Как правильно написать заявление об отзыве из отпуска образец

Так же следует иметь в виду, что работник имеет полное право отказаться в составлении данного заявления, если не имеет желания и времени возвращаться на работу раньше положенного срока. В случае, если работодатель все же решится отозвать работника раньше положенного времени, работник имеет полное право подать жалобу в соответствующие органы и работодатель может быть подвергнут административному наказанию.

Оформляем отзыв из отпуска работника - образец приказа

Отзыв из отпуска — распространенная ситуация во многих фирмах. В статье мы расскажем о правилах отзыва из отпуска и оформления необходимых документов.

Приказ об отзыве работника из отпуска

Приказ об отзыве из отпуска составляется в произвольном виде. Специальной формы для этого документа законодательством не установлено. Каждая фирма определяет его содержание самостоятельно исходя из требований трудового законодательства к процедуре прерывания отдыха работника с учетом внутрифирменного трудового распорядка.

Про унифицированные формы «отпускных» приказов и формы иных «отпускных» документов читайте в статьях, размещенных на нашем сайте. См., например, статьи:

Отзыв из отпуска: как учесть требования трудового законодательства

ВАЖНО! Требования к оформлению отзыва из отпуска изложены в ст. 125 ТК РФ.

Из содержания указанной статьи следует, что отзыв из отпуска запрещен для 3 категорий сотрудников: беременных, несовершеннолетних и работающих во вредных и (или) опасных условиях.

Если вызываемый отпускник не входит в указанный список, только желания работодателя для прерывания его отдыха недостаточно. Отпускник вправе отказаться от прерывания своего отдыха и не опасаться наказания за это (п. 37 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Кроме того, отзыв из отпуска работника оборачивается для работодателя следующими дополнительными обязанностями:

• учесть желание сотрудника догулять отпускные дни в любое удобное для него время;
• по выбору сотрудника присоединить неиспользованную часть отдыха к его ежегодному отпуску за следующий рабочий год.

Подробнее о нюансах предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков узнайте из этой публикации.

Соблюдение внутрикорпоративных правил

Процедура отзыва из отпуска может быть прописана в локальных стандартах фирмы — в этом случае необходимо придерживаться установленного порядка. К примеру, в положении об отпусках или правилах внутреннего трудового распорядка указывается, что для оформления отзыва из отпуска требуется:

• служебная записка руководителя подразделения, работник которого подлежит отзыву (завизированная директором фирмы служебная записка служит основанием для оформления письменного уведомления об отзыве из отпуска, направляемого сотруднику);
• собственноручно оформленное сотрудником согласие на прерывание отпуска;
• внесение информации об оставшихся днях отдыха в график отпусков и личную карточку сотрудника.

В таком случае отзыв из отпуска придется оформить с помощью всех указанных бумаг в полном объеме.

Порядок оформления графика отпусков (форма Т-7) и личной карточки сотрудника (форма Т-2) узнайте из статей на нашем сайте:

Если никаких нюансов внутрифирменными стандартами не предусмотрено, сообщить сотруднику о внезапном прерывании его отдыха можно любыми возможными способами: по телефону, электронной почте и др. Но без письменного приказа все равно не обойтись. Как его оформить, смотрите далее.

Как оформить отзыв из отпуска по производственной необходимости (образец)?

Перечень обстоятельств, при которых допускается отзыв из отпуска, законодательно не установлен, поэтому работодатель вправе определить их самостоятельно.

Например, отзыв из отпуска по производственной необходимости возможен в случае:

• проведения инвентаризации, присутствие материально ответственного лица на которой обязательно;
• проведения выездной налоговой проверки, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;
• возникновения неполадок в компьютерных сетях, которые может устранить только системный администратор.

Отпуск из отпуска по производственной необходимости может быть оформлен и для других сотрудников компании.

