Как правильно написать служебную записка на повышение квалификации
Как выглядит пример служебной записки на обучение сотрудников за счёт работодателя и на увольнение?
Слова в деловом мире не ценятся, в цене – действия. А если нужно что-то предложить или сообщить – для этого есть особого рода документы, менее строгие, чем договора и квитанции, но не менее серьезные по своей важности.
Это служебные записки. Большинство обывателей не видят разницы между служебной, докладной и объяснительной запиской. В какой-то мере это действительно одно и то же – все они имеют информационную направленность…
Какие виды служебных записок существуют?
Обычно это докладные и служебные. Составляются они в случае, если человек, о котором идет речь, сделал нечто, выходящее далеко за рамки внутреннего распорядка, что требует только вмешательства вышестоящего звена.
Это может иметь оттенок как со знаком «минус» – прогул, невыполнение должностных обязанностей, нарушение служебной этики, итд, – так и со знаком «плюс». К примеру, сотрудник заслуживает премии или заграничной командировки по обмену опытом за счет работодателя.
Или повышения в должности. Повод может быть любым, главное – объяснить, чего вы хотите от руководителя и почему вы считаете именно такие меры целесообразными.
Все эти предложения вносятся обычно работниками одного подразделения с тем, на кого требуют написать записку, могут быть ниже или выше его по рангу.
Видео о том, какая разница между докладной и служебной запиской:
Основные требования по заполнению
Неважно, на кого и по какому поводу вы пишете записку – «катаете телегу» или наоборот просите о назначении премии, необходимо придерживаться правил делового документооборота и служебной этики.
Грамматические, пунктуационные, орфографические ошибки не допускаются. Тем более нельзя употреблять неподходящие по деловому стилю обороты, особенно грубые, а то и обсценные.
Лучше вообще воздерживаться от собственной эмоциональной оценки человека, о котором ведется речь в документе. Вместо «прошу уволить» лучше попросите о применении мер дисциплинарного воздействия. Вместо «лучший работник» – скажите, какие у него показатели, шеф сам разберется, кто лучший.
Особенно следует проявлять осторожность в докладных записках по поводу правонарушений, например, хищений. Любые документы нужно сопровождать документированными дополнениями, а здесь тем более- это могут быть показания видеокамер скрытого наблюдения, показания охраны.
За свидетельства, не подкрепленные доказательствами, можно из инициатора превратиться в виноватого и быть уволенным по статье. И хорошо еще, если не поднимут вопроса о заведомо ложном доносе.
Как написать служебную записку:
Итак, служебная записка должна всегда содержать:
- наименование фирмы;
- кому адресуется и от кого (с упоминанием должностей);
наименование структурного подразделения;
- регистрационный номер;
- цель написания;
- текст- обоснование;
- просьба о том или ином вмешательстве со стороны руководства;
- дата, подпись.
«Шапка» должна всегда оформляться в правом верхнем углу – структурное подразделение, кому адресовано, от кого, фамилия и инициалы.
Далее, по центру – СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА , регистрационный номер и цель написания – например, на премирование.
Ниже идет информационная часть. Обычно ее начинают с фразы : довожу до Вашего сведения, что…
После этого просьба – чего вы хотите от руководства и подпись с расшифровкой.
Обычно в крупных фирмах в локальной документации есть готовые шаблоны служебных записок (как бумажный, так и электронный вариант).
Если вы пишете документ с целью избавить фирму (а заодно и себя) от бесполезного сотрудника, нужно иметь более чем весомые основания для такого прошения. Идеально будет, если вы сошлетесь на них в тексте и приложите к самой записке.
Генеральному директору ООО «Запад-Интеркоммерц»
от старшего менеджера Иванова И. И.
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА №3
Довожу до вашего сведения, что Петрова Елена Ивановна, принятая на должность менеджера по продажам 14.11.2016 года не соответствует занимаемой должности. На протяжении уже четырех месяцев она не выполняет план продаж даже на три четверти, не умеет вести деловой диалог с клиентом (что видно из записей телефонных переговоров). В офисе сотрудниками неоднократно замечено стремление Петровой Е. И. найти повод покинуть рабочее место, к вечеру – побыстрее уйти. Руководитель группы неоднократно беседовала с ней, но никаких улучшений в работе не последовало.
На основании вышеизложенного нам стало ясно, что работать Петровой Е. И. в сфере продаж слишком тяжело. Прошу вас принять меры.
