Как написать заявление на выдачу расчетного листа
Рекомендации по оформления заявления на оплату больничного листа – бланк и образец для скачивания на 2018 год
Период временной нетрудоспособности дает возможность работнику получить страховую компенсацию в виде пособия. Однако возможно это только при своевременной подаче необходимой документации работодателю.
Каждый знает о необходимости больничного листа, нужно ли при этом писать еще и заявление?
Нужно ли писать для оплаты листа временной нетрудоспособности?
В случае если работник получает выплату пособия по временной нетрудоспособности традиционным способом (по месту работы), то заявление писать не нужно. Основанием для начисления больничных, сумма которого будет отражена в определенной графе расчетного листа, является листок временной нетрудоспособности.
Как работнику заполнить и подать форму на выплату в ФСС?
Заявление на прямую выплату в ФСС заполняется работником самостоятельно и подается вместе с больничным листом работодателю. Работодатель обязан в течение пяти дней с момента получения такого бланка передать его в органы ФСС.
Форма бланка утверждена Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 N 578. Его можно скачать на официальном сайте Фонда социального страхования.
Существуют определенные правила заполнения заявления на оплату больничного листа через ФСС:
- Все записи должны быть черного цвета и записываться с использованием гелевой или капиллярной ручки, или машинописным способом.
- Не допускаются помарки, исправления, вычеркивания, замазывания, вытравливания.
- Заполнять следует только те разделы, по которым у оформляющего лица есть информация.
Порядок заполнения бланка для получения прямой выплаты больничного пособия по листу временной нетрудоспособности:
После того, как бланк заполнен, его нужно отнести работодателю вместе с оригиналом листка по временной нетрудоспособности.
Скачать бланк и образец 2018
Ниже можно скачать актуальную форму бланка заявления для подачи в ФСС с целью получения страхового обеспечения по листу временной нетрудоспособности напрямую через фонд.
Также представлен заполненный пример документа, актуальный на 2018год.
Скачать образец заполнения заявления на получения пособия по нетрудоспособности – excel.
Обязательно ли составлять после увольнения?
Существует мнение, что после увольнения работодатель не обязан нести какую-либо социальную ответственность перед работником. Это не так.
Например, работник увольняется, в штате он не числится, трудовая книжка у работника на руках.
В этом случае при открытии больничного в срок до 30 дней с даты увольнения работник вправе предъявить листок по нетрудоспособности к оплате.
Сроки, в которые может быть предъявлен больничный, ограничиваются 6 месяцами со дня окончания болезни.
Если сроки не нарушены, работодатель обязан оплатить пособие по временной нетрудоспособности.
Никаких особенных заявлений при этом писать не нужно. Основанием для начисления пособия будет листок нетрудоспособности.
В случае если страхователь отказывается принимать к оплате документ, имеет смысл написать заявление в произвольной форме с требованием выплатить пособие. Это нужно сделать обязательно в установленный законом срок.
За образец можно взять бланк о прямой выплате в ФСС либо воспользоваться примером ниже. Последним пунктом стоит указать требование выдать письменный мотивированный отказ в случае неудовлетворительного решения.
Для того, что бы сократить сроки ожидания, в документе можно указать, чтобы работодатель выдал документ, связанный с рабочим процессом. Например, расчетные листы за последние два года.
Такие заявление в соответствие со ст. 62 ТК рассматриваются в течение трех рабочих дней.
В случае получения отказа или неполучения ответа вообще, появляется возможность оспаривания в суде или обжалования в других органах.
Основанием для оплаты пособия по временной нетрудоспособности является больничный лист. Никакого дополнительного заявления писать для работодателя не нужно.
Заявление пишется только в случае, если застрахованное лицо выбрало прямой путь получения выплаты через ФСС. Тогда применяется типовой бланк, который после заполнения подается по месту работы, далее работодатель передает его в ФСС.
Если по каким-либо причинам страхователь отказывается принять к оплате лист нетрудоспособности, имеет смысл подать заявление, написанное в свободной форме хотя бы для того, чтобы зафиксировать дату предоставления больничного листа и получить мотивированный отказ.
Квиток по зарплате, образец расчетки скачать
Что такое Листок по зарплате
Расчетный листок представляет собой специальный документ, посредством которого работодатели сообщают работникам предприятия о начислении заработной платы: из чего складывается их оплата труда, сколько они получат на руки и сколько с них удержали. Существует множество нюансов касательно того, как подобная бумага оформляется и в каком виде сотрудник обязан ее представить. Известно, что в настоящее время подавляющее число организаций не выдают работникам соответствующие документы, несмотря на то, что за невыдачу предусмотрена административная ответственность.
Во многих предприятиях расчетные листки считаются простой формальностью, однако действующее законодательство закрепляет право на получение такой бумаги сотрудниками.
