Как написать заявление на продление трудового договора

В связи с истечением срока трудового контракта от 30.10.2004 № 29 прошу продлить со мной трудовой контракт на шесть месяцев с 30.10.2008 по 29.04.2009.

Начальник отдела Подпись В.И.Шейко

1. Согласно п.2 ст.17 Трудового кодекса РБ максимальная продолжительность действия срочного трудового договора (контракта) не может превышать пяти лет.

2. Инициатива в продлении срочного трудового договора (контракта) может исходить как от работника, так и от нанимателя. В случае если инициативу проявляет работник, она письменно фиксируется в заявлении, а согласие или несогласие нанимателя отражается в резолюции. Инициатива нанимателя отражается в уведомлении, а согласие или несогласие работника оформляется им собственноручно на экземпляре уведомления, остающемся в кадровой службе организации. Возможна одновременная подготовка уведомления и заявления работника о продлении срочного трудового договора (контракта).

3. Согласно п.1-1 Указа Президента РБ от 12.04.2000 № 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29» продление контракта в пределах максимального срока его действия осуществляется по соглашению сторон на срок не менее года. На меньший срок контракт продлевается только с письменного согласия работника. В этом случае заявление как форма письменного выражения согласия работника на продление контракта на срок менее года является наиболее предпочтительным.

4. Для заявлений о продлении трудового договора (контракта) установлен срок хранения 3 года (п.224 Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Минюста РБ от 14.12.2006 № 82).

Андрей Рыбаков, директор Белорусского научно-исследовательского института

документоведения и архивного дела, кандидат исторических наук

Составляем заявление о продлении срочного трудового договора: образец 2018

Срочный трудовой договор с беременной можно расторгнуть не всегда

На время продолжительного отсутствия основного работника организация (индивидуальный предприниматель) может привлечь нового сотрудника по срочному трудовому договору, указав в тексте причину срочности договора и срок его действия (см., подробнее об этом: «Срочный договор на время отсутствия основного работника (образец)»).

Однако жизнь идет своим чередом, и приглашенная сотрудница может забеременеть. Беременность «срочницы» может помешать расторжению трудового договора в установленный срок. Ведь уволить такую сотрудницу можно, только если (ч. 2 ст. 83 ТК РФ, апелляционные определения Свердловского областного суда от 19.03.2015 № 33-3387/2015, Ставропольского краевого суда от 05.09.2014 № 33-4859/2014):

срочный договор заключен именно на время отсутствия основного работника;
временный перевод «срочницы» до окончания ее беременности невозможен.

Во всех остальных случаях расторжение трудового договора с беременной запрещено (подробнее об этом см., «Сотрудница, принятая по срочному договору, забеременела»).

Как написать заявление на продление трудового договора

Продлеваем действие договора по заявлению

Если беременную «срочницу» нельзя уволить, то трудовой договор с ней нужно пролонгировать до окончания беременности или до окончания отпуска по уходу за ребенком, при условии что он оформлен.

Продлить трудовые отношения нужно на основании заявления о продлении срочного трудового договора в связи с беременностью. Если беременность закончилась рождением ребенка, то увольнение сотрудницы произойдет только в день окончания отпуска по беременности и родам. В остальных случаях уволить работницу можно в течение недели со дня, когда в организации узнали об окончании беременности работницы.

Специально для читателей портала наши эксперты подготовили образец заявления о продлении срочного трудового договора в связи с беременностью.

Как написать заявление на продление трудового договора

В целом срочный трудовой договор не отличается от договора, заключаемого на неопределенный срок. Он также составляется в письменной форме в двух экземплярах для каждой из сторон (ст. 67 ТК РФ). На экземпляре работодателя работник должен расписаться в получении своего экземпляра. Также нужно указать место составления трудового договора (ГОСТ Р 6.30-2003).

Должность работника нужно указать в соответствии со штатным расписанием, помимо этого требуется указать и место работы сотрудника (ст. 57 ТК РФ). Затем, следует указать условия труда на рабочем месте в соответствии с результатами оценки условий труда (ч.2 ст. 57 ТК РФ). Также нужно указать день начала работы. Если дата выхода сотрудника на работу не установлена, то он должен приступить к работе на следующий день после подписания договора (ст. 61 ТК РФ).

