Как правильно написать письмо в налоговую для акта сверки
Как провести сверку расчетов с налоговой инспекцией
Сверка расчетов с налоговой позволяет владельцу предприятия не только своевременно выявить переплату денежных средств в бюджет, но и вовремя обнаружить ошибки, которые могут послужить причиной начисления штрафов, приостановления значимых для компании операций по банковскому счету и безакцептного списания денежных средств. Более того, проведение сверки позволяет объективно оценить работу бухгалтерии, что немаловажно в работе любой организации.
В каких случаях проводится сверка с налоговой по НК РФ?
В соответствии с действующим законодательством совместная сверка может быть произведена как по инициативе самого налогового органа, так и по требованию плательщика.
Алгоритм проведения данной процедуры определен приказом ФНС России от 9 сентября 2005 г. No САЭ-3-01/444@. В обязательном (принудительном) порядке расчетная сверка производится в следующих ситуациях:
- плательщик отнесен к категории крупнейших;
- при ликвидации/реорганизации фирмы;
- при снятии фирмы с налогового учета;
- при смене налогового органа;
- по требованию плательщика.
В определенных случаях ФНС может лично инициировать внеплановую сверку расчетов. Как показывает практика, такое происходит в случае выявления излишней уплаты налогов в бюджет. Данная ситуация регламентирована статьей 78 НК РФ. Более того, если плательщик самостоятельно запрашивает проведение процедуры, то согласно статье 32 НК РФ налоговая служба вынуждена ее провести.
Как проходит сверка расчетов?
Проведение данной процедуры заключается в последовательном выполнении таких шагов, как:
- подача заявления;
- получение акта от налоговой;
- изучение документа;
- передача акта и сопутствующих документов в ФНС;
- получение актуализированного акта сверки, подписание документа и возвращение в ФНС;
- учет результатов.
Рассмотрим каждый этап подробнее.
Шаг №1. Подача заявления
При возникновении необходимости в проведении процедуры главбух должен сформировать и подать в налоговую по месту регистрации компании заявление с просьбой подготовить и предоставить акт сверки.
При бумажном документообороте передать в налоговую заявление с просьбой о сверке можно:
- при посещении ИФНС представителем компании;
- заказным письмом.
Шаг №2. Получение акта
Поданное заявление о проведении процедуры поступает уполномоченному сотруднику — налоговому инспектору. Специалист обязан подготовить запрашиваемый документ и передать его организации в течение следующих пяти дней.
Шаг №3. Изучение акта сверки
После получения акта главбух предприятия сверяет полученную информацию с данными собственного учета. В случае отсутствия расхождений в значениях бухгалтерия должна передать оба экземпляра документа на подпись вышестоящему руководству. При этом по сверенным пунктам, с которыми компания согласна, соответствующие страницы должны быть отмечены надписью «без разногласий» в соответствующей графе под названием «согласовано».
При обнаружении несоответствий в виде переплаты в бюджет фирма вправе:
- зачесть сумму излишне внесенных средств в счет будущих платежей по тому же налогу;
- зачесть сумму излишне внесенных средств в счет погашения иной налоговой задолженности;
- вернуть излишне уплаченные средства на банковский счет компании.
В данном случае главбух должен в четвертой графе первого раздела акта сверки отдельно по каждому налогу указать обнаруженные несоответствия. При этом крайне важно указать, что документ подписан с разногласиями, оставив соответствующую подпись.
Шаг №4. Передача акта и сопутствующих документов в ФНС
После выявления всех расхождений и подписания акта руководством компании копии данного документа, заверенные подписью директора и печатью компании, направляются в ИФНС посредством личного визита или отправки письма.
Подписанный без расхождений документ подкалывается инспектором в дело компании, на этом шаге процедуры будет считаться завершенной.
Шаг №5. Получение актуализированного акта сверки, его подписание и возвращение в налоговую
При получении документа, подписанного с разногласиями, сотрудник налоговой сверяет полученные данные и устраняет выявленные несоответствия.
