Как правильно написать заявление на подработку на время отпуска

Правила оформления служебной записки на замещение на время отпуска или об его переносе, образцы документов

Если сотрудник явно заработался, он пишет обычно заявление на отпуск – очередной или без сохранения содержания, в зависимости от ситуации. Но бывают ситуации, когда требуется отозвать из отпуска другого работника – и такую надобность один сотрудник обосновывает руководителю при помощи соответствующей служебной записки.

То же бывает, если вдруг требуется перенести уже утвержденный отпуск, несмотря на то, что сотрудник заранее побеспокоился о том, когда именно желает уйти на заслуженный перерыв в работе.

Что важно в документе?

О собственном отпуске работник пишет соответствующее заявление на имя директора, указывая в тексте, на какой тип отпуска он претендует – с сохранением содержания или без. Служебные записки (обычно адресуются также главе предприятия) оформляются, если нужно срочно отозвать человека из отпуска – и тогда обязательно указывается, в связи с чем.

Либо если речь идет о том, на кого переложить свои должностные обязанности – и это тоже необходимо обосновать.

Сделать это может любой заинтересованный в данном действии сотрудник. Так как решения по поводу отпусков и «перекраивания» штатного расписания входят в компетенцию только главы фирмы (или ее представительства), то на его имя и адресуются служебные записки.

Документ этот относится,как мы помним, к категории справочно-информативных, а потому должен обязательно, помимо точных данных адресата, содержать в себе информационную суть – коротко и емко, а также чего именно вы хотите этой запиской добиться.

Например – просите переложить ваши обязанности на коллегу. В этом случае должна стоять фраза: прошу издать распоряжение о возложении моих должностных обязанностей на координатора по продажам Иванова И. И. на период с 01. 12.17 по 15.12. 17.

К таковым относятся граждане, не достигшие совершеннолетия, трудящиеся на вредном и опасном производстве, а также будущие мамы.

При написании следует придерживаться делового стиля, использовать нейтральные, не окрашенные эмоционально обороты. Предложения, по возможности, короткие и емкие, громоздкие фразы хуже воспринимаются и дают больше простора для двоякого толкования. Не нужно переходить на личности, совсем недопустимы оскорбления, обсценная лексика, тем более нецензурная речь.

В любом случае, такая записка должна содержать:

• наименование фирмы, полностью;
• точное наименование должности адресата, его фамилия;
• от кого – также фамилия и должность;
• заголовок – служебная записка;
• регистрационный номер;
• дата написания;
• с какой целью обращаетесь к руководству, чего хотите добиться;
• подпись (с расшифровкой).

Шаблон документа можно найти в локальной документации или в шаблонах корпоративной интернет-почты. В последнем случае адресат ставится в строку адреса

Правила составления для разных ситуаций

О возложении обязанностей на период отдыха

Обычно такую записку пишет глава отдела, в котором сотрудник ушел в отпуск и его нужно заменить – так, чтобы на бизнесе не отразилось его отсутствие.

Генеральному директору ООО «Роза-Сателлит»

16 мая 2017 года.

Об отзыве сотрудника

Помимо стандартных данных – адресата и от кого написано, документ должен содержать обоснование вашего желания прервать чей-то отпуск и почему вы выбрали именно этого человека. Приведем конкретный пример:

Директору Московского филиала

17 августа 2016 года.

В этом случае обязательным пунктом также является обоснование переноса отпуска – собственного или коллеги, например:

Генеральному директору ООО «Тау-Консалт»

25 июня 2017 года.

Итак, служебную записку по вопросу, относящемуся к отпуску – как собственному, так и коллеги – может написать любой работник. Обычно это делает глава отдела, но может и сам человек, который собирается уйти на плановый отдых – в связи с тем, что лучше знает некоторые нюансы, позволяющие ему, скажем, рекомендовать на свое место того или иного человека, пока сам он будет греться под пальмами.