В тексте срочного договора нужно обязательно указать срок его заключения и причину, по которой срок установлен (ст. 57 ТК РФ).

Также вы можете скачать образец заявления о продлении срочного трудового договора до окончания беременности.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Как оформить продление срочного трудового договора на новый срок? Образец соглашения и заявления

Как написать заявление на продление трудового договора

Если период действия договора, заключённого на ограниченный период завершилось, но работодатель намерен продолжить трудовые отношения с работником, договор допустимо продлить с соблюдением норм законодательства.

Можно ли продлить срочный трудовой договор?

Как написать заявление на продление трудового договора Стороны трудового контракта вправе изъявлять свободную волю в формировании трудовых отношений по своему усмотрению. Прекращение действия документа по прошествии установленного срока не является препятствием для продуктивного сотрудничества.

Например, на избранные по конкурсу должности договор можно не перезаключать, а продлять автоматически, при повторном прохождении на ту же выборную должность (ст. 332 ТК РФ).

Иногда правила и нормы законодательства учитывают интересы временного работника, запрещая прекращение трудовых отношений. Например, в случае беременности женщины (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). Договор потребуется продлить до окончания декретного или отпуска по уходу за ребёнком.

Как правильно продлить срочный трудовой договор? Согласно статьям 58, 59 ТК РФ, пролонгация срока должна опираться на те же нормы законодательства, которыми регламентируется заключение временного договора:

если нет оснований для ограничения работника в сроках, трудовые отношения должны перейти на постоянную основу.
Если нет возможности оформить работника постоянно, при официальном обосновании причины, пролонгируется временное трудоустройство в той же или иной должности.
При отсутствии предупреждения о завершении срока исполнения обязанностей, трудовые отношения автоматически сохраняются и переходят на постоянную основу.

В каких случаях это можно сделать?

Продление времени действия срочного договора допускается при условии:

наличия вакантного места;
невозможности перевести работника на постоянную основу.

Например, если после отпуска по уходу за ребёнком основная сотрудница оформила отпуск по уходу до трёх лет.

Или – производственная необходимость потребовала воспользоваться услугами временного специалиста далее, в течение соразмерного промежутка времени.

В каких случаях нельзя?

Если период, на время которого устраивался сотрудник, завершился, и далее нет оснований для его пролонгации, договор продлить нельзя. То же – если срочный договор утратил свою силу на основании указанных в нём положений, но в организации имеется вакансия на постоянное место.

В таких случаях допустимо:

перезаключить договор (при наличии вакансии);
создать новый локальный документ о временной работе.

На что нужно обратить внимание при пролонгации периода работы?

В зависимости от обстоятельств, требуется обращать внимание на нюансы, сопутствующие процедуре пролонгации периода работы. Однако здесь существуют и общие нормы, являющиеся базовыми для всех случаев.

Составление соглашения, образец заполнения заявления и приказа

Как написать заявление на продление трудового договора Если в силе остаются все положения срочного договора, составленного ранее, кроме даты увольнения, стороны могут составить соглашение.

Соглашение – дополнительный документ, выступающий в роли приложения к основному договору.

Поэтому в нём обязательно указываются реквизиты основного трудового контракта, со ссылкой на его юридические полномочия.

Опираясь на ранее составленный контракт, следует скорректировать причину продления нахождения в должности. Таковой может быть «продление отпуска по уходу за ребёнком основной сотрудницы», «необходимость завершения ранее запланированной работы в новые сроки» и т.п.

Пример соглашения к трудовому договору:

к трудовому договору (номер и дата договора)

«____» ________ _____ г. город ___________

Общество с дополнительной ответственностью «Призма» в лице директора Красикова Петра Ивановича, действующего на основании ______, именуемое в дальнейшем работодатель, с одной стороны, и гражданин Разумовский Глеб Петрович, именуемый в дальнейшем работник, с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

Дополнить пункт 2 трудового договора № ___ от «___» _____ ____ г. подпунктом 2.7 «Предоставлять работнику дополнительный отпуск размером 5 дней».

