Как правильно написать заявления на отпуск с последующим увольнением
Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?
О том, как уйти в отпуск с последующим увольнением, задумываются специалисты, планирующие прекратить трудовые отношения. В течение законной двухнедельной отработки деятельность представляет собой формальную передачу обязанностей.
Законодательная база процедуры
Когда сотрудник увольняется, руководитель должен начислить финансовую компенсацию за неиспользованный период отдыха. Статья 127 ТК РФ разрешает выдать положенное, подписав специалисту просьбу на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию.
Исключением считаются случаи, когда сотрудник должен попасть под увольнение за конкретную вину, а именно:
Возможность отдохнуть вместо отработки до увольнения может быть предоставлена по заявлению.
Важно! Оформление отпуска при увольнении по причине окончания трудового соглашения возможно, когда период отдыха выходит за сроки действия соглашения. В любой ситуации днем увольнения станет дата окончания отдыха.
ТК РФ регламентирует, что денежная компенсация за неиспользованный отдых должна быть выплачена за все годы сотрудничества независимо от того, по какой причине происходит прекращение отношений с компанией и их продолжительности.
Рассчитывая компенсацию за основной и дополнительный отдых, работодатель обязан применять принципы, которые законодательно установлены для начисления зарплаты во время очередного отпуска сотрудника.
Подавая заявление на отпуск с последующим увольнением, специалист должен понимать: руководитель имеет право удовлетворить вышеизложенную просьбу, но законодательство не обязывает начальника это делать.
Когда просьба работника удовлетворена, последний день отпуска станет днем увольнения. Этой датой может быть издан приказ. Этот день будет указан в трудовой книжке. Однако финансовые расчеты с увольняющимся сотрудником, включая и передачу трудовой книжки, могут осуществляться в последний день присутствия специалиста на рабочем месте.
Когда работник берет расчет в связи с окончанием трудового соглашения, а дни отдыха выходят за сроки действия соглашения, днем увольнения будет считаться последний день отпуска, а не дата окончания, указанная в договоре.
На практике руководители часто сталкиваются с вопросом, может ли работник требовать продления официального отдыха, если он заболел до дня расчета. Профессионалы считают, что удовлетворению подобные требования не подлежат, поскольку фактически трудовые отношения завершены. Выразив желание оформить отпуск с последующим увольнением, сотрудник подтвердил намерение разорвать отношения с предприятием по собственному желанию или в связи с окончанием срока действия договора. Следовательно, с момента начала отдыха предприятие не несет перед ним ответственности.
Как написать заявление?
По сути, отпуск с последующим увольнением считается самостоятельным понятием, объединяющим в случае необходимости две процедуры. Сотрудник может подать два заявления, причем порядок подачи документов может быть разным.
При увольнении по собственному желанию сначала можно подписать приказ, разрешающий специалисту отдых. Затем в последний может заявить об увольнении.
Если по графику сотруднику не положен отпуск, то начать стоит с расчета. Когда руководитель согласится, можно будет и отдохнуть.
Важно! В подобной ситуации работник не обязан придерживаться ранее утвержденного графика, его отдых не должен соответствовать указанной продолжительности. Он должен быть равен числу неиспользованных отпусков за весь период трудовой деятельности на этом предприятии.
Когда расчет инициирован работником в процессе трудовой деятельности, сначала составляется документ, подтверждающий согласие сторон, затем заявление на отпуск.
В случае если окончание трудовой деятельности специалиста в компании связано с другими причинами, служащий получает уведомление. В нем указано, почему предстоит увольнение:
Когда сотрудник подтвердит свое согласие на расчет, можно написать заявление на отпуск.
Если предприятие небольшое, подобные случаи единичны, то отдел кадров предложит заявителю воспользоваться двумя унифицированными формами, соответствующими случаю. При большом потоке людей, желающих отгулять положенный отпуск перед расчетом, зачастую создается специальный бланк. Документ начинается стандартной шапкой, в которой описывается, кому направлен, кто его составил. В тексте заявления выражается желание работника уволиться с указанием количества дней отдыха, причины расчета.
В процессе реализации процедуры стороны проходят этапы, аналогичные стандартному процессу увольнения и предоставления очередного отдыха. Получив документы от сотрудника, специалисты по кадрам издают соответствующие приказы.
