Как написать заявление донору
Как оформить донорские дни по трудовому кодексу и что нужно знать
Кто такой донор? Если следовать общепринятой терминологии, то донором принято считать гражданина, который по личным убеждениям и собственной воли предоставляет биоматериал (это может быть, к примеру, кровь, плазма, лейкоциты, тромбоциты и т.д.) для других людей, имеющих в них непосредственную нужду.
Донором принято считать гражданина, который по личным убеждениям и собственной воли предоставляет биоматериал
Необходимо понимать, что любые экономические, правовые и социальные отношения доноров и государства, а также развитие донорства компонентов крови и самой крови на территории РФ обуславливаются различными определениями и пунктами федерального законодательства РФ. А именно речь идет о законе от 20.07.2012 года под № 125 –ФЗ.
Тем не менее, даже не взирая на то, что донорство осуществляется по инициативе самого человека и не имеет большого количества формальностей и требований. Часто занимаются донорством люди, которые работают в различных организациях и компаниях. Следовательно, могут возникнуть проблемы с работодателем. Во избежание таковых, были сопряжены права доноров и Трудовой кодекс РФ. Этому моменту была уделена одна статья (ст. 186 ТК РФ).
В соответствии с законодательством донор имеет полное право получить два отгула:
- 1 день – это день непосредственного забора крови или его компонентов;
- 2 день – это день после дня забора крови.
Если человек, сдавший кровь принимает решение в этот же день отправиться на работу, то он имеет полное право использовать свои отгулы в любой другой промежуток времени. Также донор может рассчитывать на присоединение их к оплачиваемому отпуску. Их можно брать в любое время, также к ним относят и праздники и выходные.
Еще специалисты отмечают, что донорские дни входят в льготный стаж, тем не менее, этот момент следует уточнить у работодателя индивидуально.
Также у работника донора, впрочем, как и у непосредственного работодателя может возникнуть вопрос относительно порядка оплаты донорских дней. В соответствии с законодательством Российской Федерации порядок оплаты донорских дней сводится к тому, что донор предоставляет по месту работы справку по форме № 402/у
Донорские дни оплачиваются в размере среднего заработка. Причем эксперты утверждают, что оплата должна производиться в таком размере, даже если этот момент не оговорен в трудовом договоре (коллективном договоре). Оплату производит непосредственно работодатель.
Донорские дни оплачиваются в размере среднего заработка
Также может возникнуть вопрос относительно количества дней, которые должен оплатить работодатель. В соответствии с законом Российской Федерации оплате подлежит каждый день, число их ограничивается лишь количеством дней забора крови.
Но для того чтобы получить все льготы, имеется в виду доплату за донорские дни и дополнительные выходные, необходимо будет грамотно провести оформление всей документации.
Суть оформления документации сводится к следующим последовательным действиям:
- Во-первых, после забора крови донор-работник получит на руки справку о проведении данной медицинской процедуры.
- Во-вторых, данную справку необходимо будет передать в отдел кадров по месту работы. Документ, который передаётся работнику отдела кадров имеет название справка № 402/у.
Специалисты утверждают, что при присоединении донорского дня к оплачиваемому отпуску каждый работник должен идти по следующему алгоритму:
- Во-первых, нужно получить справку от представителя медицинского учреждения, где непосредственно осуществлялся забор крови или ее компонентов.
- Во-вторых, эту самую справку необходимо будет предоставить сотрудникам отдела кадров по месту работы. Затем следует написать заявление на предоставление сотруднику донорских дней.
- В-третьих ,сотрудник отдела кадров заверит ее печатью организации у руководителя компании или заместителя руководителя предприятия.
- В-четвертых, будет издан указ о дополнении отпуска донорскими днями. Этот указ в дальнейшем отдадут на рассмотрения руководству и только после заверения его печатью, донорские дни будут приплюсованы к отпуску.
Главное при этом не забыть взять справку по форме № 402/у в пункте забора крови у дежурного медицинского специалиста.
Как написать заявление?
