Как правильно написать заявление на мат помощь к отпуску
Материальная помощь к отпуску
При некоторых условиях работник имеет право на получение от работодателя материальной помощи. При каких условиях она выдается? Как правильно подготовить документы и произвести расчеты?
Материальная помощь сотруднику — что это, размер выплат
Важные условия, которые должны соблюдаться для возможности выплаты материальной помощи:
- Обстоятельства, по которым выплачивается данная компенсация, не должны быть связаны с результативными показателями работника;
- Данная помощь должна оказываться в случае предоставления работником всех необходимых документов, подтверждающих наличие трудных обстоятельств, и соответствующего заявления;
- Сумма материальных выплат не должна отталкиваться от размера заработной платы сотрудника;
- Это единоразовая выплата — она не может выплачиваться с разной периодичностью.
При соблюдении данных условий такая выплата не булет считаться премиальной и не будет облагаться налогом НДФЛ (правда, существует условие, по которому такая выплата не должна превышать 4000 рублей за год). Кстати, это могут быть не только деньги, но и материальные вещи — продукты, одежда, лекарства и так далее. Правда, это уже ближе к гуманитарной помощи и применяется, как правило, по причине стихийных бедствий, террактов и так далее.
Получив от работника соответствующее заявление, работодатель издает указ, где перечисляет сумму помощи и дату, когда планируется её выплата.
Кто имеет право на выплату материальной помощи к отпуску
Теперь давайте разберем такой вид материальной помощи как материальная помощь к отпуску. Это помощь, которая выплачивается во время оформления работником отпуска. При каких условиях она выплачивается?
- Не выплачивается она тем сотрудникам, которые уходят в декретный отпуск или отпуск по уходу за ребенком (так как сами по себе эти виды отпуска подразумевают уже денежное пособие ввиду возникновения соответствующих обстоятельств).
- Все остальные категории работников имеют право на выплату подобного рода помощи, но с поправклой на особенности внутренних нормативных актов компании и решения работодателя по каждому конкретному случаю.
Основные причины получения материальной помощи в данном случае — это:
- Свадьба;
- Смерть близкого родственника;
- Рождение ребенка;
- Необходимость пройти лечение в курортно-санаторных условиях;
- Если сотрудник получил серьезный физический или материальный ущерб во время чрезвычайного происшествия.
Оформление заявления от сотрудника (образец)
Заявление пишется от имени работника на имя генерального директора организации. В нем необходимо указать (а также прикрепить документы, подтверждающие причину получения помощь):
- Наименование компании (ООО «Лютик»);
- Фамилию Имя Отчество генерального директора (Иванов Анатолий Степанович);
- Прописать просьбу предоставить материальную помощь с указанием причины;
- Указать необходимую сумму.
Ниже представлен образец этого документа.
Заявление пишется на имя генерального директора организации
Приказ от работодателя — как оформить
В приказе необходимо указать:
- ФИО работника;
- Размер материальной помощи;
- Дату её выплаты.
Ниже представлен образец этого документа.
В приказе указываем ФИО сотрудника, размер помощи и дату её выплаты
Какими налогами облагается
Что касается налогообложения и обложения страховыми взносами материальной помощи, то здесь важно понимать следующее:
- До 4000 рублей — не облагается налогом и взносами (об этом можно прочесть в Федеральном Законе №212);
- Свыше 4000 рублей — облагаются подоходным налогом и взносами.
Есть несколько особых случаев, которые необходимо брать в расчет:
Расчет материальной помощи производится на основании локальных нормативных актов компании и заявления от сотрудника, где он указывает необходимую ему сумму. При этом размер этой суммы не должен зависеть от заработной платы работника. Поэтому каждый случай будет индивидуален.
В какие сроки начисляется и выплачивается работнику
Сроки выплаты материальной помощи сотруднику будут указаны в соответствующем приказе работодателя. Если это выплата приурочена к отпуску, то и получит он эту помощь вместе с отпускными.
Ответственность работодателя за невыплату материальной помощи
Напомним, что выплата материальной помощи не является обязанность работодателя — он может и отказать сотруднику в этом без каких-либо правовых последствий для себя.
Материальная помощь сотруднику относится к разряду социальных выплат, и остается на усмотрение работодателя, то есть, он имеет право и отказать в её выплате. Чтобы её получить, сотруднику необходимо написать соответствующее заявление с указанием уважительных причин, по которым она им понадобилась, и приложить документы, подтверждающие это. При этом в некоторых случаях она либо частично, либо полностью не облагается налогами и страховыми взносами.
Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению
Материальная помощь к отпуску по ТК РФ
Дополнительная выплата к отпуску — метод, который позволяет отблагодарить сотрудников за качественно проделанную работу. У многих возникают вопросы о том, кто может рассчитывать на подобную компенсацию. Прежде чем претендовать на выплату, следует разобраться в нюансах.
Выплата материальной помощи к отпуску
Для начала нужно понять, что единовременная выплата и материальная помощь — два совершенно разных понятия. Что такое материальная помощь к отпуску? Это перечисление, которое может получить сотрудник кроме своей основной зарплаты. Подобные расходы компании делятся на несколько групп:
- Поощрительные — необходимы для того, чтобы мотивировать сотрудника к продолжительной деятельности;
- Социальные — созданы для решения бытовых и прочих жизненных проблем сотрудников. Эта выплата, которая предоставляется сотруднику в результате каких-то важных жизненных событий. К таковому относится смерть близкого родственника, отдых в оздоровительном комплексе, свадьба, наличие ущерба от чрезвычайного происшествия и тому подобное. Размер перечисления напрямую зависит от прибыли компании, в которой вы работаете.
На подобные денежные средства могут претендовать сотрудники в разных видах компаний:
Не забывайте, что подобное условие должно быть представлено в нормах ТК РФ, а также коллективном или трудовом договоре.
Материальная помощь к отпуску в бюджетных учреждениях
Работники бюджетного учреждения также имеют право получить подобный перевод. Это относится к:
- Образованию;
- Здравоохранению;
- Науки и культуры;
- Социальной оплаты и тому подобное.
Чтобы вы гарантировано получили подобную компенсацию, условие должно быть прописано в локальных нормативных актах организации. Но если в документах такого предложения нет, сотрудник может самостоятельно написать заявление на получение помощи, а затем предоставить это письмо руководителю подразделения. Если бюджет конкретной компании позволяет произвести перечисление, руководитель обязательно это сделает. Подобная единовременная оплата выплачивается сотруднику раз в год в момент предоставления отпускных. Если отдых оформляется несколько раз за один календарный год, на ваш счет денежные средства поступят при первой подаче заявления.
Как написать заявление на материальную помощь к отпуску?
Независимо от того, предусмотрено ли подобное требование в местных документах организации, заявление на материальную помощь в связи с отдыхом все равно должно составляться. Правильное написание подобного документа является первым и основным этапом для верного оформления компенсации. В Трудовом законодательстве нет стандартной формы заявления относительно предоставления матпомощи. Оно составляется самостоятельно в произвольной форме или согласно образцу, который предоставляется руководителем. В некоторых компаниях работник может вовсе не писать заявление на матпомощь отдельным письмом. Это требование указывается непосредственно в самом заявлении на отпуск.
Как выплачивается материальная помощь к отпуску?
Многие задаются вопросом о том, входит ли материальная помощь в расчет среднего заработка. Текущая выплата не считается оплатой труда. Она не является также компенсационной выплатой, так как не связана с текущими трудовыми условиями. Как говорилось выше, чтобы получить перечисление, она должна быть указана в локальных нормативных актах.
Подобный вид помощи предоставляется ежегодно в момент оформления отпуска. Также известно, что если сотрудник примет решение уйти из организации, то он сможет получить компенсационную выплату. В виде перечисления материальной помощи подобное не распространяется. Ее получение может быть только в том случае, если отдых уже был оформлен.
Дополнительные проблемы могут появиться в тот момент, когда человек уходит в отдых перед увольнением. В этом случае самым оптимальным вариантом является передача заявления о выплате материальной помощи сразу после отпуска.
Можно ли получить материальную помощь находясь в декретном отпуске?
Иногда в дополнительной выплате отказывают. Подобный случай должен быть вписан в локальный нормативный акт. В других ситуациях это считается нарушением трудового законодательства.
В действительности, законный отказ может быть только в том случае, если:
- Работник отработал не более полугода;
- После отпуска он планирует уволиться. Сюда относятся также ситуации, в которых календарный год не был отработан целиком;
- Женщина уходит в декрет. В подобном случае предполагается иной вид материальной оплаты по причине рождения ребенка.
