Как написать заявление на справку о зарплате
Онлайн журнал для бухгалтера
Справка о заработной плате: на все случаи жизни в 2018 году
Один из самых популярных документов, который запрашивают в бухгалтерии, – это справка о заработной плате. Образец 2018 года должен отвечать всем требованиям закона. Ведь она нужна для обращений к различным государственным структурам, выдачи кредитов, прочих займов и др. Расскажем, как ее оформить в 2018 году.
Что собой представляет
В обязанности работодателя входит выдача в 2018 году справки о заработной плате по письменному заявлению в течение 3-х дней после обращения за ней.
На практике бухгалтеры часто довольствуются устными обращениями и могут выписать справку уже в день обращения. При условии, что фирма некрупная, и руководитель с главным бухгалтером смогут своевременно подписать ее.
По общему правилу справка о заработной плате образца 2018 года должна включать в себя следующие обязательные реквизиты:
Во многом подход к составлению справок у каждой фирмы свой, некоторые даже выписывают их от руки, и в большинстве случаев, кроме тех, где строго обязательны утверждённые в приказах или постановлениях образцы, рукописный документ примут без проблем.
Принцип свободной формы
Для тех, кому адресован рассматриваемый документ, главное – чтобы образец справки о зарплате в свободной форме давал полную информацию о доходах сотрудника. При этом нужный период должен сообщить бухгалтерии сам работник. Она также должна включать:
- реквизиты нанимателя (название, ИНН, КПП, юридический и фактический адрес);
- печать (при наличии) и подписи ответственных лиц (руководитель, главбух либо кадровик).
Иногда после получения подписей забывают о печати, которая тоже может выступать практически главным реквизитом. Ведь она дублирует реквизиты организации. И если один из них не был напечатан в справке, его прочитают с оттиска печати.
Обычно печать для таких справок хранит у себя секретарь или кадровик.
Для получения пособий и при увольнении
При болезни, уходе в декрет и других аналогичных случаях получения положенных выплат, запрашивают справку о зарплате для расчёта пособий. Её форма утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.
Если работник официально трудоустроен ещё в одно или несколько мест, то ему следует получить справки и у этих работодателей. Иначе в предоставлении пособия могут отказать. В такой справке будут указаны:
- все периоды за 2 года, в которые начислялась заработная плата;
- частично исключаемые периоды (например, больничные самого работника, его отпуска по уходу за ребёнком).
Эту же форму справки используют при:
- увольнении сотрудника;
- обращении давно уволившегося сотрудника.
Обязанность выдать такую справку прописана Трудовым кодексом. Так что бухгалтер не имеет права отмахнуться от такой просьбы. Главное – зарегистрировать соответствующее письменное обращение.
В том случае, если справка понадобилась через много лет после ухода с предприятия, а сама организация больше не существует (например, разорилась), запросите ее у правопреемника. Если и его нет, то данные можно найти в местных архивах.
На крайний случай справка о заработной плате при увольнении может быть составлена в произвольной форме. Освещаемый в ней период обычно – от 3 месяцев до 2х лет.
Ещё можно взять бланк справки о заработной плате образца 2018 года в центре занятости, если после увольнения человек встает туда на учёт, и принести его на заполнение в бывшую контору.
Обратите внимание: каждый центр занятости может вводить свою форму такой справки, так как ее универсальной формы нет. Однако в любой случае можно воспользоваться бланком, которым для этих целей принят Минтрудом в письме от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Он показан далее.
Для субсидии на «коммуналку»
В наше нелёгкое время многие получают зарплату на грани прожиточного минимума, поэтому тратят большую часть денег на еду и коммунальные услуги. Для таких категорий предусмотрены разнообразные субсидии, в частности – коммунальные.
Согласно Жилищному кодексу РФ (ст. 159), субсидия положена гражданам, чьи расходы на жильё превышают 22% дохода. А у семейных учитывают совокупный доход всех трудоустроенных членов.
Претендовать на получение субсидии могут:
- собственники жилья;
- арендаторы;
- члены семей собственников и арендаторов, которое проживают с ними на постоянной основе.
