Как правильно написать письмо генеральному директору образец

Письмо о смене генерального директора: образец и правила составления документа

Когда в компании появляется новый руководитель, невольно возникает вопрос, а надо ли отправлять кому-нибудь специальное письмо о смене генерального директора. Образец такого документа и правила его составления необходимо знать заранее, чтобы незамедлительно действовать в сложившейся ситуации.

Вынужденная необходимость

Генеральный директор любого предприятия – это лицо, которое имеет достаточно большую власть. Выступая от лица компании, он может заключать договора, вести переговоры с контрагентами, а также управлять движением всех финансовых средств, которые находятся на ее расчетных счетах. При смене руководства эти полномочия переходят к новому директору. Теперь он должен будет решать все вопросы, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия. Чтобы уведомить партнеров о происходящей перестановке, необходимо направить им письмо о смене генерального директора. Образец этого документа нельзя найти ни в одном справочнике. Он составляется произвольно и содержит в себе следующую обязательную информацию:

• наименование организации;
• дату и место внесения изменений;
• Ф.И.О. нового директора;
• документ, на основании которого руководитель наделен определенными полномочиями.

Как будет выглядеть такое письмо о смене генерального директора? Образец может включать в себя только одну фразу, в которой будет подробно отражена нужная информация. Кроме того, к подобному письму желательно приложить копию главного документа, подтверждающего факт назначения и полномочия нового руководителя.

Оформление информационного письма

Решение о назначении нового генерального директора принимается, как правило, на собрании акционеров. Оно оформляется соответствующим протоколом, после чего издается приказ по предприятию. Затем в трехдневный срок о произошедшей перестановке необходимо сообщить в налоговую службу. Далее, новый руководитель обязан поставить в известность банки, которые занимаются обслуживанием счетов данного юридического лица. В противном случае может возникнуть конфликтная ситуация, связанная с финансовой стороной поддержания заключенных ранее сделок. Только после этого остальным контрагентам направляется информационное письмо о смене генерального директора. Образец этого уведомления составляется в соответствии с общими правилами деловой переписки:

1. Документ оформляется на фирменном бланке либо в левом верхнем углу указываются полные реквизиты компании. Их можно заменить штампом, если таковой имеется у предприятия.
2. В правом углу сверху указываются сведения об адресате.
3. Чуть ниже по центру размещается заголовок, в котором содержится основная тема данного письма.
4. Далее, в основном содержании отражается информация, которую компания желает донести до адресата.
5. Такое письмо должно иметь приложение, в котором контрагенту предоставляются копии подтверждающих документов.
6. В заключение новый руководитель ставит свою личную подпись и заверяет ее круглой печатью предприятия.

Рассылкой таких писем занимается обычно секретарь, оформляя их как заказную корреспонденцию.

Изменение фамилии руководителя

В случае, когда руководитель остался прежним, но изменились его паспортные данные, поступать необходимо аналогичным образом. Взять, к примеру, ситуацию, когда по тем или иным причинам директор вынужден был сменить фамилию. Чтобы документы, подтверждающие его полномочия, имели юридическую силу, необходимо внести в них определенные изменения. Для этого нужно обратиться в соответствующие инстанции. Сделать это можно:

• лично;
• через доверенное лицо, оформив на него доверенность;
• по почте, отправив информацию заказным письмом с уведомлением.

Обращением в данном случае будет служить письмо о смене фамилии генерального директора, образец которого зависит от того, кому именно он направляется. Так, в отделение обслуживающего банка информация передается для замены карточки с образцом подписи. Остальные заинтересованные лица также должны быть уведомлены о новой фамилии руководителя. Это нужно для правильного составления документов, касающихся взаимного сотрудничества и иных видов деятельности.

Информационное письмо о смене генерального директора — образец

Во всех организациях, как правило, рано или поздно происходит смена руководства. Но об этом процессе на законодательном уровне необходимо будет известить налоговые органы. В особенности если этот процесс касается должности генерального директора. Ниже будет подробно написано для чего это необходимо, какие сроки установлены законом для этого извещения, и как правильно составить информационное письмо.

