Как написать заявление на отпуск по графику
Нужно ли писать заявление на отпуск если есть график отпусков
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Законодательством не предусмотрена обязанность работника писать заявление о предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска, если этот отпуск предоставляется ему в соответствии с графиком отпусков.
Согласно части первой ст. 123 ТК РФ очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется графиком, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. При отсутствии в организации представительного органа работников график отпусков утверждается работодателем самостоятельно (часть вторая ст. 8 ТК РФ).
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (часть вторая ст. 123 ТК РФ). Это означает, что в периоды, указанные в графике, работодатель обязан предоставлять работнику отпуск той продолжительности, которая уже запланирована.
При этом трудовое законодательство не содержит норм, согласно которым работник должен писать заявление работодателю о предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска, запланированного графиком отпусков.
Частью третьей ст. 123 ТК РФ установлено, что о времени начала отпуска работодатель должен предупредить работника под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Приведенная норма является императивной, поэтому выполнение этого требования является обязательным для работодателя.
Более того, если работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за две недели, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником (часть вторая ст. 124 ТК РФ).
Таким образом, работодатель обязан предупредить работника под роспись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала и предоставить ему этот отпуск в соответствии с графиком отпусков независимо от того, написал работник заявление о предоставлении отпуска или нет.
Представляется, что такое заявление необходимо, если работник не отработал шести месяцев в организации (часть вторая и часть третья ст. 122 ТК РФ). Также письменное заявление необходимо, если работник просит работодателя предоставить ему отпуск в период, отличный от периода, указанного в графике отпусков (в частности, когда в соответствии с частью четвертой ст. 123 ТК РФ отпуск работнику предоставляется по его желанию в удобное для него время).
В остальных случаях заявление от работника не требуется.
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ответ прошел контроль качества
Нужно ли писать заявление на отпуск если есть график отпусков?
Ответ от 26.04.2004 14:56
Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
До истечения шести месяцев непрерывной.
Нужно ли писать заявление на отпуск, если был составлен и утвержден график отпусков.
Писать заявление нужно, так как график отпусков не является основанием для предоставления оплачиваемого отпуска. К тому же сотрудник может взять отпуск не зависимо от своего первоначального решения, отраженного в этом графике.
Больше информации: moyafirma.com/sostavlenie-grafika-otpuskov-trebovaniya-zakona-pravila-i-.
По состоянию на: 18.09.2011
Журнал: Всё для кадровика
Автор: Шматов Юрий Викторович
Тема: Документы кадровой службы, Ежегодный оплачиваемый отпуск
Шаблоны документов Уведомление о времени начала отпуска
нужно ли писать работнику заявление на отпуск при утвержденном графике отпусков?
М. П. Крюкова, инспектор отдела кадров, Москва
Ответ на этот вопрос зависит от того, как составлен график отпусков. Дело в том, что при заполнении.
ФИНАНАЛИЗ МСФО УЧ.ПОЛИТИКА Новости Зак-во Статьи Клуб Справка Софт Обучение Работа Реестр Тендеры Магазин Блоги РасслаБУХа
Форум – Бухгалтерский учет и налогообложение
→ Доска почёта Обсуждаем: Работник с Севера летит в отпуск за рубеж без посадки у.
Форум журнала «Главбух» > Бухучет и налоги > Труд и заработная плата > ГРАФИК ОТПУСКОВ PDA
View Full Version. ГРАФИК ОТПУСКОВ
МарияГр 19-08-2011, 09:56:30 У нас утвержден график отпусков, нужно ли в этом случае работникам писать заявление на отпуск или соответственно графику отправлять и только приказ давать на подпись.
И как быть директору, что писать и что подписывать? Polden 19-08-2011, 10:03:05 Даже если утвержден график отпусков, работник обязан написать.
Отпуск по графику: нужно ли заявление
Каждому работнику на законодательном уровне полагается оплачиваемый отдых. Кадровые сотрудники обязаны заранее распланировать время отпуска с учётом личных пожеланий работников и производственной необходимости. После оформления опросного листа, в котором каждый сотрудник отображает временной период отдыха, необходимо составить график отпусков. Документ утверждается руководителем субъекта хозяйствования, что свидетельствует о его ознакомлении со сведениями и согласием с ними. У многих кадровиков возникает вопрос о том, нужно ли писать заявление на отпуск, если есть график отпусков. Кадровики инициируют его оформление, хотя закон молчит на эту тему.
Заявление на отпуск является документом, оформленным работником. В нём отображена его просьба о предоставлении времени для отдыха. Параметр определяется в соответствии с действующими нормативными актами, регламентирующими право каждого работника на отдых в минимальном размере 28 календарных дней при условии выполнения обязанностей в соответствии с трудовым договором на протяжении шести месяцев. Особые условия труда, а также специфический социальный статус работника, обязывает работодателя выделить ему дополнительное время отдыха. По согласованию сторон дни отпуска могут быть разбиты на несколько частей, при этом одна из них не должна быть меньше 14 дней.
График отпусков является обязательным документом для оформления и утверждения на каждом предприятии, осуществляющим деятельность с привлечением наёмных работников. Порядок и сроки его составления регулируются на законодательном уровне. Работодатель должен побеспокоиться, чтобы к 16 декабря текущего года документ был уже утверждён с отражёнными сведениями на планируемый год. График составляется с учётом личных пожеланий работников и обоснованной производственной необходимости.
При его составлении в первую очередь необходимо учитывать желания сотрудников, относящихся к льготной категории. О добровольности волеизъявления сотрудников о времени и продолжительности отпуска свидетельствует их подпись в опросном листе. В случае если личные и производственные интересы совпадают, работодатель вправе самостоятельно установить время отдыха при условии письменного уведомления о событии работника, который своей подписью подтверждает своё согласие отдохнуть в предложенное работодателем время.
Читайте также: Как правильно пройти собеседование при приёме на работу
Надо ли писать заявление на отпуск, если есть график отпусков
Заявление на отпуск
Основанием для невыхода на работу по причине отпуска, является оформленный график отпусков. Работодатели часто задаются вопросом о том, что если отпуск по графику, нужно ли заявление? Нормативно-правовые акты не регламентируют необходимость оформления заявления работнику, поскольку в разработанном плане есть гриф «утверждаю», свидетельствующий о согласии работодателя с отображёнными в документе сведениями. Однако, практика показывает, что кадровые работники требуют составления такой документации. С законодательной точки зрения это считается правомерным в ситуациях осуществления производственной деятельности работником менее 6 месяцев или принадлежности сотрудника к льготной категории.