Если попадаете под вышеуказанные категории и затраты на коммунальные услуги больше 22%, то понадобятся следующие документы:
- самое главное – справка о зарплате за 6 месяцев;
- справка о составе семьи;
- ксерокопии паспортов членов семьи;
- справки, подтверждающие степень родства (свидетельство о браке, о рождении ребёнка и пр.);
- документы, в которых указана жилая площадь и право на нее (выписка из ЕГРП, договор аренды и др.);
- справка об отсутствии задолженности перед коммунальными службами.
При этом у пенсионеров, студентов и безработных состав пакета предоставляемых документов будет отличаться. Образец справки о зарплате должен предоставить каждый официально трудоустроенный член семьи. Иначе в получении субсидии будет отказано.
Естественно, бланк справки о зарплате для субсидии должен содержать типичные для таких документов элементы:
- наименование юридического лица/ИП;
- его реквизиты;
- дата и номер исходящего документа;
- Ф.И.О. сотрудника, его должность;
- данные о заработной плате за 6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором он обратился в бухгалтерию.
Ниже приведен образец справки о заработной плате 2018 года, который может быть оформлен на фирменном бланке работодателя.
Как выглядит образец справки о заработной плате в 2018 году
На сегодняшний день выплата заработной платы не ниже установленного законодательством минимума является не правом, а обязанностью каждого работодателя.
При этом величина заработной платы в очень многих случаях является основополагающим фактором, на основании которого становится возможным или же невозможным свершение какого-либо действия (оформление кредита, усыновление и иное).
Нередко требуется документальное подтверждение наличия заработной платы, её величины. Именно поэтому по требованию своего работника работодатель обязан выдать ему специальную справку о заработной плате.
Бланк справки о заработной плате сегодня требуется для свершения самых разных действий, его могут потребовать различные учреждения – как государственные, так и частные.
Так как для свершения многих действий обязательно необходимо наличие официальной заработной платы. Например, при оформлении кредита – банк должен иметь гарантии того, что средства ему будут возвращены.
Как работнику, так и его работодателю следует разобраться со следующими важными вопросами:
- необходимые определения;
- назначение документа;
- законные основания.
Это позволит избежать различных спорных моментов при оформлении новой справки по месту работы. Так как с реализацией данной процедуры связано достаточно большое количество самых разных нюансов.
Необходимые определения
Чтобы не испытывать затруднений с разбором законодательства, необходимо будет максимально подробно ознакомиться со следующими важными определениями:
- заработная плата;
- минимальный размер заработной платы;
- компенсационные и стимулирующие выплаты;
- 2-НДФЛ.
Под термином заработная плата подразумевается оплата труда официально трудоустроенного работника в зависимости от его квалификации, а также иных моментов.
Величина её в обязательном порядке фиксируется в трудовом договоре, заключение которого сегодня является обязательным.
Заработная плата является основанием для исчисления пенсии, а также компенсации по листу нетрудоспособности, отпуска.
Сегодня величина заработной платы не может быть менее установленной на законодательном уровне величины.
В 2018 году размер МРОТ установлен в размере 5 965 рублей. Основанием для этого является ст.№1 закона №408-ФЗ от 01.12.14 г.
Также работодатель имеет право выплачивать своему официально трудоустроенному работнику всевозможные компенсационные и стимулирующие выплаты.
Величина их устанавливается им самостоятельно, но при этом данный момент должен регламентироваться трудовым договором, а также внутренними нормативными актами организации.
Номинально такие выплаты заработной платой не являются, но при этом они учитываются как официальный доход – потому в обязательном порядке отражаются непосредственно в справке о доходах.
Чаще всего она оформляется по форме 2-НДФЛ. Фактически, данный документ отражает размер отчислений налога на доходы физических лиц в пользу государства.
Но на основании этих данных можно очень просто определить, каков именно доход официально трудоустроенного работника за определенный период времени.
Также для подтверждения величины дохода может быть использована справка о заработной плате и других доходах типовой формы №46.
Данный документ является специализированным, его формат унифицирован и закреплен на законодательном уровне. В нем фактически полученная заработная плата указана за каждый месяц в отдельности.
Назначения документа
Справка о размере денежного довольствия является необходимым документом в очень многих случаях.