+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)

Как правильно написать заявление на подработку на время отпуска

Добрый деньки меня следующая ситуация. Написала заявление на подработку на 2 недели на время отпуска сотрудника,заявление подписала заведующая и старшая они то меня и попросили помочь врачу т.к. один он работать не может,отработала 2 недели и мне не заплатили,сказав что экономист "завернула" заявление, почему меня не уведомили об этом большой вопрос,подскажите как быть в данной ситуации? Заранее спасибо.

Согласно ст. 60.2 Трудового кодекса РФ,

Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Из приведенных норм вытекает, что для осуществления дополнительной работы (как в Вашем случае, — для замещения временно отсутствующего работника) необходимо оформление данной работы не только письменным согласием работника, но и соответствующим распоряжением работодателя.

В Вашем случае письменного распоряжения работодателя не было. Оно ещё не было согласовано и утверждено, а Вы уже начали выполнять дополнительную работу.

Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Замещение на время отпуска

Актуально на: 6 июля 2016 г.

Ваш работник уходит в отпуск. А кто будет замещать его в это время? Это едва ли не основной вопрос, который возникает как у работодателя, так и у работников в период отпусков. Расскажем об этом в нашей консультации.

Трудовым законодательством предусмотрено, что в период временного отсутствия работника, находящегося в отпуске, другой работник переводится на должность отсутствующего работника до выхода последнего на работу (ст. 72.2 ТК РФ).

Замещение: добровольно или вынужденно

По общему правилу, для замещения работника необходимо, чтобы работодатель и работник пришли к соглашению, которое заключается в письменной форме.

Однако в отдельных случаях работодатель может обязать работника перевестись на не обусловленную трудовым договором работу на срок до 1 месяца. Согласие работника в данном случае не требуется. Но возможно это, например, для предотвращения или устранения последствий следующих чрезвычайных обстоятельств:

• катастрофа природного или техногенного характера;
• производственная авария;
• несчастный случай на производстве;
• пожар;
• наводнение;
• голод;
• землетрясение;
• эпидемия или эпизоотия;
• любые иные исключительные случаи, которые ставят под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Таким образом, если замещение на время отпуска не связано с чрезвычайными обстоятельствами, то согласие работника на замещение «отпускника» обязательно.

Оплата труда при замещении

Трудовым кодексом предусмотрена обязанность работодателя оплачивать труд замещающего работника по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. Но заплатить так работодатель обязан только при замещении вследствие чрезвычайных обстоятельств.

В том случае, если замещение производится с согласия работника в иных обстоятельствах, например, во время обычного отпуска, конкретный размер оплаты труда определяется соглашением между работником и работодателем. В любом случае, замещающий работник будет получать вознаграждение за труд в зависимости от квалификации, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы в том размере, который получал ушедший в отпуск работник в соответствии со штатным расписанием. Оклад на новом месте может оказаться как больше, так и меньше, чем на старом. Возможные доплаты определяются соглашением работодателя с работником.

Нет ничего более постоянного, чем временное

Возможна ситуация, когда по окончании срока перевода замещающему работнику не предоставлена его прежняя работа, например, по причине увольнения работника, которого он замещал. В этом случае, если временной работник не потребовал предоставления его прежней работы и продолжает работать на новой, условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу. И тогда перевод работника считается постоянным.

Заявление на замещение на время отпуска: образец

Как мы отмечали, по общему правилу для замещения необходимо согласие работника, которого принимают на новую работу. Это согласие можно оформить в виде заявления:

от зам.начальника отдела продаж

В ответ на Ваше сообщение о необходимости замещения начальника отдела по работе с поставщиками ООО «Экватор» Николаевой Т.Ф. на период ее очередного оплачиваемого отпуска с 01.08.2016 по 28.08.2016 включительно выражаю свое согласие и прошу перевести меня с должности зам.начальника отдела продаж на должность начальника отдела по работе с поставщиками ООО «Экватор» с 01.08.2016 по 28.08.2016 включительно.

Зам.начальника отдела продаж _____________ Сергеев Л.Д.