Заявление на отпуск может быть оформлено от руки или напечатано на компьютере на листе бумаге формата А4. В документации обязательно отражение разделов:
- Шапка заявления, в которой необходимо указать идентифицирующую информацию об адресате и заявителе, с указанием инициалов и занимаемой должности.
- Название документа — «заявление».
- Текстовая часть, в которой отражается суть просьбы работника о предоставлении оплачиваемого отпуска с указанием его продолжительности, начиная с конкретной даты.
- Подпись заявителя — ставится в левой части заявления.
- Дата составления документа — указывается в правой части листа.
На законодательном уровне сроки подачи заявления на отпуск до его начала не регламентируются конкретной величиной. Однако, ориентируясь на нормы Трудового Кодекса, определяющего порядок и сроки начисления денежных средств за время нахождения в отпуске, документ лучше составить не позднее чем за три дня до его начала. Поскольку эти же нормы определяют обязательства работодателя уведомить работника об отпуске не позднее чем за 14 дней до его начала, то верным решением при определении сроков подачи заявления будет ориентирование именно на эти сроки.
Читайте также: Увольнение сотрудника в связи со смертью
Кому подаётся заявление
Приказ на отпуск
Заявление подлежит рассмотрению непосредственным руководителем сотрудника. Документ подаётся в отдел кадров, а оформляется на имя работодателя. Руководитель подразделения должен завизировать заявление, что свидетельствует о его уведомлении о предстоящем событии, влекущим за собой необходимость обеспечения производственного процесса без участия конкретного работника. Завизированный документ передаётся на рассмотрение руководителю субъекта хозяйствования, который пишет на документе резолюцию о своём решении, а также о назначении замещающего работника на момент отсутствия заявителя.
Как отозвать заявление
Заявление может быть отозвано по личному желанию работника или по инициативе работодателя.
Если отзыв заявления происходит по решению работодателя. то он свои действия должен подкрепить согласием работника, которое следует оформить в письменной форме. Обязательно оформление приказа, отменяющего действия предыдущего распорядительного документа. В случае если сотрудник отзывает своё прошение. то ему необходимо оформить заявление на перенос отпуска или на замену его компенсацией. Оформив письменное согласие сторон с работодателем, издаётся приказ о его решении. Если работник уже отдыхает, но у руководителя субъекта хозяйствования возникла производственная необходимость видеть его на работе, то он должен оформить приказ о вызове сотрудника из отпуска и получить его согласие на свои действия. Остаток дней отпуска работник может использовать позже.
Если работодатель отказывает в просьбе
Если подходит время отпуска в соответствии с утверждённым графиком, а работодатель ссылается на производственную необходимость и не отпускает сотрудника отдохнуть, то работник правомерен воздействовать на руководителя через представителей трудовой инспекции. Однако перед обращением в инстанцию рекомендуется попытаться решить вопрос мирными переговорами. Если работодатель препятствует действиям работника, то он может обратиться в судебные инстанции с требованием компенсации морального ущерба. Следует отметить, что такие экстренные меры не рекомендуется реализовать в случае, если сотрудник планирует и дальше работать на предприятии.
Интересное по теме:
Нужно ли писать заявление на отпуск, если есть график отпусков?
Если сотрудник идет по графику отпусков, заявление от него не нужно.
Статья 123 ГК РФ о заявлении ничего не упоминает. В ней говорится, что на предприятии должен быть график отпусков, который составляется перед началом календарного года и утверждается директором. Согласно этому графику сотрудника за 14 дней до начала отпуска об этом предупреждают под роспись.
Заявление пишется только если сотрудник идет в отпуск вне графика (по согласованию с администрацией) или если отпуск разбивается на 2 части.
Если отпуск переносится на другой срок, то основанием для переноса будет приказ руководителя (если перенос по инициативе руководителя) или заявление сотрудника.
автор вопроса выбрал этот ответ лучшим
в избранное ссылка отблагодарить
График к графику рознь. Я сменил за 30 лет семь мест работы, и нигде не видел графика отпусков с точностью до числа. В самом жёстком случае — месяц (без указания числа), чаще так: Июль-август. — 4 года назад
Вообще-то в обязанности отдела кадров входит:
1) составлять, утверждать, вести график отпусков;
2) за 2 недели до начала отпуска по графику под подпись предупреждать сотрудника и его руководителя о времени отпуска ;
3) если "схема" работает, то издается приказ и человек в срок идет в отпуск, если планы меняются, то в отдел кадров попадает бумага (заявление от сотрудника с указанием уважительной причины (сотрудник также может отказаться, если был извещен позже 2 недель до отпуска), либо приказ от руководителя (но так же с согласия сотрудника) о переносе отпуска сотрудника (с указанием срока переноса), на основании этого делается перенос сроков по графику.
Если же сотрудник хочет уйти в отпуск не по графику (либо это отпуск учебный, без содержания, декретный и т.д.), то он пишет заявление. оно согласовывается руководителем и отделом кадров и также служит основанием для внесения изменений в график отпусков. В этом случае заявление от сотрудника также должно быть написано не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска (иначе бухгалтерия может не успеть посчитать отпускные).
в избранное ссылка отблагодарить
Если график отпусков есть, он обязательно утверждён приказом. Следовательно больше ничего не нужно. Никаких заявленгий и дополнительных приказов. В таком графике уже стоит дата начала отпуска и дата окончания. Другое дело, когда график есть примерный, кто в каком месяце идёт, как у нас, например. Он не утверждён приказом. И мы, зная свой месяц, выбираем, с какого числа и пишем заявление, на основании которого издаётся приказ.
в избранное ссылка отблагодарить
График графиком, но писать заявление нужно, график составляется коллективом и утверждается руководителем для того, что не было потом путаницы и скандалов вроде хочу тогда, не хочу потом. а заявление это официальный документ, который подшивается в приказе и согласно которого начинается ваш отпуск, кроме этого принято в заявлении указывать, что прошу предоставить согласно графика отпусков за такой то год.