Важно! Даты обоих приказов могут совпадать, но они не должны быть позднее первого дня отдыха.
Изучая, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением, стоит учесть, что каждое предприятие может разработать свой бланк распоряжения для подобного случая. Это законодательство не запрещает. Альтернативный вариант — воспользоваться унифицированными образцами:
- о предоставлении отпуска (бланк Т6, Т6а);
- о прекращении трудовых отношений (бланк Т8, Т8а).
В приказе на отпуск стоит указать вид отдыха, число дней, поскольку за неиспользованную часть специалист может получить денежную компенсацию.
В приказе об увольнении указывается причина расчета.
Когда документ объединяет в себе две процедуры, он должен состоять из нескольких пунктов, содержащих в себе:
- подтверждение периода отдыха специалиста;
- даты, причины прекращения сотрудничества;
- срок выплаты положенных компенсаций.
Оба документа должны содержать все положенные законодательством реквизиты: дата, номер, подпись руководителя, печать предприятия. Они должны быть зарегистрированы в соответствующем журнале.
Образец приказа об отпуске с последующим увольнением представлен на картинке.
Запись в трудовой книжке
Когда приказ вступает в силу, кадровый работник или руководитель организации оформляет соответствующие изменения в трудовой книжке специалиста. Все записи визируются представителем компании, лично работником, печатью предприятия.
Последней записью станет приказ об окончании трудовых отношений. Датой окончания сотрудничества должен стать последний день отдыха. Параллельно с записями в трудовую книжку делаются отметки в личной карточке специалиста.
Когда нужно отдать трудовую?
После осуществления всех формальностей можно считать, что взаимодействие работника и предприятия прекращено. Это позволяет руководителю окончательно рассчитаться с бывшим работником в последний день отпуска или перед его началом по своему усмотрению.
Если последний захочет остаться в компании, запись в трудовой книжке будет считаться недействительной, о чем будет сделана соответствующая пометка инспектором отдела кадров или руководителем предприятия.
Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?
Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением — вопрос, актуальный не только для сотрудников кадрового аппарата, но и для работников, желающих перед прекращением трудовых отношений с работодателем воспользоваться законным правом на отдых. Кто может рассчитывать на реализацию этого права, существуют ли основания для отказа в предоставлении отпуска и как составить заявление, читайте в настоящей статье.
Отпуск или деньги: что выбрать перед увольнением
Ст. 127 Трудового кодекса России признает за работником, решившим уволиться, право выбора: получить компенсацию за все неиспользованные дни отпуска либо отгулять их с последующим увольнением.
Однако если выплата компенсации — это обязанность работодателя, то предоставление отпуска — его право. Иными словами, отпуск с последующим увольнением требует, за редким исключением, обязательного согласования с руководителем, который правомочен решить этот вопрос не в пользу работника. Итак, если требуется отпуск с последующим увольнением - как правильно оформить его?
Основания для отказа в предоставлении отпуска перед увольнением
Ч. 2 ст. 127 ТК РФ отказывает в праве на отпуск с последующим увольнением сотрудникам, прекращение трудового договора с которыми обусловлено их виновными действиями. Все возможные варианты таких действий перечислены в ст. 81 ТК РФ:
- прогул;
- нахождение на рабочем месте в нетрезвом состоянии;
- совершение аморального поступка, несовместимого с занимаемой должностью;
- хищение имущества, вверенного работнику, и пр.
Таким образом, претендовать на отпуск, прежде чем окончательно попрощаться с работодателем, могут лишь те, кто увольняется по собственному желанию, по соглашению сторон, в связи с оргштатными мероприятиями или истечением срока действия договора.
Важно: в случае если причиной увольнения стала ликвидация организации, отпуск работнику не предоставляется в силу специфики этой процедуры. При этом обязанность работодателя по выплате компенсации сохраняется.
Еще одно основание, дающее руководителю возможность отказать в отпуске, — несовпадение времени предстоящего увольнения с графиком отпусков. В соответствии со ст. 123 ТК РФ график отпусков обязателен для обеих сторон трудового договора.
Тем не менее в случае с предстоящим увольнением работник вправе обратиться к руководителю с заявлением о предоставлении отпуска вне зависимости от содержания графика, а работодатель, в свою очередь, вправе удовлетворить эту просьбу, также невзирая на график.