Это заявление не освобождает работодателя от необходимости оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором стороны определят сроки перевода, характер выполняемой работы и порядок ее оплаты. Затем работодатель должен издать приказ о переводе работника, используя унифицированные формы Т-5 или Т-5а (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) или самостоятельно разработанную форму. С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Прием нового работника на время отпуска

Возможна ситуация, когда работу работника, ушедшего в отпуск, поручить некому. И проще пригласить на этот период временного работника, заключив с ним срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ). Особенности приема временных работников в таких случаях мы рассматривали в нашей отдельной консультации.

Совмещение как альтернатива

Существует и такой вариант, как поручить выполнять работу отсутствующего работника другому работнику, не освобождая при этом последнего от своих основных обязанностей (ст. 60.2 ТК РФ). То есть трудиться работнику придется за двоих – и за себя и за «отпускника». Это будет считаться совмещением, которое производится с согласия работника. Как оформить совмещение и оплатить труд «многостаночника» мы рассматривали в нашей консультации.

Онлайн журнал для бухгалтера

Замещение на время отпуска: правильный подход

Отпуск в соответствии с трудовым законодательством – неотъемлемая часть отдыха любого работника. При этом бизнес должен функционировать и без конкретного человека или даже сразу нескольких трудовых единиц. В такие моменты у работодателя возникает резонный вопрос: как же правильно организовать замещение на время отпуска, чтобы не нарушить трудовое законодательство. Об этом и пойдет речь в статье.

Трудовой кодекс допускает возможность назначать человека на должность другого работника, пока последний пребывает на отдыхе. Днем приема обычно выступает день начала отпуска, а день окончания приходится на сутки раньше, чем основной работник выходит на службу. Возможность использовать замещение временно отсутствующего работника на время отпуска прописана в статье 72.2 ТК РФ.

Обязанность или возможность?

Чтобы временно назначить на место другого сотрудника, руководитель организации должен получить у работника, выходящего на замену, письменное согласие. Однако это правило не действует на ряд случаев, закрепленных в трудовом законодательстве.

Не получив твёрдое «да» от своего подчиненного, руководитель имеет право самостоятельно перевести его на другую работу. Но не дольше чем на один месяц. Более такого: возможность такой замены может быть и не прописана в трудовом договоре. Между тем, замещение временно отсутствующего работника на время отпуска без согласия заместителя в этом случае возможно только в силу следующих сложившихся обстоятельств:

• различных катастроф в результате природных или техногенных катаклизмов;
• аварий на производстве;
• несчастных случаев во время рабочего процесса;
• возгораний, приведших к пожару;
• наводнений;
• землетрясений;
• массовых голодовок;
• распространения каких-либо заболеваний (эпидемии);
• чумы или других массовых заболеваний животных;
• иных случаев, вызвавших последствия, представляющие угрозу для жизни человека или нормального проживания части или сразу всего населения.

Во всех остальных случаях нанимателю придется получить согласие от замещающего работника. Только после этого можно будет оформить его перевод под замену. В противном случае имеет место нарушение трудового законодательства, что может повлечь административную ответственность.

Порядок расчета заработной платы при замещении на время отпуска зависит от обстоятельств. Если работник был переведен под замену из-за чрезвычайной ситуации, то размер оплаты его труда на это время не должен быть ниже, чем на обычном месте его работы.

Когда замещение ни с какими природными или техногенными событиями не связано, а имеет место обычный выход основного работника на отдых, размер оплаты труда заместителя определяют индивидуально. В специальном соглашении прописывают информацию о порядке исчисления уровня дохода. На его размер влияют следующие факторы:

• уровень квалификации;
• сложность, объем и качество выполняемой работы;
• обстоятельства труда.

При расчете исходные данные берут из штатного расписания. Но на практике зарплата во время замещения может быть, как выше, так и ниже, чем на прежнем месте. В любом случае, параметры дополнительных выплат прописывают в соглашении.

Перевод заместителя на постоянную работу

Иногда люди после отпуска сразу увольняются. Заместители же могут быть переведены из разряда замов на постоянную работу в новой для себя должности. Такая возможность существует. Иногда это происходит само-собой.

