Как написать заявление о переводе на другое предприятие
Как оформить увольнение переводом в другую организацию с согласия работника
Перевод из одной организации в другую встречается достаточно часто, и по своей процедуре он мало чем отличается от прекращения трудовых отношений по собственному желанию. Для работодателя разница состоит в том, что придется изменить стандартную форму приказа и оформлять некоторые дополнительные бумаги.
Для работника особенности увольнения переводом к другому работодателю заключаются в том, что на новом месте он избавлен от необходимости проходить испытательный срок. И у него есть гарантии трудоустройства, в противном случае он имеет право требования компенсации.
Если порядок не отличается от обычного, то возникает законный вопрос в необходимости такой формы прекращения и начала трудовых отношений. Прежний работодатель в данном процессе лицо незаинтересованное, от него уходит специалист, и какая разница, на каком предприятии он теперь будет трудиться.
Для владельца бизнеса, куда приходит человек, разница есть. Для того, чтобы переманить к себе востребованные рынком кадры, приходится прилагать усилия. И гарантировать, что вакансия не будет отдана другому.
Для работника выгода тоже очевидна, ему предоставляют гарантию трудоустройства. Таким образом перед ним стоит только вопрос увольнения с переводом в другую организацию — как правильно это сделать, чтобы защитить свои права.
Итак, сотрудник готов продолжить карьеру в другой фирме, ему потребуется взять гарантийное письмо. В котором указывается:
- Дата начала трудовых отношений. При этом стоит учитывать, что прежний работодатель вправе потребовать двухнедельную отработку, чтобы закрыть образовавшуюся вакансию и произвести прием – передачу дел.
- Должность. Здесь нет ограничений, главный инженер имеет право перейти в грузчики или дворники, если существует договоренность сторон.
- Размер оклада. Это пункт не является обязательным, но его наличие станет защитой от неприятных неожиданностей.
Дополнительно новый работодатель может предоставить проект трудового контракта. Поскольку он является самым заинтересованным лицом в сделке, то подготовка еще одной бумаги принесет пользу и утвердит специалиста в принятом решении.
Получение на руки письменного приглашения не накладывает на специалиста обязанность в кратчайшие сроки поменять работу, на это дается 1 месяц.
Чтобы пошаговая процедура увольнения в порядке перевода в другую организацию с согласия работника была более наглядной, представим бухгалтера Василия Головатого. Он три с половиной года трудился в ООО «Лихая клавиатура».
Узнав о его талантах, ООО «Красный монитор» решил переманить его к себе на работу, на должность главного бухгалтера. После успешных переговоров Василий согласился на предложенные условия, и получил у потенциального работодателя официальное приглашение.
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «КРАСНЫЙ МОНИТОР»
(ООО «Красный монитор»)
Г. Москва, ул. Белых Коммунаров строение 13
ИНН 9495666 ОКПО 44343
ПРИГЛАШЕНИЕ НА РАБОТУ
от 21.01.2017 г. №ЕД – 544
Головатому Василию Сергеевичу
ООО «Красный монитор» приглашает Головатого В.С. занять должность главного бухгалтера с 1 февраля 2017 года, с окладом по штатному расписанию в размере 75000 рублей.
Директор Разумный П.Г.
Теперь необходимо «обрадовать» прежнего руководителя, сообщив ему эту новость. Такой документ не позволяет удерживать сотрудника более установленного 2-х недельного срока, впрочем, это происходит и при обычной процедуре расторжения трудового договора.
Как уволиться по закону: шаг первый
Главбух, то есть непосредственный начальник Василия в «Лихой клавиатуре», не обрадовался такому повороту событий. Он переговорил с руководством, и Васе предложили остаться на прежней должности, но повысить оклад до 80 000. Хотя «приглашение» и допускает его расторжение без согласия принимающей стороны, бухгалтер решил работу поменять. Поэтому он написал заявление.
Образец заявления на перевод в другую организацию должен содержать:
- ФИО работника;
- кому написано;
- текущую дату;
- должность, с которой он уходит;
- основание расторжения, то есть копию гарантийного письма.
Дата, с которой разрываются трудовые отношения, пишется в свободной форме. Указывается либо конкретное число, либо просьба отпустить без отработки. Допускается этот момент не рассматривать, работодатель в резолюции сам укажет, когда человек окажется свободен от обязательств.
Директору ООО «Лихая клавиатура»
Затевайло Евгению Егоровичу
Головатого Василия Сергеевича
Прошу уволить меня переводом в другую организацию с 26 января 2017 года.
Приложение: приглашение №ЕД – 544 от 21.01.2017 г.
На что директор, посоветовавшись с непосредственным руководителем, поставил резолюцию «Уволить с 4 февраля». То есть он потребовал отработать положенные 2 недели, чтобы закрыть вакансию.
Стоить отметить один факт, о котором знают немногие граждане страны. Любое заявление об увольнении, по собственному желанию или переводом, работник имеет право отозвать вплоть до последнего рабочего дня.
Но если он снова передумает, то отсчет времени отработки начинается заново. Но за это время образец письма запроса о переводе сотрудников в другую организацию устареет, так через месяц выдавшая его организация будет освобождена от своих обязательств по отношению к этому человеку.