Что это за документ и для чего он нужен?

К составлению данного документа компания прибегает в случае смены ее генерального директора. При этом практически не важно какова была причина этого, они могут быть следующими:

• В случае если смена директора происходит по его собственному желанию (его не устраивает заработная плата, или же он нашел более перспективное место работы);
• В случае если акционеры утратили веру в эффективность управления данного руководителя;
• В случае смерти директора;
• При признании организацией собственного банкротства.

Пример информационного письма

Его будет необходимо отправить всем юридическим лицам, которые сотрудничают с организацией, а также в налоговые органы и ряд других учреждений.

Документ в налоговую инспекцию

Стоит отметить, что составление данного документа необходимо начинать, когда генеральный директор уже освободился от своих обязанностей, а новый уже начал их исполнять и был занесен в единый государственный реестр юридических лиц.

После того, как письмо было написано его нужно как можно быстрее отправить в налоговые органы. Данный факт согласно законодательству, является обязательным. Кроме того, письмо должно быть составлено по специальной форме Р14001. К данному письму не нужно прикладывать никакие дополнительные документы.

При этом заполнение информационного письма согласно установленной форме будет проходить согласно следующему порядку:

• На заглавном (титульном) листе нужно отразить полное название организации, а также ее идентификационный номер налогоплательщика и основной государственный регистрационный номер;
• Лист «К» нужно сделать в двух экземплярах. В первом будет отображаться информация о старого генерального директора, а во втором о новом. При этом на втором листе также нужно заполнить третий раздел;
• Лист «Р» должен содержать данные о физическом лице, которое отправит данные в налоговые органы. Им могут являться либо новый генеральный директор, либо его заместитель. Также может выступать специальный уполномоченный представитель, но при этом он должен располагать заверенной у нотариуса доверенностью.

Важно отметить, что данное информационное письмо отправляется в налоговые органы, только после его заверения у нотариуса. Поэтому новому руководителю нужно будет обратиться к нотариальной конторе, чтобы та в свою очередь официально заверила его подпись.

Информационное письмо о смене генерального директора для банка и контрагентов

Также кроме налоговых органов, организации нужно будет уведомить о смене ее руководителя и банки, с которыми она сотрудничает, а также всех контрагентов. К слову, банки на законодательном уровне необходимо информировать на протяжении их трех рабочих дней. Если данный установленный срок будет нарушен, то банк имеет полное право начислить организации штраф. При этом оформление этого письма может быть произведено в свободной форме.

Смена генерального директора

А вот составление и отправка данного письма контрагентам не является обязательным со стороны закона. Но, при этом лучшим решением будет отправка письма, для поддержания с ними хороших доверительных отношений. В особенности это важно если генеральный директор был уволен из-за утраты доверия к нему. Также информирования компаний, с которыми сотрудничает организация является своего рода хорошим деловым тоном.

При этом, хоть данное информационное письмо и может быть написано в вольной форме, но, все-таки необходимо придерживаться определенного делового такта:

• Само письмо должно быть составлено, как обращение от нового руководителя организации. При этом, в его нижней части должна стоять подпись и печать нотариальной конторы;
• При этом, не стоит указывать все подробности причины увольнения старого директора, так как это может негативно сказаться на репутации организации. Лучше всего о причине увольнения нужно будет кратко написать, что произошла утрата доверия. Также можно и вовсе не указывать причин, по которым произошла рокировка, а лишь уведомить о ее факте.

К данному письму нужно будет прикрепить копию документа протокола собрания, на котором и было принято решение об увольнении старого генерального директора и последующее назначение нового руководителя. В качестве реквизитов необходимо отразить полное название организации, а также ее электронный адрес.

В нашей статье мы рассмотрим, как правильно составить гарантийное письмо об оплате.