В части первой, статьи 136 Трудового кодекса РФ сообщается, что работодатель должен ежемесячно уведомлять работников в письменном виде о составе начисляемых средств, то есть зарплате (сюда же входит непосредственно оклад, сверхурочные, дополнительная оплата за работу в праздники), о прочих выплатах для работников, о размерах удержания средств и оснований на это, а также об итоговом количестве средств, выплаченных сотруднику.
Согласно закону, такие документы требуется предоставлять не только основным работникам, но, также лицам, работающим по совместительству, "надомникам" и удаленным сотрудникам. Способ выдачи зарплаты не влияет на необходимость выдачи расчетных листков. Этот документ должны получать все работники, вне зависимости от того, получают ли они заработную плату в кассе или средства приходят на банковскую карточку. Порядок выдачи бумаг полагается закреплять в специальном акте предприятия.
Расчетный листок, предназначение
Способ, посредством которого выплачивается заработная плата не влияет на выдачу расчетного листка. Сотрудник или организация, в соответствии со статьей 136 ТК РФ обязуется выдавать подобный документ, как в случае перечисления средств на карту банка, так и в случае натуральной формы выплаты.
Форма документа, бланк и образец скачать, расшифровка полей
В Трудовом кодексе нет четких требований, в какой форме выдавать расчетный листок сотрудникам и каким способом это делать. Минтруд разрешает рассылать листки на электронную почту сотрудников (письмо Минтруда России от 21 февраля 2017 № 14-1/ООГ-1560). Главное, чтобы в нем были следующие данные:
- составные части зарплаты, причитающейся сотруднику (аванс, вторая часть, премии и т. д);
- удержания из зарплаты;
- общая сумма зарплаты к выплате, то есть сколько сотрудник получит «на руки».
Форму расчетного листка утверждают приказом руководителя в учетной политике вместе с другими разработанными документами (часть 1 и 2 статьи 136 Трудового кодекса РФ). Если в организации есть профсоюз, с ним бланк тоже согласуйте.
Расшифровка полей расчетки
Сотрудникам можете выдать пояснения, откуда берутся суммы в расчетном листке. Тогда бухгалтеру по зарплате не придется каждый раз отвечать на одни и те же вопросы. Вот трафарет расчетного листка (формат Ворд, 55 Кб) – в нем расшифровки для сотрудника и формулы, по которым бухгалтерия считает суммы.
Поскольку на сегодняшний день единой унифицированной формы расчетного листка не существует, поэтому, как правило, форма разрабатывается самим работодателем в соответствии с требованиями выдвинутыми законом.
В расчетном листке следует обозначить сумму средств выплаченных за работу, а также указать средства, которые были удержаны. Это могут быть займы, суммы удержанного НДФЛ, алименты и прочее. На практике, в организациях и предприятиях часто используется форма листка, которая предусмотрена в учетной программе. Это допускается при условии наличия в форме всех необходимых реквизитов. Также, очень важно утвердить форму, в противном случае работодателю может грозить административный штраф. Расчетный листок не требует подписи лица, которое составило документ. Также нет необходимости заверять документ печатью.
Когда сотрудник, находясь в ежегодном отпуске, заболевает или получает травму, следует выплатить больничное пособие, а отпуск продлить или перенести его часть. Сумма больничного пособия отражается в расчетном листке среди других выплат.
Как часто выдавать, Срок выдачи расчетных листков
Порядок выдачи документов и ответственность работодателя
Следует помнить, что расчетный билет содержит персональную информацию о сотруднике, которая не подлежит разглашению. Таким образом, этот документ необходимо предоставлять конкретному работнику, с целью недопущения утечки данных.
Выдачу данных документов чаще всего проводит бухгалтер-расчетчик, который располагает информацией обо всех средствах начисляемых работникам. По этой причине, работодатель обязан ознакомить уполномоченных сотрудников, которые имеют доступ к личным данным с положением о конфиденциальности. Оно отражено в статье 86 и 88 Трудового кодекса РФ. За нарушение положения о неразглашении персональной информации, виновному могут угрожать штрафы, а также, согласно статье 90 Трудового кодекса РФ, уголовная ответственность. Размер штрафов варьируется в зависимости от виновного лица. Для простых граждан сумма штрафа составляет от 300 до 500 рублей, для должностных лиц - тысячу рублей, и для юридических лиц сумма будет составлять от 5000 до 10 000 рублей.
В настоящее время, с повсеместным распространением интернета, работодатели могут высылать расчетный листок на электронную почту сотрудника. Нельзя с точностью определить, правомерны ли подобные действия. Согласно Трудовому кодексу, расчетные листки должны предоставляться строго в письменной форме, что указано в статье 136 ТК РФ. Однако существует ряд судебных прецедентов, в соответствии с которыми, отправка расчетных листков посредством электронной почты не запрещена законом. Статья 312.1 Трудового кодекса РФ гарантирует возможность получения расчетных листков через e-mail исключительно для дистанционных сотрудников.