Чтобы написать заявление на предоставление донорских дней сотрудник организации должен использовать соответствующую «рыбу заявления». В качестве таковой прикреплен ниже образец заявления на предоставление донорских дней.
Невзирая на то, как именно выполняет свою работу специалист. Работает посменно или полный рабочий день, работодатель обязан оплатить ему донорский день в соответствии с трудовым договором, который был подписан при приеме его на работу.
Расчет донорских дней
Чтобы выполнить расчет донорских дней необходимо действовать следующим образом:
- Во-первых, в бухгалтерии определяют продолжительность расчетного периода, который принимают за основу при расчете среднего заработка
- Во-вторых, определить заработок работника за расчетный период.
- В-третьих, выявить средний дневной заработок сотрудника компании.
- И рассчитать итоговую сумму.
Каждая конкретная ситуация индивидуально и зависит от типа специальности.
Как отметить в табеле?
Многие задаются вопросом, как отметить донорский день в табеле учета рабочего времени? Сделать это не так уж и сложно, все что требуется – это поставить в табеле код «ОВ» или, к примеру, «27».
Смотрите видео-ролик о донорских днях в России:
Донором становятся только из личных соображений. Сегодня среди 1000 россиян всего лишь 20 человек занимается донорством, хотя несколько лет назад этот же показатель находился на отметке в 40 человек. Так что «вымирающих» доноров необходимо поощрять и предоставлять им максимум льгот и привилегий. Ведь однажды такой человек может спасти жизнь одному из нас.
Как оформить «донорские дни» (часть 1)
В предыдущей статье мы рассмотрели, сколько дней отдыха работодатель обязан предоставить донору, какие дни подлежат оплате, а какие – нет. А теперь подробно расскажем, как оформить кадровые документы для предоставления этих дней.
Трудовой кодекс РФ не содержит алгоритма предоставления донорских дней, поэтому мы будем опираться на сложившуюся практику, логические выводы из других правовых норм и здравый смысл.
Нужно ли работнику писать заявление каждый раз, когда он собирается сдать кровь? На мой взгляд, не нужно. Объясню почему. Заявление предполагает вариативность резолюции (удовлетворить просьбу или нет). Но в данном случае работодатель однозначно обязан отпустить работника (закон «О донорстве»).
Работнику достаточно предупредить работодателя устно. Но эту обязанность зафиксируйте хоть в каком-нибудь документе. Ведь часто встречаются случаи, когда работник вообще не считает нужным предупреждать о своем отсутствии, а потом с гордым видом подает кучу справок. Да, у доноров есть гарантии и привилегии, но нужно оговорить рамки использования этих гарантий на локальном уровне, чтобы не наносить вред бизнесу.
А вот если работник планирует выйти в день сдачи крови на работу, хорошо бы составить соответствующее письменное соглашение.
Я вообще-то против лишних бумаг. Если есть малейшая возможность обойтись без составления документа, я не буду его составлять. Но в данном случае соглашение приносит больше пользы именно работодателю. Потому что в этом документе можно не только зафиксировать согласие сторон, но и определить даты дней отдыха. Согласитесь, что лучше быть в курсе, когда работник планирует отдохнуть за ваш счет.
И учтите, что не отпустить работника отдыхать в эти дни нельзя!
Если не предоставить работнику положенный ему дополнительный день отдыха, а работник все равно его использует, его неявку на работу нельзя будет считать прогулом (Подпункт «д» п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
Итак, работнику достаточно устно предупредить работодателя о том, что он пойдет сдавать кровь и будет отсутствовать на работе. А вот на следующий день работник принесет Вам справку (см. предыдущую статью), и у него появится право на дополнительный день (или 2 дня) отдыха.
И тут уж без заявления не обойтись. Работнику нужно написать заявление, в котором попросить предоставить дополнительный оплачиваемый день (или дни) отдыха в связи со сдачей крови, указать, когда бы он хотел использовать эти дни.