Иными словами, несоблюдение расписания отпусков не является абсолютным основанием для отказа в предоставлении отпуска с последующим увольнением. При этом, если запрашиваемый отпуск вписывается в график, руководитель обязан отпустить сотрудника отдыхать, независимо от того, собирается ли он впоследствии увольняться.
Исключение предусмотрено для ряда категорий сотрудников, которые имеют право на ежегодный отдых в любое удобное для них время. К таковым относятся:
- несовершеннолетние работники;
- работники, усыновившие одного или нескольких детей в возрасте до 3 месяцев;
- беременные женщины, а также молодые матери — непосредственно после отпуска по уходу за ребенком;
- мужья женщин, находящихся в декретном отпуске;
- совместители;
- ветераны и инвалиды боевых действий;
- почетные доноры России;
- супруги военнослужащих;
- Герои СССР, России, Социалистического Труда;
- сотрудники из числа подвергшихся воздействию радиации на Чернобыльской АЭС и т. д.
Таким образом, работники, отнесенные к одной из перечисленных выше категорий, могут рассчитывать на отпуск перед увольнением при наличии у них такого желания, независимо от утвержденного графика отпусков и мнения руководителя на этот счет. Единственное предъявляемое условие — причиной увольнения не должны быть виновные действия.
ВАЖНО! При увольнении, обусловленном окончанием срока действия трудового договора, отпуск может быть предоставлен даже в том случае, если он частично или полностью выходит за рамки этого срока. Днем увольнения в такой ситуации, равно как и во всех остальных, считается последний день отпуска.
Что лучше — отпуск или компенсация?
С финансовой точки зрения особой разницы нет — компенсация за отпуск примерно равна размеру отпускных. Бороться за отпуск имеет смысл в отдельных случаях. Например, если по условиям трудового договора или ведомственного приказа сотруднику оплачивается проезд к месту отдыха и обратно.
Кроме того, в некоторых учреждениях отпуск предоставляется с полным сохранением денежного довольствия (это правило распространяется на военные и приравненные к ним организации, но вполне может действовать и в гражданских компаниях).
Еще одной причиной побороться за отпуск может быть предстоящий выход на пенсию — таким образом можно потянуть время. Это особенно актуально в случаях, когда время, отведенное на оплачиваемый отдых, критично необходимо для страхового стажа.
То есть выбор между отпуском и компенсацией зависит от приоритетов и конкретных обстоятельств.
Заявление на отпуск с последующим увольнением: как составить
Самый популярный вопрос, касающийся оформления отпуска с последующим увольнением, — количество необходимых для этого заявлений. То есть нужно ли работнику подавать 2 заявления (по одному на каждую просьбу) или достаточно одного? Законодатель никаких разъяснений по этому поводу не дает, из чего можно сделать вывод, что допускается любая форма волеизъявления. Как правило, всё зависит от обычаев документооборота в каждой конкретной организации.
В любом случае, если речь идет об увольнении по инициативе работника, заявление должно быть представлено работодателю не позднее чем за 14 дней до даты прекращения трудовых отношений. Если же увольнение обусловлено соглашением сторон, сроки оговариваются отдельно.
В тексте заявления следует указать дату начала отпуска и его продолжительность (по правилам кадрового делопроизводства дата окончания отпуска не ставится). Чаще всего используется следующая формулировка:
«Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск за 2015 год с 3 ноября 2015 года продолжительностью 28 календарных дней с последующим увольнением».
Отметка о причинах увольнения необязательна, сообщение этой информации остается на усмотрение заявителя. Однако, если на увольнение подается отдельное заявление, причину принято указывать. Кроме того, в таком случае принято указывать и дату увольнения. Как правило, это выглядит так:
«Прошу уволить меня с занимаемой должности 4 ноября 2015 года по собственному желанию».
Если количество заявлений законодательно не регулируется, то количество приказов регламентировано четко: их должно быть 2 — о предоставлении отпуска и об увольнении. Оба документа датируются одним числом — как правило, днем начала отпуска. Тогда же вносится и запись в трудовую книжку. Однако при отпуске с последующим увольнением дата увольнения не должна совпадать с датой начала отпуска.