В случае, когда работодатель принимает решение о выдаче расчетных листков с помощью электронной почты, необходимо закрепить данное положение в локальном акте (ЛНА) организации или предприятия. Однако оптимальным вариантом будет выдача бумажных документов, поскольку это позволит избежать лишних споров с трудовой инспекцией.
В случае судебных разбирательств, компанию может обезопасить журнал выдачи расчетных листков. В нем, сотрудники будут ставить подпись о получении соответствующего документа. Также, можно предусмотреть отрывную часть расчетного листка, на котором будет стоять подпись подтверждающая факт выдачи. Каким образом будет подтверждаться выдача расчетного листка, работодатель может выбирать самостоятельно.
Разные ситуации выдачи расчеток
Нужно ли выдавать расчетный листок, если сотрудники получают зарплату на банковскую карту
Организация или предприниматель обязаны в данной ситуации выдавать сотрудникам расчетные листки. Это требование Трудового кодекса. При этом не важно, каким способом выплачиваете зарплату – через кассу, на банковские карты или в натуральной форме. Такой вывод следует из буквального толкования положений статьи 136 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 18 марта 2010 № 739-6-1.
Как отразить в расчетном листке выплаты, если сотрудник болел во время отпуска
Укажите все выплаты за месяц, в том числе отпускные и больничное пособие. В расчетном листке сотрудник должен видеть составные части зарплаты и другие выплаты, в том числе отпускные. Это следует из положений частей 1 и 2 статьи 136 Трудового кодекса РФ.
Включение районного коэффициента отдельной строкой листка
Районный коэффициент не должен включаться в оклад сотрудника. Если работнику устанавливается окладная система оплаты труда с применением районного коэффициента к заработной плате, то размер оклада и районного коэффициента в трудовом договоре необходимо указывать отдельно. В расчетном листке обязательно должна быть отдельная строка с указанием размера коэффициента.
Каким способом выдавать листок о зарплате ?
В Трудовом кодексе нет четкого требования, каким способом передавать расчетные листки сотрудникам. Работодатель вправе сам выбрать: на бумаге или в электронном виде.
Электронный способ удобен тем, что экономит время бухгалтера. Расчетные листки можно рассылать на электронную почту или размещать в личных кабинетах каждого сотрудника на сайте организации, если такой есть. Минтруд не запрещает электронные способы выдачи (письмо Минтруда России от 21 февраля 2017 № 14-1/ООГ-1560 (ссылка выше)). Но важно соблюсти требования.
1. Способ выдачи расчетных листков закрепите в локальном акте
Как выдаете листки сотрудникам – на бумаге или электронно, пропишите в одном из документов:
- трудовом договоре;
- коллективном договоре;
- ином локальном нормативном акте работодателя, например в Положении об оплате труда.
Например, для электронного способа формулировка может быть такой:
С документом, где прописали порядок, ознакомьте каждого сотрудника под подпись (ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 68 ТК РФ, письмо Минтруда России от 21 февраля 2017 № 14-1/ООГ-1560).
2. С работника возьмите заявление для электронного расчетного
Если решили выдавать расчетные листки электронно, попросите сотрудника написать заявление (формат Ворд, 33 Кб). В нем пусть укажет свой адрес электронной почты, куда направлять расчетные листки. Также попросите сотрудника подписать согласие на обработку его персональных данных. В расчетном листке – персональная информацию о сотруднике, которую просто так разглашать нельзя (ст. 88 ТК РФ, ст. 7 Закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ).
Форма согласия произвольная. В ней должны быть обязательные элементы, которые названы в части 4 статьи 9 Закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ.
3. Если за сотрудника получает зарплату и листок кто-то другой, нужна доверенность
По заявлению сотрудника за него может получать зарплату кто-то другой. Ему же можно выдать расчетный листок. Но так поступайте, только если «этот другой» предоставил доверенность и в ней есть запись и про зарплату, и про расчетный листок.
Если доверенности нет или в ней нет упоминания, что представитель вправе получить расчетный листок, то документ не выдавайте. В расчетном листке – персональная информация о сотруднике, которую работодатель не имеет права разглашать без его согласия (ст. 88 ТК РФ, ст. 7 Закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ).
Об этом говорят пункт 1 статьи 185, пункта 1 статьи 187 Гражданского кодекса РФ и частей 1, 2 статьи 136 Трудового кодекса РФ.
Штрафы, если не выдавать расчетные листки
Право на получение расчетного листка закреплено в трудовом законодательстве, поэтому в случае невыдачи подобного документа, работодателю грозит административная ответственность согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Помимо этого, а повторное нарушение, должностное лицо предприятия может быть отстранено от работы на срок до трех лет.
Ответственность за нарушение правил выдачи расчетных листков сотрудникам возникнет, если одновременно соблюдаются два условия:
- нет локального акта, где утверждена форма листка,
- поступили жалобы сотрудников в трудовую инспекцию.
