный лист . Неоплачиваемый отпуск свыше 14 дней не засчитывается в трудовой стаж.
Источники:
trydpravo.com ppt.ru www.delo-press.ru www.audit-it.ru www.kdelo.ruКомментариев пока нет!