Оставить на новой должности руководитель имеет право только тогда, когда сам работник не изъявил желания вернуться на прежнее место.

В такой ситуации человека переводят уже на постоянную работу в конкретной должности. Взаимоотношения между ним и работодателем будут основываться на трудовом договоре, а составленное ранее соглашение о замещении на время отпуска автоматически утратит свою силу.

Если назначение замещающего лица не связано с какими-то чрезвычайными обстоятельствами, то составление работником заявления – обязательный этап. Его пишут по стандартной схеме (требований в законе нет).

Заявление должно иметь следующие атрибуты:

• указание того, на чье имя составлено заявление, и от кого оно исходит (не только Ф.И.О., но и должности обеих сторон);
• прописывают слово «Заявление»;
• в самом тексте работник должен выразить свое согласие о замещении на время отпуска другого работника; тут же указывают причину, по которой происходит замещение (отпуск основного работника с указанием дат);
• обязательно указывают, на какую должность переходит замещающий и на какой срок (дата начала и окончания работы в качестве заместителя);
• прописывают дату составления документа;
• указывают должность и инициалы составителя заявления, ставят подпись.

Вот примерный образец заявления о замещении на время отпуска:

Наличие заявления не означает, что руководителю не нужно составлять дополнительное соглашение к трудовому договору. В этом документе прописывают:

• какие именно функции будут лежать на сотруднике;
• как она будет оплачена;
• сколько будет длиться.

После оформления этих документов сам работодатель или ответственное лицо составляет приказ на замещение на время отпуска. Образец, который расположен ниже, позволит заполнить документ правильно.

Используют для этого обычно стандартные формы Т-5 или же Т-5а. Ознакомление заместителя с данным приказом – обязательно. Об этом должна свидетельствовать его подпись.

Замещение новым работником

Иногда на время отдыха основного работника в качестве заместителя принять из штата некого. В этом случае можно временно взять нового сотрудника, заключив с ним срочный трудовой контракт (ст. 59 ТК РФ).

Совместитель вместо заместителя

Совсем необязательно для замещения переводить сотрудника с его привычного места работы. Он может выполнять обязанности сразу за двоих – себя и человека, ушедшего в отпуск. Такая возможность определена в статье 60.2 ТК РФ.

Для совместительства согласие работника тоже будет обязательным условием. Оформление происходит в этом случае уже несколько по-иному.

Как происходит замещение на время отпуска

Положения действующего трудового законодательства гарантируют гражданам РФ не только право на осуществление трудовой деятельности, но также и право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В случае отдыха сотрудника руководство организации должно позаботится о перепоручении исполнения профессиональных обязательств другому лицу. Замещение на время отпуска оформляется на основании организационного приказа.

В случае замещения члена руководящего состава предприятия или главного бухгалтера его обязанности должен в обязательном порядке исполнять заместитель. Если такая штатная единица в рамках компании не предусматривается, а стабильная трудовая деятельность должна продолжаться, то все функции могут быть переложены на другого сотрудника.

Для понимания особенностей замещения необходимо детально ознакомиться с нормами Трудового Кодекса, с порядком совмещения должностей, с документальных оформлением, с установленным образцом составления приказа, а также с порядком оплаты за осуществление обязательств ушедшего в отпуск работника.

В подавляющем большинстве случаев уход работника в ежегодный отпуск не несет за собой большие проблемы для организации. Однако в случаях, если отдых затягивается, например, из-за ухода родителя в декрет для ухода за новорожденным ребенком, то работодатель должен моментально среагировать на ситуацию и позаботиться о замещении должности.

Существует несколько вариантов развития событий при необходимости временной замены:

• временный перевод действующего работника предприятия на освободившуюся должность;
• передача сотруднику определенных полномочий для осуществления трудовой деятельности по совместительству;
• передача полномочий работнику другой организации в рамках совместительства;
• принятие на работу нового сотрудника по срочному трудовому соглашению.

В соответствии с нормами статьи 60.2 Трудового Кодекса РФ соответствующие трудовые обязательства должны выполняться замещающим сотрудником в течение основного трудового дня.