Здесь вы узнаете, как составить письмо-уведомление о расторжении договора по всем правилам.

Решили сменить юрадрес? В таком случае необходимо составить письмо о смене адреса для своих контрагентов — тут описаны правила его составления.

Правила оформления информационного письма

Форма заполнения документа является законодательно регулируемой и имеет индекс Р14001. Поэтому для составляющей письмо организации необходимо знать некоторые нюансы:

• В случае если оно составляется от руки, то каждая буква должна быть записана в заглавном виде;
• Также при ручном написании используются только черный цвет ручки;
• При составлении документа, следует тщательно его проверять на наличие ошибок или же исправлений. Так как в ином случае, налоговые органы будут считать его недействительным;
• При написании нужно оставлять пробелы между словами, для более лучшей читаемости текста;
• В случае переноса слова или предложения не нужно ставить никаких знаков.

Также существует ряд особенностей, при которых нужно правильно составить уведомление об увольнении директора:

• При оформлении заглавного листа, в нем нужно отобразить полное наименование организации, а также его статус. Адрес предприятия должен быть записан в соответствии с КЛАДР;
• На листе «К» должна содержаться информация о физическом лице, которое уполномочено вести деятельность от имени организации без составленной на него доверенности. Данный лист также должен быть заполнен информацией о новом и предыдущем директоре. В разделе изменении информации нужно отметить прекращение возложенных обязанностей;
• Лист «Р» должен содержать информацию о физическом лице, которое отправляет это письмо в проверяющую организацию. Кроме того, в нем отмечается вариант последующего подтверждения из налоговой инспекции.

Также стоит отметить, что данное письмо нужно будет заверить в нотариальной конторе, для подтверждения его подлинности и придания ему юридического веса. Также к данному документу должны быть приложены протоколы собраний, на которых были приняты решения об отстранении директора для ускорения процесса регистрации.

При этом написание данного письма необходимо составить только после того, как процесс смены руководителей будет закреплен в едином государственном реестре, а также последующем заверении подписи нового генерального директора организации в нотариальной конторе.

А вот, информировать партнерские компании об этом, является делом добровольным. Но, здесь стоит отметить, что для сохранения и поддержания дружественных деловых отношений, это необходимо сделать, так как организация в противном случае может испортить свою репутацию. Также для контрагентов, хоть и можно составлять данное информационное письмо в свободной форме, все-таки необходимо придерживаться определенных критериев при оформлении, которые были перечислены выше.

Еще одним важным моментом здесь является указанная причина, согласно которой был снят со своей должности генеральный директор. Желательно для контрагентов организации указать достойную причину, которая не отразится на репутации и имидже организации. Так как в ином случае, данное письмо сыграет совершенно иную роль и вследствие чего может ухудшить взаимоотношения из-за утраты доверия к организации. Поэтому лучшим вариантом будет либо кратко информировать о причине, либо только указать факт смены.

Как правильно написать письмо генеральному директору с жалобой на сотрудника

Как иностранному гражданину получить снилс на территории рф

Ходатайство о исправлении опечаток в исковом заявлении

Пррдление лицензии на оружие ьез госуслуг

Говорить следует от лица сразу всего коллектива работников;

• Перечень требований, выдвигаемых работниками к тому, кто будет рассматривать заявление (увольнение директора, проведение проверки, выплата задержанной заработной платы);
• Перечень приложений (документов, которые послужат доказательством нарушений и правомерности обращения в контролирующую организацию);
• Дата написания заявления, ФИО и подписи всех сотрудников, чьи права были нарушены.

В качестве приложений к жалобе используют любые письменные документы, аудиозаписи и видеозаписи, подтверждающие нарушения, а также фотографии и показания свидетелей. К примеру, с помощью диктофонных записей очень удобно фиксировать незаконные распоряжения начальника или оскорбления в адрес подчиненных. Коллективная жалоба к вышестоящему руководству подается в двух экземплярах, один из которых остается у работников.

Как коллективно пожаловаться на начальника?