Изложить п. 3.1. в следующей редакции: «Заработная плата составляет 27 000 рублей.»

Исключить из договора п. 4.5.

Образец дополнительного соглашения о продлении срочного трудового договора на неопределенный срок, представлен на фото ниже. Как написать заявление на продление трудового договора

Документы для процедуры пролонгации

Как написать заявление на продление трудового договора Процедура пролонгации не требует от работника дополнительной документации, если не изменились требования по функциональным обязанностям и компетенциям.

Годятся те документы, которые уже имеются у работодателя, кроме заявления, которое нужно подать в свете новых обстоятельств.

Работодатель же в этом случае обязан получить от отсутствующего основного сотрудника заявление с просьбой продлить период отсутствия и официальные подтверждения правомерности отсутствия. Так же при необходимости он составляет новые распоряжения:

локальный акт о продлении сотрудничества;
дополнения к штатному расписанию;
приказ.

Если временный работник – заместитель, то заявление он пишет только после основного сотрудника, отсутствующего по уважительной причине. Основной сотрудник указывает причину продолжения вынужденного отсутствия, при возможности, указывая точный день возвращения.

Как написать заявление на продление трудового договора На этом основании временный сотрудник изъявляет просьбу продлить его пребывание в должности на тот же период.

Нанимаемые специалисты, сезонные рабочие и иные лица, вправе подавать заявления только после того, как уполномоченное должностное лицо оформит документацию по открытию или продолжению актуальности вакансии, на которую претендует соискатель.

Формулировка основной части заявления может быть следующей: «Прошу продлить работу в должности продавца отдела детской одежды, до выхода из отпуска по уходу за ребёнком Титаренко С.С.».

Образец заявления на продление срочного трудового договора представлен на фото ниже. Как написать заявление на продление трудового договора

Составляется работодателем на основании поданных заявлений основного и временного работников. Например, в первом даётся распоряжение: «Продлить отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет продавцу Титаренко С.С.».

В следующем: «Продлить срок действия трудового договора на период отсутствия Титаренко С.С., продавцу отдела детской одежды Костюшкиной Н.П.».

В другом случае, первичный приказ должен отражать иные причины продления. Например: «В связи с дополнительной аудиторской проверкой продлить срок действия договора бухгалтеру Пеньковой А.М.».

Образец приказа о продлении срочного трудового договора: Как написать заявление на продление трудового договора

Продление срочного трудового договора

На неограниченный срок

Как написать заявление на продление трудового договора Как продлить срочный трудовой договор на неопределенный срок? Такие ситуации допускают применения одного из удобных вариантов:

составление соглашения об отмене даты увольнения;
игнорирование даты увольнения.

Такие случаи допускаются, когда заместитель продолжает работать после того как уволится основной сотрудник, не выходя после продолжительного отсутствия. Или – после того, как временная вакансия войдёт в штат как постоянная.

На определенный срок

Как продлить срочный трудовой договор на определенный срок? Если хотите продлить трудовой договор на определенный срок, сделайте это до того, как наступит дата окончания договора. В соответствии со статьей 72 ТК РФ, между работодателем и работником может быть заключено соглашение об изменении условий трудового договора в письменной форме.

В тексте этого документа должно содержаться положение о том, что стороны договорились изложить соответствующий пункт трудового договора в новой редакции. Фактически изменится только дата окончания трудового договора.

Важно иметь ввиду, что, по общему правилу статьи 58 ТК РФ, продолжительность трудовых отношений по срочному договору не должна превышать пяти лет даже после его продления, если другой срок не установлен законодательством.

Как продлить его с беременной женщиной?

Как написать заявление на продление трудового договора Для того, чтобы продлить трудовые отношения с беременной, от неё обязательно требуется официальный медицинский документ.

Таким документом может быть только справка о беременности, выданная женской консультацией, удостоверенная врачом и главным врачом поликлиники, и поликлинической печатью. Удостоверенный срок беременности не должен быть менее 12 недель.

Эту справку сотрудница приносит работодателю и прилагает её к собственноручно написанному заявлению, в котором указывает: «Прошу продлить трудовой договор по причине беременности».