Старший менеджер отдела продаж
Иванов Иван Иванович (подпись)
15 июня 2017 года.
На обучение за счет работодателя
В этом случае необходимо привести конкретные достижения работника, обосновать – в чем ценность его для фирмы и почему она увеличится, если фирма обучит данного гражданина за свой счет.
Пример служебной записки на обучение сотрудников за счет работодателя:
Генеральному директору ООО «Астра-Трип»
Максимову Максиму Максимовичу
от руководителя отдела по работе с клиентами Невзоровой И. И.
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 4
Сообщаю о высоких показателях работы помощника менеджера Александровой Александры Александровны, взятой на должность стажера 13 марта 2017 года. За период с первых дней работы и до сегодняшнего дня Александрова А.А. демонстрирует исключительно положительные результаты, высокие показатели продаж, особенно по элитным курортам и высокую заинтересованность в работе. Это подтверждается еженедельными и ежемесячными отчетами о продажах, которые я Вам присылала. Для сравнения привожу таблицу показателей Александровой А.А, из чего ясно, что с самого первого дня она работает не хуже остальных сотрудников.
Тем не менее ясно, что Александровой А. А. нужны специальные знания в этой области.
В связи с этим прошу Вас направить Александрову А. А. на курсы повышения квалификации в Институт туризма и гостеприимства.
руководитель отдела по работе с клиентами Невзорова Ирина Ивановна (подпись).
10 июня 2017 года
Как видно. в том, чтобы составить служебную или докладную записку, особенных трудностей, требующих специальных навыков, нет. Тем не менее, нужно проявить большую внимательность и аккуратность – ведь служебная записка есть еще и ваш собственный мини-портрет для работодателя.
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
Образец служебной записки о повышении категории сотрудника
Служебная записка об изменении должностного оклада
Прошу Вас рассмотреть возможность изменения должностного оклада специалиста по кадрам Соловьева Виктора Александровича в сторону его увеличения до 26000 рублей. В настоящее время оклад составляет 23000 рублей. Соловьев В.А. занимается поиском работников, проведением первичного обеседования, сопровождением на объекты, периодически осуществляет контроль прихода на объектах. Уважаемые гости нашего портала!
Для получения возможности оставлять комментарии к публикациям, а так же доступа к другим функциям, реализуемым на портале, предлагаем пройти процедуру регистрации.
Как правильно оформить изменение оклада
- Как составляется соглашение об изменении оклада.
- Как оформить изменение должностного оклада;
- Как выглядит образец уведомления об изменении оклада;
- Где найти образец приказа об изменении оклада;
Изменение оклада сотруднику сопровождается, как правило, повышением размера заработной платы. Такое возможно по решению работодателя и исключительно при наличии у него финансовых возможностей.
Как написать служебную записку о повышении
В большинстве случаев такой документ представляют как «Служебную записку о повышении оплаты труда».
На самом деле служебная записка. по правилам документооборота, составляется о выполнении каких-либо работ и предназначена для обмена информацией между руководителями структурных подразделений. Поскольку данный документ адресован вышестоящему руководству, правильным решением будет назвать его «Докладная записка».
Служебная записка о повышении заработной платы: образец заполнения
Служебная записка – документ, осуществляющий внутреннюю связь между руководителями (сотрудниками) с равнозначным положением. Содержит просьбу, предложение, замечание. Тем не менее официального статуса у нее нет, ОКУД такая форма не предусматривается.
Рекомендуемые требования по оформлению служебных документов, которые можно взять на вооружение, представлены государственными стандартами ГОСТ Р 6.30–2003 УСОРД.
Нередко организациями ведется электронный документооборот.
Образец служебной записки о повышении категории сотрудника
Примечание от составителя. Процесс проведения аттестации сотрудников сугубо индивидуальный для каждого предприятия.
Предлагаемые документы дают общее представление о том, как надо проводить эту работу. Их можно дополнить локальными актами, которые будут отражать специфику вашей организации. 1. Установить 3 квалификационных категории сотрудников фирмы «Специалист первой категории», «Специалист высшей категории» и «Вице-президент».
Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела.
Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но по сути почти то же самое). Как правило, служебная записка – это внутренний документ.
Алгоритм направления работника на повышение квалификации
Кадры – самый ценный и дорогостоящий ресурс любой организации.