Как оформить отзыв из отпуска? Отзыв из отпуска оформляется приказом, в содержании которого должно быть предусмотрено следующее:

• причина, по которой сотруднику придется оторваться от отдыха;
• информация о дате прерывания отпуска и Ф. И. О. вызываемого отпускника;
• число дней неиспользованного отпуска и дата, когда сотрудник готов его догулять;
• распоряжение бухгалтерии о перерасчете отпускной суммы и кадровикам о внесении информации о днях отпуска, подлежащих использованию в будущем, в график отпусков и личную карточку сотрудника.

В приказе на отзыв из отпуска в качестве основания указываются реквизиты письменного заявления сотрудника о согласии прервать свой отдых.

Образец приказа об отзыве из отпуска смотрите на нашем сайте.

Возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных?

Бухгалтеры нередко задаются вопросом: возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных? К сожалению, нет. Дело в том, что при переносе отпуска рассчитать средний заработок для расчета отпускных нужно будет исходя из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ), поэтому часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

Удержать их без согласия работника организация не может, так как в ст. 137 ТК РФ установлены ограничения для удержания из заработной платы работника. Для удержания излишне выплаченных отпускных при отзыве из отпуска организации нужно либо договориться с работником о том, что он вернет деньги в кассу, либо получить от работника заявление на удержание, либо оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату.

В любом случае, чтобы не нарушать ТК РФ, нужно оформить согласие работника на удержание отпускных за то количество дней, на которые работник был отозван из отпуска.

В каких еще случаях письменное согласие работника обязательно, см. в статьях:

Отзывать работника из отпуска работодателя вынуждают различные обстоятельства: внезапная налоговая проверка, вышедшая из строя компьютерная сеть и др. Чтобы процедура отзыва из отпуска носила официальный и законный характер, необходимо оформить отдельный приказ, согласие работника на отзыв из отпуска, а также согласие на удержание отпускных за дни отзыва из отпуска.

Не будет считаться нарушением трудовой дисциплины отказ работника раньше времени прерывать свой отпуск. В этом случае приказ оформлять не понадобится.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Заявление на отзыв из отпуска - образец

Заявление на отзыв из отпуска - образец такого документа часто ищут в интернете, поэтому далее мы расскажем, нужен ли он в принципе. Также рассмотрим ситуацию, когда работника вызывают из отпуска по инициативе работодателя, и представим соответствующие документы.

Образец заявления на перенос отпуска.doc

Образец согласия на вызов из отпуска.doc

Образец сообщения об отзыве из отпуска.doc

Отзыв из отпуска по инициативе работника

Досрочное прекращение отпуска по инициативе работника (т. н. отзыв из отпуска по инициативе работника) трудовым законодательством не предусмотрено, хотя прямо и не запрещено.

Если работник передумал по определенным причинам идти в отпуск (см. статью Причины переноса отпуска по инициативе работника), предусмотренный графиком отпусков, он сможет составить и направить работодателю заявление о переносе отпуска (см. статьи Как написать заявление на перенос отпуска – образец, Заявление на перенос отпуска по графику – образец ), в связи с чем работодателю необходимо будет внести соответствующие корректировки в график отпусков (см. нашу статью Как выполнить внесение изменений в график отпусков?).

На перенос отпуска (ст. 124 Трудового кодекса РФ):

1. Не требуется согласие работодателя, однако сроки переноса определяются им с учетом пожеланий работника, если отпуск переносится по одной из причин:
   • из-за временной нетрудоспособности работника;
   • исполнения работником во время отпуска гособязанностей в определенных законом случаях;
   • в иных ситуациях, регламентированных законом.
2. Не требуется согласие работодателя, и срок переноса определяется работником, если:
   • работнику была несвоевременно произведена выплата отпускных (т. е. позже чем за 3 дня до начала отпуска, см. письма Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1, от 30.07.2014 № 1693-6-1);
   • работник был предупрежден о начале отпуска позднее чем за 2 недели до его начала.
3. Требуется согласие работодателя, если отпуск переносится по личным причинам работника.

Образец заявления о переносе отпуска по инициативе работника представлен здесь: Заявление о переносе отпуска - образец.

Заявление об отзыве из отпуска по инициативе работодателя

Отзыв работника из отпуска по инициативе работодателя производится только при наличии письменного согласия работника (ст. 125 ТК РФ).