ТК РФ закрепляет два возможных варианта временной передачи обязанностей ушедшего в отпуск сотрудника другому лицу: совмещение или перевод на должность на временной основе. Под совмещением может пониматься дополнительная деятельность по той же или по другой должности или профессии. Например, секретарь организации может выполнять одновременно работу сотрудника кадрового отдела.

Временный перевод осуществляется на основании положений статьи 72.2 ТК, которая, в свою очередь, предполагает освобождение определенного работника от его основной работы и возложение на него обязательств, которые должен был реализовывать временно отсутствующий.

Стоит отметить, что никакие другие варианты замещения трудовое законодательство не предусматривает. Всем сотрудникам рекомендуется не заключать соглашений устного характера из-за того, что они могут быть привлечены к ответственности за плохое выполнение обязанностей и лишены всех доплат.

По срочному трудовому договору

Замещение на время отпуска может быть осуществлено работодателем путем найма нового сотрудника по срочному трудовому соглашению. Важно учитывать факт того, что такой договор может быть обжалован в судебном порядке в случае последующего увольнения временного сотрудника в случае, если не будут предоставлены доказательства выхода на работу штатного работника.

В соответствующем документе в обязательном порядке должен быть указан фактический срок действия полномочий. В случаях четкого указания основных временных рамок трудностей при расторжении соглашения возникнуть не должно. В противном случае все судебные решения, при разбирательстве, будут на стороне временного работника.

Для замещения должности по срочному договору работодателем должна быть составлена специальная служебная записка.

Образец заявления о замещении на время отпуска

Совмещение должностей

Для корректного оформления замещения работника или директора организации на время их отсутствия необходимо получить письменные согласия. Вариант с совмещением должностей довольно выгоден для работодателя с экономической точки зрения. Это обуславливается тем, что расходы на оплату совмещаемой должности гораздо меньше, чем при найме нового работника. Стоит отметить, что совмещающий должности сотрудник не освобождается от основной работы.

Для оформления совмещения необходимо правильно составить приказ. Довольно часто в данном документе не указывается срок исполнения полномочий. В таких случаях доплаты за совмещение должны будут в обязательном порядке выплачены работнику.

Возможны также ситуации, когда сотрудник отказывается от совмещения должностей для исполнения функциональных обязанностей ушедшего в отпуск лица. Работодатель не может в принудительном порядке заставить работника реализовывать соответствующие обязательства и все действия в данном направлении являются незаконными.

Все решения о передаче действующему сотруднику организации дополнительных обязательств должны быть оформлены в письменном формате. Все устные договоренности не имеют юридической силы.

Документальное оформление замещения на время отпуска

Важно помнить о том, что любое замещение должности оформляется документально, в соответствии со всеми правилами, содержащимися в Трудовом Кодексе. Наиболее подробно данную процедуру описывает Трудовой Кодекс, а точнее статьи 60.2 и 72.2, где предусматривается регламент формирования приказа, оформления специальных разрешений, перерасчета уровня заработной платы и так далее.

В случае отсутствия сотрудника на время декретного отпуска он должен предоставить в организацию медицинское свидетельство. Что касается учебного отпуска, то важно запросить справку из образовательного учреждения с указанием сроков отсутствия.

Заявление сотрудника

После согласования работодателем со своим сотрудником всех нюансов совмещения последний должен составить специальное заявление. В документе прописывается просьба о поручении дополнительных функций, которые должен был осуществлять сотрудник, ушедший в отпуск.

В заявлении в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:

• ФИО ушедшего на отдых работника;
• полное название замещаемой должности;
• сроки отсутствия штатного сотрудника;
• сроки замещения.

Сразу после предоставления сотрудником рассматриваемого заявления работодатель может издать приказ, на основании которого регламентируется возможность замещения и получения работником дополнительного спектра обязанностей.