В сети часто предлагают скачать образец приказа на отпуск с последующим увольнением. Однако такими документами лучше не пользоваться. Вполне достаточно обычных приказов по форме Т-6 и Т-8. Во всяком случае, оспорить их и признать незаконными вряд ли кто-то сможет.
Оформление отпуска с последующим увольнением: когда производить расчет, компенсации и другие выплаты
Важно помнить: трудовая книжка выдается работнику непосредственно перед отпуском. То же самое касается предоставления сотруднику всех причитающихся ему выплат. В частности, при отпуске с последующим увольнением расчет компенсации за не полностью использованные дни (например, если работник берет не 28, а 14 дней или у него остались дни с прошлого года) должен предшествовать уходу с работы.
Это требование Конституционного суда РФ, который своим определением № 131-О-О от 25.01.2007 закрепил за работодателем обязанность по производству расчетов с работником и оформлению документации в день, предшествующий 1-му дню отпуска с последующим увольнением.
Отпуск с последующим увольнением — статья ТК РФ
При расторжении отношений с работником существуют некоторые нюансы, которые требуется знать и учитывать, чтобы избежать конфликтных ситуаций, в том числе и Трудовой инспекцией. В данной процедуре особого внимания заслуживает такой вопрос, как оставшиеся дни оплачиваемого отдыха и возможность работника их реализовать перед уходом.
Отпуск с последующим увольнением статья 127 ТК РФ
В соответствии со вступившими в силу с 2018 года поправками, статья за номером 127 Трудового Кодекса устанавливает возможность трудящегося реализовать перед уходом с должности, свое право на оплачиваемых отдых.
Существует два возможных варианта это сделать:
- при помощи финансовой компенсации не отгулянных дней;
- посредством оформления отпуска с последующим уходом.
Важно помнить, что такие права предоставляются лишь тем работникам, которые увольняются по собственному желанию, а не за нарушение правовых норм. Это является критичным условием, о котором рассказывают положения действующего Трудового Кодекса.
Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию
Процедура оформления отпуска перед уходом работника, включает в себя несколько этапов:
- подача письменного заявления со стороны трудящегося;
- составление приказа об увольнении;
- произведение расчетов с работником.
В основном, этот процесс не вызывает трудностей. Исключением служат те случаи, когда положенные дни были отгуляны авансом. Тогда из итогового расчета работодатель вычитает сумму равную компенсации за лишние дни отдыха.
В остальном, отпуск с последующим уходом с работы имеет место быть, вне зависимости от формы организации труда (удаленная работа, с гибким или посменным графиком, неполный рабочий день и т.д.) и правовой формы предприятия.
Количество календарных дней отдыха перед уходом с должности соответствует тому, что были бы положены работнику, если бы он не собирался увольняться. Также важно помнить, что само заявление, с просьбой уволить трудящегося по собственному желанию, может быть им отозвано до первого дня отдыха. Если же этого не произошло, то датой увольнения признается последний календарный день отдыха.
Таковы основные регламенты оформления подобных дней отдыха согласно Трудовому Кодексу.
Расчет компенсации за отпуск с последующим увольнением
Если работник предпочел компенсировать неиспользованные дни отдыха денежными средствами или же это стало инициативой работодателя, то необходимо правильно оформить расчет положенной к выплате суммы.
Для этого нужно, в первую очередь, рассчитать средний заработок трудящегося в день (за период учета берется последний год). В расчет не входят компенсации, выплаченные по причине административных отгулов, болезней или положенных выходных. Также не учитывается количество дней, когда трудящийся отсутствовал на работе. Необходимо всю выплаченную заработную плату, премии и прочие переменные вознаграждения разделить на количество фактически отработанных дней.
Далее следует полученное значение среднедневного заработка, умножить на количество неотгулянных дней. Таким образом получается итоговый размер денежной компенсации за отпуск с последующим расторжением трудовых отношений.
Можно ли уйти в отпуск с последующим увольнением без отработки?
Довольно часто возникает вопрос, как быть с отработкой, если перед уходом брать отпуск?
В действующих нормах в области трудового права нет такого понятия как “отработка”. Трудовой Кодекс РФ не предусматривает такой необходимости. Сотрудник должен предупредить работодателя о своем намерении уйти в срок за две недели до этого. Для этого потребуется написать соответствующее заявление.