Но основное положение регулируют внутренние нормативные акты работодателя или коллективный договор. Поэтому предварительно внимательно ознакомьтесь со всеми документами, которые относятся к перечислению материальной компенсации. Работодатель не может нарушать установленные им условия.
Закон о выплате материальной помощи по ТК РФ
В статье 136 ТК РФ предусматриваются правила по перечислению заработной платы. Отпускные должны быть оплачены не позднее, чем за три дня до выхода в отпуск. Однако никаких иных выплат кроме отпускных в текущей статье не предусматриваются. Но статьи 135 и 144 ТК РФгласят о том, что некоторые учреждения, предприятия и компании могут самопроизвольно контролировать уровень и условия оплаты труда. Сюда относятся различные премии, надбавки, а также компенсационные перечисления.
Материальная помощь к отпуску в бюджетных учреждениях
Документ, который регулирует вопрос об оказании материальной помощи работнику конкретной организации, называется коллективным договором. Именно он в некоторых случаях является основным регулятором такого рода выплат, как материальная помощь к отпуску.
Как написать работнику заявление на получение материальной помощи к отпуску, есть ли какой-то образец соответствующего бланка? Нет, как такового бланка может и не быть, поэтому можно оформлять его в произвольной форме, главное, писать от руки. Составляется заявление по согласованию с бухгалтером предприятия на имя руководителя, начальника или директора. В заявлении не указывается размер выплаты по конкретному случаю, ведь он должен определяться руководством лично.
Почему в коллективном договоре редко упоминается о порядке выплат материальной помощи
Дело в том, что в кодексе налоговой службы такой термин упоминается без четких определений. Наличие данного пункта в коллективном договоре позволяет проверяющим в определенных случаях считать такие выплаты премиальными или стимулирующими (несмотря на то, что называться они будут «материальной помощью»). А это означает, что они могут считаться частью заработной платы, которая подлежит налогообложению. Именно поэтому для работодателя этот вопрос является несколько сложным.
Работодателю приходится решать, из каких средств будет производиться выплата отпускной материальной помощи, как вносить ее в бухгалтерский учет и в отчет для налоговой. Ведь именно с налоговыми инспекторами в большинстве своем могут возникать проблемы.
Чаще всего предприятия относят любые денежные выплаты своим работникам к материальной помощи, не считая заработной платы, чтобы избежать включения ее в статью оплаты труда. Причиной тому служит тот факт, что налог на прибыль несколько меньше единого социального налога. Зная это, сотрудники налоговой службы могут начать поиски признаков безосновательного отнесения выплат такого характера к материальной помощи.
Вопросов не возникает, когда материальная помощь касается выплат по случаю болезни или лечения в связи с производственными травмами, а также когда руководители выплачивали денежные средства тем сотрудницам, которые находятся в декретном отпуске. Но если говорить о выплатах помощи к отпуску, то это может вызвать неоднозначные взгляды со стороны налоговых служб. И чтобы избежать лишних споров с сотрудниками этой инстанции, необходимо учесть некоторые моменты:
- в коллективном договоре выплата материальной помощи к отпускам не должна быть прописана как регулярная и обязательная выплата, другими словами, не является частью СОТ;
- предоставление таких выплат ни в коем случае не подразумевает характер премиального вознаграждения, и размер их не связан с успеваемостью сотрудника на работе;
- все выплаты, относящиеся к материальной помощи, рекомендуется осуществлять из финансовых средств нераспределенных прибылей за предыдущие периоды с уже уплаченными налогами;
- в случае отсутствия нераспределенной прибыли, производить такие выплаты желательно из специально созданного фонда, который не будет иметь отношения к фонду оплаты труда.
Налог на доход физических лиц при выплатах материальной помощи
Налоговым кодексом Российской Федерации установлен перечень видов дохода, которые не подлежат обложению НДФЛ (ст. 217 НКРФ):
- Единовременная выплата женщинам, вставшим на учет в медицинское учреждение на ранних сроках беременности.
- Выплаты по уходу за ребенком.
- Материальная помощь с уточнением по п. 28.
В пункте № 28 статьи 217 говорится, что выплаты в виде материальной помощи, оказанной работодателем подчиненным, не облагаются налогом только в том случае, если размер такового пособия не превышает четырех тысяч рублей (4 000 руб.) за весь налоговый период. В том случае, если материальная помощь к отпуску превышает предел установленный буквой закона, НДФЛ должен быть удержан в установленном порядке.