Приказ на замещение на время отпуска

Образец составления приказа руководителя

Для корректного замещения руководитель организации должен составить образец приказа и предоставить его на рассмотрение всем заинтересованным сторонам. Для формирования такого документа нужно предварительно позаботиться о получении письменного согласия сотрудника на получение новых трудовых обязанностей. Именно так может быть предложено совмещение должностей.

Только после этого может быть инициировано формирование приказа. В нем должен быть указан фактический срок действия полномочий, которые должны исполняться заместителем в обязательном порядке. Также указывается актуальный размер заработной платы работника с учетом исполнения дополнительных функций.

После составления приказ регистрируется в специальной книге для корреспонденции с присвоением уникальной кодификации. В завершении оформления сотруднику нужно ознакомиться с положениями документа и поставить свою подпись.

Как правильно составить должностную инструкцию бухгалтера по зарплате — специалисты покажут далее.

Особенности для директора

Для понимания того, как оформить замещение директора, нужно также, как и во всех случаях, обратиться к положениям действующего законодательства. Руководитель компании полностью контролирует осуществление трудового процесса, но все же является обычным работником и также, как и все, может рассчитывать на ежегодный отдых.

Задача довольно сильно упрощается в тех случаях, когда в компании предусматривается должность заместителя, который на период отпуска директора должен обязательно исполнять его функции. В противном случае, если у руководителя нет заместителя, то должен быть оформлен специальный рапорт о временном замещении.

В соответствующий документ включаются следующие сведения:

• причина замещения;
• ФИО лица, который будет осуществлять руководящие обязанности;
• актуальная должность сотрудника, которому передаются функции;
• время замещения;
• сумма доплат.

Осуществлять руководящие функции могут:

• руководитель отдела финансов предприятия;
• работник, выступающий в качестве основного инженера;
• глава отдела по персоналу.

Для главного бухгалтера или кассира

Если кассир организации уходит в ежегодный отпуск, то время его отсутствия замещением должности будет заниматься руководитель отдела бухгалтерии. Для этого руководству необходимо заключить договор с главным бухгалтером о полной материальной ответственности, а также о выполнении обязанностей кассира с указанием полной суммы доплат. Приказ в каждом конкретном случае подписывается руководством.

Стоит отметить, что кассиры должны осуществить в общем порядке полную инвентаризацию кассы перед уходом в отпуск. Соответствующее требование в полной мере регламентируется нормами Федерального Закона №129.

Что касается главного бухгалтера, то замещение его должности входит в обязанности его официального заместителя. Это говорит о том, что в сумму заработной платы такого сотрудника уже включены соответствующие доплаты. Дополнительные выплаты могут быть установлены только в случае длительного отсутствия главбуха.

Порядок оплаты и доплат за совмещение

Доплата за замещение сотрудником определенной должности зависит от многих обстоятельств. В случаях, если работник был переведен из-за чрезвычайной ситуации, то размер его зарплаты на это время должен быть не ниже, чем его зарплата на основном месте трудоустройства.

Когда совмещение связано только с заменой ушедшего в отпуск сотрудника, размер заработной платы замещающего лица определяется в индивидуальном порядке. Порядок исчисления уровня дохода прописывается в специальном соглашении.

На размер доплат могут повлиять следующие факторы:

• квалификация сотрудника;
• сложность и объем предполагаемых работ;
• обстоятельства осуществления деятельности;
• тип организации: муниципальная или коммерческая.

В рамках расчета используется информация штатного расписания. Практика показывает, что уровень заработной платы на время замещения может быть, как выше, так и ниже той, которая предусматривается на основном месте работы. В любом случае все параметры прописываются в соглашении со всеми заинтересованными сторонами. Работа осуществляется сотрудником в течение основного дня.

Как оформляется выговор за нецензурную брань на работе — смотрите вот тут.

Как подтвердить оригинальность длительного больничного листа — мы расскажем.

Источники:

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа:

Как правильно написать заявление без сохранения заработной

Справка о льготах по подоходному налогу

Как написать заявление о выделение ему материальной помощи

Интересное:

Инвалид общего заболевания льготы

Инвалид первой группы льготы решение квартирного вопроса

Очередные «вредные» советы стартаперам