После того, как информация донесена до руководителя предприятия, трудящийся может оформить отпуск с последующим расторжением трудовых отношений и никакая дополнительная отработка здесь не потребуется.
Больничный во время отпуска с последующим увольнением
Свою специфику имеет ситуация, когда во время отдыха перед увольнением сотрудник был вынужден открыть больничный лист.
Так как больничный лист получается оформленным до момента расторжения отношений, то и подлежит компенсации в соответствии с действующим регламентами в данной области.
Пособие выплачивается исходя из общего стажа на текущем предприятии, средне-дневного заработка и количестве календарных дней болезни. В этом случае оплачиваемых отдых может быть продлен на соответствующее количество времени. А значит и дата ухода с должности может быть перенесена.
Отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон
Все вышеописанные положения правильного оформления отпуска, перед прекращением трудовой деятельности, справедливы и для тех случаев, когда трудовая деятельность осуществлялась по соглашению сторон. Исключением является гражданско-правовой договор.
Инициатором расторжения отношений в этом случае может быть любая из сторон. При этом работодатель вполне может предоставить отдых увольняющемуся сотруднику, даже если он не отработал полного года на данном предприятии. Что касаемо денежной компенсации, то она выплачивается в строгом соответствии с количеством не потраченных дней.
Отпуск с последующим увольнением в связи с выходом на пенсию
Перед тем, как заслужено уйти с работы, по причине наступления пенсионного возраста, трудящийся на тех же основаниях, что и во всех остальных случаях, может получить дни оплачиваемого отдыха, или денежную компенсацию за них.
Расчет пособия или отпускного периода осуществляется по аналогичному предыдущим принципу.
Как правильно оформить приказ на отпуск с последующим увольнением – образец?
С целью корректного оформления, сопутствующих увольнению и положенному отдыху, документов необходимо воспользоваться существующими унифицированными формами.
Для оформления оплачиваемых отгулов используется бланк за номером Т-6. Для увольнения — Т-8.
Ознакомится с приказом на отпуск с последующим расторжением трудовых отношений или скачать его можно по ссылке:
Отпуск с последующим увольнением — образец записи в трудовой книжке
Сам оплачиваемый отдых, не отражается в документах трудящегося. А вот дата увольнения и основания — в обязательном порядке. Правильное оформление такой записи в трудовой книжке ничем не отличается от стандартного расторжения отношений по инициативе трудящегося.
В трудовую вносится информация о причине расторжения отношений с ссылкой на статью за номером 77 ТК РФ(скачать кодекс можно по ссылке выше). А также номер и дата соответствующего приказа.
Образец такой записи можно скачать по ссылке ниже:
Рапорт на отпуск с последующим увольнением из мвд – образец
Служащим силовых структур, дни оплачиваемого отдыха могут быть предоставлены лишь на основании правильно оформленного рапорта.
Ознакомится с образцом корректно составленного рапорта и скачать его можно по ссылке ниже:
Отпуск с последующим увольнением – как правильно оформить?
Рассказываем, как правильно оформляется отпуск с последующим увольнением по собственному желанию или по соглашению сторон: как написать заявление, когда производить расчет, можно ли рассчитывать на компенсацию?
Отпуск с последующим увольнением – распространенная практика, которая в большинстве случаев выгодна и работнику, которые получает время на свободный поиск новых вакансий или время на отдых перед трудоустройством на новое место, и работодателю, который экономит на компенсации за неотгуленный отпуск. Как правильно оформить такой отпуск, читайте в нашей статье.
У всех работников, которые трудоустроены официально, есть право на отпуск. Оно гарантировано Конституцией РФ (ст. 37). Нельзя заставить работника трудиться без отдыха и без отпуска (ежегодного и оплачиваемого) – это грубое нарушение конституционных прав и свобод граждан Российской Федерации.
Как и все трудовые отношения, возникающие между работником и работодателем, вопросы отпуска строго регламентированы Трудовым кодексом РФ (глава 19). В частности:
- виды отпусков;
- продолжительность;
- оплата;
- порядок предоставления;
- очередность;
- продление, перенос и разделение отпусков;
- замена компенсацией;
- отпуск с последующим увольнением – статья 127 ТК РФ.