Прошу предоставить дополнительный день отдыха 15 января 2014 года, положенный согласно ст. 186 ТК РФ за сдачу крови 10 января 2014 года (справка по форме N 402/у от 10.01.2014.) Дата. Подпись.
На заявлении работодатель ставит резолюцию.
Можно ли отказать работнику в предоставлении этих дней? Нет, нельзя. Можно ли поспорить с той датой, которую выбрал работник для отдыха? Нет, нельзя. Договаривайтесь по-хорошему.
Приказ на предоставление дней отдыха
Теперь нужно издать приказ о предоставлении дополнительных дней отдыха.
На некоторых серьезных сайтах можно встретить рекомендации издавать приказ по УФ Т-6 (о предоставлении отпуска работнику), аргументируя свою позицию тем, что такие дни оплачиваются и требуют оформления записки-расчета.
С этим можно поспорить.
Во-первых, дополнительные дни отдыха в связи со сдачей крови – не отпуск. Минздравсоразвития в своем письме развел эти понятия, указав, что для оплаты дней отдыха используется общий порядок расчета среднего заработка, а не порядок расчета отпускных. Даже если дополнительные дни отдыха донор решил присоединить к отпуску, расчет среднего заработка для оплаты дополнительных дней будет отдельный, и может не совпадать с периодами расчета отпускных.
Во-вторых, статья 165 ТК РФ относит сдачу крови к общественным и государственным обязанностям. А это уже другая статья расходов, не связанная с исполнением трудовых обязанностей работником.
Итак, у приказа о предоставлении дополнительных дней отдыха в связи со сдачей крови нет унифицированной формы. Можно взять, конечно, форму Т-6 и на ее основе сделать нужный приказ. А можно издать приказ в свободной форме, на общем бланке. Распорядительная часть приказа может звучать так:
Слесарю Иванову В.И. предоставить дополнительные дни отдыха в связи со сдачей крови 15.01.2014. и 16.01.2014.
Основаниями издания приказа будут справки формы №402\у и заявление работника.
Сколько отгулов положено за сдачу крови?
Многих потенциальных доноров интересует вопрос: как совместить донорство с работой? Положены ли отгулы, и если да, то сколько именно? Как правильно написать заявление и каков порядок получения выходных дней?
Доноры в России защищены законом: им предоставляются определенные госгарантии, льготы и права. В числе последних — право воспользоваться отдыхом в день сдачи крови, а также ее составляющих. Федеральный закон № 125 от 20.07.12 должным образом регулирует все вопросы, связанные с донорством.
Как написать заявление на отгул за сдачу донорской крови?
Для реализации законного права на отдых работник обязан заранее письменно оповестить руководство о предполагаемом дне медицинских процедур. При отсутствии заявления работодатель вправе посчитать невыход на работу прогулом и соответствующим образом оформить его. Если же подчиненный, выйдя на работу, предоставит справку формы 402у, администрация будет обязана исправить отметку о его неявке и сохранить ему средний заработок.
Порядок предоставления отгула за сдачу крови — сколько отгулов положено?
День сдачи крови должен считается выходным для донора. Как и дата медосмотра для определения годности по медицинским показаниям. В следующий за сдачей день работник-донор также освобождается от трудовых обязанностей.
Однако, можно договориться с руководством о продолжении исполнения трудовых обязанностей в эти дни. Тогда выходные дни работодатель обязан предоставить в любые из дней текущего календарного года по желанию донора. Они могут быть добавлены к очередному оплачиваемому отпуску или выбираются льготником произвольно. Статья 186 Трудового Кодекса РФ определяет обстоятельства, когда донору запрещается исполнять трудовые функции в день медицинских манипуляций:
- при тяжелых физических нагрузках;
- на вредных производствах;
- если условия труда опасны для здоровья.
Самопроизвольное решение об использовании полагающихся выходных дней без предупреждения работодателя считается нарушением трудовой дисциплины и карается строгими мерами вплоть до увольнения. Единственное исключение — отказ работодателя от предоставления узаконенного отдыха для сотрудника-донора.