Обычно данный документ требуется для свершения следующих действий:
Документ о подтверждении заработка оформляется в связи с необходимостью взятия кредита либо перехода на другую работу.
Так как для расчета больничных используется средняя заработная плата – для её расчета необходимо получить информацию за последние 24 месяца.
Порядок начисления и выплаты заработной платы, читайте здесь.
При отсутствии соответствующих справок оплата больничного листа будет свершена по минимуму.
Также требуется подтверждение величины заработной платы для Пенсионного фонда РФ – когда гражданин уходит на пенсию по возрасту или же за выслугу лет.
Данный момент достаточно подробно отражается непосредственно в действующем законодательстве.
Органы опеки и попечительства, социальной защиты, принимающие документы на установление опекунства, также требуют справку рассматриваемого типа.
Фото: образец формы 46
Так как потенциальный опекун должен подтвердить наличие у него возможности обеспечивать соответствующим образом взятого под опеку ребенка.
При этом следует помнить, что в некоторых случаях потребуется справка не по форме №46 или же 2-НДФЛ, а по иной. Например, нередко подобное требование выдвигают банки.
Основанием выдачи данного документа является соответствующим образом выраженная просьба самого сотрудника (в письменной или же устной форме), а также законодательство.
Работодатель обязан соблюдать сроки выдачи документа рассматриваемого типа, и не имеет права отказать своему сотруднику в оформлении справки о заработной плате.
Сама процедура оформления и выдачи справки о заработной плате регламентируется следующими нормативно-правовыми документами:
- Трудовым кодексом Российской Федерации под редакцией закона №197-ФЗ от 30.12.01 г.
- Приказом Минтруда №182н от 30.04.13 г.
- Ст.№15.1 Федерального закона №255-ФЗ – согласно данному положению, работодатель несет полную ответственность за достоверность всей представленной в документе данного типа информации.
- П.3 Порядка выдачи справки – утвержден Приказом Минтруда №182н от 30.04.13 г.
Работодателю следует помнить, что нарушение обозначенных выше законодательных актов может привести к возникновению достаточно серьезных проблем с налоговой и трудовой инспекцией.
Именно поэтому стоит максимально подробно изучить их все. Но при этом стоит помнить, что со справкой по форме банка дело обстоит несколько иначе.
Формат данного документа в законодательстве не оговаривается — как и длительность его оформления. Тем не менее, он должен быть оформлен в разумные сроки.
Как написать справку с места работы о заработной плате (образец) ↑
Сама процедура написания карточки-справки о величине заработной платы за какой-либо определенный период времени не представляет собой ничего сложного.
Но следует помнить о большом количестве особенностей данной процедуры. К наиболее важным можно отнести следующее:
- заявление работника на выдачу документа;
- для соцзащиты (за последние 3 месяца);
- форма для центра занятости;
- об отсутствии задолженностей;
- для начисления пенсии;
- для определения размера пособия;
- о задержке ЗП;
- о минимальной заработной плате.
В большинстве случаев справка о заработной плате оформляется по шаблону. При этом если у составляющего отсутствует опыт формирования документов рассматриваемого типа, необходимо будет в обязательном порядке ознакомиться с верно составленным образцом. Это даст возможность избежать допущения различного рода ошибок.
Заявление работника на выдачу документа
Чаще всего для оформления справок рассматриваемого типа достаточно только устной просьбы самого сотрудника.
Но если количество сотрудников на предприятии очень велико либо с работодателем имеются место не самые хорошие отношения, стоит в обязательном порядке написать специальное заявление на выдачу документа данного типа.
Унифицированная форма его в законодательстве не установлена. Но при этом данный документ должен содержать в себе обязательно следующие данные:
- полное наименование предприятия;
- фамилию, имя и отчество заявителя, его паспортные данные;
- адрес регистрации заявителя, его почтовый адрес и телефон;
- максимально кратко и точно выраженную просьбу о выдаче справки по форме 2-НДФЛ, №46 или же в иной;
- дата составления документа, подпись.
Данное заявление стоит передать непосредственно в бухгалтерию или же секретарю – желательно проследить, чтобы заявление было отмечено в специальном журнале.
В противном случае работодатель может попросту забыть о нем или же выбросить.