в избранное ссылка отблагодарить
_lis_ 28 Янв 2011
Возник вопрос: обязательно ли написание сотрудником заявления на отпуск? Трудовой кодекс об этом умалчивает, упоминая о завялении лишь в случаях, например, когда отпуск предоставляется до истечения 6 месяцев отдельным категориям сотрудников, и в других случаях (отпуск без сохранения заработной платы).
Насчет отпуска в ТК сказано, что он предоставляется согласно графику отпусков и приказа работодателя. В статьях и комментариях пишут, что если в графике отпусков указывается лишь месяц отпуска, или дата меняется, то заявление необходимо. Логически это оправданно, но где это написано? В исследованных статьях никаких ссылок на этот счет не содержалось. Что это? Сложившаяся практика или это должно быть закреплено в локальных нормативных актах компании?
Роман Алмазов 28 Янв 2011
Если в графике отпусков указаны конкретные даты отпуска — заявления не надо.
_lis_ 28 Янв 2011
Это понятно. Но, как правило, никто не указывает конкретные даты. В этом случае заявление обязательно, как пишут все, в принципе, это следует из логики вещей. Но где это зафиксировано? Или так сложилось в практике?
Hel 28 Янв 2011
Эта тема не для Библиотеки кадровика. Переношу непосредственно в раздел "Трудовое право"
svetalanai 28 Янв 2011
Это понятно. Но, как правило, никто не указывает конкретные даты. В этом случае заявление обязательно, как пишут все, в принципе, это следует из логики вещей. Но где это зафиксировано? Или так сложилось в практике?
Никто — это кто? В форме Т-7 предусмотрена графа — "дата начала отпуска". Дата, заметьте, а не месяц. И это логично, с учетом того, что график обязателен как для работодателя, так и для работника. Как Вы "выпихните" работника в отпуск, если в графике не указаны конкретные даты, а "выпихнуть" надо, иначе нарушаем ТК? Заявление необходимо писать только при необходимости отпуск перенести. А так — необходимо уведомить работника не менее, чем за две недели до начала отпуска и оплатить отпуск не менее, чем за три дня.
_lis_ 28 Янв 2011
Спасибо, с этим ясно. То есть когда пишется заявление на отпуск — то это по сути заявление на перенос отпуска? А как быть с тем, когда сотрудники берут отпуск на 1-2 дня, их ведь в графике отпусков не укажешь заранее, потребность в таких отпусках возникает внезапно. Причем речь идет о ежегодном оплачиваемом отпуске, не о отпуске без сохранения заработной платы.
И ещё один вопрос: как оформить отпуск Генеральному директору? В комментариях и статьях пишут, что порядок предоставления ему отпуска может быть предусмотрен уставом организации (например, если вопрос об отпуске Генерального директора решается на общем собрании участников), либо он сам может решать этот вопрос. Если он решает это сам, такой порядок должен быть все-таки где-то зафиксирован или нет (например, в трудовом договоре с Генеральным директором)?
svetalanai 28 Янв 2011
"То есть когда пишется заявление на отпуск — то это по сути заявление на перенос отпуска?"
Если оно по сути на перенос, тогда и звучит так: "Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск. ". А если так случится, что отпуск не по графику, а внеочередной, или за прошлые периоды, или тому, кто меньше года работает и в график не попал, тогда это — заявление на отпуск.
"А как быть с тем, когда сотрудники берут отпуск на 1-2 дня, их ведь в графике отпусков не укажешь заранее, потребность в таких отпусках возникает внезапно. Причем речь идет о ежегодном оплачиваемом отпуске, не о отпуске без сохранения заработной платы."
Как Вам удобно. Можно и отказать. Можно, чтобы работник сформулировал заявление так: "прошу перенести часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 2 кал. дня с периода. на период. ". Или, если у него есть какая-то часть неотгулянного отпуска, которую он хочет использовать сверх указанного в графике — пусть так и пишет.
"И ещё один вопрос: как оформить отпуск Генеральному директору? В комментариях и статьях пишут, что порядок предоставления ему отпуска может быть предусмотрен уставом организации (например, если вопрос об отпуске Генерального директора решается на общем собрании участников), либо он сам может решать этот вопрос. Если он решает это сам, такой порядок должен быть все-таки где-то зафиксирован или нет (например, в трудовом договоре с Генеральным директором)?"
Генеральный директор — такой же работник как и все остальные, и имеет те же права. Включается в график отпусков. Если в Уставе ничего про отпуск генерального директора дополнительно не оговаривается, то, также как и все, гуляет по графику, или своим же приказом свой отпуск переносит. Не вижу особого смысла дополнительно оговаривать этот момент в ТД.
Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению
Заявление на перенос отпуска по графику — образец
Каждый сотрудник, который проработал длительное время на предприятии, знает, что ежегодно работодателем составляется приказ об утверждении графика отпусков. Согласно имеющим документам работники выходят на заслуженный отдых, который является оплачиваемым. Но жизнь человека непредсказуемая, поэтому действовать иногда общепринятому графику не представляется возможным.
Как составить заявление на перенос отпуска?
Любой перенос таких дней изначально согласовывается с сотрудником. Во внимание берутся его пожелания. Но и здесь не обошлось без нюансов. Ведь нужно знать, как правильно договориться с работодателем об отдыхе и оформить это действие согласно общепринятым законодательным документам.
Причина переноса отпуска для заявления
Любой отдых, который предоставляется человеку по закону, не может быть отменен, однако может быть перенесен вследствие тех или иных обстоятельств. Переместить отдых на будущий год невозможно. Он должен быть использовать в том году, в котором предоставляются. Его не использовали в текущем году? Сотрудник должен написать письменное обращение в организацию для перемещения текущего отпуска на иной период.
Причины могут быть со стороны работодателя и работника. Работодатель может переместить период отдыха в следующих случаях:
- Незапланированная работа. В компании должен быть конкретный специалист для выполнения служебного задания;
- Реорганизация;
- Внедрение нового оборудования, комплекса и разных систем с инновационным программным обеспечением;
- На работника были возложены руководящие полномочия в подразделении по причине болезни руководителя;
- Незапланированные проверки.
Причины должны быть согласованы с сотрудникам. Он должен дать согласие на осуществление этого действия.