Существуют такие виды ответственности:
- для организаций – административный штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб.;
- должностных лиц организации (например, руководителя или главного бухгалтера) – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб.;
- предпринимателей – административный штраф в размере от 1000 до 5000 руб.
Если инспекторы установят повторно нарушение, за которое ранее уже наказывали, то размеры штрафов будут больше:
- для организаций – от 50 000 до 70 000 руб.;
- для предпринимателей и должностных лиц организации – от 10 000 до 20 000 руб.
Кроме того, должностное лицо организации (например, директора) за повторное нарушение могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет.
Приведен расчет на калькуляторе компенсации за задержку зарплаты.
На сколько увеличат зарплаты бюджетникам? Какое ожидается повышение заработной платы труда врачей, учителей, различных чиновников в 2018 г.
Условия выдачи расчетного листка по заработной плате
При получении заработной платы каждый сотрудник должен получить на руки расчетный лист. Несмотря на то, что порядок предоставление документа работнику является не правом, а обязанностью работодателя, многие руководители уклоняются от выдачи.
В бухгалтерии нередко слышится мнение, что зарплата белая, а значит попросту печатать и переводить листы смысла нет. Они выдают квитанции только по требованию.
Выдача расчетного листка по заработной плате прописывается в трудовом законодательстве. Поэтому в каждом учреждении должен соблюдаться порядок предоставления документа сотруднику.
Расчетный листок по заработной плате является важным документом для сотрудника и самого работодателя. Необходимо знать требования законодательства по поводу его выдачи, а также основные обязательства руководства учреждения перед работником.
Расчетные листы предусмотрены Трудовым кодексом РФ. Если они не буду выдаваться, организация может быть привлечена к ответственности Трудовой инспекцией.
Штраф является неприятным последствием невыдачи. Однако это не является основным негативным моментом отсутствия листов. Документ считается подтверждающим факт выплату заработной платы. Если сотрудник решит судиться с работодателем, то высока вероятность проигрыша руководством дела.
Согласно закону работник должен направить иск при незаконном увольнении в течении месяца после получения приказа или трудовой книжки. Если рассматриваются другие споры, то ему отводится три месяца.
При несвоевременной подаче заявления работодатель к ответственности не будет привлечен. При этом суды отмечают, что многие работники не знают от нарушении прав ввиду отсутствия листа заработной платы. Поэтому отсчет времени на подачу идет с момента выяснения работником о нарушении его прав.
Таким образом, работник имеет право на обращение в суд в течение трех месяцев после выдачи листа. Если документ не выдан, гражданин может в любой момент доказать свои права.
Обязательно ли нужно это
В Трудовом кодексе РФ (ч.1 ст. 136) прописывается, что при перечислении денежных средств обязательно должна производиться выдача расчетного листка по заработной плате.
Письменное оповещение делается для ознакомления сотрудника с:
- частями заработной платы в каждом периоде;
- начисленными суммами (компенсациями) при нарушении сроков выплат;
- полной суммой зарплаты;
- удержанной частью зарплаты;
- выплаченной суммой.
Работодатель обязан предоставить лист независимо от того, каким образом (наличный или безналичный расчет) переводятся денежные средства.
При этом получать его должны все сотрудники:
При подготовке, но не выдаче листа и разъяснении права на его получение, нарушение трудового законодательства будет на лицо. Разработка формы листа входит в обязанность работодателя. Можно воспользоваться бланком, представленным в бухгалтерской программе.
Бланк расчетного листка по заработной плате
На основании статьи 129 Трудового кодекса РФ, заработной платой является вознаграждение за выполненные работником трудовые обязанности. Она включает в себя выплаты компенсационного и стимулирующего характера.
В соответствии со статьей 136 ТК РФ предусматривается оповещение работника о том, за что и в какой сумме были сделаны выплаты. При этом закон обязывает организации выдавать листы. Исключений, связанных с типом трудовых отношений и характером выполняемой работы сотрудником, не предусматривается.
Выдача листков производится при любых платежах. Не учитывается способ передачи средств сотруднику.
Порядок передачи расчетных листов при получении зарплаты на карту пока не определен. Но его можно принять с помощью локального документа.
Обязанность организации
Письмом Роструда №739-6-1 определяется порядок выдачи расчетных листов. Документ отмечает, что получение бумаги работником должно производиться не позже даты, установленной в качестве расчетной. Если зарплата перечисляется на карту, это не предусматривает отсутствие листа.
Работодатель обязан утвердить форму документа. При этом учитывается мнение Профсоюза работников. Бухгалтеры могут использовать форму, предусмотренную программой.
Хранение расчетных листов не требуется. Однако при нарушении требований ТК РФ (отсутствии выдачи) может наступить административная ответственность. При повторных нарушениях возможна дисквалификация на 1–3 года.