Для соцзащиты (за последние 3 месяца)
Малообеспеченным семьям, а также иным категориям социально незащищенных граждан предоставляется возможность получения пособия.
Но для оформления подобной льготы необходимо в обязательном порядке представить справку о доходах за последние 3 месяца.
Требования в различных регионах к справкам подобного рода схожие. В них обязательно должна быть приведена следующая информация:
- о предприятии;
- должность работника, отработанное им время;
- помесячные доходы.
Нередко за подобного рода справкой обращаются непосредственно во время отпуска по беременности и родам.
Необходимо помнить, что пособие БИР учитывается при составлении данной справки – потому за некоторые месяцы доход будет нулевым.
Необходимо помнить о следующих нюансах:
- обязательно указывается, какой именно получил доход работник;
- заработная плата учитывается за тот месяц, в котором она была выплачена;
- справку обязательно должны подписать главный бухгалтер, директор;
- обозначается основание для выдачи.
Форма для центра занятости
При этом в данном документе в обязательном порядке отражается максимально подробная информация о доходе за последние 3 месяца.
Следует помнить, что размер пособия по безработице напрямую зависит от величины заработной платы.
Об отсутствии задолженности
Но унифицированный формат данного документа в законодательстве не утвержден. Именно поэтому оформляться такая справка может в свободной форме.
При этом необходимо, чтобы её утвердили своими подписями следующие должностные лица:
Для начисления пенсии
Справка для начисления пенсии составляется в произвольной форме. В ней отражается официальный доход сотрудника за последние 5 лет.
Но при этом необходимо помнить, что данный документ в обязательном порядке содержит следующее:
- штамп организации, дату выдачи и номер документа;
- Ф.И.О. работника, дату его рождения;
- длительность работы;
- помесячно указанную заработную плату, обозначается валюта;
- следует обозначить, что со всей заработной платы шли отчисления в пользу Пенсионного фонда РФ.
Справка должна быть заверена бухгалтером и директором. Если по какой-то причине название организации сменялось, необходимо данный момент отразить в документе.
Для определения размера пособия
Справка для определения размера пособия должна обязательно оформляться непосредственно на текущем месте работы.
Формат её не определен законодательством, но при этом необходимо отразить в данном документе среднюю заработную плату. Порядок её расчета определяется Постановлением Минтруда №62 от 12.08.03 г.
Сегодня все реже, но все же возникают прецеденты невыплаты заработной платы в срок. Работодателю стоит избегать их создания.
Как рассчитать зарплату учителя за неполный месяц, читайте здесь.
Как рассчитать среднюю заработную плату, смотрите здесь.
Но если подобное имеет место, то предприятие по требованию своего работника обязано оформить ему соответствующую справку о задержке заработной платы.
Формат её произвольный, но обязательно необходимо будет указать в ней следующее:
- Ф.И.О. работника, его реквизиты;
- величину невыплаченной заработной платы, срок задержки;
- дату составления, подписи директора и главного бухгалтера.
О минимальной зарплате
Также по требованию своего работника работодатель обязан будет предоставить ему справку о минимальной заработной плате.
Формат её произвольный, но при этом она должна включать в себя:
- величину заработной платы;
- дату начисления заработной платы;
- подписи — руководителя предприятия, главного бухгалтера;
- дата составления самой справки.
Срок выдачи документа ↑
Основание и срок выдачи справки о заработной плате обозначается в ст.№62 Трудового кодекса Российской Федерации.
Согласно данному нормативно-правовому акту, по истечении 3 дней с моменты подачи соответствующего заявления работодатель обязан оформить документ рассматриваемого типа.
Также денный момент подтверждается приказом Минтруда РФ №182н от 30.04.13 г.
Процедура выдачи и оформления справки о заработной плате имеет некоторые важные нюансы, работодатель всегда несет ответственность за достоверность всех представленных в ней денных.
Именно поэтому необходимо в обязательно порядке избегать допущения ошибок, это может привести к серьезным проблемам с законом.
Заполнение и получение справки о заработной плате
Добавлено в закладки: 0
Каждый работающий человек обращается к своему работодателю за справкой о своих доходах. Работодатель не имеет право отказать своему работнику в выдаче такого документа, даже если это уже бывший работник. Справка о зарплате выдается по письменному заявлению. Человек может подать его лично, по почте либо через своего законного представителя. Выдается документ в течение 3 рабочих дней.