Причины со стороны работника также достаточно весомые. По итогу финансовых, семейных и иных личных обстоятельств в семье гражданин не может уйти в отпуск вовремя, согласно графику. Для перемещения собственного отдыха, необходимо предоставить документы, которые подтверждают возникшие семейные обстоятельства.
Зачастую работодатели отказывают в перемещении периода отдыха. Сотруднику ничего не остается, как уйти по заранее спланированному графику.
Образец заявления о переносе отпуска по инициативе работника
Заявление сотрудника не имеет стандартной формы. Оно составляется произвольно. Но по общепринятым правилам в нем должна быть указана цель обращения и причина, по которой он нуждается в переносе.
- Реквизиты генерального директора и название компании;
- Далее излагается суть вопроса;
- Указываются причины, по которым требуется перенести на определенный период;
- Конкретная дата переноса.
Подобный документ подписывается работником. Указывается ФИО, занимаемая должность и дата создания заявления.
Заявление о переносе отпуска в связи с больничным — образец
Документ на перенесенный отдых пишется аналогично стандартному. Официальная бумага по причине больничного составляется на имя директора компании. В ней указывается период отдыха с конкретных дат начала и конца. Причина необходимости в переносе отпуска объясняется состоянием временной нетрудоспособности. Дополнительно к заявлению прилагается официальный больничный лист с указанием прикрепленных официальных бумаг в виде приложения. Если отпуск продлевается по причине нахождения сотрудника на больничном, работодатель часто просит написать документ задним числом.
Перенос отпуска по беременности и родам по заявлению
В подобном документе женщина указывает необходимость уйти в в декретный отдых в конкретный период. В нем иногда пишется просьба работницы перечислить пособие на конкретное лицо. Право на эту компенсацию имеют только сотрудницы, трудоустроенные на постоянной основе. Женщины, которые работают по совместительству, не могут воспользоваться таким правом. Заявление также пишется в свободной форме:
- Сначала указывается от кого и кому адресовано. Дополнительно к ФИО прописывается должность;
- Наименование документа;
- Просьба предоставить с такого-то числа и перечислить пособие;
- Рекомендация по способу перечисления денежных средств;
- Дополнительный список документов, если они подтверждают какие-либо факты, которые поспособствовали появлению причины переноса.
Заявление на перенос отпуска по семейным обстоятельствам — образец
Возникли семейные обстоятельства, по причине которых требуется перенести отпуск? Заявление пишется по инициативе сотрудника. Если работодатель не возражает в осуществлении подобного действия, издается приказ о перемещении. Он пишется на имя руководителя компании. В нем указывается, какие именно семейные обстоятельства спровоцировали составить документ о переносе отдыха.
Он имеет свой регистрационный код и находится в журнале заявлений, который хранится 5 лет в организации.
Заявление на отпуск по графику отпусков образец
Заявление о переносе отпуска
Заявление о переносе отпуска - это документ, который содержит просьбу работника о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска либо его части на другое время, уходе на отдых не в соответствии с утвержденным графиком отпуском .
Инициатором заявления о переносе отпуска может выступать как работник, так и работодатель - по причине производственной необходимости.
Как написать заявление на перенос отпуска
Заявление на перенос отпуска имеет такую же структуру, как обычное заявление. Пишется оно в свободной форме на имя директора организации.
В шапке заявления в дательном падеже указывается должность, наименование компании и ФИО директора, в родительном падеже - должность и ФИО составителя документа.
Ниже пишется заголовок документа - Заявление.
Затем идет просьба сотрудника о переносе отпуска с указанием причины. Текст заявления может содержать согласие о переносе отпуска, в случае если инициатором переноса выступает не работник, а работодатель.
Заканчивается заявление на отпуск числом написания документа и подписью составителя.
Образец заявления о переносе отпуска
Директору ООО Бригантина
Заявление о переносе отпуска
На многих предприятиях, особенно с большой численностью персонала, практикуется составление графика отпусков. В этом внутреннем документе отражается очередность ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск каждого сотрудника. Однако возникают ситуации, когда работник по разным причинам желает изменить указанные ранее сроки. Для этого необходимо составить и подать заявление о переносе отпуска и ранее обозначенных дат на иные.
Образец формы заявления о переносе отпуска
Документ должен быть составлен в письменном виде и произвольной форме, на некоторых предприятиях принято подавать заявления на разработанных службой кадров бланках. В тексте необходимо указать, на чье имя подается заявление, и отразить сведения о сотруднике: ФИО, должность, подразделение.
Тело документа должно содержать информацию об изменении сроков предоставления очередного отпуска. По своему желанию работник может указать обстоятельства, которые стали причиной изменений в отпускном графике. Руководитель предприятия визирует заявление, и при положительном решении документ передается в кадровую службу.
Образец заявления о переносе отпуска скачать (Размер: 31,0 KiB | Скачиваний: 1 252)
Бланк заявления о переносе отпуска по инициативе работодателя скачать (Размер: 31,0 KiB | Скачиваний: 483)
Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!
Пишется заявление о переносе отпуска от руки на листе бумаги формата А4 либо набирается на компьютере.
Заявление о переносе отпуска – это документ, который содержит просьбу работника о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска либо его части на другое время, уходе на отдых не в соответствии с утвержденным графиком отпуском.
Инициатором заявления о переносе отпуска может выступать как работник, так и работодатель - по причине производственной необходимости.
Как написать заявление на перенос отпуска
Заявление на перенос отпуска имеет такую же структуру, как обычное заявление. Пишется оно в свободной форме на имя директора организации.
В шапке заявления в дательном падеже указывается должность, наименование компании и ФИО директора, в родительном падеже - должность и ФИО составителя документа.
Ниже пишется заголовок документа – Заявление.
Затем идет просьба сотрудника о переносе отпуска с указанием причины. Текст заявления может содержать согласие о переносе отпуска, в случае если инициатором переноса выступает не работник, а работодатель.
Заканчивается заявление на отпуск числом написания документа и подписью составителя.
Предоставление отпуска не по графику отпусков
По состоянию на: 02.06.2010
Журнал: Справочник кадровика
Автор: Батура Анна Владимировна
Тема: Документы кадровой службы, Ежегодный оплачиваемый отпуск
Как же оформить отпуск во всех этих случаях? Рассмотрим процедуру шаг за шагом.