При нарушении порядка выплат зарплаты руководитель может быть привлечен к административной ответственности. Это касается и уведомления работников о размере и частях зарплаты с помощью расчетного листа. Если извещение отсутствует, то руководитель и предприятие могут быть наказаны на основании статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.
- штраф, размер которого составляет 1 000 – 5 000 рублей;
- приостановка деятельности на 3 месяца.
- штраф, размер которого составляет 30 000 – 50 000 рублей;
- приостановка деятельности на 3 месяца.
Формирование бланка расчетного листа возможно с помощью бухгалтерской программы.
Заполнять его не составляет большого труда, так как в документе предусмотрено несколько разделов:
- В общем разделе отражается название учреждения, структурное подразделение, должность и фамилия, имя, отчество. Среди сумм отмечается оклад. Также указывается расчетный период.
- В разделе о произведенных начисления отражается почасовое время труда и количество отработанных дней. Также прописывается оклад, надбавки и доплаты, премии, отпускные компенсационные и страховые выплаты.
- Раздел, связанный с удержаниями, предусматривает сумму налога на доход физических лиц, взносы в Профсоюзную организацию.
- В конце документа прописывается итоговая сумма, которая выдается сотруднику на руки при формировании листа. Если некоторые суммы еще не были выплачены, то отражается дата перечисления авансов, отпускных.
Каждый сотрудник должен знать срок предоставления расчетного листа по заработной плате. Также важно определить частоту выдачи документа на руки.
Как составляется заявления на согласие на сверхурочную работу — читайте тут.
Сроки отчёта и расшифровка
В обязанности работодателя входит разъяснение сотруднику о каждом разделе расчетного листа. Аналогичное правило действует и в отношении работника, который должен четко понимать обоснование отражения каждой из сумм. Важными составляющими являются расшифровка кодов и сроки хранения документа.
При ведении бухгалтерского учета обязательно отражаются специальные коды. Они имеют тот формат, который выбрала организация в зависимости от вида деятельности.
Документы могут содержать следующие обозначения:
Все коды отражены в интернете или могут быть взяты в бухгалтерии. Если сотруднику что-либо не понятно из документа, он может обратиться за разъяснениями.
Согласно действующему закону, срок хранения листов о заработной плате не определен. Однако важным моментом является выдача работнику документа на руки.
Для учета данных по бумагам ведется специальный журнал. Он отражает фактическое получение работником листа под роспись. Если правило будет не соблюдено, работодатель должен все время хранить документы у себя.
Выдача листов производится при перечислении каждой части зарплаты. При этом передача должна быть подкреплена документально. Иначе у работодателя будет отсутствовать возможность доказательств выдачи.
Фиксация факта может производиться несколькими способами. В первом случае электронный вид документа направляется посредством локальной электронной почты. Работники обязаны периодически проверять корреспонденцию. Способ является прогрессивным и малозатратным. Но использовать его могут не все работодатели.
Во втором случае лист выдается под роспись. Она ставится в специальном журнале учета работником в момент передачи документа.
Порядок выдачи расчетного листка по заработной плате
Единой формы листов не предусмотрено законодательно. Поэтому работодателю необходимо разработать ее в рамках учреждения.
Выплата заработной платы производится дважды в месяц. Но расчетный лист передается в конце месяца при полном погашении задолженности работодателя перед сотрудником. Это обусловлено тем, что в момент аванса окончательная сумма выплат еще не определена.
Работодатель может самостоятельно установить срок выдачи документов. Некоторые бухгалтеры, осуществляющие выплаты через кассу, передают работнику вместе с деньгами и расчетный лист. Если перечисление осуществляется на банковскую карту, необходимо заранее в бухгалтерии получить документ.
Также некоторые организации назначают ответственное за выдачу листов лицо. Сотрудник должен в назначенную дату довести до остальных работников информацию по их заработной плате.
Стоит помнить, что передать расчет лист сотруднику может только уполномоченное лицо. Ведь в документе отражены персональные данные. За их разглашение, путем доступа к листу других лиц, работодатель может быть привлечен к ответственности.
Подтверждение о вручении возможно с помощью подписи сотрудника на отрывной части листа, а также в журнале учета при получении документа.
Образец заполнения расчетного листка по заработной плате
Форма, разработанная в учреждении, должна быть утверждена локальными нормативными документами. Если не сделать этого и использовать бумагу, то данный факт будет расценен как нарушение трудового законодательства.
При этом работнику подтвердить нарушение своих прав в суде можно будет и с помощью неутвержденного листа. Чтобы он не смог сделать этого, организации нужно доказать наличие другой используемой официальной документации.
Для утверждения формы работодателем издается приказ.
При его подготовке можно ориентироваться на приведенный ниже образец:
Общество с ограниченной ответственностью «Стелс»
12 февраля 2015 года
На основании статьи 136 Трудового кодекса РФ
- Утвердить форму расчетного листа, имеющуюся в приложении №2.