В какие организации подается справка
Справка о зарплате может потребоваться:
- В банк для получения кредита.
- На новое место работы для оформления пособия по больничному листу.
- В службу социальной помощи для получения пособия.
- В пенсионный фонд для оформления пенсии.
- В посольства иностранных государств для оформления визы.
- В любые другие учреждения.
В каждой из выше указанных организаций свои требования для оформления справок. Только при увольнении человека это документ выдается по установленному законом бланку справки о зарплате. Он подписывается руководителем организации, начальником кадровой службы (если он есть на предприятии) и главным бухгалтером (или лицом, выполняющим функции главного бухгалтера).
Сделать все платежи и оформить все документы работодателя самостоятельно можно в ручную или использовать специальный онлайн-сервис.
Обязательные реквизиты любой справки о заработной плате
При заполнении документа в него вносятся в обязательном порядке следующие сведения:
- Полное наименования организации-работодателя.
- ИНН и ОГРН организации-работодателя.
- Юридический адрес организации-работодателя.
- Контактные телефоны бухгалтерии или отдела кадров.
- Имя, Отчество, Фамилия работника.
- ИНН работника.
- Паспортные данные и адрес регистрации работника.
Справка о зарплате образец
Общество с ограниченной ответственностью
ИНН 2355000000 КПП 235501001 ОГРН 304235500000000
352000, Россия, Краснодарский край, г. Туапсе, ул. Фрунзе, д.1
№ 1 от 01.06.2016 года.
Настоящая справка выдана Джулай Сергею Петиковичу, паспорт 03 00 000000 выдан 01.01.2014г. ОУФМС России по Краснодарскому краю в Туапсинском районе. Зарегистрирован по адресу Россия, Краснодарский край, г. Туапсе, ул. Речная д.2, ИНН 235500000000, в том что он действительно работает водителем в ООО «Минутка счастья» с 01.01.2016 года. и его заработная плата составляет:
Январь 2014г. – 11000 руб.
Февраль 2014г. – 11000 руб.
Март 2014г. – 11000 руб.
Апрель – 11000 руб.
Май 2014г. – 11000 руб.
Итого доход – 55000 руб.
Справка выдана для предоставления по месту требования.
Директор ООО «Минутка счастья» ___________ Петров С.С.
Главный бухгалтер _________ Суворова Е.К.
Особенности составления
При получении кредита в банке бланк «Справка о зарплате» выдается самим банком. Банк устанавливает требования по оформлению справки. Заработная плата в таких справках показывается не менее, чем за последние 6 месяцев. В этих справках банки требуют указать сумму начисленного и удержанного подоходного налога. Банк может попросить приложить к бланку «Справка о зарплате» заверенную копию трудовой книжки или трудового договора.
В службу социальной помощи справка о зарплате выдается в произвольной форме на фирменном бланке организации. В этой справке дополнительно указывается должность, с какого числа оформлен на работу, номер и дату приказа о приеме на работу. Доход работника указывается за последний квартал, так как пособия для малоимущих и многодетных семей оформляются поквартально. Обязательно указывать общую сумму дохода за весь квартал работы.
Справка о зарплате может понадобиться только в визовые страны. В этом бланке «Справка о зарплате» обязательно указывать полный фактический доход работника без удержанного налога на доходы. В такой справке не нужно разбивать доход по месяцам. Просто указывается среднемесячная заработная плата за последние 12 месяцев. В справке обязательно указывается, что работник будет находиться в отпуске на период получения визы. Так же следует указать занимаемую должность.
Выдача справки при увольнении
При увольнении работников все организации должны выдать справки о зарплате за 2 последних года. Такая справка необходима человеку для оформления больничных выплат по новым правилам. Даже если работник не запросил её сам, то следует ему обязательно её выдать. Бланк справки о зарплате утвержден Приказом № 182н Министерства труда и соцзащиты РФ от 30.04.2013г.