По общему правилу отпуск может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью использования ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя. Однако из этого правила есть исключения.
Исключение из правила 1. Предоставление отпуска за первый год работы (ст. 122 ТК РФ). Право на его использование возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и ранее.
До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
• женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него
• работникам в возрасте до 18 лет
• работникам, усыновившим детей в возрасте до трех месяцев
• в других случаях, предусмотренных федеральным законом.
Нужно ли принятого на работу работника включать в график отпусков или отпуск за первый год работы всегда предоставляется ему по заявлению?
Решение этого вопроса в первую очередь зависит от того, когда был принят работник. Так, если он принят в конце календарного года или в начале следующего, когда график отпусков уже утвержден работодателем, нет необходимости вносить в него изменения и дополнения.
В первом рабочем году отпуск предоставляется работнику в указанный им в заявлении период. Единственное условие - должно истечь шесть месяцев непрерывной работы у работодателя. При этом работники, которые в первом рабочем году используют отпуск не по графику отпусков, а по заявлениям, будут включены в график на следующий календарный год.
Между тем работник может быть принят на работу в другое время календарного года, задолго до утверждения графика отпусков на следующий год. В этом случае даты использования им отпуска могут быть запланированы в графике. Однако при этом следует учитывать право работника на использование отпуска в первом рабочем году в соответствии с заявлением, а не по графику. Поэтому считаем, что если такой работник обратится к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска за первый год работы, указав в нем даты, отличные от запланированных в графике, то работодатель не сможет отказать в удовлетворении просьбы.
Исключение из правила 2. Отдельные категории работников имеют право использовать отпуск в удобное для них время. Это, например, работники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ), граждане, награжденные знаком «Почетный донор России» (ст. 11 Закона РФ от 09.06.1993 № 5142-1 «О донорстве крови и ее компонентов»). Отпуск таких работников планируется в графике. Однако если работник обратится к работодателю с просьбой о предоставлении ему отпуска в незапланированные даты, ему нельзя будет отказать.
Исключение из правила 3. Время отпуска некоторых работников зависит от определенных факторов. Например, совместителям отпуск должен предоставляться одновременно с отпуском по основной работе (ч. 1 ст. 286 ТК РФ) мужчина может использовать отпуск в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).
Даты отпусков для работников этих категорий также запланированы в графике. Но если в связи с наступлением определенных законом обстоятельств такой работник обратится с просьбой об отпуске в другое время, работодатель обязан будет выполнить просьбу и предоставить отпуск не по графику.
Исключение из правила 4. Может возникнуть и такая ситуация, когда работник по каким-то причинам желает использовать запланированный в графике отпуск не полностью, а частично. По соглашению между работником и работодателем Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). При этом хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней.
Обратите внимание: часть отпуска по заявлению работника предоставляется только в том случае, если работодатель согласен на такое ис пользование отпуска. Если же стороны не достигнут соглашения по этому вопросу, отпуск будет предоставлен в соответствии с графиком (в запланированные даты и в полном объеме).
Исключение из правила 5. Наконец, стороны могут договориться о предоставлении отпуска (части отпуска) не в соответствии с графиком отпусков. Это может быть вызвано различными причинами: личные обстоятельства работника, просьба работодателя об использовании им отпуска в другие даты, поскольку этого требуют условия производства, и др.
Обратите внимание, что мы сейчас не рассматриваем ситуацию, предусмотренную ч. 3 ст. 124 ТК РФ, когда допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. Работодатель может попросить работника использовать отпуск в его текущем рабочем году, но в даты, отличные от предусмотренных в графике. Например, раньше, чем запланировано. И если работник согласится отдыхать в другое время, то отпуск будет предоставлен не по графику.
Последняя ситуация встречается на практике довольно редко. Чаще всего отпуск в даты, не запланированные в графике, предоставляется по заявлению работника.
Этап 1 Получение заявления работника
о предоставлении отпуска
Итак, работник, желающий использовать отпуск в даты, отличные от запланированных в графике отпусков, обращается к работодателю с соответствующим заявлением.
В заявлении о предоставлении отпуска работник указывает даты начала и окончания отпуска, а также его продолжительность. Если у работника есть определенные основания для использования отпуска, при наличии которых работодатель не может отказать в его предоставлении в указанные даты, их также необходимо привести в заявлении.
Например, в соответствии с ч. 4 ст. 123 ТК РФ по желанию мужа ежегодный отпуск предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам. Значит, получив соответствующее заявление, работодатель обязан предоставить отпуск в те даты, о которых просит работник.
Заявление работника о предоставлении отпуска должно быть надлежащим образом зарегистрировано в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации заявлений работников.
Заявление регистрируется в день поступления. Присвоенный регистрационный номер проставляется на заявлении.
Шаг 3Направляем заявление
Для принятия решения по существу изложенной просьбы заявление направляется руководителю организации или иному должностному лицу, имеющему право принимать решения о предоставлении отпусков.
Шаг 4Получаем заявление
с резолюцией руководителя
По общему правилу работодатель не обязан предоставлять отпуск в те даты, о которых просит работник. Использование отпуска не в соответствии с графиком отпусков возможно только по соглашению сторон трудового договора.
Работодатель обязан предоставить отпуск в те даты, о которых просит работник, в следующих случаях:
• отпуск предоставляется за первый год работы
• работник имеет право использовать отпуск в удобное для него время или в связи с наступлением определенных законом обстоятельств.
В остальных случаях работодатель имеет право отказать в предоставлении отпуска в незапланированные даты. Тогда работник будет использовать отпуск согласно графику отпусков, поскольку этот документ обязателен как для работодателя, так и для работника.
В резолюции руководителя организации или иного уполномоченного должностного лица на заявлении определяется сотрудник, которому поручено оформить проект приказа о предоставлении отпуска.
заявление в дело
После ознакомления сотрудника, ответственного за составление проекта приказа о предоставлении отпуска, с заявлением работника и резолюцией работодателя на заявлении проставляется отметка о направлении его в дело. Она включает слова «В дело», а также номер дела, где будет храниться документ. Отметка должна быть подписана и датирована работником, направляющим документ в дело.
Этап 2 Издание приказа
Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в т. ч. приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма № Т-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (унифицированная форма № Т-6а).