Основным отпуском работника является ежегодный оплачиваемый отпуск, который предоставляется в соответствии со ст. 114 ТК РФ. Он предоставляется уже после 6 месяцев работы в организации. Это ограничение не касается отдельных категорий сотрудников, которые могут уйти отдыхать в любое время:
- женщин перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
- несовершеннолетних работников;
- усыновивших ребенка младше 3-х месяцев;
- других категорий, установленных фед.законами.
По согласованию с руководством 6-месячный срок можно сократить. Часто такие вопросы оговариваются при трудоустройстве, например, когда сотрудника берут на работу весной, а летом у него был запланирован отпуск на предыдущем месте работы, но в связи со сменой работодателя вместо него пришлось взять компенсацию. Новый работодатель в такой ситуации может пойти на уступки сотруднику.
Однако стоит помнить, что предоставить работнику отпуск до истечения 6 месяцев – право работодателя, а не обязанность.
Длина ежегодного оплачиваемого отпуска – 28 календарных дней.
Уйти в отпуск работник может:
- по графику, который установлен до наступления календарного года и в котором определена очередность предоставления отпусков (ст. 122 ТК РФ);
- по согласованию с руководством в любое время, когда он отпустит.
В большинстве случаев, и это оговорено законом, отпуск предоставляется работнику в соответствии с графиком, который согласовывается до наступления календарного года – за 2 недели. При этом работодатель, согласовывая график, не обязан ориентироваться на мнение работника. В ТК РФ (ст. 372) установлена только обязанность согласовать график с профсоюзной организацией, если она существует на предприятии.
Согласованный график обязаны соблюдать и работники, и руководство организации.
Если в организации есть график отпусков, и все работники под роспись с ним ознакомлены, то при уходе в отпуск по собственному желанию работнику даже не надо писать заявление. Наоборот, работодатель за 2 недели уведомляет его под роспись об отпуске, а работнику надо только расписаться. Форма такого уведомления не установлена законом, работодатель вправе разработать ее самостоятельно (Письмо Роструда № 1693-6-1).
Однако в большинстве организаций, особенно это актуально для малого и среднего бизнеса, установленную трудовым законодательством обязанность составлять график, в соответствии с которым работники бы ходили отдыхать в течение года, игнорируют. Сотрудники ходят в отпуск по заявлению и договоренности с начальством в те периоды, когда это удобно руководству.
Увольнение во время отпуска по собственному желанию
Граждане часто задают юристам вопрос: «Можно ли уволить работника во время отпуска?» По инициативе работодателя это сделать нельзя за исключением случая, когда во время нахождения в отпуске организация прекратила свое существование – была ликвидирована. В остальных случаях трудовое законодательство защищает сотрудников, находящихся в ежегодном отпуске. За ними сохраняется средний заработок, рабочее место, их не могут привлечь к дисциплинарной ответственности, вызвать на работу без их согласия.
По инициативе работника уволиться во время отпуска можно. Как уже было сказано в начале статьи, Конституция РФ защищает право работника на свободный труд, его право выбирать, где и на кого работать, когда эту работу прекращать. Находясь в отпуске, работник может написать заявление на увольнение по собственному желанию и послать его генеральному директору по почте (с уведомлением о вручении и описью вложения) или вручить его лично, придя на работу.
Важно помнить, что если до конца отдыха осталось меньше 14 дней, то остаток придется отработать или договориться с начальством о досрочном прекращении трудовых отношений, чтобы день увольнения совпал с последним днем отпуска.
Как оформить отпуск с последующим увольнением?
Этот вариант является более распространенным. По ст. 127 ТК РФ работник имеет право уйти в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию. Для этого необходимо за две недели написать два заявления (на отпуск и увольнение) и отнести их в отдел кадров.
Если отпуск работнику положен по графику, то хватит одного заявления на увольнение, так как отпуск подразумевается. Если по графику он положен в другое время, то работодатель вправе отказать работнику в отпуске с последующим увольнением и настоять на отработке.
Если речь идет не об увольнении по собственному желанию или соглашению сторон, а по инициативе работодателя за виновные действия работника, то в этом случае по ст. 127 ТК РФ не допускается уход в отпуск с последующим увольнением.
Когда производить расчет?
Во всех случаях расчет при увольнении производится в последний день. Работнику положены:
- последняя зарплата;
- компенсация за неотгуленные отпуска (если за ним еще остались дни).