После добросовестного оформления своего положения, сотрудница вправе рассчитывать на сохранение за ней должности после даты увольнения.

Работодателю ни в коем случае недопустимо пускать ситуацию на самотёк, иначе женщина останется в его штате бессрочно. После получения документации, нужно издать приказ: «Продлить срок действия трудового договора до завершения действия больничного листа по беременности и родам».

После родов он сможет её уволить, когда завершится оплата второго (послеродового) больничного, а пособия по уходу за ребёнком молодая мать сможет получить в службе социального обеспечения.

Подробнее о продлении срочного трудового договора с беременной женщиной в видео ниже:

Что делать, если невозможно продлить срок действия контракта?

Как написать заявление на продление трудового договора При невозможности продлить срок действия трудовых отношений, работника приходится увольнять в установленный день.

По завершении периода действия контракта, сотрудник уведомляется заблаговременно.

В обычных случаях уведомление происходит за месяц до запланированной даты увольнения. Для сезонных рабочих – за 7 дней (ст. 296 ТК РФ). Если увольняется заместитель при возвращении основного сотрудника, уведомление может произойти так же – за несколько дней, после подачи заявления о выходе.

То же касается беременных женщин, которых невозможно оставить на предыдущем месте в силу объективных причин. Работодатель официально, под роспись предлагает им новые вакансии, не согласившаяся на предложенную работу беременная женщина, может быть уволена.

Перезаключение договора

Для перезаключения не предусматривается никаких ограничений, когда вновь заключаемый контракт предусматривает бессрочную, постоянную работу. Работник вначале увольняется, а затем принимается вновь.

В этом случае оформляется новая документация, отражающая факт трудоустройства лица. Основанием служит:

поданное заявление;
новый трудовой договор;
приказ о приёме на работу;
запись в трудовую книжку.

Без особых причин новая документация не требуется.

Тот же регламент соблюдается, если ежегодно сроком на один год принимается пенсионер или иное социально незащищённое лицо, притязающее на краткосрочные условия работы. Эти же условия применимы к педагогам и сезонным рабочим, которые работают только на протяжении установленного периода.

Срочный трудовой договор — подробнее в видео ниже:

При ограничении соискателя рамками ограниченного периода действия договора, уполномоченное должностное лицо обязано вносить причину или дату увольнения, поясняя необходимость срочного характера, сопутствующей документацией.

При наступлении обстоятельств (даты) увольнения, период работы можно продлить соответственно нормам закона.

Образец заявления о продлении срока действия срочного трудового договора до окончания беременности

В случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности.

Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, предоставлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности. Если при этом женщина фактически продолжает работать после окончания беременности, то работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с ней в связи с истечением срока его действия в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.

Таким образом, с учетом положений части второй статьи 261 ТК РФ срочный трудовой договор не может быть расторгнут до окончания беременности. Состояние беременности подтверждается медицинской справкой, предоставляемой женщиной по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца.

Срочный трудовой договор продлевается до окончания беременности женщины независимо от причины окончания беременности (рождение ребенка, самопроизвольный выкидыш, аборт по медицинским показаниям и др.). В случае рождения ребенка увольнение женщины в связи с окончанием срочного трудового договора производится в день окончания отпуска по беременности и родам. В иных случаях женщина может быть уволена в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности. (Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 28 января 2014 г. N 1)

Заявление о продлении срока действия срочного трудового договора до окончания беременности составляется в произвольной форме на имя руководителя организации. К заявлению прикладывается медицинская справка.

ООО «Золотой Олимпик»

от секретаря административного отдела

В соответствии с частью 2 статьи 261 Трудового кодекса РФ прошу продлить срок действия моего трудового договора №__ от ____ до окончания беременности.

Приложение: медицинская справка, подтверждающая состояние беременности (номер, дата выдачи).

Если женщина НЕ обращается к работодателю с заявлением о продлении трудового договора, то работодатель имеет право уволить беременную по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора женщина может потребовать предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением. В данной ситуации днем увольнения будет считаться последний день ежегодного отпуска.