Шаг 1Составляем проект приказа
В заголовочной части унифицированной формы № Т-6 указываются наименование организации - полное и сокращенное (если имеется) - и код по ОКПО.
Содержательная часть приказа содержит следующие сведения:
• фамилия, имя, отчество работника, табельный номер
• наименование структурного подразделения и должность работника
• период работы, за который предоставляется отпуск
• продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в календарных днях
• даты начала и окончания ежегодного основного оплачиваемого отпуска
• вид и продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска в календарных днях
• даты начала и окончания дополнительного оплачиваемого отпуска
• суммарная продолжительность, даты начала и окончания отпуска, предоставляемого работнику.
Обратите внимание: если работнику предоставляются основной и дополнительный оплачиваемые отпуска, то в приказе должны быть заполнены строки А, Б и В. Если же работнику предоставляется только основной оплачиваемый отпуск, то заполняются строки А и В.
Приказ о предоставлении отпуска подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом.
Приказ о предоставлении отпуска необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов о предоставлении отпусков.
Срок хранения приказа о предоставлении отпуска составляет 5 лет. Такие приказы регистрируются отдельно от приказов по личному составу со сроком хранения 75 лет.
Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.
Шаг 4Знакомим работника с приказом под роспись
С приказом о предоставлении отпуска работник должен быть ознакомлен под роспись.
Шаг 5Направляем приказ
Приказы по личному составу хранятся отдельно от приказов по основной деятельности. При этом приказы по личному составу, имеющие различные сроки хранения, должны формироваться в отдельные дела. О направлении приказа о предоставлении отпуска в дело ставится отметка в левом нижнем углу приказа.
Этап 3 Оформление записки-расчета
о предоставлении отпуска работнику
Часть 9 ст. 136 ТК РФ устанавливает, что оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска применяется унифицированная форма № Т-60. Лицевую сторону формы заполняет работник кадровой службы.
Шаг 1Заполняем лицевую сторону
В заголовочной части унифицированной формы № Т-60 указываются наименование организации и код по ОКПО.
Содержательная часть записки-расчета содержит следующие сведения:
• фамилия, имя, отчество работника, табельный номер
• наименование структурного подразделения и должность работника
• период работы, за который предоставляется отпуск
• продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в календарных днях
• даты начала и окончания ежегодного основного оплачиваемого отпуска
• вид и продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска, а также основание его предоставления
• даты начала и окончания дополнительного оплачиваемого отпуска
• суммарная продолжительность и даты начала и окончания отпуска, предоставляемого работнику.
Шаг 2 Подписываем
Лицевая сторона записки-расчета должна быть подписана работником кадровой службы.
Записка-расчет регистрируется в специальной учетной форме, в унифицированной форме № Т-60 проставляются регистрационный номер и дата составления документа.
Шаг 4Передаем записку-расчет
Записка-расчет передается в бухгалтерию для расчета причитающихся работнику выплат. Работники бухгалтерии заполняют оборотную сторону записки-расчета и оформляют документ для хранения.
Этап 4 Оформление табеля учета
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. С этой целью применяется табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (унифицированная форма № Т-12) или табель учета рабочего времени при автоматизированной обработке учетных данных (унифицированная форма № Т-13).
В табеле выходные дни (еженедельный отпуск) отмечаются буквенным кодом «В», ежегодный основной оплачиваемый отпуск - «ОТ», ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск - «ОД». При отражении неявок на работу (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т. д.), учет которых ведется в днях, в верхней строке табеля в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.
Этап 5 Оформление
Учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику, ведется в разделе VIII «Отпуск» личной карточки работника (унифицированная форма № Т-2).
В этом разделе содержатся сведения:
• вид предоставленного работнику отпуска
• период работы, за который был предоставлен отпуск
• продолжительность отпуска в календарных днях
• даты начала и окончания отпуска
• основание (приказ о предоставлении отпуска).
Этап 6 Заполнение графика отпусков
При составлении графика на следующий календарный год заполняются графы 1, 2, 3, 4, 5 и 6 унифицированной формы № Т-7. Графы 7, 8, 9 и 10 заполняются лицом, ответственным за ведение графика отпусков, в течение календарного года.
После предоставления работнику отпуска в графике должны быть зафиксированы фактические даты его использования.
Обратите внимание: когда фактическая и запланированная даты отпуска не совпадают, в графике отпусков необходимо сделать об этом отметку и указать реквизиты документов, в соответствии с которыми отпуск был предоставлен не по графику (приложение).
Заявление на отпуск: составляем документ
Обязательно ли работнику писать заявление на отпуск? Какие документы необходимо оформить кадровику, если сотрудник отправляется в ежегодный оплачиваемый отпуск? Как использовать график отпусков? Ответы, а также образцы и бланки, необходимые при оформлении отпуска работнику, – в статье.
В материале рассматриваются следующие вопросы:
Когда работнику необходимо написать заявление на отпуск
Работник вправе написать заявление о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска через шесть месяцев после трудоустройства в организацию (ст. 122 ТК РФ ). Заявление на отпуск в этом случае необходимо, поскольку сотрудник попал в компанию после того, как был составлен и согласован график отпусков. Во второй и последующие годы работы в организации ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику в соответствии с графиком отпусков.
По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен сотруднику и до истечения этого периода непрерывной работы в компании. Организация должна согласовать заявление о предоставлении очередного отпуска авансом следующим категориям работников:
График отпусков и заявление о предоставлении очередного отпуска: как использовать документы
При регулярной работе сотрудника (второй и последующий годы в компании) очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется графиком отпусков (ч. 1 ст. 123 ТК РФ ). Этот локальный нормативный акт утверждается, как правило, при участии представителя профсоюзов. График отпусков согласовывается в компании не позднее чем за 2 неделе до начала нового календарного года.
График отпусков - обязательный документ как для работодателя, так и для работника. Таким образом, заявление на отпуск работнику, если он трудится в организации больше года, писать не обязательно. О времени начала отпуска сотрудника согласно графику отпусков извещают под расписку не позднее чем за две недели.
Даже если в компании составлен и действует график отпусков, кадровая служба может использовать заявление на отпуск сотрудника. Этот документ поможет своевременно рассчитать и выплатить отпускные. Напомним, что выплата отпускных должна быть осуществлена не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ ).