• Указать цель подачи обращения (проведение проверки, установление виновных и привлечение их к ответственности).
• Авторизоваться через ЕСИА.
• Ввести недостающие данные в профиль.
• Привязать телефон к аккаунту.
• Продолжить создание претензии, следуя подсказкам.
• Некоторые категории обращения доступны для подачи только посредством мобильного приложения «Я — инспектор», которое можно скачать на GooglePlay или в AppStore. Ростехнадзор Федеральная служба по экологическому, технологическому и атомному надзору входит в перечень органов государственного надзора за соблюдением трудового законодательства.

Жалоба на руководителя

Подать заявление о правонарушении можно в территориальное подразделение Генеральной прокуратуры РФ, военную прокуратуру, транспортную или специализированную (природоохранную, по надзору за соблюдением закона на особо режимных объектах и в исправительных учреждениях). Их контактные данные и официальные сайты можно найти на портале Генеральной прокуратуры — https://www.genproc.gov.ru — в разделе «Структура».

В Генеральную прокуратуру можно пожаловаться:

• отправив письмо с жалобой на почтовый адрес прокуратуры — ул. Большая Дмитровка, 15а, Москва, Россия, ГСП-3, 125993;
• при личном посещении — г.

Москва, Благовещенский пер., д.

Как правильно писать жалобу: примеры и рекомендации

Жалоба на директорa — официальный документ, устанавливающий Ваши требования и описывающий суть возникновения таких требований. Жалоба — прос8ьба гражданина о восстановлении или защите его нарушенных прав, свобод или законных интересов либо прав, свобод или законных интересов других лиц.

Реагирование на письменную жалобу является обязательным для официальных органов и организаций. Оглавление:

• 1 Куда пожаловаться на директорa
• 2 Образец жалобы на директорa
• 3 Общая информация по жалобе на директорa
• 4 Правила написания и составления жалобы на директорa
• 5 Правила подачи жалобы на директорa
  • 5.1 Способы подачи жалобы
  • 5.2 Регистрация жалобы
  • 5.3 Рассмотрение жалобы

Куда пожаловаться на директорa Перед подачей жалобы нужно определиться — кому ее подавать.

Очень внимательно отнеситесь к адресату жалобы.

Важные пункты составления жалобы на начальника

• даты этих нарушений;

• Требования коллектива принять меры к устранению нарушений в соответствии с законом. Как правило, коллектив просит снять такого начальника с должности;
• Приложения.

  Жалобу необходимо лично отнести руководителю предприятия или передать через секретаря.

  Как написать жалобу на начальника

  Перед написанием и подачей жалобы на директорa рекомендуем Вам:

  • получить бесплатную юридическую консультацию по правам гражданина, что позволит сэкономить свое время;
  • ознакомиться со следующими материалами нашего ресурса: как правильно написать жалобу и как правильно подать жалобу.

  Образец жалобы на директорa Учредителю (соучредителю) общества с ограниченной ответственностью (адрес) Министерство (наименование органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации обладающего полномочиями в сфере контроля за соответствующей деятельностью) (адрес) В прокуратуру (наименование субъекта Российской Федерации) (адрес) от Фамилия Имя Отчество, адрес проживания (например: Иванов Иван Иванович, г. Москва, ул. Московская, д. 134, кв.

  Главными причинами подачи жалобы служат следующие проступки руководства:

  • махинации с заработной платой работников (задержка, невыплата, уменьшение зарплаты или незаконное лишение премий);
  • грубость, хамство и оскорбления в адрес своих подчиненных;
  • склонение работников к выполнению обязанностей, которые не прописаны в их должностной инструкции (или не предусмотрены трудовым договором);
  • нарушение правил охраны труда на предприятии;
  • саботаж производственного процесса;
  • игнорирование приказов вышестоящего начальства (самоуправство, самодурство).

  Как написать жалобу на руководство? Чтобы грамотно составить жалобу на начальника, следует придерживаться общих правил составления заявлений. Оно должно быть написано в нейтральном тоне сухим деловым языком.