В настоящее время базовое обучение создает лишь основу для карьеры.
Если ваш сотрудник не имеет возможности повышать свою квалификацию, то его навыки устаревают. Для использования в полной мере умений и навыков персонала организация должна обеспечить возможности для его развития, чтобы соответствовать технологическим и организационным изменениям.
В продвинутой компании такое решение может быть принято на основе успешного выполнения вами персонального плана развития, обычно есть стандартная процедура «оценки выполенения», такая разновидность совета «никогда не просите ничего у сильных мира сего.
» В течение всего периода работы, я добросовестно и ответственно выполняю задачи поставленные руководством. ( хорошо бы привести примеры ) В своей работе стараюсь проявлять инициативу и творческий подход к деятельности.
« Служебная записка о повышении заработной платы пример » — подобный запрос нередко встречается в поисковиках. Пример может потребоваться для составления такой справки при отсутствии опыта в ее написании.
Если у вас возникли затруднения с написанием «служебки», воспользуйтесь информацией, приведенной ниже.
В правом верхнем углу обязательно должен указываться адресат сообщения (например, непосредственный руководитель или руководитель организации), а также должность и ФИО лица, составляющего обращение.
Как писать служебную записку на повышение разряда образец
Как писать служебную записку на повышение разряда образец
Нередко руководители структурных подразделений обращаются в службу персонала с просьбой посодействовать в повышении заработной платы подчиненным. HR-специалисты, как правило, охотно соглашаются помочь и походатайствовать перед генеральным директором, выступая своего рода «парламентерами». Но часто ли увеличивают вознаграждения самим сотрудникам отдела персонала?
И как быть, если зарплата HR-а в компании уже давно нуждается в добавке, а руководство об этом совсем не задумывается? Эта статья не претендует на обязательное руководство к действию, но описанные в ней приемы были опробованы на практике и могут пригодиться.
Как правильно оформить изменение оклада
- Где найти образец приказа об изменении оклада;
- Как выглядит образец уведомления об изменении оклада;
- Как оформить изменение должностного оклада;
- Как составляется соглашение об изменении оклада.
Изменение оклада сотруднику сопровождается, как правило, повышением размера заработной платы.
Такое возможно по решению работодателя и исключительно при наличии у него финансовых возможностей.
Алгоритм направления работника на повышение квалификации
Кадры – самый ценный и дорогостоящий ресурс любой организации.
В настоящее время базовое обучение создает лишь основу для карьеры. Если ваш сотрудник не имеет возможности повышать свою квалификацию, то его навыки устаревают.
Для использования в полной мере умений и навыков персонала организация должна обеспечить возможности для его развития, чтобы соответствовать технологическим и организационным изменениям.
Образец служебной записки
Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами.
Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела.
Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но по сути почти то же самое). Как правило, служебная записка – это внутренний документ.
« Служебная записка о повышении заработной платы пример » — подобный запрос нередко встречается в поисковиках.
Пример может потребоваться для составления такой справки при отсутствии опыта в ее написании.
Если у вас возникли затруднения с написанием «служебки», воспользуйтесь информацией, приведенной ниже. В правом верхнем углу обязательно должен указываться адресат сообщения (например, непосредственный руководитель или руководитель организации), а также должность и ФИО лица, составляющего обращение.
Служебная записка об изменении должностного оклада
Прошу Вас рассмотреть возможность изменения должностного оклада специалиста по кадрам Соловьева Виктора Александровича в сторону его увеличения до 26000 рублей. В настоящее время оклад составляет 23000 рублей. Соловьев В.А. занимается поиском работников, проведением первичного обеседования, сопровождением на объекты, периодически осуществляет контроль прихода на объектах.
Уважаемые гости нашего портала! Для получения возможности оставлять комментарии к публикациям, а так же доступа к другим функциям, реализуемым на портале, предлагаем пройти процедуру регистрации.
Как составить письмо о повышении зарплаты рабочим
Что же Вы, Виктор Яковлевич, за них сами не боретесь, а людей подбиваете? А сами подписываете все, что вам подсунет наниматель, даже со снижением существующих гарантий. Видно своя-то шкурка подороже будет.
А когда Белхимпрофсоюз занял твердую позицию: не допустить снижения премий, доплат за ночные, за вредные условия труда, увеличение норм, так вы поняли, что вы-то промолчали и даже согласились, и давай лить грязь на Белхимпрофсоюз.