Стороны пришли к согласию, одна добровольная, а другая – вынужденному. Необходимо оформить его документально, то есть написать приказ о прекращении действия трудового договора. В нем указывается:
- Полное и сокращенное наименование компании.
- Город, где она находится. Этот пункт пишется для того, чтобы не возникло путаницы при работе филиалов.
- Заголовок, кратко описывающий ситуацию.
- Ответственные за исполнение.
- Развернутый текст распоряжения, который не должен вызывать двусмысленностей.
- Подпись и печать.
В конце или на отдельном приложении ставят свои автографы заинтересованные лица. Этот пункт не является обязательным, но его использование предохранит от возможных недоразумений.
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ЛИХАЯ КЛАВИАТУРА»
(ООО «Лихая клавиатура»)
от 26.01.2017г. №ДА-342
Об увольнении бухгалтера Головатого В.С. с переходом в другую организацию
В связи с поступившим от Головатого Василия Сергеевича заявлении об увольнении с последующим переходом в ООО «Красный монитор» приказываю:
- Уволить Головатого В.С. с 4 февраля 2017 года переводом в другую организацию.
- В трудовой книжке сделать соответствующую запись и выдать ее на руки Головатому В.С.
- Главному бухгалтеру Синичкиной Н.З. произвести окончательный расчет и выдать причитающиеся денежные средства 4.02.2017 г.
- Контроль за исполнением возложить на Синичкину Н.З.
- Заявление об увольнении от 25.01.2017, входящий номер ЩК-543.
- Приглашение от ООО «Красный монитор» №ЕД – 544 от 21.01.2017.
Директор Затевайло Е.Е.
Дальше в дело вступают руководитель кадровой службы и бухгалтерия. Первый должен вписать в трудовую книжку информацию о прекращении работы, а второй – сделать окончательный расчет. При этом возникает вопрос о переносе отпускных дней и денег.
Что происходит с отпуском
Было бы несправедливо, что отпуск заработан на одной фирме, а выплачивать отпускные придется другой. Поэтому ответ на вопрос, сохраняется ли отпуск, отрицательный.
Работник получает денежную компенсацию, но отдохнуть он сможет только через 6 месяцев, как и положено по закону при трудоустройстве.
Но с другой стороны, ему дается месяц, чтобы приступить к исполнению обязанностей на новом месте. И 2 недели, чтобы уволиться со старого. Этого вполне достаточно, чтобы сделать перерыв и отдохнуть.
Заполнение трудовой книжки
На основании приказа кадровики должны оформить трудовую. Увольнение в порядке перевода прописано в п.5 ст.77 ТК РФ, запись в трудовой должна ссылаться на этот пункт, другие ссылки в данном случае недопустимы.
В документе указывается полное и сокращенное наименовании предприятия, после чего делаются отметки о приеме, переводах по должности, поощрениях и увольнении. Все это заверяется круглой печатью организации и подписью лица, сделавшего записи.
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧННОЕ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «ЛИХАЯ КЛАВИАТУРА»
(ООО «Лихая клавиатура»)
18.04.2014 Принят на должность стажера-бухгалтера Приказ №ПВ-343 от 18.04.2014
24.12.2015 Переведен на должность бухгалтера Приказ №ПВ-981 от 24.12.2015
4.02.2017 Уволен переводом в ООО «Красный монитор» согласно п.5 ст.77 ТК РФ. Приказ №ДА-342 от 26.01.2017г
Инспектор отдела кадров Занятная К.К.
На новом рабочем месте Василий Занятный предъявляет паспорт и трудовую книжку. Если он является получателем социального пособия, надо позаботиться о наличии справки по форме 2-НДФЛ.
Порядок оформления увольнение в порядке перевода в другую организацию имеет свои плюсы и минусы. К плюсам можно отнести защищенность человека, который решил поменять работу, для него минусов нет. Для приглашающей стороны плюсы тоже очевидны, она получает ценного сотрудника, хотя и без гарантии.
Увольнение переводом в другую организацию: порядок оформления и документы
6 декабря 18898 0 Автор: Шмидт Николай 18898 0
Здравствуйте! Не каждый руководитель знаком с увольнением работника в порядке перевода в другую организацию. Сейчас мы подробно расскажем обо всех тонкостях этой процедуры и научим оформлять все необходимые документы.
Особенности увольнения в порядке перевода в другую организацию
Для лучшего понимания глубины вопроса, начнем с определения.
Увольнение по переводу – это расторжение контракта (трудового договора) работника с одним работодателем и одновременное его заключение с другим работодателем.
Например, сотрудник занимает постоянное место в одной организации, но ему предложили более выгодную работу на другом предприятии. Тогда он может перевестись с одного места работы на другое. Фактически работник увольняется со старого предприятия и устраивается на новое.
Но перед тем как уволить сотрудника по переводу, у руководителя должны быть определенные основания. Таковым является письмо – приглашение от будущего работодателя настоящему. При наличии согласия работника и письменного запроса, действующий руководитель может уволить сотрудника по переводу.