Заявление на день отдыха за сдачу крови — образец
Для того,чтобы документально оформить нерабочие дни, донору необходимо написать заявление-уведомление на имя директора или иного высшего руководства. Документ можно составить в свободной форме с обязательным указанием даты освидетельствования и сдачи кровяного материала, а также следующего за ним рабочего дня.
Основываясь на данном заявлении, администрация предприятия издает надлежащий приказ об отстранении сотрудника от исполнения трудовых обязанностей. Важно указать точную дату предоставления отгулов.
Сколько отгулов положено за сдачу крови в выходной день
В тех случаях, когда дата сдачи донорской крови выпадает на штатные выходные или же праздничные дни, донор имеет узаконенное право на получение дня отдыха за него, как если бы дело касалось обычного рабочего дня. Это же правило распространяется и на донорские мероприятия во время отпуска.
Работник вправе самостоятельно принять решение о том, в какой из дней текущего календарного года он желает считать выходным. Законодательство гласит, что работодатель обязан сохранять средний уровень заработка сотрудника в дни исполнения им донорских функций и связанных с ними отгулов.
Что делать, если работодатель не дает отгул за сдачу крови?
Донорство — акт свободного волеизъявления граждан, который поддерживается и поощряется государством на самых различных уровнях. Тем не менее, не редки спорные ситуации между нанимателем и работником, который является добровольным донором крови. Впрочем, закон чаще встает на защиту доноров. Вот наиболее типичные причины возникающих разногласий:
По всем возникающим спорам, касающимся использования законных выходных дней за сдачу крови, их оплаты работнику необходимо обращаться в городскую или районную инспекцию по труду.
Сдача крови – дело благородное, таким образом человек осуществляет свой гражданский долг, но куда как приятнее делать это, если не теряешь при этом время. А уж если, наоборот, приобретаешь оплачиваемые выходные – ещё лучше. О том, как оформляется отгул за сдачу крови и каковы условия его предоставления?
Отгул за сдачу донорской крови
За сдачу крови каждому работнику должны быть даны выходные, называемые донорскими днями. Он имеет право сдать кровь в любой день недели и месяца, и работодатель не вправе ему в этом препятствовать. В результате сотрудник получит освобождение от обязанностей на два дня – первый на обследование, второй на саму сдачу крови. При этом второй день можно при желании перенести, получив время на отдых впоследствии. Даже если медицинский осмотр и сдача крови выполняются в один день, всё равно сотруднику даётся и второй – он служит определённой формой благодарности за донорство.
Право на отгул при сдаче крови закреплено в Федеральном законе № 125, что отражает политику страны, направленную на увеличение количества доноров. Государство оказывает активную поддержку донорству и стремится как можно шире популяризовать его, в том числе обеспечением разнообразных льгот и выгод донорам, помимо отгулов. В законодательстве даже предусматривается звание «почётный донор», и его обладатели получат специальную денежную выплату, оплачиваемый отпуск, а также будут лечиться в государственных медицинских учреждениях без очереди. Однако, помимо прав, к донорам есть и определённые требования – не каждому разрешено стать им.
Кто имеет право на отгул?
Чтобы сдавать кровь, нужно:
- достичь совершеннолетия;
- быть гражданином России либо официально проживать на её территории больше года;
- пройти бесплатное медицинское обследование и таким образом подтвердить отсутствие болезней.
Условия предоставление отгула
Согласно статье 186 ТК, сотрудник может быть освобождён от выполнения своих обязанностей на работе в следующие дни:
- Медосмотра – его необходимо провести перед тем, как сдавать кровь, чтобы удостовериться, что её можно будет использовать. Прохождение медосмотра нужно подтвердить справкой.
- Сдачи крови – после того как она сдана, у сотрудника есть полное право отдыхать остаток дня, но вместо этого он может выйти на работу и перенести выходной. Оговоримся, что последнее запрещено для граждан, трудящихся во вредных или опасных условиях – им обязательно отдыхать после сдачи крови. Подтвердить факт донорства также нужно будет специальной справкой.