При этом имеются категории трудящихся, которых запрещено вызывать из отпуска даже при наличии их согласия. Это:

• работники, не достигшие 18-летнего возраста;
• беременные;
• работники, трудящиеся во вредных и опасных условиях труда.

Сообщение об отзыве из отпуска составляется в свободной форме и направляется работнику.

ВАЖНО! Досрочно вернуться из отпуска по просьбе работодателя — это право, а не обязанность работника. Точно так же работник не обязан уведомлять работодателя о получении сообщения об отзыве или своем отказе от выхода.

Шаблон, по которому может быть составлено согласие сотрудника на такой отзыв, размещен по ссылке: Согласие работника на отзыв из отпуска - образец.

Если согласия на отзыв из отпуска не было, а сотрудник выходил на работу

Если между работником и работодателем имелись некие договоренности о неофициальном исполнении работником своих трудовых обязанностей без надлежащего оформления отзыва из отпуска, в дальнейшем работнику будет тяжело доказать факт нарушения своих трудовых прав.

Например, в случае спора между сторонами трудового договора суд будет оценивать в т. ч. следующие факты и обстоятельства:

• соответствие действий работодателя по оформлению отпуска (издание приказа, выплату отпускных, факт направления отзыва из отпуска и получение соответствующего согласия и т. д.) требованиям закона;
• наличие у работника определенных знаний в правовой области;
• иные факты, доказывающие, что истец выполнял действия, аналогичные его трудовым обязанностям, не по собственной инициативе.

Зачастую работники, выполнявшие в период отпуска по инициативе работодателя свои трудовые функции, ссылаются на свидетельские показания или документированные доказательства (например, факт участия работника в суде в качестве представителя работодателя подтверждается записями в протоколе, подача документов на регистрацию —подписью истца в официальных документах).

Вместе с тем некоторые суды весьма критично относятся к такого рода доказательствам (например, апелляционное определение Челябинского облсуда от 09.03.2017 по делу № 11-2618/2017).

Однако не все судьи придерживаются такой позиции. В тех ситуациях, когда речь идет о допуске к спецтехнике, опасным и вредным работам (т. е. работам, требующим получения необходимых допусков и разрешений со стороны работодателя), тот факт, что работник был призван к исполнению трудовых обязанностей, обычно признается судом доказанным даже в отсутствие надлежащего документального оформления (например, решение Железнодорожного райсуда г. Самары от 23.11.2016 по делу № 12-987/2016).

Итак, возможность официально выйти из отпуска по инициативе самого работника ТК РФ не предусмотрена, хотя и не запрещена. Если же работодатель вызывает сотрудника из отпуска, ему необходимо получить от такого работника согласие на это. Соглашаться на возвращение к трудовым обязанностям до истечения первоначальных сроков отпуска — право, а не обязанность работника.

Приказ об отзыве работника из отпуска

Отозвать трудящегося из отпуска можно в любое время до его окончания. Причем работодатель может это сделать по любой причине, поскольку закон не устанавливает ограничений на отзыв трудящегося из отпуска по каким-либо причинам.

Например, случилась какая-либо проверка на предприятии, а сотрудник, выполняющий этот участок работы, отдыхает. Да, на время отдыха должен кто-то выполнять его обязанности. Но зачастую этого не происходит. Либо назначается сотрудник, замещающий отдыхающего, что называется, «на бумаге», и такой сотрудник не в курсе всех нюансов работы.

Есть лишь одно условие, при котором нельзя отзывать трудящегося – это отсутствие его согласия. То есть работодатель просит сотрудника прервать свой отпуск, не устанавливая обязанности его прекращать.

А дальше выбор за работником – либо согласиться и выйти на работу, либо отказаться. При этом, отказ трудящегося выходить на работу, прервав свой отпуск, не является нарушением трудовой дисциплины, то есть за такой отказ нельзя наказывать трудящегося.

Трудовой Кодекс предоставляет работнику некоторые гарантии в случае соглашения выйти на работу. О них поговорим чуть позже.