В Трудовом Кодексе не прописан четкий алгоритм действия руководителя в таком случае. Упоминание о переводе в другую организацию можно встретить в статье 77 этого документа. Поэтому при оформлении документов на увольнение по переводу, делается ссылка на статью 77 ТК РФ.
На самом деле руководители предприятий особой выгоды от этого процесса не получают. Чего не скажешь о работниках. В случае увольнения таким способом государство защищает права гражданина, благодаря чему он получает стопроцентное трудоустройство.
В случае отказа руководителя отпустить работника
Если работник изъявил желание уволиться по переводу, а его работодатель против этого, тогда сотруднику ничего не остается, как уйти по собственному желанию. В таком случае работник остается без защиты перед новым руководителем.
То есть, если увольнение происходит по переводу, тогда принимающая сторона должна в течение месяца трудоустроить сотрудника, иначе тот может обратиться в суд. Решением суда могут или восстановить его на прежнее место работы, или обязать руководителя принимающего предприятия взять на работу этого сотрудника.
В случае если увольнение происходит по собственному желанию, тогда претензии предъявлять будет некому.
В случае увольнения по переводу, увольняющая сторона может заставить работника отработать 2-недельный срок. За это время руководитель сможет найти сотрудника, который заменит уволенного.
Трудовой договор, может быть, расторгнут досрочно, по согласованию всех сторон. В таком случае работнику не придется отрабатывать положенные 2 недели.
Увольнение по переводу может быть внешним и внутренним.
Внутренний перевод (перевод внутри компании) – это когда работодатель остается неизменным, но меняется должность работника, место его работы и т. д. такой перевод может быть как постоянным, так и временным.
Внешний перевод (перевод в другую компанию) – происходит, когда сотрудник переходит от одного работодателя к другому. При этом на новом месте работы его обязаны взять только на постоянную должность.
В любом случае наличие согласия работника является обязательным условием перевода.
Варианты увольнения в порядке перехода в другую организацию
Существует несколько вариантов увольнения сотрудников по переводу. Все зависит от того, кто проявляет инициативу.
Вариант 1: Работник самостоятельно нашел организацию, где хотел бы работать.
В случае если руководитель этой организации готов взять к себе сотрудника, тогда он пишет письмо-приглашение на имя нынешнего руководителя, где подтверждает, что готов принять к себе на работу его сотрудника.
Это письменное уведомление по почте или лично доставляется действующему руководителю. В случае если он согласен с переводом, работник пишет заявление об увольнении в порядке перевода, на основании которого издается приказ об увольнении, делается запись в трудовую книжку, личную карточку, производится окончательный расчет, и выдаются документы на руки (трудовая книжка и справка о доходах за 2 года).
С ними работник идет на новое место работы, где происходит его трудоустройство.
Вариант 2: Инициатива исходит от руководителя.
Бывают случаи, когда организации необходимо срочно уменьшить штат сотрудников, уволить часть персонала. В этом случае работодатель может самостоятельно найти новое место работы сотруднику. Руководители обсуждают все нюансы и получают письменное согласие на перевод от работника. Подписывается трехстороннее соглашение, где прописана должность, оклад, условия труда и т. д.
Дальше следует стандартная процедура перевода.
Каждый из этих вариантов имеет свои особенности. Поэтому любому руководителю необходимо знать и уметь заполнять всю необходимую документацию. Сейчас мы подробно разберем каждый вариант перевода, чтобы вы узнали все тонкости этой процедуры.
Пошаговая инструкция увольнения по переводу по инициативе работника
- Нынешний работодатель получает письмо-приглашение из организации, которая готова принять его сотрудника. Оно составляется в произвольной форме на фирменном бланке организации. В нем должна быть указана должность, на которую принимается сотрудник и приблизительную дату трудоустройства. Иногда в таком письме указывают величину будущего оклада, но это необязательно.
- Работник, который хочет перевестись, пишет заявление на имя руководителя организации о том, что он хочет уволиться по переводу.
- После подписания заявления, в организацию, которая будет трудоустраивать уволенного сотрудника, направляется письмо, которое подтверждает перевод. Данный пункт является необязательным, и письмо составляется на рассмотрение руководства.
- Далее руководитель предприятия формирует приказ, где необходимо указать, по чьей инициативе осуществляется перевод «В порядке перевода по просьбе работника». Помимо этого, в приказе нужно сделать ссылку на п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ.
- После подписания приказа, он регистрируется в Журнале регистрации приказов по личному составу.
- С приказом нужно письменно ознакомить работника.
- После этого в личной карточке работника (Т-2) на четвертой странице делается запись об увольнении сотрудника, где также делают ссылку на ст. 77 ТК РФ. Со всеми записями работник должен быть ознакомлен, после чего в карточке ставит свою подпись.
- После этого делается соответствующая запись в трудовой книжке сотрудника, согласно Инструкции по заполнению трудовой книжки.
Есть 2 варианта записи:
Помимо этого, в трудовой книжке указывается номер приказа на увольнение и его дата. Запись должна быть сделана без сокращений, заверена печатью и подписью руководителя.
- В последний рабочий день производится расчет сотрудника, путем оформления записки-расчета (формы Т-61). Таким образом, сотруднику начисляется компенсация за отпуск и заработная плата за отработанные дни.