Важно! На устранение ошибок налоговой дается не более пяти дней, после чего инспектору предстоит сформировать и направить предприятию обновленный акт с приложением второго раздела.
После внесения соответствующих корректировок в базу инспектор должен сформировать новый акт сверки на актуальную дату, и в течение последующих трех дней передать два экземпляра документа налогоплательщику.
Актуализированный акт должен быть подписан директором организации и отправлен в ФНС.
Если после уточнения сверки разногласия останутся нерешенными, то целесообразно обратиться к инспектору с просьбой о проведении личной сверки. В таком случае представителю компании потребуется иметь при себе не только доверенность, но и все необходимые для процедуры первичные документы.
Шаг №6. Учет результатов процедуры
Все операции хозяйственной деятельности, в том числе все проведенные зачеты и возвраты бюджетных платежей, должны быть зафиксированы в бухучете предприятия.
Заявление о проведении сверки
ФНС России No22 по г. Санкт-Петербургу
Сидорову Василию Ивановичу
ИНН 74184286223, КПП 123123123
Исх. No_____от __.__.2017 г 121000, г. Санкт-Петербург, ул. Ленина, д. 2
о проведении совместной сверки расчетов с бюджетом.
Прошу провести процедуру совместной сверки расчетов Общества с ограниченной ответственностью «Сатурн» с бюджетом по налогу на прибыль организаций, НДС и НДФЛ за отчетный период с 1 января по 31 декабря 2016 года.
Предыдущая сверка расчетов производилась на 1 января 2016 года (акт сверки от 03.02.2016 No352).
Акт сверки прошу предоставить генеральному директору компании лично в руки.
Генеральный директор А.М. Костюшкин
Содержание акта сверки расчетов
Акт сверки состоит из трех частей: титульного листа и двух информационных разделов.
На титульном листе должна содержаться информация:
- о предприятии;
- о налоговой инспекции;
- о налогах, указанных в акте.
Разделы заполняются на каждый налог на отдельной странице. В первом разделе должны содержаться итоговые суммы не только по налогам, но и по сопутствующим пеням, штрафам и процентам на дату создания акта сверки.
Во втором разделе указывается расшифровка расчетов за выбранный период.
По заявлению плательщика инспектор формирует и направляет компании акт, состоящий лишь из титульного листа и одного (первого) раздела, формой которого предусмотрено специально отведенное место для отметки выявления несоответствий и предложений по их ликвидации.
Инспекция передает предприятию документ в двух экземплярах указанным в заявлении способом.
Сверка расчетов с налоговой онлайн
Согласно действующему приказу ФНС России от 13.06.2013 года NoММВ-7-6/196@, провести совместную сверку возможно дистанционно. Для того чтобы воспользоваться данной возможностью, необходимо обратиться к официальному сервису под названием «Информационное обслуживание налогоплательщиков» (ИОН).
В настоящий момент ИОН заключается в предоставлении плательщику в электронном формате такой документации по расчетам, как:
- справка о состоянии;
- акт сверки;
- перечень деклараций и бухотчетности;
- выписки операций;
- справка об уплате.
Благодаря данному сервису налогоплательщик самостоятельно формирует запрос в электронной форме, подписывает его с помощью ЭЦП и направляет в налоговую по месту учета.
Ответ плательщику сформируется в автоматическом режиме (за исключением подтверждающей справки об исполнении обязанности по уплате) и будет предоставлен на следующий за днем отправки запроса день.
Таким образом, своевременная сверка расчетов позволяет организации не только вовремя выявить ошибки, но и избежать множества неблагоприятных ситуаций. Именно поэтому крайне важно держать под контролем всю бухгалтерскую отчетность предприятия и пользоваться возможностью проведения сверки с бюджетом.
Заявление на акт сверки с налоговой: образец
Актуально на: 14 апреля 2017 г.
Заявление на акт сверки с налоговой: образец
В рамках сверки с налоговой по расчетам налогоплательщика в части налогов, сборов и страховых взносов сведения, имеющиеся у ИФНС, сверяются с данными организации или ИП. То есть цель проведения сверки по налогам – удостовериться в том, что все налоги и другие обязательные платежи у налогоплательщика уплачены полностью либо выявить задолженность / переплату.