Материальная помощь к отпуску в бюджетных учреждениях в 2017 году
Правительство РФ в нынешнем году стало строже рассматривать бюджет отпускных, так как в предыдущие годы часто возникали случаи, когда недобросовестные руководители всячески уклонялись от выплат отпускной материальной помощи. Сегодня любая организация должна одобрять заявления на отпуск от работников и выплат к нему.
Любое нарушение таких выплат или отказ о предоставлении в отпуске могут обернуться большими штрафами для предприятия. Каждый трудящийся по трудовому договору имеет основания рассчитывать на отпуск, это прописано в 114 ст. Трудового кодекса Российской Федерации.
Что же касается выплат материальной помощи, то это уже другой вопрос. Если подобная статья не прописана в трудовом или коллективном договоре, работодатель имеет право отказать в выплате материальной помощи к отпуску. Однако каждому работнику разрешается написать заявление на имя руководителя, чтобы материальную помощь все же выплатили, но решение зависит только от работодателя.
Перед заключением трудового или коллективного договора необходимо сразу уточнить все вопросы, связанные с дополнительными выплатами в качестве материальной помощи. Иначе впоследствии придется писать заявление, и далеко не факт, что вашу просьбу удовлетворят.
Заявление мат помощь к отпуску
Подборка наиболее важных документов по вопросу Образец заявления на отпуск (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). В качестве подтверждения изложенных фактов рекомендуется приложить документы, которые бы стали свидетельством происшествия, болезни или сложной ситуации (справка пожарной охраны, мчс, медицинского учреждения, выписка из протокола милиции и т.
Вправе ли бухгалтер принимать решение о вычете матпомощи у работника без указаний на то гендиректора и правомочно ли вообще это действие
137 ТК РФ. В частности, ч. 2 указанной статьи к случаям возникновения задолженности работника перед работодателем, допускающим ее удержание из зарплаты, относит:
— погашение неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
— возврат сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (ч.
Заявление мат помощь к отпуску
Последние по своей сути являются материальной помощью. Обычно их предоставляют в связи с тяжелым жизненным положением работника. Такая материальная помощь не уменьшает базу по налогу на прибыль*(1).
На единовременную матпомощь к отпуску начисляют страховые взносы, так как ее нет в списке необлагаемых выплат*(2). При этом сумма матпомощи, не превышающая 4000 рублей на одного работника за календарный год, освобождается от обложения*(3).
Заявление на мат помощь к отпуску образец
что финансовая помощь имеет единовременный характер и не имеет никакой связи с исполнением своих трудовых обязательств работником. Размер материальной помощи зависит от основания причины оказания материальной помощи.
помощи для имеющих причины ее получать не ограничен для категорий, указанных в пунктах 2-21, не может быть свыше 5 размеров основной заработной платы; для категорий, указанных в пунктах 22-24, вычисляется с учетом фактических расходов по предъявлению нужных документов, указывающих количество затрат.
Заявление на материальную помощь
В каждом случае в заявлении указывается причина, по которой необходима помощь, и прилагаются необходимые подтверждающие документы (например, справка из милиции о факте хищения, справка из пожарной охраны о пожаре, копия свидетельства о смерти члена семьи работника, копия свидетельства о рождении ребенка и т. д.). Руководитель компании может не подписать заявление на материальную помощь — отказать сотруднику в ее предоставлении.
Заявление на материальную помощь может подать студент образовательного учреждения.
Заявление о предоставлении отпуска по утвержденному графику: Образец заявление на матпомощь к отпуску
должностные аннотации. штатное расписание организации. гражданско-правовые уговора. локальные нормативные акты. кадровые указы.
И еще понадобиться рассчитать и взносы на обязательное соц страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных болезней ( п. В данном случае причиной для отпуска считается письменное утверждение работника ( см. Например. в случае если поддержка необходима при происшествии.
ИМЭК ОмГУПС Здесь готовят профессионалов
студентов, начиная с 1 числа следующего месяца.
Для ВНЕБЮДЖЕТНИКОВ есть также свои условия: членство и учёт в Профсоюзе, профвзносы лица, заполнившего заявление, профвзносы всей группы, активное участие в жизни университета, факультета.