- После чего уже бывшему сотруднику выдают трудовую книжку. Об этом должна быть сделана запись в Книге учета движения трудовых книжек, где работник ставит свою подпись.
- Помимо трудовой книжки, на руки выдается справка о заработной плате за 2 месяца.
- После этого уволенный сотрудник обязан в течение 1 месяца трудоустроиться на новое место работы.
- При оформлении на новом месте, во всех соответствующих документах делается запись, что он принят по переводу.
Увольнение работника по его согласию (инициатива исходит от руководителя)
Вариант этой процедуры перевода схож с предыдущим, поэтому мы не будем повторяться, а расскажем об отличиях и особенностях перевода по инициативе руководителя.
- Руководители предприятий договариваются между собой о том, что один увольняет работника, а второй принимает. Подтверждением этому может быть письмо-приглашение (как в первом варианте).
- После этого с предстоящим переводом должны ознакомить самого работника. В письменной форме ему обязательно должны рассказать о должности, которую он будет занимать, об условиях труда, назвать величину оклада. Если работник несогласен на перевод, то заставить поменять место работы его никто не может.
Если работник согласен на перевод, он может на письменном уведомлении сделать запись «На перевод согласен», при этом поставив дату и подпись. Составляется трехстороннее соглашение.
- После чего принимающая сторона получает письмо-подтверждение.
- На предприятии, где увольняют сотрудника, руководитель издает приказ об увольнении, где прописывается, что увольнение происходит по согласию работника. Также необходимо сослаться на 77 статью ТК РФ.
- После чего делаются соответствующие записи в трудовой книжке и личной карточке, где также указывают, что увольнение осуществляется по согласию работника. Образец записи об увольнении в порядке перевода в трудовой книжке был рассмотрен ранее в первом варианте.
- Со всеми записями и приказами необходимо знакомить работника под подпись.
- Производится расчет с выплатой всех компенсаций, после чего выдается трудовая книжка и справка о доходах за 2 года на руки.
Основные документы для оформления увольнения
Все письма пишутся в произвольной форме. Заявление от работника и приказ руководителя должны быть составлены по всем правилам. Ниже мы приводим таблицу, с помощью которой можно грамотно составить необходимый документ.
Как написать заявление о переводе на другую должность в 2018 году
Перевод сотрудника на другую работу может быть вызван самыми разными причинами, например, повышением в должности, реорганизацией предприятия и созданием новых подразделений.
Но в любом случае необходимо соблюсти требования законодательства. Начинается вся процедура обычно с получения от сотрудника заявления о переводе на другую работу.
Российское законодательство позволяет работнику переходить на другую работу, не меняя при этом работодателя.
Хотя он остается трудоустроен в той же организации, при переводе могут измениться условия труда, его оплата, обязанности сотрудника и т.д.
Именно по этой причине перевод необходимо правильно оформить документально. Иначе работодатель может столкнуться с претензиями проверяющих организаций.
Если перевод оформляется в другую организацию, то происходит прекращение трудового договора с текущим работодателем по п. 5 ст. 77 ТК РФ и заключается новый трудовой договор с работодателем.
Но сейчас этот вариант используется обычно только при переходе сотрудника из одной аффилированной компании в другую, и то не всегда.
Действующие правовые нормы
Вопросы перевода сотрудника на другую работу регулируются Трудовым кодексом РФ. В частности, этому посвящены статьи 72.1 и 72.2.
Отдельного внимания заслуживает перевод сотрудника на другую работу по медицинским показаниям. Ему посвящена статья 73 ТК РФ.
Некоторые вопросы перевода сотрудников внутри одной организации могут регулироваться также локальными нормативными актами конкретной организации-работодателя и коллективным договором.
Эти документы предоставляются каждому сотруднику для ознакомления еще при его трудоустройстве.
Какие существуют виды переводов
В настоящее время предусмотрены законодательством только внутренние переводы в пределах одной организации.
Все оформление перевода в другую компанию происходит через увольнение и последующий прием сотрудника на работу.
Внутренние переводы можно разделить на несколько категорий:
- Временные.
- Постоянные.
- По желанию сотрудника.
- По инициативе работодателя.
- С согласия сотрудника.
- Без согласия работника.
Каждый из видов переводов обладает определенными особенностями, которые надо обязательно учитывать при оформлении его в документальном виде.
Ведь только при соблюдении всех норм закона не возникнет претензий в случае проверки организации трудовой инспекцией.
А штрафы за нарушения могут оказаться довольно существенными даже для достаточно крупных предприятий.
Кто может инициировать
Перевод может происходить по желанию сотрудника, например, если освободилась должность с более привлекательной заработной платой или по указанию работодателя.
В любом случае согласие работника все же необходимо. Исключения составляют ситуации, прямо оговоренные в законодательстве.
Например, для предотвращения катастрофы работодатель может перевести сотрудника на другую должность без его согласия.
Подача сотрудником заявления на перевод работодателю еще не означает, что он удовлетворит просьбу.
После анализа всей ситуации руководство организации может и отказать в переводе, например, если не считает компетенцию сотрудника достаточной для освободившейся должности.