Заявление на отпуск: виды документа
Если сотрудник идет в отпуск не по графику, то в таком случае может потребоваться заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Заявление о предоставлении отпуска составляется, если работнику необходимо оформить:
Образец и бланк заявления на отпуск в каждом из вышеперечисленных случаев вы найдете в разделе Образцы документов данного материала.
Какие документы нужны, чтобы правильно оформить ежегодный оплачиваемый отпуск
Для оформления ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику нужны следующие документы:
Как было рассмотрено выше, при оформлении отпуска могут потребоваться также заявление на отпуск. Уведомление сотрудника о дате начала его отпуска обычно используется, если в компании введен и действует график отпусков.
Бланки для заполнения и образцы перечисленных документов приведены выше, в разделе Образцы документов.
Вам также будут полезны материалы по теме Отпуск из электронного журнала Кадровое дело:
Как правильно написать заявление на очередной отпуск по графику
Алименты на детей переводятся не счет взыскателя
Штрафы гибдд как узнать какие были
Бланк предварительного договора купли продажи квартиры с задатком
Заявление на очередной отпуск — образец и бланк (2018)
- это первый отпуск на новой работе после того, как сотрудник отработал более полугода (соответственно, он мог быть не включен в уже существующий отпускной график);
- запрашивается внеочередной отпуск (например, по беременности или в связи с обучением).
Подробнее о том, как правильно написать заявление на отпуск образца 2018 года, расскажем далее в статье.
Заявление на отпуск – образец
Исходя из того, что бухгалтерия организации обязана начислить отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (в крайних случаях не позднее 1 дня), делаем вывод о том, что за 4 дня до отдыха работодатель должен все-таки увидеть заявление.
Отпуск по графику — нужно ли в этом случае заявление?
До истечения 6-месячного периода работы очередной отпуск предоставляется:
- по соглашению с работодателем
- перед отпуском по беременности и родам или сразу после него – только женщине
- всем несовершеннолетним работникам
- усыновившим ребенка (детей), не достигшего возраста 3 месяца
Если у работодателя Вы трудитесь не первый год, то время для отдыха предоставляется исключительно в соответствии с графиком, утвержденным работодателем.
Отпуск можно и разделить, но продолжительность одного периода должна составлять не менее 14 календарных дней.
Как составляется заявление на очередной отпуск Строгого формата составления заявления нет.
Обычно в кадровых подразделениях работнику дают бланк, куда необходимо вставить свои данные.
Онлайн журнал для бухгалтера
Управляющему ОАО «Епсилон-банк »Алексееву М.Ю.от менеджера кредитного отделаМаклаковой Н.Д. Заявление В соответствии с трудовым кодексом РФ прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам продолжительностью 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов с 19 июня 2018 года по 05 декабря 2018 года.
Приложение: Листок нетрудоспособности от 19 июня 2018 года ГЖ № 123456.
Подпись (Маклакова) Примеры расчета отпускных в 2018 году Перенос отпуска В жизни нередко встречаются ситуаций, когда перенос ежегодного оплачиваемого отпуска может производиться как по желанию работника, так и работодателя, при этом в отдельных случаях согласия второй стороны на перенос отпуска не потребуется.
Правила предоставления ежегодного отпуска Регулированию порядка предоставления отпусков посвящена глава 19 Трудового кодекса РФ.
Очередным отпуском является именно оплачиваемый ежегодный.
Правом на такой отдых обладают все работники, а продолжительность его составляет 28 календарных дней.
Некоторые категории работников имеют право на более длительный период оплачиваемого отдыха – госслужащие, военные, медицинские работники, педагоги и т.п.
В этот срок включается время с даты фактического выхода на службу после подачи заявления о приеме на работу и до дня непосредственного предоставления отпуска.
Сюда включаются и больничные, и нерабочие праздничные дни в соответствии с производственным календарем и др. периоды, когда работник хоть и фактически не работал, но за ним сохранялось рабочее место.
Заявление на очередной отпуск
Содержание заявления на отпуск:
- Любое заявление начинается с шапки.
В правом верхнем углу нужно указать ФИО и должность того, кому это заявление адресовано, и ФИО и должность того, кем оно составлено.
В нем должна быть просьба предоставить отпуск с указанием типа отпуска и даты его начала. Если работник планирует отдыхать не весь отпуск сразу, то нужно указать и дату окончания.
Также в заявлении можно указать общее количество дней планируемого отдыха.
Иногда требуется указать причину отпуска.
Обратите внимание: заявление на отпуск должно быть подписано руководителем.
Заявление на отпуск: образец 2018 год
Длится такой отпуск 28 дней согласно Трудовому Кодексу РФ.
- Отпуск за свой счет (без содержания) – это отпуск, в который уходит работник по личным причинам, когда время следующего оплачиваемого отпуска еще не наступило.
В этом случае отпуск не оплачивается организацией.
Работник, получающий первое образование, может получать свой средний заработок во время учебного отпуска.
Для подтверждения вызова на учебу потребуется справка из учебного заведения.
Как написать заявление на отпуск? Заявление на отпуск пишется вручную или печатается на компьютере.
При этом подпись всегда ставится вручную.
Важно конкретизировать — оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения заработной платы;
- дату и подпись сотрудник ставит под текстом.
Если вы трудитесь на опасном производстве или на Крайнем Севере (а также в районах, приравненных к нему), являетесь медиком, учителем или научным работником, несовершеннолетним или инвалидом (и в других, законом установленных случаях), вам положены дополнительные оплачиваемые дни. Если же вы не относитесь к категориям льготников, то вправе рассчитывать только на 28 календарных дней отдыха в году. Эти дни можно использовать за один раз или разбить на части, при этом один из периодов должен быть не менее 14 дней. Остальные дни можно разбивать произвольно, хоть 14 раз по одному дню, главное — получить согласие руководства на такие короткие периоды отдыха.
Как правильно написать заявление на очередной отпуск по графику
Содержит должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор); название организации; фамилию, имя и отчество директора в дательном падеже (директору Петрову Ивану Васильевичу); фамилию, имя и отчество работника-заявителя в родительном падеже (от Марининой Ирины Ивановны);
- заголовок пишется в середине листка с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки;
- текст.