Сверка по налогам с налоговой проводится (п. 3 Регламента, утв. Приказом ФНС от 09.09.2005 N САЭ-3-01/444@, далее – Регламент):
- если организация (ИП) переходит из одной ИФНС в другую;
- если организация (ИП) снимается с учета в налоговой в связи с ликвидацией или реорганизацией;
- крупнейшими налогоплательщиками – ежеквартально;
- по инициативе налоговиков, к примеру, при обнаружении ими переплаты у организации или ИП (п. 3 ст. 78 НК РФ), а также в иных случаях, предусмотренных НК РФ;
- по инициативе налогоплательщика (пп. 5.1 п. 1 ст. 21, п. 7 ст. 45 НК РФ). В этом случае организация (ИП) должна подать в свою ИФНС заявление на сверку с налоговой (пп. 11 п. 1 ст. 32 НК РФ).
По итогам сверки налогоплательщику направляется акт.
Как провести сверку с налоговой инспекцией
В первую очередь нужно уведомить ИФНС о том, что вы хотите получить акт сверки с налоговой. Сделать это можно несколькими способами:
- составить заявление на бумаге и представить его в ИФНС лично в двух экземплярах. На одном из них налоговики должны будут поставить отметку о приеме. И этот экземпляр вам надо будет оставить себе (п. 3.4.1 Регламента). Либо вы можете направить бумажное заявление по почте ценным письмом с описью вложения. Утвержденной формы его нет. Поэтому на странице приведен один из вариантов того, как может быть составлено заявление на сверку по налогам с налоговой (образец);
- направить запрос на сверку с налоговой инспекцией в электронном виде через Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС либо по телекоммуникационным каналам связи, если у вас налажен электронный документооборот с налоговиками.
При выборе конкретного способа отправки нужно понимать, что при направлении электронного запроса налоговикам, акт вам также пришлют в электронном виде. Причем предназначен он только для информирования налогоплательщика о состоянии его расчетов (п. 2.22 Рекомендаций по организации электронного документооборота, утв. Приказом ФНС от 13.06.2013 N ММВ-7-6/196@). То есть при обнаружении в акте сведений, с которыми вы не согласны, вы не сможете вернуть его в ИФНС с указанием расхождений.
Если же вы направили в инспекцию бумажное заявление, то в течение 5 рабочих дней налоговики должны будут сформировать акт сверки и передать его вам или переслать по почте (п. 3.4.3 Регламента). Если в акте сверки с налоговой инспекцией никаких неверных данных, на ваш взгляд, нет, то в конце раздела 1 вы указываете: «Согласовано без разногласий». И ставите подпись. Один вариант акта должен остаться у вас, второй – у налоговиков.
Если же расхождения были обнаружены, то в разделе 1 рядом с суммами, с которыми вы не согласны, укажите свои значения. Ниже ставится отметка, что «Согласовано с разногласиями». И затем нужно будет этот акт направить налоговикам.
Онлайн журнал для бухгалтера
Запрос на акт сверки с налоговой инспекцией: изменения с 2017 года
По нашей информации, совсем скоро ФНС России может утвердить образец заявления на акт сверки с налоговой. 2017 год вообще может стать переломным в правовом регулировании вопроса сверок расчётов с бюджетом по обязательным платежам. Введём в курс дела.
Чтобы получить акт сверки с налоговой, надо сделать соответствующий запрос в инспекцию ФНС России. Однако на июль 2017-го года как не было разработано, так и нет:
- ни формы заявления на сверку с налоговой (обязательной или рекомендованной);
- ни электронного формата для такого документа
До недавнего времени можно было готовить в свободной форме образец запроса на сверку с налоговой инспекцией. Вот его пример:
Руководителю ИФНС России № 19 по
г. Москве В.Р. Козлову
Адрес (юридический и фактический):
105318, г. Москва, ул. Ткацкая, д. 12, стр. 6
Телефон: 8 (499) 177-77-77
• налог на прибыль;
Напомним, что с 2017 года сверка с налоговой возможна и по страховым взносам во внебюджетные фонды. Однако это затрагивает только те платежи, которые были сделаны с 2017 года. За состояние прежних расчётов отвечают фонды. Так же, как и взносы на травматизм. Их продолжает курировать Фонд социального страхования.