Работодатель не может отказывать в переводе на более легкую работу некоторым категориям сотрудников:
- беременные женщины;
- инвалиды;
- сотрудники, получившие травму на рабочем месте;
- матери детей, не достигших возраста 1,5 лет.
Видео: как оформить перевод работника
Заявление на перевод на другую должность (образец)
Законодательство не устанавливает для заявления о переводе на другую должность регламентированной формы.
Но некоторые работодатели разрабатывают бланк самостоятельно и утверждают его локальными нормативными актами.
В последнем случае нужно обязательно пользоваться бланком, утвержденным организацией-работодателем.
Они вводятся с целью стандартизации и упрощения внутреннего документооборота. Но обычно специальные бланки существуют только в очень крупных организациях.
Рассмотрим в следующей таблице примерную схему документа и информацию, которую в нем требуется указать:
Еще проще воспользоваться готовым образцом при подготовке заявления. В этом случае достаточно поменять данные на свои в готовом документе и можно не тратить время на его оформление. Скачать образец можно здесь.
Написать заявление можно от руки или составить на компьютере. Никаких ограничений законодательство по этому вопросу не устанавливает.
Но подпись сотрудник должен сам поставить шариковой ручкой. Без подписи бумага не будет иметь юридической силы.
В мелких компаниях часто временный перевод не оформляется совершенно никаким образом.
Это является нарушением законодательства и может привести к штрафам работодателя за нарушение прав работника.
В настоящее время перевод сотрудников осуществляется только внутри одной организации, т.е. фактически работодателя он не меняет.
Это могут быть перемещения между структурными подразделениями, перевод на другую должность, повышение или понижение по службе и т.д.
Все эти операции должны обязательно оформлять в соответствии с требованиями закона.
Работник может сам перейти на новую должность и обратиться с заявлением к работодателю. Он должен будет рассмотреть и принять по нему решение.
Если инициатором перевода станет работодатель то, обычно, заявление также потребуется оформить. Это связано с необходимостью подтвердить согласие сотрудника с переводом.
Замечание. Если сотрудника понижают по должности из-за дисциплинарных взысканий, то заявление не будет обязательным.
Достаточно будет ознакомить сотрудника с соответствующим приказом и получить его подпись.
Но предварительно надо изучить трудовой договор. Обычно такие действия работодателя будут идти в разрез с его положениями.
При переходе к другому работодателю сотрудника перевод оформляется через увольнение и прием.
Но написать заявление о переводе в другую организацию (образец) возможно. Именно на его основании сотрудника увольняют и затем принимают на новое предприятие.
Обычно так происходит, если человек переходит на работу между аффилированными фирмами.
На постоянной или временной основе
Законодательство предусматривает возможность перевода сотрудника на другую должность на постоянной или временной основе.
В первом случае полностью меняются условия работы, обязанности и полномочия сотрудника. Меняется также и оплата.
Обычно в этом случае надо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и выполнить другие формальности.
Возможен перевод и на определенный промежуток времени, например, если работодателю надо «перебросить» сотрудника на участок до момента нахождения нового работника и заключения с ним трудового договора.
В заявлении сотрудника делается отметка о временном характере перевода.
Заключать отдельное соглашение в этой ситуации не надо, но работодатель должен будет компенсировать сотруднику разницу в оплате труда, если на должности по замещению она меньше.
В каких случаях не надо письменного согласия работника
Хотя в большинстве случаев для перевода сотрудника на другую должность работодателю надо получить от него письменное заявление с согласием, в некоторых случаях его не нужно, в связи с положениями законодательства.
Рассмотрим, когда заявление о переводе на другую работу от сотрудника получать руководству организации не нужно:
Несмотря на отсутствие необходимости в получении согласия сотрудника при определенных обстоятельствах, работодатель все же должен оформить соответствующий приказ о переводе и довести его до сотрудника.
Некоторые перемещения сотрудников внутри организации не будут являться фактическим переводом и соответственно не потребуется заявление от сотрудника с письменным согласием.
Например, его могут перевести в другую бригаду, если месторасположение работы и выполняемые им обязанности от этого не меняются.
Также работодатель может обучить сотрудника работе с новыми механизмами (устройствами) и перевести на работу с ними, если это не противоречит трудовому договору.
Перевод на другую работу, как внутри организации, так и на другое предприятие должен быть правильно оформлен с учетом всех норм действующего законодательства.
Работодателю в большинстве случаев невозможно это сделать без согласия сотрудника и заявление о переводе становится обязательным документом.
Иначе при проверке со стороны трудовой инспекции последуют замечания или даже штрафы.
Оформление при переводе к другому работодателю
Перевод на другую работу - это постоянное или временное изменение трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором трудится сотрудник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ). Переводы могут быть временными и постоянными, по инициативе работника и по инициативе работодателя, с согласия работника и без согласия работника.
Также по письменной просьбе работника либо с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю (ст. 72.1 ТК РФ). Об этом виде переводов и пойдет речь в статье.
Перевод по инициативе работника
В данном случае кроме заявления работника (см. пример 1) требуется предоставить письмо-запрос от нового работодателя (см. пример 2).