Служебная записка о повышении заработной платы: образец заполнения
Служебная записка – документ, осуществляющий внутреннюю связь между руководителями (сотрудниками) с равнозначным положением. Содержит просьбу, предложение, замечание.
Тем не менее официального статуса у нее нет, ОКУД такая форма не предусматривается. Рекомендуемые требования по оформлению служебных документов, которые можно взять на вооружение, представлены государственными стандартами ГОСТ Р 6.30–2003 УСОРД. Нередко организациями ведется электронный документооборот.
Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк?
Как написать служебную записку (образец )?
С таким вопросом периодически приходится сталкиваться представителям разных сфер деятельности. Записка является одним из наиболее распространенных и востребованных способов взаимодействия между сотрудниками предприятия и его руководством. Образец служебной записки мы приведем ниже и расскажем, как правильно написать служебную записку.
Как писать служебную записку на повышение разряда образец
Служебная записка: пример
Служебная записка — средство общения между должностными лицами, структурными подразделениями. Иногда определяется как документ о выполнении какого-либо задания/работы, хотя она может иметь и другой характер. Образцы, которые будут рассмотрены в этой статье, как раз и отображают возможное содержание служебной записки.
Официально классификатор управленческих документов не содержит информации о такой бумаге, как служебная записка.
Образец служебной записки
Как правило, служебная записка – это внутренний документ.
Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. Обычно любые обращения в иные организации оформляются на бланке письма . Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству.
Алгоритм направления работника на повышение квалификации
Повышение квалификации персонала требует времени и дополнительных затрат, но увеличивает эффективность работы всей компании, улучшает качество производимой продукции или оказываемых услуг. Повышение квалификации относится к дополнительному образованию. Действующее белорусское законодательство в некоторых случаях устанавливает обязанность для нанимателя по обеспечению обучения своих работников.
Как написать служебную записку о повышении
Далее, как и в любом другом обращении, укажите должность, фамилию, имя и отчество уполномоченного лица в формате «кому». В центре листа поместите название документа — «Докладная записка». Укажите дату составления докладной записки и регистрационный номер исходящего документа.
Ниже сообщите кратко, в чем состоит суть обращения, к примеру, «о повышении должностного оклада». Далее приведите основания для предложенных вами изменений.
Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк?
Целью служебной записки является уведомление какого-либо должностного лица о существующей проблеме, внесение предложений по ее разрешению или согласованию намеченных действий. Дополнительная польза от такого рода документов состоит в том, что они являются прямым доказательством, что специалист осветил проблему, находящуюся в поле его ведения. В случае если специалист не может разрешить возникшую проблему самостоятельно и в форме служебной записки выносит ее на разрешение другими специалистами, он тем самым снимает с себя ответственность за несвоевременное или некачественное рассмотрение вопроса.
Присвоение и повышение разряда рабочим: как оформить правильно
Всё и так понятно.
Но этот разговор стал поводом для статьи. Мы решили помочь тем работодателям, кто занимается развитием персонала и для кого рабочие не просто винтики в общем механизме.
О том, как правильно организовать процесс присвоения разряда и грамотно его оформить, пойдет речь ниже. подготовку новых работников (первоначальное профессиональное обучение лиц, принятых на предприятие и ранее не имевших профессии); переподготовку (переобучение) работников (освоение новых профессий высвобождаемыми рабочими, которые не могут быть использованы по имеющимся у них профессиям, а также лицами, изъявившими желание сменить профессию с учетом потребности производства); повышение квалификации (обучение, направленное на последовательное совершенствование профессиональных и экономических знаний, умений и навыков, рост мастерства по имеющимся профессиям).
Как составить письмо о повышении зарплаты рабочим
Не надо думать, что люди не разберутся, что Вы отрабатывая свое «бесплатное » обучение, втягиваете их в грязные войны.
Проявите порядочность(если, конечно, Вам это чувство знакомо) и боритесь за их права сами, коль Вы «лидер».
Что ж Вы Автор — Vitebskchemprof (IP: 178.124.227.205) не подписываетесь своим именем. Я за людей не борюсь, я борюсь вместе с работниками, состоящими в Свободном профсоюзе.