На официальном сайте публикации проектов нормативных актов весной 2017 года был размещён проект приказа ФНС России с длинным названием, который утвердит:
- правила, как сделать сверку с налоговой по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам, процентам;
- порядок, как получить акт сверки с налоговой в электронном виде;
- формы и формат акта совместной сверки расчетов;
- формы и формат заявления о предоставлении акта совместной сверки.
Вот точная ссылка на этот нормативный документ: http://regulation.gov.ru/projects#npa=63402.
По нашим данным, новые правила сверки с налоговой по налогам и другим обязательным платежам начнут действовать с июля-августа 2017 года.
А вот так выглядит разработанный ФНС образец запроса на акт сверки с налоговой:
Как видно, по внешнему виду образец заявления о сверке с налоговой максимально приблизили к облику налоговых деклараций по налогам. Оно состоит из одного листа. Особых затруднений его заполнение вызвать не должно. Главное отметить, по каким КБК вам нужен акт сверки:
Также надо указать крайние даты, за которые вам необходима сверка (максимум – 3 года назад, не считая текущего). Причем запросить её может и представитель заявителя по доверенности.
Если в верхней части нового обязательного заявления о предоставлении акта сверки заявитель проставил свой ИНН, то затем можно не указывать:
- код вида документа;
- серию и номер паспорта;
- день его получения.
Кстати, после вступления в силу упомянутого приказа ФНС сверка по налогам станет возможной только на основании подачи заявления по разработанной налоговиками форме. То есть, если вы пришлёте его по иной форме или формату, налоговики смогут отказать в его принятии.
Согласно новым правилам, поводом для сверки выступает заявление, полученное ИФНС:
- лично от плательщика;
- по почте;
- в электронной форме с усиленной электронной подписью.
Имейте в виду, что после начала действия новых правил и форм документов, о котором мы сообщим дополнительно, для того, как провести сверку с налоговой инспекцией, станут не актуальны приказы ФНС:
- от 16.12.2016 № ММВ-7-17/685 «Об утверждении формы Акта совместной сверки расчетов по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам, процентам»;
- от 29.12.2010 № ММВ-7-8/781 «Об утверждении Порядка передачи акта совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи».
Как провести сверку с налоговой инспекцией
Сверка – необходимость или право налогоплательщика?
– с крупнейшими налогоплательщиками – ежеквартально;
– при снятии организации с налогового учета;
– при реорганизации, ликвидации организации;
– по инициативе налогоплательщика;
– при переходе из одной налоговой в другую.
Порядок проведения сверки
Шаг 1. Подаем заявление о сверке расчетов в налоговую инспекцию
от Бюджетного учреждения
Адрес места нахождения: 124412, г. Москва,
ул. Каштановая, д. 7
ИНН 774911111, КПП 774901001, ОГРН 1047712345678
штрафам и процентам:
– НДС – КБК 182 1 03 01000 01 1000 110 ОКТМО 45111111;
– налог на прибыль, зачисляемый в федеральный бюджет, –
КБК 182 1 01 01 011 01 1000 110 ОКТМО 45111111;
– налог на прибыль, зачисляемый в бюджет субъектов РФ, –
КБК 182 1 01 01012 02 1000 110 ОКТМО 45111111;
– налог на имущество – КБК 182 1 06 02010 02 1000 110 ОКТМО 45111111.
Способ получения – лично на руки.
Тел. (499) 222-22-22
Заявление при бумажном документообороте можно подать двумя способами:
– через представителя организации, который лично отнесет заявление в налоговую инспекцию. Доверенность на сдачу в данном случае не нужна. На экземпляре организации инспектор должен поставить дату и штамп о получении документа;
– заказным письмом по почте. В конверт вкладывают один экземпляр заявления. Рекомендуем пересылку оформлять ценным письмом, с описью вложения и уведомлением о вручении. После отправки конверта эти документы служат подтверждением факта и даты отправки, их необходимо подколоть к экземпляру заявления организации.