Директору ООО "Незабудка"
Морозовой Натальи Ивановны
Прошу уволить меня с 25.02.2010 в порядке перевода на постоянное место работы в Общество с ограниченной ответственностью "Ландыш".
ООО "Ландыш" Директору ООО "Незабудка"
ул. Театральная, д. 5, г. Рязань, 390000 Д.А. Иванову
Уважаемый Дмитрий Александрович!
Прошу Вас уволить юрисконсульта Морозову Наталью Ивановну в порядке перевода на постоянное место работы в Общество с ограниченной ответственностью "Ландыш".
Директор Соленов В.А. Соленов
В случае согласия работодателя трудовой договор по прежнему месту работы прекращается. Работником кадровой службы составляется соответствующий приказ (форма N Т-8 либо форма N Т-8а), форма которого утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", далее - Постановление N 1), который подписывается руководителем или уполномоченным им на это лицом и объявляется сотруднику под роспись (см. пример 3).
Унифицированная форма N Т-8
о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
№ 5 от 24.02.2010 г.
Прекратить действие трудового договора от 10 октября 2006 г. N 25,
уволить 25 февраля 2010 г.
Морозову Наталью Ивановну
Перевод работника по его просьбе на работу в Общество
с ограниченной ответственностью "Ландыш", п. 5 ч. 1 ст. 77
1. Заявление работника о переводе от 17.02.2010.
2. Письмо ООО "Ландыш" о переводе от 17.02.2010.
С приказом (распоряжением) ознакомлен Морозова 24 февраля 10
Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме
(от "__" _____ 20__ г. N __) рассмотрено
Трудовой договор по прежнему месту работы прекращается в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса (ст. 72.1 ТК РФ). При этом в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия (п. 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, далее - Инструкция).
Образец заполнения трудовой книжки
Сведения о работе ТК N 8604301
Сведения о приеме на
работу, переводе на
увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона)
прекращен в связи с
переводом работника по
его просьбе на работу
части первой статьи 77
Начальник отдела кадров
Вербова В.И. Вербова
При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник должен расписаться в личной карточке (см. пример 5) и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. При этом в личной карточке повторяют запись, внесенную в трудовую книжку (п. 12 Постановления N 225).
Образец раздела XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) личной карточки работника (форма Т-2)
Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника по его просьбе на работу в Общество с ограниченной ответственностью "Ландыш", п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации
XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника по его просьбе на работу в Общество с ограниченной ответственностью "Ландыш", п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Дата увольнения 25 февраля 2010 г.
Приказ (распоряжение) N 5 от 24 февраля 2010 г.
Работник кадровой службы
Обратите внимание: согласно ст. 80 ТК РФ до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. При этом увольнение не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с законодательством не может быть отказано в заключении трудового договора.
Порядок приема на работу
Новому работодателю следует знать, что:
- запрещено отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места трудоустройства (ст. 64 ТК РФ);
- для лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя, испытание при приеме на работу не устанавливается (ст. 70 ТК РФ).
Для оформления принимаемых на работу в порядке перевода из других организаций работников заполняется форма N Т-1 (см. пример 6) либо форма N Т-1а (Постановление N 1). В данном случае нужно учесть следующие нюансы:
- в графе "условия приема на работу, характер работы" отражают условия приема на работу (в порядке перевода из другой организации);
- в графе "с испытанием на срок" ставится прочерк.
Унифицированная форма N Т-1
№ 32 от 01.03.2010 г.
о приеме работника на работу
Принять на работу с 01.03.2010
Морозову Наталью Ивановну
В порядке перевода из Общества с ограниченной ответственностью "Незабудка"
с тарифной ставкой (окладом) 10 000 руб. 00 коп.
Основание: Трудовой договор от 01 марта 2010 № 125
С приказом (распоряжением) ознакомлен Морозова 01 марта 10
При приеме на новое место трудоустройства в трудовой книжке работника в графе 3 раздела "Сведения о работе" делается обычная запись о приеме на работу с указанием того, что работник принят в порядке перевода (п. 6.1 Инструкции).
Сведения о работе ТК N 8604301
Сведения о приеме на
работу, переводе на
увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона)
Общество с ограниченной
Принята на должность
юрисконсульта в порядке
перевода из Общества с
Перевод по инициативе работодателя
Может получиться и так, что инициатором перевода сотрудника в другую организацию является работодатель. Однако при этом следует обязательно получить письменное согласие самого работника (ст. 72.1 ТК РФ).
Как правило, в данном случае процедура перевода начинается с подписания соглашения между настоящим работодателем и будущим работодателем. В указанном соглашении отражают условия приема на работу сотрудника (место работы, режим труда, оплату труда и т.д.).
Далее работодатель направляет работнику соответствующее предложение о переводе сотрудника в другую организацию (см. пример 8).
Общество с ограниченной ответственностью "Кедр"
Красновой Елене Анатольевне
О переводе к другому работодателю
N 3 от 04.02.2010
Уважаемая Елена Анатольевна, предлагаем Вам в соответствии с ч. 2 ст. 72.1 Трудового кодекса РФ и Соглашением о переводе работника N 1 от 02.02.2010 постоянный перевод на другую работу в ООО "Липа".