Служебная записка — пример написания, образец бланка
Служебная записка представляет собой форму документооборота внутри предприятия, которая позволяет в короткие сроки оперативно решать текущие производственные ситуации. Служебная записка призвана выполнять следующие цели:
- Быстрое уведомление должностного лица о возникшей на текущий момент проблеме
- Внесение предложений по ее устранению или согласование плана намеченных действий
Докладная записка о возможности сокращения аппарата ГПУ
Постановлением Политбюро от 1/11 образована комиссия, коей поручено в целях возможного сокращения ассигнований на расходы Государственного Политического Управления в 1923 — 1924 бюджетном году представить свои соображения о возможности сокращения аппарата ГПУ. В силу вышеизложенного Госполитуправление по указанному управлению считает необходимым представить нижеследующие свои соображения: в настоящее время аппарат ГПУ обслуживают: Штат гласных сотрудников в 33.
Служебная записка о командировании (в соответствии с Трудовым Кодексом 2018 года)
Вам, как руководителю какого-либо отдела организации ( например, начальнику отдела продаж; или, например, юристу и т.п.
) или иному уполномоченному лицу, необходимо уведомить вышестоящее руководство о том, что появились такие обстоятельства, в связи с которыми появилась необходимость направить Работника в командировку для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы в другую местность либо направить Работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку.
Служебная записка о премировании
Служебная записка – это документ, обычно адресующийся от подчиненного к руководителю, в котором отражается предложение, замечание или просьба.
Они служат для взаимного документооборота внутри компании. Нет закрепленной законом формы служебной записки, она оформляется в свободной форме на стандартном листе формата А4, документ начинается с полных данных адресата и лица который подает служебную записку, заголовок пишется посередине.
Служебная записка о повышении категории работника
Медицинское сообщество России уже давно волнует вопрос, когда из нормативных правовых актов, регламентирующих контроль качества медицинской помощи, будут исключены ссылки на стандарты оказания медицинской помощи, которые нужны только для расчетов экономических показателей здравоохранения. И как сообщила Министр здравоохранения РФ Вероника Скворцова, соответствующий законопроект уже внесен в Правительство РФ.
Составляется служебная записка с целью освещения каких-либо деловых вопросов, касающихся работы отдела или конкретного работника, решение которых зависит от другого структурного подразделения организации либо сотрудника. Написание служебных записок, в отличие от докладных записок.
осуществляется между структурными подразделениями либо сотрудниками равнозначного должностного статуса, которые не находятся в прямом подчинении.
Как написать служебную записку о повышении
В большинстве случаев такой документ представляют как «Служебную записку о повышении оплаты труда». На самом деле служебная записка.
по правилам документооборота, составляется о выполнении каких-либо работ и предназначена для обмена информацией между руководителями структурных подразделений. Поскольку данный документ адресован вышестоящему руководству, правильным решением будет назвать его «Докладная записка».
Служебная записка об изменении должностного оклада
Прошу Вас рассмотреть возможность изменения должностного оклада специалиста по кадрам Соловьева Виктора Александровича в сторону его увеличения до 26000 рублей.
В настоящее время оклад составляет 23000 рублей.
Соловьев В.А. занимается поиском работников, проведением первичного обеседования, сопровождением на объекты, периодически осуществляет контроль прихода на объектах.
Уважаемые гости нашего портала! Для получения возможности оставлять комментарии к публикациям, а так же доступа к другим функциям, реализуемым на портале, предлагаем пройти процедуру регистрации.
Алгоритм направления работника на повышение квалификации
Кадры – самый ценный и дорогостоящий ресурс любой организации. В настоящее время базовое обучение создает лишь основу для карьеры. Если ваш сотрудник не имеет возможности повышать свою квалификацию, то его навыки устаревают.
Для использования в полной мере умений и навыков персонала организация должна обеспечить возможности для его развития, чтобы соответствовать технологическим и организационным изменениям.
Как правильно написать служебную записку на премирование
Один из не многих способов повышения работоспособности сотрудников — их премирование.
Именно поэтому начальникам отделов не стоит забывать не только об этой мотивации, но и о том, как правильно написать служебную записку на премирование, ведь это документ будет основанием для приказа о начислении. Правильно и быстро написать служебную записку в первый раз всегда не просто, иногда бывают трудности с оформлением и регистрацией в журнале учета документов, но прописанные правила составления служебных записок.
Источники:
101million.com finpravsentr.ru advaita-moscow.ru pravoved-51.ru miroleeva.ruКомментариев пока нет!