Шаг 2. ИФНС России готовит и передает акт сверки учреждению
Шаг 3. Учреждение изучает акт сверки
приказом ФНС России
от 20.08.2007 № ММ-3-25/494@
(в ред. приказа ФНС России
от 23.01.2014 № ММВ-7-6/19@
Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, ИНН)
совместной сверки расчетов по налогам, сборам,
– пени по налогу НДС – переплата 780,00 руб.;
– налог на прибыль, уплачиваемый в федеральный бюджет, – задолженность 346,00 руб.;
– пени по налогу на прибыль, уплачиваемому в федеральный бюджет, – задолженность 23,00 руб.;
– налог на прибыль, уплачиваемый в бюджет субъектов РФ, – задолженность 39 000,00 руб.;
– налог на имущество – задолженность 25 000,00 руб.;
– пени по налогу на имущество – задолженность 1 000,00 руб.
Расхождения не обнаружены
– зачесть в счет предстоящих платежей по этому налогу;
– зачесть в счет уплаты другого налога;
– вернуть на расчетный счет.
Зачет в счет предстоящих платежей
– переплата стала следствием ошибки в сумме платежа или в результате подачи уточненной декларации за прошлые периоды;
– уплаченные авансовые платежи превысили сумму налога за год;
– по декларации заявлен к возмещению НДС.
Форма заявления законодательством не установлена, но есть реквизиты, которые должны быть обязательно указаны, это:
– наименование налоговой инспекции;
– адрес места нахождения организации;
– номер заявления и дата составления;
– детальные сведения о переплате (сумма, причина возникновения, период образования, номер и дата платежного поручения или уточненной декларации);
– номер телефона и Ф.И.О. контактного лица.
– лично. На вашем экземпляре заявления инспектор, принимающий корреспонденцию, поставит отметку о дате поступления заявления;
– по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении;
– по телекоммуникационным каналам связи – при электронном документообороте.
Продолжение примера. Задолженность по налогу на прибыль, уплачиваемому в федеральный бюджет, составила 346,00 руб., и пени по этому налогу – 23,00 руб. Данные учета подтверждают задолженность. Главбух Скобелева М.И. на совещании с руководителем согласовала проведение взаимозачета между налогами: за счет переплаты по НДС погасить задолженность по налогу на прибыль, уплачиваемому в федеральный бюджет, и пени. Сумма пени на погашение будет больше, чем по акту сверки, так как они будут погашены лишь в течение месяца, и их будут начислять вплоть до дня погашения. Бухгалтерия подготовила заявление на зачет.
Руководителю ИФНС России № 49 по г. Москве Петрову А.Г.
от Бюджетного учреждения
Адрес места нахождения: 124412, г. Москва,
ИНН 775549111111, КПП 774901001,
Исх. № 137 от 20.01.2015 г.
– в размере 346,00 (Трехсот сорока шести) руб. 00 коп. по налогу на прибыль, уплачиваемому в федеральный бюджет (КБК 182 1 01 01 011 01 1000 110, ОКТМО 45111111);
– в размере 30,00 (Тридцати) руб. 00 коп. пени по налогу на прибыль, уплачиваемому в федеральный бюджет (КБК182 1 01 01 011 01 2000 110, ОКТМО 45111111).
Руководитель В.П. Калиниченко
Контактное лицо – гл. бухгалтер Скобелева Мария Ивановна
Руководителю ИФНС России № 49 по г. Москве Петрову А.Г.
от Бюджетного учреждения
Адрес места нахождения: 124412, г. Москва,
ИНН 775549111111, КПП 774901001,
На основании вышеизложенного и в соответствии со статьей 21 Налогового кодекса РФ
Особенности составления акта сверки с налоговой инспекцией в 2018 году
Возникновение задолженности перед ФНС обуславливают разные причины. Не всегда виноват плательщик. Во избежание неприятных сюрпризов не следует игнорировать процесс сверки. Как в 2018 году выгляди акт сверки с налоговыми органами?