Такая справка содержит более подробные данные о работе: СНИЛС, периоды работы с точными датами и должностью, точные периоды нахождения на больничном листе с обязательным указанием количества календарных дней. Справка о зарплате за последних 2 года выдается работникам в день увольнения. Если нет возможности сделать это в день увольнения, то бывшему работнику по почте высылается уведомление с просьбой явится за бланком «Справка о зарплате» или выслать письменное согласие на отправку этого бланка почтой.
При получении письменного согласия на отправку почтой справку о зарплате следует отправить почтой, письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Согласие работника на отправку бланка «Справка о зарплате»почтой, вместе с уведомлением о вручении этой справки следует подшить в его личное дело и хранить в соответствии с законодательством РФ.
Образец справки о среднем заработке
Справка о среднем заработке — это документ, подтверждающий, что работник трудится в какой-либо организации и получает определенный доход в течение установленного периода. Она необходима для предоставления в различные инстанции. При этом в каждом конкретном случае она содержит данные за определенный период времени.
Когда может понадобиться справка
Как правило, работникам необходимо предоставлять рассматриваемый документ в следующих случаях:
- постановка на учет в центре занятости населения;
- оформление кредитов и других займов;
- оформление визы для выезда за границу;
- оформление пособий и пенсии;
- оформление субсидий;
- судебные споры.
Отметим, что это не полный список случаев, в которых может потребоваться эта бумага.
Получить этот документ может любой работник. Для этого достаточно обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Согласно статье 62 ТК РФ, он должен быть выдан в течение трех дней с момента обращения.
Справка в ЦЗН о среднем заработке
При постановке на учет в центр занятости работнику необходимо предоставить справку о среднем заработке за последние три месяца. В дальнейшем она необходима для расчета размера пособия по безработице. Об этом говорится в пункте 2 статьи 3 Федерального закона от 19.04.1991 № 1032-1. Форма справки о среднем заработке, подходящая для этого случая, приводится в Письме Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Однако в этом же письме указано, что если документ содержит все необходимые сведения для определения размера пособия, но составлен в произвольной форме, то он также будет действителен. Что касается порядка исчисления размера пособия, то он определен постановлением Минтруда от 12.08.2003 № 62.
Бланк формы от 15.08.2016 № 16-5/В-421
Справка о среднем заработке при увольнении и оформлении пенсии
При увольнении, помимо трудовой книжки, работник также должен получить у работодателя справку о размере зарплаты. Это необходимо для предъявления по месту следующего трудоустройства, для оформления пособия по безработице и в других инстанциях, использующих этот документ в своей работе. Для расчета пособий, обеспеченных ФСС, работнику необходим документ по форме № 182н. Его бланк утвержден Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. В нем указываются сведения о зарплате за последний и два предшествующих года.
Справка о среднем заработке для соцзащиты (образец)
Кроме этого, работник может запросить справку по форме 2-НДФЛ. В ней указаны сведения о доходах за последний год до момента увольнения.
Cправка о среднем заработке для Пенсионного фонда необходима при вычислении размера пенсии. Работник должен предоставить ее за весь период трудового стажа. После этого работники фонда делают выборку из этих данных, а именно: используют для подсчетов любые 5 лет непрерывного стажа.
Оформление кредита, субсидий и визы
В кредитных организациях обычно требуется справка о среднем доходе за последние шесть месяцев. Существующее законодательство не устанавливает унифицированную форму такого документа. Однако банки требуют, чтобы в нем содержались:
- наименование организации;
- контактные данные;
- срок работы сотрудника;
- должность;
- помесячные данные о размере оплаты труда.
Подобный документ может понадобиться и для оформления субсидий.
Справка о среднем заработке для субсидий (образец)
При обращении в визовые центры и посольства иностранных государств для оформления визы также нужен этот документ. Он должен быть отпечатан на фирменном бланке компании. Его форма законодательно не определена, но на практике рекомендуется указывать:
- название предприятия;
- контактные данные;
- должность работника;
- размер зарплаты по месяцам за последние полгода.
Также должна присутствовать формулировка, что на время поездки за границу за сотрудником сохраняется его рабочее место и заработная плата. Отметим, что посольства некоторых стран при рассмотрении визового пакета документов отдают предпочтение справкам 2-НДФЛ. Поскольку они являются реальным свидетельством того, что соискатель визы легально трудоустроен.