Продление срочного трудового договора в связи с беременностью сотрудницы

Как написать заявление на продление трудового договора

Срочный трудовой договор нельзя расторгнуть до окончания беременности сотрудницы. Как его продлить — читайте в статье.В общем случае срочный трудовой договор прекращается по истечении указанного в нем срока (п. 2 ч. 1 ст. 77 и ч. 1 ст. 79 ТК РФ). Однако в случае с беременной работницей этого основания недостаточно.

Как правильно оформить продление срока окончания договора

Прямая норма ч. 2 ст. 261 Трудового кодекса обязывает работодателя продлить срок действия трудового договора до окончания беременности.

Какие документы служат основанием для продления срочного трудового договора с беременной работницей

Работодатель обязан продлить срок действия срочного трудового договора на основании:

— письменного заявления беременной работницы (ч. 2 ст. 261 Трудового кодекса);

— медицинской справки, подтверждающей состояние беременности;

— отсутствия в срочном трудовом договоре условия о том, что он заключен на время исполнения обязанностей основного работника (ч. 3 ст. 261 ТК РФ).

Примечание. Если срочный договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника

В случае выхода на работу заменяемого работника срочный трудовой договор с беременной работницей может быть прекращен при условии, что у работодателя нет возможности перевести женщину с ее согласия на другую работу из-за отсутствия у работодателя подходящих вакансий, на которых она сможет выполнять работу с учетом состояния здоровья (ч. 3 ст. 261 ТК РФ).

Заявление работницы. Заявление о продлении срочного трудового договора беременная работница может составить в произвольной форме, например так, как показано ниже.

Отметим, что судьи встают на сторону сотрудниц, которые не успели вовремя подать письменное заявление о продлении срочного трудового договора в связи с лечением в стационаре, а уведомили о беременности устно (Апелляционное определение Московского городского суда от 16.03.2012 по делу N 11-1120).

Приказ о продлении срочного трудового договора. После того как сотрудница напишет заявление, руководитель издает приказ в произвольной форме о продлении срочного трудового договора.

Медицинская справка. Факт беременности временной работницы подтверждает медицинская справка. По запросу работодателя работница, подавшая заявление о продлении срока действия трудового договора, обязана представлять медицинскую справку, подтверждающую состояние ее беременности. Такой документ нужно представлять не чаще чем один раз в три месяца (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).

Если нарушить процедуру. Если беременная работница будет уволена по истечении срока договора без достаточных оснований и обратится в суд, она будет восстановлена на работе с оплатой за все дни вынужденного простоя по вине работодателя (Апелляционное определение Московского областного суда от 20.12.2013 по делу N 11-40881/2013).

Как определить момент завершения трудовых отношений

Беременность работницы может окончиться по-разному:

Примечание. Трагический исход здесь рассматривать не будем.

Рождение ребенка — не повод для увольнения

Рождение ребенка — естественный итог беременности. Но для окончания трудовых отношений это недостаточное основание. Разберемся почему.

Работодатель не вправе уволить работницу на следующий день после появления малыша на свет. Так решили арбитры в Апелляционном определении Московского областного суда от 05.06.2013 по делу N 33-12286/2013. В соответствии со ст. 255 Трудового кодекса женщине по ее заявлению и на основании листка нетрудоспособности предоставляется гарантированный законом отпуск по беременности и родам.

В случае рождения у работницы ребенка и истечения срока временного трудового договора ее можно уволить не ранее дня окончания отпуска по беременности и родам (абз. 4 п. 27 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1).

Если ребенок не родился

Срочный трудовой договор продлевается до окончания беременности женщины независимо от причины окончания беременности (абз. 3 п. 27 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1).

В случаях, когда женщина потеряла ребенка до его рождения и фактически продолжает работать после окончания беременности, она может быть уволена в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).

Примечание. Временной работнице, уволенной по окончании беременности, несвоевременно выдана трудовая книжка

Работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки при несовпадении последнего дня работы и дня оформления прекращения трудовых отношений в случае увольнения женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности (ч. 6 ст. 84.1 и ч. 2 ст. 261 ТК РФ).

Как написать заявление на продление трудового договора