Сам текст составляется в произвольной форме, содержит просьбу о предоставлении выходных.
Как правильно написать заявление на очередной отпуск по графику
В этом случае, актуально будет узнать, как пишется заявление на отпуск без содержания:
- Первые два пункта, указанные в предыдущих случаях, остаются неизменными.
- Текст заявления: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 1 и 2 февраля 2018 года в связи с отъездом» (по семейным обстоятельствам — здесь также можно указать конкретную причину, например необходимость подготовки и присутствия на праздничных мероприятиях с ребенком и т. п.).
- Завершается заявление, как обычно — подписью работника и датой.
Таким образом, образец заявления на отпуск за свой счет (без содержания) представляет собой документ, по форме аналогичный подобным заявлениям такого плана, но отличный содержанием просьбы, обозначенной в нем.
Заявление на очередной отпуск — образец и бланк (2018)
В дательном падеже указывается должность руководителя организации, организационно-правовая форма организации, название организации, фамилия и инициалы руководителя организации, которому это заявление адресовано.
- В родительном падеже пишется должность заявителя и его ФИО.
- Заголовок документа.
- Посередине листа, ниже шапки, должно быть написано наименование документа , а именно: Заявление.
- Текст заявления.
- Ниже слова «ЗАЯВЛЕНИЕ» с нового абзаца пишется непосредственно текст самого заявления, который зависит от того, на какой вид отпуска пишется заявление.
Заявление на отпуск – образец
Поэтому вы можете использовать при составлении заявления на очередной отпуск образец, которым уже пользовались в предыдущие годы.
У многих компаний внедрена практика, что такой документ специально не составляется и не подается, если работники были предварительно ознакомлены под подпись с отпускным графиком.
Если у служащего не появилось необходимости в переносе своего отпуска на определенный срок, то заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск не требуется.
Отпуск по графику — нужно ли в этом случае заявление?
Дело в том, что существует несколько образцов заявления на отпуск 2017-2018:
- образец заявления на очередной отпуск;
- образец заявления на учебный отпуск;
- образец заявления на отпуск без содержания;
- образец заявления в счет отпуска или на его перенос.
Если непосредственно остановиться на очередном оплачиваемом отпуске, то следует воспользоваться такой формой заявления на отпуск:
- В верхнем правом углу пишете, кому адресуете свое заявление и указываете, от кого (например, «Директору ООО «Ромашка» Иванову А.
А. от инженера Сидорова В. В.).
Онлайн журнал для бухгалтера
В.от кондитераПушкиной У. С. заявление. Прошу предоставить мне отпуск на 24 календарных дня с 11 октября 2016 года по 4 ноября 2016 года с сохранением средней заработной платы для прохождения промежуточной аттестации в Нижегородском Государственном Университете.
С. Образец заявления на декретный отпуск Директору ООО «Автотранс»Савельеву Д.
Е.от кондуктораПименовой У. Л. заявление. Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам на 150 календарных дней с 2 июня 2016 года по 28 октября 2016 года и назначить соответствующее пособие.
Приложение: листок нетрудоспособности №12345 от 12.05.2016.
Дата: 18.05.2016 Подпись: Пименова У. Л.
Соответственно, если работник уходит в отпуск по графику, то заявление на отпуск брать у него не нужно.
Но это касается случая, когда в графике отпусков определена конкретная дата начала отпуска.
Если указан только месяц, заявление от работника все же необходимо получить не позже, чем за 2 недели до его начала.
Ведь так же не позднее чем за 2 недели работодатель должен известить работника о времени начала его отпуска (ст. 123 ТК РФ). Определенной формы, как уведомить работника, не существует.
Поэтому работодатель сам решает, каким образом известить работника (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). Даже если отпуск был перенесен по сравнению с указанной в графике отпусков датой, информация о перенесенной дате начала отпуска тоже отражается в графике отпусков, а значит, уходящий в отпуск работник также может обойтись без составления заявления.
Заявление на очередной отпуск
Если работник уйдет в отпуск без утверждения заявления, его отсутствие будет воспринято как прогул.
Образцы заявления на отпуск (примеры) Ниже представлены образцы заявления на отпуск, используемые в разных случаях.
Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск Директору ООО «Агат»Рыжикову К. С.от кассираМельниковой И. Т. заявление. Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 21 июля 2016 года по 17 августа 2016 года. Дата: 15.07.2016 Подпись: Мельникова И. Т. Образец заявления на отпуск за свой счет (без содержания) Директору ООО «Победа»Алимову В. Л.от электрикаФилонова В. К. заявление. Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 12 календарных дней с 1 июля 2016 года по 12 июля 2016 года по семейным обстоятельствам. Дата: 15.06.2016 Подпись: Филонов В. К. Образец заявления на учебный отпуск Директору ООО «Сладости»Ковригову М.
Заявление на отпуск: образец 2018 год
Обычно дата начала отпуска определяется утвержденным графиком отпусков.
- Отпуск за свой счет (без содержания или без сохранения заработной платы) — как правило, это отпуск, который предоставляется сотруднику по личным причинам с согласия администрации в то время, когда срок очередного оплачиваемого отпуска еще не наступил.
В данном случае отпуск оплате со стороны организации не подлежит и заработная плата на период отпуска не начисляется.
Сотрудник имеет право на получение среднего заработка во время учебного отпуска, если он является студентом ВУЗа на заочной форме обучения или получает общее среднее образование.
Так, если работник планирует уйти в дополнительный или незапланированный отпуск (он может оплачиваться или быть неоплачиваемым), то он должен указать основание для его предоставления.
Заявление на оплачиваемый отпуск образца 2018 года также должно содержать описание причины, если заявитель намерен пойти не в очередной отпуск, а собирается на учебу, например. Перед уходом в отпуск в связи с наступлением беременности также следует указать причину — достижение 30-недельного срока — и предоставить соответствующий документ-основание, выданный лечебным учреждением. Как правильно писать заявление на отпуск в приведенных выше случаях? В этих ситуациях в образец заявления на отпуск ежегодный добавляется еще одна фраза с указанием на документ-основание (его следует приложить к подаваемому документу).
Источники:
pravostoriya.ru russiansu.ru mirshablonov.ru legeterra.ru rusblank.ruКомментариев пока нет!