Точно знать состояние собственных расчетов с бюджетом крайне важно. Например, экстренно необходима справка об отсутствии долгов, а выданная справка указывает на наличие задолженности.
И при этом наличие долга сопровождается начислением пени и штрафами. А бывает, что налогоплательщик вовремя уплатил положенные взносы и налоги, но по какой-то причине до адресата они не дошли.
Дабы не столкнуться с подобной неожиданностью, периодически следует сверять расчеты с налоговой инспекцией. Какими особенностями в 2018 году отличается акт сверки с ФНС?
Сверка с налоговыми органами начинается с письма налогоплательщика в ФНС.
Самостоятельно инициируют процедуру налоговики редко и то, если плательщик:
- принадлежит к крупнейшим налогоплательщикам, тогда сверка осуществляется ежеквартально;
- переходит по контроль иной ИФНС;
- подлежит ликвидации как юрлицо или ИП.
В письме нужно указать период, за какой необходима сверка. Налоговые органы сверяют расчеты лишь за три года, предшествующих проверке.
Для запроса о сверке не предусмотрено унифицированной формы. Запрос составляется в произвольной форме с указанием следующих данных:
- наименование и адрес отделения ФНС;
- реквизиты налогоплательщика с указанием адреса;
- период сверки;
- ответственное за осуществление сверки лицо;
- контактные данные;
- подпись заявителя и печать при наличии.
Письмо лучше передать при личном обращении. Так запрос будет подтвержден печатью налоговой инспекции, и срок для проведения сверки исчисляется на подтвержденном основании.
Важно чтобы ответственный за сверку представитель обладал всеми необходимыми документами (доверенность и т.д.). Некоторые филиалы налоговой инспекции не требуют письменного обращения.
Можно позвонить и записаться на сверку. Но в этом случае подтверждение даты начала сверки отсутствует, и предъявить претензии касательно нарушения сроков не удастся.
В пятидневный срок налоговым инспектором создается акт сверки, первый из разделов, и передается плательщику почтой или лично. В акте отображается сальдо расчетов в разрезе каждого платежа.
При совпадении данных можно подписать акт, на этом сверка считается завершенной. Процесс сверки без выявления расхождение занимает около десяти дней.
Отправлять запрос на сверку возможно и по ТКС. Но при этом подается запрос не в свободной, а в утвержденной форме. О получении акта необходимо проинформировать налоговиков.
При электронном документообороте необходимо в запросе указывать формат, в каком будет предоставлен акт сверки с налоговой инспекцией — образец Excel или иные расширения.
Форма акта для сличения расчетов по налогам ратифицирована Приказом ФНС РФ №ММ-3-25/494 от 20.08.2007. Это два раздела с наличием титульного листа. В разделе первом показаны сведения обо всех платежах в ФНС.
Данные отображаются по факту на день сверки. При наличии расхождений в первом разделе плательщик указывает, относительно какого пункта у него имеются несоответствия.
Для этого поле «Отметка о расхождении» заполняется «своей» суммой. После получения акта с разногласиями налоговики обязаны сформировать второй раздел акта и вручить его оппоненту для более тщательной сверки.
Второй раздел в акте это подобие действовавшей прежде полной формы акта сверки. Информация здесь детализируется. Значения отображают как:
- сальдо на начальную дату сверки;
- расчеты за определенный период;
- сальдо на окончание периода.
Во втором разделе раздельно выделяются графы для отображения данных ФНС и налогоплательщика. Также имеется поле для указания информации о расхождениях и итогах сверки.
Предусмотрено место, где отражается объяснение причин несоответствий и предложения по их устранению. Оба раздела формируют по всякому налогу и КБК отдельно.
Назначение документа
Акт сверки с ФНС позволяет:
Источники:
assistentus.ru glavkniga.ru buhguru.com bino.ru buhonline24.ruКомментариев пока нет!