- Ввести в документооборот с 15 февраля 2015 года.
- Ответственным за выдачу листов назначить главного бухгалтера Иванова Ю.С., который будет осуществлять выдачу в день заработной платы.
Генеральный директор ________________ Андрусенко И.В.
С приказом ознакомлен _________________ Иванов Ю.С.
Профсоюзный комитет до утверждения должен ознакомиться с формой расчетного листа. Он вносит свои предложения по его созданию и корректирует уже имеющиеся разделы.
Утверждение приказом формы должно быть осуществлено повторно при смене программы и листа, а также внесении изменений в сам документ.
Как подтвердить факт
Факт выдачи расчетного листа подтверждается несколькими способами. Если не сделать этого, то сотрудники трудовой инспекции могут привлечь работодателя к ответственности.
Процедура подтверждения возможна с помощью:
- ведения журнала учета и выдача документа под роспись;
- разработки отдельной графы в платежной ведомости для подписания сотрудником в момент выдачи листа;
- составление формы, которая имеет отрывную часть (она будет передаваться после подписания сотрудником обратно работодателю).
При выборе метода выдачи стоит помнить, что расчетный лист является документом, содержащим персональные данные. Поэтому доступа у других работников к бумагам не должно быть. Передача через каких-либо лиц не допускается.
При нарушении закона о персональных данных работодатель может быть привлечен к административной ответственности.
В этом случае накладывается штраф в размере:
Тайны расчетного листка
Зачем организации нужны расчетные листки и как правильно выдавать их работникам
Расчетные листки при выдаче зарплаты зачастую не выдают работникам даже вполне законопослушные организации. Дескать, оплата труда белая, выплачиваем вовремя — к чему лишний раз бумагу переводить? Попросит работник — так мы ему сразу листок и распечатаем. А некоторые работодатели, чего греха таить, и вовсе не знают о том, что у них есть такая обязанность.
Поэтому сегодня мы будем разбираться, что такое расчетный листок и зачем он нужен организации и работнику.
Зачем работнику расчетный листок
Цель выдачи расчетного листка — проинформировать работника о том, из чего складывается очередная полученная им сумма зарплаты. Ведь общую величину мы узнаем и так, при получении денег у кассира или когда они «прилетят» на карту. А вот что за что — не всегда понятно.
Можно предположить, что часть работодателей избегает выдачи расчетных листков намеренно, дабы избежать «ненужных» вопросов. Изучит работник свой листок и начнет интересоваться: где оплата за сверхурочные, почему премия стала меньше и т. д.
Почему расчетный листок важен для организации
ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ
Штраф за невыдачу расчетного листка может составить: от 1 тыс. до 5 тыс. руб. для директора или ИП, от 30 тыс. до 50 тыс. руб. для организаци и ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ . А если директора поймают на этом нарушении повторно в течение года со дня уплаты штрафа, то могут дисквалифицироват ь ч. 2 ст. 5.27, ст. 4.6 КоАП РФ; Обзор ВС, утв. Постановлением Президиума ВС от 07.03.2007 (вопрос 8) .
Однако это не самое главное. Штраф, конечно, вещь неприятная, но трудинспекторы приходят с проверками редко. Выдача расчетных листков важна в другом аспекте — на случай, если работник пойдет судиться с вами, считая, что ему недоплатили. Дело в том, что по закону гражданин должен подать исковое заявление в очень короткие срок и ст. 392 ТК РФ :
- по спорам об увольнении — в течение 1 месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки;
- по другим трудовым спорам — в течение 3 месяцев со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права.
Сотрудник уходит в отпуск? При выплате отпускных расчетный листок ему выдавать не нужно
Если работник опоздает с подачей заявления, то организация сможет заявить в суде о пропуске срока на обращение в суд и таким образом избежать дальнейших разбирательств. Но многие судьи считают, что работник не мог знать о нарушении своих прав по оплате труда, если расчетный листок не выдавался. Поэтому они отсчитывают срок не с даты выплаты работнику спорной суммы, а с даты, когда он из других источников узнал о том, что его обидели.
К примеру, работница уволилась 29.12.2012 и через суд потребовала выплатить ей сверхурочные за май — декабрь 2012 г. Работодатель пытался отбить хотя бы часть суммы (май — сентябрь), указывая, что 3 месяца с момента выплаты зарплаты за эти месяцы давно прошли. Однако суд решил так: поскольку расчетные листки не выдавались, работница не могла знать о составе выплачиваемых ей сумм. О нарушении своих прав она узнала только при увольнении и обратилась в суд в пределах месяца после него. С организации взыскали также компенсацию за просрочку выплаты, за моральный вред и судебные расход ы Апелляционное определение Воронежского облсуда от 02.07.2013 № 33-3271 .