Важно знать, что если на момент увольнения работник отгулял лишние дни отпуска, которые не успел отработать, то из его зарплаты работодатель вправе удержать компенсацию. По ст. 138 ТК РФ она не может превышать 20% от зарплаты.
Также работнику должны выдать соответствующим образом закрытую трудовую книжку с отметкой об увольнении по собственному желанию.
Отпуск с последующим увольнением
Такой отпуск имеет много правовых нюансов. У сотрудника кадровой службы или у самого увольняемого работника могут возникнуть по этому поводу вопросы.
К примеру, сколько заявлений нужно написать для увольнения по данному основанию? Какой считать дату увольнения? Как правильно оформить увольнение по такому основанию?
Ответы на эти и многие другие вопросы получим далее.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
Когда наступает данная ситуация
Увольнение по указанному основанию является правом, но не обязанностью руководителя предприятия. Кроме того, при желании работника уйти в отпуск, а потом уволиться должны быть соблюдены следующие правила:
Существует еще один нюанс: работник может забрать свое заявление только до времени начала отдыха. Если сотрудник подаст соответствующее заявление во время отпуска, оно не будет иметь юридической силы.
Но как быть если работник передумал увольняться и работодатель не против продолжения сотрудничества с ним? В этом случае возможно два варианта.
Ситуация. Работник получил на руки трудовую книжку и ушел в отпуск. Тогда следует либо признать запись об увольнении недействительной (что затруднительно оформить), либо принять сотрудника повторно на работу. В этом случае запись о приеме на работу в трудовой книжке может быть поставлена только после выхода из отпуска ровно как и заявление от него о приеме на работу тогда же будет принято.
Особенности оформления отпуска с последующим увольнением рассмотрены в следующем видеоуроке:
Пошаговая инструкция данной процедуры
Порядок увольнения состоит из следующих этапов:
- Сотрудник пишет заявление о предоставлении отпуска;
- Работодатель составляет приказ;
- Работника знакомят с ним. Стоит отметить, что приказ по может быть один. Работник ставит подпись, подтверждая ознакомление;
- Бухгалтерия производит начисление сумм за отпуск и компенсации (причитающихся выплат работнику);
- Перед уходом в отпуск производится расчет и представляются все нужные документы, имеющие непосредственное отношение к работе;
- Сотрудник ставит подпись в получении указанных документов в журнале учета трудовых книжек, личной карточке.
Для отпуска с последующим увольнением сначала необходимо написать заявление. Сколько заявлений может быть? Стоит ли писать заявления по каждым вопросам отдельно?
Законодательно в 127 статье кодекса однозначно указано, что «отпуск предоставляется по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены с последующим увольнением». Соответственно получается, что заявление может быть одно.
Сотруднику достаточно подать заявление следующего содержания: «прошу предоставить очередной отпуск на (количество) дней с последующим увольнением. Число, дата».
Если заявление можно составить одно, то приказов в связи может быть два. Первый, приказ о предоставлении отпуска по форме т-6 , второй — об увольнении, форма которого также утверждена Госкомстатом т-8. Однако, законом нет обязательного правила использовать унифицированные формы.
Руководитель может оформить отпуск и увольнение одним документом.
Приказ не по унифицированной форме будет выглядеть следующим образом.
Днем увольнения будет считаться в обоих случаях заключительный день отпуска сотрудника.
Следует внести соответствующую запись о расторжении договорных отношений в трудовую книжку.
Перед уходом сотрудника в отпуск с ним должен быть произведен расчет и предоставлены все документы, относящиеся к работе: трудовая книжка, справка 2-НДФЛ за последние два года по требованию, справка для расчета пособий и иные копии документов, которые относятся непосредственно к работе.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!
Оформление трудовой книжки
Поскольку днем увольнения будет считаться последний день отдыха, то эту дату и стоит указать в трудовой книжке работника.
Основание увольнения делается в точном соответствии с приказом об уходе. Иначе говоря, если в приказе причина увольнения значится как соглашение сторон, то и в трудовой книжке будет отмечено это основание.
Хотя дата увольнения и указывается как последний день отдыха, все документы, в том числе и трудовая должны быть выданы перед его наступлением. Требование постановления правительства РФ от №225 от 16.04. 2003 г. должно быть исполнено. Оно касается того, что работник при получении трудовой книжки на руки должен поставить подпись в своей личной карточке, приказе об увольнении и книге учета трудовых книжек.