Уведомляем Вас, что в случае согласия на перевод трудовой договор с Вами будет прекращен в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ. При этом новому работодателю запрещено отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места трудоустройства (ст. 64 ТК РФ). Для лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя, испытание при приеме на работу не устанавливается (ст. 70 ТК РФ).
О принятом решении просим Вас сообщить в отдел кадров до 10.11.2009.
Приложение: копия Соглашения о переводе работника N 1 от 02.02.2010 между ООО "Кедр" и ООО "Липа".
Директор Астахов В.А. Астахов
С предложением о переводе к другому работодателю ознакомлен
Как правило, согласие либо несогласие сотрудника в переводе оформляют отдельным документом либо прописывают в самом предложении о переводе (см. пример 9).
Образец заявления о согласии на перевод на постоянную работу к другому работодателю
Директору ООО "Кедр" В.А. Астахову
от бухгалтера Красновой Е.А.
Сообщаю, что в соответствии с Предложением о переводе к другому работодателю N 3 от 04.02.2010 согласна на постоянный перевод на другую работу в ООО "Липа".
Краснова Е.А. Краснова
В случае согласия работника с переводом процедура увольнения выглядит так же, как и при расторжении трудового договора в связи с переводом работника по его письменной просьбе на постоянную работу к другому работодателю (см. главу "Перевод по инициативе работника"). Единственное отличие будет в следующем: основанием для увольнения является не "Перевод работника по его просьбе на работу. ", а "Перевод работника с его согласия на работу. " (см. пример 10).
Пример 10. В графе "Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)" приказа об увольнении (форма N Т-8 либо форма N Т-8а) пишется следующее: "Перевод работника с его согласия на работу в Общество с ограниченной ответственностью "Липа", п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации".
При этом в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки указывается: "Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника с его согласия на работу в Общество с ограниченной ответственностью "Липа", п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации".
Делопроизводство
Прием на работу в порядке перевода
Каждый мечтает о престижной должности, которую не так то просто найти, поэтому в преддверии лучшего предложения многие трудоустраиваются на обычные предприятия, в надежде получить более выгодное предложение уже путем достижения высокой квалификации и приобретения нужных знакомств.
И если цель достигнута, то предстоит перевод, которые конечно вполне реален, но только в порядке, установленном законом.
В соответствии с нормами закона, перевод – это изменение трудовой функции работника путем прекращения сотрудничества на одном предприятии либо должности и заключения договора на другом.
То есть, по сути, это увольнение и прием одновременно, но с гарантией того, что трудоустройство будет осуществлено в любом случае, так как в подобной ситуации работник защищен законом.
В ст.72.1 ТК РФ сказано, что по инициативе работника, выраженной в заявлении, работодатель может осуществить перевод сотрудника к другому работодателю на постоянное место работы.
Хотя такое же право дано и работодателю, то есть он может предложить работнику перевестись на другое предприятия уже по инициативе предприятия, но опять же, только при наличии согласия своего сотрудника. То есть оговоренная норма подразумевает, что перевод работника, как по его инициативе, так и по желанию работодателя может быть произведен, но только при наличии согласия всех сторон.
В случае же если согласие не получено, осуществить перевод в установленном законом порядке будет невозможно, ведь принцип взаимодействия в подобной ситуации является главным аспектом, учитывая, что при переводе нужно учитывать мнение трех сторон – работника и двух предприятий.
Как было сказано выше, инициатором перевода может быть, как работник, так и один из работодателей, но инициатива сторон должна выражаться не в устной форме, а в письменной.
Учитывая, что только правильно оформленный документ может служить основанием для грядущей процедуры увольнения в порядке перевода по ст77 ч.5 ТК РФ и последующего приема в другой организации.
Инициатива работника
В частности, если инициатором перевода является работник, то, прежде всего, должно быть подано заявление в письменном виде с просьбой перевести его на постоянное место работы к другому работодателю. А также к заявлению должно быть приложено официальное письмо от принимающей организации с просьбой к нынешнему работодателю согласовать перевод их работника в другую организацию.
Конечно, в подобной ситуации сотрудник мог бы уволиться и по собственному желанию, ведь, по сути, инициатором выступает он, но дело в том, что как раз оформление увольнения в порядке перевода предоставляет ему ряд гарантий.
К ним можно отнести следующие:
- Во-первых, при переводе не используется так называемая «отработка» и работник может быть переведен в срок указанный в заявлении и письме принимающей стороны.
- Во-вторых, организация, которая его приглашает на работу, не имеет права отказать в трудоустройстве, таким образом, работник при увольнении защищен от отказа в приеме после увольнения еще в течение месяца на основании ст.64 ТК РФ.
Инициатива работодателя
Если же инициатором перевода выступает работодатель, то процедура немного отличается.
Дело в том, что просить о переводе могут как нынешний работодатель, так и будущий. К примеру, при сокращении некоторых должностей хорошим работникам могут предложить перейти в другую компанию, с целью минимизации выплат при сокращении. Либо в процессе сотрудничества двух компаний, сторонней организации может понравиться один из специалистов, и они могут предложить руководству его перевести.