В другом случае женщина уволилась 31.07.2012. И только в сентябре 2012 г., когда пошли судиться другие работники, она узнала, что и ей зарплату в период 2010— 2012 гг. начисляли без уральского коэффициента. Формально срок для обращения в суд она пропустила, но суд восстановил его, указав, что истица не получала расчетные листки и не имела возможности узнать о недоплатах. В результате с работодателя взыскали задолженность за весь период, компенсацию морального вреда и расходы на адвокат а Определение Свердловского облсуда от 22.02.2013 № 33-1620/2013 .
Еще один работник вообще сослался на рассказ коллег о неправильном расчете выходного пособия. Через несколько месяцев после увольнения они сообщили ему: при расчете среднего заработка не были учтены суммы выплаченных премий. Работодатель не смог доказать обратное, а расчетный листок при увольнении не выдавался. Поэтому суд решил, что 3 месяца надо отсчитывать от даты, когда, по словам гражданина, его «просветили» бывшие коллеги. Иск был удовлетворе н Апелляционное определение Хабаровского крайсуда от 13.06.2012 № 33-4044/2012 .
Число россиян, желающих получать зарплату в валюте, по сравнению с 2011 г. значительно возросло
Таким образом, выводы следующие:
- <если> расчетный листок выдается, у работника есть только 3 месяца после даты его выдачи, чтобы судиться с вами по зарплате. В случае опоздания вы просто заявляете в суде о пропуске срока подачи заявления и иск не рассматривается по существ у Апелляционное определение Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 07.08.2014 № 33-1800/2014 . Конечно, если судья не увидит каких-либо уважительных причин для восстановления срока;
- <если> расчетный листок не выдается, время для обращения работника в суд ничем не ограничено. Он приведет в суде любой источник, из которого узнал о нарушении своих прав, и вам будет сложно это опровергнуть. И даже если в итоге суд закончится вашей победой, будут потрачены финансы и время на судебные заседания.
Кстати, расчетный листок может пригодиться и в налоговых спорах. С его помощью можно подтвердить, например, понесенные затраты на оплату труд а Постановление ФАС МО от 22.05.2013 № А40-91515/12-115-603 .
Что включается в расчетный листок
В расчетном листке должны быть показаны следующие сумм ы ст. 136 ТК РФ :
- составные части заработной платы, причитающейся работнику за соответствующий период. То есть, например, оклад, надбавка, премия, коэффициент и т. д.;
- иные начисления работнику, в том числе оплата больничного, компенсация за задержку зарплаты или других выпла т ст. 236 ТК РФ ;
- удержания из зарплаты с указанием оснований, например НДФЛ или алименты;
- общая денежная сумма, подлежащая выплате.
Эти требования важно соблюдать, поскольку неполное заполнение расчетного листка — это тоже нарушение ТК Решение Пермского крайсуда от 24.02.2014 № 7-271-2013-21-185-2014 .
Начисленные взносы в фонды показывать в расчетном листке не нужно, за исключением следующей ситуации. Работники могут подать заявление об удержании с них дополнительных взносов в ПФР, а у работодателя есть право присоединиться и также начислять в их пользу дополнительные взнос ы статьи 5, 8 Закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ . Если это ваш случай, то таких работников надо информировать как об удержанных дополнительных взносах в ПФР, так и о перечисленных за них дополнительно организацией. Поскольку полагается делать это одновременно с предоставлением расчетного листк а ч. 8 ст. 9 Закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ , то лучше просто включить эту информацию в их листки.
Как оформить расчетный листок
Форма расчетного листка нормативно не утверждена, но она есть в любой бухгалтерской программе. Вы можете использовать ее или разработать свою.
Главное — не забудьте утвердить применяемую форму в порядке, установленном для принятия локальных нормативных акто в ст. 136 ТК РФ . Ведь применение неутвержденной формы расчетного листка — это тоже основание для взыскания штрафа за нарушение трудового законодательств а Постановление ВС от 23.12.2010 № 75-АД 10-3; Решение Пермского крайсуда от 24.02.2014 № 7-271-2013-21-185-2014 .
А вот для работника факт утверждения формы не важен. Суд примет у него в качестве доказательства и неутвержденный листок, если организация не докажет, что у них применялась другая форм а Апелляционное определение Забайкальского крайсуда от 25.06.2014 № 33-2498-2014 . Поэтому не надейтесь, что неутвержденная форма поможет вам выиграть спор с работником.
Форму утверждает работодатель приказом следующего содержания.
Общество с ограниченной ответственностью «Рамзес»
29 сентября 2014 г.
В соответствии со ст. 136 Трудового кодекса РФ
1. Утвердить форму расчетного листка — приложение № 1 к приказу.
2. Применять утвержденную форму расчетного листка с 1 октября 2014 г.
3. Назначить бухгалтера А.С. Кириенко ответственной за выдачу расчетных листков сотрудникам в день выплаты заработной платы.