В случае, если работник обращается в суд по вопросам, связанным с нарушениями Трудового кодекса, ему может понадобиться рассматриваемый документ. Обычно запрос о его предоставлении отправляет прокурор. Например, эта бумага используется для расчета размера компенсации за вынужденный прогул.
Как составить справку о заработной плате за 3 месяца для соцзащиты
Особенность занятости граждан нашей страны заключается в том, что она не противоречит законодательным нормам и способствует получению регулярного трудового дохода, именуемого заработком. Тем не менее, рано или поздно, каждый трудоустроенный гражданин нуждается в подтверждении своих доходов. Это необходимо для получения кредитования или для расчета пособий и прочих выплат. Помимо банковских учреждений, справка может требоваться и другими учреждениями, такими как ПФР, фонд занятости, комитет защиты, паспортный стол.
Что такое справка о з/п работника
Справка о зарплате представляет собой документ, в котором указаны данные о доходах трудящегося лица за определенный период времени. Такую справку выписывает отдел кадров или бухгалтерия по запросу работника. Перед подачей в соответственные структуры, документ нужно заверить у главного бухгалтера и руководителя предприятия.
Как правило, справка о доходах работника выдается в течении трехдневного срока со дня ее запроса. Ее форма определяется организацией, запрашивающей документ. Данные по зарплате могут быть отражены за последние три месяца, полгода, год и так далее.
Работник, наряду с работодателем должны владеть информацией о тонкостях такого вопроса, как назначении документации, подтверждающей уровень доходов физического лица. Благодаря такому подходу, можно будет избежать большинство проблемных ситуаций.
Основные определения
Чтобы не было трудностей с пониманием законодательных основ, необходимо изучить и принять во внимание набор определений:
- Заработная плата – оплата трудовых действий, предназначенная для работника, имеющего официальное трудоустройство. Размер этого параметра зависит от навыков профессионализма, от квалификации и так далее. Показатель фиксируется в трудовом договоре, в настоящее время его заключение – обязательство работника и работодателя. На основании этой величины происходит начисление пенсионных выплат, компенсационных отчислений по утрате работы или трудоспособности.
- МРОТ – минимум, на который может рассчитывать сотрудник, имеющий официально заверенное трудоустройство. Сумма выдается трудоустроенному работнику за проделанные работы. В 2016 году размер этого показателя составлял 5 965 рублей.
Особенности составления справки о зарплате
Чтобы имелось представление о состоятельности и положении того или иного работника, традиционно используется справка о заработной плате за 3 месяца для соцзащиты. Образец формы можно скачать по этой ссылке. Бланк данной справки для разных организаций чаще всего имеет стандартный вид, так как по сути, это типовой документ, содержащий в своем составе «шапку» по центру, поле для внесения сведений о размере заработной платы, а также таблицу с колонками, в которую нужно внести налоги и начисления.
В настоящее время обязательство со стороны работодателя выплачивать заработную плату в размере не ниже, чем минимально установленный уровень. Величина зарплаты в многочисленных ситуациях – основа, на базе которой предусматривается возможность совершения определенных действий, связанных, например, с получением кредитных выплат, усыновлением детей и осуществление других мероприятий.
Обратите внимание: документальное подтверждение величины заработной платы это одно из главных условий для проведения множества финансовых и правовых операций.
В настоящее время бланк справки, содержащей достоверные сведения об уровне заработной платы, заполняется для предоставления его в разные инстанции и заведения – как государственные, так и частные. Ведь формирование данной системы предполагает возможность совершения действия только при наличии официального подтверждения уровня доходов. Например, если физическое лицо (наемный работник), берет кредит, то банку должна предоставляться гарантия соблюдения принципа возвратности, иначе предоставление заемных денежных средств не является возможным.
Важность документа для социальной защиты
Необходимость наличия документации обусловлена еще и тем, что она регулярно предоставляется в органы социальной защиты населения. Это нужно для начисления пенсионных и прочих выплат, связанных с гарантиями социальной защиты населения.
Рассмотрим образец бланка справки о заработной плате за 3 месяца в соцзащиту по пунктам, чтобы понять, насколько просто она составляется, и какие обязательные данные содержит в себе. Как уже было сказано выше, его можно скачать в этой статье по ссылке.