То есть для начала два руководителя предприятий, принимающая сторона и передающая согласовывают в письменном виде вопрос о переводе работника, и если согласие достигнуто, то следующим шагом будет уже получение согласия от самого работника.
Ведь при наличии отказа поменять место труда, договоренность между двумя предприятиями будет не действительна и соответственно перевод вряд ли будет возможен.
Может ли многодетная мать уволиться без отработки? Узнайте тут.
Особенности приема на работу переводом из другой организации
Учитывая, что перевод является не просто увольнением и приемом на новом рабочем месте, существует определенная процедура оформления данного вида правоотношений, ведь предстоит учесть интересы трех сторон, а также пройти процедуру согласования, соответственно нужно учесть все нюансы и правильно их оформить.
Пошаговая инструкция
Как было сказано выше, перевод может быть осуществлен только после согласования всех вопросов.
Первым шагом при оформлении процедуры перевода будет оформление заявление от работника либо составление письма от принимающей организации с просьбой перевести работника на другое предприятие с получением согласия о приеме на работу уже от самого работника, оформленного в письменном виде.
Как оформляется увольнение с предыдущего места занятости?
Следует отметить, что прием на работу в порядке перевода начинается именно с увольнения с предыдущего места работы, которое до согласования о переводе являлось основным местом труда, и все начинается с оформления документов об увольнении, перечень которых имеет незначительные отличии при прекращении сотрудничества в обычном порядке.
Если трудовые отношения прекращаются по инициативе работника, то оформляется следующий пакет документов:
Если же увольнение производится по инициативе работодателя, то в качестве основания применяется письмо от принимающей организации, а также согласие работника на перевод в письменном виде.
Основанием для составления заявления является письмо от принимающей организации, и соответственно копия письма прилагается к заявлению и указывается в качестве основания.
Само заявление составляется в свободной форме, так как установленного формата не введено.
С образцом заявления вы можете ознакомиться на нашем сайте:
Затем соответственно издается приказ о прекращении сотрудничества в порядке перевода.
Для издания данного распорядительного документа используется типовая форма приказов – Т 8.
Образец приказа приведен на нашем сайте:
Запись в трудовой книжке
После оформления оговоренных документов работнику рассчитываются и выплачиваются все положенные выплаты, а также вносится запись в трудовую книжку:
«Уволен в связи с переводом по просьбе работника на работу в ООО «Наименование организации» по ч.5 ст.77 ТК РФ» либо «Уволен в связи с переводом в ООО «Наименование организации» с согласия работника по ч.5 ст.77 ТК РФ». ( п.6.1 Постановления Минтруда РФ №69).
Как оформляется прием в порядке перевода?
Естественно после увольнения следует уже прием работника на предприятии, которое его пригласило для работы в качестве основного работника.
И учитывая, что работник оформляется в порядке перевода, есть некоторые нюансы в процедуре и пакете документов.
Следует отметить, что, по сути, работник является вновь принятым сотрудником, несмотря на основания трудоустройства, поэтому, прежде всего, подается стандартный пакет документов, перечень которых установлен в ст.65 ТК РФ. А вот заявление работником на прием не пишется, так как он приглашен на работу в соответствии с официально оформленным письмом.
Однако в некоторых компаниях заявление все же требуют.
В подобной ситуации оговоренный документ составляется в том же виде, который приемлем для обычного трудоустройства.
После подачи документов и оформления личной карточки заключается договор о сотрудничестве.
И уже после подписания оговоренного документа обеими сторонами издается приказ о приеме установленной формы Т1, с указанием, что работник принят в порядке перевода.
В каких случаях выдается дубликат трудовой книжки? Смотрите тут.
Возможен ли отказ в приеме на работу беременной? Читайте в этом материале.
Запись в трудовой книжке
Соответственно после оформления вышеуказанных документов в трудовую книжку вносится запись о приеме следующего смысла:
Принят на должность (указание должности) в порядке перевода из (название предприятия, где работник трудился ранее).
В отличие от процедуры принятия работника и увольнения на общих основаниях, вопрос оформления трудоустройства в порядке перевода подробно на законодательном уровне не закреплен, следовательно, работодатели вправе сами вырабатывать схему приема нового работника с учетом общепринятых стандартов оформления оговоренной процедуры, что иногда приводит к некоторым трудностям.
В частности, в какой срок требуется полностью оформить процедуру перевода не указано. Стороны руководствуются датами, которые оговорены в письме-соглашении о переводе. То есть работник увольняется в срок указанный в письме, но вот с приемом на предприятие в некоторых ситуациях могут возникать проблемы.
В связи с этим и установлена гарантия для работников, запрещающая отказывать в трудоустройстве ст.64 ТК РФ в течение месяца с момента увольнения, которое по инициативе принимающей стороны и происходит.
Еще одной особенностью оформления работника на предприятие в порядке перевода является запрет на установление испытательного срока, о чем сказано в ст.70 ТК РФ, ведь коль работник приглашается на работу, о его опыте и имеющейся квалификации руководство предприятия уже имеет представление, следовательно, в дополнительном испытании работник не нуждается.
Источники:
vashbiznesplan.ru kakzarabativat.ru yurday.ru www.mosuruslugi.ru kadriruem.ruКомментариев пока нет!