- Другой день – если после сдачи крови донор принял решение выйти на работу, то он получает выходной в любой момент после по своему выбору. Его можно как взять отдельным отгулом, так и присоединить к отпуску.
Выделим важные условия предоставления отдыха за сдачу крови:
Расчёт происходит исходя из среднедневного заработка за год или за всё время работы, если стаж на этом месте у сотрудника меньше. С оплаты взимаются все обыкновенные налоги и взносы, которые выплачиваются и с заработной платы.
Если работодатель отказывается платить, то сотрудник имеет право подать жалобу в трудовую инспекцию либо иск в суд и взыскать удержанные средства, в отношении работодателя в этом случае будут применены и другие меры.
Порядок оформления и вынесение приказа
Если работник решил предупредить работодателя, что намеревается сдавать кровь, то оформление будет таким:
- сотрудник пишет заявление;
- начальник принимает его, после чего готовится приказ;
- сотрудник расписывается в приказе;
- документ отправляется в бухгалтерию, чтобы на его основании была начислена оплата;
- отгул заносится в табель;
- бухгалтерия начисляет оплату.
Есть и второй вариант – если работник ни о чём не предупредил начальство, просто пропустил дни, после чего поставил перед фактом, что он сдавал кровь. Тогда уже оформление не имеет смысла, необходимо сразу переходить к этапу начисления средств бухгалтерией.
Правила составления заявления
Чтобы оформить отгул, необходимо составить заявление. Форма составления свободная, однако, в него нужно занести следующие данные:
- ФИО и должности как самого заявителя, так и руководителя, которому адресовано заявление;
- просьба предоставить отдых в определённые даты;
- основание для этой просьбы (в нашем случае – донорство);
- подтверждение изложенных оснований (справка);
- дата и подпись составителя.
Споры из-за донорства
Увы, иногда случается, что работодатель отказывается предоставить положенный отдых, мотивируя отсутствием предупреждения о донорстве со стороны сотрудника. Либо же он ссылается на то, что в статье 186 нет прямого указания на оплату за день проведения медосмотра (в отличие от дня сдачи крови), и на этом основании оплачивает лишь один день, а второй оформляется в виде административного отпуска за счёт сотрудника.
Это незаконно и такие вопросы решаются при обращении в трудовую инспекцию или суд в пользу донора, но лишних хлопот лучше избежать и стараться всё корректно оформить.
Также распространены споры и при переходе сотрудника на другую работу. Новый работодатель может отказываться предоставлять отгулы за сдачу крови на старой работе. Это неправомерно, поскольку законодательством установлено лишь ограничение в 12 месяцев со дня сдачи крови на получение выходного – про смену работы же ничего не сказано. При этом само по себе донорство к работе никак не привязано, и любой работодатель обязан оплатить потраченные на сдачу крови дни. Потому государственные органы в этой тяжбе точно вынесут решение в пользу работника. Однако нередко стоит всё же на всякий случай использовать оставшиеся в запасе донорские дни перед переходом на другую работу.
Внесение данных в табель рабочего времени
Отгул за сдачу крови нужно отразить в табеле, применив для этого либо буквенный, либо цифровой код, в зависимости от принятого. В первом случае он должен быть внесён как «ОВ», то есть оплачиваемые выходные. Во втором под кодом 27. Чтобы обозначить отдых в один день со сдачей крови используются другие коды, обозначающие выполнение сотрудником государственных обязанностей – это «Г» либо 23.
Если работник не предупредил заранее о сдаче крови, то отметки в табеле необходимо будет поменять на указанные после того, как он представит подтверждающие пропуск рабочих дней документы.
Помимо этого, если компания достаточно велика и имеет большое число работников-доноров, рекомендуется завести специальный журнал учёта донорских дней. В него записываются все даты сдачи крови, номера справок и сведения о том, применялось ли право на отдых сразу же, или у сотрудника остались неиспользованные дни. С помощью такого журнала значительно повышается удобство отслеживания донорских дней.