Название справки позволяет сразу понять, о чем пойдет речь в данном документе. В принципе, оно выглядит аналогичным образом, как и звучит название документа. Данные о сотруднике указываются в «шапке» документа. Отмечается его ФИО, указываются данные из паспорта, ИНН и период отработанного времени, за который указывается заработная плата. Отмечаются данные об учреждении, которое взяло на себя выдачу документа – о месте работы сотрудника. Так, записывается полное его наименование, реквизиты в виде телефона, адреса, ИНН, банковские показатели.
Далее, следуют данные о начислении заработной платы за последние месяцы работы сотрудника. Информация представлена в виде четырех столбиков – месяц, сумма, удержания, выдача. В первом столбце указывается месяц, за которые работник получил сумму, во втором – общая сумма выплат, в третьем – данные об удержаниях за дисциплинарную ответственность, штрафы административного характера, налоги, в четвертом столбце отражена сумма, фактически полученная на руки. Внизу идет итоговая строка, отражающая сумму выплат. В нижней части бланка идут подписи ответственных лиц – руководителя организации, сотрудников бухгалтерского отдела (главного бухгалтера и работника по выдаче заработной платы).
Таким образом, довольно легко разобраться в том, как правильно составить справку о средней зарплате за 3 месяца, полгода, год и так далее. Процедура оформления справок по доходам за разные временные периоды аналогична.
Заявление на получение справки
В некоторых случаях для получения справки работник обязуется составить заявление письменного образца. Однако, чаще всего достаточно будет устной просьбы сотрудника. Но для полноты картины составляется установленное заявление. Например, это нужно при слишком большой численности сотрудников предприятия или при недоброжелательных отношениях с начальством.
Обратите внимание: законодательно нет конкретных установок касательно формы зявления, унифицированного его вида также не существует. Образец можно скачать здесь. Важно учесть, чтобы в документе содержались соответствующие данные.
- название предприятия в полной форме;
- ФИО заявителя и данные о нем;
- адрес, по которому заявитель зарегистрирован;
- почтовые данные и номер телефона;
- дата, в которую составлен документ.
Желательно, чтобы факт подачи данного заявления был отражен в специальном журнале.
Нюансы заполнения и оформления
Если семья считается малообеспеченной, а также если граждане принадлежат к другим категориям, то им полагается определенные выплаты. Для получения пособий требуется предоставление справки о доходах за 3 месяца. В зависимости от того, в какие органы подаются документы, к ним могут предъявляться разные требования. Однако общие данные остаются неизменными: должность, стаж, доход.
Часто за справкой обращаются женщины, находящиеся «в положении», ведь при предоставлении данной справки можно рассчитывать на получение пособия. Это связано с тем, что за некоторые месяцы размер дохода будет сводиться к нулю:
- отмечается, за какой период был получен доход;
- четко отражается его сумма;
- учет полученной з/п проводится за месяц, в который она выплачивалась.
Форма справки для органов СОБЕС
Предоставляются подобные данные для получения пособия. Справка в СОБЕС с места работы для получения пособия выглядит аналогичным образом и имеет в себе тот же перечень информационных сведений – о должности и стаже работника, о доходах, которые были получены за последнее время.
Форма справки для центра занятости
Здесь стоит отразить максимально подробную информацию о том, какие доходы были получены сотрудником. Требуется предоставление документы для того, чтобы рассчитать точный размер пособия.
Справка об отсутствии задолженности
Каждый официально занятый гражданин имеет право требовать от своего работодателя справку о том, что отсутствуют любого рода задолженности по заработной плате. Возможно оформление документа в свободном виде, поскольку унифицированная форма отсутствует. Есть требование к тому, чтобы она была официально заверена подписями ответственных лиц – генерального директора, расчетчика, главного бухгалтера.
Таким образом, справка о заработной плате – необходимый документ для проведения расчетов в социальных службах. Ее предоставление в государственные и частные органы упростить проведение некоторых процедур и позволит составить общую картину о социальном положении работника.
Источники:
buhguru.com buhonline24.ru biznes-prost.ru clubtk.ru vashbiznesplan.ruКомментариев пока нет!