Образец приказа из отзыва по производственной инициативе

Если работник вышел на работу досрочно, следует зафиксировать это в приказе. Унифицированной формы приказа нет.

Можно составить приказ со следующим текстом:

«В связи с производственной необходимостью и достижением согласия с начальником, отдела организации документооборота Алексеевой Олимпиадой Николаевной об отзыве из отпуска приказываю: выйти начальнику отдела организации документооборота Алексеевой Олимпиаде Николаевне на работу с 15.09.2015».

В приказе следует поставить подпись руководителя организации, ознакомить трудящегося с приказом, поставить дату составления документа и номер. Сам приказ необходимо оформлять на фирменном бланке организации, указывая обязательно название, ИНН, ОГРН.

Лица, которых отзывать запрещено

Предлагать прервать свой отпуск можно не всем категориям трудящихся. И не важно, согласны ли работники выйти на работу и трудиться, не дожидаясь окончания отдыха или же нет. Закон устанавливает императивный запрет отзывать их из отпуска.

К таким категориям относятся:

1. Беременные женщины. Вообще, законодательство строго контролирует труд беременных женщин, их отдых и так далее.
2. Несовершеннолетние трудящиеся.
3. Лица, которые заняты на работах с вредными и опасными условиями труда. Законодатель исходит из того, что отпуск таким трудящимся необходим для восстановления здоровья.

Приказ из отпуска по инициативе трудящегося

Отзыв трудящегося по его собственной инициативе не предусмотрен законодательством. Вообще, трудящиеся должны уходить в отпуск, а работодатели должны их отправлять в отпуск на основании графика отпусков. Этот документ обязаны соблюдать обе стороны трудового договора. В случае несоблюдения, компаниям грозят штрафы и повторные проверки контролирующих органов.

О том, что у сотрудника отпуск, работник отдела кадров должен предупреждать трудящегося под роспись за две недели до его начала.

Однако, работнику по его письменному заявлению перенести отпуск разрешается, если ему несвоевременно выдали отпускные либо не предупредили о времени начала отпуска. В таком случае, в компании обязаны перенести отпуск по заявлению сотрудника на другой срок, согласованный с трудящимся.

Перерасчет отпускных

Законодательство предусматривает, что работник перед отпуском получает деньги за все дни отдыха. В ситуации, когда работник не полностью отгулял отпуск, необходимо производить перерасчет отпускных. Излишек за неотгулянные дни отпуска необходимо вычитать из общей суммы отпускных, а за отработанные дни трудящемуся начисляется зарплата.

Нельзя без согласия сотрудника вычитать из зарплаты излишек отпускных. Это устанавливает 137 статья ТК РФ, содержащая закрытый перечень случаев, когда можно вычитать из зарплаты трудящегося деньги.

Работник либо должен возвратить в кассу излишек отпускных, либо дать согласие на зачет отпускных в счет заработной платы.

Процедура отзыва трудящегося довольно сложна и для кадровика, которому нужно оформлять документы, и для бухгалтера, которому нужно пересчитывать выплаты.

Некоторые компании, чтобы не заморачиваться, просто договариваются с сотрудником, что он выйдет на работу, а потом отпуск свой, что называется «доотгуляет». Такая позиция не является правильной, ведь у компании нет никаких гарантий, то сотрудник не пойдет жаловаться.

Даже если сейчас трудящийся демонстрирует свою лояльность к компании, нет никаких гарантий, что так будет продолжаться и дальше. При увольнении, работники пытаются припомнить работодателям все свои обиды.

Поэтому необходима документальная фиксация необходимости отзыва трудящегося.

Основные документы, которые оформляются:

• служебная записка;
• письмо с предложением выйти на работу;
• приказ;
• документы, связанные с перерасчетом отпускных (оформляются при необходимости);

Получение согласия трудящегося на отзыв

Просто так, в одностороннем порядке, работодатель не имеет права приказать работнику прервать свой законный отпуск. Работодатель лишь может предложить, а работник может и не согласиться.

Чтобы получить согласие, можно предложить трудящемуся написать заявление. Но лучше всего написать работнику письмо.