Эффективной мерой также может стать согласование с сотрудниками порядка предоставления им отгулов. Как уже упоминалось, давить на них с целью перенести даты работодатель не может, но обговорить это заранее, чтобы не возникало ситуации, в которой отгулы сразу нескольких сотрудников одной специальности, или способных заменить друг друга, накладываются. При определении этих дат заранее можно избежать возможных разногласий впоследствии.
Донорские дни: как оформить
Обновление: 20 сентября 2017 г.
Гарантии за донорские дни предусмотрены ст. 186 ТК РФ. Эти гарантии включают освобождение от трудовой деятельности в эти дни, сохранение средней зарплаты, предоставление отгула, если трудящийся по каким-то причинам эти дни отработал, предоставление дополнительного дня отдыха после донации с возможностью его переноса на другой период.
Трудовые гарантии при недопуске к донации
Чтобы сдать кровь, требуется прохождение обследования в медицинском учреждении. Результатом такого обследования может быть допуск к донации либо отказ в допуске. ТК РФ предусматривает, что даже в случае недопуска к донации трудящийся имеет право на освобождение от трудовой деятельности в день обследования.
При невыходе на работу этот день не будет оплачен, но трудящегося не уволят за прогул. Для этого в кадровую службу нужно будет предъявить документ, подтверждающий прохождение обследования. Таким может быть справка по форме 401/у либо иной документ, выданный медицинским учреждением.
Трудовые гарантии при допуске к донации
Если же трудящийся кровь сдал, то ему гарантируется право на отдых в день донации и дополнительный день. Предоставление донорских дней необходимо для восстановления организма трудящегося, поэтому государство гарантирует их предоставление с сохранением средней зарплаты.
В день донации трудящийся освобождается от трудовой деятельности и может не приходить на работу. Выход на работу в этот день допускается только при условии соглашения между работодателем и трудящимся. Для этого трудящийся пишет заявление на имя работодателя, который ставит свою резолюцию о допуске или недопуске к работам.
186 статьей ТК РФ гарантировано, что в случае допуска к трудовой деятельности в день донации трудящийся имеет право на отгул за сдачу крови, предоставляемый в другой день по его желанию. Отгул должен предоставляться с сохранением средней зарплаты за этот день отдыха. Чтобы взять отгул за день донации, трудящемуся нужно подать заявление о его предоставлении.
Обратите внимание, что в Письме Роструда от 19.05.2017 № ПГ/09871-03-3 разъяснено, что если трудящийся вышел на работу, не получив согласия работодателя, то право на отгул за трудовую деятельность в этот день он не имеет.
Кроме того, что трудящийся имеет день отдыха за сдачу крови, ему гарантирован еще один дополнительный день для отдыха. Реализовать это право можно сразу на следующий день после донации. А можно использовать его позднее, для чего трудящийся должен подать заявление работодателю о предоставлении дополнительного дня отдыха.
Но воспользоваться правом на дополнительный день отдыха можно только в течение года со дня донации. Если в течение года трудящийся этот день не использует, то право на него будет утрачено.
Оформление донорских дней
Работники часто интересуются, как оформить донорские дни. Для реализации права на донорские дни трудящемуся потребуются подтверждающий документ (форма 402/у) и в ряде случаев заявление. Заявление нужно будет написать:
- для получения отгула за работу в день донации;
- для реализации права на дополнительный день отдыха;
- для реализации права на дни отдыха в случае сдачи крови во время отпуска, выходные или праздничные дни.
Без заявления от сотрудника оформление донорских дней само по себе не произойдет. Только получив заявление от работника с подтверждающими донацию документами, работодатель издаст соответствующий приказ о предоставлении другого дня отдыха вместо отдыха в день донации, о предоставлении дополнительного дня отдыха, о предоставлении дней отдыха за сдачу крови в нерабочие дни.
Источники:
votposobie.ru slob-expert.ru legionfg.ru znatoktruda.ru glavkniga.ruКомментариев пока нет!