Выдача расчетных при увольнении
В какой срок выдача расчета при увольнении
1 ответ. Москва Просмотрен 50 раз. Задан 2012-04-30 13:42:40 +0400 в тематике «Трудовое право» Выдача справки о зарплате. — Выдача справки о зарплате. далее
1 ответ. Москва Просмотрен 2239 раз. Задан 2010-05-07 16:34:38 +0400 в тематике «Трудовое право» Господа,юристы!В какой срок будет произведен обмен и выдача паспорта-по возрасту,если (+) — Господа,юристы!В какой срок будет произведен обмен и выдача паспорта-по возрасту,если (+).
Выдача Расчета При Увольнении
Если же день увольнения не является для сотрудника рабочим, то предприятие обязано письменно уведомить его о подготовленном приказе и необходимости забрать трудовую книжку с получением окончательного расчета. Это позволит избежать административной ответственности и штрафных санкций за несвоевременные выплаты и оформление документов.
На практике достаточно часто возникают спорные ситуации о дне окончательного расчета и его наличии как таковом.
Выдача расчетных листков
Следовательно, его выдача сотрудникам является обязанностью работодателя. Причем эта обязанность установлена для всех работодателей независимо от способа выдачи заработной платы: расчетные листки обязаны предоставлять работникам и те работодатели, которые выдают зарплату наличными из кассы, и те, которые перечисляют ее на банковскую карту (Письмо Роструда от 18.03.2010 N 739-6-1).
Если работодатель подготовит расчетный листок, но не выдаст его, а лишь разъяснит работнику право на получение, то нормы ст.
Выдача расчетных при увольнении
Поэтому каждая фирма сама может определить этот порядок исходя из своих особенностей.
Одновременно с расчетным листком фирма должна предоставить сотруднику информацию о начисленных, удержанных и перечисленных страховых взносах (п. 35 приказа Минздравсоцразвития РФ от 14 декабря 2009 г. № 987н). Для удобства вы можете включить эту информацию в форму расчетного листка.
Производя удержания из заработной платы сотрудника, помните, что согласно статье 138 Трудового кодекса размер удержаний не может превышать 20% от заработной платы, причитающейся работнику, (за вычетом НДФЛ).
Как доказать, что работник расчетный листок получил?
Но расчетные листки, как правило, выдаются работникам только один раз в месяц – при выплате оставшейся части заработной платы. Кроме того, они выдаются не всем работникам, а только тем, кто об этом попросит, при этом в получении листков они не расписываются. Правильно ли мы поступаем?
Как вы верно подметили, при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате (ч.
Не произведен расчет при увольнении из компании
Работодателем в нарушении ст.84.1, 127, 140 ТК РФ мне до сих пор не был выдан расчет при увольнении.
Я напоминаю работодателю о том, что за невыплату зп работодатель несет уголовную ответственность по ст.145.1 УК, административную ответственность по ст.5.27 КоАП РФ часть 1 и 2, а также по суду работодатель будет обязан выплатить мне не выплаченный расчет с компенсацией ст.236 ТК РФ и возместить мне моральный ущерб ст.237 ТК РФ.
Если после получения данного письма работодатель не выплатит мне полный расчет на следующий день, после получения письма, то я буду подавать заявление в полицию, прокуратуру, в суд.
Если выплат не будет, то смело действуйте, по указанным мной организациям.
Образец заявление на выдачу расчета при увольнении
О невыплате расчета при увольнении. на выдачу. Образец заявление в. ОБРАЗЕЦ заявление на заявление на ВЫДАЧУ. при увольнении на выдачу.
Для этого он должен написать заявление об увольнении на имя руководителя. За несвоевременную выдачу трудовой книжки сотрудник вправе потребовать. За опоздание с выплатой окончательного расчета при увольнении. Увольнение по собственному желанию: образец заявления.
Предназначение и расшифровка расчетного листка по заработной плате
В нем также указывается сумма подоходного налога и другие сведения, к примеру, премии за выслугу и т. д.
Согласно Трудовому кодексу РФ любая организация обязана сопровождать выдачу зарплаты расчетным листом. То есть, это является не правом, а обязанностью работодателя.
Их выдача в первую очередь направлена на защиту прав работника. Он должен получать документированное подтверждение о своевременной и полной заработной плате.
Сроки выдачи трудовой книжки при увольнении
Обязательно указание на то, что обращались за книжкой, а не уклонялись от ее получения (хотя опять таки в этом случае должны направить почтой)
Источники:
azbukaprav.com www.assessor.ru buhuchetpro.ru glavkniga.ru black-lev.ruКомментариев пока нет!
Порядок перемещения физлицами товаров для личного пользования через границу 
Как написать заявление в полицию на соседей алкашей
Льготы приравненных к ветеранам труда
Предоставление льгот по арендной плате
Свидетельство о праве на наследство по закону что это