Оформить его необходимо на фирменном бланке организации, присвоив исходящий номер.

Текст письма, который наиболее выгоден компании:

«Уважаемая Алексеева Олимпиада Николаевна! Сообщаем Вам, что в связи с отсутствием на работе специалиста по документообороту в соответствии со ст. 125 ТК РФ просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 23 октября 2014 года».

Также, следует указать, что неиспользованные дни трудящийся сможет использовать в любое удобное для него время, либо продлить свой следующий отпуск на количество дней, которые не отгулял. Обязательно укажите о перерасчете отпускных и предложите зачесть их в счет зарплаты.

Письмо подписывается руководителем организации.

Работник должен в таком письме предоставить согласие по всем пунктам.

Популярные вопросы и их решение

Можно ли отозвать трудящегося из отпуска?

Да, закон позволяет это делать.

Если работник не согласен выйти на работу прервав отпуск, можно ли его каким-либо образом наказать за это?

Нет, нельзя. Работник не обязан прерывать свой отпуск.

Имеет ли смысл вообще оформлять отзыв трудящегося? Может быть, проще договориться с ним полюбовно?

Да, необходимо документально оформлять отзыв трудящегося. Это застрахует компанию в случае, если будут претензии к работнику. Ведь работник устно может согласиться выйти на работу, а потом отказаться. И никаких претензий вы не сможете ему предъявить, ведь документально трудящийся отсутствовал на работе.

Отзывать можно всех работников?

Нет, не всех. Есть особые кадры, отзывать их закон запрещает. Это: беременные, несовершеннолетние, лица, работающие во вредных и опасных условиях труда.

Отзыв из отпуска: каприз руководства или «горящие» проблемы? Оформляем правильно

Представьте себе ситуацию: лежите вы себе на солнышке под пальмами, смотрите в морскую даль, мечтаете о приятном… И вдруг – настойчивое дребезжание телефона, вы конечно берете трубку, вдруг это мама соскучилась или ваш кот убежал от соседки. А там… Любимый шеф просит бросать все и срочно лететь на работу. Производственная необходимость видите ли.

Что делать в такой ситуации, решать вам. А руководству и бухгалтерии следует позаботиться о том, чтобы в случае согласия работника помочь компании, все документы были оформлены правильно.

Когда можно отозвать?

Согласно ст.125 Трудового кодекса РФ отзыв работника из отпуска разрешается только в связи с возникновением исключительных обстоятельств. Что же это могут быть за обстоятельства? Возможные причины отзыва в Трудовом кодексе не оговариваются, поэтому решение принимается работодателем на основе объективных факторов. Перечислим некоторые варианты:

— предотвращение производственной аварии или немедленное устранение ее последствий;

— предотвращение несчастных случаев и ущерба;

— решение безотлагательных организационных вопросов.

Отзыв из отпуска может проводиться только с согласия работника. Если он против, то поделать здесь ничего нельзя. Работник имеет полное право до окончания отпуска не выходить на работу, независимо от сложившейся у работодателя ситуации. И это не будет являться нарушением трудовой дисциплины.

При отзыве из отпуска у работника остается неиспользованная его часть. По его выбору она может быть:

— предоставлена в удобное время в течение текущего рабочего года;

— присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Лица, которых отзывать запрещено

Следует помнить, что даже при возникновении исключительных обстоятельств, некоторые категории работников нельзя отозвать из отпуска. Среди них:

— сотрудники моложе 18 лет;

— лица, которые заняты на работах с вредными и тяжелыми условиями труда.

Обоснуем производственную необходимость

Как правило, процедура отзыва из отпуска начинается с подачи служебной записки начальником подразделения руководителю организации. В этой записке объясняется сложившаяся ситуация и обосновываются причины вызова работника из отпуска. Утвержденной формы для записки нет. Приведем ее пример.

Директору ООО «Лето»

от главного бухгалтера

В связи с проведением выездной налоговой проверки с 15 по 22 мая 2014 года прошу отозвать из отпуска бухгалтера С.С.Сушкину, поскольку будет производиться проверка ведения учета денежных средств, которыми занималась С.С.Сушкина.