Всем внебюджетникам мы помочь не сможем, поэтому, просьба обращаться лишь тех, у кого есть острая необходимость, или серьёзная причина со всеми
Материальная помощь сотруднику
Материальная помощь может предоставляться как группе сотрудников, так и конкретному лицу.
Процедура выплат может оговариваться коллективным либо трудовым соглашениями. Постановление о предоставлении материальной помощи оформляется приказом руководителя компании с обязательным указанием величины и даты выплаты.
В процессе оформления необходимой для предоставления материальной помощи работникам документации нередко возникают сложности из-за отсутствия единого стандартного образца.
Советы юристов-юридическая консуль
на усмотрение и платежную способность само й организации. Обяз ательная в ы плата материальной помощи касается гос служащих, предусмотрено в ст. 35 ЗУ “О государственной службе”:
Прошу Вашего разрешения о предоставлении мне материальной помощи, для оздоровления, ежегодный основной отпуск оформляю с _________________ по ____________________ г. сроком на ______ дн ей. за 2012 год.
Сумма выплаты не должна превышать 50 000 руб.
Как правильно написать заявление на мат помощь в профком
Как написать заявление на материальную помощь в профсоюз?
- справку о составе семьи;
- удостоверение многодетной матери;
- кассовые чеки на канцтовары и школьную форму.
Русинская/ Л.Н. Русинская Заявление на материальную помощь в связи с рождением ребенка Одно из самых счастливых, но и финансово затратных событий в семье сотрудника – это появление на свет долгожданного отпрыска. Разделить радость и в некотором размере затраты своего работника вправе заботливый работодатель.
Образец заявления на оказание материальной помощи
- Многодетные семьи, в которых дети являются учащимися школ.
- Материальная помощь малообеспеченным семьям
- Так какие же виды материальной помощи существуют
- Появление нового члена семьи или бракосочетание
- Свадьба
- Смерть близкого родственника.
- Когда сотрудник серьезно болен
- Затруднительное финансовое положение сотрудника
- Непредвиденные чрезвычайные ситуации и стихийные бедствия
- Выплата к отпуску
- Молодому сотруднику организации
- Сотруднику, получившему травму во время трудовой деятельности
Материальная помощь малообеспеченным семьям В нашей стране малообеспеченными семьями называют семьи, где работают оба родителя, но средний доход на каждого члена семьи ниже прожиточного минимума, величина которого устанавливается для каждого региона отдельно.
Как правильно написать заявление на материальную помощь
В нем, помимо обычных реквизитов – «шапки», названия документа, просьбы о выдаче материальной помощи – нужно указать событие, из-за которого сотруднику срочно требуются средства или компенсация трат. Пр этом не нужно вдаваться в подробности, описывая диагноз и траты, эти сведения предоставляются в приложенных к заявлению документах.
Решение о назначении выплаты или отказе остается за руководителем. В случае положительного решения издается приказ, и начисляются средства.
Образец заявления на материальную помощь в профсоюз
Читайте также — Материальная помощь госслужащим — особенности выплаты, расчет, налоги Причины Заявление на получение матпомощи — специальная бумага, которая оформляется в письменном виде и содержит обращение сотрудника к руководителю с прошением об одноразовой денежной выплате. Для получения денег требуется уважительная причина. Материальная помощь членам профсоюза выдается в следующих случаях:
- Прибавление в семействе — распространенная причина обращения.
Выплата осуществляется один раз при рождении каждого ребенка, а размер платежа не превышает 50 тысяч рублей. Для получения денег требуется подать заявление в течение года с момента появления малыша на свет.
Кроме того, матпомощь доступна и при усыновлении (удочерении) при условии, что прошение предоставлено в срок до полугода.
Заявление на материальную помощь
Материальная помощь от профсоюза. образец заявления.
Сумма выплаты на лечение не превышает 4 тысяч рублей. Отпуск Помимо обычных отпускных начислений, работник имеет право получить дополнительную надбавку.
Трудовой кодекс предусматривает подобную выплату, но не обязывает организацию ее производить, тем более, систематически. Надбавка к отпуску возможна лишь в исключительных случаях, когда работник нуждается в поправке здоровья или благоприятных условиях отдыха.
За выплату к отпуску отвечает профсоюз организации или положения коллективного договора.
Как правильно написать заявление на мат помощь в профком
Источники:
ipshnik.com russiansu.ru rusposobie.ru black-lev.ru yurist123.ruКомментариев пока нет!