  Это может быть и руководитель отдела, и руководитель организации, и контрольный орган. Правильность выбора адресата — залог оперативности рассмотрения жалобы и качества ее рассмотрения.

  • один из учредителей организации (соучредитель);
  • надзорный (контрольный) орган или служба;
  • прокуратура.

  Предлагаем наш образец жалобы, в котором мы постарались учесть все типовые ситуации. Вы можете исправлять и дополнять указанный образец — жалоба не имеет обязательной установленной формы.

  Информация размещенная в этой статье не распространяется на отношения, связанные с защитой прав потребителей.

  По ним можно отправить жалобу и уточнить у конкретных ГИТ детали приема обращений. Пожаловаться в Федеральную службу по труду и занятости можно:

  • при личном визите в приемную Роструда;
  • через электронную «Общественную приемную»;
  • с помощью интернет-ресурса «Онлайн-инспекция».

  Лично Жалоба на начальство может быть передана при личном посещении здания Роструда по адресу г.

  Москва, Мясницкая улица, 40, стр. 16. Для обращений граждан предусматривается несколько каналов подачи:

  1. Через специалистов службы. Они осуществляют прием в будние дни согласно следующему графику: понедельник, среда, пятница — с 10:00 до 13:00 и вторник, четверг — с 14:00 до 17:00.
  2. Непосредственно руководству Роструда.

  Как правильно написать письмо генеральному директору с жалобой на сотрудника

  Жалоба в комиссию направляется не позднее, чем через три месяца после возникновения (обнаружения) неправомерного деяния, и только после предварительного обращения к нарушителю. Заявление составляется письменно по следующему образцу: На рассмотрение жалобы у комиссии не должно уйти более 10 календарных дней.

  Решение принимается путем голосования по принципу большинства и полежит исполнению в течение 3-х дней. Профсоюзная организация Согласно ст.

  Инструкция 1 Определитесь с целью письма. Его нужно писать только в том случае, если вопрос, которому оно посвящено, нельзя решить по телефону или при личной встрече, а также, если оно должно служить официальным документом, подтверждающим сам факт его отправления. Обдумайте его предварительно и убедитесь в том, что адресат вами выбран правильно и что в его компетенции будет лежать ответ в том случае, если ваше письмо – запрос.

  2 В одном письме должен быть изложен только один вопрос. Несколько вопросов допускается излагать только в том случае, если они взаимосвязаны между собой.

  Адресат должен сразу понять суть и категорию вашего письма, поэтому ее необходимо изложить в первых же фразах. В них сообщите не только суть вопроса, но и те действия, которые вы предполагаете получить в ответ.

  Письмо о смене гендиректора

  Нужно ли уведомлять о новом руководстве контрагентов

  Генеральный директор – официальный представитель компании, уполномоченный заключать договора и подписывать соглашения с работниками и контрагентами. Данные об этом человеке занесены в Единый государственный реестр юридических лиц. Поэтому после подписания протокола о выборе нового управленца сведения о нем передаются в налоговую инспекцию для дальнейшего изменения данных в ЕГРЮЛ. Когда исправления внесены, выпускается приказ о трудоустройстве. После оформления необходимых документов о принятом решении можно уведомить партнеров.

  Сразу отметим, что информационное письмо о смене генерального директора (образец представлен ниже) по закону не является обязательным, если только это прямо не предусмотрено договором с контрагентом. Иными словами, компания по собственному желанию сообщает или не сообщает о новом руководстве. Письмо контрагенту о смене директора - это в большей степени дань деловому этикету, нежели обязанность предприятия.

  Бланк письма о смене генерального директора

  Письмо-уведомление о смене генерального директора (образец заполненный)

  

  Поскольку контрагентов не обязательно уведомлять об изменениях в компании, письмо о смене фамилии директора достаточно простое. Оно составляется в свободной письменной форме, но в нем надо обязательно указать:

  сведения о новом руководителе;

  реквизиты документов, на основании которых он вступил в должность (их копии в приложении);

  дату, с которой новый работник приступил к обязанностям.