При увольнении по собственному желанию в трудовой книжке можно наблюдать запись следующего содержания (обязательна ссылка на статью): «Трудовой договор расторгнут по желанию работника, п.3 ст. 77 ТК РФ».
Если увольнение производится по иным причинам, делается ссылка на соответствующую статью Трудового кодекса. В графе «Основание» обязательно указание реквизитов снования для расторжения (приказ).
Соответствующие выплаты с учетом всех налоговых и страховых взносов
Увольняемому работнику должны быть выплачены все причитающиеся ему суммы:
- Компенсация за неиспользованный отпуск (в том случае если отпуск предоставлен не полностью).
- Заработная плата.
- Выходное пособие (если оно предусмотрено колдоговором или соглашением между сторонами).
Если увольняемый решил уйти в отпуск с последующим увольнением, то ему представляется отпуск в полном объеме, то есть в количестве 28 дней. Но оплате будут подлежать только дни, за которые увольняемый работник отработал в текущем году.
Например, работник подал заявление, но фактически отработал только 4 месяца. В этом случае отпуск будет предоставлен полностью, но оплате будут подлежать только пропорционально отработанные месяцы.
Работник при увольнении может не отгулять все дни. Тогда ему причитается компенсация. При расчете учитываются все выплаты за последние 12 месяцев, за исключением отпускных и премий, которые не учитываются (к примеру, выплаты к юбилейным датам).
Работник может уйти в отпуск и в том случае если он ранее его отгулял. Здесь отпуск будет предоставляться авансом, а при расчете бухгалтером будет удерживаться.
Как правильно произвести расчеты
Сотрудница ушла в отпуск с последующим увольнением 25 мая 2015 года. При этом она 10 дней отпуска не отгуляла. Рассчитаем сумму отпускных, если мы знаем, что в период с 25 мая 2014 года по 25 марта 2015 года она полностью отработала 11 месяцев, с 02 февраля по 09 февраля 2015 года находилась на больничном. Общая сумма выплат у сотрудницы — 340000 рублей.
Произведем расчет полагающейся компенсации.
Произведем расчет календарных дней в периоде. За 11 полностью отработанных дней он составляет 320,11 дней (29,3дн х11мес=320,11 дней). За февраль 2015 года —(21:28х29,3=21,97).
Общее число дней составило 342,08 дн (320,11 дн+21,97 дн).
Теперь определим средне-дневной заработок. Он составит 993,91р(340000 р.:342,08дн).
Сумма компенсации за неиспользованный отпуск составит 9939,10 рублей (993,91 рублей х 10 дней неисп. отпуска= 9939,10 рублей.
Следует учитывать, что коллективным договором или соглашением между сторонами могут быть предусмотрены дополнительные выплаты в связи с расторжением договора.
Как уже говорилось, если соглашением или правилами организации предусмотрены дополнительные компенсации при расторжении трудового договора, при налогообложении учитываются только суммы, размер которых превышает трехкратный средний заработок, для районов Крайнего Севера шестикратный. Данная норма вступила в силу с 2015 года.
Даже если никакие дополнительные компенсации работнику не предусмотрены, сотрудник должен получить расчет.
- Заработная плата и оплата отпуска.
- Удержания, если таковые имеются.
НДФЛ с указанных сумм удерживается. При увольнении работодатель перечисляет налог не позднее первого дня начала отпуска.
Нюансы при оформлении данного вида отпуска изложены в следующем видеоматериале:
Больничный во время такого отпуска
Рабочий во время нахождения в отпуске перед увольнением может заболеть. Однако, этот факт никаким образом не влияет на продолжительность отпуска. В этом случае не изменится ни дата увольнения, ни продолжительность отпуска, поскольку трудовые отношения с работником прекращены. Работодатель должен лишь оплатить представленный больничный.
В остальном порядок начисления и выплаты больничных не изменился.
Если все же работник во время отпуска заболел, он может представить работодателю больничный лист для оплаты. Выплата по нему будет производиться в ближайший день выдачи заработной платы.
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
Источники:
skolkozarabatyvaet.ru nsovetnik.ru samso.ru takovzakon.ru www.delasuper.ruКомментариев пока нет!