10 мая 2014 года главный бухгалтер Нестерова Н.Н.Нестерова

После рассмотрения служебной записки и изучения сложившейся ситуации, руководитель принимает решение и пишет на записке: «Не возражаю, отделу кадров подготовить документы» или «Отказать».

Оформляем согласие работника

Сначала нужно сообщить сотруднику о возникших обстоятельствах и необходимости его присутствия на рабочем месте. Можно сообщить и устно, но лучше подготовить отдельный документ в произвольной форме, на котором потом работник может написать о своем согласии.

Если вы сообщаете в устной форме, то работник должен написать Заявление о согласии на отзыв из отпуска с такой, например, формулировкой «С отзывом из отпуска с 15.05.2014 года согласна. Неиспользованную часть отпуска прошу предоставить с 18.06.2014 года».

Отдельный сообщающий документ может иметь такую форму.

Общество с ограниченной ответственностью «Лето»

Бухгалтеру Сушкиной С.С.

Уважаемая Светлана Сергеевна!

В связи с проведением выездной налоговой проверки с 15 по 22 мая 2014 года просим вас прервать очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 мая 2014 года для предоставления проверяющим всех необходимых документов.

Согласно ч.2 ст.125 ТК РФ неиспользованная часть вашего отпуска будет предоставлена вам в удобное для вас время или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Извещаем вас, что на основании ч.2 ст.125 ТК РФ вы имеет право не прерывать отпуск.

Директор ООО «Лето» Прошкин П.П.Прошкин

Я, С.С.Сушкина, бухгалтер, согласная прервать свой отпуск и выйти на работу с 15 мая 2014 года. Неиспользованную часть отпуска прошу предоставить с 18.06.2014 года.

12 мая 2014 года Сушкина С.С.Сушкина

Оформляем приказ об отзыве

После получения согласия об отзыве из отпуска, необходимо подготовить приказ. Унифицированной формы для него нет. Приведем его пример.

Общество с ограниченной ответственностью «Лето»

об отзыве работника из отпуска

г.Тамбов 12 мая 2014 года

В связи с проведением выездной налоговой проверки с 15 по 22 мая 2014 года

1. Отозвать с 15 мая 2014 года из очередного оплачиваемого отпуска бухгалтера С.С.Сушкину.

2. Предоставить неиспользованную часть отпуска с 18.06.2014 года.

3. Произвести перерасчет выплаченных отпускных и их переплату зачесть в счет заработной платы за май.

1. Служебная записка главного бухгалтера Н.Н.Нестеровой от 10 мая 2012 года.

2. Согласие С.С.Сушкиной на отзыв из отпуска.

Директор ООО «Лето» Прошкин П.П.Прошкин

С приказом ознакомлены:

бухгалтер Сушкина С.С.Сушкина

главный бухгалтер Нестерова Н.Н.Нестерова

Отдел кадров вносит изменения в график отпусков (форма № Т-7) и личную карточку работника (форма № Т-2).

Перерасчет отпускных

Поскольку сотрудник вышел на работу, то за отработанное время он получит заработную плату, а выданные отпускные придется пересчитать. Алгоритм пересчета будет такой:

1. Определить среднедневной заработок, который был начислен работнику при уходе в отпуск.

2. Рассчитать количество дней неиспользованного отпуска.

3. Рассчитать сумму возврата: п.1 * п.2

В нашем примере средний заработок, который применялся при расчете отпускных Сушкиной, составлял 800 руб. Отпуск должен был продолжаться до 25 мая, число дней неиспользованного отпуска составит 11 дней, сумма возврата: 800 * 11 = 8800 руб.

Как правило, эту переплату определяют в счет начисленного заработка. НДФЛ, удержанный в момент выплаты отпускных, также будет скорректирован.

А в вашей практике часто случается отзыв из отпуска? Какие причины для этого находят работодатели, и как на это реагируют работники? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях?

Источники:

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа:

Как написать заявление если обрызгала машина

Льготы в кирове на приобретение земельных участков

Как правильно написать заявление на отпуск в счет будущего отпуска