  Когда сообщать о новом руководителе обязательно

  В отличие от партнеров, уведомлять об изменениях в ЕГРЮЛ в обязательном порядке необходимо банки, которые обслуживают юридическое лицо. Согласно инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов», пока клиент не идентифицирован, обслуживать его запрещено. Поэтому назначение нового руководителя – повод подготовить и направить информационное письмо о смене директора для банка, поскольку помимо отправки уведомления руководителю придется прийти в банк лично. У него возьмут образцы подписей, после чего позволят подписывать платежные поручения и проводить все финансовые операции.

  Как написать письмо генеральному директору

  Советы эксперта - Консультанта по вопросам работы и карьеры

  

  Для того чтобы написание сообщения генеральному директору организации не стало для сотрудника пыткой, достаточно использовать на практике правила написания делового письма, то есть разбить все послание на несколько частей и грамотно их оформить. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути при решении Ваших вопросов в работе и карьере .

  Краткое пошаговое руководство

  Итак, рассмотрим действия, которые необходимо предпринять .

  Начните письмо с указания, кому вы пишете. Оформите послание так, как принято в деловой переписке. В верхней правой части документа напишите тремя строками должность, название компании и фамилию руководителя, например: Генеральному Директору

  Иванову И.И. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

  Укажите, кто является адресантом письма. Сделайте это после отступа от предыдущего раздела послания также в правой части. Вам необходимо отметить свою должность и фамилию с инициалами, например: От руководителя отдела продаж

  Есениной Е.Е. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

  Отступите несколько строк от предыдущего раздела, выровняйте курсор по середине страницы, обозначьте характер послания. Вы можете написать «Служебная Записка», «Информационное письмо» или «Пояснительная справка», все зависит от того, по какому поводу вы обращаетесь к руководителю организации. Точку ставить после заголовка не надо. Если письмо связано с какой-либо просьбой, можно просто обратиться к директору по имени отчеству в уважительной форме. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

  Начните письмо словами, которые пояснят причину его написания, например, «в продолжение наших переговоров», «в соответствии с вашим запросом» или «исходя из ваших предложений». Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

  Если ваше письмо связано с просьбой о приобретении техники, повышения сотрудника или предоставления возможности совершить деловую командировку, лучше начать письмо с фразы «Прошу рассмотреть возможность…». Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

  Изложите ситуацию, сделайте пояснения, оформите таблицы или графики, если характер письма требует того. Выравнивание основной части документа следует установить по ширине страницы. Каждая строка должна начинаться с отступа. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

  Подпишите письмо, обязательно используйте перед указанием фамилии стандартное «с уважением», после него необходимо проставить запятую. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

  Не забудьте указать дату написания письма и поставить подпись на распечатанном документе. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

  Если в вашей организации заведено общение по внутренней электронной почте, начните письмо с обращения и изложите всю информацию в свободной форме .

  Надеемся ответ на вопрос - Как написать письмо генеральному директору - содержал полезные для Вас сведения. Удачи Вам!Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой - Поиск по сайту.

  Другие материалы по теме: Как написать письмо генеральному директору - информационное письмо

  Источники:

  fb.ru vesbiz.ru kvirinal.ru clubtk.ru www.moneyball.info
  
  Комментариев пока нет!
  Ваше имя *
  Ваш Email *
  
  Сумма цифр справа:
  
  
  
  
  Как написать заявление в садик об отпуске ребенка
  Льготы разведенным женщинам с ребенком
  Как правильно написать прошение о ходатайстве
  
  

  ---

  Популярные статьи

• Как правильно написать письмо генеральному директору образец (1)
• Как написать заявление о переходе на упрощенку (1)
• Как написать заявление на замещение должности (1)
• Как правильно написать расписку в получение задатка за дом (1)